ISO900 程序文件 资源管理控制程序
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ISO9000管理控制程序1.目的本程序依据ISO9001:2000标准的要求,对与质量体系有关的文件及公司要求需控制的文件进行管制,确保有关场所所使用文件的版本是现行且有效的。
通过职责划分、明确工作程序及要求,确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。
2.范围:本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。
3.职责:3.1文件编制(修订)、审核、批准权限3.2 总经理:负责颁布公司质量方针和质量目标,批准质量手册之发布。
3.3管理者代表:负责质量手册的审核与程序文件、作业指引、工艺文件的批准。
3.4各部门主管:负责组织对本部门程序文件、作业指引编制与审核3.5文控:负责文件体系文件、工艺文件的归口管理,包括文件的接收、分类、编号、整理、分发、回收、存档等;负责监督各部门按照本程序管控文件。
3.6各部门:负责现场文件使用与管理工作;4.有关术语和定义:4.1 技术性文件:特指顾客工程标准/规范及其更改,与产品有关的图样及设计文件、工艺文件、技术标准、图样更改、工艺更改等。
4.2管理体系文件:除技术性文件以外的与管理有关的体系文件,如各种工作程序、工作规范等。
4.3质量手册:简称QM(quality manual),为公司质量体系一阶文件,用来描述质量体系范围,删减,以及质量体系主要过程的纲领性文件。
4.4程序文件:简称QP(quality process),为公司质量体系二阶文件,用以描述质量体系实现过程,阐明公司各个过程之间实现方法的文件。
4.5作业指引:三阶文件,管理体系中各作业标准、办法、图面、说明其作业方法的文件。
4.6记录:简称QR(quality record)阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件4.7 外来文件 : 从公司以外获得的标准、规范或文件及设备相关说明书、操作介绍等属第三阶文件。
5.参考文件:记录控制程序 LZY-QP-424-001 6文件控制工作流程标准7. 质量记录表单7.1文件一览表7.2文件分发回收登记表7.3文件更改申请单东莞德信诚精品培训课程(部分)内审员系列培训课程查看详情TS16949五大工具与QC/QA/QE品质管理类查看详情 JIT>>> :// qq:1425983954。
受控章1.目的规定适当的程序,对质量管理体系文件的编制、批准、发放、使用、评审、更改、作废、回收进行控制,以确保公司各场所使用的文件均为有效版本。
2.范围适用于与质量管理体系有关的文件的控制。
3.定义:无5.要求5.1总则5.1.1质量方针、质量目标的控制按质量手册的控制执行。
5.1.2质量记录的控制按《质量记录控制程序》的要求执行。
5.1.3质量手册、质量程序文件、工作文件、外来文件的控制按本程序的以下要求执行。
5.2文件的编制5.2.1总工程师负责遵照ISO 9001:2000质量管理体系国际标准的要求,结合公司实际情况编制质量手册。
5.2.2行政部负责各相关部门遵照ISO 9001:2000质量管理体系国际标准的要求,结合公司行业特点编制相应的质量程序文件。
5.2.3各责任部门依照公司质量手册及质量程序文件的有关要求,根据相关过程开展的要求编制该过程所需的工作文件。
5.2.4文件的编号按5.8的要求统一进行,以易于识别和检索。
5.2.5文件编制人员应在所编制的文件上签名表示确认。
5.3文件的批准5.3.1文件审核人负责确定以下事项:A.文件内容正确并符合要求;B.文件编有正确的文件名、文件号及版本号;C.签名表示确认。
5.3.2文件批准人负责:A.批准文件及文件分发范围;B.文件以批准人签名后生效。
5.3.3管理者代表负责文件的审核;总经理负责文件的批准。
5.4文件的发放5.4.1行政部负责文件的发放和文件原稿的存档。
