专业学术会议管理的定义

大学国际学术会议管理暂行规定本规定是根据XX省《关于印发（在鄂举办国际会议管理实施规范）的通知》等文件精神，结合我校实际情况，进行修订。

一、基本原则1.本暂行规定中的国际学术会议是指：以我校名义在校内或国内举办的、与会者来自3个或3个以上和地区（不含港、澳、台地区）的学术会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

2.举办国际学术会议要从根本利益和我校对外交往的实际需要出发，做到以我为主、目的明确，统筹协调、从严掌握，厉行节约、讲究实效。

3.国际学术会议是开展国际学术交流的重要形式。

主(承)办相关的国际学术会议不仅有助于提高本单位学科学术水平和地位，而且有助于提升学校知名度。

学校积极鼓励以学校的名义在校内或国内召开具有较高专业水平的学术性国际会议，特别是高层次、高水平的型国际学术会议。

4.以我校名义在校内或国内主(承)办国际学术会议，其会议主题和内容应与我校相关学科的教学、科研紧密结合，有利于促进我校的学科建设和发展，并不得与和上级有关政策精神相违背。

二、报批程序1.申报国际学术会议的单位，应提交举办会议的请示件。

请示件内容应包括：举办国际学术会议的必要性；主办单位及协办单位名称；会议议题和主要内容；举办时间、会期、地点，与会人员范围、总人数；拟邀请外宾人数、国别、职务等；经费来源；相关涉台和其他敏感问题及对策；有关国际学术会议情况，并附上相关背景资料。

2.申办、承办或举办国际学术会议的请示件，经本单位负责人签字确认后，应在举办国际学术会议前4个月向学校国际交流与合作处提交。

3.由学校国际交流与合作处根据有关文件精神，会同相关部门初审后，报校领导审核；经校领导审核后，由学校行文，向XX省教育厅对外合作与交流处申报；经省教育厅审核后，向省外事（侨务）办公室提交;由省外事（侨务）办公室审核后，根据审批权限向省委或省提交，经审批通过后，方可执行。

三、审批权限1.按照规定的审批权限，外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，应报、审批。

可编辑修改精选全文完整版医院学术会议管理办法医院学术会议管理办法（试行）为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。

一、举办（承办）学术会议的相关规定（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。

学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。

如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。

（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。

（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。

（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。

学术会议的其他工作由申请部门全权负责。

（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。

二、邀请专家讲座（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。

临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。

（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。

（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。

讲课费标准（税后）：①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。

学术会议的管理制度有哪些第一章 总则学术会议的管理制度旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，促进学术交流，加强组织纪律，保障会议质量。

以下管理制度适用于所有学术会议的相关组织与实施。

一、会议目的1. 学术会议旨在为学者、研究人员及相关专业人士提供一个交流学术成果、探讨学术前沿、激发创新思维的互动平台。

2. 会议应围绕特定主题，鼓励跨学科、跨领域的学术交流与合作。

二、会议组织1. 学术会议应由具有一定学术影响力的单位或个人主办，并负责会议的整体策划、组织与实施。

2. 会议组织者应确保会议内容符合国家法律法规、社会道德规范以及学术伦理要求。

3. 会议组织者应设立会务组，负责会议的筹备、接待、宣传、现场布置等工作。

三、会议参与1. 参会人员应具备一定的学术背景或研究兴趣，符合会议主题要求。

2. 参会人员应遵守会议纪律，尊重其他参会者，积极参与学术讨论与交流。

3. 参会人员应按时提交论文、报告等学术成果，并在规定时间内完成注册、缴费等手续。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，禁止大声喧哗、随意走动等影响会议进程的行为。

2. 会议组织者应加强对参会人员的监督管理，确保会议有序进行。

3. 会议期间，禁止任何形式的不正当竞争、抄袭、剽窃等违反学术道德的行为。

五、会议保密1. 会议组织者应确保会议内容的保密性，对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容，应签订保密协议。

