战略采购与采购管理[1]
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战略采购有哪些方法及重要原则战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
战略采购也有一定的方法。
以下是由店铺整理的战略采购的内容,希望大家喜欢!战略采购的构成战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带,包括四方面的内容:供应商评价和选择、供应商发展、买方与卖方长期交易关系的建立和采购整合。
前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间,统称采购实践;第四个方面发生在企业内部。
供应商评价和选择供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。
供应商评价系统(Supplier Evaluation Systems,简称SES)包括:(1)正式的供应商认证计划;(2)供应商业绩追踪系统;(3)供应商评价和识别系统。
供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等几方面构成。
但根据公司战略不同,在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。
如公司战略是技术在行业中领先,则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是首要的评价和选择供应商的标准,其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。
而对于战略定位于成本领先的公司,定价结构是最为敏感的指标,同时兼顾质量、技术、配送和服务。
企业根据评价结果,选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。
直接贡献能力是指供应商已具有的,在其行业中居领先地位的,与买方企业战略目标相一致的能力。
潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的,通过买方企业投入这些资源就能得到发挥的,对买方企业战略实现有重要帮助的能力。
供应商发展由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重,有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要标准,而在其它方面不能完全符合要求;或有些潜在贡献能力未得到发挥,买方企业就要做一系列的努力,提高供应商的业绩。
Krause和Ellram称供应商发展(Supplier Development)是“买方企业为提高供应商业绩或能力以满足买方企业长期或短期供给需求对供应商所作的任何努力”。
供应链中的战略采购与管理在当今的全球化市场中,供应链的管理和战略采购扮演着至关重要的角色。
随着企业的国际化和市场的竞争日益激烈,有效的供应链管理和战略采购成为了企业取得竞争优势的关键因素。
本文将探讨供应链中的战略采购与管理的重要性以及如何有效实施。
一、供应链战略采购的定义与作用供应链战略采购是指企业在供应链中的采购活动中制定和实施战略性的决策。
这些决策包括选择供应商、制定采购计划、优化采购流程等。
通过制定有效的采购策略和管理方法,企业可以实现以下目标:1. 降低成本:通过谈判和协商获得更有竞争力的价格,同时减少采购程序和流程中的浪费,从而降低企业的成本。
2. 确保供应链的稳定性:通过与供应商建立良好的关系,确保供应链的稳定性,降低供应风险,从而保障生产的连续性。
3. 提高供应链的效率:通过优化采购流程和供应商协作,提高供应链的效率,提前识别和解决潜在问题,减少供应链中的延迟和浪费。
二、有效实施供应链战略采购的关键因素要实现有效的供应链战略采购,以下几个关键因素需要得到重视和实践:1. 理解供应链:企业需要全面理解和把握供应链中各个环节的业务流程和相关变量。
只有全面了解供应链,企业才能在采购决策中综合考虑各种因素。
2. 选择合适的供应商:供应商的选择对供应链的稳定性和产品质量起着决定性的作用。
企业需要根据自身的需求和战略目标,选择能够满足要求的供应商,并与其建立良好的长期合作关系。
3. 建立供应链协作与沟通机制:供应链中的各个环节紧密合作,需要建立良好的沟通和协作机制。
企业应积极主动地与供应商和其他关键合作伙伴进行沟通,共享信息,协同解决问题,提高供应链的效率。
4. 使用技术支持:现代技术的应用可以大大提高供应链的管理效率和决策准确性。
企业可以使用供应链管理软件、数据分析工具等技术手段来优化供应链中的采购和管理过程。
三、供应链战略采购的案例分析以下为一个实例,展示了供应链战略采购的应用:某汽车制造企业通过与多家供应商合作,实施了战略采购和供应链管理。
战略采购管理制度第一章:总则第一条为规范采购行为,提高采购管理效率,促进采购成本降低,保障国有资产管理与利用规范,根据国家法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类采购活动,明确各岗位的职责和权限,保证采购活动的公平、公正、透明。
同时,公司内部各级管理人员和员工应当遵守本制度,并严格执行。
第三条公司采购活动应当贯彻经济、公平、诚信原则,保证采购活动的合法性和合规性,促进供需双方的合作与共赢。
同时,公司的采购活动应当积极回应社会责任,注重生态环保和社会效益。
第四条公司设立采购管理部门,主要负责公司的采购活动和采购管理工作。
采购管理部门由专门人员负责,协助公司各部门进行采购活动,保证采购流程合法、规范。
第二章:采购组织和管理第五条公司设立统一的供应商数据库,供应商应当提供必要的执照和证明材料,经公司审核合格后方可列入数据库。
在采购活动中,公司应当根据需要选择供应商,保证采购活动的合作伙伴具备一定的资质和能力。
第六条公司应当建立完备的采购流程和制度,明确各个环节的责任和权限,并实现信息化管理,提高采购活动的透明、高效、便捷性。
第七条公司应当制定采购合同范本,严格规范采购合同的签署和履行过程。
同时,公司应当建立完善的采购合同管理制度,确保采购活动的合同合规、准确、及时。
第八条公司应当建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期评估和考核。
同时,公司应当制定相应的供应商激励和惩罚机制,保证供应商的质量和服务水平。
