行政部工作流程图

行政管理工作流程图汇总
目录
公司发文管理工作流程图 (2)
公司收文管理工作流程图 (3)
办公设备（用品）领用管理工作流程 (4)
办公设备维修管理工作流程 (5)
办公设备(用品)申购管理工作流程 (6)
接待管理工作流程 (7)
车辆加油管理工作流程 (8)
车辆使用管理工作流程图 (9)
车辆维修（护）管理工作流程 (10)
车辆肇事管理工作流程图 (11)
档案管理工作流程图 (12)
档案借阅与归还管理工作流程图 (13)
会议管理工作流程图 (14)
招待就餐管理工作流程图 (15)
礼品领用管理工作流程 (16)
礼品申购管理工作流程 (17)
宣传品制作管理工作流程 (18)
印章使用管理工作流程 (19)
订餐、订房、订票管理工作流程图 (20)
名片印制管理工作流程 (21)
员工出差审批工作流程图 (22)
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图。

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。

临时会议安排在与会前两日内上报行政部。

2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。

3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。

4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。

5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。

6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

7、会议相关的资料归档。

会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。

2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。

3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。

4、经审批可销毁的文件安排销毁。

填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。

（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。

行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!错误!错误!错误!错误!如果工作需要使用合同专用章1的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上;3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理一档案管理1、归错误!相关人员在档案目录登记;错误!技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案;3、使用表格 档案管理相关表格 二公文管理 1、行文流程 2,内容是否符合规定；4签批：报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发;5对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 3、使用表格 1发文登记表 2文件流转呈批表单 三、收文管理 1、流程图2、说明1收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间;3、使用表格1文件流转呈批表单；2收文登记表;四文件/档案查询、借阅管理1、流程图2由总经理批准行政部方可借阅;3、使用表格1档案借阅登记表 2公文查询登记表三、会议管理3会议召开要有专人记录,整理会议纪要,会议纪要要有与会人员签字；4会议纪要下发,行政部备案； 3、使用表格 1会议通知单 2会议纪要 四、图书资料管理 1、图书管理流程,行政部登记,并由本人签字,方可借阅；2图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回; 3、使用表格 图书借阅登记表 五、办公用品管理 一办公用品采购管理 1、办公用品采购流程图批；3由行政部对总经理批准申请单进行汇总,由采购部统一购买；4行政部对采购物品进行验收、入库；3、使用表格1物品请购单二办公用品领用管理1、流程：按照物品请购单进行办公用品的发放2、说明1办公用品出库直接记入个人台账；3、使用表格1部门办公用品出库登记表六、招待费用管理1、招待费用管理流程图2、说明1各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、人数,报总经理批准；2总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取费用；八、传真、信件收发及名片管理一传真接收管理1、传真接收管理流程图2、说明1接收到传真由行政部进行登记,通知接收人来领取,接收人签字方可拿走传真；3、使用表格传真接收登记表二传真发送管理1、传真发送管理流程图2如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准,一般性文件由各部门经理签字即可发送；3、使用表格传真发送登记表三名片管理1、名片管理流程图2申请人认真填清本人职务、姓名、联系方式等内容；3由部门经理审核批准,再由总经理批准,转交企划部统一印制；3、使用表格1名片印刷申请单九、设备申请及维修流程一设备申请管理1、流程图,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见调拨或购买;3如果采取“调拨”程序,行政部将协调确认后实施；如果采取“购买”程序,行政部将参照公司办公用品采购程序进行;4采购由采购部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约;设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人;3、使用表格1固定资产申请单2固定资产调拨单二设备维修流程1、流程图5机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；3、使用表格1设备维修单十、车辆管理1、车辆管理流程图2、说明1用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；2行政部核准,并根据先后急缓顺序安排车辆；4驾驶员认真填写用车登记表；5车辆返回后,驾驶员填写用车单上的内容,上报行车里程、往返时间、地点等;用车人将用车单交至行政部,行政部做好车辆的使用登记；3、使用表格1用车单2用车登记表。

