(通用)采购需求模板

采购需求单模板一、基本信息1. 需求部门咱就说啊，得把需求部门写清楚，像我们学校的什么社团部门啦，或者是哪个学院的哪个专业的某个小组。

就拿我们计算机学院的编程小组来说吧，这就得写上“计算机学院编程小组”，这样人家一看就知道这东西是给谁用的。

2. 联系人那肯定得有个联系人呀，这联系人得是能负责这个采购相关事情的人。

比如说我，作为小组的负责人，我就把我自己的名字写上去，再加上我的联系方式，电话呀，邮箱啥的。

可不能只写个名字就完事儿了，要是有啥紧急情况，人家找不到你咋整呢？就像上次我们小组要买一些电子元件，因为联系人电话写错了一位数，差点就没买成呢。

二、采购物品详情1. 物品名称这可太重要啦。

得把想买的东西的名字写准确。

要是想买电脑，就不能只写个“电脑”，得写清楚是台式机还是笔记本，啥牌子的最好也写上，像“联想小新笔记本电脑”。

要是买办公用品，比如说笔，也得说清楚是中性笔还是圆珠笔，是0.5mm的还是0.38mm的。

我们上次买文具的时候，就因为没写清楚笔的类型，结果送来一堆我们用不上的笔，可麻烦了。

2. 规格型号有些东西有规格型号的，那必须写明白。

就像买内存条，得写是DDR4还是DDR5的，容量是多少，频率是多少。

要是买打印机的硒鼓，也得写对型号，不然买回来装不上可就糟了。

我记得有一次我们给学院办公室买打印机硒鼓，就是因为没写对型号，又重新去换，耽误了好多时间呢。

3. 数量这个简单，就是要几个呗。

不过可别写错了，多了浪费钱，少了不够用。

就像我们举办活动买矿泉水，本来算好是100瓶，结果写成了10瓶，活动进行到一半就没水了，那多尴尬呀。

4. 预计单价虽然说价格可能会有波动，但是也得有个大概的预计单价。

这样一方面能让采购人员心里有个数，另一方面也能控制预算。

比如说想买个麦克风，你预计是200元左右，那你就写上200元，要是最后买的价格比这个高很多，那就得好好考虑考虑是不是被坑了。

三、采购时间要求1. 期望交货日期得告诉人家你啥时候想要拿到东西。

采购需求项目名称：用户单位：编制时间：二〇二一年七月编制提示1、用户单位应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查，根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求，进行价格测算。

用户单位根据价格测算情况，可以在采购预算额度内合理设定最高限价，但不得设定最低限价。

2、采购需求中，您认为必须满足您要求的，请用★标记在对应的位置。

带★的要求表示若供应商响应低于此要求，项目则无法完成，同时供应商的响应按照未进行实质性响应按无效投标处理，请认真权衡后标记。

3、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求中，技术参数部分应该提供的是至少融合三个品牌产品的参数要求，尤其是★标记的参数，需要能在生产商公开发行的技术资料中找到对应的参数，否则可能导致项目无法顺利进行，提交材料时请一并提供不少于3个品牌的支撑材料。

4、建议技术参数部分中“★”技术要求尽量不要超过技术参数总数的10%，否则可能导致项目无法顺利进行。

5、采购需求的确定过程中，若因采购人自身技术、经验、认知，不能合理、科学确定时，鼓励聘请相关专家参与采购需求的论证后再确定。

6、在填写过程中，若您有不确定的，或者不明白的，需要咨询沟通的，欢迎致电采购中心进行咨询。

7、此表是根据经验总结而来，在使用过程中会根据师生的建议和意见实时修改，请每次下载使用最新版本的，同时也欢迎您提出宝贵的修改意见。

8、部分项目此表可能有不适用的内容，请根据实际情况填写。

采购需求项目负责人签字：日期：一、项目概况（编制说明：①预算费用、最高限价根据项目执行时市场行情价格确定，如有限价则填写，无限价则不填写。

②进口设备：按国家科教仪器免税政策采购，预算包括该设备的免税价格及用于支付外贸代理公司服务费用，最高限价按项目预算×0.985计算。

若因国家政策调整，出现不予减免税，或加征税费等情况，由此产生的费用由用户单位另行承担。

）二、采购标的一览表货物：服务：工程：设计图纸、工程量清单（纸质版、excel）、招标控制价（纸质版、excel）、主材清单（纸质版、excel）；工程设计项目须提供设计任务书。

招标项目要求本招标文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备，参照的商标或产地仅作为说明并没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

