对于当今企业来的说管理信息系统有着极重要作用
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管理信息系统在企业管理中的应用在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理的效率和决策的准确性对于企业的生存和发展至关重要。
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)作为一种现代化的管理工具,已经在企业管理中得到了广泛的应用,并为企业带来了显著的效益。
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
它能够帮助企业实现信息的集中管理和共享,提高工作效率,优化业务流程,支持决策制定等。
首先,管理信息系统在企业的财务管理方面发挥着重要作用。
通过财务信息系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和实时监控。
例如,财务人员可以快速准确地记录和分类各项财务收支,自动生成财务报表,大大减少了人工操作的错误和时间成本。
同时,系统还能够提供财务分析功能,帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为制定合理的财务策略提供依据。
在人力资源管理领域,管理信息系统也有着不可或缺的地位。
企业可以利用人力资源信息系统对员工的基本信息、培训经历、绩效考核等进行全面管理。
招聘模块可以帮助企业更高效地筛选和招聘合适的人才,培训模块可以根据员工的发展需求制定个性化的培训计划,绩效评估模块则能为薪酬调整和晋升决策提供客观的数据支持。
这样一来,不仅提高了人力资源管理的效率,还能更好地发挥员工的潜力,提高员工的满意度和忠诚度。
生产管理是企业运营的核心环节之一,管理信息系统在这里同样能大显身手。
生产信息系统可以对生产计划、物料需求、生产进度、质量控制等进行全面的管理和监控。
通过实时采集生产线上的数据,管理人员能够及时发现生产中的问题,并采取相应的措施进行调整,从而保证生产的顺利进行,提高产品质量和生产效率,降低生产成本。
此外,管理信息系统在市场营销方面也能为企业提供有力的支持。
市场信息系统可以收集和分析市场数据,帮助企业了解消费者的需求和市场趋势,从而制定更有针对性的营销策略。
管理信息系统的作用管理信息系统(MIS)指的是用计算机技术来处理和管理组织内的信息的一种系统。
MIS可以帮助组织更好地管理其资源和信息,从而提高组织的效率和竞争力。
本文将探讨管理信息系统对组织的重要作用。
1. 增强信息处理的效率MIS可以通过系统地记录和跟踪数据,帮助组织更快速地处理信息。
它可以自动化许多日常业务流程,降低人工操作时间和错误率。
此外,MIS还可以根据需要生成各种报告和数据分析,使得组织能够更好地了解其运营情况和市场趋势,进一步提高决策的准确性和快速性。
2. 改善组织决策过程管理信息系统可以收集和整理大量的信息和数据,这使得企业可以更好地进行策略规划和决策制定。
MIS能够提供更加精确的数据和分析结果,从而减少信息的不确定性和决策者的主观判断,帮助企业制定更加科学和有效的策略方案和决策。
3. 融合组织内部各个部门和职能一个成功的企业需要各个部门和角色之间的有效沟通和协作。
管理信息系统可以提供一个交流和共享信息的平台,促进企业内部沟通和协作。
MIS还可以使得企业的资源和信息更加透明,从而可以让各个部门更好地了解自己的角色和职责,并更好地完成配合工作。
4. 增加企业对外交流和竞争力随着信息技术的快速发展,电子商务已经成为现代企业的重要组成部分。
企业可以使用MIS来建立在线平台和网站,推销产品和服务。
MIS不仅可以更好地为消费者提供产品和服务,还可以增加企业的知名度和品牌传播力度,从而提高企业的市场份额和盈利能力。
