最新公文写作内容培训
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常用公文写作培训课件最新
常用公文写作培训课件最新•公文写作基础知识•常用公文写作类型•公文写作技巧目录•公文写作案例分析•公文写作常见问题与对策•公文写作发展趋势与展望定义：公文写作是指公务活动中，以特定的格式和规范用语来记录、传递和储存信息，用于处理和解决问题，以及进行管理和决策的一种文字表达形式。
特点格式规范：公文写作有固定的格式和规范用语，不同类型公文的格式和用语有所不同。
用语严谨：公文写作要求用语准确、简明、严谨，避免歧义和误解。
表达清晰：公文写作要求表达清晰明了，易于理解。
公文写作的定义与特点010*******公文写作的基本原则与要求基本原则准确无误：公文写作要求准确无误地表达意图和内容，不出现歧义和误解。
简明扼要：公文写作要求简明扼要，避免冗长和啰嗦。
用语得体公文写作要求用语得体，符合身份和场合。
逻辑清晰公文写作要求逻辑清晰，条理分明。
公文写作的基本原则与要求公文写作的基本原则与要求基本要求遵守格式：严格按照规定的格式进行撰写。
注意语言表达：用词准确、简明、严谨，句式得体。
内容条理清晰内容要条理分明，结构合理。
校对无误校对无误是公文写作的基本要求之一，确保没有错别字、语法错误等。
公文写作的基本原则与要求重要性提高工作效率：公文写作能够提高工作效率，减少沟通成本和时间成本。
强化管理：公文写作能够强化行政管理，规范公务活动流程。
公文写作的重要性与作用•促进决策科学化：公文写作能够为决策提供科学依据，促进决策科学化。
公文写作的重要性与作用公文写作的重要性与作用作用问题解决：公文写作能够通过文字表达解决问题的方法和思路，促进问题的解决。
信息传递：公文写作是信息传递的重要手段之一，能够及时传递公务活动中的相关信息。
管理工具：公文写作是管理工具之一，能够规范公务活动流程和管理行为。
通知是行政机关和企事业单位向下级机关、组织或个人传达告知事项时使用的一种公文。
通知通知的定义根据传达事项的性质和目的，通知可分为指示性通知、事务性通知、任免性通知等。
行政机关公文写作培训
行政机关公文写作培训行政机关公文写作培训为了提高行政机关公文的写作质量，加强行政文书水平，确保公文的准确性和规范性，特举办行政机关公文写作培训。
一、培训目的通过培训，提高全体行政人员的公文写作能力，使其能够正确运用公文写作技巧，合理运用公文语言文字，提高公文的服从性和权威性，适应现代行政管理的需要。
二、培训内容1.公文写作基本规范(1)公文的种类和用途(2)公文写作的原则和要求(3)公文的结构和格式(4)公文的语言文字要求2.公文写作技巧(1)公文起草的步骤和方法(2)公文的撰写要点和模板(3)公文的陈述和述职技巧(4)公文的逻辑和语义表达3.公文写作案例分析(1)常见公文写作案例的分析和讨论(2)实际工作中遇到的公文写作难题的解决方案(3)行政机关公文写作案例的批评和改进方法4.公文写作演练(1)通过实际写作，提高公文写作能力(2)模拟行政机关公文写作，培养实际操作能力(3)对参训人员的公文写作进行评价和指导三、培训时间本次培训安排为连续五天，每天6小时，共计30小时。
四、培训学员本次培训面向全体行政机关工作人员，共计50人。
其中包括各部门的处级干部和科级骨干。
五、培训地点本次培训将在行政机关综合培训中心进行，该培训中心设有专门的教室和讲座厅，具备开展此类培训活动的条件。
六、培训方式本培训采用理论教学与实践训练相结合的方式进行。
理论部分以讲座和案例分析为主，实践部分则通过写作演练进行。
七、培训效果评估为了确保培训效果，将对参训人员的培训成果进行评估。
内容包括参训人员的公文写作能力和写作水平的提高情况。
八、培训后续培训结束后，将组织开展公文写作能力竞赛，鼓励参训人员应用所学知识和技巧，提高公文写作水平。
以上为本次行政机关公文写作培训的相关内容，希望各部门积极参与，认真学习，不断提升公文写作水平，为行政工作的开展提供更加有效的支持。
一、培训师资团队本次培训将邀请资深行政人员、专业培训师和语言文字专家作为讲师，共同组成培训师资团队。
