测绘成果资料档案管理制度

测绘成果及档案管理制度一、引言测绘成果是指测绘工作在完成后所形成的成果，包括测量数据、图纸、报告以及相关资料等。

测绘成果的管理与档案管理密切相关，是测绘工作质量和成果的重要保证。

本文将探讨测绘成果及档案管理制度的重要性、内容与要求，并提出几点具体建议。

二、测绘成果及档案管理制度的重要性测绘成果及档案管理制度的建立对于确保测绘成果的完整、准确、有效和可持续利用具有重要意义。

首先，测绘成果及档案管理制度能够规范测绘工作的过程，确保各项工作环节有序进行，减少操作失误和遗漏。

其次，测绘成果及档案管理制度有助于提高测绘成果的准确性和可信度，为用户提供可靠的数据和信息支持。

此外，测绘成果及档案管理制度还能够有效保护测绘成果的版权和知识产权，防止盗用和滥用的发生。

三、测绘成果及档案管理制度的内容与要求1.测绘成果管理(1)测绘成果的归档：所有完成的测绘成果都应当按照一定的标准和程序进行归档，确保成果的再现和追溯。

(2)测绘成果的备份：对于重要的测绘成果，应当进行定期的备份，避免因硬件故障、丢失等原因导致成果的永久损失。

(3)测绘成果的公开与共享：与其他部门、单位和个人需求相关的测绘成果应当及时公开和共享，促进资源的有效利用。

2.档案管理(1)档案的分类与归档：根据不同的测绘项目和类型，将测绘成果划分为各种档案类别，按照一定的规定进行归档管理。

(2)档案的整理与编目：定期对档案进行整理和编目，确保档案的秩序性和可查找性，减少档案管理的混乱。

(3)档案的保存与销毁：根据不同档案的价值和保存期限，制定明确的保存和销毁规定，确保档案的正常保管，避免资源的浪费和档案的迅速积累。

四、具体建议1.健全组织机构：建立专门的测绘成果及档案管理部门，明确管理责任和权限，确保测绘成果的有效管理。

2.制定标准和规程：制定详细的测绘成果及档案管理标准和规程，涵盖所有测绘成果的管理环节，并根据实际情况进行修订和完善。

3.强化信息化建设：利用先进的信息技术手段，建立测绘成果及档案管理的信息系统，实现档案的电子化管理和共享。

一、总则为了规范测绘成果资料及档案管理工作，确保测绘成果资料的真实性、完整性和安全性，提高测绘成果资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的测绘成果资料及档案管理工作。

三、管理职责1. 测绘成果资料及档案管理由单位档案管理部门负责，其他相关部门应积极配合。

2. 测绘成果资料及档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。

四、管理内容1. 测绘成果资料及档案的收集（1）测绘成果资料及档案的收集应遵循真实性、完整性和安全性原则。

（2）测绘成果资料及档案的收集范围包括：测绘技术设计书、成果资料索引及说明、控制测量成果资料、房产测算成果资料、图形数据成果和房产原图及相应数据库文件、技术总结、检查验收报告等。

2. 测绘成果资料及档案的整理（1）测绘成果资料及档案的整理应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求进行。

（2）整理后的测绘成果资料及档案应分类编号，建立档案。

3. 测绘成果资料及档案的保存（1）测绘成果资料及档案的保存应保证其真实、完整、安全和有效利用。

（2）测绘成果资料及档案的保存应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求，配备专业设施设备，确保防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。

4. 测绘成果资料及档案的借阅（1）测绘成果资料及档案的借阅应严格按照相关规定办理。

（2）借阅人应妥善保管借阅的测绘成果资料及档案，确保其安全。

5. 测绘成果资料及档案的保密（1）测绘成果资料及档案的保密应严格按照国家保密法律法规执行。

（2）测绘成果资料及档案管理人员应加强对保密工作的宣传和教育，提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对在测绘成果资料及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成测绘成果资料及档案损失、泄露等后果的，按照国家法律法规和相关规章制度进行处理。

