工资制作及发放流程图
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新企业给员工发工资流程表英文回答:General Steps for Issuing Salaries to Employees in a New Company.1. Establish a Payroll System: Determine the method of paying employees (direct deposit, check, etc.) and set up a system for processing payroll.2. Gather Employee Information: Collect personal and financial information from employees, including bank account details, tax withholding information, and benefits enrollments.3. Calculate Gross Pay: Determine each employee's earnings for the pay period, taking into account regular hours worked, overtime pay, bonuses, and other allowances.4. Calculate Deductions: Withhold applicable deductionsfrom employees' gross pay, such as income taxes, Social Security taxes, Medicare taxes, and health insurance premiums.5. Calculate Net Pay: Subtract deductions from grosspay to determine the amount of money each employee will receive in their paycheck.6. Issue Paychecks (or Direct Deposits): Distribute paychecks or initiate direct deposits according to the established payday schedule.7. Maintain Payroll Records: Keep accurate records ofall payroll transactions, including pay stubs, payroll summaries, and tax filings.Additional Considerations:Compliance with Laws and Regulations: Ensure that payroll practices comply with all applicable federal, state, and local laws and regulations.Timekeeping System: Establish a reliable method for tracking employee hours worked.Employee Benefits Management: Administer employee benefits, such as health insurance, paid time off, and retirement plans.Security Measures: Implement measures to prevent payroll fraud and protect employee privacy.Communication with Employees: Provide employees with clear information about payroll policies and processes.中文回答:新企业员工发薪流程表。
全套人力资源管理流程图-SOP岗位设置管理流程流程名称:岗位设置管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各职能部门的人力资源部、人力资源总监、总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作。
根据人力资源规划确定编制,制作职务说明书,进行职责划分和岗位设置意见。
如果需要,进行薪酬设计和薪酬预算审核审批。
最后实施。
人员编制管理流程流程名称:人员编制管理流程编码:由人力资源部执行受控状态:人力资源总监行为实施管理行为:各用人部门对本部门编制提出意见,增加编制申请。
XXX总经理办公会议总经理进行各部门工作量分析,审议提出编制草案。
制定具体的人员编制,并编制职位说明。
最后进行审核签批和执行编制。
增加编制申请流程流程名称:增加编制申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:各用人部门提出增加编制的申请,总经理办公会议进行审议和审批。
审核人员进行审核,提出增编岗位人员素质要求。
内部招聘流程和外部招聘流程进行决策。
用人申请流程流程名称:用人申请流程编码:由用人部门执行受控状态:分管总监行为实施管理行为:用人部门部门负责人填写用人申请表,审核人员进行审核和核实。
如果因调动、流失等原因出现职位空缺,报告部门负责人。
分管总监维持现状或决定内聘或外聘。
公司内部招聘流程流程名称:公司内部招聘流程编码:由人力资源部执行管理行为:XXX发布招聘启事,公司员工可以申请。
用人部门进行面试,XXX提供相关支持。
公司外部招聘程序用工申请流程流程名称:公司外部招聘程序用工申请管理行为:用人部门进行招聘程序用工申请,决定内聘或外聘。
