2017年总裁助理工作计划书_工作计划
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董事长助理工作计划书董事长助理工作计划书一、背景及目标作为董事长助理,我的工作是为董事长提供全方位的助理支持,协助他处理日常工作事务,管理和协调公司内外部的各项活动。
通过与董事长密切合作,提高工作效率,推动公司的发展和成长。
我的目标是在助理董事长的岗位上发挥最大的价值,全力完成各项工作任务,为公司的一切决策和发展做出积极的贡献。
二、职责和工作内容1. 协助董事长处理日常工作中的会议安排、行程安排、接待访客等事务,确保工作顺利进行。
2. 协调各部门之间的沟通和合作,解决工作中的问题和矛盾,推动各项工作的顺利进行。
3. 负责撰写、整理公司重要文件和报告,包括会议纪要、决策文件、工作总结等,确保文件的准确性和及时性。
4. 策划和组织各种会议、座谈会等活动,确保会议的顺利进行和成果的落实。
5. 定期跟踪和反馈公司各项工作的进展情况,及时汇报给董事长,为他提供决策依据。
6. 负责协调和组织公司的公关和对外交往活动,保持与各方的良好沟通和合作关系。
7. 积极参与公司的战略规划、业务拓展等重要决策,为董事长提供专业的意见和建议。
三、工作计划1. 建立良好的工作联系和协作机制为了确保工作的顺利进行,我将积极与董事长保持紧密的联系,及时反馈工作进展情况和问题,并争取他的支持和帮助。
同时,我还将与其他部门的负责人建立联系,加强沟通和合作,促进事务的顺利进行。
2. 提高工作效率和质量为了提高工作效率和质量,我将制定科学合理的工作计划和时间安排,合理分配工作任务,确保工作按时完成。
我将注重工作细节,严谨认真地处理每一个工作环节,确保工作质量的高标准。
3. 提升自身专业水平作为董事长助理,我将不断提升自己的专业技能和管理能力。
我将积极学习相关的知识和技能,参加各种培训和学习机会,不断提高自己的综合素质和能力水平。
同时,我将积极参与行业交流和学术讨论,扩大自己的眼界,与同行交流,共同进步。
四、预期成果通过以上的努力,我希望能够达到以下预期成果:1. 提高董事长办公效率和工作质量,在日常工作中能够为他提供及时准确的信息和支持。
一、引言作为总裁助理,我深知自身肩负着协助总裁处理公司日常事务、参与公司战略决策、推动公司业务发展的重要职责。
为了更好地履行这一职责,特制定以下长期工作规划。
二、工作目标1. 提升自身综合素质,成为总裁的得力助手。
2. 协助总裁制定公司发展战略,确保公司稳健发展。
3. 优化公司内部管理,提高工作效率。
4. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司业务顺利进行。
三、具体规划1. 专业技能提升(1)加强业务知识学习,熟悉公司业务流程和行业动态。
(2)提高办公软件操作技能,熟练掌握各类办公软件。
(3)学习财务管理、人力资源管理等相关知识,为总裁提供决策支持。
2. 工作效率优化(1)建立高效的工作流程,确保各项工作有序推进。
(2)提高时间管理能力,合理安排工作任务,确保按时完成。
(3)加强与各部门的沟通,及时了解各部门工作进展,协调解决问题。
3. 协助总裁制定公司发展战略(1)参与公司战略规划制定,提出建设性意见。
(2)关注行业发展趋势,为公司发展提供决策参考。
(3)协助总裁对公司业务进行风险评估,制定应对措施。
4. 加强内部管理(1)推进公司内部管理制度化、规范化建设。
(2)监督公司规章制度执行情况,确保制度落实到位。
(3)优化公司组织结构,提高部门协作效率。
5. 沟通与协作(1)加强与各部门的沟通,了解各部门工作需求,提供支持。
(2)协调各部门之间的关系,解决争议,确保公司业务顺利进行。
(3)建立良好的团队氛围,激发员工工作积极性。
四、实施与评估1. 定期对工作规划进行评估,确保各项任务按时完成。
2. 根据实际情况调整工作规划,确保规划的有效性。
3. 与总裁保持密切沟通,及时汇报工作进展,寻求指导。
五、结语作为一名总裁助理,我将全力以赴,为实现公司长远发展目标而努力。
通过不断提升自身综合素质,优化工作流程,加强与各部门的沟通与协作,为公司创造更大的价值。
总裁助理的工作计划1. 引言作为一名总裁助理,我负责协助总裁完成各项工作任务,并确保公司高效运营。
为了更好地履行职责,我制定了以下工作计划,以确保按时完成工作并取得良好的工作成果。
2. 工作目标•积极参与总裁办公室的日常运营,提供支持和协助;•管理总裁办公室的日程安排,并保证会议和活动的顺利进行;•管理总裁办公室的文件和资料,并确保机密性和保密性;•及时回复总裁办公室的邮件和电话,并做好记录;•协调总裁办公室与其他部门的沟通和合作,促进信息的流动和共享;•协助总裁进行文件准备和报告撰写;•充分理解并履行总裁制定的其他工作任务。
3. 工作计划3.1 每日工作•定期与总裁沟通并了解当天的安排和需求;•组织并安排总裁的日程安排,包括会议、活动和外部拜访等;•提前准备会议材料和文件,并确保总裁及时收到;•处理和回复总裁办公室的邮件和电话;•监督总裁办公室的文件和资料归档,确保机密性和保密性;•协调总裁办公室与其他部门的沟通、合作和协同工作;•管理总裁办公室的行政事务,如行程安排、差旅预订和报销等。
3.2 每周工作•撰写总裁办公室的工作汇报,并及时上报总裁;•整理和归档总裁办公室的会议记录和决策文件;•协调总裁办公室与各部门的工作进展,了解和收集问题和需求;•分析和汇总总裁办公室的数据和信息,为总裁决策提供支持;•与总裁一起审查和修改公司政策、目标和计划;•协助总裁组织会议和培训,提供必要的支持和资源。
3.3 每月工作•与总裁一起评估和分析公司的绩效和运营情况;•协助总裁起草和撰写月度总结和报告;•分析并提供建议,改进总裁办公室的工作流程和效率;•定期开展内部沟通和会议,增进部门间的合作和理解;•为总裁提供项目管理支持,确保项目按时完成和交付;•协调并组织总裁办公室的外部和公共事务,包括媒体接待和公关活动等。
4. 工作重点和挑战•重点:高效协助总裁完成各项任务,确保总裁办公室的顺利运营;•挑战:应对复杂和紧急的工作环境,保证工作品质和效率;•解决方案:及时沟通和协调,灵活应对各种情况,并与团队密切合作。
