采购管理课件1

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五、采购管理的目标
（二） “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能／任务
（一）采购管理的四个阶段/层次
1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角
PartⅠ 上篇采购基本流程第1章采购管理与战略采购概述第2章采购计划及预算管理第3章供应商选择第4章采购谈判与合同管理第5章采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇采购方式与方法第6章采购方式选择第7章招标采购第8章政府采购第9章国际采购第10章现代采购 Part Ⅲ 下篇采购理论第11章采购管理与供应商的关系第12章采购价格与成本管理第13章采购绩效评价第14章采购与供应链管理
特点：公平公开公正应用：比较重大的建设工程项目、政府采购等大批量
采购活动。
询价采购：采购企业选取一些信用可靠的供应商，向其讲明采购条件，并询问价格或寄出询价单，促请对方报价，比较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规格的商品
比价采购：在买方市场条件下，采购企业选定两家以上供应商，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购：由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。议价采购一般不进行公开竞标，仅向固定的供应商直接采购。
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高、缺乏公开性

采购管理培训课件(PPT 33页)

前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
本，管理成本，风险成本，资金成本也越高。 • 管制方法： • 计划审核法，生产会议逼迫法，实绩管理法，盯人逼迫法，分批采购
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 采购进度落后应采取什么措施？ • 协调供应商确定进货时间，告之物控准确的进货时间，有无替代品，必要时变更生产
程控制 • 确保质量和可靠性的手段：
供应商的管理能力—品质管理
• 质量检验的4种主要形式：
•
检验工作
• 收货检验审计检验
• 从供应商那里的步
• 收到的材料和过程是否
• 零件，检验是检
• 否与规范所要的有效
• 求的一致性和可靠必做
分类检验根据规范要求把零件分类到各种目录类别加以检验
法，量购批入法，异常报告法，责任赔偿法，进度表监控法。
供应商的管理能力--交期管理
• 什么叫供应商的交货期？ • 构成交期基本要素： • 行政作业前置时间，原料采购前置时间，生产制造前置时间，运送的
前置时间，验收检验前置时间，其它零星前置时间。 • 交货期对采购成本造成的影响：每一周的交期将使采购成本增加1.5%。 • 供应商的交期越长，购买方的安全库存量就越大，由此产生的库存成
供应商的管理能力—品质管理
• 什么是质量？ • ISO8402把质量定义为：产品特征与特性的总和，它影响到满足明言

《采购管理流程范例》课件

供依据。
采购谈判
总结词
明确采购条件
总结词
协商合同条款
详细描述
与供应商明确采购价格、交货期、质量保证等条件，确保双方达成共识。
详细描述
就合同条款进行协商，包括违约责任、解决争议方式等，确保双方权益得到保障。
合同签订
总结词
起草并审议合同
总结词
合同归档管理
详细描述
根据谈判结果，起草采购合同，经过法务、财务等部门审议后签订。
案例三：某企业的采购谈判技巧与策略
总结词
采购谈判是采购过程中必不可少的环节，掌握一定的谈判技巧和策略有助于企业获得更好的采购条件。
详细描述
某企业在采购谈判中，注重运用技巧和策略，如准备充分、了解市场、灵活应变等。通过有效的谈判技巧和策略，该企业成功地获得了更好的价格和质量条件，提高了采购效益。
采购管理案例分析
案例一：某企业的集中采购管理
总结词
集中采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，统一进行采购，以降低采购成本和提高采购效率。
详细描述
某企业通过集中采购管理，实现了对采购需求的整合，提高了采购规模和谈判能力，有效降低了采购成本。同时，集中采购管理还有助于企业统一管理供应商，确保采购质量，提高采购效率。
电子商务采购
随着电子商务技术的发展，电子化采购逐渐成为主流，通过互联网实现采购信息的共享和交易的自动化。
智能采购
未来采购管理的发展趋势是智能化，借助大数据、人工智能等技术实现采购决策的智能化和自动化。
02
采购流程
需求分析
01
总结词
明确采购需求
02
详细描述
对所需物品、数量、质量、规格、用途等进行明确，形成采

