SAP备件管理

备件主数据维护管理办法备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。

本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。

备件主数据维护原则：一、：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，惟一的描述，避免存在数据冗余；二、：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。

本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、 xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。

备件应用主数据内容：一、模块内主数据( MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据( MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。

备件模块内和跨模块主数据由 XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集采购视图中供应商的相关信息；备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”(附表 2 )，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1 )，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。

sap pm操作手册
SAP PM（Plant Maintenance）操作手册是SAP公司推出的一款专门用于设备维护和管理的软件模块的操作指南。

以下是SAP PM操作手册的主要内容：
1. 基础概念和模块概述：介绍SAP PM模块的作用、功能和与其他SAP模块的集成方式。

2. 用户界面和操作流程：详细描述SAP PM的用户界面、操作流程和常用事务代码，包括创建设备、维护计划、预防性维护任务等。

3. 设备管理：介绍如何管理设备基础数据，如设备分类、设备属性、设备位置等，以及如何配置设备的维护计划和预防性维护任务。

4. 维护计划管理：介绍如何创建、修改和执行维护计划，包括计划排程、计划执行和计划调整等。

5. 预防性维护任务管理：介绍如何创建、修改和执行预防性维护任务，包括任务排程、任务执行和任务调整等。

6. 备件管理：介绍如何管理备件库存、备件采购和备件使用等，以及如何配置备件基础数据和维护计划。

7. 报表和分析：提供各种报表和分析工具，帮助用户了解设备维护状态、维护成本和备件库存等情况，从而进行决策分析和优化管理。

8. 高级功能和定制化设置：介绍SAP PM模块的高级功能和定制化设置，如集成其他模块、自定义字段、报表定制等，以及如何配置安全性和权限管理。

总的来说，SAP PM操作手册提供了全面的SAP PM模块使用指南，适用于企业设备管理部门和技术人员使用。

通过学习和掌握SAP PM操作手册的内容，用户可以有效地使用SAP PM模块进行设备维护和管理，提高设备的运行效率和降低维护成本。

S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020备件主数据维护管理办法第一章总则第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。

第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。

第三条备件主数据维护原则：一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。

第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。

第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。

第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。

第七条模块内主数据信息收集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。

第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：（一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细；（二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；（三）新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；（四）新收集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过ERP系统中MM03事物代码的查询，保证物料的唯一性，避免重复编码；（五）物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；（六）各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作，并按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1）同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”（附表2），经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月10日至18日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：（一）各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的重量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；（二）各专业计划员要通过ERP系统中MM03事物代码逐项进行查询，保证新收集的物料的唯一性，避免同一物料多种描述，多个编码；（三）物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；（四）数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1），在ERP系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据收集维护模板”及“备件物料主数据收集维护申请表”转数据维护员；（五）数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在ERP系统中重新检测，直至符合要求；（六）数据维护员将检测合格的“备件物料主数据收集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对ERP系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不准确、同一物料多个编码、专业分类不准确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在ERP系统中状态，共同确定处理方案。

PM培训教程(SAP)-(附加条款版)PM培训教程（SAP）一、引言SAP是全球领先的企业应用软件解决方案提供商，其产品和服务涵盖了企业的各个方面，包括生产、销售、财务、人力资源等。

