管理沟通考试复习题
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管理沟通考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 在管理沟通中,非语言沟通包括以下哪项?A. 电子邮件的格式B. 会议中的肢体语言C. 报告的封面设计D. 语音邮件的语调答案:B2. 以下哪个不是有效沟通的障碍?A. 信息过载B. 缺乏信任C. 语言障碍D. 信息的及时性答案:D3. 在团队沟通中,哪种方式最有助于建立团队凝聚力?A. 竞争性沟通B. 支持性沟通C. 命令性沟通D. 回避性沟通答案:B4. 管理沟通中的“反馈”是什么?A. 信息的发送B. 信息的接收C. 对信息的回应D. 信息的编码答案:C5. 以下哪项不是非语言沟通的形式?A. 面部表情B. 眼神接触C. 语音语调D. 书面文字答案:D6. 在冲突解决中,哪种沟通策略最为有效?A. 强制B. 妥协C. 回避D. 合作答案:D7. 跨文化沟通中,以下哪项不是文化差异的表现?A. 价值观B. 宗教信仰C. 工作习惯D. 个人爱好答案:D8. 以下哪项不是有效倾听的技巧?A. 全神贯注B. 避免打断C. 过早下结论D. 澄清误解答案:C9. 在管理沟通中,“编码”指的是什么?A. 信息的发送B. 信息的接收C. 信息的组织D. 信息的解码答案:A10. 以下哪项不是沟通的要素?A. 信息源B. 信息内容C. 沟通渠道D. 沟通目的答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 以下哪些因素会影响管理沟通的效果?A. 沟通渠道的选择B. 信息的清晰度C. 沟通双方的情绪状态D. 沟通的时间选择答案:A, B, C12. 在组织内部,有效的沟通可以带来哪些好处?A. 提高决策质量B. 增强团队合作C. 降低员工满意度D. 提升员工的参与感答案:A, B, D13. 以下哪些是管理沟通中常见的障碍?A. 信息过滤B. 信息误解C. 信息过载D. 信息泄露答案:A, B, C14. 在解决冲突时,以下哪些策略是可取的?A. 积极倾听B. 寻找共同点C. 避免责任D. 妥协答案:A, B, D15. 以下哪些属于非语言沟通的范畴?A. 肢体语言B. 环境布置C. 面部表情D. 语音语调答案:A, B, C, D三、简答题(每题10分,共20分)16. 简述管理沟通中“反馈”的重要性及其作用。
管理沟通技能考试卷第一部分:选择题(每题2分,共40分)1.什么是有效的沟通?A. 信息传递的方式B. 达到预期目标的交流C. 言语表达的流畅度D. 没有正确答案2.下列哪项不是良好的沟通技巧?A. 善于倾听B. 发表个人观点时带有偏见C. 使用简单易懂的语言D. 主动表达自己的想法3.沟通的关键是什么?A. 表达清晰B. 肢体语言C. 定期发送邮件D. 画图表达4.下列哪项不是有效的沟通策略?A. 及时反馈B. 没有回应别人的信息C. 换位思考D. 直接表达意见5.沟通中的“四心”原则是指?A. 用心、细心、耐心、善心B. 互相信任、互相尊重、互相理解、互相支持C. 口头和书面沟通工具的应用D. 手势、表情、肢体的利用……第二部分:简答题(每题10分,共30分)1.请简要解释什么是主动倾听,并列举3个主动倾听的技巧。
2.为什么在管理中,沟通技能是至关重要的,如何提升管理沟通技巧?3.解释什么是非暴力沟通(Nonviolent Communication),它如何有助于解决管理中的冲突?第三部分:应用题(每题10分,共30分)1.请描述一种你在实际工作中遇到的沟通问题,并提出两种解决方案。
2.你正在与团队合作一个项目,发现团队成员之间存在沟通不畅的情况,如何帮助团队建立更好的沟通?3.假设你是一家公司的领导者,现在公司即将进行一项重要的变革,请设计一个沟通计划,确保变革顺利实施并员工的理解和支持。
