专业学术会议管理的定义

大学国际学术会议管理暂行规定本规定是根据XX省《关于印发（在鄂举办国际会议管理实施规范）的通知》等文件精神，结合我校实际情况，进行修订。

一、基本原则1.本暂行规定中的国际学术会议是指：以我校名义在校内或国内举办的、与会者来自3个或3个以上和地区（不含港、澳、台地区）的学术会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

2.举办国际学术会议要从根本利益和我校对外交往的实际需要出发，做到以我为主、目的明确，统筹协调、从严掌握，厉行节约、讲究实效。

3.国际学术会议是开展国际学术交流的重要形式。

主(承)办相关的国际学术会议不仅有助于提高本单位学科学术水平和地位，而且有助于提升学校知名度。

学校积极鼓励以学校的名义在校内或国内召开具有较高专业水平的学术性国际会议，特别是高层次、高水平的型国际学术会议。

4.以我校名义在校内或国内主(承)办国际学术会议，其会议主题和内容应与我校相关学科的教学、科研紧密结合，有利于促进我校的学科建设和发展，并不得与和上级有关政策精神相违背。

二、报批程序1.申报国际学术会议的单位，应提交举办会议的请示件。

请示件内容应包括：举办国际学术会议的必要性；主办单位及协办单位名称；会议议题和主要内容；举办时间、会期、地点，与会人员范围、总人数；拟邀请外宾人数、国别、职务等；经费来源；相关涉台和其他敏感问题及对策；有关国际学术会议情况，并附上相关背景资料。

2.申办、承办或举办国际学术会议的请示件，经本单位负责人签字确认后，应在举办国际学术会议前4个月向学校国际交流与合作处提交。

3.由学校国际交流与合作处根据有关文件精神，会同相关部门初审后，报校领导审核；经校领导审核后，由学校行文，向XX省教育厅对外合作与交流处申报；经省教育厅审核后，向省外事（侨务）办公室提交;由省外事（侨务）办公室审核后，根据审批权限向省委或省提交，经审批通过后，方可执行。

三、审批权限1.按照规定的审批权限，外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，应报、审批。

可编辑修改精选全文完整版医院学术会议管理办法医院学术会议管理办法（试行）为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。

一、举办（承办）学术会议的相关规定（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。

学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。

如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。

（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。

（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。

（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。

学术会议的其他工作由申请部门全权负责。

（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。

二、邀请专家讲座（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。

临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。

（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。

（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。

讲课费标准（税后）：①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。

学术会议的管理制度有哪些第一章 总则学术会议的管理制度旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，促进学术交流，加强组织纪律，保障会议质量。

以下管理制度适用于所有学术会议的相关组织与实施。

一、会议目的1. 学术会议旨在为学者、研究人员及相关专业人士提供一个交流学术成果、探讨学术前沿、激发创新思维的互动平台。

2. 会议应围绕特定主题，鼓励跨学科、跨领域的学术交流与合作。

二、会议组织1. 学术会议应由具有一定学术影响力的单位或个人主办，并负责会议的整体策划、组织与实施。

2. 会议组织者应确保会议内容符合国家法律法规、社会道德规范以及学术伦理要求。

3. 会议组织者应设立会务组，负责会议的筹备、接待、宣传、现场布置等工作。

三、会议参与1. 参会人员应具备一定的学术背景或研究兴趣，符合会议主题要求。

2. 参会人员应遵守会议纪律，尊重其他参会者，积极参与学术讨论与交流。

3. 参会人员应按时提交论文、报告等学术成果，并在规定时间内完成注册、缴费等手续。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，禁止大声喧哗、随意走动等影响会议进程的行为。

2. 会议组织者应加强对参会人员的监督管理，确保会议有序进行。

3. 会议期间，禁止任何形式的不正当竞争、抄袭、剽窃等违反学术道德的行为。

五、会议保密1. 会议组织者应确保会议内容的保密性，对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容，应签订保密协议。

2. 参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容及相关资料。

六、会议反馈1. 会议组织者应在会议结束后，收集参会人员的意见和建议，以提高会议质量。

2. 参会人员应积极反馈会议效果，为会议的改进提供宝贵意见。

本管理制度为学术会议的基本规范，会议组织者可根据实际情况制定具体的实施细则。

以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第二章 会议流程为确保学术会议的高效与规范，以下会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。

