常用公文实例讲解

常用公文写作例释一、命令（令）可考系数：★适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。

一般情况下，全国人民代表大会常委委员会委员长，中华人民共和国国家主席，国务院总理，国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。

其他机关（包括党的组织）不得使用。

不过在处理重大紧急事务的时间，如抢险救灾等，地方县级以上领导机关，偶尔也可以使用这一文种。

参考例文：中华人民共和国国务院令第546号1951年8月8日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009年1月1日起废止。

自2009年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。

1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自2009年1月1日起废止。

1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自2009年1月1日起废止。

总理温家宝二○○八年十二月三十一日二、决定可考系数：★★★适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

决定的使用范围较为广泛：发布政策、法规，可以用决定，安排某项工作、处理某个问题，可以用决定；设臵机构、安排人事等都可以用决定来发布。

它的使用也广泛，国家机关可以用，群众团体可以用，基层事业单位、工矿企业都可以用。

参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体；广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

公文四级中的写作常用句型与实例解析在公文写作中，使用恰当的句型能够增强表达的准确性、规范性和权威性，使读者能够更清楚和更有效地理解公文的内容。

本文将介绍公文四级中常用的写作句型，并以实例进行解析。

一、说明目的1. 根据...要求，现对...进行通知/报告/处理。

2. 根据有关规定，特报请批示/审议/批准。

实例：根据上级文件要求，现对公司年度工作计划进行通知。

二、介绍背景1. 近年来，随着...，...2. 在...的大背景下，...实例：近年来，随着科技的快速发展，互联网行业呈现出蓬勃的发展势头。

三、建议措施1. 鉴于此，我们建议采取如下措施：...2. 针对这一问题，我们提出以下解决办法：...实例：鉴于当前企业面临的竞争压力，我们建议采取如下措施：一是加大产品研发投入，提高产品质量；二是加强市场营销，提升品牌影响力。