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训内容(2)
公文写作培训一、公文的种类：（一）机关规范类标准公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共13类14种。
（二）机关日用文书（机关日常事务文书，是机关办理公务的文书中，一些非正式文件的统称，是机关体系处理日常事务的应用文体。
）的种类有：简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、规章、制度、章程、公约、守则、讲话稿、会议报告、介绍信、礼仪函电、图表等等。
（三）专用文书：财经文书、司法文书、外交文书、军事文书等。
二、公文的格式三、公文的结构结构严密，条理清楚，层次分明，逻辑性强，这是公文篇章结构的特点。
公文的结构形式比较常用的有四种：一段式：通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
分段式：大多数公文采用分段式结构。
分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式：一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
无论何种结构形式，基本都是由标题、正文、结束语三大部分组成，即标题+正文+结束语（一）标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1、发文机关+事由+文种（3要素齐全的标准式或基本式标题）例如：《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》2、发文机关+文种例如：《中华人民共和国交通部通告》3、事由+文种《关于召开省属高校档案工作会议的通知》4、文种例如：《通告》（二）正文1、公文“三要素”从公文的内容来看，不外乎这样三方面：一是要干什么，二是这样干的依据，三是怎样干。
这就是公文内容的三要素：主旨、依据、分旨。
要素1——主旨：一篇公文最主要的意义和目的。
回答公文要“干什么”的问题。
任何一篇公文，无论篇幅长短，总应该有它的某种目的和意图，这就是公文的主旨。
要素2—依据：一篇公文主旨提出和成立的理由和根据。
回答公文中“为什么”的问题。
公文写作培训课程(1)
否，请批示”，“以上意见如无不妥， 请
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
行政文秘人员公文写作培训
行政文秘人员公文写作培训行政文秘人员公文写作培训一、培训目标本次培训的目标是提升行政文秘人员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写公文，提高行政效能和工作效率。
二、培训内容1. 公文的定义和特点- 介绍公文的概念和分类；- 解释公文的特点，如权威性、明确性和可追溯性。
2. 公文写作的原则- 介绍公文写作的基本原则，如真实性、客观性、简洁性、准确性和规范性；- 解释如何在实际写作中遵循这些原则。
3. 公文的基本结构- 分析公文的典型结构，包括标题、正文、落款和附件等部分；- 详细介绍每个部分的要求和写作技巧。
4. 公文的文体和语言风格- 讲解公文的正式文体和严肃的语言风格；- 强调使用简明扼要的语言表达，并避免冗长和模糊的表述。
5. 公文的写作要点和技巧- 提供公文写作的常见要点和技巧，比如开门见山、先重要后次要、逻辑清晰、超链接等；- 演示如何利用这些技巧提升公文的可读性和可理解性。
6. 公文的格式和排版- 指导行政文秘人员掌握公文的格式要求，包括纸张尺寸、字体、字号、行距、段落缩进等；- 介绍公文的排版要求，如页边距、标题居中、正文对齐等。
7. 公文的审查和校对- 强调公文写作中审查和校对的重要性，以确保文档的准确性和完整性；- 提供审查和校对公文的方法和技巧，避免拼写错误、语法错误和逻辑错误等。
