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新版交通执法文书、．交通行政执法文书式样一、交通行政执法文书目序执法文书名印刷要制版规备全文印1单面印现场笔全文印举报记单面印2全文印立案审批3单面印单面印刷，三4协助调查通知全文印无碳复写全文印单面印询问笔5全文印6勘验（检查）笔单面印单面印刷，三抽样取证凭全文印7无碳复写8委托鉴定全文印单面印单面印刷，三鉴定意见全文印9无碳复写单面印刷，三10全文印证据保存清无碳复写单面印刷，三11全文印证据登记保存处理决定无碳复写单面印刷，三车辆暂扣凭12全文印无碳复写单面印刷，三责令车辆停驶通知全文印13无碳复写单面印刷，三14道路运输行政强制措施凭全文印无碳复写单面印刷，三道路运输证件暂扣凭15全文印无碳复写单面印刷，三解除行政强制措施通知16全文印无碳复写单面印刷，三责令改正通知全文印17 无碳复写式单面印刷全文印刷 18 回避申请书单面印刷，三联 19同意回避申请决定书标题印刷无碳复写式序号执法文书名称印刷要求制版规格备注单面印刷，三联标题印刷 20 驳回回避申请决定书无碳复写式全文印刷案件处理意见书双面印刷 21单面印刷，三联违法行为通知书 22 标题印刷无碳复写单面印23全文印陈述申辩单面印刷，三全文印听证通知24无碳复写全文印25听证公单面印26全文印单面印听证委托全文印单面印27听证笔28单面印听证报告全文印全文印29单面印重大案件集体讨论记单面印刷，三全文印30行政（当场）处罚决定无碳复写单面印刷，三行政处罚决定标题印31无碳复写单面印刷，三32不予行政处罚决定标题印无碳复写全文印33单面印分期（延期）缴纳罚款申请单面印刷，三同意分期（延期）缴纳罚款34标题印知无碳复写单面印刷，三不予分期（延期）缴纳罚款标题印35知无碳复写单面印刷，三36标题印行政强制执行申请无碳复写单面印37文书送达回全文印单面印处罚结案报38全文印三联无碳复写式的要求：按顺序排列，顶端粘连，易撕。
第一联：存档说第二联：交当事人，第三联：存根交通行政执法文书式样二、．现场笔录案件编号：执法执法年月日分时地记执执证人项目名与案件身份证现人单位及联系电基情联系地在检查中发现上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误现场人员签名时间备注：执法人员签名：时间：举报记录案件编号：分时举报类别：日月年举报时间：年龄：性别：举报人：住所或工作单位：联系电话：身份证号：举报内容：记录人签名及时间：举报人签名及时间：备注：立案审批表案件编号：案件受案时来年姓性住身份证联系电法代表联电案基情受立机依意签名时间负审签名意时间：备注××××联：第协助调查通知书号运协调〔20 〕鄂案件编号：：为查清事有关一案实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
交通运输部交通行政执法文书式样交通运输部是我国交通运输行业的最高管理机构，其主要职责是负责制定和实施有关交通运输行业的政策法规，维护道路交通秩序并维护交通安全。
交通运输部交通行政执法文书式样，是在交通运输领域开展行政执法时使用的标准格式。
本文将对交通运输部交通行政执法文书式样进行详细介绍。
一、交通运输部交通行政执法文书式样的分类1.行政处罚决定书：常见的有罚款决定书、暂扣决定书、吊销决定书等。
2.责令改正通知书：主要是针对交通违法行为进行改正，如责令限期改正通知书、责令改正违法行为通知书等。
3.责令停产停业通知书：主要是针对交通运输企业经营违法行为的制裁，如责令停产通知书、责令停业通知书等。
4.交通行政强制执行通知书：主要是针对交通违法行为的强制执行，如强制拆除通知书、强制停产强制停业通知书等。
5.其他文书：如听证通知书、陈述申辩书、行政复议决定书等。
二、交通运输部交通行政执法文书式样的要素交通运输部交通行政执法文书式样包含以下要素：1.公文头部：包括文书名称、文号、签发机关、文书类型等。
2.文书正文：包括事实陈述、违法情节、法律依据、行政处罚决定、附加处罚、行为方式等。
3.法定期限：行政处罚决定书需要详细注明申请复议和行政诉讼的法定期限。
4.申诉渠道：行政处罚决定书需要提供复议申请书/复议裁定书模板和行政诉讼起诉书/判决书模板，以保障当事人的合法权益。
5.签署者信息：需要注明文书签发人员的姓名、职务、签发日期、印章等信息。
三、交通运输部交通行政执法文书式样的特点交通运输部交通行政执法文书式样具有以下特点：1.格式标准：结构规范，内容明确，排版整齐，字迹清晰，注重现代化。