采购管理(PPT57页)

新【供应商信息】的“ABC等级”；
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成客户订单生成 BOM生成再补货建议表
采购管理
讲师：日期：
课程大纲
采购主流程供应商信息管理供应商料件价格询价及核价流程管理请购流程管理采购单及进货流程管理其他管理功能采购常用报表
采购主流程
录入基本信息期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入应付账款管理
录入询价单录入核价单录入请购单录入采购订单录入订单变更单录入进货单录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表，使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)

第5章采购管理PPT课件

一、建立采购组织
采购管理组织是采购管理最基本的组成部分，通常包括正式的或非正式的采购组织。正式的采购组织是企业建立的专门采购机构，负责整个企业的采购任务。在一个正式的采购组织里，往往拥有专门的采购人员，这些采购人员分别负责某一类商品的采购，有明确的采购责任和授权，公司也对其实施严格的考核指标。非正式采购组织不是一个独立的专门的部门,它是由一群兼职采购人员负责，这些人既负责商品经营，又负责商品采购，责任和授权往往并不明确，但却具有充分的灵活性。
采购认证过程
认证计划
物料项目
认证准备
初选供应商
试制认证中试认证
技术资料
批量认证
认证供应评估
认证合同供应计划战略伙伴供应群体
2、采购认证计划的制定
认证计划的内容包括：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划。
（1）准备认证计划
①接受开发批量需求 ②接受余量需求 ③准备认证环境资料 ④制定认证计划说明书
（三）采购数量的确定
采购数量的确定，会影响到货物销售和库存，关系到销售成本和经营效益。确定货物的采购数量，决定于企业的采购方式是大量采购还是适量采购。 1、大量采购 2、适量采购
1、大量采购
一般适合以下几种情况：（1）该货物在市场中的需求量巨大，可以大量
进货。（2）在共同采购方式下，可以大量采购。（3）对供货不稳定的货物，可以采用大量采购
保管费用与采购费用关系
经济采购批量EOQ
Q＝每批采购数量
D＝为某段期间需求量
K＝为每次订购成本及费用
H＝单位年储存费用
Q 2DK H
EOQ计算
例如，某商店预计全年销售某种商品8000件，已知每次商品的采购费用是500元，单位年保管费用为50元，欲求最经济的采购批量。根据公式计算如下： Q 500800040(件 0)

采购管理培训课件(PPT46页).ppt

16
供应商选择
2.以品质和总成本为主要导向
3.满足公司采购战略布局
1.运营较好的供应商
5.具有横向整合潜力
4.具备良好的可持续发展潜力
17
供应商评估
1.完善的绩效评估体系
2.统一合理的评估标准
3.合适的级
• 对经营范围的所有供应商进行评估 • 统一的评估范畴以及评估标准 • 统一的供应商分级 • 在供应系统内公布评估结果
对供应商100%交付能力的监控
100%交付能力的体系建立
14
交期延后临时应急措施
协调供应商，确定进货时间告知物控准确进货时间有无替代品必要时，变更生产计划调整运输方式
15
供应商管理
供应商管理
供应商选择。供应商评估。供应商的发展。供应商的整合优化。
供应商管理目标
优化供应商资源，减少供应商数量。建立和主要供应商的长期合作关系。
“…能够向同一组供应商采购的物资种类的集合”
划分采购类别时，通常遵循的标准有：
–类似的供应商
–类似的制造过程
–类似的规格
–类似的制造技术
–类似的用途
按产品类别分类
塑胶金属化工配件辅助材料半成品贸易件市购品机加工工装设备
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！
7rights 材料采购成本降低目标：7000万
7
总成本降低构成因素
作业及行政成本
总成本
使用成本
价格昨日
作业及行政成本
使用成本价格新思维
8
总成本－价格
作业及行政成本使用成本
价格
大部分采购人员都着重在采购价格，但在与供应商谈判时仍有许多地方可以着力以取得更佳的成交价格