2. 参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容及相关资料。

六、会议反馈1. 会议组织者应在会议结束后，收集参会人员的意见和建议，以提高会议质量。

2. 参会人员应积极反馈会议效果，为会议的改进提供宝贵意见。

本管理制度为学术会议的基本规范，会议组织者可根据实际情况制定具体的实施细则。

以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第二章 会议流程为确保学术会议的高效与规范，以下会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。

学术活动及学术团体管理办法1.目的：为了规范医院学术活动及学术团体的管理，促进学术活动有序开展，提高学术活动质量。

2.使用范围：全院。

3.定义：学术活动管理包括对在职人员参加院内外召开的各类学术讲座、工作会、研讨会、交流会、年会及培训班等的管理；学术团体管理包括对挂靠在医院的各学会（协会）的管理、医院在职人员在各学会（协会）及杂志编委会的任职管理等。

4.内容：4.1 外出参加学术活动4.1.1 为保证医院在职人员参加学习、培训的基本权利，满足对继续教育学分的要求，医院每年度划拨一定数额的科教经费用于在职人员外出参加学术活动，经费划拨至各科室，由各科室统筹安排。

各科室可在经费允许范围内合理的选派人员参加各类学术活动。

4.1.2各科室在不影响本科室正常业务的前提下安排人员外出参加学术活动，原则上各临床医技科室在工作日内同时外出人数分别不超过医生或护士总人数的1/3，非工作日内同时外出参加学术活动的人数分别不超过医生或护士总人数的2/3。

4.1.3 中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会的委员（青年委员）参加所在专业年会以及中华系列杂志（通讯）编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，且费用由医院支付；4.1.4 除中华医学会/口腔、护理学会、中国医师协会之外的全国学会/协会（以中国科学技术学会公布的全国学会/协会及国家卫生和计划生育委员会主管的全国学会/协会为准）的委员（青年委员）及候选人参加其所在专业委员会换届选举会议，以及除中华系列杂志之外的杂志的编委参加年度工作会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。

4.1.5 省级学会/协会（以海南省科学技术学会和海南省卫生和计划生育委员会主管的学会/协会为准）各专业委员会主委参加年度工作会议，以及各省级学会/协会专业委员会的委员及委员候选人参加其所在专业委员会的换届选举会议次数及时间不受限制，其费用由科室支付。

4.1.6 除本办法第六、七、八条所述情形外，在职人员可根据职称/职务选择参加学术活动，其费用由科室支付。

医科学术会议组织管理制度第一章总则第一条目的和意义1.为促进医院科技创新，加强学术沟通与合作，提高医院学术水平，订立本制度。

第二条适用范围1.本制度适用于医院内全部与医科学术会议相关的组织和管理。

第三条定义1.医科学术会议：指由医院组织或参加的涉及医学领域的学术、科技沟通与研讨活动。

第二章组织管理第四条负责机构1.医院设立医科学术会议组织管理委员会，负责统筹规划、组织协调、宣传推广医科学术会议活动。

第五条职责1.医科学术会议组织管理委员会的职责包含但不限于：–订立医科学术会议的组织计划、策划方案和活动布置–协调相关部门的资源，确保会议的顺利进行–审批会议活动的预算和经费使用计划–跟踪会议效果和评估，提出改进建议第六条组织流程1.医科学术会议的组织流程包含：–确定会议主题和议程–成立组织委员会，明确各工作岗位职责–筹办会议场合、设备和料子–发布会议通知，邀请专家和学者参会–布置会议日程和分组–组织会议期间的接待、用餐和留宿–整理睬议资料和总结，发布会议成绩第三章会议管理第七条会议主题1.医科学术会议的主题应与医学领域相关，紧跟学科发展方向，突出创新、前沿和应用性。

第八条议程布置1.医科学术会议的议程应合理布置，包含开幕式、特邀报告、分论坛、专题研讨、口头报告、海报呈现等环节。

第九条参会人员1.参加医科学术会议的人员包含但不限于：–本院医务人员–外院医务人员–学生和研究生–学术界专家学者–企业代表等第十条费用和经费管理1.参会人员的费用由参会者自理，医院供应必需的津贴和补助。