以上是本次管理沟通技能考试卷的内容,请同学们仔细阅读题目后作答。
祝你们顺利通过考试!。
沟通管理复习题答案一、单项选择题1. 沟通管理中,以下哪项不是沟通计划的一部分?A. 沟通目标B. 沟通渠道C. 沟通频率D. 项目预算答案:D2. 在项目沟通管理中,以下哪项不是沟通的主要目的?A. 确保信息的及时传递B. 促进团队成员之间的协作C. 减少项目风险D. 增加项目成本答案:D3. 沟通管理计划应该在项目的哪个阶段制定?A. 项目启动阶段B. 项目规划阶段C. 项目执行阶段D. 项目收尾阶段答案:B4. 以下哪项不是沟通管理中常用的沟通工具?A. 电子邮件B. 社交媒体C. 项目管理软件D. 纸质信件答案:D5. 在沟通管理中,以下哪项不是沟通障碍?A. 语言差异B. 信息过载C. 缺乏信任D. 信息共享答案:D二、多项选择题1. 有效的沟通管理可以带来哪些好处?A. 提高团队效率B. 减少误解和冲突C. 增强项目透明度D. 增加项目成本答案:A、B、C2. 以下哪些因素会影响项目沟通管理的效果?A. 沟通渠道的选择B. 沟通频率的设定C. 团队成员的文化差异D. 项目预算的多少答案:A、B、C三、判断题1. 沟通管理仅在项目执行阶段重要。
(错误)2. 沟通管理计划一旦制定就不需要再更新。
(错误)3. 有效的沟通可以提高项目成功率。
(正确)4. 沟通管理只涉及项目团队内部的信息传递。
(错误)5. 沟通管理中,信息的接收者和发送者的角色是固定的。
(错误)四、简答题1. 描述沟通管理在项目管理中的作用。
答:沟通管理在项目管理中的作用包括确保项目信息的及时和准确传递,促进团队成员之间的有效协作,减少误解和冲突,提高项目透明度,以及帮助项目经理及时发现和解决问题,从而提高项目成功率。
2. 说明沟通管理计划应包含哪些主要内容。
答:沟通管理计划应包含以下主要内容:沟通目标、沟通策略、沟通渠道、沟通频率、信息分发方式、沟通责任分配、沟通工具和技术、以及沟通管理的监督和控制机制。
3. 阐述沟通障碍可能对项目产生哪些影响。
管理沟通复习题一、单项选择题1.管理沟通有别于非职务性活动的私人交流和谈心的标志是()A.沟通对象的不同 B.沟通方式不同C.沟通是一个过程 D.沟通围绕组织目标进行2.管理沟通的媒介要素可理解为()A.分析是谁发起这个沟通的行为B.分析整个沟通过程中所要解决的最终问题C.分析有多少信息要沟通?会产生什么怀疑?谁是信息的受益者?如何组织信息才具有最好的说服力D.口头、笔头、电话、电子邮件、会议、传真、录像和记者招待会3.管理沟通按沟通信息是否需要反馈可划分为()A.单项沟通与双向沟通 B.横向沟通与纵向沟通C.正是沟通与非正式沟通 D.书面沟通与口头沟通4.在上行沟通中,汇报工作的重点是()A.谈结果 B.谈感想 C.谈过程 D.谈方案5.管理沟通是指()A.“机—机”沟通 B.“人—机”沟通C.“人—人”沟通 D.“人—事”沟通6.建设性沟通的本质是()A.换位思考 B.实用工具C.实用技巧 D.沟通技能7.()是在沟通时要用尽可能少的语言,既节约自己的时间,更重要的是节约受众的时间,提高沟通的效率A.简明性原则 B.清晰性原则C.对称性原则 D.注重礼节性原则8.问题导向定位采用什么原则()A.对事不对人原则 B.自我显性的原则C.描述性原则 D.重要性原则9.下面哪一项不是建设性沟通的尊重他人原则()A.积极倾听原则 B.认同原则C.表里一致原则 D.换位思考原则10.在严格与持久性方面的要求较少、无须永久记录时采用的是()A.书面沟通 B.口头沟通 C.副语言沟通 D.道具沟通11. 自我沟通不包括那个阶段()A. 认识自我 B.超越自我C.认识非我 D.提升自我12. 以下那一项不是威廉〃詹姆斯所认为的自我所应包括的方面()A.思想自我 B.物质自我C.精神自我 D.社会自我13.