档案信息化
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档案信息化
《岗位培训教程》
第三编档案信息化
一、填空
1.《全国档案信息化建设实施纲要》要求：各级档案行政管理部门要积极参与当地政府上网工程和电子政务建设。
2.档案信息化建设的主要任务包括：档案信息化基础设施建设、档案信息安全建设、应用系统建设。
3.局域网是由一组互相连接具有通信能力的计算机组成的，并分布在较小的地理范围内的计算机网络。
4.目录数据库库建设是档案信息资源建设的当务之急。
5.机关和企业、事业单位要办证单位生产的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。
6.国外有的学者提出电子文件的再生性保护，将技术果实的电子文件适时地转移到缩微品和纸上。
7.为规范档案管理软件的开发和应用，国家档案局发布了“档案管理软件功能要求暂行方案”。
8.标准化是数字化，网络化的生命线。
9.文本文件是指使用文字处理软件生成的有字、词、数字或符号表达的文件。
10.视频捕获设备可将模拟影像转换成数字影像。
11.声音文件是指用音频设备录入活用边去软件生成的文件。
12.包含对其他文件链接功能的文件为“超文本文件”。
13.程序文件是指处理各种事务用计算机语言编写的程序，是一种计算机软件。
14.人们再计算机屏幕上看到的文字、图形，只不过是电子文件的某种输出形式。
15.电子文件的产生于运行过程在传阅、承办等某些节点上可以设计成并发的方式。 16.对归档后形成电子档案的管理应有档案部门负责。
17.电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种形式。
18.归档电子文件应当参照《归档文件管理规则》的有关规定进行分类，以件为单位整理。
19.电子文件的坚定要像纸质文件的坚定一样，建立鉴定组织明确鉴定程序。
20.第一代档案管理软件出现于二十世纪九十年代初。
21.黑客特指电脑系统的非法入侵者。
22.《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的蚊子型数据格式为XML文档和RF、TXT格式。
23.档案管理软件中数据项的设置应符合《档案著录规则》的规定。
24.档案信息资源建设主要内容包括档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电
子文件归档管理。
25.2004年6月15日我省档案系统第一个地方标准《文书档案文件数据库规则》颁布实施。
26.《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》中规定数据库字段类型有：定长字类型、可变长
字类型、数值型、文本型。
27.纸质档案数字化扫描分辨率一般均建设选择大于或等于100dpi，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可是当提高分辨率。需要进行OCR孩子识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
28.按照工作流程，纸质档案数字化的基本环节主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
二、单项选择
1.中办发【2004】34号文件要求“加快以传统载体保存的公文、（A）、资料等信息资源的数字化进程”。
A.档案 B.资料
C.图书
D.电传
2.计算机网络的其主要作用是（C）和共享网络资源。
A.渗透
B.交互操作
C.网络通信
D.硬件整合
3.建立档案目录数据库，能从根本上提高档案（D）服务效率与质量。
A.存储
B.坚定
C.管理
D.检索利用
4.机关、企业事业单位档案信息化应当与办公自动化（C）开展。
A.异步
B.相继
C.同步
D.分段
5.在电子文件归档时，应该（A）。
A.不压缩
B.压缩
C.部分压缩
D.加密
6.《电子文件归档与管理规范》要求，电子文件归档要做到一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套（B）。
A.就地保存
B.异地保存
C.脱机保存
D.控制件 7.电子文件的背景信息和（A）的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。
A.元数据
B.主机
C.拷贝
D.存放索引
8.对于软盘、磁带、光碟等记录材料，要注意保护（A），避免化学物质和手的直接接触。
A.记录层
B.反向层
C.标签
D.护套
9.对记录电子文件的磁性载体每满（B），光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A.一年
B.两年
C.三年
D.五年
10.对磁性载体上的归档电子文件，应每（C）转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。
A.2年
B.3年
C.4年
D.5年
11.归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，要有适应的存储环境，库房的温度应控制在17C-（A）之间。
A.20C
B.21C
C.25C
D.26C 12.磁盘、磁带是磁性材料制成的，要远离（D）和有害气体。
