副总经理岗位作业指导书详解
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副总经理岗位说明书一、岗位概述副总经理是企业中高层管理者的重要职位之一,负责协助总经理制定并执行企业各项战略规划,推动公司整体运营。
本岗位需要具备卓越的领导管理能力,能够协助总经理处理日常重要事务,并协调各部门间的合作与沟通。
二、岗位职责1. 协助总经理制定企业发展战略和年度经营计划,并落实相关策略;2. 监控和评估各部门的运营情况,为总经理提供决策依据;3. 协调各部门间的工作,促进部门间合作,解决问题和冲突;4. 督促各部门负责人按照公司目标完成任务,确保任务的质量和进度;5. 主持各级会议,解读和传达公司决策,推动会议决议的贯彻落实;6. 协助总经理处理紧急事务和重要项目,保证企业运营的稳定性;7. 跟踪市场动态,分析竞争对手情况,提出相应的应对措施;8. 建立并完善企业管理体系,推动组织变革与创新。
三、任职资格1. 具备较强的战略眼光和敏锐的市场洞察力,能够对宏观经济形势和行业发展趋势做出准确判断;2. 具备优秀的领导能力和团队管理能力,能够有效激发团队的积极性和创造力;3. 具备出色的沟通协调能力和解决问题的能力,能够处理各类复杂情况和突发事件;4. 具有丰富的业务经验和良好的业务素质,熟悉企业管理流程和各职能部门工作;5. 具备较高的学历背景,本科及以上学历,相关专业优先考虑。
四、薪酬福利1. 具体薪酬根据个人能力和经验、市场行情等因素进行面议;2. 公司提供完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险等;3. 享受带薪年假、法定节假日及其他福利待遇;4. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。
五、工作地点本岗位工作地点为公司总部,根据工作需要可能需要出差。
六、申请方式如果您对该岗位感兴趣并满足相应条件,请将个人简历通过邮件发送至公司人力资源部。
我们将认真审核您的申请,并在合适的时候与您联系进行面试。
七、备注本岗位说明书仅为一份参考文件,公司保留最终解释权利,并对应聘者的个人信息进行保密。
生产副总经理岗位职责说明书职位名称:生产副总经理岗位职责:1. 负责制定和执行公司的生产计划,并确保生产的及时交付和品质要求的实现。
2. 组织和管理生产团队,包括生产工程师、生产主管、生产操作员等,确保团队成员的工作安排、能力培养和绩效评估。
3. 监督和协调生产流程,确保生产设备的运行正常和生产工艺的优化,以提高生产效率和降低生产成本。
4. 负责与采购部门和供应商沟通,确保原材料和零部件的供应及时,并协调解决供应链问题。
5. 进行生产现场的巡查和检查,确保生产现场的安全和环境要求的符合,并提出改进建议以提高生产环境和安全性。
6. 负责与品质部门合作,建立和执行质量控制措施,确保生产产品的质量符合客户要求和公司标准。
7. 参与新产品的研发和推广,与研发部门和市场部门合作,推动新产品的生产和市场推广工作。
8. 参与公司销售计划和目标的制定,根据销售需求和市场趋势,调整生产计划和资源分配。
9. 管理生产预算,监控成本控制和效益分析,提出降低成本和提高效益的措施和建议。
10. 参与公司的战略决策和管理会议,向公司总经理或董事会汇报生产情况和问题。
11. 配合公司其他部门的工作,进行跨部门的沟通和协调,以实现公司整体目标的达成。
任职要求:1. 具备本科及以上学历,专业为机械工程、生产工程、工业工程或相关领域。
2. 至少拥有10年以上相关领域的工作经验,具备丰富的生产管理经验和团队管理经验。
3. 熟悉生产管理的各个环节,了解生产工艺和设备,熟悉质量管理和供应链管理。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调和管理跨部门的工作。
5. 具备较强的问题解决能力,能够迅速分析并解决生产中出现的问题和难题。
6. 具备较强的领导能力和决策能力,能够有效地组织和管理生产团队。