沟通主题分析主要解决的基本问题是()A.“我是谁”及“我在什么地方”B.“我从哪里来”和“我要到哪里去”C.“我是谁”和“我需要做什么”D.“我在什么地方”和“我需要做什么”14.下列不属于自我认知要素中社会自我内容的是()A.对自己的社会地位的认知评价B.对与他人关系的认知和评价C.引人注目、讨好别人、追求名誉、爱与隶属等D.对自己的智慧的认知与评价15.沟通者的可信度包括()A.初次见面可信度和后天交往可信度B.初始可信度和后天可信度C.第一次可信度和第二次可信度D.对自己的可信度和对他人的可信度16.之所以需要沟通是由于主客体双方产生了分歧。
管理沟通试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 管理沟通中,以下哪项不是有效的倾听技巧?A. 保持眼神交流B. 打断对方C. 做笔记D. 反馈理解答案:B2. 在团队沟通中,以下哪项是促进团队合作的关键因素?A. 个人成就B. 团队目标C. 个人利益D. 个人地位答案:B3. 以下哪项是管理沟通中常见的非语言沟通方式?A. 电子邮件B. 肢体语言C. 口头报告D. 电话会议答案:B4. 在沟通过程中,以下哪项是信息发送者的责任?A. 解释信息B. 接收信息C. 编码信息D. 反馈信息答案:C5. 以下哪项是有效的沟通障碍?A. 信息过载B. 信息不足C. 信息正确D. 信息清晰答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 管理沟通中,以下哪些因素可能影响沟通效果?A. 文化差异B. 个人偏见C. 信息传递的媒介D. 沟通双方的沟通技巧答案:A, B, C, D2. 在组织中,以下哪些方式可以提高沟通效率?A. 明确沟通目标B. 使用适当的沟通渠道C. 定期进行沟通培训D. 减少不必要的会议答案:A, B, C, D3. 以下哪些是有效的跨文化沟通策略?A. 学习对方的文化B. 使用非语言沟通C. 避免使用幽默D. 保持开放的态度答案:A, B, C, D4. 在解决沟通冲突时,以下哪些方法可能有效?A. 倾听对方的观点B. 寻找共同点C. 坚持己见D. 寻求第三方调解答案:A, B, D5. 以下哪些是沟通中常见的非语言沟通元素?A. 面部表情B. 身体姿态C. 语速D. 语调答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共5分)1. 有效的沟通总是需要面对面进行。
(错误)2. 沟通过程中的反馈是不必要的。
(错误)3. 沟通障碍可以通过适当的沟通技巧来克服。
(正确)4. 沟通技巧是与生俱来的,不需要学习。
(错误)5. 沟通的目的是为了传递信息。
(正确)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述管理沟通的重要性。
管理沟通考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通中,有效沟通的前提条件是:A. 信息发送者的语言能力B. 信息接收者的理解能力C. 信息的准确性和及时性D. 双方的沟通意愿2. 在组织中,以下哪项不是正式沟通的特点?A. 有明确的沟通渠道B. 信息传递速度快C. 信息传递有组织性D. 信息传递有权威性3. 以下哪种沟通方式属于非语言沟通?A. 电子邮件B. 电话C. 肢体语言D. 会议讨论4. 管理沟通中,反馈的作用是:A. 确认信息是否被正确理解B. 增加沟通的复杂性C. 减少沟通的效率D. 阻碍信息的传递5. 沟通障碍中,以下哪项属于文化差异造成的障碍?A. 信息过载B. 语言障碍C. 组织结构障碍D. 非语言信息的误解6. 在团队中,有效的沟通可以:A. 减少团队成员的参与度B. 提高团队的决策效率C. 降低团队的协作能力D. 增加团队内部的冲突7. 以下哪种沟通模式属于单向沟通?A. 会议讨论B. 电子邮件C. 面对面谈话D. 命令与执行8. 在组织中,跨文化沟通的重要性体现在:A. 促进组织内部的团结B. 增强组织与外部的合作C. 提升组织内部的工作效率D. 以上都是9. 沟通过程中,以下哪项不是有效倾听的技巧?A. 避免打断说话者B. 保持眼神接触C. 记录要点D. 立即反驳说话者的观点10. 以下哪项不是有效沟通的原则?A. 清晰性B. 简洁性C. 保密性D. 及时性二、简答题(每题10分,共20分)1. 简述有效沟通的五个基本要素。