总的来说,管理信息系统是一个非常重要的组织系统,对企业的经营和管理有着积极的促进作用。
MIS可以提高信息处理效率、改善决策过程、促进内部沟通协作和提升市场竞争力。
企业应该重视MIS系统的建立和管理,在数字化时代中保持竞争力。
管理信息系统的作用第一点:提高工作效率管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种以信息技术为基础,对组织的管理活动进行支持和管理的系统。
它通过收集、整理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出更好的决策,提高工作效率。
在现代社会,随着信息量的不断增加,如何有效地处理和利用这些信息成为了一个重要的问题。
管理信息系统的作用在于,它可以帮助企业或组织在信息处理和利用方面实现高效、准确、及时的目标。
首先,管理信息系统可以实现信息资源的整合。
在企业或组织内部,存在着大量的信息,如财务数据、人力资源信息、生产数据等。
这些信息分布在各个部门、各个层次,而且往往以不同的形式存在,如纸质文档、电子文档、数据库等。
管理信息系统可以将这些分散的信息资源进行整合,建立统一的信息平台,使得信息能够在组织内部自由流动,提高信息的利用效率。
其次,管理信息系统可以提高信息的准确性和及时性。
在传统的信息处理方式中,由于人工操作的原因,很容易出现错误。
而管理信息系统通过自动化处理和智能化的决策支持,可以大大减少人为错误,提高信息的准确性。
同时,管理信息系统还可以实时收集和处理信息,使得决策者能够及时了解组织的运行状况,做出正确的决策。
再次,管理信息系统可以提供决策支持。
决策是管理的核心,而有效的决策需要依赖于准确、全面的信息。
管理信息系统可以为企业或组织提供各种决策支持工具,如数据分析、预测模型、优化算法等,帮助决策者从大量的信息中提取有价值的内容,提高决策的质量和效率。
最后,管理信息系统可以促进组织变革和创新。
随着市场竞争的加剧,组织需要不断进行变革和创新,以适应市场的变化。
管理信息系统可以帮助组织实现流程再造、组织重构等变革,提高组织的竞争力。
同时,管理信息系统还可以为组织提供新的业务模式和创新的机会,促进组织的发展。
第二点:优化资源配置管理信息系统在优化资源配置方面的作用主要体现在以下几个方面:首先,管理信息系统可以帮助企业或组织实现资源的合理配置。
管理信息系统的重要性与作用管理信息系统(MIS)是指在组织中使用信息和技术来帮助管理者进行决策、规划和控制的系统。
在当今信息爆炸的时代,MIS在组织中扮演着至关重要的角色。
本文将探讨管理信息系统的重要性与作用,并介绍其在组织管理中的具体应用。
首先,管理信息系统的重要性体现在它可以提供及时、准确的信息。
在一个企业或组织中,决策者需要各种各样的信息来实现组织的目标和使命。
MIS收集、处理和存储企业的各类数据,通过信息的整合和分析,为决策者提供准确的数据支持。
这样的信息可以帮助管理者制定战略计划、进行预测和评估,优化资源分配和控制成本,提高组织的运营效率。
其次,管理信息系统的作用在于提供决策支持。
一个完善的MIS系统能够提供决策者所需的各类信息,并通过分析和模型预测帮助决策者做出科学合理的决策。
例如,通过对市场数据、竞争对手等信息的分析,管理者可以更好地把握市场趋势,调整营销策略;通过对供应链数据的分析,管理者可以优化供应链管理,提高运作效率。
决策支持系统是MIS中的一个重要组成部分,它通过应用各种决策模型和算法,为管理者提供决策的建议和预测。
此外,管理信息系统还可以加强组织内部沟通和协作。
一个良好的MIS系统可以促进各部门之间的信息流通和协调。
以往,不同部门之间的信息交流通常依赖于纸质文件或传统的口头沟通,很容易出现信息传递不及时或传递错误的问题。