采购管理培训课件00001)(00002)

A 92 13.8 100 25 95 14.25 95 23.75 80 8 70 7
91.8
B 95 14.25 92 23 95 14.25 95 23.75 85 8.5 60 6 89.75
从总得分列可以看出，综合各种因素后，供应商 A 应获得比供应商 B 更高的等级。
ERP原理与应用
10
他
子
系
统
的应付管理系统审核确认后进行制单，形成应付账款并传
关递给总账系统。
系
ERP原理与应用
37
第2节采购业务流程
ERP原理与应用
38
ERP原理与应用
39
ERP原理与应用
29
第2节采购业务流程
入库单
采购结算
采购结算
采购发票
结算单
ERP原理与应用
30
第2节采购业务流程
采购结算
ERP原理与应用
31
第2节采购业务流程
采购结算
ERP原理与应用
32
第2节采购业务流程
ERP原理与应用
33
第2节采购业务流程
与库存管理的关系
与 1.库存管理驱动采购管理。
第2节采购业务流程
到货单描述实际收到货物的数量，批号，所属的订单等。
订单入库单跟描述实际入库货物的数量，批号，所属的订单等。踪和到货验收
ERP原理与应用
28
第2节采购业务流程
采购发票描述采购者需要支付的价格和税款，是向供应商付款的
依据。
采购采购结算结通过建立采购发票与入库单的对应关系，计算存货的成算本。
收集供应商信息