2.会议经费依照项目预算审批程序进行申请和使用，需报备会议组织管理委员会并留存相关凭证。

第四章宣传推广第十一条宣传渠道1.医科学术会议的宣传方式多样，包含但不限于：–会议通知邮件和短信发送–医院官方网站和社交媒体发布–海报、宣传册和电子屏幕呈现–向合作医院和学校派发宣传料子第十二条宣传内容1.医科学术会议的宣传内容应包含但不限于：–会议主题和议程–特邀报告嘉宾和学术顾问–分论坛和专题研讨的具体内容–参会条件和报名方式–会议场合和交通指引第十三条合作沟通1.医院应乐观与其他医疗机构、高校和研究机构进行合作沟通，组织联合举办学术会议，共同促进学科发展和技术沟通。

第一章绪论会议的定义：会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或者数个而在特定的时间聚集在特定的地点、围绕一定的主题、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。

会议的特征一个可以称作为会议的活动必须具备下列特征：1，有明确的目的2，有明确的主题和各种议题3，有一定的结果4，人数不少于三人5，有主持人6，遵循一定的规则7，是一种短暂性的行为会议的本质属性1，会议的信息性会议的最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。

2，会议的社会性会议是一种社会活动会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。

3，会议的积聚性会议会带来人流、信息流、物流和资金流的积聚。

ICCA统计国际会议的标准1，固定性会议2，至少3个国家轮流举行3，与会人数至少50人UIA统计国际会议的标准1，与会人数至少300人。

2，国外人士占与会人数40%以上。

3，与会者来自至少5个国家4，会期至少3天中国国际会议推展社团组织为国际会议确定的标准：1，参加会议的国家（含主办国）至少在两国以上2，与会人数需达50人以上3，外国与会人数需占与会人数20%以上4，以年会、展览或奖励旅游形式均可。

我国的国际会议标准按我国有关文件的规定，国际会议是指来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台地区）的代表参加、以交流为主要目的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议，而对参加会议的国外代表人数和时间长短没有具体的要求，这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。

凡参加国家或地区数或来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达不到国际会议标准的会议均称国内会议。

按会议的主办者来划分会议可分为：1，社团会议2，企业会议3，政府会议4，教育会议会议的作用1，会议可以传递、交流并创造信息会议所带来和创造的信息（知识、观念、思想等）首先使会议目的地受益。