而拥有一个高效的MIS系统可以打破信息孤岛,实现信息的实时流动。
不同部门可以通过MIS系统共享数据和资源,并进行有效的协作,从而提高整体工作效率。
此外,管理信息系统还可以提升组织的竞争力。
在竞争激烈的市场环境中,拥有一个强大而高效的MIS系统可以帮助组织抢先一步,做出准确的决策和灵活的调整。
通过MIS系统的数据分析和预测,组织可以更好地把握市场机会,优化产品和服务,提高客户满意度。
同时,MIS系统可以实现对组织各方面的监控和评估,帮助管理者及时发现问题并采取相应的措施,提高组织的运营效率和质量。
信息系统在企业中的作用与重要性信息系统(ICT,Information and Communication Technology)是现代企业不可或缺的一部分。
本文将探讨信息系统在企业中的作用与重要性。
一、提高管理效率信息系统通过自动化和集成各项业务流程,帮助企业提高管理效率。
它可以实现信息的快速传递和共享,减少信息的重复录入和错误,从而提高决策的准确性和效率。
例如,企业可以利用ERP系统集成各个部门的业务流程,实现对供应链的全面管理,从而提高物流效率和降低库存成本。
二、支持决策制定信息系统为企业提供了大量的实时数据和分析工具,帮助企业管理层进行决策制定。
通过BI系统(Business Intelligence),企业可以对销售数据、市场趋势、竞争对手等进行分析,从中获取有价值的洞察,为战略决策提供支持。
此外,信息系统还可以通过预测模型和模拟技术帮助企业模拟各种决策方案,评估其影响和风险,提高决策的科学性和准确性。
三、促进创新和业务变革信息系统为企业提供了创新和业务变革的平台。
通过电子商务平台,企业可以拓展新的渠道和市场,实现线上线下的融合。
通过数字化的生产和服务流程,企业可以提高产品和服务的质量,拓展新的商业模式。
例如,互联网金融的兴起就是信息系统推动的结果,它改变了传统金融行业的格局,促进了金融创新和金融普惠。
四、加强组织协作与沟通信息系统为企业提供了更便捷和高效的组织协作与沟通方式。
通过电子邮件、即时通讯、项目管理工具等,企业内部各部门之间以及企业与合作伙伴之间可以实现快速的信息传递和沟通。
此外,信息系统还可以通过企业门户和知识管理系统,集中管理和共享企业内部的知识和经验,提高组织学习和创新能力。
五、加强信息安全与风险管理随着信息化的发展,信息安全问题日益突出。
信息系统在企业中的作用还包括加强信息安全与风险管理。
企业可以利用安全管理系统和网络监控技术,保护企业的重要数据和信息资产,预防和应对各种安全风险和威胁。
企业信息系统企业信息系统对于现代企业管理来说是至关重要的。
它不仅能帮助企业高效地处理大量数据,还能提高企业的生产力和竞争力。
企业信息系统是一个由人、技术和数据组成的系统,通过收集、处理和传递信息以支持企业的运营和决策。
本文将介绍企业信息系统的定义、分类、功能以及其在企业管理中的应用。
企业信息系统是指利用计算机技术来收集、处理、存储和传递信息的系统。
它可以分为运营信息系统(OIS)、事务处理系统(TPS)、决策支持系统(DSS)和管理信息系统(MIS)等几个主要类型。
运营信息系统主要用于企业的日常运营活动,如订单处理、库存管理等;事务处理系统用于处理企业的交易数据;决策支持系统则是帮助企业管理者进行决策的工具;而管理信息系统是将各种信息集成在一起,为企业的管理者提供全面的数据分析和决策支持。
企业信息系统具有多种功能。
首先,它可以实现信息的快速收集和处理。
企业需要处理大量的信息,比如订单、库存、销售数据等,传统的手工处理已经无法满足需求。
通过信息系统,企业可以自动化地收集和处理这些信息,提高效率,减少出错率。
其次,企业信息系统可以为企业提供决策支持。
通过对各种数据进行分析和比较,企业管理者可以更好地了解企业的运营状况,并做出更准确的决策。
