第一次拜访客户应该注意事项
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拜访客户十忌在商业领域,拜访客户是不可避免的一部分。
拜访客户的过程中,我们需要注意一些行为和言辞上的十大忌讳,以确保我们与客户之间的关系良好,建立起长期的合作伙伴关系。
下面将介绍拜访客户时需要避免的十大忌讳。
忌一:缺乏准备拜访客户之前,我们应该进行充分的准备。
了解客户的需求和偏好,研究客户的行业动态,使自己对话题有所了解,以便与客户展开深入的讨论。
如果没有做好准备,容易给客户留下不专业的印象,从而影响到商业合作的可能性。
忌二:迟到准时是一种基本的尊重和职业素养。
我们应该合理安排时间,提前规划好行程,并留出充足的缓冲时间。
迟到会给客户带来不便和不愉快,给人不靠谱的印象,降低商业信任度。
忌三:过于侵入个人隐私在拜访客户时,我们应该尊重客户的个人隐私和界限。
不应过多地涉及个人问题,如家庭、财务等。
过度的八卦行为可能会让客户感到不悦,而产生负面影响。
忌四:不听客户的需求拜访客户的最终目的是为了了解客户的需求,并提供相应的解决方案。
然而,有些销售人员却过于注重自己的产品或服务,而忽略了客户的需求。
我们应该耐心倾听客户的需求,不要在没有弄清楚问题的情况下就急于推销产品。
忌五:过分夸大产品优点为了打动客户,有些销售人员会过分夸大产品的优点,甚至虚构事实。
这种做法不仅会损害自己的信誉,也会让客户感到被欺骗。
我们应该诚实宣传产品的优点,并且提供客观可靠的数据和案例。
忌六:忽略客户的反馈客户的反馈对于产品改进和商业合作至关重要。
然而,有些销售人员却忽视客户的反馈,只关注自己的意见。
我们应该认真对待客户的反馈,并根据客户的意见进行积极调整和改进。
忌七:过于咄咄逼人拜访客户并不意味着我们可以对客户施加过大的压力。
过于咄咄逼人只会让客户感到不舒服,产生反感情绪,并且可能破坏合作的机会。
我们应该与客户建立和谐的商业关系,通过合作促成共赢。
忌八:忽略客户的时间和空间客户也有自己的时间和空间规划,我们应该尊重客户的时间和空间。
初次见贵客注意事项初次见贵客是一件重要的事情,因为第一印象往往决定了彼此对对方的印象和态度。
为了给贵客留下好的印象,我们需要注意以下事项。
第一,仪容仪表。
我们要保持整洁的仪容仪表,穿着得体、干净整洁,并注意个人卫生。
要注意身体姿势,保持挺胸、抬头、收腹的自信姿态,这会给人一种良好的第一印象。
第二,注重良好的礼仪。
在与贵客见面时,要站起来迎接,主动伸手握手并微笑问好。
与贵客交谈时要注意微笑,尽量保持友好和善意的姿态,不要过于拘谨或过于随便。
要注意礼仪用语,避免使用粗俗的语言或不适当的笑话。
第三,重视言谈举止。
与贵客交谈时要注意言谈举止的得体,不要说话声音过大或过小,要注意清晰地发音和表达思想。
要注意用简洁明了的语言进行交流,避免使用复杂的专业术语或行话。
在谈话中要理性思考,避免夸大事实或做出不准确的陈述,并学会倾听贵客的意见和建议。
第四,注意细节。
细节决定成败,所以我们要在细节上做到周全。
比如,在贵客来访前要做好准备工作,准备好相关文件和资料,并提前预约好会议室或其他必需的场地。
待客过程中,要关注贵客的需求和意愿,并尽力满足他们的要求。
要注意细心服务,保持高效率,提供贴心的服务。
第五,处理问题和意见。
在与贵客交流中,可能会出现一些问题和意见。
在面对问题时,我们要保持冷静和专业,认真倾听贵客的意见,并尽可能解决问题。
如果有需要,可以承认错误,并提出解决方案。
但要注意避免为了应付贵客而敷衍了事,要真诚地对待问题和贵客的意见。