行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。

休假员工 直接领导行政人事部 总经理关联流程延迟或取消请假员工请假申3天以上NY审批Y考勤统计考勤员存档经理签署意见请假单N审批部门主管签署意见人事经理审批备案请假3天以内总经理签署意见印章使用员工 直接领导行政人事部总经理关联流程填写印章使用 登记表印章 使用登记、 存档登记、 备案行政部审总经理 审核重要文件用印普通 用印结束出差员工 直接领导行政人事部 总经理关联流程5天内制定出差计划 出差超过5天时间 Y同意审批不同意审批 不同意 按期返回找交接工作替代者 出差人员填写出差派遣单 同意预支并控制差旅费行政办理出差手续购买车票N审批延长出差时间返回 财务票据审核报销会议筹备员工 直接领导行政人事部总经理关联流程明确会议主题确定开会时间通知与会人员落实会场及所需物品领导审核总经理审核明确会议议程行管部门准备会议收集相关资料设计会议筹备方案确定会议筹备方案NNY方案行管存档业务招待员工直接领导行政人事部总经理关联流程招待需求招待申请费用预算用餐招待费用汇总审核审核Y审批业务招待N资产采购、领用员工 直接领导行政人事部总经理关联流程部门需求采购专员费用预算选供应商货比三家复合审核Y审批N盘点报表采购入库领用手续领用签字用毕归还月度盘点审批 YYYNN N档案管理员工直接领导行政人事部总经理关联流程·文书结案 收集、整理销毁建议档案鉴定保 管分类、编号借阅需求登记总经理重要文件人事部审普通文件重要程度总经理审批人事审批调出文件查阅归还YY行政人事申请档案销毁N。

行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图.......................................................................................................... - 1 -公司收文管理工作流程图.......................................................................................................... - 2 -办公设备（用品）领用管理工作流程...................................................................................... - 3 -办公设备维修管理工作流程...................................................................................................... - 4 -办公设备(用品)申购管理工作流程 ........................................................................................... - 5 -接待管理工作流程...................................................................................................................... - 6 -员工出差管理工作流程.............................................................................................................. - 7 -员工请假管理流程...................................................................................................................... - 8 -节假日管理工作流程图.............................................................................................................. - 9 -车辆加油管理工作流程............................................................................................................ - 10 -车辆使用管理工作流程图........................................................................................................ - 11 -车辆维修（护）管理工作流程................................................................................................ - 12 -车辆肇事管理工作流程图........................................................................................................ - 13 -档案管理工作流程图................................................................................................................ - 14 -档案借阅与归还管理工作流程图............................................................................................ - 15 -会议管理工作流程图................................................................................................................ - 16 -招待就餐管理工作流程图........................................................................................................ - 17 -礼品领用管理工作流程............................................................................................................ - 18 -礼品申购管理工作流程............................................................................................................ - 19 -宣传品制作管理工作流程........................................................................................................ - 20 -印章使用管理工作流程............................................................................................................ - 21 -印章、证照外借管理工作流程................................................................................................ - 22 -订餐、订房、订票管理工作流程图........................................................................................ - 23 -名片印制管理工作流程............................................................................................................ - 24 -运单领取管理工作流程............................................................................................................ - 25 -发文管理工作流程图收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程员工出差管理工作流程员工请假管理流程节假日管理工作流程图车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图如重大交通事故除通知保险公司勘验现场外综合管理部负责人应该第一时间到达现场档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图注：档案借阅应该根据档案等级进行申请审批借阅，并办理相应的借阅手续。

公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。

2、借款过程由借款人办理具体手续。

填○1 核 复审支金报销程序、主管部门：账务部说明：1、 出纳审核票据的真实性及合法性。

2、 工作表单：?报销凭单?。

1○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进展分解，进展进一步细化。

2、 财务管理部对分解后预算是否及原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进展审核。

3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无分提○23○12法协商一致，提请总经理裁决。

试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。

2、每月末，库管员统计领酒单，连同?库存月报表?，汇总报送会计部。

3、工作表单?领酒单?。

○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单〞。

2、 工作表单：?货品出库单?。

1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。

2、检验人一般指采购申请人〔营销总监〕，物资使用部门负责人，账务部。

4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。

5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。

6、工作表单：?入库单?○1错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门：营销部说明：1、工作表单：?赠品申请单?。

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。

（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。

开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。

2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。

3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。

否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。

2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。

3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。

4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。

5、合同原件报送行政部存档。

否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。

行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。