第三节 PowerPoint2000常用功能
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第 1 页 共 18 页 课 时 授 课 计 划
授课日期
班 别
题 目 第三节 PowerPoint 2000 常用功能
目
的
要
求 掌握PowerPoint 2000 基础知识和基本操作
掌握PowerPoint 2000 的版式设置
掌握幻灯片的动画效果
掌握幻灯片的放映及打印
重
点
视图方式及版式设计、自定义动画、幻灯片切换效果、幻灯片的放映方式
难
点
幻灯片母版、自定义动画
教 具 课本 教 学 方 法 课堂教学
报
书
设
计
第三节 PowerPoint 2000 常用功能
二、演示文稿的创建和编辑
1、创建演示文稿
2、插入幻灯片
3、编辑幻灯片
4、更改幻灯片次序
5、复制和删除幻灯片
6、保存演示文稿
三、版式设计
1、应用设计模板
2、配色方案设置
3、背景设置
4、母版设置
第 2 页 共 18 页
报
书
设
计
三、动画设置及超链接
1、幻灯片切换效果
2、自定义动画
3、超级链接
4、动作按钮
四、幻灯片放映及打印
1、自定义放映
2、设置幻灯片的放映反方式
3、启动幻灯片放映
4、打印幻灯片
第 3 页 共 18 页 教学过程：
复习：1、复习Excel 2000的相关知识及一些基本操作。
新 课：
第三节 PowerPoint 2000 常用功能
一、PowerPoint 2000 简介
除了Word以外，PowerPoint 也是一种普及率较高的Office程序。主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；从专业学术活动到产品推介、以及课堂、会议，到处都能看到PowerPoint的应用。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
PowerPoint之所以深入各行各业和办公应用，主要是因为它把原本单一死板的文字图像等多种媒体信息综合成了一种有声音、有图像，动态的演示文档，以生动的表现形式给原本枯燥的工作和学习带来了乐趣。
PowerPoint的窗口组成
PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。
1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。
4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。 第 4 页 共 18 页 5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。
6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。
7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。
10、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的创建和编辑
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的文件就叫演示文稿，扩展名为.ppt。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
PowerPoint有普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
1、 创建演示文稿
默认情况下，启动PowerPoint2000时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
新建一张普通幻灯片后，在“幻灯片版式”窗格中会出了许多的小图标，这些小图标表示的是幻灯片的版式，幻灯片的版式决定了幻灯片中文字、图片、表格等布局。在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。缺省的选择就是第一个小图标，包含两个小标题行，通常作为演示文稿的第一页。
2、插入幻灯片
在演示文稿中插入一新的幻灯片，可以在普通视图和幻灯片浏览视图中进行。一般是在普通视图窗口左边的“幻灯片”窗格中进行。 第 5 页 共 18 页 （1）操作：
– 选取一张幻灯片；
– 选择“插入”—“新幻灯片”命令，或在工具栏中单击插入新命令按钮；
– 从窗口右边的“幻灯片版式”窗格中选择需要的版式。
这样，就在选取幻灯片之后插入了一张新幻灯片，原选取的幻灯片往后移动一张。
（2）选取一张幻灯片右击鼠标，在快捷菜单中选择“新幻灯片”命令，也可以在选择的幻灯片之后插入一张新幻灯片。
（3）直接使用快捷键
（4）如果需要在两张幻灯片之间插入一张新幻灯片，可以使用鼠标在两张幻灯片之间的区域单击，待提示线出现后，再选择“插入”—“新幻灯片”命令即可。
（5）插入一个已存在的幻灯片
操作：
– 选择“插入”—“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框；
– 单击“浏览”按钮，选择要插入的幻灯片后，在对话框下方的“选定幻灯片”列表框中将会显示其缩略图形式。
如果用户选择“保留源格式”复选框，那么原先演示文稿的格式将保持不变被插入到新的文稿中。如果不选此复选框，那么所插入的演示文稿将被应用为现有的文稿格式。设置好“幻灯片搜索器”对话框中的选项后，单击“全部插入”按钮。
3、编辑幻灯片
编辑幻灯片一般在普通视图下进行，在文本占位符的位置上输入文字，在对象占位符的位置上插入相应的对象。
（1）插入文本。
输入文本：执行“插入/文本框/水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
（2）插入剪贴画。
执行菜单命令“插入”—“图片”—“剪贴画”（或单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮），在“搜索范围”中选择一种图形类型，单击“搜索”按钮，单击某个图形，它就会出现在演示文稿画面中，再用鼠标调整它的位置并通过它第 6 页 共 18 页 周围出现的控点调整画面大小。
（3）插入图片。
将光标定在“工作区”，执行“插入”—“图片”—“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③）[或直接双击所选图片]，即可将图片插入到幻灯片中。
调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。
（4）使用自己绘制的图形。
执行菜单命令“视图”—“工具栏”—“绘图”，在视图栏的下方会出现绘图工具栏。利用绘图工具可以在幻灯片上绘制出一些自选图形，如直线、矩形、圆、椭圆、按钮以及一些常见的几何体等图形。同时还可以对自选图形进行编辑，如缩放、旋转、翻转等效果。
（5）插入影片（视频文件）
执行菜单命令“插入”—“影片和声音”—“文件中的影片”，从文件夹中选择一个视频文件（扩展名为avi、wmv、mpg、vob等），单击“确定”按钮。
插入影片时，系统会发出如下图所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。
调整播放窗口的大小后，放至适当位置。在播放过程中，大家可以用鼠标控制视频电影的暂停与继续播放。要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中，直接单击一下，这样视频电影就能停止播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击一下，就可以了。
（6）插入声音
执行菜单命令“插入”—“影片和声音”—“文件中的声音”可以插入外来的声音文件（扩展名为wav、mp3、wma、mid等）。这时屏幕上会出现“您希望在幻灯片放映时如何开始播放？”的选择，可以根据自己的需要单击“自动”或