学术会议和培训活动管理制度第一章总则第一条目的和依据为了促进医院内部学术沟通、提高医务人员专业水平和服务质量，订立本学术会议和培训活动管理制度。

本制度依据国家相关法律法规、医院章程和管理规定等订立。

第二条适用范围本制度适用于医院内举办的各类学术会议和培训活动的组织、管理和执行。

第二章学术会议管理第三条会议组织1.学术会议由医院学术委员会负责组织，并报院务委员会审批。

2.会议组织委员会成员由学术委员会确定，并负责会议的筹办、组织和执行工作。

第四条会议形式1.学术会议可分为院内会议和院外会议。

2.院内会议可通过线上或线下方式举办，内容涵盖各学科领域的学术沟通和研究成绩共享。

3.院外会议是指医院组织医务人员参加外部学术会议，旨在拓宽视野、加添专业知识和技能。

第五条会议筹办1.学术会议筹办工作应提前规划和布置，包含确定会议主题、邀请嘉宾、订立议程等。

2.筹办工作应征求各科室的看法和建议，并充分利用信息化手段进行沟通和协作。

第六条会议资金1.学术会议资金由医院依照预算布置和经费来源进行支持。

2.资金使用应符合相关财务制度和规定，并及时进行报销和结算。

第七条会议宣传1.学术会议宣传应以公开、透亮的原则进行，包含会议海报、通知公告、网站发布等。

2.宣传内容应准确、真实，并及时更新和发布。

第八条会议记录1.学术会议应有认真的会议记录，包含会议议程、与会人员名单、讨论内容等。

2.会议记录应由专人负责整理和归档，并向相关部门报备。

第三章培训活动管理第九条培训需求分析1.医院应依据医务人员的专业需求和发展需要，进行培训需求分析。

2.培训需求分析结果应作为订立培训计划的依据，并定期评估和调整。

第十条培训计划订立1.医院应订立年度培训计划，并报院务委员会批准。

2.培训计划应涵盖不同岗位和学科的培训内容和教学方法，并结合在线培训和实地训练相结合。

第十一条培训实施1.培训活动应由专业培训机构或有相关资质的机构进行。

2.培训应提前通知参训人员，并布置合适的时间和场合进行。

讨论会管理制度一、会议管理制度的概念会议管理制度是指为了规范会议活动、提高会议效率和质量而建立的一套制度化管理体系。

它包括会议组织、筹备、进行和跟进等各个环节的管理规定和流程。

通过建立科学、可操作的会议管理制度，可以帮助组织方便高效地开展会议工作，确保会议目标的顺利实现。

二、会议管理制度的重要性1. 提高会议效率。

通过制定明确的会议流程和规范，可以避免会议中出现无效的讨论和浪费时间的情况，提高会议的效率和实效性。

2. 促进团队协作。

会议管理制度可以规范会议参与者的权责，明确各方的任务和职责，帮助团队成员协调合作，实现会议目标。

3. 确保会议目标的实现。

通过制度化管理，可以明确会议目标和内容，保证会议活动符合组织的战略规划和工作需要，实现会议预期效果。

4. 保障会议的安全和保密。

会议管理制度可以规范会议的保密措施和安全管理，确保会议内容和资料不被泄露，保障组织的合法权益。

三、会议管理制度的原则1. 合理性原则。

会议管理制度应该符合组织的实际情况和需求，合理安排会议时间和地点、确定会议议程和参与人员。

2. 严谨性原则。

会议管理制度应严格执行相关规定和程序，不能随意更改或违反规则，确保会议的有效性和合法性。

3. 公正性原则。

会议管理制度应保障各方参与者的权益平等，避免任何形式的歧视和不公平对待，维护会议的公正性和公平性。

4. 透明性原则。

会议管理制度应公开透明，对会议活动和决策过程进行记录和公开，保障决策的公开透明和合理性。

四、会议管理制度的实施步骤1. 制定会议管理制度制度。

组织应根据自身情况和需求，结合相关法规和规范，制定完善的会议管理制度，明确会议的组织架构、职责分工和管理流程。

2. 培训相关人员。

组织应对与会议管理相关的人员进行培训和培训，提高他们的意识和能力，确保他们能够熟练掌握会议管理制度，达到有效执行的目的。

3. 严格执行制度。

组织应操守会议管理制度，对违反规定的行为进行处罚和纠正，确保会议管理制度的严格执行和有效实施。

学术会议和连续教育制度1. 规章目的本制度的目的是为了促进医院医务人员的学术沟通和不绝提升专业水平，推动医院的科研与教学工作。

2. 学术会议管理2.1 学术会议的定义学术会议是指由医院主办或指定机构主办的涉及医学领域的学术研讨会、学术沟通会和学术讲座等。

2.2 学术会议组织2.2.1 医院应定期组织学术会议，确保全体医务人员都有机会参加其中。

会议时间、地方和议程应提前公布，方便医务人员布置时间。

2.2.2 学术会议组织者应依据医院需求和医务人员的专业方向，邀请相关专家、学者或者组织相应的演讲、讨论和沟通活动。

