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交通行政执法用语规范第一条为了规范交通行政执法人员的执法用语，提高交通行政执法水平，树立交通行政执法队伍的良好形象，制定本规范。
第二条交通行政执法人员执行公务时，应当用语规范、准确、文明，语音清晰，语速适中。
第三条表明身份时，使用问候语，出示执法证件，并清楚地告知对方执法主体的名称。
例如：你好！我们是XXXXXX（行政执法主体名称）的执法人员，这是我们的行政执法证件，请看清。
第四条检查车（船）时，清楚明了地告知检查事项和检查依据。
例如：我们依法在这里进行XXXXXX（检查事项）检查，请你配合。
第五条要求出示有关证件时，清楚简洁地告知所要检查的证件名称。
例如：请出示你的XXXXXX证件（证件完整名称）。
第六条勘验（检查）现场时，明确告知现场勘验（检查）的事项。
例如：根据《XXXXXX》（法律、法规、规章完整名称），我们正在进行现场勘验（检查），请你协助。
第七条要求提供有关资料时，清楚地告知所依据的法律、法规、规章及所要检查的资料的名称。
例如：根据《XXXXXX》（法律、法规、规章完整名称），请提供XXXXXX（资料名称），按规定，我们有义务为你保守有关秘密。
第八条调查取证时，准确无误地告知调查取证的事项、依据，以及行政相对人依法享有的权利、应当履行的义务。
涉及案件定性的问题，凡未经查证属实，不得向行政相对人发表结论性意见。
例如：（一）现在向你询问有关问题，我们依法对询问情况制作笔录，请如实回答。
如果你不如实回答，你将承担相应的法律责任。
（二）根据法律规定，我们现在进行录音（或录像）取证，请如实回答。
若你不如实回答，你将承担相应的法律责任。
（三）根据法律规定，现对XXXXXX进行抽样取证，请你配合。
这是抽样清单，请你签字确认。
（四）由于XXXXXX（证据名称）可能灭失（以后难以取得），根据《行政处罚法》的规定，经本单位负责人批准，我们现在需要对XXXXXX采取证据登记保存措施，并将在7日内及时作出处理决定。
交通行政执法文书使用和填写说明一、内业管理文书（一）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于一案一档的卷宗封面，按省厅印制的统一格式使用。
（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。
（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，并履行报批手续。
1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。
（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。
（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。
（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j 其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。
（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围一百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外一百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路两侧一定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。
（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。
（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品与《通行证》所要求的不一致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。
交通执法文书详细讲解2交通执法文书详解(宣平老师主讲)第一讲交通执法文书概述一、交通执法文书的定义和制作目的(一）交通执法文书的定义：是指在交通执法监督活动中形成和使用的具有法律效力的文书总称(二）交通执法文书的制作目的：一是为了履行各项交通监督管理职能，保证交通行政执法行为合法、有效地进行；二是对管理相对人的行为依法及时给予交通行政处罚依据；三是对交通行政执法行为进行监督检查的重要资料。
二、交通执法文书的特点（一）制作的合法性（二）格式的规性（三）执行的强制性（四）效力的实用性（五）语言的准确性（六）容的专业性三、文书制作合法性要求（一）执法主体合法：文书制作主体必须具有交通执法主体资格，不具备交通执法主体资格的任何机关都不能制作交通执法文书。
部机构和委托组织不得以自己名义签署对外发生法律效力的交通执法文书。
（二）被处罚主体合法：《中华人民国行政处罚法》第三条规定：“公民、法人或者其他组织违反行政管理秩序的行为，应当给予行政处的，……”。
这就界定了处罚对象或为个人，或为法人，或为其它组织，处罚对象必须准确。
（三）容合法：必须有法律依据，对具体事项的判断、决定、要求和处分等容，在性质上、程度上，必须符合交通法律法规的规定。
（四）程序合法1、制作交通执法文书的程序必须符合法律规定。
指记录的程序和手段必须符合有关法律规定；2、按照法律、法规规定的程序制作，符合特定的形式、步骤、顺序和时间要求；3、执法程序合法，按照国家相关法律规定，在进行现场监督检查时，交通行政执法人员不得少于2人，应按规定着装，进行检查前出示执法证，说明检查来意及依据，告知管理相对人所享有的权利和义务。
（五）手段合法监督、记录、录相和拍照等在现场公开进行。
不得偷偷进行或伪造现场拍摄；不能第一天监督，第二天至现场补拍补记。
四、交通执法文书的种类根据执法文书的性质，交通执法文书可分为五类：（一）行政许可类文书（二）监督检查类文书（三）行政处罚类文书（四）行政复议类文书（五）行政应诉类文书五、交通处罚执法文书的种类（一）交通行政处罚立案阶段的文书（二）交通行政处罚调查取证阶段的文书（三）交通行政处罚裁量阶段的文书（四）交通行政处罚听证程序的文书（五）交通行政处罚决定的文书（六）交通行政处罚执行和结案阶段的文书六、修订文书的必要性相据交通执法工作的实际需要，这次对交通部1996年实行的交通行政执法文书进行比较大的修改，其目的是：（一）完善完整性（二）增加实用性（三）提高操作性七、修订文书的全部种类（一）交通行政〔当场）处罚决定书当事人（二）交通行政执法现场笔录（三）述申辩书（四）立案审批表（五）询问笔录（六）勘验检查笔录（七）抽样取证凭证（八）鉴定意见书（九）证据登记保存清单（十）调查报告（十一）交通行政执法案件集体讨论记录（十二）交通行为通知书（十三）交通行政执法文书送达回证（十四）听证会通知书（十五）交通行政处罚案件听证会笔录（十六）交通行政处罚案件听证会报告书（十七）交通行政处罚决定书（十八）交通行政处罚强制执行申请书（十九）当场缴纳罚款申请书（二十）廷期或分期缴纳罚款申请书（二十一）交通行政执法案件结案报告（二十二）责令改正通知书（二十三）交通行政强制执行审批表（二十四）交通行政强制执行告诫书（二十五）交通行政强制执行决定书（二十六）解除交通行政强制措施通知书（二十七）备考表（二十八）案件移送书（二十九）销案审批表（三十）案卷封面（三十一）卷目录第二讲如何规制作文书一、规制作文书的总体要求（一）填写文书应使用蓝色或者黑色的钢笔或签字笔；字迹清楚工整，书面整洁；文字规，符号正确；不得随意勾画涂改。