1. 经过努力，...已取得显著成绩。

2. 综上所述，...是我们当前工作的重要任务。

实例：经过全体员工的共同努力，公司今年的销售额已取得显著的增长。

五、阐述原因1. 由于...，我们造成了...2. 原因主要在于...实例：由于管理层决策失误，企业面临着短期经营困难。

六、要求/建议对方采取行动1. 希望贵方能...以便...2. 请求贵方尽快...实例：希望贵方能尽快对我公司提出的问题进行回复，以便我们及时解决。

七、提供支持1. 我们愿意提供...的支持。

2. 我们将尽全力...实例：我们愿意提供技术支持，以帮助贵单位解决技术难题。

1. 综上所述，...是当前问题的核心。

2. 总的来说，...是我们工作的重中之重。

实例：综上所述，创新是当前企业发展的核心要素。

九、感谢并期待回复1. 感谢贵方对此事的关注和支持。

2. 等候贵方回复，以便继续推进工作。

实例：感谢贵方对我公司工作的关注和支持，期待早日收到贵方回复。

以上是公文四级中常用的写作句型与实例解析。

通过运用这些句型，可以使公文的表达更加规范、准确，有利于传达信息和展示专业性。

15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。

以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。

标题，公告事项。

正文，公告内容。

签名，发布单位名称、日期。

2. 通知格式范例：通知。

标题，通知事项。

正文，通知内容。

签名，发布单位名称、日期。

3. 请示格式范例：请示。

标题，请示事项。

正文，请示内容。

签名，请示单位名称、日期。

4. 批复格式范例：批复。

标题，批复事项。

正文，批复内容。

签名，批复单位名称、日期。

5. 呈报格式范例：呈报。

标题，呈报事项。

正文，呈报内容。

签名，呈报单位名称、日期。

6. 决议格式范例：决议。

标题，决议事项。

正文，决议内容。

签名，决议单位名称、日期。

7. 请示报告格式范例：请示报告。

标题，请示报告事项。

正文，请示报告内容。

签名，请示报告单位名称、日期。

8. 通报格式范例：通报。

标题，通报事项。

正文，通报内容。

签名，通报单位名称、日期。

9. 函电格式范例：函电。

标题，函电事项。

正文，函电内容。

签名，发函单位名称、日期。

10. 请假条格式范例：请假条。

标题，请假事项。

正文，请假内容。

签名，请假人姓名、日期。

11. 邀请函格式范例：邀请函。

正文，邀请内容。

签名，邀请人姓名、日期。

12. 报告格式范例：报告。

标题，报告事项。

正文，报告内容。

签名，报告人姓名、日期。

13. 申请书格式范例：申请书。

标题，申请事项。

签名，申请人姓名、日期。

14. 公函格式范例：公函。

标题，函件事项。

正文，函件内容。

签名，发函单位名称、日期。

15. 建议书格式范例：建议书。

标题，建议事项。

正文，建议内容。

签名，建议人姓名、日期。

以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。

在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。

常用公文写作例释常用公文写作例释一、命令（令）适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。

中华人民共和国国务院令第546 号1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自20XX 年1 月1 日起废止。

自20XX 年1 月1 日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。

1987 年2 月6 日国务院批准，1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自20XX 年1 月1 日起废止。

1992 年5 月15 日国务院批准，1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自20XX 年1 月1 日起废止。

总理温家宝二○○八年十二月三十一日二、决定适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体；广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。

常见公文写作模板格式及实例公文写作是一种正式的文体，通常用于政府、企事业单位及组织机构之间的文件往来、决策和通知公告等场合。

下面是一些常见的公文写作模板格式及实例：一、通知公告模板：标题：通知公告字号：小四格式：次序条号左起置于首行写法示例：通知公告（公司公章）2024年12月1日关于喜庆活动的通知为了加强员工间的交流和团队建设，***公司决定于12月25日举行喜庆活动，具体安排如下：一、时间：12月25日（星期三）下午14:00-17:00二、活动内容：包括文艺表演和互动游戏三、地点：公司会议室...二、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的请示我局拟对员工的工作时间进行调整，请领导批示。

一、调整方案：为了更好地满足市场需求，提高工作效率，我局拟调整员工工作时间，具体方案如下：...三、告知函模板：标题：告知函字号：小二或小号格式：左称呼、右抬头、左行文写法示例：告知函（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的通知根据公司发展需要，我们决定对工作时间进行调整，具体安排如下：一、起始时间：自2024年12月10日起二、工作时间：每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时三、其他事项：(1)...四、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于新建楼宇项目的请示我办计划新建一栋办公楼，用于扩大办公空间和提升工作效率，特请领导批示。

一、项目背景：为了适应公司近年来的扩张，现有办公楼已无法满足需求，因此，新建楼宇成为当务之急。

...二、项目计划：为了确保新建楼宇项目的顺利进行，我办拟计划如下：...以上是几种常见的公文写作模板及实例，每种公文的写作风格和结构可能有所不同，具体的格式和内容应根据实际情况和要求进行适当的调整。

常见公文写作格式及实例公文是一种非常重要的书面文件，通常用于政府、企事业单位、组织等机构之间的官方通讯和活动决策。

公文的写作质量和格式规范化程度直接关系到工作效率和形象形成。

本文将介绍常见公文写作格式及实例，以帮助大家更好地进行公文写作。

一、发文格式1.信封打印格式(1) 行政区规定根据国家规定，信封左上角应写明收信人单位名称，下一行写明收信人具体部门名称，若是直接寄给某人，则写明收信人姓名。

(2) 邮编信封右下角应写明收信人的邮政编码。

(3) 签章发文单位的窗口专职人员必须先在信封右下角签章，然后交邮管局负责人复查签字。

(4) 推荐使用机打信封机打信封比手写信封更规范、更美观，更容易被信件收件人识别。

2.发文文号(1) 文号的写法主送单位名称(所在行政级别）文号年号发文日期例：（教育局）苏教基础〔2009〕200 号2021年6月1日(2) 文号分类文号分一级文、二级文、三级文和四级文。