测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。

一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。

各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。

2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。

档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。

房内严禁吸烟，生火及存放食物。

周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。

3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。

档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。

非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。

4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。

5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。

二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。

2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。

3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。

三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。

2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。

3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。

四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。

2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。

②不该看的机密略图纸，绝对不看。

③不该记录的机密，绝对不记。

④不在非保密本上记录机密事项。

3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。

宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。

第一章总则第一条为了加强测绘资料档案的管理，确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有测绘资料档案的管理工作，包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等。

第三条测绘资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）科学分类，便于检索；（四）确保安全，提高效率。

第二章组织机构与职责第四条我单位成立测绘资料档案管理领导小组，负责测绘资料档案管理的全面工作。

领导小组由单位负责人、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条测绘资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定测绘资料档案管理制度；（二）组织协调测绘资料档案管理工作；（三）审查、批准测绘资料档案的归档、销毁、借阅等工作；（四）对测绘资料档案管理情况进行监督检查。

第六条测绘资料档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第七条测绘资料档案管理人员的职责：（一）负责测绘资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）对测绘资料档案进行分类、编目、统计、检索等工作；（三）确保测绘资料档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）定期向领导小组汇报测绘资料档案管理工作情况。

第三章收集与整理第八条测绘资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的测绘资料档案应包括测绘成果、测绘报告、测绘项目档案等；（二）真实性：收集的测绘资料档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的测绘资料档案应及时归档。

第九条测绘资料档案的整理应遵循以下原则：（一）科学性：按照国家档案管理的有关规范和标准进行整理；（二）系统性：确保测绘资料档案的系统性、完整性；（三）准确性：确保测绘资料档案的准确性和可靠性。

测绘成果资料档案管理制度第一章总则第一条为加强对测绘成果资料档案的管理，规范测绘成果资料档案的建设、归档、利用和保护，保证测绘成果资料的安全性、完整性、可靠性和及时性，提高测绘成果资料的使用效益，根据《测绘成果资料档案管理办法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条测绘成果资料档案管理制度适用于国家、地方及各级测绘机构、相关单位和个人在测绘领域的档案管理活动。

第三条测绘成果资料档案管理应遵循依法管理、全面管理、分类管理和利用管理的原则。

第四条测绘机构应当确定测绘成果资料档案管理的组织体系和职责分工，健全相关管理制度，保证档案管理工作的顺利开展。

第二章测绘成果资料档案的建设第五条测绘机构应当按照国家有关规定建设测绘成果资料档案库，确保测绘成果资料的完整性和安全性。

第六条测绘成果资料应当及时进行整理和分类，建立完善的档案目录和检索系统，以便于测绘成果资料的查询和利用。

第七条测绘成果资料档案应当采取有效的措施，保证其不受灾害、盗窃、变质等不利因素的影响，保证档案的完好无损。

第八条测绘机构应当对测绘成果资料档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

第三章测绘成果资料档案的归档第九条测绘成果资料档案应当按照相关规定进行归档，确保档案的合规性和安全性。

第十条测绘机构应当建立健全相关档案管理制度，明确档案的归档程序和条件。

第十一条测绘机构应当对归档的档案进行标识和整理，确保档案的易查易用。

第十二条测绘机构应当建立定期清点和整理归档档案的制度，确保归档档案的完整性和安全性。

第四章测绘成果资料档案的利用第十三条测绘成果资料档案的利用应当遵守相关法律法规，符合归档档案的利用要求。

第十四条测绘机构应当建立健全档案利用的审批程序和管理规定，确保档案利用的合规性和安全性。

第十五条测绘机构应当对档案的利用进行登记和备案，建立档案利用的记录和档案借阅的制度，确保档案利用的实时性和准确性。

第十六条测绘机构应当对档案的利用进行监督和管理，确保档案的安全及合规利用。

一、总则为了加强测绘成果和档案的管理，确保测绘成果和档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位测绘成果和档案的管理工作，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。