总裁助理年度工作计划一、年度工作目标作为总裁助理,我要确保总裁的工作效率和公司的运营顺畅。
我的年度工作目标包括:1. 协助总裁完成日常工作,提高工作效率和执行力;2. 组织并协调公司内部和外部会议,确保会议的顺利进行和会议纪要的归档和追踪;3. 协助总裁进行文件整理和跟进,确保行政工作的高效和专业。
二、工作职责1. 协助总裁处理日常工作安排,包括行程安排、会议安排、文件整理等;2. 协调公司内部部门,协助总裁跟进公司各项工作;3. 管理办公室的日常行政工作,包括接待客户、处理来访人员等;4. 负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议文件准备、会议纪要整理等;5. 协助总裁进行外部沟通和协调工作,与外部单位联系和对接。
三、工作计划1. 月度工作计划第一周:- 与总裁确认本月工作安排,收集总裁需要处理的事项和文件;- 整理上月工作纪要,分析总结工作情况并报告总裁;- 协助总裁安排本月出差行程和会议安排。
第二周:- 协助总裁处理日常工作安排,包括会议安排、文件整理等;- 与公司内部各部门沟通,协调公司各项工作的进展情况;- 确保办公室日常行政工作高效顺畅,提高工作效率。
第三周:- 管理办公室的日常行政工作,包括接待客户、处理来访人员等;- 准备本周会议的相关文件和资料,确保会议顺利进行;- 协助总裁处理外部沟通和协调工作,与外部单位联系和对接。
第四周:- 整理本月工作的情况和总结,准备月度工作总结报告,汇报总裁;- 安排下月工作的安排和计划,与总裁确认并反馈;- 分析本月工作情况,提出工作改进建议,持续提高工作效率和质量。
2. 季度工作计划第一季度:- 协助总裁规划本季度工作安排和目标,与总裁进行沟通并确认;- 确保公司各项工作按计划进行,及时跟进各部门工作情况;- 总结上季度工作情况,提出改进建议,持续提高工作效率。
第二季度:- 协助总裁进行公司业务发展规划和战略分析,支持总裁工作;- 加强公司内部沟通和协调工作,解决各部门之间的工作配合问题;- 做好公司内部和外部会议的组织和安排,确保会议的有效性和高效率。
总裁助理年度工作计划前言作为一名总裁助理,在年初制定好自己的工作计划是非常重要的。
一个良好的工作计划可以帮助我们更好地完成公司的使命和目标,为自己的职业发展打下坚实的基础。
下面是我制定的年度工作计划,希望能够得到大家的支持和指导。
一、了解公司业务作为总裁助理,在工作中,要了解公司的业务状况,构建自己的业务知识体系。
在新的一年里,我将继续加强自己的学习和了解公司的业务,从而更好的为总裁提供支持和建议。
具体的工作如下:•注意了解公司现有的业务模式和战略规划,及时反馈总裁的关注点;•定期召开部门会议,让各部门了解公司的运营状况,分享部门间的最佳实践;•加强对公司背景和文化的了解,为公司的未来做出更好的规划和决策。
二、协调各部门工作总裁助理需要与多个部门合作,以帮助总裁更好地管理公司。
因此,如果我能有效地协调各部门的工作,将能够为公司带来更多的优势。
具体的工作如下:•加强与各部门的沟通,维护部门间的良好关系;•搜集各部门的工作计划和进展情况,向总裁报告;•及时协调解决部门间的工作冲突,保证公司整体利益。
三、提升管理能力作为总裁助理,管理能力的提升是必不可少的。
只有拥有优秀的管理能力,才能够更好的协调公司内部的各部门,做好市场的分析和研究,全面提升公司的竞争力。
具体的工作如下:•参与公司的各项决策,并对决策进行分析和评估;•对形势的变化关注,及时调整和修正管理策略;•参与组织各类培训和研讨会,提高自身的管理能力。
四、提高工作效率提高工作效率,可以增加时间和精力,更好地支持总裁的决策和管理。
因此,我将致力于提高自己的工作效率,提高工作效率是我年度工作计划中重点要提高的内容。
具体的工作如下:•建立有效的工作系统和流程,减轻工作压力,提高工作效率;•通过学习和分享最佳实践来提高自己的组织和管理能力;•关注新的技术和管理工具,利用科技提高工作效率。
总结总裁助理年度工作计划为了支持总裁的管理工作,提高自身的管理能力和工作效率,要重点关注公司的业务状况并协调各部门工作,以支持公司运营和发展,提高总裁和公司的竞争力。
总裁助理年度工作计划一、引言作为总裁助理,我深知自身在公司运营中的重要性,因此制定年度工作计划是必不可少的。
本文将重点介绍我的年度工作计划,旨在全面提高企业运营效率,为公司的发展贡献更多价值。
二、执行董事会决议1. 行政事务管理首要任务是妥善管理董事会的日常行政事务。
具体包括处理文件、组织会议和安排出差行程等。
我将确保所有行政流程有效顺利地运行,并协助处理与董事会相关的工作,以提高决策的质量和效率。
2. 支持总裁管理层作为总裁的得力助手,我将协助总裁管理层面的工作。
这包括组织和安排重要会议、撰写备忘录和报告,以及跟踪执行各项决策。
我将在总裁的领导下,积极参与战略规划,并提供决策中的建议和支持。
三、推动企业战略目标1. 信息收集与分析为支持企业的战略目标,我将积极收集和分析行业动态和竞争对手的活动。
通过深入了解市场和行业趋势,我将为公司提供有关战略规划和业务决策的建议。
2. 协调部门间合作为确保战略目标的顺利实施,我将促进不同部门间的合作和协调。
通过建立有效的沟通渠道和协同工作机制,我将帮助各部门更好地协同推进关键项目,并及时解决跨部门合作中的问题。
3. 项目管理和执行作为总裁助理,我将负责监督公司重要项目的进展情况。
我将与相关团队成员紧密合作,并追踪项目的关键里程碑和目标。
同时,我将确保项目按时交付,并进行及时的评估和反馈。
四、沟通与关系管理1. 内部沟通为促进内部沟通和信息共享,我将负责组织并主持各级会议。
我将确保会议的高效运行,提供明确的议事日程和会议纪要,以便与相关人员及时共享信息和决策结果。
2. 外部关系管理作为总裁助理,我将代表公司与外部利益相关方进行沟通,并建立良好的合作关系。
我将与客户、合作伙伴和政府机构保持紧密联系,并及时回应和解决相关问题,以维护公司利益。
五、个人发展与学习1. 持续学习与提升技能我将积极参加相关行业的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
同时,我将关注行业新趋势和技术发展,以便及时应对和适应变化。