第三章:采购流程管理第九条公司的采购活动应当按照国家相关法律法规和公司内部制度执行,不得违法违规,不得滥用职权,不得贪污腐败,确保采购活动的公正、公平。
第十条公司的采购活动应当根据实际需要,制定采购计划和采购预算,明确采购的要求和标准,保障采购活动的合理性和高效性。
第十一条公司的采购流程分为需求审批、招标采购、合同签订、供应商管理、合同履行等环节。
在每个环节,都应当建立完备的管理制度和流程,保障采购活动的合法合规。
采购管理及战略采购采购管理及战略采购笔记本课程的主要内容 1 战略采购、采购管理的概念 2 采购部门的地位与作用 3 采购物资分析 4 供应市场分析 5 供应商分析 6 供应商的选择与评价案例一、二讨论7 供应商的认证管理8 供应商的管理供应商的绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9 采购流程的合理化设计10 采购成本的控制案例三讨论11 采购技术与招竞标实务12 采购谈判原则技巧13 采购合同管理14 采购人员的管理与培训15 采购风险控制16 采购审计案例四、五讨论一战略采购与采购管理的发展世界企业向两个方向发展:一是集团化一是专业化采购战略采购组织的中心化和全球化全球性采购组织BUY/MAKE decision电子商务和电子采购采购组织的中战略外包和分包SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT心化和全球化:采购如此重要,既要面对生产,同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部的和外部的资源,必须是全球化和集中管理的。
对跨国公司和大型采购组织,选拨一流的采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新 IT 技术和系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
采购职能的变化与战略作用职能战略出定单关注交易流程、控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略支持企业核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理、战略管理采购战略的发展现在发展战略原则日常操作/执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我服务模式战略外包和分包:针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
战略采购管理模式是指什么导言随着全球化的发展和市场竞争的加剧,战略采购管理模式变得越来越重要。
战略采购管理模式是一种有效的供应链管理方法,可以帮助企业在采购过程中降低成本、提高效率、增强竞争力。
本文将解析战略采购管理模式的定义、特点、实施步骤以及优势。
什么是战略采购管理模式战略采购管理模式是指一种基于战略目标和长期规划的采购管理模式。
传统的采购管理模式主要关注短期成本和效益,而战略采购管理模式则更注重长期价值和战略目标的实现。
它将采购与企业的战略目标紧密结合起来,以支持企业的长期发展和竞争优势。
特点1. 长期规划和战略导向战略采购管理模式注重长期规划和战略导向。
在这种管理模式下,企业会考虑采购对企业战略目标的支持和推动作用。
采购活动的决策会受到企业整体战略和目标的指导,以确保采购的成果能够为企业创造长期价值。
2. 跨部门协作和合作伙伴关系战略采购管理模式意味着不仅在企业内部,采购部门与其他部门之间的协作也变得更加重要。
采购部门需要与战略规划、供应链管理、质量控制等部门密切合作,共同制定采购策略和目标。
此外,建立稳定的合作伙伴关系也是战略采购管理模式的特点之一。
企业会与供应商建立长期的合作关系,共同追求双赢的目标。
3. 整体优化和成本控制战略采购管理模式也强调对整体供应链的优化和成本控制。
传统的采购管理模式往往只关注单个采购环节的成本和效益,而忽视了整个供应链的效率和成本控制。
战略采购管理模式通过整体规划和分析,优化供应链各个环节的效率,实现成本的最小化。
实施步骤实施战略采购管理模式需要以下步骤:1. 制定采购策略和目标企业需要根据自身的战略目标制定采购策略和目标。
采购策略应包括采购方式、供应商选择、合作伙伴关系等方面的内容,而采购目标应与企业战略目标相一致。
2. 确定供应商合作伙伴选择合适的供应商合作伙伴是实施战略采购管理模式的关键。
企业需要根据供应商的能力、质量控制体系、创新能力等因素进行评估和选择。
罗兰贝格战略采购优化企业采购管理简介本文将介绍罗兰贝格战略采购(Roland Berger Strategic Procurement)如何优化企业采购管理。
采购管理是公司供应链的重要环节,优化采购管理能够帮助企业降低成本、提高效率、保持竞争优势。
1. 什么是罗兰贝格战略采购罗兰贝格战略采购是罗兰贝格(Roland Berger)战略咨询公司提供的一项专业服务。
该服务侧重于优化企业采购管理,帮助企业降低采购成本、提高采购效率、降低风险,并在竞争激烈的市场中保持竞争力。
2. 为什么需要优化企业采购管理优化企业采购管理的重要性不言而喻。
一个高效的采购管理系统能够带来以下益处:•降低采购成本:优化采购管理可以帮助企业通过更好的供应链管理和采购策略,降低原材料和产品的采购成本。
•提高采购效率:通过优化采购流程和引入先进的技术工具,企业可以提高采购流程的效率,减少时间和资源的浪费。
•降低风险:优化采购管理可以帮助企业更好地管理供应链风险,减少异常情况的发生,保证供应链的稳定性。
•保持竞争优势:一个高效的采购管理系统可以帮助企业快速响应市场变化,提高产品的竞争力。
3. 罗兰贝格战略采购优化企业采购管理的方法罗兰贝格战略采购通过以下方法来优化企业采购管理:3.1 采购策略优化罗兰贝格战略采购帮助企业优化采购策略,包括供应商选择、供应商合作方式、采购合同管理等。
他们通过分析企业的采购需求和供应链情况,制定适合企业的采购策略,从而降低采购成本和风险。
3.2 采购流程改进罗兰贝格战略采购通过优化采购流程来提高采购效率。
他们分析企业现有采购流程的痛点和问题,并提出改进方案。
例如,引入自动化的采购工具和系统,优化采购审批流程,提高采购响应速度。
3.3 供应商管理优化罗兰贝格战略采购着重优化供应商管理,帮助企业建立健康的供应商关系。
他们通过评估供应商的能力和信誉,制定供应商评价体系和供应商绩效管理机制。
通过建立合作伙伴关系,企业可以更好地控制供应链和降低风险。