一、货物需求及参数要求一览表（总数量：一批，注：采购国产产品）：飞天网景开发实训室项目设备清单.NET综合实训室项目设备清单计算机学院实训室设备采购项目设备清单二、投标注意事项：1.系统在设计方面要求统一规划，具备完整性、安全可靠性、可扩展性、可操作性和简易性等特性。

整个系统应是一个完整稳定成熟的一体化平台；2.投标人所投设备、材料配件等均必须是正品；所投软件均应是正版软件；投标人必须保证采购人使用“采购项目”的设备、软件时不受第三方提出侵犯其知识产权的起诉。

三、运输及包装方式的要求：1.投标人负责产品正式验收合格前的一切费用（包括运输、包装、仓储、安装、保险等费用）；2.包装方式按照原厂出厂原标准，投标人承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。

四、交货期及交货地点：4.1 交货期：10天（日历日），指合同生效后，中标方将全部货物运抵并安装调试完成，经验收合格，正式交付用户使用所需的时间(产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和资料等应随产品一同交付)。

4.1交货地点：深圳信息职业技术学院指定地点。

五、验收方式：中标方在交货时，必须根据招标、投标文件和合同的要求，将交付验收的设备和材料分别造表核对移交验收；单价1000元以上的设备必须列明出厂日期、机身编号和设备随机附件等。

六、售后服务与培训：6.1 投标人负责设备、软件的安装、调试，使整个系统达到技术要求；6.2 硬件设备提供3年免费保修，软件提供3年免费升级；6.3 如果系统出现故障，技术人员必须在24小时内到达现场维修，超过24小时无法修复时，应提供替换式服务；6.4 回访服务：在保修期内，每年对用户进行两次以上回访；6.5 培训：提供免费培训，使实验人员学会所有设备的使用和软件的操作、配置与维护。

招标项目要求本招标文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备，参照的商标或产地仅作为说明并没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

一、项目概况二、技术要求及设备清单※本项目采购国产产品，不接受进口产品投标。

三、商务要求（一）交货期及交货地点：1、交货期：合同签订后45个日历天内完成本项目中所有软、硬件的安装、调试成并验收合格，正式交付用户使用所需的时间。

2、交货及安装地点：采购方指定地点。

（二）安装、调试和验收：1、由成交供应商负责免费安装、调试，安装调试完成后即由双方组成验收小组共同进行验收工作。

2、货物运抵交货地点后，采购人与成交供应商双方需马上派出代表前往工作现场，双方进行箱外验收。

箱内物品由双方在约定时间（到货后五天内）一次性共同开箱验收，如发现缺少、损坏部件，成交供应商须及时补交给采购人，如因此造成拖延，采购人有权按延期交货索赔。

（三）售后服务要求：1、投标商必须提供完善的售后服务计划，项目验收合格后，除了招标产品的技术参数中明确保修期限的产品外，其它产品均提供一年免费保修服务（特殊设备维护时间要求以技术参数描述为准）。

保修期内，投标人负责对其提供的设备进行维修，不再向用户收取费用。

所有设备除厂家保修时间外，故障响应要在4小时内。

24小时不能维修好的要求提供同档次设备免费给采购人使用。

提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。

需提供详细的培训计划和培训场地。

所提供的培训课程表随投标文件一起提交。

培训授课人必须是经过厂家认证工程师、技术员等。

2、投标人在投标文件的技术方案（含设计方案和设备配置方案），应达到或超过招标文件中的有关技术和数量要求。

投标人应注意到招标文件中的有关技术指标要求是最低限度。

供应商在投标时必须明确作出以上承诺。

3、为保证产品质量和保障售后服务质量，投标人须提供针对本项目施工的详细方案及设备售后服务承诺书。

（四）报价要求：投标报价应以人民币为结算单位，应包括：货物总价、运至合同指定地点的运输费、装卸费、技术培训费、安装调试、售后服务费及其他相关费用。

采购方案模板万能版采购方案是采购流程中的一个关键步骤。

在整个采购活动过程中，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益。

下面是小编给大家带来的采购方案模板万能版，希望能够帮到你哟!采购方案模板万能版篇1一、降低采购成本1、20__年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力。

2、20__年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。

坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多，请购部门太多)，后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。

同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品)，因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本；4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；20__年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本。

二、确保产品质量质量是企业生存的根本，20__年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。

逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。

采购需求（仅供参考）前注：1、投标人应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。

中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；投标人应自行踏勘项目现场，如投标人因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，投标人自行承担一切后果；2、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标人须知前附表”中约定方式联系采购人或安徽鼎信项目管理股份有限公司，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，开标后采购人或安徽鼎信项目管理股份有限公司不再受理对招标文件条款提出的质疑。