一、前言作为总裁助理,我将肩负起协助总裁处理日常事务、协调公司内部关系、推进公司战略发展等重任。
为确保新的一年工作有序开展,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标1. 提升自身综合素质,成为总裁的得力助手。
2. 确保公司内部管理顺畅,提高工作效率。
3. 协助总裁制定公司发展战略,推动公司持续发展。
三、具体工作计划(一)加强自身建设1. 深入学习公司企业文化、价值观和经营理念,提升自身对公司认同感。
2. 熟悉公司组织架构、规章制度和体系文件,了解各部门管理制度。
3. 提高沟通协调能力,学会倾听、表达和解决冲突。
4. 培养团队协作精神,营造积极向上的工作氛围。
(二)协助总裁处理日常事务1. 起草公司文件,参与公司战略制定。
2. 做好总裁工作行程安排,提醒总裁按时参加会议、活动。
3. 协助总裁处理重要邮件、文件和日程安排。
4. 参与公司内部会议,做好会议记录和文件整理。
(三)协调公司内部关系1. 加强与各部门的沟通与协作,确保公司内部信息畅通。
2. 协调各部门之间的工作,解决工作中的矛盾和问题。
3. 参与公司内部培训,提升员工综合素质。
4. 做好员工关怀工作,关心员工生活,提高员工满意度。
(四)推进公司战略发展1. 协助总裁进行市场调研,掌握行业动态和竞争对手情况。
2. 参与公司重大项目的决策和谈判,为公司发展提供支持。
3. 推动公司内部管理创新,提高公司运营效率。
4. 关注公司可持续发展,为公司长远发展提供战略建议。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划,明确工作目标和时间节点。
2. 严格执行工作计划,确保各项工作按时完成。
3. 及时总结工作经验,不断改进工作方法。
4. 加强与同事的沟通交流,共同提高工作效率。
五、结语新的一年,我将以更加饱满的热情和更加务实的态度投入到工作中,为实现公司战略目标贡献自己的力量。
相信在全体同事的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩!。
总裁助理个人年度工作计划5篇日子如同白驹过隙,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,一起对今后的学习做个计划吧。
相信许多人会觉得计划很难写?这里给大家分享一些关于总裁助理个人年度工作计划,方便大家学习。
总裁助理个人年度工作计划篇1职位任务负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计协助总裁制定公司发展战略规划。
协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。
进行市场分析、情报收集、数据分析等。
收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。
中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。
参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核协助总裁起草及发放相关文件。
起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。
有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议负责董事长办公室会、月度例会、临时会议等重要会议的通知安排,做好会议记录、纪要的整编并及时转达和传递。
协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。
协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。
2017年总裁助理工作计划书今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。
一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。
现将一年来的工作情况总结如下:一、综合协调,充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。
一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门2017年销售指标下达、2017年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。
在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。
1 / 82、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。
为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。
xx年年,总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。
围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。
从没有发生因工作失误而影响全局的事情。
办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。
b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。
这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的2 / 8凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。
成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公采购项目的招议标。
实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。