2.法律性强：法定期限、申诉渠道等内容清晰明确，保护当事人合法权益。
3.实效性强：内容清晰明确，指导当事人如何行动，同时对行政执法主体具有指导和监督作用。
4.适用性强：文书类型齐全，覆盖面广，适用于各类交通运输违法行为。
四、总结交通运输部交通行政执法文书式样是我国交通运输行业开展行政执法时的标准格式，其格式规范、内容明确、法律性强、实效性强、适用性强等特点，体现了交通行政执法的规范性和方法的科学性。
交通运输管理交通行政执法文书式样（21）陈述申辩书（22）听证通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政(当场)处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期(延期)缴款申请书（32）同意分期(延期)缴纳罚款通知书（33）不予分期(延期)缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之一现场笔录交通行政执法文书式样之二举报记录举报时间：年月日时分举报类别：举报人：性别：年住所或工作单位：联系电话：身份证号：举报内容：举报人签名及时间：记录人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之三立案审批表交通行政执法文书式样之四一：协助调查通知书协调〔〕号为查清一案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：联系电话：交通行政执法文书式样之五询问笔录年月日时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：记位及职务：联系地址：问问题。
执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之六勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间勘验（检查）场所：天气情况勘验（检查）人：身份证号：单位及职务：住址：（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：备注：交通行政执法文书式样之七抽样取证凭证被抽样取证人（单位）：法定代表人：现场负责人：地抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共进行抽样取证。
被抽样取证人或其代理人签名：执法人员签名及执法证号：备注：年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交被抽样取证人或其代理人。
）交通行政执法文书式样之八委托鉴定书：因调查有关交通违法案件的需要，本机关现委托你单位对下列物品进行鉴鉴定要求：请于年月日前向本单位提交鉴定结果。
交通行政执法文书式样之一现场笔录交通行政执法文书式样之二举报记录举报时间：年月日时分；举报类别举报人：性别：年龄：住所或工作单位：联系电话：身份证号：举报内容：举报人签名及时间：记录人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之三立案审批表罚交通行政执法文书式样之四协助调查通知书协调（）号：为查清一案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。
特此通知。
联系人：联系电话：交通行政执法机关（印章）年月日交通行政执法文书式样之五询问笔录时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：_________________________记录人：____________________________被询问人：_______________________与案件关系：________________________性别：年龄：身份证号：_______________________联系电话：__________________________工作单位及职务：___________________________________________________联系地址：_________________________________________________________我们是___________________的执法人员___________________________ ，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是_____________、______________ ，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