第六,结束时的道别。
在与贵客交谈结束时,要表示感谢并表达想再次见面的意愿。
要客气地送贵客离开,并且表示随时欢迎他们再次光临。
如果有需要,可以写一封感谢信或邮件,再次表达对贵客的感谢之情。
总结起来,初次见贵客需要我们在仪容仪表、礼仪、言谈举止、细节处理、问题解决和道别等方面注意事项。
只有做到周全细致,才能给贵客留下好的印象,建立良好的合作关系,并为未来的合作奠定基础。
第一次拜访客户要注意的问题来源: 珠三角采购网人生有许多个第一次,可我相信没有那个职业能象销售员那样,每天都在经历着第一次,因为不断的拜访新客户,是销售员业绩提升的生命力所在。
那么第一次拜访客户要做到哪几点,才能尽快签单呢?首先,在拜访之前要准备好名片,产品资料,合同,如果你的产品不是很大,最好能带上样品。
专程去拜访客户,名片最好带最能让人记住你,愿意长期保存的名片。
比如:你或者你公司的个性名片。
产品资料一定要简洁明了,如专业性较强,或者资料很多不能简化,你最好准备不超过两分钟的口头介绍,一定要能做到专业又吸引人。
合同最好是空白的,便于当场签约。
根据客户的具体情况不同,来决定是不是需要电话预约。
如果你的客户是政府公务员,是大公司的经理或着是老板级的人物,你最好要电话预约。
如果是个人或着是门店,我觉得是最好直接上门。
其次,拜访的时间如果确定了,一定不能迟到。
最好能提前几分钟到达,在没进去之前,在熟悉熟悉资料,会面时最好提前两分钟进入客户的办公室。
如果是没有预约的客户,在选择时间时,最好在上班后半小时或下班一小时之前。
最忌讳快下班时去拜访。
第三点,在进入客户的办公室之后,一定要尽可能的坐的和客户近一点,如有可能尽量坐和客户一样高的沙发或者椅子。
我发现很多的销售员朋友,在进门后,虽然有好几张沙发,却象受了什么委屈似的,坐的离茶几或者办公桌远远的,这样不但不利于谈业务,而且在气势上你就先输一步,就是能作成业务,价格上也要吃亏。
经心理学研究,在商业谈判中,最好是在自己的地盘谈,如不可能,在他的地盘一定要尽量和他平起平坐,最好的距离是1.5米,这样他比较容易接受你。
也比较容易交流。
第四点,简明扼要直入主题,不要怀疑客户的理解力。
很多业务员把产品说的够明白了,却还一个劲的介绍产品,始终不敢问客户要不要签约。
最好的处理方法,就是拿出合同说:我想你会对我们的合作满意的,让我们签合同吧!然后在合同上签上你的名字。
心理学证明,拒绝比提出请求更难。
初次拜访客户的技巧和注意事项作为销售人员,我们都知道,客户对我们第一印象的好坏很可能会影响客户对我们的评价及后面工作的开展。
因此拜访客户的第一印象对于我们而言是非常重要的。
下面是小编给大家搜集整理的初次拜访客户的技巧文章内容。
希望可以帮助到大家!初次拜访客户的技巧1.利用客户熟悉的人有一个销售人员在销售他的电话系统时,这样对客户说:“先生,您好,我叫小林,我是电话系统公司的员工。
我受深圳公司王经理的委托,特意打电话给您,因为我今天给您介绍的东西是件了不起的东西,它可以为您带来极大的方便……”某图书公司发行员对客户说:“主任,您认识教育局的教育科长老李吗?他刚从我这里买去600本书,我想你们物资局跟他们那里的情况差不多,也迫切需要有关市场经营与企业管理方面的图书,您说是吗?”2.利用客户同行业的知名公司向客户提一下自己以前的一些比较有名的客户,不仅可以借助这些知名公司的名望,还可以证实自己公司的实力同样是不容小觑的。
例如:“您好,张总。
我是张蒙,诗司的培训顾问。
我们竖内一家专做银行业务代表培训的专业公司。