2.2.3 学术会议组织者应对会议的主题、内容和讲者进行认真策划，并确保质量。

2.3 学术会议的资金支持2.3.1 医院应依据实际情况，为学术会议供应相应的经费支持。

经费使用应符合医院相关财务管理规定，并经过预算申请、审批程序。

2.3.2 医务人员如获得参加国内外学术会议的机会，可向医院提出申请。

医院将予以肯定比例的差旅费和会议费用。

3. 连续教育管理3.1 连续教育的定义连续教育是指医务人员在职期间自己乐意参加与其专业领域相关的教育培训活动，以提升专业知识和技能水平的学习活动。

3.2 连续教育的内容3.2.1 连续教育内容包含但不限于学术讲座、学术研讨会、专题讲座、病例讨论、进修班、培训课程等。

3.2.2 连续教育活动的内容应与医务人员的专业领域相关，医务人员有权依据自身的实际需求选择适合的连续教育项目。

3.3 连续教育的布置3.3.1 医院应依据医务人员的需求和岗位要求，订立连续教育培训计划，并提前发布给医务人员。

3.3.2 医务人员应依据连续教育计划，自主布置连续教育时间，并通过报名参加相应的培训活动。

3.4 连续教育的费用支持3.4.1 医院应为连续教育活动供应相应的费用支持，资金来源应在医院财务预算中予以保障。

3.4.2 对于获得连续教育机会的医务人员，医院将依据实际情况和相关政策，予以肯定比例的差旅费和培训费用。

医院学术会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强医院学术沟通、促进医务人员学术本领提升，规范医院学术会议的组织和管理，提高会议质量和效果，特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内举办或参加的各类学术会议。

第三条定义1.学术会议：指医院内举办的正式学术沟通活动，包含学术报告、讲座、研讨会等形式。

2.主办方：指举办学术会议的科室、部门或相关负责人。

3.参会人员：指受邀或自己乐意参加学术会议的医务人员。

4.论文提交者：指参会人员提交学术论文并申请做主题演讲或呈现的个人或团队。

第二章组织与申请第四条组织机构医院设立学术会议组织委员会，由医务处负责人担负委员会主任，相关科室、部门负责人为委员，负责学术会议的统筹组织和管理。

第五条申请程序1.任何科室、部门如需组织学术会议，应提前向医务处提交申请，并填写相应的申请表格。

2.申请表格应包含以下内容：会议名称、日期、地方、主题、发起方、参会人员预期人数等基本信息。

3.医务处收到申请后，将由学术会议组织委员会评审，并在7个工作日内作出批准或驳回的决议，审批结果及时通知申请方。

第六条审批标准学术会议组织委员会在评审时，将综合考虑以下因素： 1. 学术会议的学术性、科学性和应用性。

2. 计划布置的合理性和可行性。

3. 参会人员的专业背景和规模合理性。

4. 财务支持和场合设施的满足程度。

第七条案例研讨会医院鼓舞组织案例研讨会，培养医务人员的临床思维和解决问题的本领。

1. 案例研讨会的组织机构由医务处和相关科室共同负责。

2. 案例研讨会的参会人员应从各科室精心选择、邀请，并做好准备讲座。

第三章论文提交和评比第八条论文提交1.参会人员如希望在学术会议上做主题演讲或呈现，请于会前向医务处提交学术论文，并按规定格式提交。

2.论文提交截止时间应在学术会议开始前的十个工作日内。

第九条论文评比1.学术会议组织委员会将组织专家对论文进行评审，并依据学术水平和论文质量，确定最终演讲和呈现名单。

研究生如何进行学术会议的组织与管理学术会议是研究生们展示研究成果、交流学术观点的重要平台。

然而，如何高效组织和管理学术会议是一个需要研究生们重视并掌握的技能。

本文将介绍研究生如何进行学术会议的组织与管理，包括前期准备、会议策划、会议执行和后期总结等方面。

一、前期准备1.明确会议目的和主题：在筹备学术会议之前，研究生需要明确会议的目的和主题，明确自己想要传达给与会者的内容。

2.确定会议规模和预算：根据会议的目的和主题，确定会议的规模和参会人员数量，估算会议的预算并寻找资金支持。

3.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模，确定会议的时间和地点，确保与会者能够方便参加。

4.邀请演讲嘉宾：确定会议的演讲嘉宾，根据他们的专业领域和研究方向，邀请相关专家学者参加会议，并安排他们的行程和住宿。

5.制定会议议程：根据会议的主题和内容，制定详细的会议议程，包括演讲时间、讨论环节、休息时间等，确保会议进程紧凑且有序。

二、会议策划1.会议注册与宣传：建立会议官方网站或页面，设置在线注册系统，方便与会者报名参加会议；同时积极进行宣传，利用学术社交媒体、电子邮件等渠道向学术界广泛宣传会议信息。