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调的是通过一个合理的总成本优势而获得资源。采购是与供应商之间合作从而提高质量、缩短交货期以降低供应风险的过程，
强调的是供应商管理。采购的最终目的在于使企业自身具有效力的同时敢使供应商增加价值，强调的
是外部资源如何转化为具有效力的供应链协作关系，因此现代采购决策的本质是采购效力。
2020年2月29日
2020年2月29日
26
MRP采购管理
MRP采购原理及过程
主产品 BOM MPS
Bill of Materials，物料清单文件或产品结构文件
Master Production Schedule，主生产计划
2020年2月29日
产品库存文件
制造任务单和采购订货单
27
MRP采购管理
主生产进度计划 MPS
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13
采购管理的内容与过程
需求分析
采购监控
采购管理组织
制
选择供应商
定
订
货
制定订货策略
计
划
制定进货策略
商务谈判
实
施
签进订货订实货施合同
订货
计
验收入库
划
支付、善后处理采购评价
2020年2月29日
资源市场分析
采购基础工作
14
采购管理及其重点
采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等一系列活动。
作业性采购
下订单机制
内部顾客
决定规范
选择供应商
契约作成
Ordering
跟催第一阶追踪与供应商与
评量评量
供应商
搜寻
供应
购买（Buying）
采购（Procurement ）
2020年2月29日
7
采购的职能
决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等）选择最适合的供应商准备及执行与供应商议价以建立协定下订单给选定的供应商监视及管控（跟催）订单追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新，供应商
采购合同的执行情况。
2020年2月29日
1
重点内容
第一节：采购决策
采购的含义，采购职能，采购模式，采购管理目标
掌握
采购品种战略决策，供应商战略决策，采购方式及其选择，跨国采购理解
第二节：采购组织管理
采购组织结构类型
一般了解
采购进货管理
掌握
第三节：采购合同管理
物品采购合同的构成、条款
控制和降低采购的目的是：在不影响产品品质的前提下，找出并减少不必要的成本部分。
降低成本的方法有：集权采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法，竞争对手成本分析法和标竿制度等。
2020年2月29日
17
采购决策
采购模式
管理资料
18
订货点采购模式
由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货指或订货周期、最高库存水准等。
2020年2月29日
25
JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组（2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施（3）精选少数几家供应商建立伙伴关系（4）进行试点工作（5）搞好供应商的培训，确定共同目标（6）给供应商颁发产品免检证书（7）实现配合节拍进度的交货方式（8）继续改进，扩大成果
22
JIT采购的作用
大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格
2020年2月29日
23
JIT采购的主要特点
与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。
准时化采购的送货是直接送达需求点上的。用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需
采购管理学习课件
学习目的：
掌握采购、采购管理的概念、分类和特点，采购管理与库存控制的关系。掌握企业采购管理机制和采购管理组织机构设计，几种典型的采购管理组织机构和
采购管理机制，采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。采购品种战略的内涵及其分析，常用的采购品种战略决策内容。掌握供应商选择和管理的若干问题，包括供应商调查、供应商开发、供应商考核、
JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原材料和外购件库存。
2020年2月29日
供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。掌握招标投标采购方法和程序，并对招标投标法有关知识有所了解。熟悉现代采购管理，主要包括JIT采购管理、MRP采购管理、供应链采购管理、电
子商务采购管理，了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。采购方式，明确采购成本及其控制，采购成本的考核和绩效评估，采购合同管理及
理解
采购合同管理基础工作，合同执行的绩效考评
掌握
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2
采购决策
采购的内涵
管理资料
3
概述
“采购”的内涵由传统的强调“采购是指买方应该具有一定支付能力从而使资源的所有权从卖方转移到买方并最终归买方的过程”，到现代的强调 “采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使运营、维护和管理公司的所有活动牌最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”，因此，现代采购的含义不仅仅指交易过程，而且要涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对待贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等活动。
订货点采购主要有两大类：一类是定量订货法采购，是预告确定一个订货点和一个订货指，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货，订货指的大小每次都相同。另一类是定期订货法采购，是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规定的订货周期为周期，周期性地检查库存，发出订货，订货指的大小每次都不一定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识。
2020年2月29日
4
采购概念的基本理解
采购对象就是“资源”，能够提供这些资源的供应商就形成了资源市场。采购是到有形的市场里直接购物，强调购买一次性作用；采购是从众多供应商中通过那份而购买，强调与提供货物的供应商的经济关系。采购尤其要关注采购成本以及所购物品的规格以及由此而产生的后期费用，强
2020年2月29日
32
电子采购模式
电子采购模式即网上采购是在电子商务环境下的采购模式。基本原理是由采购人员通过在网上寻找供应商、寻找所需采购的对象、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，最终实现送货或进货作业，完成全部采购活动。
2020年2月29日
16
采购成本
采购成本指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关费用，它不仅包括买价，而且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然损耗费等其他费用。
其影响因素有：采购次数、采购指大小、采购价格的高低，及企业采购战略的影响、企业产品成本结构和供应商成本结构，采购品种和谈判能力的影响等方面。
高
求
低成本、及时交货高质量、按时交货专有技术及制造安装
成批、标准化采购分类采购与管理技术性采购
2020年2月29日
9
采购分类
按照价格分类
招标采购询价现购比价采购
议价采购按采购方法
定价收购
公开市场采购主体分类
家庭采购流通企业采购
订货点采购
MRP 采购
准时化采购供应链采购电子商务采购
企业采购集团采购政府采购生产企业采购
事业单位采购
军队采购
2020年2月29日
10
采购的原则
Right Price
Right Quality
Right Time
Right Quantity
Right Place
2020年2月29日
11
采购管理的目标
采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。
要、送到什么地点等都要符合客户需求。
2020年2月29日
24
JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
主产品结构清单 BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
2020年2月29日
28
MRP采购的实施
采购计划的确定
项目：E(1 级)
周次
订货点：60
订货批量：150 1 2 3 4 5 6 7 8 提前期：3 周
总需要量
60 40 60 40 60 40 60 40
计划到货量
150
库存量 100 40 150 90 50 140 100 40 150
（1）为企业提供所需的物料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低限度（4）保持并提高自己的产品或服务
2020年2月29日
12
采购管理的目标
七个正确（教材为5R）正确的品质（Quality）（３R）正确的数量（Quantity）（2R）正确的时间（Time）（1R）正确的价格（Price）（4R）正确的来源（供应商）（Source/Supplier）（5R）正确的服务（Service）正确的交货地点（Location）