学术活动及学术团体管理办法1.目的：为了规范医院学术活动及学术团体的管理，促进学术活动有序开展，提高学术活动质量。

2.使用范围：全院。

3.定义：学术活动管理包括对在职人员参加院内外召开的各类学术讲座、工作会、研讨会、交流会、年会及培训班等的管理；学术团体管理包括对挂靠在医院的各学会（协会）的管理、医院在职人员在各学会（协会）及杂志编委会的任职管理等。

4.内容：4.1 外出参加学术活动4.1.1 为保证医院在职人员参加学习、培训的基本权利，满足对继续教育学分的要求，医院每年度划拨一定数额的科教经费用于在职人员外出参加学术活动，经费划拨至各科室，由各科室统筹安排。

各科室可在经费允许范围内合理的选派人员参加各类学术活动。

4.1.2各科室在不影响本科室正常业务的前提下安排人员外出参加学术活动，原则上各临床医技科室在工作日内同时外出人数分别不超过医生或护士总人数的1/3，非工作日内同时外出参加学术活动的人数分别不超过医生或护士总人数的2/3。

4.1.3 中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会的委员（青年委员）参加所在专业年会以及中华系列杂志（通讯）编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，且费用由医院支付；4.1.4 除中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会之外的全国学会/协会（以中国科学技术学会公布的全国学会/协会及国家卫生和计划生育委员会主管的全国学会/协会为准）的委员（青年委员）及候选人参加其所在专业委员会换届选举会议，以及除中华系列杂志之外的杂志的编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。

4.1.5 省级学会/协会（以海南省科学技术学会和海南省卫生和计划生育委员会主管的学会/协会为准）各专业委员会主委参加年度工作会议，以及各省级学会/协会专业委员会的委员及委员候选人参加其所在专业委员会的换届选举会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。

4.1.6 除本办法第六、七、八条所述情形外，在职人员可根据职称/职务选择参加学术活动，其费用由科室支付。

医科学术会议组织管理制度第一章总则第一条目的和意义1.为促进医院科技创新，加强学术沟通与合作，提高医院学术水平，订立本制度。

第二条适用范围1.本制度适用于医院内全部与医科学术会议相关的组织和管理。

第三条定义1.医科学术会议：指由医院组织或参加的涉及医学领域的学术、科技沟通与研讨活动。

第二章组织管理第四条负责机构1.医院设立医科学术会议组织管理委员会，负责统筹规划、组织协调、宣传推广医科学术会议活动。

第五条职责1.医科学术会议组织管理委员会的职责包含但不限于：–订立医科学术会议的组织计划、策划方案和活动布置–协调相关部门的资源，确保会议的顺利进行–审批会议活动的预算和经费使用计划–跟踪会议效果和评估，提出改进建议第六条组织流程1.医科学术会议的组织流程包含：–确定会议主题和议程–成立组织委员会，明确各工作岗位职责–筹办会议场合、设备和料子–发布会议通知，邀请专家和学者参会–布置会议日程和分组–组织会议期间的接待、用餐和留宿–整理睬议资料和总结，发布会议成绩第三章会议管理第七条会议主题1.医科学术会议的主题应与医学领域相关，紧跟学科发展方向，突出创新、前沿和应用性。

第八条议程布置1.医科学术会议的议程应合理布置，包含开幕式、特邀报告、分论坛、专题研讨、口头报告、海报呈现等环节。

第九条参会人员1.参加医科学术会议的人员包含但不限于：–本院医务人员–外院医务人员–学生和研究生–学术界专家学者–企业代表等第十条费用和经费管理1.参会人员的费用由参会者自理，医院供应必需的津贴和补助。

2.会议经费依照项目预算审批程序进行申请和使用，需报备会议组织管理委员会并留存相关凭证。

第四章宣传推广第十一条宣传渠道1.医科学术会议的宣传方式多样，包含但不限于：–会议通知邮件和短信发送–医院官方网站和社交媒体发布–海报、宣传册和电子屏幕呈现–向合作医院和学校派发宣传料子第十二条宣传内容1.医科学术会议的宣传内容应包含但不限于：–会议主题和议程–特邀报告嘉宾和学术顾问–分论坛和专题研讨的具体内容–参会条件和报名方式–会议场合和交通指引第十三条合作沟通1.医院应乐观与其他医疗机构、高校和研究机构进行合作沟通，组织联合举办学术会议，共同促进学科发展和技术沟通。