问：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：交通行政执法文书式样之六勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间：年月日时分至月日时分勘验（检查）场所：天气情况：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证号：单位及职务：住址：联系电话：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：勘验（检查）情况及结果：&nb, sp;当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：备注：交通行政执法文书式样之七抽样取证凭证被抽样取证人（单位）：法定代表人现场负责人：地址：联系电话：抽样取证时间：年月日时分至月日时分抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对你（单位）的下列物品进行抽样取证。
交通行政执法文书式样一、引言交通行政执法是指依法对交通违法行为进行处理的一种行政行为。
为了规范执法行为，提高执法效率，交通行政执法文书起到了重要的作用。
本文将介绍交通行政执法文书的基本内容和格式。
二、交通行政执法文书的种类1. 交通违法行为通知书交通违法行为通知书是执法机关对违法行为当事人发布的一种通知，内容主要包括违法事实、法律依据、处理意见等。
通知书应当明确告知违法者其违法事实以及应承担的法律责任。
Markdown文本示例：**交通违法行为通知书**时间：__________________地点：__________________违法行为人：__________________违法事实：根据现场监控录像，您于XX年XX月XX日XX时XX分，在XX路口违反交通信号灯，闯红灯行为已被记录。
法律依据：根据《中华人民共和国道路交通安全法》第XX条规定，闯红灯属于交通违法行为。
处理意见：根据以上违法事实和法律规定，您应当承担行政处罚，罚款金额为XX元，期限为XX日内缴纳。
如对处理结果有异议，可以在收到通知书之日起XX日内向本执法机关提出书面申辩。
执法机关联系方式：__________________2. 车辆违法行为处理通知书车辆违法行为处理通知书是针对车辆违法行为的一种通知，主要包括违法事实、处理依据、处罚措施等内容。
通知书应当明确告知车主其违法事实以及应承担的法律责任。
Markdown文本示例：**车辆违法行为处理通知书**时间：__________________地点：__________________车主姓名：__________________车牌号码：__________________违法事实：根据现场执法记录仪拍摄的图像资料，您的车辆于XX年XX月XX日XX时XX分，在XX路段停车时，未按规定使用车辆行驶记录仪。
处理依据：根据《中华人民共和国道路交通安全法》第XX条规定，车辆停车时应当按规定使用车辆行驶记录仪。
浅谈交通运输行政执法文书的规范长治市交通运输综合行政执法处—冯泽民摘要：本文通过阐述交通运输行政执法文书的重要性，分析文书制作过程中存在的问题，同时对文书制作与使用不规范的原因进行分析，并提出相应的政策建议。
关键词:交通运输;行政执法;文书规范引言行政执法文书，是指国家行政机关或者法律、法规授权的组织或接受委托行使行政职能的组织，在行政管理活动中，制作的具有法律效力或法律意义的文件.在组织开展交通运输行政执法时,需要制作文书.对于交通运输管理部门及执法人员来说，交通运输行政执法文书作为具有法律效力或法律意义的文件,在履行交通运输行政执法监督检查工作活动中，需要严格按照程序要求进行制作。
交通运输行政执法工作最后都要体现在执法文书中。
它既是记录行政执法机关履行行政执法职责、查处行政违法案件的资料凭证，也是体现行政执法原则，反映交通运输行政执法水平、质量的重要文书。
交通运输部制定的《交通运输行政执法文书制作规范》,使交通运输行政执法案件水平有了一个新的提高，执法案件更加全面精细化，从而进一步促进交通运输行政执法工作向规范化迈进.1、交通运输行政执法文书的重要性1.1 制作的合法性。