7. 具备商业思维和市场意识,能够结合销售需求和市场趋势调整生产计划和资源分配。
8. 具备较强的结果导向和持续改进的意识,能够不断优化生产流程和提高生产效率。
副总经理岗位职责说明书一、岗位概述副总经理是企业中的高级管理职位之一,直接向总经理汇报工作。
副总经理负责企业的日常运营管理工作,协助总经理完成组织发展战略的制定和实施,并全面负责部门的管理工作。
二、岗位职责1. 协助总经理进行企业的战略规划和目标制定,并确保执行的实施。
2. 负责组织和协调企业各部门之间的协作,确保各部门间的工作协调和资源调配。
3. 组织领导各部门制定年度工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
4. 负责制定和完善企业的管理制度和规章制度,确保各项规章制度的执行。
5. 就企业的经营状况向总经理进行汇报,并提出有效的改进措施。
6. 对重大业务决策进行分析和评估,并提出合理化建议。
7. 负责公司各项运营活动的管理和执行,确保企业的正常运营和业绩的提升。
8. 研究市场动态,及时调整企业的经营战略和策略,确保企业的市场竞争力。
9. 协调和解决企业运营中的重大问题,保障企业的稳定发展。
10. 管理和发展公司的人力资源,确保公司拥有优秀的员工团队。
11. 维护和加强公司与相关部门之间的合作关系,确保公司在政府和社会各方面的利益。
12. 负责公司的对外交流和公关工作,提升公司的知名度和形象。
13. 协助总经理进行公司的风险评估和控制,确保企业的风险可控。
14. 参与公司的重大决策制定和执行,为公司的发展提供战略支持。
15. 协助总经理处理其他临时性工作。
三、任职资格1. 本科及以上学历,有相关领域的工作经验。
2. 具备较高的管理才能和能力,熟悉企业组织管理和运营管理。
3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够协调各部门之间的工作。
4. 具备较好的市场分析和判断能力,能够制定有效的经营策略。
5. 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够处理紧急和复杂情况。
6. 具备较强的领导能力和组织能力,能够有效地组织和管理团队。
7. 具备较好的人际关系和沟通能力,能够与各级领导和员工互动。
8. 具备较强的抗压能力和自我调整能力,能够适应公司快速发展和变化的环境。
副总经理岗位职责说明书岗位名称:副总经理岗位职责:1. 协助总经理制定公司的整体发展战略和目标,负责协调和推动各个部门的工作,确保公司各项工作的顺利开展。
2. 负责与各个部门的沟通协调工作,确保信息的及时传递和跨部门合作的顺利进行。
3. 参与制定公司的经营计划和年度预算,监督各个部门的预算执行情况,协助总经理进行财务分析和决策。
4. 负责人员招聘、培训和绩效评估工作,参与制定员工激励机制,确保公司拥有高效的团队。
5. 监督和管理各个部门的工作进度和绩效,及时发现问题并提供解决方案,确保公司整体运营的高效和稳定。
6. 参与重要决策的制定和执行,提出合理化建议,为公司发展提供战略性的决策支持。
7. 代表公司参与业务洽谈和合作谈判,与合作伙伴保持良好的关系,寻找新的合作机会和业务拓展方向。
8. 根据公司的战略目标,负责相关业务的规划和推进,确保业务线的顺利开展和品牌价值的提升。
9. 跟进市场动态和行业变化,及时调整公司的战略方向和业务模式,提出创新和改进的建议。
10. 协调并管理公司内外部的资源,确保资源的合理配置和利用,优化公司整体运营效率。
11. 管理和解决公司内部各种问题和矛盾,维护公司内部的和谐稳定。
任职要求:1. 本科及以上学历,具备相关专业背景和相关行业经验。
2. 具备较强的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效协调解决各部门之间的冲突和问题。
3. 具备较强的商业分析能力和决策能力,能够准确把握市场趋势和业务机会,制定合理的发展策略。