一、基本情况为加强和规范会议定点管理,节约费用开支，降低行政成本，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《安徽省省直机关培训费管理办法》（财行〔2017〕1411号）有关规定，采用公开招标方式进行确定省直及中央驻皖单位党支部书记轮训班定点场所，本次轮训工作依据《省直机关贯彻<2018-2022年安徽省干部教育培训规划>实施意见》、《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等有关规定，计划于2020年11月底前，分七批对省直及中央驻皖单位约1110名党支部书记每人进行为期5天的培训。

四、投标报价要求1、本次投标最高限价为：450元/人/天，请供应商在以上范围内进行报价，超过“投标最高限价”的投标无效。

2、供应商的投标报价为按(X元/每人/每天)单价报价，培训活动结束后据实结算,如培训期间发生半个自然日算半天，投标报价应当包含食宿、会议室、印刷费、席卡、结业证书、相关培训资料、当天培训教师的市内往返接送以及学员报到结束往返市区的交通费、各项税费等一切（含或有）费用。

3、投标报价构成中标后合同价格，投标供应商不得在签订合同时提出加价要求或者增加收费项目，或在培训过程中要求增加列支。

五、会议、住宿接待服务要求备注：以上服务要求，投标人须完全响应；如虚假响应，由此产生的一切相关责任和不利后果将由投标人自行承担。

采购需求书范本尊敬的XXX公司：我公司目前有以下采购需求，并希望能与贵公司建立长期合作关系，为我公司提供所需的物资和服务。

根据我公司的业务发展需要，我们希望能够与贵公司合作并达成以下采购协议：1. 物资采购需求：根据我公司的业务发展计划，我们需要进行以下物资的采购： - 电脑设备：我们需要购买一批新的电脑设备，包括台式机和笔记本电脑，以满足员工的办公需求。

- 办公家具：我公司计划进行办公室装修，需要采购一些办公家具，如办公桌、文件柜、书架等。

- 办公用品：为了保证办公工作的正常运行，我们需要购买一些办公用品，如打印机、复印纸、墨盒等。

2. 服务采购需求：- 广告宣传：我公司计划推出新产品，在市场上进行广告宣传，我们需要寻找一家有经验的广告公司，提供广告策划和推广服务。

- 物流配送：为了保证产品能够及时送达客户手中，我们需要寻找一家可靠的物流公司，提供配送服务。

- IT技术支持：作为一个IT公司，我们需要与一家专业的IT服务公司合作，提供网络维护、数据备份和系统升级等技术支持。

3. 供应商要求：我公司对供应商的要求如下：- 信誉良好：供应商必须具备良好的信誉，有合法的营业执照和相关资质证明。

- 价格合理：我们希望与供应商建立长期合作关系，供应商应提供合理的价格，并确保产品和服务的质量。

- 交货准时：供应商必须能够按时交付物资和提供服务，以保证我公司正常的生产和运营。

4. 结算方式：我公司的结算方式为XX天内支付货款。

5. 投标方式：有意投标的供应商请将相关资料提交至我公司采购部门，包括公司介绍、产品目录、价格表和参考客户等。

6. 联系方式：- 公司名称：XXX公司- 地址：XX省XX市XX区XX路XX号- 联系人：XXX- 电话：XXX-XXXXXXX- 邮箱：***********希望贵公司能够详细了解我公司的采购需求，并能按要求提供相关物资和服务。

我们期待与贵公司建立长期合作关系，共同发展。

此致敬礼！XXX公司。

服务类项目采购需求申报书模板（通用）*项目名称*采购人名称*采购方式计划立项批文号*资金来源*财政预算限额（元）项目背景*项目前期设计、规划论证单位（请如实填写。

如无，填写“无”字）*采购项目品目品目编码：__________________ 品目名称：__________________ （请参照《福田区政府采购评标定标分离操作规程》指引填写）*采用的评标方法□综合评分法□定性评审法□最低价法*采用的定标方法□自定法□抽签法□竞价法投标人资质要求注意：采购人根据项目所需提供明确、具体的资质要求，资质要求的内容必须与项目等级相匹配且符合相关法律规定。

（设置的投标人资格要求必须提交有法律法规依据的证明文件，且不具备倾向性）1）具有独立法人资格；2）本项目不接受联合体投标，不允许分包，（不接受投标人选用进口产品参与投标）。

3）近三年内（即从年月至本项目招标公告发布之日）无行贿犯罪记录，投标人须提供由供应商营业执照住所地的检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件，原件备查。