相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。
一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。
xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。
2、不断完善制度建设。
使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
3 / 8⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。
包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著,xx年年度办公采购项目大大节支。
办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递:xx年年市内速递××××件,费用共计*****元。
同比xx年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;②ems速递:xx年年ems速递××××件,费用共计*****元。
同比xx年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;③名片印制:xx年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比xx年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;④票务(机票、火车票)订购:xx年年票务订购×××张,费用共计*******元。
同比xx年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;⑤办公用品采购:xx年年办公用品采购350次,发放3331次,4 / 8费用共计*******元。
同比xx年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;⑥礼品订制、采购:xx年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比xx年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。
制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。
服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。
因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。
xx年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。
为此,在公文5 / 8处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。
xx 年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。
公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。
xx年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。
刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。
总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。
力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
xx年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象 xx年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。
在院领导及公司领导的大力支持下,xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、6 / 8中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。
投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。
增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。
经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持,合计××万余元。
《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》,也已获得院长批示同意。
主要重点办公改造包括:1、办公区域改造:①三家公司合并统一后,为了资源共享、提高效率,总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进行统一改造,更换了工位。
改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位);②公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;③会议室装修改造:会议室增至6个,公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。
2、添置配套办公设备。
xx年年,公司添置办公设备××台,其中新购笔记本电脑××台7 / 8法务助理工作计划范文经典助理年度工作计划2017年信用社经济师助理工作计划社区助理工作计划范文销售助理工作计划简介校长助理工作计划例文董事长助理简单工作计划范文2017年助理工作计划范文下半年人力资源助理工作计划总经理助理工作计划概括8 / 8。