A.交换机
B.路由器
C.服务器
D.磁场
13.电子文件是计算机系统处理的、可在网络上传送的（C）形式的文件。
A.图像
B.文本
C.数字
D.表格
14.光盘作为电子文件长期存储的介质，其推荐顺序依次是：只读光盘、（A）光盘、磁带、可擦鞋光盘、硬磁盘等。
A.一次写
B.多次读
C.金色
D.蓝色
15.电子文件的保存要有适宜的环境，库房相对湿度控制在（B）之间。
A.45%—55%
B.35%—45%
C.45%—60%
D.35%—40%
16.（B）是微软公司WORD字处理软件生成的电子文档。
A.*.WPS
B.*.DOC
C.*.TXT
D.*.PRG
17.2002年，美国数字档案馆新馆建筑在（A）破土动工，标志着世界上第一个国家级数字档案馆建筑正式启动。 A.华盛顿
B.马里兰
C.盐湖城
D.费城
18.档案信息管理和目录管理，即（A）和目录组织，是计算机管理系统的核心功能。
A全文管理B数字化C虚拟档案D软件平台
19.档案网站发布后，应当根据相关规定和要求，办理（A）ＩＣＰ备案手续。
Ａ非经营性B经营性C政府性D事业性
20.各种不同类型的档案数据，其文件格式均应尽量采用（A）文件格式。
A通用B不通用C唯一的D大公司的
21.地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（ＤＢ３４／Ｔ４５０－２００４）设立了（Ｃ）个著录项目。
Ａ26 B35 C36 D38
22.对数字图像的命名，采用《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（ＤＢ３４／Ｔ４５０－２００４）中“（B）”为数字图像命名。
A档号B电子文档号C脱机载体编号D缩微号
23.著录讲话人讲话的日期，日期年为4位月2为日2位，如一九五六年七月一日，著录为（D）
A1956年7月1日B1956/07/01 C1956-7-1 D1956.07.01
24.备份载体的选择应多样化，可采用（B）相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
A离线B在线和离线C在线
三、多项选择
1.计算机外部设备包括（ＡＢＣ）。
A不间断电源B存贮设备C打印设备D内存
2.电子文件归档时要保证（ＡＣＤ）。 A真实B加密C完整D有效
3.《电子文件归档与管理规范》推荐采用的载体有（ＡＢ）。
A只读光盘B磁带C软盘D优盘
4.档案信息化建设的基本原则的（ＡＢＣ）
A文档一体化B电子文件与纸质文件并存C确保网络安全D双轨制
5.磁记录材料存储档案信息的保存，则要特别注意（ABCD）。
A防灰尘B防潮湿C防高温D防外磁干扰
6.网络加密的常用方法有（ACD）三种。
A链路加密B服务器加密Ｃ端点加密Ｄ节点加密
7.电子公文的（ABC）三个节点，是电子公文文档一体化业务流程中的三个关键点。
A交换B归档D移交D鉴定
8.音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率主要有（ABC）三种。
A电话质量B调频收音机质量CCD质量DDVD质量
9.计算机病毒的特征有（ＡＢＤ）。
A破坏性B传染性C独立性D潜伏性
10、电子文件信息具有（BD）性。
A稳定B可操作性C直接D非直接
11.与纸质档案相比，电子档案便于（BCD）
A长期保存B利用C检索D统计
13.电子档案一般有（ABD）三种方法提供利用。
A提供拷贝B通信传输C寄存D直接利用
14.《档案管理软件功能要求暂行规定》规定音频数据采用（AD）格式。
AMP3 BTXT CMPEG DWAV
15. 《档案管理软件功能要求暂行规定》规定扫描图像数据采用（AB）格式。
AJPEG BTIFF CDOC DTXT 16.档案管理软件的研制，因遵循（ABD）的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势
A规范B先进C固定D实用
17.档案检索查询模块中必须设置题名、（ABC）、分类号等检索项。
A责任者B形成时间C主题词D页号
18.音像档案数字化工作主要步骤有：前期准备、（ABCDE）、入库保存等。
A参数选择B数据采集C处理编辑D著录D数据存储
19.目录数字化参考的国家标准有（ABCDE）等。
A《档案著录规则》（DA/T18-1999）
B《民国档案目录中心数据采集标准》
C《革命历史档案著录细则》
D《明清档案著录细则》
E《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）
F《明清档案目录中心采集标准明清档案机读目录数据交换格式》（DA/T33-2005）
20.对采集编辑过的数字音视频文件，进行质量检查和检测，检测的项目主要有转换后视频的（ABC）、背景噪音程度、音频的音质、视频的清晰度等，对有质量问题的应进行重新采集和编辑。
A时间长度B有无内容丢失C信号有无失真
21.音频档案著录的项目一般有：全宗号、目录号、原盘号、文件号、光盘号轨道号、光盘类型及文件格式、原盘类型、讲话者、讲话日期、讲话地点、讲话会议、开始语和结束语、录音质量、录音长度、（ABC）采集人、刻录人、制作日期、密级、备注等。
A题名B分类号C主题词D图像色彩
四、判断
1.并非所有的电子文件均已通过《电子签名法》获得法律效力。√
2.档案缩微品具有与原件同等的法律效力。√