作为企业信息化建设的重要组成部分，SAP系统在提高企业运营效率、降低成本、提升竞争力等方面发挥着重要作用。

本教程旨在帮助从事项目管理（PM）的人员了解SAPPM模块的基本功能、操作流程和关键知识点，以便在实际工作中更好地应用SAPPM模块，提高项目管理水平。

二、SAPPM模块简介1.模块定位SAPPM（PlantMntenance）模块是SAPERP系统中用于处理企业设备维护、维修、保养等业务的一个功能模块。

通过SAPPM模块，企业可以实现对设备资产的全面管理，确保设备安全、稳定、高效地运行，降低设备故障率和维修成本，提高生产效率。

2.主要功能（1）设备主数据管理：包括设备分类、设备编码、设备参数、设备文档等信息的创建、修改、查询和维护。

（2）维护计划：制定预防性维护计划，包括维护周期、维护内容、资源需求等，确保设备按照规定的时间进行保养。

（3）工单管理：创建、修改、查询和维护维修工单，包括维修任务、维修人员、维修物料、维修工具等。

（4）故障报告：记录设备故障信息，包括故障现象、故障原因、故障处理过程等，为设备维修提供依据。

（5）维修成本分析：统计和分析设备维修成本，包括维修费用、维修物料、维修人工等，为企业决策提供数据支持。

（6）设备监测：实时监控设备运行状态，预警设备故障，提高设备运行安全性。

（7）备件管理：管理设备备件库存，确保备件供应充足，降低设备停机时间。

3.应用场景SAPPM模块广泛应用于制造业、能源、交通运输、建筑、医疗等行业，帮助企业实现设备资产的精细化管理，提高设备运行效率，降低运营成本。

三、SAPPM模块操作流程1.设备主数据管理（1）创建设备分类：根据企业需求，创建设备分类结构，为设备编码提供依据。

SAP常用名词解释Manufacture: 制造商Vendor: 供应商AML( Approval manufacture list): 合格制造商清单MM( Material management): 物料管理,包括采购和仓库管理.AVL( Approval vendor list): 合格供应商清单Info record: 采购资讯记录,记录Vendor与Material之间的关联信息主要是价格信息和有效期Source list: 来源清单,记录某料有哪些合格vendor供应,各vendor供应有效期限是多久.Quota arrangement: 配额协议,记录某料由哪些vendor供应,各vendor供应比例占多少,供应有效期限是多久.PR (Purchase Requisition): 采购物料前开立的请购单,一般是在Run MRP时根据实际需求自动产生,也可以手工开立,是采购下正式采购单的重要依据.PO (Purchase Order): 采购部开给供应商的正式订单.也是供应商交货和我们收货的重要依据.一般是根据PR转为PO.SA (Scheduling Agreement): 排程协议,相当于采购通常所说的“空白订单”,“Blanket Order”,一般订单数量比较大,而且SA不可以直接收货,必须在SA的每个Item中在维护具体的交货信息才可以作收货.SL (Schedule Line): 交货排程,即SA中所提到的每个Item中在维护具体的交货信息,只有维护了SL的SA才可以收料.一般是在Run MRP时根据实际需求自动产生.GR (Goods receive): 收货.当供应商交货后, 仓库根据PO/SA/SL将货收入系统仓库.GT(Goods transfer): 物料转移,比如说把11-1231-01这颗料A仓库转移到B仓库.GI (Goods Issue): 发料.比如工单开立后要发料到工单中, 产线才有料做生产的动作.MRP (Material Requirements Planning): 物料需求计划,采购下单的基本依据,根据demand.ROP (Reorder point): 再订购点, run MRP时当库存低于该水位时系统自动产生PR/SL/Plan order.PP: Production Planning 生产计划,与生产相关的事务处理, 如建立BOM, 开立工单, 计划物料需求, 生产排程等。

sap pm操作手册摘要：1.SAP PM 简介2.SAP PM 功能模块3.SAP PM 操作流程4.常见问题与解决方案正文：SAP PM，全称SAP Plant Maintenance，是SAP 公司推出的一款面向制造业的设备维护和管理软件。

它旨在帮助企业实现对设备和资产的高效管理，从而降低维护成本，提高生产效率。

本文将为您详细介绍SAP PM 的操作手册。

一、SAP PM 简介SAP PM 是一款功能强大的设备维护和管理软件，适用于各种规模和行业的制造企业。

它涵盖了设备的整个生命周期，包括采购、安装、运营、维护、报废等环节。

通过SAP PM，企业可以实现设备维护计划的自动化管理，提高设备可用性和运行效率。

二、SAP PM 功能模块SAP PM 主要包括以下功能模块：1.设备管理：包括设备的创建、修改、删除、查询等功能，以及设备的技术参数、文档、附件等管理。

2.维护计划管理：根据设备的运行时间、故障间隔等参数，自动生成维护计划，并提供手动调整维护计划的功能。

3.维护执行管理：包括维护任务的下达、分配、执行、关闭等管理功能，以及维护过程中产生的费用、工时等信息的记录。

4.备件管理：包括备件的创建、修改、删除、查询等功能，以及备件的库存、供应、需求等管理。

5.工单管理：包括工单的创建、修改、删除、查询等功能，以及工单的状态、优先级、负责人等管理。

三、SAP PM 操作流程1.登录SAP 系统，进入SAP PM 模块。

2.根据需要，创建、修改、删除、查询设备。

3.设置设备的维护计划，包括定期维护、预测性维护等。

4.下达维护任务，分配给指定的维护人员。

5.执行维护任务，记录维护过程中的费用、工时等信息。

6.查询备件信息，进行备件的采购、入库、出库等操作。

7.创建、修改、删除、查询工单，管理工单的状态、优先级、负责人等信息。

四、常见问题与解决方案1.问题：设备维护计划不准确。

解决方案：检查设备的技术参数、运行时间等设置是否正确，调整维护计划的生成规则。

“S A P要对每个行业的前十名企业做重点关，关注他们的需求以及能力。

”S A P中国高级销售理刘心棋明确提出了SAP 的目标。

在工程机械行，SAP 也在朝着这一目标努力，从去年启动S A P 目的3 家工程机械企业徐工、中联和厦工，到之的三一、柳工、北方重工等，SAP 的不断增长的客名单从一个侧面也显示了中国工程机械企业信化建设的不断发展。