4. 具备较强的计划和执行能力,能够有效推动公司各项工作的实施和完成。
5. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够带领团队协同合作,达成共同目标。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在高强度工作环境下保持高效率和高质量的工作。
7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保护公司的利益并维护公司的声誉。
以上岗位职责说明书仅供参考,不同公司和行业可能会有所差异,请根据实际情况进行调整和完善。
副总经理(主管职能部门)岗位说明书
岗位概述
副总经理(主管职能部门)在公司治理结构中扮演着重要的角色。
主要职责是协助总经理管理和领导整个职能部门的运营工作,确保部门高效运转并实现公司战略目标。
此岗位需要有丰富的管理经验、战略规划能力以及团队领导能力。
岗位职责
1.负责制定职能部门的发展战略和业务规划,与总经理共同制定公司整
体战略。
2.管理职能部门的日常运营,包括人员管理、资源调配以及预算控制。
3.指导团队成员,协助他们达成个人和团队目标,培养团队合作精神。
4.负责建立和维护公司内外部的良好关系,确保部门与其他部门的协调
合作。
5.协助总经理处理重要事务和问题,提供决策支持和解决方案。
6.监督部门各项工作的执行情况,及时调整和优化工作流程。
任职要求
1.本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2.五年以上相关工作经验,有主管级别管理经验者优先考虑。
3.具备出色的沟通能力、团队管理能力和业务分析能力。
4.精通业务战略规划和流程优化,熟悉公司管理体制和运作流程。
5.具备优秀的领导力、决策能力和抗压能力,能够在复杂环境下处理问
题。
职业发展
担任副总经理(主管职能部门)是公司管理层中的重要职位之一,有很大的发展空间。
在岗位中展现出色绩效和领导才能后,可以晋升为总经理或其他高级管理职位,甚至成为公司的重要决策者。
结语
副总经理(主管职能部门)是一份充满挑战和机遇的工作,需要综合素质和卓越能力的综合发挥。
希望我们的候选人能够胸怀大局,勇于担当,实现个人与公司共同发展的目标。
副总经理岗位职务说明书一、岗位概述副总经理是公司高层管理团队的重要成员,直接向总经理汇报工作,协助总经理制定和实施公司的战略规划、经营目标和管理政策。
副总经理在公司的运营管理中扮演着关键的角色,需要具备出色的领导能力、管理能力、沟通能力和决策能力,以确保公司的持续发展和稳定运营。
二、岗位职责1、协助总经理制定公司发展战略和经营计划参与公司高层战略规划的讨论和制定,根据市场环境、行业趋势和公司内部资源状况,提出建设性的意见和建议。
协助总经理将公司的战略目标转化为具体的经营计划和年度预算,明确各部门的工作任务和绩效指标。
2、负责分管部门的日常管理和业务指导按照公司的组织架构和职责分工,分管相关的业务部门,如市场营销、生产运营、人力资源、财务等。
制定分管部门的工作计划和工作流程,监督工作进展和绩效完成情况,及时解决工作中出现的问题和困难。
对分管部门的员工进行业务指导和培训,提高员工的业务水平和工作能力,培养和储备公司的人才资源。
3、推动公司的业务拓展和市场开发关注市场动态和竞争对手的情况,分析市场需求和趋势,制定公司的市场营销策略和销售计划。
带领营销团队开拓新客户、新市场,提高公司产品或服务的市场份额和知名度。
建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,促进业务的持续增长。
4、加强内部管理和团队建设协助总经理完善公司的内部管理制度和流程,建立健全的管理体系,提高公司的运营效率和管理水平。
推动公司的企业文化建设,营造积极向上、团结协作的工作氛围,增强员工的归属感和凝聚力。
协调各部门之间的工作关系,加强部门之间的沟通与合作,提高工作协同效率。