执法文书是行政执法活动的如实反映，执法人员从事执法活动,都需要用一定的文字凭证予以记载、反映.如立案调查、询问笔录、检查勘验、作出处罚决定、执法文书的送达等等，都应依据法律的规定,按照法定的程序,依法实施行政行为.而所有的这些行政执法的办案活动,都是通过执法文书如实的记载、反映出来的。
1。
2 内容的规范性。
执法文书是行政执法主体依法作出具体行政行为的体现.如对相对人的违法行为进行的处罚，是执法人员通过客观、公正、全面的调查取证，以事实为依据，以法律为准绳，依法作出的具体行政行为。
而这些执法办案活动的每一个环节，必须依法制作执法文书，如对行政相对人的违法行为的询问、听取当事人陈述申辩、下达行政处罚决定书等，通过执法文书来反映行政机关依法作出具体行政行为的体现.1.3 法律上的确定力。
交通行政执法文书式样目录（1）现场笔录（2）举报记录（3）立案审批表（4）协助调查通知书（5）询问笔录（6）勘验（检查）笔录（7）抽样取证凭证（8）委托鉴定书（9）鉴定意见书（10）证据登记保存清单（11）证据登记保存处理决定书（12）车辆暂扣凭证（13）责令车辆停驶通知书（14）解除行政强制措施通知书（15）责令改正通知书（16）回避申请书（17）同意回避申请决定书（18）驳回回避申请决定书（19）案件处理意见书（20）违法行为通知书（21）陈述申辩书（22）听证通知书（23）听证公告（24）听证委托书（25）听证笔录（26）听证报告书（27）重大案件集体讨论记录（28）行政（当场）处罚决定书（29）行政处罚决定书（30）不予行政处罚决定书（31）分期（延期）缴款申请书（32）同意分期（延期）缴纳罚款通知书（33）不予分期（延期）缴纳罚款通知书（34）行政强制执行申请书（35）文书送达回证（36）处罚结案报告交通行政执法文书式样之一现场笔录年月日执法执法时间地点时分至时分执法执法证号记录人人员姓名性别现场身份证号与案件关系人员单位及职务联系电话基本情况联系地址车 ( 船 ) 号车 ( 船 ) 型在检查中发现：_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________主_______________________________________________________________ _______________________________________________________________要_______________________________________________________________ _______________________________________________________________内_______________________________________________________________上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。
精品文档精心整理1立案审批表举报案件登记表现场笔录说明：“现场人员”应当是当事人或者见证人询问笔录时间：年月日时分至年月日时分第次询问地点：询问人：_________________________记录人：_________________ 被询问人：______ 性别：年龄：身份证号：_____ __ 联系电话：工作单位：_______ 联系地址：___________ 我们是的执法人员___________________________ ，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是_____________、______________ ，请你确认。
答：现依法向你询问，请如实回答所问问题，如果故意作伪证或者隐匿证据，将承担相应的法律责任。
执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
你听清楚了吗？是否申请回避？答：问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：第页，共页附页第页，共页注：附页每页都应当注明页码，并由相关人员逐页签字或盖章确认。
签字或盖章的位置与笔录内容不能留空格。