信息系统可以帮助管理者预测市场需求、优化生产计划、控制成本等,提高企业的竞争力。
此外,企业信息系统还可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和协作。
在传统的企业管理中,各个部门之间信息闭塞,难以进行有效的协调和沟通。
而信息系统能够将各种信息整合到一个平台上,促进各个部门之间的信息共享和协作,提高工作效率。
在企业管理中,信息系统发挥着重要的作用。
首先,它可以提高企业的生产力。
通过信息系统,企业可以更加高效地处理大量的数据,提高工作效率。
此外,信息系统还可以帮助企业实现规模化生产,提高生产效率,降低成本。
其次,信息系统可以提高企业的竞争力。
在现代社会中,信息的价值是巨大的。
信息管理在现代企业中的重要性在当今竞争激烈的商业环境中,信息已成为企业最宝贵的资产之一。
有效的信息管理对于现代企业的成功运营和持续发展具有至关重要的意义。
它不仅能够帮助企业提高决策的科学性和准确性,还能够提升企业的运营效率、增强竞争力,促进创新,并满足客户不断变化的需求。
首先,信息管理有助于企业做出更明智的决策。
在企业的日常运营中,管理层需要依据大量的信息来制定战略、规划业务、分配资源以及解决各种问题。
如果没有有效的信息管理系统,这些信息可能会分散、混乱甚至不准确,导致决策失误。
通过建立完善的信息收集、整理、分析和传递机制,企业能够及时获取全面、准确的市场动态、竞争对手情况、客户需求等关键信息。
例如,市场部门可以通过对销售数据和客户反馈的分析,了解产品的市场占有率和客户满意度,从而为新产品的开发和营销策略的调整提供依据;财务部门可以依据精确的财务信息制定合理的预算和投资计划,优化资金配置。
基于这些高质量的信息,管理层能够做出更符合企业实际情况和市场趋势的决策,降低风险,提高企业的盈利能力和可持续发展能力。
其次,信息管理能够显著提升企业的运营效率。
在企业的各个业务流程中,信息的顺畅流动和共享至关重要。
以供应链管理为例,如果采购、生产、销售等环节之间的信息沟通不畅,就容易导致库存积压或缺货,增加成本并影响客户满意度。
通过信息管理系统,实现供应链各环节的信息实时共享和协同工作,企业可以精确地预测市场需求,合理安排生产计划,优化库存管理,提高物流配送效率,从而降低运营成本,缩短交货周期,提升客户服务水平。
此外,在企业内部的行政管理、人力资源管理等方面,信息管理也能够简化流程,减少重复劳动,提高工作效率。
例如,员工可以通过内部信息系统方便地查询公司政策、申请请假、报销费用等,节省了时间和精力,提高了工作满意度。
再者,信息管理是企业增强竞争力的有力手段。
在全球化和数字化的时代,市场竞争日益激烈,企业要想脱颖而出,必须依靠创新和差异化。
管理信息系统在企业管理中的应用随着信息技术的快速发展,管理信息系统(MIS)在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
MIS,简而言之,就是企业利用信息技术创造、收集、存储、分析和传递信息的一整套系统。
MIS可以帮助企业提升效率、降低成本、优化流程、作出更准确的决策,并与市场保持更高的敏锐度。
1. 提升效率MIS可以在流程的每个环节使用信息技术,从而提升企业的效率。
例如,工作流程可以通过建立自动化的流程来实现,员工可以在系统中提交任务,系统自动分配任务和跟踪工作进程。
同时,企业可以借助MIS将不同的业务流程系统联通,让各模块间能够实现信息共享。
这样一来,企业就能够更迅速地响应客户需求,更简单地管理业务的日常运作。
2. 降低成本在企业中,许多重复性的工作可以通过MIS自动化处理。
其中包括人力资源、财务等方面的工作。
自动化处理的过程中,可以使用更少的人力资源来完成相同的工作任务,从而减少企业的人力成本。
企业还可以通过在线办公系统来减少物理文档的流通,进一步降低纸质材料的流通成本,并增强文档的安全性。