对外发布招聘启事,进行面试。
人员筛选流程包括公司内部招聘和公司外部招聘。
对于公司外部招聘,XXX负责发布招聘启事,应聘人员需填写应聘登记表并参加面试。
对于重要岗位的关键人员,必须与员工沟通并请人力资源部协调。
对于公司内部招聘,用人部门需提交用工申请并进行内聘判断,若决定外聘,则需进行相应的流程。
工资发放流程
1 目的
为规***科技(以下简称“公司”)薪资发放工作,特制定本流程。
2 适用围
本规适用于公司薪资发放工作。
3 名词定义
无。
4 输入和输出
输入:本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。
输出:员工薪资发放单。
5 角色职责
5.1 薪酬管理员
负责提供员工薪资变动情况明细表及汇总表。
5.2 员工管理员
负责提供员工住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。
5.3 薪酬核算员
依据相关部门提供的变动表,进行薪资修改、发放工作。
6 程序
6.1 流程图
工资发放流程图(V1.0)
6.2流程操作说明
7 相关文件
无
8 相关记录
1)加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表2)加盖人力处部门章全体员工薪资明细表
3)全体员工薪资明细表
4)部门工资汇总表
5)工资发放电子数据表和员工工薪资明细表
9 附件
无。
工资清单和发放过程合同书或协议书甲方:(雇主名称)地址:(雇主地址)电话:(雇主联系电话)邮箱:(雇主电子邮箱)乙方:(员工姓名)地址:(员工住址)电话:(员工联系电话)邮箱:(员工电子邮箱)根据雇佣关系的建立,甲方与乙方达成以下协议:第一条工资清单1.1 甲方将为乙方每月支付工资作为对其劳动的报酬。
工资支付方式为(银行转账/现金支付等)。
1.2 工资支付日期为每月的(日期),并将在当天将乙方应得的工资支付至乙方指定的银行账户上。
1.3 工资清单将包括以下内容:- 员工姓名与员工编号- 工作职位与级别- 基本工资- 加班费- 绩效奖金- 社保与公积金扣除- 扣税与其他法定扣款- 实际应发工资第二条工资发放过程2.1 甲方将提供准确、完整的工资单给乙方。
乙方有权检查工资清单的准确性,并在当月内提出任何疑问或异议。
2.2 甲方保证按照合同规定的支付日期将工资支付至乙方指定的银行账户上。
如因甲方原因导致工资延迟支付,甲方将承担相应的法律责任。
2.3 甲方和乙方都同意遵守国家相关法律法规,其中包括劳动法和相关员工权益保护法律。
第三条其他事宜3.1 本协议自双方签字之日起生效,有效期为(起始日期至终止日期),除非双方协商一致决定终止或更新协议。
3.2 本协议的任何修改或补充都应以书面形式提出,并由双方签署确认后方可生效。
3.3 如有争议,双方应友好协商解决。
如协商不成,提交所在地有管辖权的人民法院裁决。
甲方(雇主):乙方(员工):签字:签字:日期:日期:。
业务描述:某课题组对某公司的工资管理系统进行调查,得到工资发放的流程:公司每月末发放工资,发放前的工资处理过程是每月20日到23日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员及工资变动表填写本月发放清单中的前四项。
总务科于每月24日将扣款清单送交财务科,由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单。
最后计算出每位职工的应发工资数,并填入工资发放清单,交由工资发放人员做好工资发放准备.
1.工资发放业务流程图
工资发放业务流程图
2。
表格分配图
工资发放表格分配图。
1 目的本程序明确了公司对各级员工薪酬管理的职责、程序和要求,以建立有效的员工薪酬管理系统。
2 适用范围本程序适用于公司各级人员的薪酬管理。
3 工作职责3.1人力资源部负责:3.1.1拟定并实施员工薪资方案3.1.2组织制订薪资预算3.1.3确定员工薪资标准3.1.4检查各部门考勤情况,指导各部门正确填写员工考勤记录3.1.5负责薪资发放3.1.6建立和保管薪资记录3.2各部门负责:3.2.1提出本部门薪资预算3.2.2提出本部门薪资异动标准3.2.3提出本部门新录用员工薪资标准3.3公司总经理负责:批准年度薪资总额预算及员工薪资标准。
4 工作程序4.1拟定薪资方案4.1.1人力资源部拟定薪资方案,报公司管理层讨论,经公司总经理批准后实施。
4.1.2薪资方案应满足以下要求:目的明确:公司依据“以事定岗,以岗定员,按岗定酬”的原则制定岗位与工作绩效相结合的工资分配制度,结合公司的工作性质,区分员工的工种层次和岗位差别,目的在于调动员工的积极性和增强公司的凝聚力。
给付原则:薪资增长速度不高于企业劳动生产率或利润的增长。
员工薪资水平根据员工工作贡献决定,同时考虑社会物价指数、公司支付能力、市场水平。
合法性:符合国家及地方法令的规定。
简单性:薪资管理制度、流程、操作都应简单,以减少理解困难、操作失误和管理成本。
公开性和保密性:有关薪酬的制度和标准,要对员工进行讲解和介绍;但员工薪酬的数据应保密,本人和薪资管理者均不得对外泄露。
4.2确定预算4.2.1各部门负责人根据公司要求提交本部门次年度及各月薪资预算,由公司人力资源部、财务部审核,总经理室审批;预算方案由财务部存档备查。
4.3确定薪资标准4.3.1根据公司员工薪酬分配方案并结合部门预算确定员工薪资标准,员工薪资不得低于西安市最低工资标准。
4.3.2新录用员工薪资标准的确定4.3.2.1各部门新录用的员工,按照《员工招聘录用管理程序》填写《求职申请表》后,由部门负责人按照公司员工薪酬分配方案并结合下列情况初步提出薪资标准:4.3.2.1.1招聘岗位的技能要求4.3.2.1.2应聘者的专业知识4.3.2.1.3应聘者的受教育程度4.3.2.1.4应聘者的同种工作经历4.3.2.1.5应聘者原薪资水平4.3.2.2人力资源部根据员工薪酬分配方案及部门预算并核实应聘者本人情况后,确定新员工的薪资标准。