三、管理原则1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘成果和档案的合法性。

2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高测绘成果和档案的管理水平。

3. 安全管理：加强测绘成果和档案的安全保护，防止丢失、损坏和泄密。

4. 保密管理：严格执行国家保密规定，确保测绘成果和档案的保密性。

四、职责分工1. 领导职责：单位领导负责测绘成果和档案管理工作的全面领导，确保测绘成果和档案的管理工作顺利进行。

2. 管理部门职责：测绘管理部门负责测绘成果和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 业务部门职责：各业务部门负责测绘成果和档案的生成、使用和归档工作。

4. 个人职责：测绘人员和个人负责按照规定使用测绘成果和档案，确保其完整性和安全性。

五、测绘成果和档案的管理流程1. 收集：测绘管理部门负责收集测绘成果和档案，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。

2. 整理：对收集到的测绘成果和档案进行分类、编目、编号，确保其完整性和准确性。

3. 归档：按照规定将整理好的测绘成果和档案归档，建立档案库。

4. 保管：对归档的测绘成果和档案进行妥善保管，确保其安全。

5. 利用：测绘管理部门负责测绘成果和档案的查询、借阅、复制等工作。

6. 消毁：按照规定对不再具有保存价值的测绘成果和档案进行销毁。

六、测绘成果和档案的保密管理1. 保密制度：建立健全测绘成果和档案的保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。

2. 保密教育：对测绘人员和个人进行保密教育，提高保密意识。

3. 保密检查：定期对测绘成果和档案的保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。

测绘资料档案管理制度
一、职责
1、测绘成果档案资料管理实行领导负责制由单位领导分管负责。

2、测绘成果管理部门具体实施并指定专人负责档案管理工作。

二、基本规定
1、测绘成果及资料档案必须要求归档，归档资料应齐全、完整、
分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规定。

2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管
限期表。

3、不得擅自改变档案分类，组卷，编号。

4、永久长期保存的资料禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复
写纸书写，只能用蓝水笔、碳墨水笔书写，以利长期保存。

三、档案保管及借阅规定
1、建立测绘成果及资料借阅登记表制度，借阅者需如实说明查档
的目的和内容，符合查阅手续后，方可查阅。

2、测绘成果资料档案利用者，对所借档案要求妥善保管，不的转
借、遗失、拆散和损毁档案、不准拆卷、抽页、不准在档案原件上划线、勾抹、涂改、圈化、污损等。

未经许可不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。

3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手
续后方可借阅，借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准方可借阅。

4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库、当年接收的档
案必须当年完成归档工作
5、所有档案必须及时整理、组卷、归档入库、当年接收的档案必
须当年完成归档工作。

测绘成果资料档案管理制度有限公司二〇一五年六月第一章测绘成果资料归档制度. (1)第二章测绘成果资料档案借阅制度. (2)第三章档案室管理制度. (4)第四章档案工作人员要求. (6)第五章档案鉴定销毁工作规定. (6)第六章资料档案复制制度. (8)第七章档案统计工作规定. (8)第八章档案保密制度. (9)测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。

第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。

第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。

第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。

第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。

第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。

第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。

第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。

第十二条将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程，并由总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。

测绘成果资料档案管理制度一、总则为规范测绘成果资料的档案管理工作，保障测绘成果资料的完整、准确和安全，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于测绘成果资料的档案管理工作，包括测绘成果图件、测量记录数据、测绘报告等相关资料。