4）……5）……需求内容*1、报价要求（明确分项报价要求）*2、付款方式*3、履约保证金*4、违约责任*5、服务质量监督和项目验收要求具体技术要求1、提供服务总体要求、服务标的（如人员、车辆、检测对象、管理对象）数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况（以能给供应商准确的报价依据，使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准）2、……商务需求1、项目概况（介绍项目的背景及项目整体情况、项目目的及建设目标）2、项目所依据及参考的标准3、项目采购范围（本次招标的项目范围，包括服务名称、服务地点、服务内容、服务要求等）4、项目服务期限（下达的计划时间和实际服务期限不一致的，需列明实际服务期限）5、组织实施要求6、成果要求；维护要求7、技术培训要求；项目人员安排要求8、售后服务内容、要求和期限（以上内容，可根据实际项目作增减）其他要求特定供应商的名称、项目负责人及联系方式特定供应商单位名称：项目经办人：联系电话：注：1、带“*”号的为必填表内容，其他内容可根据项目作适当增减。

办公文具采购需求范文
一、采购目的
为了满足公司日常办公需求,保证各部门高效、有序的办公环境,特此制定办公文具采购需求计划。

二、需求清单
1. 纸质文具
(1) A4复印纸(80g,500张/包)
(2) 打印纸(70g,500张/包)
(3) 档案夹
(4) 书写本
(5) 记事本
(6) 便签纸
2. 笔类文具
(1) 中性笔
(2) 圆珠笔
(3) 签字笔
(4) 白板笔
(5) 荧光笔
3. 办公小物件
(1) 订书机及订书针
(2) 回形针
(3) 美工刀
(4) 修正液
(5) 胶水
(6) 计算器
(7) 剪刀
4. 其他
针对部门特殊需求采购的专项办公文具。

三、采购数量
各类文具根据各部门使用量及库存情况合理确定采购数量。

四、技术参数
1.优先选择国内外知名品牌或具有较高声誉的生产厂家。

2.纸质文具应采用无毒无害环保原材料,书写质量良好。

3.办公小物件应选择质量可靠、使用寿命较长的产品。

五、供货期
采购文具应在5个工作日内完成到货。

六、其他要求
所有采购品种均应提供相应的售后服务保障。

供应商须提供完善的配套服务方案。

以上采购需求仅供参考,具体采购内容及数量将根据实际使用情况确
定。

附件1 采购需求一、项目情况：为更好地服务于**市集体土地征地拆迁工作，根据**市国土资源工作需要，**市征地拆迁管理所需聘10名征地拆迁专业技术人员、3名办公内业人员及3名工勤人员，由**市征地拆迁管理所与人力资源公司签订劳务合同。

二、服务内容：1.招标内容：本项目需征地拆迁专业技术人员10名、办公内业人员3名及工勤人员3名。

2.服务地点：**市征地拆迁管理所3.服务期限：一年4.对招聘人员的基本要求：①具有中华人民共和国国籍；②遵纪守法，有良好的品行和职业道德，无违法违纪行为；③身心健康，体检合格；④征地拆迁专业技术人员年龄35周岁以下，本科及以上学历，具有3年以上的征地拆迁工作经验，良好的沟通能力，精准掌握征地拆迁法律法规知识，能熟练操作CAD电脑制图、EXCEL、WPS等办公软件等。

办公内业人员年龄45周岁以下，专科及以上学历，能熟练操作CAD电脑制图、EXCEL、WPS、常用档案管理系统等办公软件。

工勤人员年龄48周岁以下。

⑤招聘人员原则上每周五个工作日，如遇特殊情况采购人须安排加班。

5.对投标公司的基本要求：①投标公司必须资质齐全，中标后在宁乡地区注册公司（或分公司）。

②聘用人员的人数、人员基本要求等方面符合采购人的要求。

6.成交人责任：①负责聘用人员的劳务用工管理、劳务纠纷处理、工资及时发放、社保及时缴纳，处理涉及劳动关系的所有事宜，与聘用人员签订劳动合同；②负责建立、管理、接转聘用人员档案；③负责处理退回或解聘的聘用人员后续工作，处置所有劳务纠纷；7.采购人责任：①聘用人员正式上岗前，对聘用人员实施岗前培训，培训内容主要有各项规章制度培训，在岗基本职业技能与素质的培训等内容；②负责对聘用人员定岗定责，并进行绩效考评；③聘用人员的日常管理。

聘用人员由采购人和成交人双重领导与管理，采购人负责对聘用人员的职业道德、服务质量的管理，成交人负责聘用人员人事管理、后勤保障。

三、其他说明：1、本项目报价包含招标范围确定需要的员工工资、管理费、保险、培训费、税金等在内的全部费用之和，不得另行计取其他费用。