8. 公文写作的实践- 给予行政文秘人员写作练习的机会，帮助他们将所学的知识运用到实际工作中；- 对他们的写作进行评估和反馈，提供进一步的改进建议。
三、培训方式1. 理论讲解通过语言和文案的实例分析，详细讲解公文写作的理论知识和技巧。
2. 视频教学播放公文写作的相关视频教学材料，展示实际写作过程和技巧。
3. 练习演练组织练习写作，让行政文秘人员进行实际掌握和实践，提供实时指导和反馈。
4. 案例分析分析和讨论实际公文案例，帮助行政文秘人员理解和应用公文写作的原则和技巧。
5. 答疑解惑解答行政文秘人员在学习和实践过程中遇到的问题，提供个别辅导和指导。
行政公务文书写作培训
行政公务文书写作培训行政公务文书写作培训一、培训目的和背景近年来，随着政府工作的科学化、规范化要求越来越高，行政公务文书的写作质量直接关系着政府工作的效率和形象。
为了提升行政公务文书写作水平，规范文书文件的格式和语言表达，特举办此次行政公务文书写作培训。
二、培训内容和方式1. 培训内容：（1）行政公务文书的种类和特点：介绍行政公务文书的种类，如通知、公告、报告、请示等，以及各种文书的特点和写作要求。
（2）文书写作的基本原则：讲解文书写作的基本原则，如简洁明了、突出重点、条理清晰、语言得体等。
（3）行文技巧和表达方法：通过案例分析和实例演练，讲解行文技巧和表达方法，如标题的规范化、段落的划分、句式的变化等。
（4）行文的注意事项：提醒写作人员在行文过程中注意事项，如注意文书格式、避免错别字、注意语气和态度等。
2. 培训方式：（1）讲座：邀请特聘行政公务文书写作专家进行讲座，讲解文书写作的基本知识、技巧和注意事项。
（2）案例分析：通过分析典型的行政公务文书案例，了解文书写作中的问题和解决方法。
（3）实例演练：组织参训人员进行实例演练，通过模拟写作的方式，提高文书写作的实际操作能力。
三、培训对象和时间地点1. 培训对象：（1）政府各部门行政人员，包括机关干部、处级干部、科级干部以及工作人员。
2. 培训时间：（1）培训时间为连续三天，每天上午9点至下午5点，共计18个学时。
3. 培训地点：（1）培训地点为本市政府大会议室，提供完备的讲座设备和教学环境。
四、培训费用和报名方式1. 培训费用：（1）每人培训费用为500元，包括讲座费、材料费以及茶点费。
2. 报名方式：（1）参加培训的人员请在规定时间内向本市政府人事处报名，报名截止时间为本月10日。
（2）报名时请提供个人基本信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。
五、培训效果评估和结项1. 培训效果评估：（1）培训结束后，将对参训人员进行满意度调查，了解培训效果。
公文写作培训内容计划怎么写
公文写作培训内容计划怎么写一、培训目的：公文写作是一项非常重要的工作技能，它直接关系到政府机构和企业单位的形象和效率。
而一份好的公文写作培训计划，有助于提升员工的文书写作能力，进一步提高工作效率和形象。
因此，我们制定了以下培训内容计划，旨在帮助员工提高公文写作能力。
二、培训对象：政府机构和企业单位的所有工作人员。
三、培训内容：1. 公文写作基本理论知识培训：（1）公文写作的基本原则和规范（2）公文写作的格式和结构（3）公文写作的语言规范2. 公文写作的常见问题及解决方法培训：（1）常见公文写作错误分析（2）修改和提升公文写作能力的方法和技巧3. 公文写作的实际操作培训：（1）实际操作演练（2）批改和评定四、培训计划：1. 培训形式：采用多种形式，包括讲座、讨论、案例分析等。
2. 培训时间：为期一周，每天安排4小时培训时间。
3. 培训地点：指定固定的培训地点，确保参训人员的学习和交流。
4. 培训教材：准备培训教材，包括专业的公文写作教材和案例。
5. 培训师资：邀请具有丰富公文写作经验的专家，担任培训讲师。
六、培训效果评估：1. 培训结束后，将对参训人员进行问卷调查和实际操作评定，以评估培训效果。
2. 对参训人员进行考核，并提供相应的奖励。
七、总结：公文写作是一门需要长期学习和实践的技能，而这份培训计划旨在为政府机构和企业单位提供一套完整的公文写作培训内容，帮助员工提高写作能力，更好地服务于单位和社会。