XXXX工程有限公司农民工工资发放管理办法(暂行)第一章总则第一条为规范各项目部农民工工资的发放,预防和解决项目部拖欠、克扣农民工工资问题,保障各项目建设的顺利实施,根据《中华人民共和国劳动法》、《浙江省劳动保障监察条例》、《浙江省企业工资支付管理办法》等有关法律法规制定本办法.第二条从构建社会主义和谐社会的高度出发,做好农民工工资发放工作,切实维护农民工的合法权益。
第三条本办法适用于公司所有在建工程项目部,各项目部应设置专人(以下统称为“劳资员”)负责农民工的日常管理.第二章监管责任第四条除劳务分包的特殊情况外,项目部是农民工用工主体单位,是劳动合同签订唯一甲方,对农民工工资的发放负直接责任,全面负责与之形成劳动关系的用工管理.第五条公司委派项目经理、项目会计对隶属于项目部和与之签订劳务分包合同的劳务公司的农民工工资的发放均负监管责任。
第三章监管办法第六条在工地醒目位置,建立农民工劳动权益告示牌,明确农民工工资发放管理制度,公开举报电话和各级责任人。
第七条建立农民工工资保障金制度。
未向业主上交农民工工资发放保证金的项目部,原则上按计量工程款的1%预存农民工工资保障金,即该部分金额汇划至公司指定账户或冻结在项目银行账户上,农民工工资保障金专项用于该工程拖欠农民工工资的垫付。
第八条各项目部在招聘农民工时,必须与农民工签订劳务用工合同,劳务用工合同必须严格遵守国家《劳动法》和相关法律法规的规定。
如项目部存在劳务分包,则需保存一份劳务公司与农民工签订的劳务用工合同复印件,并将其纳入项目部管理范畴。
第九条项目部应当按日对项目部农民工进行计工考勤,有加班加点工资的,考勤表中需附加班加点清单。
第十条项目部发放农民工工资时应当按考勤表编制农民工工资发放表。
工资发放表应当载明发放单位、施工班组名称、发放月份、发放姓名、考勤工日、加班加点时间、应发和扣发的项目金额和事项,原件附入财务会计凭证,复印件由项目部按规定存档。
1.工资管理系统的数据流程图,如图:2. 主要数据字典1) 数据项的定义数据项编号数据项名称类型及宽度简述取值范围I1考勤日期Char ( 10) 标示其他部门提交的职工考勤信息的年月I2 工资日期Char10) 标示职工工资的年月I3 职工编码Char10) 唯一用来标示职工的编码I4 部门名称Char(20) 使用此系统单位内部子部分I5 基本工资decimal(7,2) 各部门内的员工固定工资,即部门岗位工资。
2)数据存储的描述数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成相关联的处理S1 变动工资表记录职工变动工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税P2 、 p4S2 基本工资表记录职工固定工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴P4 、 p5S3 工资计算表记录职工工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 +奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发工资P4 、 p5 、p6 、 p7 、p8 、 p9S4 福利费计提分配表记录职工福利费分配的详细信息日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码+ 金额P8 、 p10S5 个人所得税申报表记录职工个人所得税情况职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项目+ 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额P9 、 p10S6 工资费用分配表描述工资费用的分摊(来源)日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码+ 金额P7 、 p10S8 职员信息表职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 +部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称+ 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话P3 、 E3S9 工资计算标准表设置职工工资项目金额标准基本工资计算标准 + 变动工资计算标准E3 、 P2S10 考勤表记录职工考勤信息情况考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数+ 旷工天数 + 事假天数;P1 、 P23)数据流的描述数据流编数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成数据流量高峰流量号D1 考勤记录输入的企业所有职工的考勤信息E1 P1 考勤日期 + 职工编码 +加班天数 + 病假天数 +旷工天数 + 事假天数;1 次/ 月1 次/ 月D1 人事基本信息描述人事基本信息E2 P3 职工编码 + 职工姓名 +性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称+ 工龄 + 个人账号 + 联系电话1 次/ 月1 次/ 月4) 处理的描述处理逻辑编号处理逻辑名称输入的数据流处理逻辑的描述输出的数据流处理频率P1 输入考勤信息D1 其他部门汇总的考勤信息由其他部门的负责人每个月按期输入企业所有职工的考勤信息S11 考勤表1 次/ 月P2 编制变动工资表S9 工资计算标准表 ;s11 考勤表财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息,以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额,并编制变动工资表。