财务共享中心建设
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建设财务共享中心需做的准备工作随着企业的发展,财务共享中心逐渐成为了企业发展中不可或缺的一部分,可以使企业的财务工作更加专业和高效。
建设一个高效的财务共享中心需要做好充分的准备工作,包括制定详细的计划、完善的组织架构、专业的人才团队和先进的技术支持等方面。
下面将从以上几个方面对建设财务共享中心需要做的准备工作进行详细阐述。
一、制定详细的计划建设财务共享中心需要制定详细的计划,包括项目的整体规划、目标的明确、时间节点的安排等。
在制定计划时,需要明确财务共享中心的职责和任务,明确各个环节的工作流程和责任人,保证财务共享中心的工作能够有条不紊地进行。
要做好风险评估,制定灵活的应对措施,以确保整个建设过程能够顺利进行。
二、完善的组织架构建设财务共享中心需要设计一个合理的组织架构,将企业内部的财务资源进行整合和优化。
可以根据企业的实际情况,建立一个全新的财务共享中心,也可以将原有的财务部门转变为共享中心。
在设计组织架构时,需要考虑各个部门之间的协作关系,明确各自的职责和权限,保证各部门的工作能够有机的结合在一起。
三、专业的人才团队财务共享中心需要拥有专业的人才团队,这是保证共享中心运作的关键。
在建设过程中,需要对原有的财务人员进行培训和转岗,提高他们的专业水平,使其适应共享中心的工作模式。
要引进新的人才,特别是一些财务综合素质较高的人员,培养一支高素质的财务人才队伍,为共享中心的运作提供保障。
四、先进的技术支持财务共享中心需要依托先进的技术手段来提高工作效率和质量。
在建设过程中,需要对财务管理系统进行升级和改造,引入先进的财务管理软件和工具,提高数据分析的能力和效率,同时加强财务信息的安全保障。
还需要整合各种信息系统,实现数据的共享和交换,为共享中心的运作提供技术支持。
五、建立良好的沟通机制在建设财务共享中心的过程中,需要建立起良好的沟通机制,加强内部各部门之间的沟通和协作,并且与外部的相关部门和机构保持密切的联系,及时获取外部环境的信息,为共享中心的运作提供支持。
财务共享中心建设发言稿各位领导、各位同事:大家好!今天,我们举行了财务共享中心建设的发言仪式,我十分荣幸能在此与大家分享这一激动人心的时刻。
财务共享中心建设是公司战略转型的重要举措,也标志着我们迈向数字化、智能化的新征程。
在此,我代表公司董事会和全体员工,向各位领导、合作伙伴以及关心支持我们的各界人士表示诚挚的感谢!财务共享中心的建设,是公司转型升级、实现可持续发展战略的重要举措。
随着市场竞争的日益激烈,企业需要更加高效、灵活地处理财务事务,进一步降低成本,提高财务运营效率,更好地支撑业务发展。
财务共享中心的建设,将有利于统一财务管理体系,提高集团财务绩效,加强财务风险管控,提升财务服务水平,更好地支持公司日常经营和战略发展,对于推进企业数字化转型、企业管理方式的升级和提升具有重要意义。
财务共享中心建设是一项系统性、综合性的工程,需要全员的共同努力和精诚合作。
我们必须充分认识到财务共享中心建设对公司的意义和重要性,认清面临的机遇和挑战,逐步推进各项工作,确保取得预期成效。
在此,我提出以下几点希望:第一,加强组织领导,强化组织保障。
我们要建立健全财务共享中心建设领导机制,明确各级责任,加强部门间协作,形成合力,确保财务共享中心建设顺利推进。
同时,我们要做好财务共享中心建设的宣传工作,增强全员参与的主观能动性,形成共建共享的良好氛围。
第二,强化规划引领,确保实施顺利。
我们要紧扣公司发展战略目标,科学制定财务共享中心建设规划,明确目标、任务和路线图,准确把握建设重点和难点,做到有序推进,确保各项工作顺利实施。
第三,加强团队建设,提高综合素质。
我们要注重培养财务共享中心建设队伍的核心竞争力,加强培训和学习,提高专业技能和综合素质,以适应新形势、新要求。
同时,我们也要关心和爱护员工,营造和谐稳定的工作环境,增强员工的归属感和荣誉感。