希望培训计划能够得到领导和各位员工的支持和配合，共同促进工作效率的提升。
公文写作培训方案5篇
公文写作培训方案5篇【篇1】公文写作培训方案为进一步提高公文写作与应用能力，提升公司整体公文质量与水平，按照公文写作培训安排，6月22日下午，公文写作小组在公司本部505会议室开展了第二期公文写作专题培训。
郑地发展公司与西流湖公司各部门写作骨干和写作爱好者近40人参加培训。
本次培训由郑地发展公司综合管理部经理、公文写作小组一组组长任志蕊担任培训讲师。
任志蕊长期负责公司相关重要文件、重大材料的编写和审核工作，在公文写作上有着深厚的功底和独到的见解，条理清晰、思路明确。
培训开始，她结合公司工作实际分析掌握公文写作技能的重要性，极大地激发了大家听课的兴趣。
在讲课过程中，结合工作当中的实例，深入浅出地对请示、通知、通报、报告、函、会议纪要与简报7种常用的公文类型进行了讲解，让大家更加深入地学习了不同公文的写作格式、适用范围、写作要领及注意事项。
培训最后，任志蕊强调了积累和练习的重要性，鼓励大家勤思苦练，提升公文写作水平，更好地运用文字服务本职工作。
老师讲得朴实具体、形象生动，大家听得聚精会神、津津有味。
参训人员纷纷表示，本次培训内容贴合工作实际，实用性强、操作性强。
接下来，公司将持续开展公文写作系列培训，以教促学、以学促用，为公司员工提升公文写作能力、提高综合素质、提高工作质量，不断提供帮助和支持。
【篇2】公文写作培训方案 .为全面提高行政机关公务员素质。
按照《人民政府办公厅关于转发人力资源和社会保障局行政机关公务员基本功训练工作方案的通知》鞍政办发号要求。
特制定本方案。
加强公务员队伍建设。
结合我县实际。
一、指导思想认真贯彻落实科学发展观。
依托国家出台的公务员通用能力框架标准和人力资源和社会保障厅印发的行政机关公务员基本功训练大纲必训科目坚持与新一轮大规模干部培训工作相结合、与行政机关公务员素质现状及需求相结合的原则。
努力建设一支适应岫岩经济社会发展需要的高素质的公务员队伍。
围绕“三年争先”工作大局。
以强化基本知识、提高基本技能为重点。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文写作培训项目策划书3篇
公文写作培训项目策划书3篇篇一公文写作培训项目策划书一、项目背景随着社会的发展和进步，公文写作在政府机关、企事业单位等各类组织中的重要性日益凸显。
为了提高相关人员的公文写作水平，满足组织发展的需求，我们计划开展一项专业的公文写作培训项目。
二、培训目标1. 使学员了解公文的种类、用途和格式规范。
2. 提升学员的公文写作能力，包括语言表达、逻辑思维和文字组织等方面。
3. 增强学员对公文写作在工作中的重要性的认识，提高工作效率和质量。
三、培训对象政府机关、企事业单位相关人员。
四、培训内容1. 公文基础理论：公文的定义、特点、种类、用途及格式规范。
2. 公文写作技巧：主旨明确、结构严谨、语言规范、文风得体等方面的写作技巧。
3. 常见公文文种写作：通知、通报、报告、请示、批复、函等文种的写作方法和注意事项。
4. 公文审核与修改：对常见错误的识别与修改，提高公文质量。
五、培训方式1. 理论讲授：通过讲解、案例分析等方式，使学员系统学习公文写作的相关知识。
2. 实战演练：提供实际公文案例，让学员进行写作练习，并由专业教师进行点评和指导。
3. 互动交流：组织学员进行小组讨论、经验分享等活动，促进学员之间的交流与学习。
六、培训时间和地点1. 培训时间：[具体时间]2. 培训地点：[具体地点]七、培训费用1. 培训费用为每人[X]元，包括培训教材、讲义等资料费用。
2. 培训费用请于开课前[X]天内汇入指定账户，汇款时请注明“公文写作培训”。
3. 银行账户信息：户名：[单位名称]账号：[银行账号]开户行：[银行名称]八、报名方式1. 填写培训项目报名申请表，并发送至[具体]。
2. 报名截止日期为[具体日期]。
九、培训证书完成培训课程并通过考核的学员，将获得由主办单位颁发的公文写作培训结业证书。
