与业主、总包、监理及设计单位的配合措施
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与业主、总包、监理及设计单位的配合措施
一、与业主配合措施
综合分析本工程的实际情况和业主的要求,能否配合好本工程的业主管理是顺利实现预定项目目标的关键所在。因此配合业主的管理的重点是在业主的管理下处理好施工中与工程相关的各种影响因素,使整个项目和我方承包的装修工程所需各种资源得到优化配置,使工程得以顺利完成。
1、对配合业主管理的认识
(1)业主建立了完整的管理体系和决策机构,对项目进行全方位的监督、调节,完善的服务和有效控制,使项目管理步入了正规、高层次的良性发展阶段。
(2)业主充分利用社会化专业分工与协作,组合国内外优秀的专业承包商和劳务队伍以及合格供应商及优良资源,实现工程项目的管理,全面实现工程项目的综合目标。
2、与业主的配合措施
(1)对业主的配合服务
我公司将站在工程全局的角度配合业主的管理工作,积极主动高效地为业主服务,协助业主落实重大施工事宜和施工条件,解决工程实施过程中的重大问题,协助业主做好材料设备选型工作,充分体现文明、高素质的施工企业形象。我们侧重以下几个方面的工作:
1)对工程项目实施过程的整体策划和建议
在工程项目开工后,业主往往急需理顺工程相关各方的责任关系和管理程序,为此在征得业主同意的情况下,我方会以书面形式提出建议方案,包括业主方、设计方、其他工程承包商的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系以及我方的建议。
关于工程进度计划,往往需要业主、设计和相关各方密切配合,共同为工程创造配套条件,才能使工程在保证质量的前提下,按计划有序进行。我们不仅为自身的工作安排配套计划,而且为业主方面编制配套的建议计划,包括本工程工程进度计划、设计进度计划、设备材料划分采购和加工计划,以及提示工程不同阶段要相关各方解决的重点问题等。这样让各方按统一的思路和配套计划去安排工作,对工程极为有利。
2)为业主服务,使业主从繁杂的事务中解脱出来
作为专业承包商,我们会主动协助和配合业主处理一些力所能及的事务性
工作,为业主节省时间和精力,必将有力的推进工程进程。
3)为业主服务,体现在对业主的尊重
我公司自从开始实施用户满意战略、营造谦和氛围,不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力。我们将认真贯彻公司的用户满意战略,教育项目员工牢牢树立尊重业主的意识,从言谈举止到工作配合上处处要尊重业主。对业主的每一项要求,无论多么细小,也无论是那方面的需求,均要做出积极的响应,在不违背合同和偏离为业主服务的原则的前提下,积极开展服务。
(2)对图纸与现场不符或因其它原因可能将来影响使用功能的部位,都给业主以明确说明,并提供修改设想供业主参考。
(3)对重要部位的做法、排版、色泽先作出样板待业主确认后再大面积施工。
(4)项目部保持每日与设计和业主工作联系。每周递交施工情况表、及时递交施工情况汇总表。
(5)施工现场由技术负责人专职与业主技术人员配合并及时传递反馈业主、项目部意见,做到信息畅通。
(6)对于业主提出有关工程施工的各项要求,项目部都以积极态度接受执行,并虚心听取业主有关工程方面意见和建议,做到切实让业主满意。
(7)提供给业主不同部位不同阶段(时间)的数字图象资料。便于完工结算和业主今后维修及功能改变之用。
(8)有关设计变更、洽商等具体问题,项目部严格按照规范和有关程序进行,积极配合业主工作。
二、服从总包管理措施
1.一旦中标,我司将立即介入现场,进一步熟悉各了解前期设计思路及现场建筑、结构、装饰及相关协作单位的具体情况。