5勘验（检查）笔录案由：勘验（检查）时间：年月日时分至年月日时分勘验（检查）场所：天气情况：勘验（检查）人：单位：执法证号：勘验（检查）人：单位：执法证号：记录人：单位：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证号：单位或住址：联系电话：被邀请人姓名：单位或住址：联系电话：勘验（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：附页第页，共页注：附页每页都应当注明页码，并由相关人员逐页签字或盖章确认。
签字或盖章的位置与笔录内容不能留空格。
现场勘验图时间：年月日时分至年月日时分地点：天气：勘验人：记录人：当事人：被邀请人：勘验人签名：记录人签名：当事人签名：被邀请人签名：现场照片抽样取证申请书抽样申请[ ] 号抽样取证决定书抽样决定[ ] 号：你（单位）因行为，涉嫌违反了《》的规定。
狭义的文书按用途可分:记录类: 现场笔录、询问笔录等告知类：违法行为、听证通知书等处罚类：行政处罚决定书等申请类：回避、行政强制执行申请申辩类：陈述申辩书报告类：处罚结案报告等执法文书1、格式A4纸型填写单位全称附页要标注页号，逐页签名逐项填写设定的栏目，无需填写的，应当用斜线划去。
除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
3、案由及案号依据相关的法律规定，以简明的语言对案件、事件性质进行高度概括。
案由: “当事人姓名或名称＋涉嫌违法行为性质＋案”根据规定，对外送达的文书要编注案号。
编注模式为：行政执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋（年份）＋文书顺序号4、当事人情况（1）确定“个人”或“法人其他组织”（2）公民以身份证或户口簿上的信息为依据；（3）法人或者其他组织的，应与工商登记注册信息一致，（4）当事人名称前后应一致5、签字或盖章确认询问、现场、勘验、听证笔录等文书，当场制作，由当事人逐页签注：“以上笔录无误”,签名盖章,注明日期。
当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，应在笔录中注明。
送达方式：文书中有签收栏的，由当事人签收或成年家属、委托代理人签收。
文书中没有设签收栏的，应当使用文书送达回证。
另外还有留置送达、公正送达等7、印章和日期必须加盖机关印章，印章应当清晰、端正。
要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人手签姓名，不得机打。
三、具体文书适用及制作1、现场笔录是用于记录现场有关人员基本情况、主要违法事实和主要证据的文书（1）“执法地点”栏应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号、体现现场特征。
（2）“执法时间”栏应包括起至时间，具体到分；（3）“主要内容”栏填写现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容，要求准确、全面反映现场的客观状态2、举报记录，是指接到电话信函、来人等各种渠道的举报揭发违法行为的记录：（1）“举报类别”来信来电来访（2）“举报内容”:时间、地点情节、同案人、知情人、证明人（3）若案情复杂，可请举报人递交书面举报材料。
交通运输行政执法文书的规范集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）浅谈交通运输行政执法文书的规范长治市交通运输综合行政执法处—冯泽民摘要：本文通过阐述交通运输行政执法文书的重要性，分析文书制作过程中存在的问题，同时对文书制作与使用不规范的原因进行分析，并提出相应的政策建议。
关键词：交通运输；行政执法；文书规范引言行政执法文书，是指国家行政机关或者法律、法规授权的组织或接受委托行使行政职能的组织，在行政管理活动中，制作的具有法律效力或法律意义的文件。
在组织开展交通运输行政执法时，需要制作文书。
对于交通运输管理部门及执法人员来说，交通运输行政执法文书作为具有法律效力或法律意义的文件，在履行交通运输行政执法监督检查工作活动中，需要严格按照程序要求进行制作。
交通运输行政执法工作最后都要体现在执法文书中。
它既是记录行政执法机关履行行政执法职责、查处行政违法案件的资料凭证，也是体现行政执法原则，反映交通运输行政执法水平、质量的重要文书。
交通运输部制定的《交通运输行政执法文书制作规范》，使交通运输行政执法案件水平有了一个新的提高，执法案件更加全面精细化，从而进一步促进交通运输行政执法工作向规范化迈进。
1、交通运输行政执法文书的重要性1.1 制作的合法性。
执法文书是行政执法活动的如实反映，执法人员从事执法活动，都需要用一定的文字凭证予以记载、反映。