十、联系方式联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]联系：[联系]十一、注意事项1. 请提前确认培训时间和地点，如有特殊情况需要调整，请提前联系我们。
公文写作培训课件 (1)精选全文
或粘页，不另加封面，双面印刷。
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
行政公文写作培训
行政公文写作培训行政公文写作培训为了提高全体行政人员的行政公文写作水平，提升文件表达的准确性和规范性，特举办此次行政公文写作培训。
具体培训安排如下：一、培训目标1.了解行政公文写作的基本要求和标准。
2.掌握行政公文的基本结构和写作方法。
3.提升行政公文的语言表达能力。
4.学习如何书写简明扼要、准确规范的标题、主题句和段落。
二、培训内容1.行政公文的写作特点及注意事项：(1)行文思路清晰，逻辑关系严密。
(2)使用规范的行文格式和用词规范。
(3)注重行政公文的可读性和可理解性。
2.行政公文的基本结构：(1)标题：要准确反映文件的内容，采用简明扼要的方式书写。
(2)正文：要按照逻辑顺序组织，使用规范的段落格式。
(3)落款：要准确标注日期、发文单位和发文人。
3.行政公文的写作方法：(1)明确写作目标，明确文种、文体和写作要求。
(2)搜集和整理相关资料，掌握写作内容的实质。
(3)运用适当的修辞手法和表达方式，使文句通顺、有力地表达思想。
(4)审查修改，确保文中没有语义和逻辑错误。
4.行政公文的语言表达能力提升：(1)正确使用词汇，避免使用行政术语和难懂的词语。
(2)语句简练有力，避免罗嗦和累赘。
(3)注意使用正确的时态和语气。
(4)遵循行文规范，不使用口语化的表达方式。
三、培训方式1.理论讲解：由专业行政文书撰写人员进行行政公文写作的基本要点和规范进行讲解，并结合实例进行解读。
2.案例分析：通过分析实际行政公文案例，深入探讨行文逻辑和语言表达的技巧和注意事项。
3.写作训练：参训人员将进行实际行政公文的撰写练习，并进行讲评和指导。
四、培训时间和地点1.培训时间：计划于X年X月X日举行，为期一天。
2.培训地点：行政办公楼X楼X会议室。
五、注意事项1.参训人员需提前报名，报名截止日期为X年X月X日。
2.培训期间需遵守纪律，服从培训组织安排。
3.每位参训人员需自备写字工具和纸张。
4.培训结束后，将根据考核情况发放合格证书。
2024版公文写作与处理培训课件
错误公文剖析
常见错误类型
格式不规范、内容不准确、逻辑 不严密、表达不清晰。
剖析方法
对比分析法、错误归类法、案例 分析法等。
实例分析
选取典型的错误公文，指出其问 题所在，提出改进建议。
经典案例分享
案例选择原则
具有代表性、启发性、可借鉴性。
分享内容
案例背景、问题提出、解决方案、经验教训。
实例分析
选取公文写作与处理的经典案例，进行深入分析和分享。
文日期、文件标题等。
初审
对公文进行初步审查，判断其 是否符合本单位业务范围和公
文处理要求。
分办
根据公文内容和性质，将其分 送至相关领导或部门进行处理。
发文处理程序及要求
拟稿
根据工作需要，拟写公文初稿， 明确公文主题、内容和要求。
审核
对公文初稿进行审核，检查其是 否符合公文格式和行文规范，确 保内容准确、完整。
公文写作技巧与方法
02
标题撰写技巧
01
02
03
准确概括公文主题
标题应简明扼要地反映公 文的核心内容，避免使用 模糊或晦涩的词汇。
规范使用公文文种
根据公文性质和内容，选 择合适的文种，如“通 知”、“报告”、“请示” 等。
突出公文重点
在标题中可适当强调公文 的重要信息，如时间、地 点、事件等。
正文结构安排
签发
经审核无误后，由单位负责人签 发公文，并加盖公章。
登记
将公文信息录入发文登记簿，包 括发文编号、发文日期、文件标
题等。
归档整理方法及标准
分类
按照公文性质、内容和 时间等因素，对公文进
行分类整理。
编号
对每一份公文进行编号， 以便查找和管理。
最新党政机关常用公文写作培训课件精品课件
发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求下级机关办理和有
关单位共同执行或者周知的事项.