5、参与重要决策和问题的解决参加公司的高层会议和决策讨论,对公司的重大事项如投资决策、项目合作、人事任免等发表意见和建议。
协助总经理处理公司面临的紧急情况和重大问题,制定解决方案并组织实施,确保公司的正常运营和稳定发展。
6、完成总经理交办的其他工作任务积极响应总经理的工作安排,按时、高质量地完成总经理交办的其他临时性工作任务,为总经理提供全方位的支持和协助。
副总经理岗位作业指导书1. 职位说明书1.1. 岗位职责1.1.1.职位名称:副总经理1.1.2.直接隶属:公司总经理1.1.3.直接下属:各总监1.1.4.协调部门:公司各部门、公司所属各院校1.1.5.岗位描述:在总经理的直接领导下,全面负责计划、协调、监督、考核本公司经营管理工作。
1.1.6.岗位职责:1.1.6.1.协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地协调好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现。
1.1.6.2.协助总经理制定公司发展战略规则、年度经营计划、考核指标体系;协助总经理制定公司管理章程;督促制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规化、流程化、标准化的企业管控体系。
1.1.6.3.定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司董事会的各项决议和决策。
1.1.6.4.协助总经理抓好公司班子的自身建设;检查、督导各级管理人员的工作;协调公司各部门之间的工作配合。
1.1.6.5.协助总经理抓好两个文明建设、企业文化建设工作,促进职工整体素质的提高;保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象。
1.1.6.6.根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。
1.1.6.7.收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
1.1.6.8.抓好企业部信息化系统建设。
1.1.6.9.在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务。
1.1.6.10完成总经理交办的的其他工作任务。
1.2. 主要权利1.2.1.公司运营1.2.1.1.公司董事会出席权、议题建议权和决策参与权。
1.2.1.2.公司执行决策会议组织和议题确定权。
1.2.1.3.院校长联席会议题审核权。
副总经理岗位说明书一、背景介绍副总经理是公司中具有重要职务和责任的高级管理人员,其职位地位仅次于总经理。
副总经理在公司中具有广泛的权力和职责范围,是公司高层管理团队的核心成员之一。
本文将对副总经理岗位进行详细的说明和分析。
二、职责和权力1. 协助总经理制定公司的战略规划和发展目标,并组织实施相关的计划;2. 负责制订公司的组织架构和管理流程,优化公司内部运作机制,提高工作效率;3. 管理公司各项业务,监督并负责公司营销、生产、人力资源等各个部门的工作;4. 负责公司运行中的各类重要事务,包括合同签署、协议谈判、投资项目评估等;5. 协助总经理进行重要会议的组织和决策,参与公司的战略决策;6. 协调公司内外部资源,保持与外界的良好沟通和合作,维护公司的形象和声誉;7. 监督公司各项业务指标的实现情况,及时发现问题并提出解决方案;8. 负责与各级部门之间的协调和沟通,解决各类内部纷争和矛盾,确保公司整体运营的顺利进行;9. 帮助总经理处理紧急事务和突发事件,保证公司的日常运营正常稳定。