第四,加强信息化建设,提高管理水平。
我们要充分利用信息化手段,搭建起高效的财务管理系统,健全财务共享中心运作机制,提高管理水平,加强财务信息透明度,确保财务运作的规范和便捷。
行政事业单位财务共享服务中心建设随着时代的发展和经济的进步,政府部门和行政事业单位的规模越来越大,财务管理工作也变得日益繁重和复杂。
为了提高行政事业单位的财务管理水平,降低成本,提高效率,许多地方政府和机构纷纷建设财务共享服务中心。
行政事业单位财务共享服务中心是集中管理和共享财务资源的机构,通过整合人力、技术、制度和流程,为行政事业单位提供高效的财务服务,提高成本效益,促进财务管理的现代化和精细化。
一、财务共享服务中心的意义1.1 降低成本、提高效率行政事业单位财务管理通常分散在各个部门,存在很多工作重复、信息不流通、资源不能有效利用的问题。
建设财务共享服务中心可以将原本分散的财务管理资源进行整合,避免重复投入,提高效率,降低成本。
1.2 优化财务管理流程财务共享服务中心通过整合流程和标准化操作,可以避免局部的个性化操作,提高财务管理的规范化和科学化。
1.3 提高财务管理水平财务共享服务中心可以集中专业人才和技术资源,提高财务管理水平,减少财务风险,及时发现问题并加以解决。
可以提供高端财务分析服务,为行政事业单位的经营决策提供全面的数据支持。
1.4 推动财务管理的信息化和智能化财务共享服务中心可以整合先进的财务管理系统和技术,提高财务管理的信息化水平,实现财务数据的实时、透明公开,推动财务管理的智能化。
1.5 释放行政事业单位的工作压力财务共享服务中心可以减轻行政事业单位的财务管理工作压力,使其能够更加专注于本职工作,提升工作绩效和效率。
2.1 人员结构整合财务共享服务中心需要整合原有的财务管理人员和资源,这就需要在人员结构调整、薪酬福利、培训等方面面对很多挑战。
2.2 制度和流程整合原有的各部门财务制度和流程不尽相同,要将其整合为一个统一的财务管理制度和流程,需要克服很多困难。
2.3 技术平台整合原有部门的技术平台不一定兼容,建设财务共享服务中心需要整合不同的技术平台,确保系统的安全稳定运行。
财务共享服务中心搭建在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
为了提高财务效率、降低成本、加强内部控制以及提升决策支持能力,越来越多的企业开始考虑搭建财务共享服务中心。
那么,什么是财务共享服务中心?它是如何搭建的?又能为企业带来哪些价值呢?让我们一起来探讨一下。
一、财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是一种将企业分散在不同业务单元的财务业务集中到一个特定的组织单元进行处理的管理模式。
这个中心通过标准化、流程化和信息化的手段,对财务流程进行优化和整合,实现财务数据的集中处理和共享,从而提高财务工作的效率和质量。
二、搭建财务共享服务中心的必要性1、提高财务效率传统的财务管理模式下,各业务单元往往各自为政,重复进行着相似的财务工作,导致效率低下。
财务共享服务中心将分散的财务业务集中处理,消除了重复劳动,实现了规模效应,大大提高了财务处理的效率。
2、降低成本通过集中化处理和标准化流程,可以减少人员配置、降低办公成本、提高资源利用率,从而降低企业的总体运营成本。
3、加强内部控制统一的财务流程和标准,以及集中的监控和管理,有助于加强企业的内部控制,降低财务风险,保障企业的合规经营。
4、提升决策支持能力集中的财务数据能够提供更及时、准确和全面的财务信息,为企业的管理层提供有力的决策支持,帮助企业做出更明智的战略决策。
三、搭建财务共享服务中心的步骤1、项目规划首先,需要明确搭建财务共享服务中心的目标和范围,评估企业的财务现状和需求,制定详细的项目计划和时间表。
这包括确定服务中心的组织架构、人员配置、业务流程、系统需求等。
2、流程优化对现有的财务流程进行全面梳理和评估,找出其中的痛点和问题,进行优化和再造。