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 况.
公报:用于公开发布重要决定或者重大事件.
第九页，编辑于星期六：六点 三十一分。
报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问.
3.背景开头：交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。
4.说明开头：用于决议、公报、议案等。如：……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案……
5.引文开头：用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如： “你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”
“《××××××》已经……，现……，请……执行。”
6.提问开头：常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头：常用于总结、决定、请示等。
8.祝贺开头：常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问等。
第十九页，编辑于星期六：六点 三十一分。
公文主体
1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句，如：“现……
如下：”，“特……如下：”等。
第二十页，编辑于星期六：六点 三十一分。
报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准
和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
第二十二页，编辑于星期六：六点 三十一分。
5．用印
一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
关单位共同执行或者周知的事项.
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 况.
公报:用于公开发布重要决定或者重大事件.
第九页，编辑于星期六：六点 三十一分。
报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问.
3.背景开头：交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。
4.说明开头：用于决议、公报、议案等。如：……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案……
5.引文开头：用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如： “你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”
“《××××××》已经……，现……，请……执行。”
6.提问开头：常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头：常用于总结、决定、请示等。
8.祝贺开头：常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问等。
第十九页，编辑于星期六：六点 三十一分。
公文主体
1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句，如：“现……
如下：”，“特……如下：”等。
第二十页，编辑于星期六：六点 三十一分。
报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准
和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
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5．用印
一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
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多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
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公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
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公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
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当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
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1、2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 机关公文处理工作条例》的通知 （中办发〔2012〕14号），从 年7月1日起执行 。
2、我国现行行政公文主要文种15个，分别是：决议、决定、命 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 议案、函、纪要。
3、公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
4. 标题： 《条例》要求：由发文机关名称、事由和文种组成。
5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体，用来表述 容；页码，公文页数顺序号。
6.发文机关署名、成文日期、印章。
7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉字、数字、外 计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自 的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》要 字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用 民族文字(按其习惯书写、排版)。
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最新公文写作内容培训
第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
4.平行文和联合行文规则 （1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行
合行文机关行政层级应相当；有共同管理的事项或者有关联的事 合行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机关一般排列在 （2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的 部门职权可以相互行文。
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第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
1. 行文总规则 （1）要求注重针对性和可操作性。 （2）一般不得越级行文 （原来要求是“一般不得越级请示和报
并要求：特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关 了向上和向下行文两种情况。
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公文。 (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代
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规定的写作格式
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用 关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
(一)公文性质
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企 单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的 文书。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形 具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 活动的重要工具。
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第一节 公文概述
(二)行政公文种类
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第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
（4）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上 责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（ 作要求）。
（5）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个 （原来是“应当写明主送机关和抄送机关 ”）。
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第二节 行政公文格式
（一）新条例与之前规范的区别之处
这里先提一下不同的地方。 1. 取消了主题词。 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》要求：“绝密”、
级公文还应当标明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当标
3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文应当分别标注“特急 急” 。
第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
2. 上行文规则 （1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关
关，不抄送下级机关。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应
党委、政府同意或者授权（原来未作要求）；属于部门职权范围 项应当直接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示， 倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。如“若无不妥，请 的文件。
员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
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第一节 公文概述
（三）公文的特点
突出的政治性 恪守法定性 保持权威性 注重保密性 讲究规范性——关系效率、代表形象 围绕事务性（目的就是处理事务）
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报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不 转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明 是，有针对性。
PPT文档介绍
企业中所指的公文一般指：商务公文
函 通知 报告 请示 规定
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函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或 向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广 在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不 相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文
（GB/T9704—2012）作了详细规定。 第四章 行文规则：行文的原则和规定等 第五章 公文拟制：拟制公文的程序、方法等 第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档作出要求 第七章 公文管理：对公文日常管理、保密、撤销、移交等作出 第八章 附则：对执行时间、解释机关等作出规定。 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
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请示的写作格式
请示需要着重注意的问题 （1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和 如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥 的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示 主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复” 示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这 名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一 原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况， 认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四 实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
