小结——机构和人员变迁
• 夏商周三代的秘书工作主要由史官担任。 • 西周的秘书工作,在殷商的水平上有所创新和提高。 • 战国时期,各诸侯国大都有史官,但史官的职责、地位起了重
清朝 内阁虚设 军机处(机要秘书处)
• 明朝:票拟制度(用小纸条拟写处理意见供皇帝参考)
小结——知识点
• 1、我国最早的秘书工作萌芽于原始社会末期部落联盟时期。据 《尚书.尧典》记载,舜曾任命一个叫龙的人担任“纳言”官,出 纳帝命,上传下达,发挥秘书作用。
• 2、我国最早的秘书工作者是史官。夏商周三代的秘书工作主要由 史官担任,负责起草公文,传达政令,记录活动,掌管图法。如: 夏朝的太史令,商朝的巫与史,西周 的“五史”:大、小、内、 外、御史。因而史官的官邸被看作最早的秘书机构。
• 3、我国古代最早的秘书机构是——太史竂,产生于商朝,完善于 西周。
• 4、我国最早的文书珍品是——甲骨文书。一片完整的甲骨文书包 括叙辞,问辞,占辞,验辞四部分。它是我国早期秘书活动的实 物见证,记载了商代几个王朝(武丁-纣王)的重要政治活动。
• 5、我国现存最早的公务文书汇编本和最早的历史文献资料汇编 本——尚书,它记载了尧虞、夏、商、周的一些重要的历史事实, 保存了上古大量的政治、哲学、刑法、天文、地理等方面的资料, 主要文种有典、诰、誓、命、谟、训等。
翰林学士院
中书 门下 尚书
翰林大学士
(皇帝的机要秘书)
中书舍人(阁老、 五花判事)
出令 审议
执行
设有最早的信访机构——匦使院
宋朝军政分设,中书省和枢密院
并称二府。
中书省
政务
枢密院
军务
下设:通进司、进奏 院、开拆房、主事房、 催驱房,负责文书收 发登记呈阅催办等