流程优化应遵循标准化、简化和自动化的原则,以提高效率和降低风险。
3、系统选型与建设选择适合企业需求的财务共享服务系统,如 ERP 系统、财务管理软件等。
系统建设要确保与优化后的流程相匹配,实现财务数据的自动化采集、处理和传输,提高信息的准确性和及时性。
大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设措施引言大数据环境下,使得建筑施工企业会计核算出现了较大变化,对财务管理要求更高,更新财务管理理念,提升财务工作效率,能够实现企业长远发展目标。
近年来,建筑行业不断深化改革,逐渐向更大的规模发展,业务量逐渐增多,对企业财务提出了更高要求。
利用财务共享中心,能够在集约化系统的应用下,制定财务决策,实施财务核算,集中处理大量分散的业务,使建筑施工企业财务管理高质量推进。
一、财务共享中心概述对于财务共享中心而言,实际上是进行各项管理工作的集中管理,实现财务核算的规模化实施,增强企业财务管理效率,减少企业运营成本支出,使企业财务工作更加智能化、信息化、专业化[1]。
相比于普通的财务集中核算,财务共享中心的应用,可使业务流程得到完善、优化,使企业获得更高的工作质量,促进企业健康发展。
而普通的财务集中核算,仅仅是集中核算人员,共同处理核算业务。
建设财务共享中心,主要意义为:(1)降低企业成本。
通过应用财务共享中心,能够有效整合分公司财务部门,简化财务工作流程,利用财务共享中心,集中处理网络信息,使企业更加高效地开展财务管理工作。
并且能够减少成本支出,降低物力、人力消耗,防止因为重复工作,降低人工成本。
此外,在财务共享中心实施下,可优化资源配置,向财务共享中心集中财务人员,提升财务服务专业水平,降低运营成本支出。
(2)提高工作效率。
财务共享中心建设,能够集中各业务单元,在基础工作方面,实施流程化处理,使会计核算更加科学,增强财务管理效率。
还能强化资源配置,避免资产闲置,有效提升资源利用效率。
(3)提升企业竞争力。
在财务共享中心科学建设下,可统一财务管理流程,清晰划定系统与业务权限,强化职责与功能管控,有效追踪数据来源,使系统更加安全。
还能对录入信息进行统一,通过系统接口,在各系统模块中传递数据,实现数据共享,防止数据丢失,在准确的会计信息支持下,提升企业竞争力。
二、大数据建筑施工企业财务共享中心建设思路(一)系统模块设置(1)预算管理模块。
浅析财务共享服务中心的构建1. 引言1.1 1. 财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是指企业内部设立的一个专门负责处理财务相关事务的部门,其主要任务是通过整合企业内部各部门的财务资源和人力,实现财务流程的优化和效率提升。
财务共享服务中心的设立旨在将企业内部的财务职能集中管理,实现成本降低、效率提升、服务质量提高等综合目标。
在财务共享服务中心的运作中,通常会设立统一的流程和标准,进行财务流程的标准化和自动化,提高财务处理效率和准确性。
财务共享服务中心也会利用信息技术手段,建立起完善的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和实时监控,从而为企业决策提供有力支持。
财务共享服务中心是企业财务管理的重要组成部分,通过集中管理和优化财务资源,可以帮助企业实现财务成本的控制和效率的提升,提升企业整体的竞争力。
在当前经济环境下,建立财务共享服务中心已成为越来越多企业的重要选择。
1.22. 财务共享服务中心的意义财务共享服务中心是企业进行财务管理的重要部门,其意义体现在以下几个方面:通过建立财务共享服务中心,企业可以实现财务集中管理,提高财务管理效率。
由于财务共享服务中心集中了所有财务部门的资源和人才,可以统一规划和执行财务管理工作,避免各个部门之间信息孤岛和重复工作,从而节约时间和成本,提高工作效率。
财务共享服务中心可以为企业提供财务决策支持和数据分析服务。