我们最近为银行做了为期三周的业务人员电话技巧培训……”3.利用客户尊崇的名人推销员在运用这个方法的时候一定要注意首先掌握好客户的喜好,如果说的名人刚好是客户所不喜欢的,那么就很难达到预期的效果,甚至会适得其反。
在销售人员中,客户拜访可谓是最日常的工作了,市场调查、新产品推广、促进销售等等都需要拜访客户、客情维护还需要拜访客户。
但万事开头难,如何敲开陌生客户的心扉呢?一、准备被拒。
不要期望客户第一次甚至第二次面对“陌生的你”就会敞开心扉,接受你的推销。
二、直截了当。
初次见面,说话要简单利落、落落大方,不能含含糊糊、畏首畏尾。
可以直呼其名及职称,而且说话要主动,在客户未开口之前,用亲切的语调向其打招呼问候:“X经理,早上好!”。
三、自我介绍、表示感谢。
表明公司名称及自己的姓名职务并将名片双手奉上,同时顺带一句话:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!”。
陌生人拜访客户的注意事项陌生人拜访客户时需注意以下几点:1. 提前了解客户:在拜访客户之前,应该对客户进行一些调研和了解,包括客户的背景、行业领域、产品或服务、市场地位等。
这样可以有针对性地准备拜访内容,并展示自己对客户的了解和认可,增加信任感。
2. 制定拜访目标:在拜访客户之前,要明确自己所要达成的目标,例如推销产品或服务、了解客户需求、建立业务合作等。
明确目标有助于提高拜访效果,使拜访更加有针对性和有效。
3. 打造良好形象:在拜访过程中,要注意自己的形象和仪态。
穿着得体、整洁干净,言谈举止得体,给人以正式而专业的印象。
注意维持良好的身体语言,保持自信和友善的态度。
4. 注意时间安排:在拜访客户之前,需要提前与客户约定好时间和地点。
尽量避免在客户繁忙或紧急情况下进行拜访,以免影响客户接待的效果。
同时,也要自己合理安排时间,确保到达拜访地点的早一些,以免迟到给客户带来不好的印象。
5. 善于倾听和沟通:在拜访客户时,要注重倾听客户的需求和意见。
认真倾听客户的问题和反馈,并积极回应和沟通,以增进双方的互动和理解。
在沟通过程中,要用简洁明了的方式表达自己的观点和建议,避免使用过于专业化的术语,以免造成理解上的障碍。
6. 关注细节:在拜访客户时,要注重细节,例如客户的办公环境、家庭状况等。
在交谈中,可以适时提及一些客户感兴趣的话题,展示自己对客户的关注和了解。
同时,要关注客户的反应和情绪变化,及时调整自己的语言和态度,以保持良好的客户关系。
7. 敬业精神:在拜访客户时,要表现出对工作的热情和专业精神。
积极主动地提供帮助和解决方案,展示自己的价值和能力。
在遇到问题或困难时,要坚持解决,并及时向客户反馈进展,展现自己的敬业精神和责任心。
8. 后续跟进:拜访客户之后,要及时进行后续的跟进工作。
例如发送感谢信或邮件,总结拜访内容,提供进一步的资料或信息等。
这样可以维系和加强与客户的关系,促进业务的发展。
总之,陌生人拜访客户时,需要提前了解客户、制定拜访目标、注意形象仪态、合理安排时间、善于倾听沟通、关注细节、展现敬业精神和进行后续跟进。
您好!微笑是必不可少的了, 还有衣着方便也要得体, 第一次见面, 也不要觉得紧张, 平常心对待, 这样会让您有意想不到的结果, 你们互相认识以后, 应该先听取客户提取的意见, 您应尽量回答, 对一些不是您们的问题回答时尽可能详尽地解答, 不能置之不理或岔开话题。
第一次见面要避免过分热情, 这样会给客户造成反感。