三、档案的建立与整理1．测绘成果资料的档案要及时建立，并按照相应的分类、编号和排列规则进行整理。

档案的分类主要根据测绘工程项目的性质、任务和内容进行划分，同时可以根据年代、地区等因素进行次级分类。

2．档案的编号要遵循标准规范，便于查找和管理。

根据档案的内容特点，采用有规律的编号方式，如按照项目编号、时间顺序、字母顺序等进行编号。

3．档案的排列要按照一定的顺序进行，可以按照档案年度、项目名称、文件类型等进行排列。

同时，档案的密集度要适中，便于取阅和管理。

四、档案的管理与保存1．档案室要具备适当的环境条件，包括通风、防潮、防火等设施。

档案室要保持干净整洁，档案柜要定期清理和整理。

2．档案的保存时间要根据相关法律法规和政策规定进行，一般情况下，测绘成果资料的保存期限为不少于30年。

保存期满后，可以根据需要进行延长保存或者鉴定销毁。

4．档案的复制和传递要经过审批程序，并采取相应的安全保护措施，防止资料泄密。

5．档案的病害修复和安全防护要定期进行检查和维护，如发现病害或者损坏情况，要及时修复和恢复。

6．档案的电子化管理要依照相关规定进行，包括电子档案的备份和存储，电子信息的安全保护等。

五、档案的利用与推广1．档案要鼓励利用，为各级测绘管理机构、科研单位等提供相应的服务。

档案的利用可以包括查阅、复制、提供数据等形式。

2．档案的推广要加强宣传和培训工作，提高测绘成果资料的价值和利用效益。

六、附则以上是关于测绘成果资料档案管理制度的内容，目的是规范测绘成果资料的档案管理工作，确保测绘成果资料的安全和完整性。

这样不仅可以保护测绘成果的知识产权，也方便了测绘工作的开展和后续利用。

希望全体测绘工作人员严格按照本制度的要求进行操作，确保测绘成果资料的档案管理工作的顺利进行。

测绘成果资料管理制度一、总则1. 目的本制度旨在规范测绘成果资料的管理，确保测绘成果的完整、安全、可靠和有效利用，保障公共利益和社会安全。

2. 适用范围本制度适用于本单位从事测绘活动的成果资料管理，包括但不限于地形图、地理信息数据、工程测量报告等。

二、管理职责1. 测绘部门负责测绘成果资料的管理工作，包括收集、整理、归档、使用等。

2. 财务部门负责经费管理，确保测绘成果资料经费的合理使用。

3. 办公室负责协调各部门工作，确保测绘成果资料管理的有效实施。

4. 全体员工应遵守测绘成果资料管理规定，不得泄露、私自传播或使用。

三、管理流程1. 收集：各部门应及时将测绘成果资料提交测绘部门，确保资料的完整性和准确性。

2. 整理：测绘部门应按照分类标准对资料进行整理，建立完善的档案管理制度。

3. 归档：将整理好的资料归档保存，确保资料的安全和保密。

4. 使用：在确保安全和保密的前提下，测绘部门应积极提供测绘成果资料的使用，为政府决策、公共安全和社会经济发展提供支持。

5. 更新：定期对资料进行更新和维护，确保资料的准确性和时效性。

四、保密与安全1. 测绘成果资料涉及国家秘密的，应按照国家保密法律法规和相关规定进行管理，确保秘密信息的安全。

2. 未经批准，任何人不得擅自复制、摘编或传递测绘成果资料，不得将资料带出办公区域。

3. 建立严格的审批制度，对于需要对外提供的测绘成果资料，应经过审批后方可进行，并确保提供的信息不涉及国家秘密。

4. 定期对保密和安全措施进行检查，确保制度的落实和执行。

五、考核与监督1. 设立考核指标，对各部门测绘成果资料管理工作进行考核，确保管理工作的有效实施。

2. 建立监督机制，定期对测绘成果资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时处理。

3. 对违反规定的行为进行严肃处理，确保管理工作的严肃性和权威性。

通过以上制度的实施，我们将不断提高测绘成果资料的管理水平，为公共利益和社会经济发展做出更大的贡献。