公文写作
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南京大学网络教育学院“公文写作”课程期末试卷提示：答案文档直接在学生平台提交一单项选择题 (共10题，总分值20)1. 公文的签收、登记、分办、传阅等工作属于公文处理工作的（D ）。
（2 分）A. 发文阶段B. 归档阶段C. 管理阶段D. 收文阶段2. 规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书称为（B）。
（2 分）A. 指示B. 规章C. 命令D. 意见3. 机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作进行设计和安排的一类公文称为（C）。
（2 分）A. 指示类文书B. 记要类文书C. 计划类文书D. 规章类文书4. 向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文称为（C ）。
（2 分）A. 请示B. 命令C. 通知D. 议案5. 公文办理分为(C)。
（2 分）A. 撰写程序和发文程序B. 收文程序和档案程序C. 收文程序和发文程序D. 拟定程序和管理程序6. 书写公文的成文日期应使用（A ）。
（2 分）A. 阿拉伯数字B. 汉字C. 汉字大写D. 汉字与阿拉伯数字7. 《××广播局关于向××市土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(C )。
（2 分）A. 违反报告不得夹带请示的规定B. 违反应协商同意后再发文的规定C. 错误使用文种，应使用函D. 错误使用文种，应使用报告8. “批复”这一文种最突出的特点是（C）。
（2 分）A. 可行性B. 政策性C. 针对性D. 告知性9. 函灵活简便，可广泛用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D ）。
（2 分）A. 北京市人民政府就**发电厂建设问题向国家发改委申请B. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示10. 在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（A）。
（2 分）A. 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求B. 会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用，但没有约束执行的效用C. 撰写会议纪要可以根据工作需要做各种调查，广泛选取材料D. 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合二名词解释 (共5题，总分值20)11. 文头（4 分）答：即是文件头的简称。
在公文首页上端，约占首页的三分之一。
其中包括发文机关标识，即是什么单位的文件。
发文机关标识应当使用机关全称或规范化简称，通常用大的字体标写，用套红以示庄重、醒目。
12. 决议（4 分）答：决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
13. 公文签收（4 分）答：是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。
14. 秘密文件（4 分）答：秘密等级较低的文件，它所反映的是党和国家的一般秘密。
其内容也是不能随意泄露的，否则，也会给党和国家的事业或某项具体的工作带来一定程度的损失。
15. 公文（4 分）答：公文既公文文书，是党政机关、企事业单位以及群众团体在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定格式的文书材料三简答题 (共4题，总分值20)16. 请简述公文处理工作的特点。
（5 分）答：1、公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。
2、公文有法定的权威。
公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。
3、公文有特定的效用。
公文的特定效用指公文的现实效用，是文件制发机关的法定地位所赋予的。
4、公文有规范的体式。
公文有规范的体式，这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。
5、公文有规定的处理程序。
公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。
17. 请简述公文材料的种类。
（5 分）答：公文材料的种类分为：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，纪要，决议，公报18. 公文签收的要求是什么？（5 分）答：1.外单位所有来件及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合部门办理手续。
2、签收文件，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名，核对文件份数、标题并逐件编号（附文件传阅登记表）并登记收件登记表。
3、凡正式文件应附《文件处理表》，按照文件的内容和性质进行分送，相关领导阅批后，按领导批示意见进行分办。
19. 公告与通告的异同？（5 分）答：1、相同点它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。
在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。
2、不同点内容属性不同。
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。
告启的范围不同。
公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
使用权限不同。
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。
而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
四公文纠错题 (共1题，总分值20)××市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几个人死亡。
经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。
经核查已查明，这一消息源于本市“晨报”二零零四年4月1日的一则“愚人节特快报道”。
晨报这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。
目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。
有关单位应汲取这一教训，采取措施予以杜绝。
特此通报。
××市人民政府二零零四年五月六日以上公文共有5处写作错误，请指出并改正。
答案：1、标题存在问题，缺问题；可改为：xx市人民政府办公厅关于《晨报》哗众取宠误导市民的通报2、不需报送机关，全体市民省去；3、传说一词不妥，可改为传闻4、文中日期混用，应统一；改为2004年4月1日和最后的标注日期：2004年5月6日5、发文机关前后不一；统一改为XX市人民政府办公厅五写作题 (共1题，总分值20)21. 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广元市人民政府的名义，向四川省人民政府起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主。
近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,“八五”期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。
但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。
截止2015年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。
连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。
市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,2016年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金。
广元市人民政府提交截止日期：2018年12月18日关于解决水利建设资金的请示四川省人民政府:广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。
近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。
但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。
截止2015年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。
连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。
市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,2016年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金。
此处可写具体要求特此请示。
广元市人民政府2016年7月26日。