必须真诚, 发自内心的!第一次见客户的时候, 不需要说太多的话, 首先跟客户做一个自我介绍, 然后双手递上自己的名片, 如果客人有意向了解你的产品, 可以适当的介绍一下, 当然得综合客户对产品的需求度(所以很重要的一点, 在拜访客户之前得要做足功课, 把客户的企业文化, 如果能够了解负责人的脾气、性格, 喜好那就更好, 投其所好), 如果客户表现出不耐烦, 那你就赶紧想借口告辞, 先撤吧, 告辞之前预约好下一次的面谈时间, 这个时候, 客人一般都会答应得很爽快, 所以一定要把握好每一次的面谈机会!切记不说空话, 大话。
点头、微笑、问好以下简介写下:1.以亲切的语调向客户打招呼问候, X经理, 早上好。
2、说明公司名称及自己姓名并将名片双手递上, 交换名片后, 对客户见自己表达谢意。
这是我的名片, 谢谢您能抽出宝贵时间让我见到您!我是您部门的**介绍来的, 听他说, 你是一个很随和的领导。
注意事项:1、营销人自己的角色, 只是一名学生和听众;有时也是个很好的导师要去引导客户了解产品的各个性能,2、让客户出任的角色, 一名导师和讲演者;3、表明谈的时间很短, 大约只需要五或十分钟;4、巧妙运用询问术, 切记不要封闭话题, 让客户一次说个够;通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的, 这是营销人员最基本的销售技巧。
5、对客户谈到的要点进行总结并确认;6、结束拜访时, 约定下次拜访内容和时间;在结束初次拜访时, 应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到, 然后向客户叙述下次拜访的目的、时间。
户所要注意的细节, 首先要赢得对方的信任, 好感, 这样才有可能交流下去。
拜访客户的准备及注意事项拜访客户是销售和业务发展过程中的一项重要活动。
通过与客户面对面的交流,销售人员可以更好地了解客户需求,建立良好的合作关系,并促进销售业绩的提升。
为了提高拜访客户的效果,以下是一些拜访客户的准备及注意事项:一、拜访前的准备1.了解客户:在拜访之前,销售人员应该对客户有一个基本的了解,包括客户的背景、名称、位置、规模、产品和服务、市场地位等方面的信息。
这有助于销售人员更好地定位自己的销售策略。
2.制定拜访目标:在拜访客户之前,销售人员应该明确自己的拜访目标,例如推销新产品或服务、提高客户满意度、谈判合同等。
目标可以帮助销售人员更有针对性地开展拜访工作。
3.准备销售资料:根据拜访目标,销售人员应该准备好相关的销售资料,如产品介绍、合同样本、市场分析报告等。
这些资料可以帮助销售人员向客户传递有关产品或服务的信息。
4.研究竞争对手:在准备的过程中,销售人员还应该研究竞争对手的情况,了解他们的产品特点、价格策略等。
这有助于销售人员更好地与客户讨论竞争优势。
5.安排时间和行程:为了确保拜访的顺利进行,销售人员应该提前安排好拜访的时间和行程,并预留出足够的时间与客户进行深入的交流。
二、拜访中的注意事项1.建立良好的第一印象:在与客户见面时,销售人员应该保持良好的仪态和形象,并以友好的态度和微笑打招呼。
这有助于建立良好的第一印象。
2.倾听客户需求:在拜访过程中,销售人员应该全力倾听客户的需求,了解他们的问题和关注点。
只有通过了解客户的需求,销售人员才能提供更好的解决方案。
3.提供有针对性的解决方案:根据客户的需求,销售人员应该提供有针对性的解决方案,并向客户解释产品或服务的特点和优势。
这有助于增加客户的信任度和购买意愿。
4.与客户建立信任关系:在拜访过程中,销售人员应该通过真诚的表达、准确的信息传递和承诺的兑现,与客户建立良好的信任关系。
信任是合作关系的基础。
5.处理客户异议:在与客户交流过程中,可能会出现客户的异议或质疑。
拜访客户的注意事项及礼仪常识 职场上,外出去拜访客户,交谈业务。