5.4.2文件发放人负责:A.确认要发行的文件的原稿有各权责人原笔迹签名;B.按文件首页的“分发范围”确定文件分发数量并用原稿复印相应数量的文件;C.在文件首页上盖上红色[受控]章,注意文件原稿首页不应盖章;D.将文件名称和分发范围、分发号登录于“文件分发记录”(每份文件应具备一份独立的分发记录);E.在[受控章]处填上相应的“分发号”,按照“分发号”所对应的“分发范围”将文件分发到对应的部门或个人;F.要求文件接收人员在“文件分发记录”上签名确认;5.5文件的更改:5.5.1如涉及文件内容的更改,由原文件编写责任部门或个人填写“文件更改申请单”,经原审批人审核批准后进行更改作业(当原审批人不在职时可由其代理人审批)。
文件控制程序编制人:文件编号:SBC.QS.02.01—2000 审批人:发文编号:版本:A 修改状态:第1 页共7 页1目的确保本组织质量管理体系所要求的文件得到控制,促使质量管理体系有效运行。
2适用范围适用于局总部、区域公司及所属的项目部在用质量文件的控制。
3 相关文件GB/T19001-2000idtISO9001-2000质量管理体系要求;SBC.QS.01.00-2000×××××建筑公司质量手册;SBC.QS.02.02-2000记录控制程序。
4 定义采用上述文件中有关术语的定义及下述定义。
4.1 质量文件指质量管理体系文件、工程实施的技术、管理文件、行政性质量文件和外来的质量文件。
4.2 文件的控制质量文件的编制、审核、批准、发布、发放、更改、作废、回收、使用状态标识、归档、销毁处理等工作。
5 职责5.1 局总部各部门5.1.1 办公室负责局行政性质量文件和外来质量文件的控制,对区域公司行政性质量文件的控制工作进行检查。
5.1.2 质量管理部负责质量管理体系文件控制,对区域公司质量管理体系文件控制工作进行检查。
5.1.3 工程部负责施工管理文件控制,对区域公司的施工管理文件控制工作进行检查。
5.1.4 科技部负责对技术文件和外来标准规范的控制,对区域公司技术文件控制工作进行检查。
5.1.5 其它各质量管理体系责任部门负责本部门分管的质量文件的版本:A 修改状态:第2 页共7页控制。
5.2 区域公司有关部门5.2.1 办公室负责本单位行政性质量文件和外来质量文件的控制,检查项目部行政性质量文件的控制工作。
5.2.2 工程技术科负责本单位技术、施工管理文件的控制,检查项目部的技术、施工管理文件和外来标准规范的控制工作。
5.2.3 质量安全科负责质量体系文件的控制,检查项目部的质量体系文件控制工作。
5.2.4 其它质量管理体系责任科室负责本部门分管的质量文件的控制。
目录1.文件控制程序2.质量记录控制程序3.内部审核程序4.不合格品控制程序5.纠正措施控制程序6.预防措施控制程序1.目的对与公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
2.适用范围适用于本公司与质量管理体系有关的文件控制。
3.引用文件3.1 ISO9001:2000《质量管体系要求》3.2 XXX/XXXX质量手册4.职责和权限4.1 总经理负责批准发布质量手册;4.2 管理者代表负责审核质量手册;4.3 各部门负责相关文件编制,使用和保管;4.4 质管部负责公司现有体系文件的定期评审。
5.程序5.1 文件的分类5.1.1 管理性文件:A.质量手册、程序文件、质量计划等;B.公司管理制度、工作标准等。
5.1.2 技术性文件:技术图纸、技术标准、检验规范、作业指导书等。
5.1.3 外来文件:法律法规、国家、国际或行业标准等。
5.1.4 质量记录:是一种特殊文件,具体执行《质量记录控制程序》。
5.2 文件编号5.2.1 质量手册XXX/XXXX-****年代号《质量手册》汉语拼音代号公司汉语拼音代号5.2.2 程序文件XXX/XXXX.**-**** 年代号程序文件顺序号程序文件汉语拼音公司汉语拼音5.2.3 其他质量文件XXXX/****.**-**** 年代号同类文件顺序号件名称汉语拼音(ZD-制度,G C-规程,W L-外来文件)公司汉语拼音5.2.4 技术文件编号按公司技术文件管理规定5.2.5 记录编号**-*.*.*-** 同类记录的顺序号手册中文件章节号使用部门代号如:ZG-质管部、XX-生产部、XX-技改部、XX-销售部、XX-供应部、XX-车间BW-保卫部、XZ行政部、CW-财务部、ZH-综合部5.3 文件的编写、评审、批准、发放各部门组织文件编写在文件发布前,应由部门领导审批,以确保其适宜和充分性。