答:有效沟通的五个基本要素包括:信息发送者、信息接收者、信息内容、沟通渠道和反馈。
2. 描述在组织中,如何克服沟通障碍?答:在组织中克服沟通障碍的方法包括:提高语言清晰度,使用非语言信号辅助沟通,建立开放的沟通环境,加强团队建设,以及进行跨文化培训等。
三、案例分析题(每题30分,共30分)案例:某公司市场部经理李华在准备新产品发布会的过程中,需要与设计部、生产部和销售部进行紧密的沟通。
《管理沟通》复习资料一、名词解释题(每小题4分,共12分)1.管理沟通2.身体语言沟通3.副语言沟通二、简答题(共68分)1.造成上向沟通阻碍重重的原因有哪些?(6分)2.管理沟通的过程包括那几个阶段或要素?(12分)3.信息传递着要想提高信息传递的效果必须注意哪些因素?(10分)4.一对一沟通的方法是什么?(10分)5.下级与上级沟通应注意的问题有哪些?(10分)6.向上级领导反映问题的技巧有哪些?(12分)7.管理沟通的作用有哪些?(8分)三、论述题(20分)试述企业形象广告定位的方法。
一、名词解释题(每小题4分,共12分)1.管理沟通是指在一个组织的范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。
2.身体语言沟通是指通过动态无声的目光、表情、手势语言等身体运动,或静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等形式来实现沟通。
3.副语言沟通是指通过非语言的声音,如重音、声调的变化及哭、笑、停顿等来实现的沟通。
二、简答题(共68分)1.造成上向沟通阻碍重重的原因有哪些?(6分)答:(1)高层管理者不鼓励上向沟通;(2)各级管理者过滤上向沟通信息;(3)下层员工缺乏上向沟通的动机。
2.管理沟通的过程包括那几个阶段或要素?(12分)答:包括(1)信息发送者----发起一个沟通过程,把信息转化成文字或图像;(2)消息----信息发送者想要传送的信息;(3)通道----沟通的方式;(4)信息接收者----信息所要到达的人或小组;(5)噪声----任何干扰沟通或使沟通难以理解的因素;(6)反馈----保证沟通中双方共同理解并使沟通双向进行。
3.信息传递着要想提高信息传递的效果必须注意哪些因素?(10分)答:(1)要有认真的准备和明确的目的性;(2)正确选择信息传递的方式;(3)沟通的内容要准确和完整;(4)沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离;(5)沟通者要注意运用沟通的技巧。
4.一对一沟通的方法是什么?(10分)答:(1)全面建立友善关系;(2)优先顺序深入人心;(3)精心设立明确目标;(4)持续采取跟进措施;(5)认真倾听员工的呼声。
管理沟通考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通的主要目的是()。
A. 提高工作效率B. 增进人际关系C. 传递信息D. 以上都是2. 沟通过程中,信息的发送者被称为()。
A. 发送者B. 接收者C. 编码者D. 解码者3. 非语言沟通不包括以下哪一项()。
A. 肢体语言B. 面部表情C. 语调D. 书面文字4. 在沟通中,反馈是()。
A. 单向的B. 双向的C. 可选的D. 非必要的5. 沟通的障碍不包括以下哪一项()。