这是我们每个⼈都会遇到的事情,那如何给客户留下好印象呢?尤其是初次拜访的时候。
那么在下⽂中店铺将为⼤家介绍初次拜访客户的注意事项和礼仪常识内容,希望⼤家能够喜欢。
拜访客户的注意事项 1.拜访前的准备、计划⼯作,决不可疏忽轻视,有备⽽来才能胜券在握。
准备好样品,⽬录书、笔和笔记本等。
见客户之前先想想开场⽩、要问的问题、该说的话、以及可能的回答。
平时对与公司产品有关的资料、说明书、⼴告等,均必须努⼒研讨、熟记,同时要收集竞争对⼿的⼴告、宣传资料、说明书等,加以研究、分析,以便做到“知⼰知彼”,如此才能真正知⼰知彼. 2.准时赴约——迟到意味着:“我不尊重你的时间”。
迟到是没有任何借⼝的,假使⽆法避免迟到的发⽣,你必须在约定时间之前打通电话过去道歉,我相信提前出门是避免迟到的唯⼀⽅法。
3.服装不能造就完⼈,但是初次见⾯给的⼈印象,90%产⽣于服装。
礼节、仪表、谈吐、举⽌是⼈与⼈相处的好坏印象的来源,销售代表必须多在这⽅⾯下功夫。
我不喜欢我的业务员穿着红⾊绿⾊的T恤衫等去见我的客户。
我起码要求是衬⾐。
还有公⽂包⼀定是⽪的。
4.我们不可能与拜访的每⼀位客户达成交易,他应当努⼒去拜访更多的客户来提⾼成交的百分⽐。
在拜访客户时,我们应当信奉的⼀个原则是“即使跌倒也要抓⼀把沙”。
意思是,销售代表不能空⼿⽽归,即使你拜访的哪个暂时没有需求,不能成交。
也要想办法让他帮你介绍⼀位新客户。
5.对客户⽽⾔。
要经常留意客户喜欢的话题和他的爱好,他喜欢的就多跟他聊些。
留意他的⼀举⼀动。
你就可以投其所好拉。
谈话的结果不重要,过程的⽓氛很重要。
我们在和采购聊天的时候,往往很注意谈话的内容,⽼是说没话题。
其实我们要注意到我们谈话的过程和⽓氛。
如果我们哪天聊的很愉快,和融洽,我们的感情就会很亲近。
在许多天后,我们往往回忘记了当时谈的是什么,只记得哪天我们聊得很好。
上门拜访的礼仪上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点戒心,不易放松心情,因此营销人员要特别重视我们留给别人的第一印象,上门拜访的礼仪有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
上门拜访的礼仪1、准时:学会预留“储备时间”2、敲门:无论门是否开着都应敲,每次三下,敲门声要清亮而有节奏(不可长时间按门铃)。
3、站姿:敲门(按门铃)后,后退二步以等待客户开门。
并面带笑容,以恭敬的姿势站立。
4、称谓:最后以客房遥姓名称呼:“XX先生,您好,我是池州网通公司客户经理XX,今天我上门来是想了解您对我们网通公司服务有什么建议和意见,我们将根据您的建议和意见进行改进,以便将来更好地为您服务。
请问我方便进去吗?”5、入室:得到允许入室时,应该视具体情况是否穿上自带的鞋套或脱鞋。
6、业务处理过程中,要尽量减少客户配合协助的动作,必须要求客房户协助时,应提出:“对不起,先生,能否......”(例:搬移动物件等)。
上门拜访时应注意的问题1、与客户交谈时应以倾听客户对网通业务的需求为主,这样可拉近彼此距离。
仪态庄重大方,与客户对话心平气和,双目要正视对方一举一动,才能体现网通营销经理的修养和素质。
做到“请”字当头,“好”字收尾。
用委婉的语气表达否定的意思:如“对不起”。
2、上门服务态度平和自然、精神饱满、彬彬有礼、尊重客户风俗。
有问必答、语气诚恳、解释耐心、对客户不教训、不责备。
当客户经理与客户发生误解时,不要指责客户,应克制忍耐。
3、遇事不急躁,镇静自如地对待客户、处理问题。