2.组织会议委员会：邀请相关研究生和教师组成会议组织委员会，明确各委员的职责和分工，保证会议各项工作有序进行。

3.会议场地准备：确保会议场地设施完善，包括投影仪、音响设备、座椅等。

同时，安排会议签到处、展示区和茶歇区，提供充足的水和点心等。

4.会议材料准备：准备会议手册、演讲PPT等材料，包含会议议程、演讲嘉宾的个人简介、演讲内容等信息，向与会者提供参考资料。

5.安排餐食和住宿：根据会议规模和时间，预订与会者的餐食和住宿，确保参会者能够在会议期间得到良好的休息和饮食安排。

三、会议执行1.开幕式：准备开幕词和欢迎辞，介绍会议的主题和目的，并向演讲嘉宾和与会者致以诚挚的欢迎。

2.会议主题演讲：安排演讲嘉宾按照议程顺序进行演讲，确保演讲内容丰富、精彩，并留足够的时间进行讨论和提问。

医生外出参加学术会议管理制度1. 前言本制度旨在规范医院医生外出参加学术会议的管理，促进医生学术沟通与进修，推动医院的学术发展。

2. 适用范围本制度适用于医院全部医生外出参加学术会议的管理。

3. 定义•学术会议：指与医学、医疗、卫生领域相关的专业会议，包含学术研讨、学术沟通、专题讲座等形式。

•外出参加学术会议：指医生因学术目的离开医院，参加与医学、医疗、卫生领域相关的会议活动。

4. 外出参加学术会议申请•医生应提前向所在科室提出外出参加学术会议的申请，需至少提前15个工作日进行申请。

•申请需包含以下内容：会议名称、时间、地方、主题、邀请单位、参会方式（线上/线下）、行程布置、估计费用等。

•科室负责人应及时审批申请，如有任何问题应及时反馈给医生并提出合理建议。

•科室负责人审批后，医生将申请表交至院级学术沟通委员会，并抄送医务部备案。

5. 外出参加学术会议费用管理•医院将依据申请表中的估计费用，依照规定的标准进行报销。

•医生外出参加学术会议的差旅费用包含交通费、留宿费、膳食费、会议费等。

具体标准以医院财务部门出具的差旅费用报销标准为准。

•医生应事先与财务部门沟通，了解相关报销规定，并按要求保管相关发票和证明文件。

6. 外出参加学术会议行为规范•医生作为医院的代表，应保持良好的职业形象，严格遵守会议秩序，敬重学术规范。

•医生在参加学术会议期间，应乐观参加学术沟通活动，与与会者进行深入沟通与思考。

•医生不得在学术会议期间从事与会议无关的活动，如商务活动、娱乐活动等。

7. 外出参加学术会议归来工作要求•医生在参加学术会议归来后，应及时向所在科室和院级学术沟通委员会撰写参会心得体会、学术收获等，并在科室内部进行共享。

•医生应将参会心得体会提交至院级学术沟通委员会进行归档。

•医生应将学术收获应用到临床实践中，提升医疗服务水平。

8. 相关责任•科室负责人负责审批医生的外出参加学术会议申请，并对医生的学术会议行为负有监督责任。

管理学院教研人员参加学术会议管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为加强学术交流，提高学术研究和教学水平，扩大我院的学术影响；为进一步支持、鼓励我院教师积极参加各种学术会议，规范学校教职工外出参加学术会议的管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于学院教职工申请公费参加学术会议的管理。

凡自费参加学术会议和学校指派外出参加学术会议的人员，不适用本办法。

第三条本办法所称的学术会议，是指在国内举办的国际性学术会议或全国性学术会议或地方性学术会议（不包括在境外、国外举办的学术会议）。

第四条参加学术会议的类型（一）科研型学术会议以提高学术研究水平为目的，由同行专家参加的以学术研讨为内容的学术交流活动。

（二）教研型学术会议以提高本学科、专业、课程教育教学水平为目的，由同行专家参加的以教育教学目标、制度、技术与方法、效果评估等为内容的学术交流活动。

第二章参会原则第五条选派出席会议一般应遵循以下原则：（一）申请参加的学术会议与本人目前所从事的专业或工作岗位对口；（二）有学术文章入选会议交流，且是学术文章的第一作者；（三）参加学术会议的学术文章必须是本人新作，题材和内容不得与本人过去作品重复；（四）同一学术会议，同一篇论文，原则上只派1人参加。