三、岗位要求1. 具备较强的战略思维和决策能力,能够准确把握和判断市场趋势,并提出切实可行的发展战略;2. 具备优秀的领导能力和团队管理能力,能够有效地协调和管理公司内部各个部门;3. 具有较强的沟通能力和协调能力,能够与内外部各类人员进行有效沟通和合作;4. 具备出色的组织和管理能力,能够优化公司的内部运作机制,提高工作效率;5. 具备较强的应变能力和工作抗压能力,能够应对各类突发事件和紧急情况;6. 具备高度的责任心和敬业精神,能够为公司的发展贡献自己的才智和能力;7. 具备相关的工作经验和知识积累,熟悉公司业务和相关法规。
四、任职条件1. 具备大学本科及以上学历,相关专业背景优先;2. 具备公司高层管理岗位相关工作经验,熟悉相关行业;3. 具备优秀的英语听说读写能力,熟练运用办公软件;4. 具备较好的身体素质和心理素质,能够适应高强度的工作压力;5. 具备良好的职业道德和职业素养,保守公司机密,不得泄露公司内部信息。
副总经理的岗位说明书一、岗位概述副总经理作为企业中的高层管理者,承担着协助总经理管理日常业务和领导团队的重要职责。
本岗位需要具备卓越的领导能力、战略规划能力和协调沟通能力,以确保企业的顺利运营和持续发展。
二、岗位职责1. 协助总经理制定企业的发展战略,并负责具体实施;2. 负责协调各部门之间的工作,确保各项业务的顺利进行;3. 负责领导和管理各部门的主要负责人,对其进行指导、培训和激励;4. 监督公司运营状况,及时调整策略并提出改进意见;5. 参与公司重大决策的制定与执行,提供决策依据和建议;6. 负责与外部合作伙伴、政府机构等进行有效的沟通与协调;7. 协助总经理处理突发事件和紧急情况,并提供解决方案;8. 组织并参与公司的各类会议和重要活动,代表公司与外部进行交流。
三、任职资格1. 具备本科以上学历,管理、经济学等相关专业背景优先;2. 拥有丰富的管理经验,熟悉企业管理理论和实践;3. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够有效领导和管理团队;4. 具备卓越的分析和解决问题的能力,能够在复杂环境下冷静应对;5. 具备较强的判断力和决策能力,能够承担重要决策的责任;6. 具备良好的职业道德和商业伦理,能够保守企业机密信息;7. 具备流利的口头和书面表达能力,具备英语沟通能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;2. 社会保险:提供五险一金;3. 节假日福利:享受法定节假日及公司规定的其他带薪假期;4. 职业发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会;5. 健康管理:提供定期体检和健康保障。
五、备注以上岗位职责仅供参考,并不是详尽无遗的。
根据公司实际情况,还需根据岗位具体需要进行相应的调整和补充。
最终解释权归公司所有。
六、应聘方式有意应聘本岗位者,请将个人简历发送至公司人力资源部。
我们将对个人申请者进行面试,合适者将会获得进一步的考核机会。
感谢您对本公司的关注与支持。
最后,感谢您阅读副总经理的岗位说明书。
副总经理岗位职责说明书模版第一章岗位概述副总经理是企业中高层管理者的一种角色,通常职位属于企业的第二把手,直接下属一般有各个部门的经理。
副总经理在总经理的领导下,负责协助总经理管理公司的日常运营和业务发展,具体职责包括组织部门、制定企业发展战略、财务管理、人员管理等。
第二章岗位职责1. 协助总经理制定和完善公司的发展战略和经营计划;2. 按照公司的战略方向和目标,组织制定部门的工作计划和目标,并监督执行情况;3. 组织部门负责人进行工作分解,明确各人的职责和任务,确保工作的顺利推进;4. 负责公司的财务预算和资金管理,确保公司的财务状况良好;5. 协助总经理进行公司的业务拓展,开拓新的市场和客户资源;6. 协调各个部门之间的工作合作,解决各种问题和矛盾,建立和谐的工作氛围;7. 负责重大项目的推进和执行,确保项目的进度和质量符合预期;8. 监督公司运营的各项指标,及时发现问题并提出改进意见;9. 负责人员的招聘、培训和管理工作,建设高素质的专业团队;10. 协助总经理进行重要会议的筹备和组织工作,确保会议的顺利进行;11. 代表公司与外界进行业务合作和沟通,维护公司的形象和利益。