A. 语言障碍B. 信息过载C. 缺乏信任D. 信息量不足6. 组织内部沟通的主要形式是()。
A. 正式沟通B. 非正式沟通C. 垂直沟通D. 水平沟通7. 沟通的“发送者-接收者”模型中,发送者的主要任务是()。
A. 编码B. 解码C. 反馈D. 接收8. 在沟通过程中,如果信息被误解,最可能的原因是()。
A. 发送者编码错误B. 接收者解码错误C. 信息传递过程中的噪声D. 以上都是9. 沟通中的“噪音”指的是()。
A. 物理环境的干扰B. 信息传递中的干扰C. 沟通双方的情绪D. 沟通双方的误解10. 以下哪一项不是有效的倾听技巧()。
A. 全神贯注B. 提前准备问题C. 打断对方D. 避免分心答案:1. D2. A3. D4. B5. D6. A7. A8. D9. B10. C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 有效的管理沟通应该具备以下哪些特点?()A. 明确性B. 及时性C. 灵活性D. 保密性2. 以下哪些因素可能影响沟通的效果?()A. 沟通双方的文化背景B. 沟通双方的情绪状态C. 沟通双方的个人偏见D. 沟通双方的沟通技巧3. 组织内部沟通的障碍可能包括()。
A. 信息过滤B. 信息超载C. 组织结构的复杂性D. 缺乏有效的沟通渠道4. 以下哪些是沟通中的非语言信号?()A. 肢体动作B. 面部表情C. 眼神接触D. 语速和语调5. 沟通中的反馈可以是()。
管理沟通课程期末复习题及参考答案(一)一、名词解释1、沟通2、非语言沟通3、倾听4、冲突5、跨文化沟通二、单项选择题1、下列选项中,哪个不属于信息接收者的障碍( )。
A、过度加工B、表达模糊C、知觉偏差D、心理障碍2、在沟通距离的划定中0—0。
5属于()。
A、社交距离B、私人距离C、亲密距离D、公众距离3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍()。
A、管理者展示的沟通风格与情境不一致B、接收者沟通技能上的障碍C、猜疑、威胁和恐惧D、不善倾听4、组织结构中最传统也是最常见的形式是()。
A、直线职能型组织B、矩阵型组织C、扁平型组织D、流线型组织5、下面哪种沟通不属于非语言沟通().A、面露微笑B、咳嗽C、眉头紧蹙D、打电话6、人在一天里精力最旺盛的阶段是( )。
A、11:00~13:00B、7:30~10:30C、13:00~15:30D、18:00~20:007、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效().A、明确会议目的B、限制发言时间C、会上分发会议文件D、对参加人员有选择性8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为( )。
A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起B、沟通有利于消除摩擦C、沟通促进个体发展D、沟通不可或缺9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示()。
A、支持B、熟悉C、诚意D、支配10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向()。
A、回避式B、对抗式C、迎合式D、合作式三、多项选择题1、下列选项中,信息发送者的障碍包括( )。
A、目的不明B、表达模糊C、选择失误D、形式不当2、根据沟通所采用的媒介,管理沟通可以分为()。
A、书面沟通B、正式沟通C、非正式沟通D、口头沟通3、团队决策的模式有()。
A、议会讨论法B、冥想法C、头脑风暴法D、德尔非法4、下列选项中,哪些是跨文化沟通的障碍()。