（五）副高及以上技术职称专业人员原则上每年可以外出参加2次学术会议,中级技术职称专业人员每两年可以外出参加1次学术会议.（六）学院原则上不安排赴新疆、西藏、海南、云南、黑龙江等边远省份及各地风景名胜区参加学术会议，自筹经费者例外。

（七）副高及以上技术职称专业人员参加科研型学术会议原则上学院不予资助。

第三章申报审批程序第六条凡申请公费参加各级学术会议者，参会前均应填写参加学术会议审批表（附件）。

第七条参加省内学术会议，由院长审批；参加省外学术会议，经学院同意后，由分管校长审批。

有课题经费且与研究内容相关的学术交流会，其参会经费应在各自项目经费中开支。

经批准参加学术会议者的差旅费，按国家和学校有关规定报销；会务费、资料费等其他相关费用，凭学术会议通知、参加学术会议审批表及票据报销，参会视同出勤。

医院科研及学术会议管理规定为进一步规范我院科研及学术会议管理工作，充分调动医务人员开展科研工作积极性，促进医院学科人才建设快速发展，制定本管理规定。

一、科研经费管理及奖励规定（一）科研立项的补助1．医院以第一单位获得国家级、省（部）级、市（厅）级无资助项目立项并保证结题的，医院分别设立20万元／项；5万元／项；2万元／项的科研经费。

2．医院以第一单位获得国家级、省（部）级、市（厅）级有经费资助项目并保证结题的，医院依据上级拨款额及上级相关规定或进行1:1配套经费。

医院对科研立项经费及补助的管理，采用预付制。

即该立项在未结题前的费用支取与使用，均按项目负责人个人借款处理，待该立项结题后在按项目经费予以调整。

若未在规定时间完成结题，前期产生的费用由项目负责人承担。

（二）科研结题的奖励1．医院以第一单位获得国家级项目立项，如期结题并通过鉴定的，奖励课题组5万元／项。

2．医院以第一单位获得省（部）级项目立项，如期结题通过鉴定，奖励课题组3万元／项。

3．医院以第一单位获得市（厅）级项目立项的，如期结题通过鉴定，奖励课题组2万元／项。

（三）科研成果的奖励1．医院以第一单位获得国家级科技进步一、二、三等奖的，分别奖励课题组20万元／项、10万元／项、6万元／项。

2．医院以第一单位获得省（部）级科技进步一、二、三等奖的，分别奖励课题组6万元／项、4万元／项、2万元／项。

3．医院以第一单位获得市（厅）级科技进步一、二、三等奖的，分别奖励课题组3万元／项、2万元／项、1万元／项。

4．医院作为合作单位获得上述科技进步奖项的，医院酌情予以奖励；同一成果获得多项奖项的以就高原则计算，不重复奖励；以上科研成果奖励为获上级部门奖励的基础上，医院再进行的奖励，课题组成员的奖金分配由项目负责人根据公平公正的原则确定。