第三章岗位要求1. 具有本科以上学历,有管理相关专业背景者优先;2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够很好地协调各个部门的工作;3. 具备良好的战略思维和判断能力,能够制定合理的发展战略;4. 具有较强的领导能力和团队管理能力,能够带领团队完成工作目标;5. 具备较强的解决问题和处理复杂情况的能力,能够独立决策并妥善处理工作中的各种问题;6. 具有较强的责任心和事业心,能够承担工作压力并保持良好的工作状态;7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新知识和技能;8. 具有较好的人际关系处理能力和沟通能力,能够与各方面的人员进行有效的沟通和合作。
第四章岗位福利1. 公司为副总经理提供有竞争力的薪资待遇,并根据绩效给予相应的奖金;2. 提供完善的五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金);3. 提供优厚的员工福利,如年度体检、节假日福利、带薪年假等;4. 提供良好的职业发展平台和晋升机会;5. 提供培训和学习机会,不断提升个人能力和职业水平。
副总经理岗位作业指导书1. 职位说明书1.1. 岗位职责1.1.1.职位名称:副总经理1.1.2.直接隶属:公司总经理1.1.3.直接下属:各总监1.1.4.协调部门:公司各部门、公司所属各院校1.1.5.岗位描述:在总经理的直接领导下,全面负责计划、协调、监督、考核本公司经营管理工作。
1.1.6.岗位职责:1.1.6.1.协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地协调好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现。
1.1.6.2.协助总经理制定公司发展战略规则、年度经营计划、考核指标体系;协助总经理制定公司管理章程;督促制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。
1.1.6.3.定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司董事会的各项决议和决策。
1.1.6.4.协助总经理抓好公司班子的自身建设;检查、督导各级管理人员的工作;协调公司各部门之间的工作配合。
1.1.6.5.协助总经理抓好两个文明建设、企业文化建设工作,促进职工整体素质的提高;保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象。
1.1.6.6.根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。
1.1.6.7.收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
1.1.6.8.抓好企业内部信息化系统建设。
1.1.6.9.在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务。
1.1.6.10完成总经理交办的的其他工作任务。
1.2. 主要权利1.2.1.公司运营1.2.1.1.公司董事会出席权、议题建议权和决策参与权。
1.2.1.2.公司执行决策会议组织和议题确定权。
1.2.1.3.院校长联席会议题审核权。
1.2.1.4.有公司运营常规工作计划审批权。
1.2.1.5.对经会议研究通过的制度性文件有签发权。
1.2.2人事、劳资1.2.2.1.对管理人员的晋升建议权。
1.2.2.2.对管理人员的转正建议权。
1.2.2.3.编制内的管理人员招聘权。
1.2.2.4.编制外的管理人员招聘建议权。
1.2.2.5.对直接下属的辞退建议权。
1.2.2.6.有对下属3天以内的事假审批权。
1.2.2.7.对下属有500元以内的奖罚权。
1.2.3.其它权利1.2.3.1.对于突发性事件有根据预案紧急处置权。