① 一级文号：按照所在部门行政级别的地位和级别设定的。

② 二级文号：是指部门中各种性质和分类文件按部门的类别设置的文号。

③ 三级文号：是指每个单位根据岗位的需要或自编文件按定期序列号的方式设置。

④ 四级文号：是指各级地方劳动保障部门或人力资源与社会保障部门针对某些具体问题结算或发文文件序列号。

3.标志标志是指在公文上注明发文、收文单位的名称或字样。

在发文单位右上方空处划定一个矩形，标注发文单位的全称。

如需标注收文单位，则左上方划定一个矩形标注收文单位名称。

二、公文格式1. 公文封面格式(1) 公文名称公文名称应具体准确，清楚简明。

(2) 公文号公文号是用来管理和检索公文的编号标识，各级文电机关都必须填写公文号。

(3) 发文日期公文日期是指该公文制定的准确日期，公文日期的填写一般在公文之后的左下角。

(4) 签章公文应由领导签字盖章，盖章应醒目清晰。

2.正文格式公文正文是指公文的实际内容，正文格式应该按照以下要求进行设置：(1) 页码在公文右上角应编写统一的页码。

公文范本实战案例分析公文范本是指为特定的行政、商业或社会目的而撰写的公文的标准模板。

它们是为了确保文件的准确性、标准化和一致性而制定的。

本文将通过分析一些实际案例来深入探讨公文范本的应用和效果。

案例一: 公告范本公告是一种用于向公众传达信息或通知的公文。

它通常被用于公开宣布事件、活动或政策。

以下是一个公告范本的例子：日期：XXXX年XX月XX日主题：关于XXXXX的公告尊敬的各位居民，根据最新的市政府规定，为了保障市民的安全和环境的卫生，我们将在XX街进行道路施工工程。

现将相关信息公告如下：1. 施工时间：从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2. 施工地点：XX街XX号至XX街XX号。

3. 施工内容：道路修复和排水系统维护。

在此期间，请您遵守交通指示，并避免在施工区域停车。

如有任何疑问或需要帮助，请拨打我们的热线电话XXXX-XXXX。

感谢您的理解和合作。

此范本包含了公告的基本要素，如日期、主题、正文、联系方式等。

它清晰明了地传达了施工的时间、地点和内容，以及相关的指示和联系方式。

这种标准化的格式和明确的信息有助于确保公众对施工活动的了解和配合。

案例二: 建议信范本建议信是一种用于提出建议、意见或请求的公文。

它通常被用于商业、政府或教育领域。

以下是一个建议信范本的例子：日期：XXXX年XX月XX日收件人：某某部门主管主题：关于XXXX的建议尊敬的某某部门主管，我是某某公司的一名员工，在公司工作已有X年。