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函的写作格式
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由 复函为《关于**（答复事项）的复函》。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。一般包括三层：简要介绍背 商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时 请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函 “请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普 使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、 并加盖公章。
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2020/11/17
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盖文章，经国之大业，不朽之盛事
曹丕《典论.论文》
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内容概要
公文概述 行政公文的一般格式 常用公文介绍 如何写好公文
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第一节 公文概述
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请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请 批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
公文工作的根本目的：制定、传达、落实政策
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第一节 公文概述
（四）公文的作用
传达、贯彻和执行作用 指挥、部署和商洽作用 请示、报告和答复作用 交流、沟通和凭证作用
2、我国现行行政公文主要文种15个，分别是：决议、决定、命 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 议案、函、纪要。
3、公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
4. 标题： 《条例》要求：由发文机关名称、事由和文种组成。
5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体，用来表述 容；页码，公文页数顺序号。
6.发文机关署名、成文日期、印章。
7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉字、数字、外 计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自 的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》要 字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用 民族文字(按其习惯书写、排版)。
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第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
4.平行文和联合行文规则 （1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行
合行文机关行政层级应相当；有共同管理的事项或者有关联的事 合行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机关一般排列在 （2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的 部门职权可以相互行文。
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第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
1. 行文总规则 （1）要求注重针对性和可操作性。 （2）一般不得越级行文 （原来要求是“一般不得越级请示和报
并要求：特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关 了向上和向下行文两种情况。
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公文。 (九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代
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规定的写作格式
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。 二、正文： （一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 （二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 （三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用 关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
(一)公文性质
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企 单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的 文书。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形 具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行 活动的重要工具。
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(二)行政公文种类
最新公文写作内容培训
第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
（4）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上 责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（ 作要求）。
（5）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个 （原来是“应当写明主送机关和抄送机关 ”）。
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第二节 行政公文格式
（一）新条例与之前规范的区别之处
这里先提一下不同的地方。 1. 取消了主题词。 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》要求：“绝密”、
级公文还应当标明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当标
3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文应当分别标注“特急 急” 。
第二节 行政公文格式
（二）总的行文规则
2. 上行文规则 （1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关
关，不抄送下级机关。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应
党委、政府同意或者授权（原来未作要求）；属于部门职权范围 项应当直接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示， 倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。如“若无不妥，请 的文件。
员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
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第一节 公文概述
（三）公文的特点
突出的政治性 恪守法定性 保持权威性 注重保密性 讲究规范性——关系效率、代表形象 围绕事务性（目的就是处理事务）
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报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不 转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明 是，有针对性。
PPT文档介绍
企业中所指的公文一般指：商务公文
函 通知 报告 请示 规定
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函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或 向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广 在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不 相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文
（GB/T9704—2012）作了详细规定。 第四章 行文规则：行文的原则和规定等 第五章 公文拟制：拟制公文的程序、方法等 第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档作出要求 第七章 公文管理：对公文日常管理、保密、撤销、移交等作出 第八章 附则：对执行时间、解释机关等作出规定。 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
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请示的写作格式
请示需要着重注意的问题 （1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和 如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥 的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示 主送机关，不能多头请示。 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复” 示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 （4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这 名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。 （5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一 原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况， 认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四 实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
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函的写作格式
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由 复函为《关于**（答复事项）的复函》。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。一般包括三层：简要介绍背 商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时 请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函 “请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普 使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、 并加盖公章。
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2020/11/17
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盖文章，经国之大业，不朽之盛事
曹丕《典论.论文》
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内容概要
公文概述 行政公文的一般格式 常用公文介绍 如何写好公文
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第一节 公文概述
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请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请 批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
公文工作的根本目的：制定、传达、落实政策
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第一节 公文概述
（四）公文的作用
传达、贯彻和执行作用 指挥、部署和商洽作用 请示、报告和答复作用 交流、沟通和凭证作用