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具,旨在有效地管理采购活动,提升供应链效能,实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定,在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性,以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议,明确采购条件、责任和义务,以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确,包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中,首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析,企业可以准确了解采购需求,为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划,企业可以合理安排采购活动,提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划,企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时,需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素,并与供应商签订合同或协议,明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中,应注意采购过程的监控和控制,及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后,企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估,企业可以调整和改进采购策略,提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
采购管理中的战略采购和采购策略战略采购和采购策略在采购管理中的应用随着全球化和市场竞争的不断加剧,采购管理成为企业管理中至关重要的一环。
在采购过程中,战略采购和采购策略的运用能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,对于企业的发展具有重要意义。
一、战略采购的概念及作用战略采购是指企业利用市场信息和供应商合作战略,在全面了解市场情况与供应商实力的基础上,制定长期的采购计划以实现企业为追求竞争优势而设定的业务目标。
战略采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本战略采购能够通过与供应商的战略合作来实现批量采购并获得更有利的价格折扣,从而降低采购成本。
此外,通过合理评估供应商的技术能力和服务水平,选择具备成本竞争力的供应商也能够帮助企业降低采购成本。
2. 提高供应链稳定性战略采购可以帮助企业建立稳定的供应链,减少供应链中的不确定因素。
与供应商建立长期的合作关系,可以提高供应商对企业需求的理解和配合度,降低供应风险,确保企业能够及时获得所需物资和服务。
3. 优化采购流程战略采购通过对采购流程的优化,能够减少重复的操作和浪费的时间成本。
同时,战略采购还可以借助信息技术来提升采购自动化程度,实现电子化采购管理,进一步提高采购效率。
二、常见的采购策略在采购管理中,企业可以根据具体的需求和市场情况制定适合自身的采购策略。
下面介绍几种常见的采购策略:1. 限定供应商数量的策略这种策略是企业根据自身需求和市场情况,对供应商数量进行限定,确保与少数供应商建立长期稳定的合作关系。
这样可以降低管理成本,提高与供应商的协作水平,实现采购流程的优化。
2. 多源采购策略多源采购策略是指企业同时从多个供应商处采购同一种类的物资或服务,以降低采购风险和获得更有竞争力的价格。
这种策略可以通过对供应商的评估和比较来选择最优的供应商,确保物资质量和供应稳定性。
3. 与供应商共同开发创新策略这种策略是企业与供应商共同合作,进行产品或服务的创新开发,以满足市场需求并提高竞争力。
●供应商的绩效指标(CRITERIA)●对供应商的反馈(FEEDBACK)●行动计划(Action PLANNING)●竞争力考虑)●供应商大会(Supplier SEMIANR)三)供应商能够的数据库管理:●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四)供应商的合同关系管理合同与协议,合同模型,合同管理,合同关系,法律关系,违约责任,赔偿损失条款,担保条款,保密条款,资产保存和维修条款,价格变动条款,索赔条款等。
五)供应商的关系管理(SUPPLIER RELATIONSHIP)Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的:提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念:TOTAL COST●ABC的概念:Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%;1995年为70%;1995年某公司外部采购$12B;利润-$1。
3B。
(GP=1。
3/12=10。
8%)如果采购成本降低5%,利润会上升?采购成本12-0。
6M=11。
4M,利润=1。
3+0。
6=1,9B毛利润GP=1。
9/11。
4=16。
6%,利润增长率:(1。
9-1。
3)/1。
3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。
2、如何降低成本?成本构成:●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。
定义:ABC是一种衡量企业活动,资源,成本对象的成本及表现的方法论。
资源被分配到每一种活动中,这活动基于用途分摊到某个成本对象上。
ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。
——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的:满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。