（四）科研经费管理1．课题启动及经费到位后，财务科实行专人专账管理，课题实施过程中产生的相关费用向财务科提供正规票据进行报销。

学术会议与培训活动管理制度第一章总则第一条为了提高医院的学术研究水平，促进医务人员的专业发展，加强才略培养和沟通，特订立本制度。

第二条本制度适用于医院内部举办的学术会议和培训活动的组织、管理和评估等方面。

第三条学术会议包含学术论坛、学术沟通会、学术讲座等。

培训活动包含专业培训、技术培训、知识普及等。

第二章组织与管理第四条学术会议和培训活动的组织由医院学术委员会负责，具体工作由学术委员会主任负责领导和组织。

第五条具体的学术会议和培训活动由相关科室或部门提出申请，由学术委员会进行审批，并布置具体的时间、地方和议程。

第六条学术会议和培训活动的宣传工作由医院宣传部门负责，包含制作宣传海报、发送通知、发布信息等。

第七条学术会议和培训活动的经费由医院负责，需要申请经费的，应提前向财务部门提出申请，并依照规定程序进行审批。

第三章参会与报名第八条学术会议和培训活动的参会人员应为医院医务人员，包含医生、护士、技师等。

参会人员应具备相关的专业背景和职业资格。

第九条参会人员应提前向学术委员会提交报名表，报名表应包含个人基本信息、所属科室、参会原因等内容。

第十条学术会议和培训活动的报名名额有限，依照报名次序及时进行名额确认，名额确认后不得随便更改或取消。

第四章论文提交与评比第十一条学术会议可以设置论文沟通环节，参会人员可提交与会议主题相关的论文。

第十二条论文提交应遵守学术规范，不得涉及不实信息，不得抄袭他人作品，不得违反学术道德规范。

第十三条学术委员会将组织相关专家进行论文评审，评审内容包含论文质量、创新性、应用性等。

第十四条论文评比结果将由学术委员会公布，并予以获奖人员相应的嘉奖和荣誉。

第五章资料整理与存档第十五条学术会议和培训活动的相关资料应进行整理和归档，包含会议议程、与会人员名单、照片、演讲稿等。

第十六条学术委员会将组织相关人员对资料进行整理和存档，确保资料的完整性和安全性，为后续的学术研究和回顾供应依据。

第六章绩效评估与改进第十七条学术会议和培训活动结束后，学术委员会将组织相关人员进行绩效评估，包含会议的组织情况、与会人员的反馈和看法等。

学术会议及学术活动管理制度1. 前言本规章制度旨在规范医院内部举办学术会议及学术活动的布置和管理，提高学术沟通的质量和效果，促进医院内部知识的共享和学术进步。

2. 学术会议及学术活动的定义学术会议是指由医院举办或承办的以学术研讨和沟通为主题的会议。

学术活动是指医院内部举办的学术讲座、学术讲座、学术沙龙等形式的学术沟通活动。

3. 学术会议及学术活动的组织与管理3.1 组织机构为保证学术会议及学术活动的顺利进行，医院设立学术会议及学术活动组织委员会，负责会议活动的策划、组织、协调和评估工作。

3.2 组织流程1.确定会议/活动的主题、形式、时间和地方。

2.成立学术会议及学术活动组织委员会，明确各委员的职责和权限。

3.编制认真的会议计划和活动方案，包含日程布置、主题演讲、分组讨论等环节。

4.成立学术评审委员会，负责会议/活动主题和嘉宾的筛选与审定。

5.确定会议/活动的预算，并监督经费使用。

6.开展宣传工作，包含会议/活动海报、通知、网站发布等。

7.确定报名渠道和流程，接收参会报名信息，并布置人员进行审核和确认。

8.指定工作人员负责会议/活动的现场组织和服务工作。

3.3 会议/活动资金管理1.会议/活动的经费应通过医院正规渠道申请，并依照事前预算进行支出。

2.经费的使用应严格依照预算规定，不得私自挪用或超支。

3.经费使用的具体细则需在经费申请前通过医院财务部门进行审批。

4. 参会人员管理4.1 邀请函参会人员需提前收到邀请函，邀请函中应包含会议/活动的名称、主题、时间、地方、参会须知等必需信息。

4.2 报名与审核1.参会人员需依照规定的方式进行报名，并供应相关个人信息。

2.拟邀请人员参会需要经过学术评审委员会审议。

3.组织委员会对参会申请进行审核，并及时发送参会确认函。

4.3 人员费用1.参会人员自行负责交通、留宿、餐饮等个人费用。

2.医院可视情况供应部分特殊情况下的差旅、食宿补贴。

4.4 参会纪律1.参会人员必需遵守会议纪律和秩序，定时参加会议/活动。