第一章绪论会议的定义：会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或者数个而在特定的时间聚集在特定的地点、围绕一定的主题、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。

会议的特征一个可以称作为会议的活动必须具备下列特征：1，有明确的目的2，有明确的主题和各种议题3，有一定的结果4，人数不少于三人5，有主持人6，遵循一定的规则7，是一种短暂性的行为会议的本质属性1，会议的信息性会议的最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。

2，会议的社会性会议是一种社会活动会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。

3，会议的积聚性会议会带来人流、信息流、物流和资金流的积聚。

ICCA统计国际会议的标准1，固定性会议2，至少3个国家轮流举行3，与会人数至少50人UIA统计国际会议的标准1，与会人数至少300人。

2，国外人士占与会人数40%以上。

3，与会者来自至少5个国家4，会期至少3天中国国际会议推展社团组织为国际会议确定的标准：1，参加会议的国家（含主办国）至少在两国以上2，与会人数需达50人以上3，外国与会人数需占与会人数20%以上4，以年会、展览或奖励旅游形式均可。

我国的国际会议标准按我国有关文件的规定，国际会议是指来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台地区）的代表参加、以交流为主要目的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议，而对参加会议的国外代表人数和时间长短没有具体的要求，这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。

凡参加国家或地区数或来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达不到国际会议标准的会议均称国内会议。

按会议的主办者来划分会议可分为：1，社团会议2，企业会议3，政府会议4，教育会议会议的作用1，会议可以传递、交流并创造信息会议所带来和创造的信息（知识、观念、思想等）首先使会议目的地受益。

学术会议和培训活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进医院内部学术沟通、提高医务人员专业水平和服务质量，订立本学术会议和培训活动管理制度。