通过建立财务共享服务中心,企业可以更准确地监控财务状况,及时掌握企业资金流向和财务风险,为企业的财务决策提供有力支持。
财务共享服务中心可以利用大数据分析技术,帮助企业分析数据,挖掘商机,提高企业的竞争力。
财务共享服务中心还可以为企业提供统一的财务服务标准和规范。
通过建立财务共享服务中心,企业可以建立统一的财务流程和规范,确保财务管理工作符合国家法律法规和企业内部规定,提高财务工作的透明度和可控性。
财务共享服务中心可以通过标准化服务,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
企业财务共享中心的问题与建设近年来,许多企业围绕“价值创造”进行了转型升级,这对企业财务管理工作提出更高更新的要求,财务共享中心模式能够整合企业资源配置,降低企业财务管理成本,促进企业的财务管理工作更加规范化,所以构建财务共享中心就成为许多企业的主要选择,亟需加以研究。
一、财务共享中心概述(一)财务共享中心的建设背景财务共享中心是企业深化财务转型升级而采用的一种财务管理模式,它通过成立一个专门的机构来从事传统财务工作中工作量大且重复的会计核算工作及资金管理工作,从而使财务人员能够有多余的精力来进行企业的战略目标制定、经营策划等财务管理工作的一种管理新方式。
(二)财务共享中心建设的现实意义1.有利于提高财务管理的规范化财务共享中心通过使用同一标准、同一流程,对企业成员单位进行会计集中核算、资金集中管控,有利于提高企业财务管理的规范化、标准化。
通过对财务人员不同的定位及分工,帮助财务人员各司其职,能够从不同的方面为企业管理者提供决策信息和战略支撑。
2.有利于提高财务管理的效率建立财务共享中心后,报账人员不再拿着报销单据找相关领导一一审批,只需将附件传到信息系统,在系统中完成费用报销审批,减少了报销人员的精力,并且借助信息系统审批,提高业务审批效率。
同时,通过统一的流程和标准以及信息系统,可以快速地完成集团范围内所有企业的财务报告编制及信息的查询,提高财务管理的效率。
3.有利于促进企业财务管理转型建立财务共享中心后,根据财务人员所从事的业务不同分为共享财务、业务财务、战略财务。
其中,共享财务就是传统意义上的会计与出纳,从事重复性的会计核算与资金支付工作,在高度标准化和规范化的基础上,统一生成财务管理数据,业务部门可以通过数据共享,及时准确的了解本部门的业务运营水平,为业务开展提供数据支持。
业务财务则不再从事基础、重复的会计核算工作,可以将主要精力参与到企业的日常经营活动全过程中,执行并落实企业战略目标同时对共享财务与战略财务提供支持。
企业财务共享服务中心建设方案第一章引言 (2)1.1 财务共享服务中心概述 (3)1.2 财务共享服务中心建设意义 (3)1.3 财务共享服务中心建设目标 (3)第二章财务共享服务中心规划 (4)2.1 建设规模与布局 (4)2.1.1 建设规模 (4)2.1.2 布局规划 (4)2.2 业务流程优化 (4)2.2.1 流程梳理 (4)2.2.2 流程简化 (5)2.2.3 流程标准化 (5)2.2.4 流程监控 (5)2.3 组织结构设计 (5)2.3.1 高效协同 (5)2.3.2 分级管理 (5)2.3.3 专业化分工 (5)2.3.4 培训与发展 (5)第三章系统架构与功能设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.2 功能模块划分 (6)3.3 系统集成与对接 (6)第四章人员配置与培训 (7)4.1 人员配置策略 (7)4.1.1 人员配置原则 (7)4.1.2 人员配置流程 (7)4.1.3 人员配置方法 (7)4.2 培训体系设计 (7)4.2.1 培训目标 (7)4.2.2 培训需求分析 (7)4.2.3 培训规划 (7)4.2.4 培训实施与评估 (7)4.3 员工激励机制 (7)4.3.1 激励原则 (7)4.3.2 激励措施 (8)4.3.3 激励制度设计 (8)第五章数据治理与管理 (8)5.1 数据治理策略 (8)5.2 数据质量管理 (8)5.3 数据安全与合规 (9)第六章流程标准化与优化 (9)6.1 流程标准化策略 (9)6.2 流程优化方法 (10)6.3 流程监控与改进 (10)第七章成本控制与效益分析 (11)7.1 成本控制策略 (11)7.1.1 成本控制概述 (11)7.1.2 成本控制方法 (11)7.1.3 成本控制策略实施 (11)7.2 效益分析方法 (11)7.2.1 效益分析概述 (11)7.2.2 效益分析方法 (11)7.2.3 效益分析指标 (12)7.3 效益评估与优化 (12)7.3.1 效益评估 (12)7.3.2 效益优化 (12)第八章风险管理与内部控制 (12)8.1 风险管理策略 (12)8.2 内部控制体系 (13)8.3 风险监测与应对 (13)第九章项目管理与实施 (14)9.1 项目管理方法 (14)9.2 项目实施步骤 (14)9.3 项目监控与评估 (14)第十章财务共享服务中心运营 (15)10.1 运营策略与模式 (15)10.2 运营流程优化 (16)10.3 运营监控与改进 (16)第十一章持续改进与创新 (16)11.1 改进与创新理念 (16)11.2 改进与创新方法 (17)11.3 改进与创新实施 (17)第十二章项目总结与展望 (18)12.1 项目成果总结 (18)12.2 不足与挑战分析 (18)12.3 未来发展展望 (19)第一章引言经济全球化及企业规模的不断扩大,财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,在我国企业中得到了广泛应用。
建设财务共享中心需做的准备工作随着全球化经济的快速发展,企业之间的合作与交流日益密切,财务共享中心作为企业内部财务管理的新模式,逐渐成为企业发展的趋势。
建设财务共享中心不仅可以提高财务管理效率,降低成本,还可以提升企业的核心竞争力。
而要成功建设财务共享中心,需要做好充分的准备工作,下面就来详细介绍建设财务共享中心需做的准备工作。
一、明确目标与定位建设财务共享中心的第一步是明确目标与定位。
企业需要明确财务共享中心的目标和定位,要清楚地知道建设财务共享中心的初衷是为了提高效率、降低成本,还是为了提升财务管理水平。
企业还需要明确定位,要确定财务共享中心的服务对象是整个企业还是某个业务板块,以及具体的服务内容和范围。
只有明确了目标与定位,企业才能有针对性地进行后续的准备工作。
二、组建团队建设财务共享中心需要组建一支专业的团队,团队成员不仅要具备扎实的财务知识和技能,还需要具备较强的沟通、协作能力和团队精神。
在组建团队的过程中,企业需要根据财务共享中心的定位和服务范围,招聘适合岗位的人才。
企业还需要对团队成员进行培训,提高他们的综合素质和职业技能,确保团队的整体素质。
只有有素质高、协作默契的团队,才能保证财务共享中心的正常运转和服务质量。
三、建设技术平台建设财务共享中心需要建设一套完善的技术平台,以保证财务管理的高效运转和信息的准确传递。
技术平台需要满足财务共享中心的具体服务需求,包括财务管理系统、数据中心、信息安全系统等。
在建设技术平台的过程中,企业需要结合财务共享中心的实际需求,选择适合的技术产品和方案,确保技术平台的稳定性、安全性和灵活性。
企业还需要进行技术培训,提高财务共享中心团队对技术平台的运维和管理能力。
四、优化流程和制度建设财务共享中心需要对财务管理流程和制度进行优化,以适应中心的运营模式和服务需求。
企业需要通过流程再造和制度优化,对原有的财务管理流程和制度进行梳理和优化,使之更加适应财务共享中心的运营方式和服务范围。
财务共享服务的中心建设模式、业务范围
财务共享服务中心建设模式:
1. 集中式模式:将所有的财务业务集中统一处理,减少各部门的人力资源和IT 投资。
2. 分散式模式:根据不同业务或区域的需要,将财务业务分为多个共享服务中心,提高效率。