我想就公司目前存在的一个问题向您提出建议。

问题：我们公司的内部沟通渠道不畅，导致信息传递效率低下。

我们希望能够改进现有的沟通系统，以提高团队合作和工作效率。

建议：我们建议引入一种团队沟通和协作工具，如Slack或Microsoft Teams。

这种工具可以提供即时通信、文件共享和任务管理等功能，有助于加强团队合作和信息共享。

希望您能在下次公司会议上提出这个建议，并进一步讨论如何实施和推广这种工具。

行政公文写作可以举例子短小故事当行政公文写作变得有趣：举例短小故事在行政公文写作中，举例短小故事是一种常用的技巧，以简洁有趣的方式为读者提供实际案例。

这种方法能够更好地解释政策、法规和流程，并增加读者的理解和记忆。

以下是一个关于公文写作的例子：某地政府决定推出新的公共交通政策，鼓励市民减少使用私人汽车，转而使用公共交通工具。

为了向市民宣传政策，政府发出了一份公告。

公告的开头写道：过去几年里，本市汽车数量呈快速增长的趋势。

这导致了交通拥堵、空气污染以及能源浪费等问题，对我们的城市形象和居民生活质量造成了负面影响。

接下来，公告使用了一则短小故事来进一步说明问题：李先生是本市的一位居民，他每天开着自己的汽车上下班。

李先生常常遇到交通堵塞，有时候即使只是去附近超市买东西，也会花费大量时间在寻找停车位上。

他还发现自己的汽车使用寿命变短，维修费用不断增加，而且每个月的汽油费用占据了他家庭预算的相当大比例。

突然有一天，李先生收到了一封市政府的公告。

公告中提到，政府正在实施新的公共交通政策，以改善城市交通状况并提高居民生活质量。

政府鼓励市民减少使用私人汽车，转而使用公共交通工具，如公交车和地铁。

李先生开始思考这个政策的好处。

他意识到，如果更多的人使用公共交通工具，道路上的交通将会减少，他的通勤时间也会变短。

此外，停车位会更容易找到，他的汽车也能减少磨损和维修费用。

最重要的是，他能够为环境节约能源，减少空气污染。

李先生决定尝试一下政府的建议。

他购买了一张公交卡，并开始使用公交车上下班。

惊讶的是，他发现这样反而更加方便、省钱和环保。

他的同事们也开始效仿他，渐渐地，整个城市的交通状况得到了改善，空气质量也变得更好。

这个故事向市民们传达了政府的政策和政府所追求的目标。

它通过一个真实的例子，使政策的重要性和优势更加鲜明，读者能够更好地理解政策的背后原因和意义。

总结来说，举例短小故事是行政公文写作的一种有效手法。

通过生动的案例说明，能够使公文更加有趣、易读和引人关注。

第1篇一、引言公文及法律语言是我国正式的书面语言，具有严谨、规范、准确的特点。

在公文和法律文件中，语言的运用至关重要，它不仅关系到信息的传递和执行，还涉及到法律效力和行政效率。

本文将通过具体案例，对公文及法律语言的特点、运用和注意事项进行解析。

二、案例一：公文案例案例背景：某市环保局向市政府报送了一份关于环境整治工作的报告。

案例解析：1. 语言特点（1）规范性：报告中的语言符合公文格式要求，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。

（2）严谨性：报告中的用词准确，避免了模糊不清的表达。

（3）简洁性：报告内容简明扼要，突出重点。

2. 运用技巧（1）标题：标题应准确反映报告内容，如“关于我市环境整治工作的报告”。

（2）主送机关：主送机关应明确，如“市政府”。

（3）正文：正文应按顺序阐述工作背景、整治措施、取得成效、存在问题及下一步工作计划。

（4）落款：落款应包括报送单位、报送日期。

3. 注意事项（1）遵循公文格式要求，确保格式规范。

（2）用词准确，避免歧义。

（3）内容简明扼要，突出重点。

三、案例二：法律语言案例案例背景：某公司在签订一份合同后，因合同条款存在争议，双方诉至法院。

案例解析：1. 语言特点（1）规范性：法律语言具有严谨、规范的特点，符合法律条文和司法解释。

（2）准确性：法律语言要求用词准确，避免歧义。

（3）一致性：法律语言要求前后一致，避免矛盾。

2. 运用技巧（1）合同条款：合同条款应明确、具体，避免模糊不清。

（2）法律文书：法律文书应遵循法律规范，用词准确。

（3）法庭辩论：法庭辩论中，双方应使用规范的法律语言，避免使用口语化表达。

3. 注意事项（1）遵循法律规范，确保语言符合法律要求。

（2）用词准确，避免歧义。

（3）前后一致，避免矛盾。

四、总结公文及法律语言在信息传递、执行和法律效力方面具有重要意义。

通过以上案例分析，我们可以了解到公文及法律语言的特点、运用技巧和注意事项。

在实际工作中，我们要注重语言规范，提高公文和法律文书的写作水平，确保信息传递的准确性和法律效力的实现。

15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式，用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。

不同类型的公文有不同的格式要求，例如公告、通知、请示、报告、决定等。

以下是15种常用公文范例，从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。

1. 公示：公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。

公示的目的是向公众传达特定的内容，以便获取广泛的关注和参与。

2. 通知：通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。

通知可以是公告、提醒、计划和警告等。

通知的目的是确保信息的准确传递，并完成相关的任务。

3. 请示：请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。

请示的目的是获得上级的支持和批准，并解决问题或提出建议。

4. 报告：报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。

报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。

报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。

5. 决定：决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。

决定需要由相应的管理层或决策机构签署，并具有权威性和强制性。

决定的目的是明确行动计划，并确保其执行。

6. 通告：通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。

通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。

通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。

7. 纪要：纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。

纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。

纪要的目的是记录重要信息，并向相关人员传达会议的结果。

8. 告知书：告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。

告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。

告知书的目的是确保被告知方了解相关情况，并采取必要的措施。

9. 意见建议书：意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。

意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。

意见建议书的目的是提供有益的建议，并影响相关决策。