3. 优化流程使用MIS还可以通过优化企业工作流程来提升生产率和效率。
企业可以使用MIS来管理项目,从而优化生产流程,此外,可以通过MIS进行库存管理,确保物资的供应、管理商品的库存和下单等工作能够更加精细化。
有了这些MIS的辅助,企业能够将无序的工作流程进行监测、管理和协调。
4. 做出更准确的决策在进行决策时,企业需要了解内部和外部市场情况,并进行精细的分析。
MIS可以通过将企业内部的数据和外部的市场信息进行整合,实现企业全方位的数据分析。
有了完整的数据组合,企业能够通过MIS数据地分析,帮助管理层做出更加准确的决策。
5. 与市场保持更高的敏锐度Market intelligence是企业竞争中基本的智能输入,通过MIS来收集传感市场信息和客户信息,能够帮助企业管理深入了解自身和竞争对手的情况,从而更快更准地再次启动业务。
信息系统在企业管理中的重要性和作用信息系统在现代企业管理中发挥着重要的作用,对企业的运营和决策起着至关重要的支持作用。
本文将从提高运营效率、促进信息流通、支持决策制定以及增强竞争力等方面,探讨信息系统在企业管理中的重要性和作用。
一、提高运营效率信息系统可以通过提供自动化和高效的工具,显著提高企业的运营效率。
例如,企业可以利用信息系统对生产流程进行数字化管理,实现生产计划的精确控制和优化。
此外,信息系统还可以将企业内部的各个功能部门进行协同管理,实现资源的共享和整合,进而提高运营效率。
二、促进信息流通企业内部和外部的信息流动对于高效管理至关重要。
信息系统能够有效促进企业内外信息的流通和共享,提供高效的信息管理平台。
通过信息系统,员工可以快速获取所需信息,促进各部门之间的协作与沟通。
同时,企业也可以通过信息系统与供应商、客户等外部合作伙伴进行信息交流,加强沟通与协作。
三、支持决策制定信息系统为企业的决策制定提供了重要的支持。
通过信息系统收集和整理大量的数据,分析师和管理层可以更好地了解企业的运营状况和市场动态,从而做出更为准确和及时的决策。
信息系统可以提供数据的实时更新和报表生成,为决策者提供决策所需的信息和分析工具。
四、增强竞争力信息系统可以帮助企业提高竞争力,实现持续的创新和优化。
通过信息系统,企业可以更好地了解市场需求和竞争对手的动态,并快速作出相应调整和反应。
此外,信息系统还可以支持企业在产品研发、生产流程和供应链管理等方面的创新,提升企业的市场竞争力。
总结起来,信息系统在企业管理中的重要性和作用不可忽视。
它可以提高企业的运营效率,促进信息流通,支持决策制定,并增强企业的竞争力。
因此,企业应当充分重视信息系统的建设和运营,利用信息系统的优势来推动企业的发展和提升管理水平。
管理信息系统在企业管理中的作用当今世界,企业管理的核心已经从传统的制造业转移到了信息经济领域,信息已经成为企业管理中不可或缺的一环。
而在这个信息时代,管理信息系统(MIS)已经成为企业管理中必不可少的一部分。
MIS是一种将计算机和信息技术应用于组织管理的方法,它可以帮助企业更加高效地管理生产、销售、财务等相关流程,并创造更高的利润。
管理信息系统是企业管理中的重要组成部分,它的作用主要表现在以下几个方面:1. 帮助企业高效管理生产流程生产是企业运营的核心,如何提高生产效率是每个企业都需要面对的问题。
管理信息系统为企业提供了先进的信息技术支持,可以帮助企业大大提高生产效率。
例如,现在常用的生产流程管理系统(PPM)通过建立一个可视化的生产管理系统,可以快速追踪生产进度、协调整个生产流程,从而实现更高效的生产。
2. 改善企业的财务管理管理信息系统可以帮助企业更好地进行财务管理。
例如,企业可以通过MIS构建一个完整的财务管理系统,实现对账、发票管理、税务管理等,同时也可以对企业的现金流进行监控和预测,更好地进行财务规划。