2.日常规工作内容2.1执行决策会:每天需根据需要安排召开执行决策会。
2.1.1会议参加人:副总经理、人力资源总监、行政总监为会议常设成员;涉及会议议题的分管总监或院校长为成员;由综合管理部办公室主任、董事长办公室主任、分管总监下设工作部门负责人组成会议秘书组列席会议,负责整理会议议题、准备会议资料、起草会议文字决定。
2.1.2会议议题:执行决策会研究决定在贯彻董事会决议过程中和落实董事长个人交办工作中出现的各分管总监认为个人难以处理的问题。
董事长提出来的需要落实事项,涉及两位以上分管总监管辖范围的任务,由副总经理协调各分管总监提出落实方案,执行决策会研究决定2.1.3会议决议落实:执行决策会议的决议事项设计跟踪表,填写会议议定事项,完成时限、责任人、督办人,办理结果等项,签字后交由分管总监执行。
执行决策跟踪表一式两份,承办部门留存一份,综合管理部办公室存档一份。
2.2批阅钉钉工作日志2.2.1对工作日志综合赋分:对于各总监提交的工作日志综合赋分,分为95分;90分;85分三个档次。
2.2.2对工作日志批复反馈:1、补充缺失内容;2、给予文字评价;3、提出工作要求;4、将批复反馈给本人。
2.3与各分管总监研究工作:1、协商确定执行决策会议题;2、督办重点跟踪事项;3、征求和交换工作意见;4、协商讨论工作方案。
2.4参加有关上级部门组织的会议或活动:代表公司参加教育主管部门和政府有关部门召开的会议或组织的活动。
2.5接待外部宾客:受董事长委托接待外来宾客或参与接待外来宾客。
2.6参加有关上级部门组织的会议或活动:需要有公司主要领导参加的上级会议或活动,董事长参加不了的,代替董事长参加。
2.7受理各总监的请销假和打卡签单:按公司规定办理,一日以上事假需要填写请假单。
2.8会签文件:对以公司名义下发的文件进行内容和文字把关。
除财务外的其他日常管理事务,经执行决策会研究讨论,在院校长联席会上通过的文件,可不经董事长审批,直接由副总经理签发公司级红头文件。
2.9检查指导各部门工作:1、检查公司近期部署的重要工作;2、检查周期性重点工作,如假期前后、期末考试、植树季节、汛期、寒潮等;3、检查重点考核指标相关工作,如考研、双学位等。
2.10处理董事长交办事务:1、与重要管理干部谈话;2、调查核实处理下级投诉;3、起草或修改对上对外公文;4、主持重大安全事故或突发事件的应对处理。
2.11.接待下级来访:记录来访人姓名,记录反映问题内容(被反映问题单位、姓名,发生问题的时间段,佐证材料)3.周期性常规工作内容3.1.每周常规工作内容3.1.1.每周二院校长联席会:院校长联席会的主要功能是安排部署工作,通常经执行决策会议研究讨论通过的工作方案在院校长联席会上进行通报,没有不同意见就形成文件下发贯彻执行;提出修改意见并被会议采纳的,责成有关起草部门修改后形成文件下发贯彻执行;提出修改意见后会议未能形成统一意见,按照会议决定办理。
3.1.1.1.审核会议议题:会议前一天由综合管理部办公室收集议题,议题可分为以下几类:1、经执行决策会议研究过的工作方案或制度规定;2、各分管总监拟定的工作方案或制度规定;3、所属院校提出的涉及公司层面的工作或需要全公司了解的事宜;4、公司重要事项的通报(任免、奖罚、调整隶属关系等)。
3.1.1.2.审核会议纪要:对会议工作人员起草的会议纪要进行内容和文字把关。
3.1.2每周三下午弟子规培训3.1.2.1.审批培训计划:隔周由公司组织,其中一次安排专题报告,全体教职员工都参加;另一次安排对口培训,分为行政、教学、学工分别安排培训内容。
3.1.2.2.担负培训任务:负责公司文化建设方面和规范化建设方面的专题讲座。
3.1.2.3.检查培训效果:主要从培训内容的针对性,课堂教学秩序,课后学员反映等方面检查,以印证培训效果。
3.2.每月常规工作内容3.2.1.每月第一周二院校长联席扩大会:院校长联席扩大会主要任务是听取院校两级工作汇报,了解上个月工作完成情况,掌握下个月工作计划和重点,需要公司帮助解决的问题。