3. 混合式模式:结合集中式和分散式,将部分财务业务集中处理,部分分散处理。
财务共享服务中心业务范围:
1. 财务核算:包括会计核算、财务报表编制和分析、成本核算等。
2. 财务管理:包括预算编制与执行、资金管理、风险管理等。
3. 税务管理:包括税务筹划、纳税申报、税务审计等。
4. 采购管理:包括采购计划制定、供应商管理、采购订单管理等。
5. 费用管理:包括差旅费用报销、费用凭证审核等。
6. 报销管理:包括费用报销、借款报销等。
7. 合同管理:包括合同起草、签订、履行、变更、终止等。
8. 薪酬管理:包括薪酬计算、社保公积金管理、人事档案管理等。
财务共享中心建设
作者:汤建锋
来源:《理财·财经版》2019年第05期
摘要:财务共享中心在国内大型集团企业中成为了一种越来越普遍的财务管理模式,建立财务共享中心,能够有效地提高财务管理效率以及财务管理专业化水平,对于会计信息真实性以及财务风险控制具有重要作用。
本文总结了财务共享建设的几大难点,认为重整企业内部组织结构、标准化财务管理流程以及重建会计信息系统等方面工作难度较高,是企业建设共享中心过程中需要重点关注的问题,并提出相应改善方式,希望能够为企业建设财务共享中心提供参考。
关键词:财务共享中心;财务管理;集团企业
一、引言
财务共享中心作为提供集成服务的部门机构,将企业财务中涉及到的收付款、会计核算、资产管理以及税务申报等工作集合到一起进行管理。
對于有下属多家分公司的企业来说,财务共享中心模式能够有效提高财务管理效率,降低管理风险。
全球第一家财务共享中心成立至今已超过38年。
而国内发展状况来看,中国财务共享中心建设也有了14年历史,财务共享中心的建设总体来看已经有了一个较为成熟的发展模式。
随着目前企业竞争逐渐国际化,市场开放性越来越高,企业在发展过程规模也在一步步扩大,资本结构趋向复杂,机构设置层级变多,因此企业财务管理工作也趋向于复杂化。
同时,对于层级复杂的企业来说,财务管理工作不仅能做好财务核算和会计信息反馈,还需要通过财务分析结合业务管理进行企业整体战略发展布局。
二、财务共享中心意义
(一)提高财务管理质量
财务共享中心将下属公司财务管理工作汇总在统一的机构中进行处理,并且标准化了财务管理流程,保证了会计核算口径一致性,规则统一性以及会计报告真实性,从而保证了在会计信息方面的可比性,有助于管理者了解与比较公司真实情况。
另外,对于下属机构业务较为简单的公司来说,若单设财务部门,其工作内容也只是偏重于普通日常账务处理,如费用报销,会计核算等,财务分析与管理职能较为薄弱,仅能作为管理成果部分参考,难以真正对整体企业运作能力、经营企划决策提供指导性意见。
而财务共享
中心模式,能够从更加专业的角度来进行财务分析,并联合其他业务管理部门对整个公司的经营情况进行评价,对市场变化情况作出及时反应,调整经营策略,更好地满足企业战略需要。
(二)降低管理成本
在一家成熟且成规模的公司中,财务管理工作应需要做到三类职能。
第一,基本财务会计交易处理职能,如出纳、会计档案、费用报销、会计记账、总账会计以及各类会计报告等。
第二,对公司经营情况的分析职能,主要涉及到对财务报告相关数据指标进行分析点评,指出业务发展短板,及时发现经营过程中潜在的风险。
第三,为公司提供战略决策支持。
通过财务信息反馈出来的情况对公司未来发展重点提供决策参考,管控经营风险。
对于第一类基础会计职能,一般公司对其应用管理已经较为成熟,工作内容已模块化,在同一类经营企业中,这类工作涉及的内容也类似,这导致在集团化管理中,上下级公司会计处理工作可能存在重复、分散等问题。
而财务共享中心的出现,能够将类似会计工作集中在同一部分人员手中,无需再在每个公司中另设财务会计部门或是专职账务处理人员,减少了人力成本,也降低了沟通成本和额外培训成本,提高了会计工作效率。
(三)控制财务风险
财务共享中心模式限制了单一分公司财务管理权限,将大部分的财务工作汇集在共享中心范围内,其中包括了资金收支,费用成本支出审批权限等高风险工作流程,将原本分散在各个分公司的财务风险,聚集在了共享中心里。