2.坚决服从总包的协调管理,严格按总包单位的管理要求及时报送形象施工进度等资料,对工程进行中可能发生的设计、质量、安全等问题及时与业主、监理、总包单位联系协调节,力争主动、提前解决问题。
3.对施工过程中的设计变更、局部施工详图完善等方面的工作,我司将充分发挥设计单位的能力,安排一名高级装饰专业设计师,负责现场设计,在现场办公室设置电脑和打印设备,现场绘图,在最短时间内拿出方案,与为主、监理、设计单位协调落实,避免对施工进度的影响,并及时将审批结果抄报总包单位。
4.以积极的态度配合总包的工作,减少专业间的相互影响和扯皮,由本项目部专业工程师组成负责组建本装饰专业的协配合小组,对施工过程中与各专业相互配合的顺序、工序、作业时间、接口等制定每周的配合计划表,明确哪个工序在先,哪个工序在后,后一工序何时开插入,并及时将配合计划报送总包、监理及业主,努力为总包的协调配合管理工作创造条件。
5.项目部在给下属班组的施工交底文件中,要特别书面注明本工程与其它专业工程的交叉作业时的配合关系。如哪些为主必须为其它工种提供条件,哪些业主必须与别的工种协调同步作业,哪些业主必须经本工种同意或准备好后才允许别的工种开始作业等,都要用书面的形式交代清楚,按确定的时间、顺序实施推进交叉配合作业。
6.应站在“全局”的高度认识、重视协调配合工作,支持、理解、配合总包的管理工作。在施工过程中,顾全大局,局部服从整体,尤其在多工种安装空间相交时,应以总体最优的原则处理,若处理不下时,应向总包、监理、业主反映,请求协调,不搞“先斩后奏”。
三、与监理方的配合措施
1、严格按照施工图纸及施工规范施工。
2、严格按照资料要求和监理规程操作。
3、在本工程全面执行建委《工程建设监理规范》DBJ01—41—98的要求,积极配合监理单位的进度控制、质量控制、造价控制工作,执行相关的控制程序。
4、严格执行材料检验、报验程序;严格执行分部、分项、隐蔽工程检查验收手续,第一时间提供相关一手资料。
尊重监理的一切正常管理并提供动态指标。
三、与设计单位和人员的配合措施
1、施工详图设计及与设计人的配合措施
我公司具有丰富的深化设计经验,有一批经验丰富的专业设计人员。为了把本工程做成精品工程,更好的与原设计单位和人员作好配合工作,我司将配备装修、电气等配套的设计师小组配合项目部工作。
(1)本项目与设计人配合的主要思路和做法
1)首先迅速适应本工程设计人的设计习惯和做法,掌握其设计指导原则、思路和设计方法,并找到与之相适应的结合点。
2)我方进行二次深化设计后,由业主审核后提交给设计方审批。
3)施工图纸应满足我国建设工程设计文件编制深度的规定,工程的竣工图应满足我国关于工程竣工图的要求,便于从全局的角度通盘运作、组织安排好各工序和交叉施工。
4)根据设计人、业主的标准要求,遵照相应规范,为符合使用功能要求,对专项、关键部位及特殊工艺的设计进行再深化。
(2)图纸深化设计审核、审批
针对本工程工期紧、质量要求高、深化设计工作量较大的特点,公司的设计协调部门专门进行设计协调和把关,充分保证设计方的出图计划、出图质量以及图纸的配套,杜绝或者避免不必要的设计修改。
(3)在与设计人现场服务过程的配合上,我们以主动、积极、高效、和谐作为指导。我们将会无条件尊重设计人的意见,真正实现工程的设计标准、档次、风格、功能等,体现设计意图,最终达到业主要求的工程效果和使用功能。
2、与设计方的配合措施
(1)一旦我公司中标,立即组织相关专业技术人员对施工图纸再次进行详细的会审,提出图纸中存在的问题,并尽快组织图纸会审,解决制约工程实施的相关问题,同时也请设计方对本工程进行一次全面的设计交底;
(2)根据施工总进度计划提出施工图需求计划,以确保施工准备所需的施工图纸;
(3)对工程实施中出现的与设计相关的问题,即时向设计方进行汇报,征求设计方意见;
(4)严格遵循设计图纸要求,在对设计意图理解不明时,即时向设计方请教,以确保设计意图的实现。