A.质量手册由质管部负责组织编写,由管理者代表审核,上报部经理批准发布,由质管部负责登记、发放。
X X X有限公司企业标准文件控制程序前言说明文档的撰写目的,撰写人,时间等信息1文件控制程序1 范围本程序适用于公司所有管理体系文件 (含适当范围外来文件)的控制,以确保对管理体系有效运行起重要作用的所有场所,使用相应文件的有效版本。
2 规范性引用文件无3 术语和定义3.1 受控文件受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。
如管理标准、工作标准、通用技术标准、技术文件等。
3.1.1 专用受控文件与具体的项目或软件直接相关的文件,如技术方案、软件说明书、施工规范、验收标准等。
3.1.2 通用受控文件通用的管理标准、技术标准、工作标准,为通用受控文件。
3.2 非受控文件除受控文件外的其他文件,如通知、会议纪要、红头文件等。
3.3 外来文件外来文件指包括:国家、行业、地方发布的法规、标准和其他设备、基础建设等资料。
3.4 专业管理专业管理指对企业各项专业的业务、活动等进行的管理,如法律管理、信息安全管理、质量体系管理、环境和职业健康安全管理等。
4 职责4.1 运营部管理标准文件的管理工作。
4.2 产品部负责质量管理手册、程序文件以及质量体系范围内的管理标准的编制工作。
4.3产品部负责测量管理手册、程序文件的编制工作。
4.4 运营部负责公司及部门工作标准文件的编制工作。
4.5 产品部负责基础技术标准、通用设计标准、通用公用技术标准、检测试验标准、售后技术标准、专项技术标准、具体产品技术标准的管理工作。
4.6 运营部负责公司红头文件的标识、发放、回收和作废管理工作。
4.7 产品部负责政府项目、荣誉资质申报等相关资料的汇总整理、归档和管理工作。
4.8 运营部负责公司所有归档文件、受控章的管理工作。
24.9 必要时各事业部、各部门负责依据本程序文件编写本单位所辖范围内的文件控制程序。
5 管理内容与要求5.1 文件分类5.1.1 按文件来源分公司内部文件和外来文件两大类。
5.1.2 按文件性质分管理文件、技术文件、标准、法律法规和其他外来资料等。
文件控制程序1.目的对质量管理体系文件进行控制,确保本公司在质量管理体系中顺利运行,以及相关场所能得到相应文件的有效版本。
2.范围适用于质量管理体系中有关文件的控制和管理。
3.职责3.1 本公司质量管理体系文件由企管部负责控制和管理。
3.2 本公司技术文件由技术部控制和管理。
3.3 本公司各部门专用文件由相关部门自身管理。
4.文件控制要求4.1文件的分类:a)质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标的声明);b)程序文件c)作业类文件(如作业指导书、操作规程、技术文件等);d)管理性文件e)质量记录(含标准要求的记录和本公司认为需要的)f)外来文件(包括适用的法律、法规、国标、行标等文件)4.2 文件的编号所有与质量体系有关的文件必须按规定进行编号4.2.1 质量手册的编号规定XXX/QM—2003公司代号/手册代号—发布年号,其中QM是英文Quality Manual 的简称,为质量手册的代码。
4.2.2 程序文件编号的规定XXX/QP—□□公司代号/程序文件代号—序号,其中QP英文为程序文件的代码。
4.2.3 作业文件编号的规定XXX/WI—□□—□□公司代号/作业文件代号—部门代号—序号,其中WI是英文Work Intraductions的简称,为作业文件代码。
4.2.4 质量记录文件编号的规定XXX/QR—□□—□□公司代号/质量记录代号—部门代号—序号,其中QR是英文Quality Records的简称,为质量记录的代码。
4.3 文件控制状态4.3.1 “受控”文件的要求文件发放前,必须盖有“受控”印章,当此种文件失效或作废时,应立即通知文件所持有者,统一收回,统一销毁或者盖“作废”印章,妥善保管。
4.3.2 “非受控”文件的要求此种文件更改和作废,不必通知该文件所持有者。
4.3.3文件的修订状态要求文件的修订状态标识采用“版本状态/修订状态”,其中版本状态采用A、B、C、……分别表示第一版、第二版、第三版。