3. 提高客户服务质量在信息时代,客户服务质量已经成为了企业竞争的关键因素之一。
管理信息系统可以帮助企业更好地与客户进行交流,并提供更好的服务。
例如,企业可以通过MIS打造一个客户服务系统,提供24小时在线咨询、在线支付、订单追踪等服务来获得客户的信赖。
4. 促进企业信息化现代企业的经营已经离不开信息化,企业需要通过技术手段将管理和流程进行数字化。
管理信息系统可以帮助企业转型升级,从而实现更高效的运营。
例如,现在常用的ERP(企业资源计划)系统可以将企业所有的数据和信息进行集成,实现更高效的管理。
5. 优化企业管理流程管理信息系统可以通过对企业管理流程的优化,实现更高效的管理。
例如,企业可以通过MIS实现对项目管理、团队协作、人员考核等方面的全面监控和管理,提高整个企业的管理效率。
总之,管理信息系统在企业管理中起到了不可或缺的作用。
对于当今企业来说管理信息系统有着极重要作用,但随着信息技术的发展、管理理论的创新、竞争的加剧等各方面情况的变化,目前按原有模式开发的管理信息系统已经不能满足管理人员多变的、多方面的需求。
在此情况下对管理信息系统的概念模型构架进行研究,提出了管理信息系统的三层构架体系以及信息运动方式,结合该构架体系展开了MIS系统的管理支持体系的研究,提出了管理支持的概念、方法、步骤。
采用面向对象的方法得出管理支持的基类,并运用UML构造系统模型,提出以大粒度重用为指导思想的开发方法:基于构件的构架开发方法(TCDM),并运用该方法来开发管理支持系统。
最后通过"云南省卷烟营销支持系统"的开发来验证管理支持和TCDM的可行性优越性.不少企业,为了开发企业管理信息系统,在没有进行认真的系统分析和设计的情况下,仓促购买计算机;开发过程中又不按系统工程的理论与方法办事,开发出来的系统达不到预期目标,得不到应有的经济效益。
以我厂为例,十几年来开发的系统有几十项,总投资百万元之多,但真正运行良好的系统寥寥无几。
国内外的经验教训都告诉我们,必须严格地按照系统开发步骤和原则来开发管理信息系统。
科学技术问题,必须要按科学技术的客观规律来办事。
管理信息系统的开发与应用是一项涉及面广泛的系统工程问题,必须建立一套科学的开发与管理方法;其开发过程应该划分为若干阶段,每个阶段都要有明确的目标和资源需求;它有自身的生命周期,开发过程中所产生的大量信息是系统运行、维护和更新所必需的.二、企业管理信息系统的特点及存在的问题1。
管理信息系统的特点管理信息系统(MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM)简称MIS,根据其功能和复杂程度,可分为不同的级别。
最基础的是面向某项业务如生产、财务、经营、物资供应、人事等处理的系统,称为事务处理系统。
用计算机代替人工进行数据处理,帮助业务人员提高工作效率,从繁琐、重复的劳动中解脱出来。
MIS是一种较复杂的信息系统。
它是在业务信息系统基础上发展起来的。
它能收集、传输、存储、加工、输出、维护信息。
MIS与业务信息系统的主要区别在于:不仅能进行数据处理,而且还将数据处理与优化的经济管理模型、仿真等结合起来,能向各级领导提供决策用的信息。
MIS可以按照企业业务处理的功能划分为若干子系统,如市场营销、产品质量、生产作业、劳动人事、成本财务等.MIS应具有以下功能:(1)及时提供反映企业实际情况的信息,支持决策。
(2)能用数学模型及过去的信息预测未来。
(3)针对不同的管理层给出不同要求的报告,达到控制企业行为的目的.(4)辅助管理者进行监督和控制,以便有效地利用企业的资源.2。
管理信息系统开发中存在的问题(1)重技术、轻管理、重硬件、轻软件、忽视人的因素,较少考虑信息化所要求的组织管理改革和队伍建设以从根本上提高企业素质。