本制度依据国家相关法律法规、医院章程和管理规定等订立。

第二条适用范围本制度适用于医院内举办的各类学术会议和培训活动的组织、管理和执行。

第二章学术会议管理第三条会议组织1.学术会议由医院学术委员会负责组织，并报院务委员会审批。

2.会议组织委员会成员由学术委员会确定，并负责会议的筹办、组织和执行工作。

第四条会议形式1.学术会议可分为院内会议和院外会议。

2.院内会议可通过线上或线下方式举办，内容涵盖各学科领域的学术沟通和研究成绩共享。

3.院外会议是指医院组织医务人员参加外部学术会议，旨在拓宽视野、加添专业知识和技能。

第五条会议筹办1.学术会议筹办工作应提前规划和布置，包含确定会议主题、邀请嘉宾、订立议程等。

2.筹办工作应征求各科室的看法和建议，并充分利用信息化手段进行沟通和协作。

第六条会议资金1.学术会议资金由医院依照预算布置和经费来源进行支持。

2.资金使用应符合相关财务制度和规定，并及时进行报销和结算。

第七条会议宣传1.学术会议宣传应以公开、透亮的原则进行，包含会议海报、通知公告、网站发布等。

2.宣传内容应准确、真实，并及时更新和发布。

第八条会议记录1.学术会议应有认真的会议记录，包含会议议程、与会人员名单、讨论内容等。

2.会议记录应由专人负责整理和归档，并向相关部门报备。

第三章培训活动管理第九条培训需求分析1.医院应依据医务人员的专业需求和发展需要，进行培训需求分析。

2.培训需求分析结果应作为订立培训计划的依据，并定期评估和调整。

第十条培训计划订立1.医院应订立年度培训计划，并报院务委员会批准。

2.培训计划应涵盖不同岗位和学科的培训内容和教学方法，并结合在线培训和实地训练相结合。

第十一条培训实施1.培训活动应由专业培训机构或有相关资质的机构进行。

2.培训应提前通知参训人员，并布置合适的时间和场合进行。

讨论会管理制度一、会议管理制度的概念会议管理制度是指为了规范会议活动、提高会议效率和质量而建立的一套制度化管理体系。

它包括会议组织、筹备、进行和跟进等各个环节的管理规定和流程。

通过建立科学、可操作的会议管理制度，可以帮助组织方便高效地开展会议工作，确保会议目标的顺利实现。

二、会议管理制度的重要性1. 提高会议效率。

通过制定明确的会议流程和规范，可以避免会议中出现无效的讨论和浪费时间的情况，提高会议的效率和实效性。

2. 促进团队协作。

会议管理制度可以规范会议参与者的权责，明确各方的任务和职责，帮助团队成员协调合作，实现会议目标。

3. 确保会议目标的实现。

通过制度化管理，可以明确会议目标和内容，保证会议活动符合组织的战略规划和工作需要，实现会议预期效果。

4. 保障会议的安全和保密。

会议管理制度可以规范会议的保密措施和安全管理，确保会议内容和资料不被泄露，保障组织的合法权益。

三、会议管理制度的原则1. 合理性原则。

会议管理制度应该符合组织的实际情况和需求，合理安排会议时间和地点、确定会议议程和参与人员。

2. 严谨性原则。

会议管理制度应严格执行相关规定和程序，不能随意更改或违反规则，确保会议的有效性和合法性。

3. 公正性原则。

会议管理制度应保障各方参与者的权益平等，避免任何形式的歧视和不公平对待，维护会议的公正性和公平性。

4. 透明性原则。

会议管理制度应公开透明，对会议活动和决策过程进行记录和公开，保障决策的公开透明和合理性。

四、会议管理制度的实施步骤1. 制定会议管理制度制度。

组织应根据自身情况和需求，结合相关法规和规范，制定完善的会议管理制度，明确会议的组织架构、职责分工和管理流程。

2. 培训相关人员。

组织应对与会议管理相关的人员进行培训和培训，提高他们的意识和能力，确保他们能够熟练掌握会议管理制度，达到有效执行的目的。

3. 严格执行制度。

组织应操守会议管理制度，对违反规定的行为进行处罚和纠正，确保会议管理制度的严格执行和有效实施。

学术会议和连续教育制度1. 规章目的本制度的目的是为了促进医院医务人员的学术沟通和不绝提升专业水平，推动医院的科研与教学工作。

2. 学术会议管理2.1 学术会议的定义学术会议是指由医院主办或指定机构主办的涉及医学领域的学术研讨会、学术沟通会和学术讲座等。

2.2 学术会议组织2.2.1 医院应定期组织学术会议，确保全体医务人员都有机会参加其中。

会议时间、地方和议程应提前公布，方便医务人员布置时间。

2.2.2 学术会议组织者应依据医院需求和医务人员的专业方向，邀请相关专家、学者或者组织相应的演讲、讨论和沟通活动。

2.2.3 学术会议组织者应对会议的主题、内容和讲者进行认真策划，并确保质量。

2.3 学术会议的资金支持2.3.1 医院应依据实际情况，为学术会议供应相应的经费支持。

经费使用应符合医院相关财务管理规定，并经过预算申请、审批程序。

2.3.2 医务人员如获得参加国内外学术会议的机会，可向医院提出申请。

医院将予以肯定比例的差旅费和会议费用。

3. 连续教育管理3.1 连续教育的定义连续教育是指医务人员在职期间自己乐意参加与其专业领域相关的教育培训活动，以提升专业知识和技能水平的学习活动。

3.2 连续教育的内容3.2.1 连续教育内容包含但不限于学术讲座、学术研讨会、专题讲座、病例讨论、进修班、培训课程等。

3.2.2 连续教育活动的内容应与医务人员的专业领域相关，医务人员有权依据自身的实际需求选择适合的连续教育项目。

3.3 连续教育的布置3.3.1 医院应依据医务人员的需求和岗位要求，订立连续教育培训计划，并提前发布给医务人员。

3.3.2 医务人员应依据连续教育计划，自主布置连续教育时间，并通过报名参加相应的培训活动。

3.4 连续教育的费用支持3.4.1 医院应为连续教育活动供应相应的费用支持，资金来源应在医院财务预算中予以保障。

3.4.2 对于获得连续教育机会的医务人员，医院将依据实际情况和相关政策，予以肯定比例的差旅费和培训费用。