对客户提出的比较敏感问题,在不清楚客户真实意图时,不能轻易做出任何承诺。
4、介绍网通业务时,如遇客户对网通业务提出疑问、产生争议时,客房户经理必须耐心听取客户意见和建议,不能与客户发生冲突,对于客户提出的问题当场无法解决的,应先行记录,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户并请客户留下联系方式。
5、如遇客户未使用其他运营商业务时或对其他网通运营推出的业务并不了解,客户经理宣传上要注意别误导客户了解其开办的网通业务,注意保持宣传口径一致。
拜访客户时应该注意哪些1、进入办公室一定要敲门,经允许后再进去,哪怕门是开着的也最好敲一下以示自己的到来;如果进门前门是关着的,你进门后也应随手关上。
2、必要的问候和自我介绍。
若是初次拜访,例行介绍和问候是必备形式,然后还要有致谢,感谢给你机会见面,最后告知将要打扰的时间。
如:“您好,我是……大酒店的销售代表小孙,这是我的名片,我想打扰你十分钟的时间,不知是否可以”在主人应允后再坐下。
3、办公室拜访时间不宜超过半小时,若你在与他谈话时,主人电话不停,来人打断的次数较多,你应适时起身告辞,或约定下次再来。
4、不妨在第一次进入主人办公室时,就其环境说些赞赏的话,或请主人带你参观一下,这会让被拜访人自豪和高兴,接下来的谈话气氛就会很融洽。
5、到办公室拜访特别是一般性工作拜访,多数情况下不必准备礼品,但是如果为了感谢对方单位的支持及以往的帮助,就要选择一些礼品。
礼品可因人、因事、因地而异。
6、办公室拜访中,你的呼机响了,或你的手机没电了,如果主人听到即刻邀请你回其电话最好,若没有,你要借电话一定要事先请准,并且尽量简短。
7、按交际专家的建议,办公室拜访最好不要坐在主人办公桌对面,坐在斜对面约45度的位置最好。
这样一方面便于交流也便于别人近来联系工作。
据说人的45度也是最佳形象角度。
8、避免不良举止:1、不当使用手机将铃声降低,以免惊动他人。
铃响时,找安静、人少的地方接听,并控制自己说话的音量。
尽量使你的谈话简短,以免干扰别人。
手机在响起的时候,你必须道歉说:“对不起,情原谅”。
然后走到一个不会影响他的地方,把话讲完在入座。
如果有些场合不方便通话,就告诉来电者说你会打回电话的,不要勉强接听而影响别人。
2、随便吐痰吐痰是最容易直接传播细菌的途径,随地吐痰是非常没有礼貌而且绝对影响环境、影响我们的身体健康的。
如果你要吐痰,把痰抹在纸巾力,丢进垃圾箱,或去洗手间吐痰,但不要忘了清理痰迹和洗手。
3、随手扔垃圾随手扔垃圾是应当受到谴责的最不文明的举止之一。
第一次拜访客户应该注意事项
业务人员第一次上门拜访客户,就像男女相亲第一次见面一样,相当至关重要。
良好的开端就是成功了一半,虽然如何拜访客户这门课程已经被无数的培训师讲了N多遍,可是在现实中,还是有很多厂家的业务人员在首次拜访客户时,在内容及形式方面没有把握好,沟通内容无法引起客户老板的兴趣,甚至失去合作机会。
笔者作为一名客户,实在是见过太多厂家业务人员在上门拜访时,犯了许多看起来很低级的错误,在此整理出几点,以供各位参考之用。
1.准备谈话大纲
在拜访客户之前,一定要提前准备谈话大纲,尤其是首次拜访客户时。
最起码要做到有步骤、有层次。
不要想到哪里说到哪里,或者是被客户主导着谈话内容。
有些厂家业务人员拜访客户时,因为事先没有准备谈话大纲,在谈话时经常出现冷场,使得客户兴趣索然。
2.预约
在拜访客户前,提前进行预约,这是个再简单不过的商业礼仪了,但是仍然有很多厂家业务人员在事先没有预约的情况下,直接冲到客户公司里找老板。