A、语言和非语言B、信仰与行为C、文化的多样性D、价值观5、个人对待人际冲突的态度有()。
大学管理沟通考试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 管理沟通中,以下哪项不是有效沟通的特点?A. 明确的目的B. 适当的反馈C. 单向的信息传递D. 考虑到听众的需求答案:C2. 在团队沟通中,为了提高效率,团队成员应该:A. 只关注自己的任务B. 避免讨论与自己无关的问题C. 积极倾听并尊重他人的意见D. 仅在必要时与其他成员交流答案:C3. 以下哪个不是非语言沟通的形式?A. 面部表情B. 身体姿态C. 语音语调D. 电子邮件格式答案:D4. 在解决冲突的过程中,以下哪项不是建设性的策略?A. 妥协B. 强制执行C. 合作D. 回避答案:D5. 在撰写商务报告时,以下哪项不是一个好的写作习惯?A. 使用专业术语B. 保持清晰和简洁C. 组织结构合理D. 避免冗余和重复答案:A二、简答题(每题5分,共20分)1. 简述管理沟通的重要性。
答案:管理沟通是确保组织内部和外部有效交流的关键。
它有助于团队成员之间的协作,提高决策质量,增强组织文化,促进创新,并有助于解决冲突和问题。
2. 描述在跨文化沟通中可能遇到的挑战。
答案:跨文化沟通中的挑战包括语言障碍、非语言交流的差异、不同的商业习惯和礼仪、权力距离的感知以及个人主义与集体主义的差异。
3. 解释什么是“情感智能”以及它在管理沟通中的作用。
答案:情感智能是指个人识别、使用、管理和理解自己和他人情感的能力。
在管理沟通中,情感智能有助于领导者和团队成员建立信任,提高团队动力,有效解决冲突,并促进积极的工作环境。
4. 讨论在团队中促进开放沟通的策略。
答案:促进开放沟通的策略包括建立安全的环境以鼓励分享想法、鼓励多样性和不同观点、提供定期的反馈机制、培养尊重和信任的文化以及通过团队建设活动增强团队成员之间的联系。
三、案例分析题(每题10分,共20分)1. 案例背景:一家科技公司的项目经理发现团队成员之间的沟通存在问题,导致项目进度延误。
项目经理决定采取措施改善团队沟通。
管理沟通期末复习题题目的类型单项选择题10分多项选择题10分判断题 10分简答题 35分实践题 15分案例分析题 20分1.沟通和管理沟通的概念。
©沟通:是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者通过一定的渠道,以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、思想和情感等交流,并寻求反馈以达到相互理解的过程。
©管理沟通:指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。
2.何谓非语言沟通?包括哪些内容?©非语言沟通:指通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息。
©包括:1)身体语言沟通:面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。
2)副语言沟通:重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。
3)物体的操纵:通过物体运用和环境布置表达意图。
3.管理沟通的过程模型及基本要素。
©管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。
模型包括8个要素:发送者、编码、通道、解码、接受者、背景、反馈、噪声。
©基本要素:发送者与接受者:主动与被动,目的明确沟通与潜意识沟通。
编码与解码:最佳效果:编码信息=解码信息——对称通道:可同时使用两种以上通道。
背景:1)心理背景:心情和情绪,双方态度2)社会背景:社会角色关系,影响沟通的其他人3)文化背景4)物理背景:沟通场所4.管理沟通各类型特点。