如立案调查、询问笔录、检查勘验、作出处罚决定、执法文书的送达等等，都应依据法律的规定，按照法定的程序，依法实施行政行为。
而所有的这些行政执法的办案活动，都是通过执法文书如实的记载、反映出来的。
1.2 内容的规范性。
执法文书是行政执法主体依法作出具体行政行为的体现。
如对相对人的违法行为进行的处罚，是执法人员通过客观、公正、全面的调查取证，以事实为依据，以法律为准绳，依法作出的具体行政行为。
而这些执法办案活动的每一个环节，必须依法制作执法文书，如对行政相对人的违法行为的询问、听取当事人陈述申辩、下达行政处罚决定书等，通过执法文书来反映行政机关依法作出具体行政行为的体现。
1.3 法律上的确定力。
执法文书是保障行政执法主体在行政诉讼活动中履行举证责任的依据。
《行政诉讼法》第三十四条规定：被告对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。
行政机关在行政诉讼活动中处于被告地位，承担行政诉讼的举证责任。
在诉讼过程中，法官对法律和相关证据的理解对判决起着重要作用，但作为行政机关在作出行政处罚决定之前，更要把行政执法文书做好、做细，因为一旦牵涉到复议和诉讼，这些文书都要作为证据提交，接收上级机关和法院的审查，稍有不慎都有被撤销具体行政行为和败诉之可能。
1.4 执法文书的作用。
执法文书在实施法律和法规交通运输活动及行为方面所体现的作用是十分广泛的。
主要表现在如下几个方面：①执法文书是实施法律的工具。
这是执法文书的内容是国家法律与具体行政事务相结合的产物，是运用法律手段调整各种法律关系的记录，它表现了法律适用的结果。
执法文书作为实施法律的工具，起着不可忽视的作用。
比如：行政处罚、监督检查等一系列行政执法活动，都必须依照法律规定的程序进行，每道程序又必须以相应的执法文书作为实施的前提。
没有执法文书，行政执法就无法进行。
法律文书质量的高低直接关系到法律能否有效执行，关系到国家、集体利益和当事人能否切实得到保障。
②执法文书是履行职责的凭证。
执法文书是执法主体实施某种具体行为的凭证，这是执法文书的主要作用。
执法机关为了表明实施法律行为的合法性，诸如查扣、处罚时必须出具相应的执法文书，这种执法文书就是表明执法主体行为的合法的凭证。
行政执法是否依法进行，行政执法活动是否正确、合理，行政执法各个环节是否相互衔接等，一般都需要由执法文书加以证明和反映。
③执法文书是执法活动的记录。
执法文书使执法过程的跟踪和记录。
它以文字的形式，全面、准确、如实地记载和保留行政执法活动的材料和证据，使交通运输行政执法机关保证行政执法事项处理公正、公平。
以行政处罚为例，道路运输机关在办理行政违法案件的过程中，随着立案、调查取证、处罚决定、执行等程序的进行，先后制作使用相应的执法文书，记录了整个案件的全过程。
随着时间的推移，该处罚程序结束，而执法文书却记录着实施该项行政处罚过程中所出现的各种情况。
执法文书不仅对案件、事件的处理起着重要的作用，同时，由于执法文书具有静态、固态的特点，对行政执法活动的总结、纠错有着重要的意义。
1.5 语言表述的准确性。
执法文书是衡量执法人员执法能力的主要依据，是对执法的行政行为的一个综合评价。
执法文书是对执法人员的法律知识掌握的熟练程度，执法能力的高低，执法业务水平的强弱，语言文字功底的深浅，也是对交通运输行政执法人员基本执法技能和执法水平的检验。
因此，我们要提高执法水平，要做到依法行政，文明执法，本人认为应从规范制作执法文书入手。
2、执法文书的特征。
2.1 法律性。
执法文书是行政执法人员为履行职责或实现权利义务而制作的，行政执法职权的取得和行使都必须符合法律规定，行政行为准则、权利义务内容必须有法律的规定。
因此，执法文书必须严格依照相关的程序法和实体法制作。
执法文书按其本质属性，既是一种适用法律的结果，也是一种法律事实，又是一种实施法律活动的静态表现形式。
行政执法人员在制作文书时，应当根据一定的法律关系来确定使用何种文书，并按照特定的事实和法律的规定处理，这些都体现了执法文书的法律性。
因此，无论从规范的角度还是从实用的角度来看都具有法律性。
2.2 专业性。
专业是根据社会的需求和科学之间的分工形成的。
交通运输执法文书的专业性表现在它是交通运输执法范围内的特定法律文书，是由交通运输执法的特殊性决定的，它对执法文书的格式和内容有具体的要求，有别于其他行业的法律文书。
3.3 实用性。
研究和学习执法文书的目的是为了应用，为了在交通运输执法活动中更好地制作执法文书，表达文书主体的主张和愿望。