这事先预约一下,一没有成本,二来也是显示礼貌,为什么不遵守呢?与客户预约,也得有技巧,就是通过公司总部来预约,而不是业务人员自己来预约。
在客户看来,这两种预约形式是有区别的,若是总部直接电话过来预约,那则说明这次拜访是厂家的企业行为,形式上也比较正式和郑重,同时也能一定程度说明厂家对这块市场的重视,顺带着还能提升一下厂家的正规化形象。
若是业务人员自己电话预约,那有可能说明这次拜访只是厂家业务人员的个人行为,其沟通内容的可靠性还有待考证。
在与客户进行预约时,一定要确定准备的上门时间,或者提前算算对方每天什么时间段比较闲,别赶在人家生意最忙的时候冲上前去拜访,一般来说,下午三点到四点半相对比较轻闲一些。
3.带几个人去
首次拜访客户时,厂家业务人员的数量要有所控制,单人去不合适,很容易让客户老板认为这厂家实力小,区域市场就只有一个业务人员。
若是去的人数超过三个以上,又不合适,过多的人会让客户有压力感,再说,这又不是上门打架的。
一般来说,厂家业务人员上门的人数要么控制在两人,要么与对方的出场人数相对应。
另外,厂家的人员还得有所分工,有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢着和客户老板话说,那就乱了。
4.见面不要乱开玩笑
有些厂家业务人员喜欢见面自来熟,与客户老板初次见面,就开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感,其实这样做并不合适。
因为,作为第一次上门的厂家业务人员,你根本无法知道客户老板是个什么样脾气和性格的人,或者说,无法了解客户老板当时的心情是怎么样的,刚见面就开玩笑,是很不恰当的。
万一这客户老板正遇上个着急上火的事,你却刚见面就开玩笑,这不是火上加油嘛。
所以,在初次拜访客户时,刚见面时的语气语态平和,切忌乱开玩笑,并且要迅速判断老板当时的心情,为接下来采取什么样的沟通形式做选择。
5.顺利进门
现在大点的客户公司也开始有前台和接待了,这前台人员有项工作就是替老板挡驾,对待一些有推销嫌疑的人等,一概推掉。
俗话说,老大好见,小鬼难缠,许多厂家的业务人员就是被这些前台接待挡在了门外。
之所以被挡在门外,往往就是因为厂家业务人员说话含混不清,把拜访客户说成来找你们老板谈谈,结果直接被前台接待认定是上门推销员,直接以老板不在家等理由给打发了。
其实,这个问题也简单,进门后直接告诉前谈,与你们的X老板已经约好,过来谈点事情,千万别吞吞吐吐的说不清楚,更不能说想找你们老板谈谈。
6.别带样品及企业资料
许多营销专家告诉业务人员,在首次拜访客户时,一定要带上企业和产品介绍资料,还要有样品和价格表合同之类的东西。
其实,这些营销专家一定没做过客户的,要是做过客户的话,绝对不会教业务人员第一次拜访客户,就把这些东西带上。
原因其实很简单,要是厂家的业务人员第一次上门拜访,就把相关的资料和样品带上,那说明什么问题呢?说明这个厂家的业务人员是在来之前是有所准备的,是很想与客户把生意做成,是怀抱着希望来的。
那么作为客户,自然就会拿捏厂家的业务人员,反正也是你上门来求着我做生意的,在相关的条件上,自然就会拉的高些。
反过来看,若是厂家业务人员双手空空,什么都不带,只是来上门认识接触一下,那则说明这厂家的业务人员是在进行市场的考察,并不急于与我合作。
一般来说,不急于与客户确定合作关系,而是花费一定时间精力进行前期市场考察的厂家,往往都是一些实力规模较大,市场思路较为稳健成熟的厂家。
所有,建议厂家的业务人员们在第一次拜访客户时,不要带样品及企业产品资料,最多带张名片就行了。
7.在进门之后
在进得老板办公室之后,还有几点需要注意的:
(1)是别乱叫老板娘,老板身边的女人不见得就是老板娘,除非老板主动说明这就是老板娘。
(2)是客随主便,听由老板安排坐席。
并在整个谈话过程中,厂家业务人员不要自行更换位置。
(3)是名片礼仪,接过客户老板的名片后,一定要当场仔细阅读下,寻找上面的相关信息,这些信息往往就是你们展开对话的切入点。
尤其需要注意的是,在接受对方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入衬衫口袋,钱包,或是笔记本中,千万切忌把对方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。
(4)是确认对方今天的空闲时间,做下来后首先询问客户老板接下来的时间安排,估计会有多少时间让大家在一起聊聊,三十分钟还是二个小时,或者整个下午都没事。
这时,厂家的业务人员可根据客户老板所提的时间长度,调整自己的谈话内容。
这里有点需要注意的时,在第一次拜访客户时,无论客户老板声称有多少时间留给你,但从效果的角度来说,第一次拜访客户,最多停留三十分钟。
8.语言沟通中的注意要点
在正式展开与客户老板的沟通后,在言语上还有几点需要注意的方面:
(1)是主动告知这次前来沟通的意图,是来想认识一下,还是通过老板了解些市场情况。
客户老板很是忌讳厂家的业务人员说来说去,就是不说这次来拜访的真正意图是什么,客户老板可没这些精力来猜测厂家人员的拜访意图。
(2)是不要抢话,在与客户老板沟通时,一定要等对方把话说话,在某些话题上,还要与客户老板进行再确认,然后再来进行相关的答复和解释。
笔者见过许多厂家的业务人员,还没等客户老板把话说完,就迫不及待的抢过话头,进行解释,这容易让客户误解,认为这厂家业务人员太心急了,缺乏最基本的稳重和礼貌。
(3)是不要太快把话题转移到自己的产品上来,厂家业务人员上门来拜访,归根结底是在推销自己厂家的产品,但是,若是过早过快的推销自己的产品,很容易让客户厌烦或是有抵触情绪,毕竟,客户根本不缺产品。
作为厂家的业务人员,应从产品行业状况、行业事故、经销行业状况、本地市场发展特性等这些容易让客户感兴趣话题切入,逐渐再向自家产品方向开始转移。
(4)是在谈及自己的企业目标时,话不要说的太大,现在很多生产企业都有自己的宏大目标,要么是做行业第一,要么是某个商品品类的第一,甚至是保护某个民族产业之类。
这些企业的伟大目标往往被业务人员拿来说客户听,其实,客户对这些东西没多少兴趣,你企业想发展成什么样是你企业的事情,再说了,你们现在已经做到了吗?
(5)是当着客户老板的面,厂家的业务人员不要交头接耳,即便交头接耳说那些东西与客户压根没关系,但是,这样的行为很容易惹得客户老板不舒服,并且还会有些猜疑之心,总觉得这厂家的业务人员在私下里商量什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
(6)不要攻击客户的现有产品,有些厂家的业务人员为了突出自己的产品优势和企业优势,喜欢攻击其他厂家和其产品。
哪怕眼前这个客户正承接了这些厂家的产品经销,厂家业务人员也照说不误,甚至还会从产品品质、产能、企业地位、利润率等角度算帐给客户老板看,总而言之就是说明自己的产品和企业要比别人的优秀很多。
其实,在客户老板看来,攻击客户现有的产品,就是等于就是攻击老板本人,毕竟,这些产品是老板亲自引进的,否定这些产品就是在否定老板本人。
(7)是在最后临走的时候,作为厂家的业务人员代表,还得主动询问一下客户老板,还有什么需要了解的,若没有更多的内容需要了解,那么,今天的沟通暂且到此为止,下次有机会再约时间会面。