主要的管理沟通障碍。
1) 发送者信息表达的障碍: 1)错觉; 2)错猜; 3)发送人信誉不佳;4)选择性过滤; 5)语言障碍; 6)地位与心理障碍;7)环境与知识的局限; 8)沟技技能的障碍二)信息传递障碍:1)时机不适; 2)渠道不当; 3)媒介冲突; 4)沟通渠道太长; 5)外部干扰三)接受者对信息理解的障碍:1)知觉的选择性:只接收自己感兴趣的内容。
2)接收者对信息的过滤:领导需要什么报什么,需要下属做什么说什么。
3)接收者的理解差异和曲解:符合自己价值观的易接受,否则,不接受或不重视。
4)信息过量:接受信息过多,只能选择性接收。
四)组织内部固有障碍:1)组织结构不合理;2)组织气氛不合谐 五)反馈的忽视:反馈的目的是为了证实信息接收与理解。
5.建设性沟通的原则,建设性沟通的策略。
©原则:一、信息组织原则二、合理定位原则三、尊重他人原则©策略:1)先提炼对方观点,再提其他看法;2)先指出一致之处,再讨论不同观点;3)先肯定对方,再提出批评;4)先提出解决问题的办法,再指出以前的错误;5)先帮助树立信心,再讨论如何提高业绩。
6.沟通可信度的影响因素。
©影响因素:1. 身份地位:头衔和地位,将自己与地位很高的人建立联系2. 专业知识:以往的经历、经验、业绩、学历、成果等。
3. 良好意愿:重感情、诚实、沟通者被认知的程度。
4. 外表形象:气质、外表修饰、感情、沟通方式。
5. 共同价值:认同、共振7.常用的沟通主体策略及其应用。
©策略及其应用:1)告知策略:理解、接受2)说服策略:建议、劝告,被告知者参与和决策3)征询策略:协商、认同4)参与策略:探讨、合作、共同完成。
8.自我调控的主要方法。
©主要方法:1. 加强自制力 2. 有选择地表达情绪 3. 使情绪放松技术4. 梳理情感状况5. 使用合适的情绪调节技术6. 培养沉着冷静的态度7. 保持头脑清醒,不为诱惑转移目标8. 培养优秀的人格精神(谦逊、关心他人、精神和毅力)9.以客户为导向沟通的内涵。
©内涵:指在沟通的全过程中,沟通目标、策略、形式都必须以客体为导向,在分析了沟通对象的背景、兴趣、偏好、态度和目的基础上,确定相应的沟通策略,达到与客体进行有效的沟通的目的。
10.如何确定沟通客体及其需求。
一)确定沟通客体:1)沟通客体确定:最初沟通客体、主要沟通客体、次要沟通客体、联络人、意见领袖、核心决策人2)个体、整体沟通客体分析:分析每位成员个体、分析整体沟通客体分组二)确定沟通需求:1)确定沟通客体想要的背景资料:需求低——开门见山;需求高——充分交代背景;需求不一致—— 简单回顾2)确定沟通客体需求的信息:需求高— 新信息;需求低— 提供决策和建议3)确定受众的期望和偏好:风格偏好、渠道偏好、格式偏好11.激发沟通客体兴趣的方法。
A.通过沟通客体利益激发沟通客体明确利益期望,创造沟通客体的收益点。
1)具体好处2)事业发展与完成任务过程的利益:挑战性任务、艰难的工作—获得上级重视、获得声望。
3)自我利益:提高自我价值、成就感、认同感、归宿感4)团体利益:组织观念强、有联合利益B.通过可信度激发沟通客体1)共同价值观与共同出发点 2)良好意愿与互惠 3)地位的可信度与惩罚C. 通过信息结构激发沟通客体1)开场白:利益、存在问题、激发兴趣2)沟通内容的主题:灌输技巧、循序渐进、开门见山、双向互动3)结尾:简化实施步骤,激发客体行动12.管理伦理的功能及对沟通策略的影响。
©功能:1.是社会管理的重要方式:社会对成员的指导、约束、制裁,社会成员自觉地按社会规范选择、约束和检点自身的行为。
2.是个体自我管理的重要力量:人为自己立法,个体自觉地约束、管理自己的行为。
个体用伦理道德认识社会、协调人际关系、控制自身、促进自身成长。
©影响:对组织沟通的影响:公开信息、建立快速反应机制、建立诚信形象。