3.2.1.1.审核会议议题:周一征集除正常工作汇报以外的议题,议题可分为以下几类:1、经执行决策会议研究过的工作方案或制度规定;2、各分管总监拟定的工作方案或制度规定;3、所属院校提出的涉及公司层面的工作或需要全公司了解的事宜;4、公司重要事项的通报(任免、奖罚、调整隶属关系等)。
3.2.1.2.审核会议纪要:对会议工作人员起草的会议纪要进行内容和文字把关。
3.2.1.3.汇总测评分数:由办公室整理统计出结果,副总经理审核并向董事长写出文字报告。
3.2.1.4.督促后三名谈话:对于测评得分的倒数三名,责成专人警示谈话,通报打分情况。
3.2.2.每月底审核贺阳报小样:1、整体板面安排情况;2、文字稿件编排顺序;3、标题和图片是否得当。
3.3.每学期常规工作内容3.3.1.每学期放假前两周组织督查3.3.1.1放假前督查的内容:1、检查下属院校假期工作方案内容。
包括安全保卫、突发应急、值班制度、开学准备。
2、检查下属院校有无作出工作部署。
会议文件、会议记录。
3、检查下属院校有无假期维修改造计划。
报修记录、维修计划。
4、暑期重点查防洪和维修,寒假重点查供暖、供水设施防冻措施。
3.3.1.2放假前督查的组织:督导检查组由公司副总经理任组长,公司行政总监、教学总监、学工总监和后勤服务中心总经理为副组长,公司各职能部门负责人为成员。
3.3.1.3放假前督查的整改:督导检查出的存在问题由公司督查室下达整改通知单,明确整改责任人、完成时限、验收标准、惩罚措施。
3.3.1.4放假前督查的奖惩:检查结果中做的好的,按照即时奖励办法给予奖励;做的不到位的下达整改通知,按整改通知单验收仍不合格者对于责任人兑现惩罚措施。
3.3.2.每学期开学前一周组织督查3.3.2.1开学前督查的内容:1、检查下属院校教学准备,包括教材、任课教师、教学计划落实情况。
2、检查下属院校维修改造工程进度、质量。
3、检查下属院校教室、宿舍、食堂开学准备情况,包括卫生、设备完好等情况。
4、暑期重点查迎新准备,寒假重点查供暖供水恢复准备。
3.3.2.2开学前督查的组织:督导检查组由公司副总经理任组长,公司行政总监、教学总监、学工总监和后勤服务中心总经理为副组长,公司各职能部门负责人为成员。
3.3.2.3开学前督查的整改:督导检查出的存在问题由公司督查室下达整改通知单,明确整改责任人、完成时限、验收标准、惩罚措施。
3.3.2.4开学前督查的奖惩:检查结果中做的好的,按照即时奖励办法给予奖励;做的不到位的下达整改通知,按整改通知单验收仍不合格者对于责任人兑现惩罚措施。
3.3.3.每学期组织假期培训3.3.3.1确定假期培训的对象:由人力资源部提出意见,报人力资源总监审核,报副总经理审批。
通常假期安排三类人员参加培训,1、公司和院校行政管理人员;2、院校教师;3、学生管理干部。
3.3.3.2核准假期培训内容计划:行政培训由综合管理部提出培训计划,行政总监审核,报副总经理批准;教学培训由教育教学管理部提出培训计划,教学总监审核,报副总经理批准;学管培训由学生工作管理部提出培训计划,教工总监审核,报副总经理批准。
3.3.3.3起草审核培训动员讲话:为董事长起草讲话,或准备动员会讲稿。
3.3.3.4参加培训调度会:1、听取各督导组汇报;2、点评培训组织情况;3、点评督导工作;4、提出下一步培训组织注意事项。
3.3.3.5审核培训总结报告:1、总体定调子;2、指出特点;3、概括主要收获;4、指出存在问题和今后注意事项。
3.4.每学年常规工作内容3.4.1.每学年招生工作3.4.1.1制定招生工作奖励政策:1、6月初由两院提交招生奖励措施初稿;2、经执行决策会研究,院校长联席会通过;3、董事长签字后下发执行。
3.4.1.2兑现招生工作奖励政策:1、9月底由两院统计产生招生奖励名单;2、经各执行院长签字、董事长签字后十一放假前兑现。
3.4.2.每学年迎新工作:3.4.2.1检查迎新工作计划:每学年开学前一周1、检查各学院迎新工作方案;2、检查学生宿舍卫生状况;3、检查食堂开餐前准备情况;4、检查应急准备落实情况。