另外,也集中了预算管理职能,将整个集团公司预算进行统一分配与审核,有效提高了公司对财务风险的把控能力,有助于风险控制规范管理。
三、财务共享中心建设难点及建议
财务共享中心作为一个独立的企业内部机构,其管理定位已与传统财务部门区分开来,传统财务是为了满足企业管理需要;而财务共享中心是为企业内部各个部门、各个分支机构提供专业化的财务服务而存在,有利于提升企业战略管理水平以及加快财务管理转型。
对于成规模集团公司来说,成立财务共享服务中心,对管理有非常有利的,但是搭建一个有效率的、分工规划明确的共享中心,还存在一些难点。
(一)重整内部组织结构
目前,传统财务管理模式向财务共享服务中心模式转化是一项涉及整个企业财务模式调整的大工程。
整个企业财务管理组织结构从上下层级关系的金字塔结构向扁平结构变化,要求财务多个条线共同并行,从下属机构个性化管理向统一标准化管理机制转变。
金字塔结构特性是基层财务人员占主要部分;扁平机构设置意味着大量财务人员职能需要重新调整,如原来分支机构的财务人员不再需要有出纳和会计核算职位,仅需要提交或审批部分财务工作流程至共享中心,这将涉及到基层财务人员的削减以及财务专业人员向综合后勤人员职能的转变。
而在共享中心中,财务人员需要具备更强的专业素质与能力,对会计信息处理与反馈要求更高,需要重组共享中心财务人员,构建共享中心内部组织结构。
企业若要加快适应财务共享服务中心模式转化,首先要做好前期关于组织架构相关的工作内容,明确企业组织架构分级以及共享中心财务人员层级,定岗定责,将财务共享中心所有职责进行编制管理,建立统一的操作指南,严格按照规章制度来执行。
(二)标准化财务管理流程
为了明确财务共享中心工作职责和工作范围,提升财务管理规模效益,需要建立标准化财务管理流程。
若企业财务管理经验不够充足与成熟,将导致管理流程制定不能全面到位。
然而共享中心的建设,意味着标准化流程重新制定,其牵涉面广、专业化程度高,属于工程量较大的一项工作,需要集合各个部门的力量以及参考现有成功模式。
部分企业难以调动管理层和员工的积极性,导致流程制定效率低下,要做好财务共享中心的财务处理标准化建设,首先需要进行充分调研,了解流程制定目标以及所要满足的需求;其次,要调动全员参与流程内容制定,让其意识到建立财务共享中心对企业的帮助;最后,对于人员岗位设定,需要明确每一类岗位的职责,建立详尽的工作内容说明以及操作流程指引。
在实施过程中,要建立完善的反馈—调整通道,加强财务共享中心流程制定的合理性。
(三)搭建会计信息系统
财务共享中心对会计信息系统平台依赖度很高,即这一个系统平台需要满足所有层级财务管理需求,不仅其操作流程以及会计信息反馈要符合上级管理者整体战略思维角度,还需要顾及到各种经营特性的分支机构需要。
因此,共享中心的会计信息平台需要注意两个方面内容:一是信息平台能够与企业其他信息系统对接,如固定资产管理系统、业务管理系统等,保证数据信息口径一致性;二是,保证会计信息系统的实用性和可操作性,共享中心会计信息系统适用范围广,涉及操作人员类型与数量较多,因此系统需要保证企业基层至管理层适用的普适性,且要降低学习操作难度,从而减少用户学习成本。
企业可以在共享中心初步上线时,编制信息系统使用手册,流程化所有涉及到的会计处理、查询功能的操作方式,并在测试阶段接受上下级以及各个部门使用反馈,优化系统,使其更加适用于工作人员的操作习惯,减少线下操作,尽量使线上操作满足所有会计处理要求。
四、结语
虽然在目前国内环境下,财务共享中心模式已经被广泛推广,但并非所有集团企业都适合应用该模式。
建设一个适用于企业经营管理组织结构和管理需求的财务共享中心,涉及到了多个维度变革,需要企业在前期做好充足构思以及规划,谨慎决策,从企业长远战略发展目标来考虑财务共享中心建设问题。
参考文献
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