对个人沟通的影响:尊重他人、诚实守信、正直宽容、乐于助人。
13.提高倾听者的倾听技能的方法。
©方法:1. 完整准确地接受信息:精心准备、摘录要点、会后确认2. 正确地理解信息:掌握说话者的真正意图、克服思维定势、避3. 适时适度地提问:做谈话的参与者,便于讲话人有重点陈述。
4. 及时地反馈:语言和非语言的反馈。
5. 防止分散精力:坐姿、记笔记、注视讲话者等。
14.倾听的策略与有效倾听技巧,反馈应注意的问题。
©倾听的策略:一、创造良好的倾听环境二、提高倾听者的倾听技能三、改善讲话者的讲话技巧©有效倾听技巧:眼到、脑到、心到1. 努力培养倾听的兴趣2. 注视对方的眼睛3. 了解对方的看法4. 使用开放性的动作5. 及时用动作和表情给予呼应6. 学会复述7. 实施适度地提问 8. 抑制争论的念头©反馈应注意的问题:1.反馈语言要明确具体;2.反馈的态度应是支持的和坦诚的;3.营造开放的氛围,避免引起防卫性反馈;4.把握适宜的反馈时机;5.反馈必须适度;15.口头表达的原则1.充分准备:内容、顺序、重点、方式、语调、表情、动作。
2.主题明确:中心思想明确。
3.语言简洁生动:根据环境和对象选择语言。
4.注意语气和语调:平和、诚挚。
5.谨慎和留有余地:照顾各方面、留有余地。
6.善于倾听:弄清对方的全部内容,有的放矢地表达。
16.会见的常用技巧1.细致的准备,良好的氛围:时间、地点、环境、资料、尊重、信任。
2.提问的技巧:问题的类型、节奏、内容的选择,多提开放性、引导性问题。
3.有效地倾听技巧:注视、微笑、反馈。
4.记录和总结:本人记录、专人记录,总结、概括。
5.洞察变化,及时应对:针对性提问、试探性提问6.运用非语言工具:语音和音调、动作和姿态;眼睛、姿态、服饰等。
17.如何撰写计划、建议书、工作报告。
计划: •一年左右,局部的,具体的•标题、正文、时间•《神力公司2000年培训计划》•正文•开头:依据、目的•主体:任务、要求、措施•要求有责任单位、完成时间、标准•结尾:强调有关事项、突出重点建议书: 1.现状和存在的问题; 2.问题的原因分析和影响因素3.问题的解决的思路和措施4.给组织带来的积极效果5.解决问题的成本工作报告:内容简介:说明主题、目的、信息获取方式、概要结论。
正文:阐述事实、分析事实结尾:结论、建议18.谈判准备和制定谈判计划的主要内容。
©谈判前的准备:1.谈判信息准备 2.谈判目标与对象确定 3.谈判方案制定,4.模拟谈判5.最低交易条件的设定,©制定谈判计划的主要内容:1.确定谈判策略 2.选择谈判风格3.明确谈判程序4.确定谈判时间和地点19.谈判的提问技巧和说服技巧。
一)谈判的提问技巧:1)精心准备;2)掌握提问的时机;3)注意提问的语气和语速;4)注意对方的情绪;5)留足对方答复的时间;6)保持提问的连续性。
二)谈判的说服技巧:1)建立良好的人际关系; 2)开诚布公,澄清利害;3)要重视、尊重对方的观点; 4)设身处地,将心比心; 5)用事实说话; 6)先易后难,循序渐进;7)反复强调,加深印象; 8)强调一致,淡化差异;9)注意措词; 10)简化接受、说服的程序。
20.成功团队的特征。
团队沟通的流程。
©成功团队的特征:1.共同愿景和目标 2.强烈的团队意识3.良好的行为规范4.技能互补,良性竞争5.沟通畅通,互相帮助6.公平的绩效考评©团队沟通的流程:1. 相互了解情况; 2. 明确团队责任:氛围、进度、机制、汇报3. 设定团队目标:团队目标,成员目标;4. 建立反馈机制;5. 培养团队精神。
21.跨文化沟通的主要障碍。
跨国文化差异:价值观差异;信仰差异;习俗差异;思维方式差异。
跨文化障碍:观念冲突;制度冲突;行为方式冲突。
22.危机管理沟通的策略和原则。
©危机的五大沟通原则:原则一,要有人出面;原则二,第一时间做出反应; 原则三,真诚关怀并提供事实; 原则四,给予信心并展现实力; 原则五,否认及傲慢为大忌。