MIS成败的关键是人,是人的思想观念,MIS好坏的评价依据主要是MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用.事实证明,凡是信息化效果显著的单位,其主要特点是领导班子及职工队伍素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平都高的骨干队伍。
(2)企业的主要管理者不是MIS的参加者,而是旁观者。
由于信息系统耗资巨大,历时相当长,并且是涉及到管理方式变革的一项任务,必须由主要领导亲自抓才能成功。
主要管理者参与是MIS开发的先决条件。
因为他们最清楚企业的问题,最能合理地确定系统的目标。
他们拥有实现目标的人权、财权、指挥权,能够决定投资、调整机构、确定计算机水平等,这是任何人都无法替代的。
(3)缺乏进行系统整体规划的系统分析。
①只重视硬件建设,轻视系统分析由于事先没有对数据量及数据流量进行分析调查,使得硬件、网络与系统的需要不匹配,不能满足要求,难以真正发挥MIS的作用,或计算机能力得不到充分运用,造成很大的浪费。
②分散开发,缺乏整体规划分散开发是指各子系统自行开发或购买自己的硬件和应用软件,没有或缺乏整个系统的规划和分析,开发的各子系统在数据结构、存储方法、编码等方面都不统一、不规范,不利于子系统之间数据共享并造成数据冗余。
③机械地模仿人工管理流程系统分析和设计时,分系统及子系统划分过分依赖于组织机构的设置,子系统的功能设置完全等同于人工系统,致使MIS系统仅仅是替代人工完成繁琐劳动,达不到辅助决策、优化管理的目的。
以上情况存在的共同问题是:开发MIS时缺乏系统整体规划和系统分析;采取自下而上的系统设计时,只注意个别而忽视了整体。
如何运用软件工程的观点和方法建立完整可靠的、适合企业MIS的开发方法,是亟待要解决的问题。
三、开发企业管理信息系统的一般过程管理信息系统的开发成功依赖三个要素:①合理确定系统目标;②组织系统规划队伍;③遵循系统工程的开发步骤。
所有这些要素均要在企业最高领导的直接领导下才能完成。
领导小组是信息系统的最高决策机构,其人员应包括使用信息系统的各级管理组织的主要负责人、有经验的管理专家和信息系统的系统分析员。
领导小组的主要工作是确定系统目标、审核和批准系统方案、验收和鉴定系统以及组织各种开发队伍。
领导小组领导下的系统组主要负责信息系统的系统规划及系统分析工作,以及系统设计和开发实施的监督指导工作.进行全系统的整体规划,它是全面的长期的计划,在统一规划的指导下进行一个个项目的开发。
MIS的开发过程是连续不断的。
一个阶段的完成也就是下一阶段的开始。
如此不断发展循环的过程就称为系统开发的生命周期.生命周期可以分成四个在阶段:系统分析、系统设计、系统实施和系统评价,如图1所示。
图1开发企业管理信息系统的一般过程四、系统分析阶段系统分析是管理信息系统确定总方向的重要阶段。
所谓系统分析,就是对一个现行系统,运用系统的观点和方法进行全面的分析和研究。
在一定约束条件下优选可能采取的方案,以达到系统预期的目标。
系统分析要着重回答以下问题:(1)现行系统的现状是什么?存在什么问题?(2)设计新系统的目标是什么?有什么功能?会带来什么好处?(3)提出新系统的建议方案,并分析新系统方案是否合理?是否可行?(4)提出开发新系统的计划安排和人力安排。
(5)提出开发新系统的关键技术问题,并进行分析。
系统分析和工作过程如下:1。
确定任务用户根据需要提出建立新系统或改进现有系统的要求。
以书面的形式反映出来,填写“用户申请报告”。
在报告中将用户的设想目标、新系统的功能范围、要求的时间进度、可能投入的人力、物力、财力资源以及关键问题做出明确的描述,作为开发的依据。
2。
初步调查开发单位接受任务以后,将对现场进行初步调查.其目的是对现场给出一个概括性描述。
着重了解现场存在主要问题,找到现行系统症结,做为新系统设计的出发点。
填好调查表后,对初步调查资料进行分析研究,编写“初步调查分析报告”,作为新系统建议方案的资料。