每一份执法文书都是有关特定权利义务主张的体现，是运用法律的有关规定处理和解决行政执法中的程序和实体问题的文件，执法文书的制作和表达的过程，充分体现了其实用性的一面。
因此，执法文书是一种务实性的文书。
3.4 综合性。
执法文书是行政管理中的一种应用性文书，执法文书除以法律为依据外，同时又兼具其他学科领域的某些特点。
执法文书必须以程序法和实体法作为核心，同时也必须借助语言学、逻辑学等学科领域的一些原理和方法。
如果离开了语言文字表现的外在形式元素，法律的内容则无法表达或者无法正确表达其意愿。
执法文书既具有法律的质的特点，同时又兼有语言学、文学学科的特点，制作执法文书时，应当充分注意这些特点。
3.5 非规范性。
执法文书是非规范性文件，是相对于规范性文件而言的。
执法文书只对特定的事件（案件）、特定的当事人具有效力，不具有普遍的约束力。
当执法文书发生法律效力时，有关当事人必须严格遵守，否则，行政机关有权强制执行。
3、交通运输行政执法文书制作基本原则3.1执法主体合法。
文书制作主体必须具有交通运输执法主体资格，不具备交通运输执法主体资格的任何机关都不能制作交通执法文书。
内部机构和委托组织不得以自己名义签署对外发生法律效力的交通执法文书。
3.2被处罚主体合法。
《中华人民共和国行政处罚法》第三条规定：“公民、法人或者其他组织违反管理秩序的行为，应当给予行政处罚，依照本法由法律、法规或者规章规定，并由行政机关依照本法规定的程序实施”。
这就界定了处罚对象为公民、法人或为其他组织，处罚对象必须明确。
3.3内容合法。
必须有法律依据，对具体事项的判断、决定、要求和处分等内容，在性质上、程度上，必须符合交通运输有关法律法规的规定。
3.4程序合法。
①制作交通运输执法文书的程序必须符合法律规定；②按照法律、法规规定的程序制作，符合特定的形式、步骤、顺序和时间要求；③执法程序合法。
按照国家相关法律规定，在进行现场监督检查时，交通运输行政执法人员不得少于2人，应按规定着装，进行检查前出示执法证件，实施行政处罚时，告知管理相对人所享有的权利和义务。
3.5手段合法。
监督检查、记录、录像和拍照等在现场公开进行，不得偷拍或伪造现场拍摄。
4.交通运输行政执法文书制作基本要求4.1写作原则要求：①遵循格式，写全事项；②主旨鲜明，阐述精当；③叙事清楚，材料真实；④依法说理，折服有力；⑤说明情况，简洁明晰，综合表达，叙议为主，行文章法，因文而忆，语言精确，朴实庄重。
4.2理由要求：①列举事实证据确凿；②分析受理以法为据；③据案引法，据法论理；④前后照应，通领全文。
4.3叙事的原则要求：①写清事实的基本要素；②关键情节具体叙述；③因果关系交代清楚；④争执焦点抓准记清；⑤财物数量记叙确切；⑥叙述事实平实有序；⑦材料选择真实典型。
4.4引证要求：①引证法律要有针对性，针对案情引用外延较小，恰恰适合于本案的内容；②引用法律凡有条款项的，应引到条下的款或项；③在不影响文字表述的情况下，尽可能引出法律的条文，但应注意条文文意的完整，不能断章取义；4.5语言要求：①表意精确，解释单一；②文字精练，言简意赅；③文⑤褒贬恰切，爱憎分明；⑥语言诸忌，竭力避免。
4.6法律所规定的程序都有其特定的要求，是执法文书制作主体在具体行使权力时必须遵循的。
各种不同的法律程序产生相应的执法文书，如调查取证程序产生了《协助调查通知书》，听证程序产生了《听证公告》、《听证通知书》等，因此，制作主体必须依照法定程序制作执法文书。
各种执法文书都有其特定内容。
而这一特定的内容都是由法律、法规、规章规定的，制作主体只有依照法律规定的内容制作执法文书，才能制作出合法的文书。
5、交通运输法律文书制作和管理规范化的意义。
交通运输法律文书是具有法律效力的国家公文，文书制作是交通运输执法工作的重要内容，它的质量在一定程度上直接反映了该交通运输行政执法的工作水平，因此推进法律文书规范化对于交通运输工作创新发展具有重要的现实义。
5.1、交通运输法律文书规范化是保障交通运输行政执法正确行使的需要。
法律文书规范化的一个重要方面就是把作出决定的根据和理由公诸于众，这就使交通运输机关和执法人员不得不对自己的决定和意见进行充分的论证，并防止出现形式和内容的差错，从而正确运用法律赋予的职权。
5.2、交通运输法律文书规范化是提高法律监督工作质量的需要。
法律监督的各项具体工作，尽管表现方式不同，但都包含着两个必不可少的环节，即作出判断和适用法律。
法律文书规范化的一个重要方面是强化文书说理，只有根据充分的证据，经过缜密的思考，作出的判断才令人信服。
5.3、交通运输法律文书规范化是增强法律监督有效性的需要。