通过S A P，我们希望从另一响企业的精益制造的实现。

众所周知，P D M 是ERP 系统运行所必需的产品数据（包括制造 BOM、工艺路线等）的源头，因此要做好ERP，必需从P D M 这一源头入手；同时P D M 系统所需的原材料、工种等信息又源自于 ERP 系统，因此ERP 和P LM（P D M）两者的有效集成才能实现信息的畅通传递，达到企业实施信息化的最佳效果。

而行业内不少企业的ERP 和P LM 系统选用的是不同软件供应商，因此普遍存在一个系统集成问题，容易造成研产、研销、研供、研服之间的问题和矛盾。

特别是在装备制造领域，设计和制造是交互研产供销服的全面管理在采访中，刘心棋反复强调了一个概念—全值链管理。

在他看来，这正是中国工程机械行业欠缺的。

他认为，过去工程机械企业的信息化都主要定位在ERP 这个领域上来运营和实施的，而其中存在一个很大的缺位，即数据的断层或者说息孤岛现象。

例如某大型工程机械企业在制造方做得非常精细，但是P LM 和ERP 的数据是两张在一起的，两套系统的接口非常多，融合比较困难，尤其是设计BO M 和制造BO M 的转换和集成问题，大量的图号、工艺数据和物料BO M 等数据在不同系统间的传递和衔接是一个难题。

SAP 作为传统的ERP 厂商，也开始向P LM 领域渗透，力图为企业信息化提供一个全面覆盖的平台。

徐工集团作为S A P 的灯塔客户，采用了全价值链的信息化管理平台，以及工艺和物料BO M 集成等环节，而这些环节是原来国外的P D M 软件很难覆盖到的。

SAP中国)设备资产管理系统解决方案演示SAP中国设备资产管理（EAM）系统是一种综合性的解决方案，旨在帮助企业有效管理和维护其设备和资产。

该系统提供了一套完整的功能，覆盖了设备的整个生命周期，包括采购、安装、维修、保养和报废等不同阶段。

以下是对该系统的一些主要功能和优势的演示。

一、设备资产管理系统的主要功能1.设备采购管理：提供全面的采购管理功能，包括供应商选择、供应商合同管理、采购订单管理和付款管理等。

系统能够帮助企业优化采购过程，提高采购效率，并确保采购行为符合公司的采购策略和流程。

2.设备安装和注册管理：该系统支持设备的安装和注册管理，包括设备位置和布局的管理、设备属性和参数的记录、设备文档和图纸的管理等。

这些功能可以帮助企业保持设备信息的准确性和完整性，并提供方便的查询和浏览功能。

3.设备维修和保养管理：系统提供全面的设备维修和保养管理功能，包括故障报修、工单分配、维修执行和维修记录等。

企业可以根据设备的使用情况和维修需求，合理安排维修资源和人力，提高设备的工作效率和可靠性。

4.设备库存和备件管理：该系统提供设备库存和备件管理功能，包括库存入库、出库和盘点等。

企业可以准确掌握设备库存和备件状况，避免因缺货或过多库存而影响生产和维修的正常进行。

5.设备报废和处置管理：系统支持设备报废和处置管理功能，包括报废申请、报废审批和报废处置等。

企业可以根据设备的使用寿命和维修成本，合理决策设备的报废时间和处置方式，提高设备使用效益和减少环境污染。

二、设备资产管理系统的主要优势1.提高设备的使用效率：通过设备资产管理系统，企业可以实时监控设备的状态和维修情况，及时采取维修和保养措施，减少设备的停机时间和生产损失，提高设备的使用效率和产能利用率。

2.降低维修成本：系统能够帮助企业进行维修计划和计划性维修，避免因突发故障而引起的紧急维修和高额维修费用。

此外，系统还能够提供设备维修记录和维修费用的分析报告，帮助企业优化维修预算和维修策略，降低维修成本。