3。
提出建议方案系统建议方案包括以下具体内容:(1)分析用户需求,确定系统目标;(2)确定新系统边界和功能;(3)确定新系统的职能结构——子系统划分;(4)确定新系统的物理结构-—计算机配置;(5)提出系统开发课题小组组织方案;(6)制定系统开发的进度计划(包括人员培训计划);(7)进行经济预算,制定投资计划方案.以上均以填写对应表格形式完成,形成一套技术资料。
4。
可行性分析所谓可行性分析,就是对新系统的建议方案在技术上、经济上、运行和开发环境等方面是否可行进行分析,它关系到系统开发的成败。
技术上的可行性分析是指,在系统开发中采用现有的技术能否实现建议方案提出的要求。
预计要采用的技术手段是否成熟,能否有效地支持新系统。
它包括计算机硬件(含外围设备)、软件支持方面,还包括系统开发中涉及到的关键技术问题在当前是否成熟等。
系统开发和运行环境的可行性分析是指系统开发的方案在现实条件中是否可行。
例如企业的生产和经营情况是否稳定;管理水平如何;规章制度、各种原始报表和数据是否健全。
新系统在调试和运行中可能出现的问题;数据输入的“瓶颈”问题、人—机分工问题、实时处理和批处理的划分问题,以及计算机系统的运行环境是否符合要求等。
经济上的可行性分析是指开发一个MIS的投入和产出问题。
进行经济可行性分析时要做两件事情.首先作费用估计,包括一次性费用和日常运行维护费用,如购买机器硬件、软件费用、技术开发费,机房建设费、人员培训费等.其次,要对系统运行后可取得的经济效益进行估计。
并用经济性分析的方法(如费用对比计算法、回收期法等)对投资和效益进行分析,来判断新系统的方案在经济上是否可行.可行性分析后要编写可行性分析报告,并连同建议方案一起提交给用户和有关领导审批,通过后将成为系统开发的指导性资料。
五、系统设计阶段系统设计大致可分为三大步骤:初步设计、详细设计和程序设计.1。
初步设计初步设计又叫逻辑设计,它是对建议方案的进一步展开。
其目标是确定新系统的逻辑模型。
在初步设计过程中,使用自上而下的结构化设计方法,对各级系统进行定义。
把大的系统划分成较小的子系统和模块,并严格地按照格式化设计的原则,对系统各个模块的输入、输出、处理功能做出详尽的描述.还要进行数据模型的设计,对系统的处理过程中涉及的数据流进行严格定义。
这些数据流将表示出各模块之间界面要求。
本阶段可分为以下步骤:(1)详细调查根据建议方案确定的系统边界进行深入细致的调查.包括:①各组织机构及其功能;各职能单位的业务处理流程;②信息调查,针对业务流程图中涉及的输入/输出信息(单据、报表、台帐)进行描述;③处理调查,对业务流程图包括的处理过程的逻辑关系和算法做出描述。
(2)系统的逻辑结构设计根据建议方案的要求,在详细调查的基础上,运用系统的结构化设计方法,建立新系统的逻辑模型。
包括以下内容:①系统的总体结构设计:对新系统进行划分,即划分子系统和功能模块,并绘制系统总体结构图和总体屏幕逻辑图.②子系统的功能逻辑设计:它是通过子系统或功能模块的信息流描述反映出来的。
此时,应绘制各子系统或功能模块的信息流程图,这是一个逻辑思维的过程,信息流程图包括四个要素:处理过程、输入信息、输出信息、数据存储。
信息流程图就是对这四要素进行合理的组织和安排,是从实际的业务流程发展到以计算机为中心的MIS的转折点。
要反映出人-机处理的分工、各功能模块之间的联系和接口,并通过相应表格对信息流程图中的四要素进行描述。
分别填写输入/输出信息描述表、处理描述表、文件描述表等。
这样一套图表构成了企业MIS的逻辑模型。
(3)数据组织和存储设计数据的组织是系统设计的重点环节。
本阶段,除了完成系统的逻辑设计外,还要对数据的组织形式和存储形式进行分析和设计。
在初步设计阶段包括概念模型设计和逻辑模型设计.经过这两个阶段的工作以后,建立了系统的数据存储模型。