微软项目管理软件MS_Project

MS ProjectMicrosoft Project (MS Project) 是由Microsoft开发的一款项目管理软件。

它提供了一套强大的工具和功能，帮助用户有效地规划、跟踪和执行项目。

主要功能项目规划使用MS Project，用户可以创建项目计划和时间表。

用户可以定义项目的任务和子任务，并为每个任务指定开始时间、结束时间和持续时间。

用户可以设定任务之间的依赖关系，并通过甘特图或网络图的形式可视化项目的进展和时间计划。

资源分配在MS Project中，用户可以为项目分配资源。

用户可以创建资源列表，并为每个任务指定所需的资源。

MS Project可以自动计算资源的工作量和资源利用率。

用户可以通过资源图表和报表来监视和优化资源的分配和利用情况。

成本管理MS Project支持项目成本管理。

用户可以为每个任务设定成本，并指定资源的费率。

通过计算任务的工作量和资源的费率，MS Project可以自动计算项目的成本。

用户可以通过成本报表和图表来跟踪和比较项目的成本。

进度跟踪使用MS Project，用户可以跟踪项目的进展情况。

用户可以记录实际完成的工作量和资源消耗，并与计划值进行比较。

MS Project可以自动计算项目的进度和剩余工作量，并提供进度报表和图表，以帮助用户了解项目的实际进展情况。

团队协作MS Project支持团队协作。

用户可以在MS Project中分配任务和资源给团队成员，并通过内置的通信工具进行沟通和协作。

团队成员可以实时更新任务的进度和工作量，并与项目经理进行实时交流和反馈。

适用场景MS Project适用于管理各种类型的项目，包括建筑项目、IT项目、市场营销项目等。

它可以帮助项目经理规划项目时间表、分配资源、跟踪进展，并有效地协调团队成员。

MS Project还适用于组织级项目管理。

它提供了多个项目的集中管理功能，可以对项目进行整体规划和优化。

用户可以通过共享和协作功能，实现跨团队和跨部门的项目管理。

在MicrosoftProject中进行项目计划和资源管理的步骤在Microsoft Project中进行项目计划和资源管理的步骤项目管理是确保项目按时、按预算顺利完成的关键要素。

而在现代项目管理中，使用项目管理软件能够提高效率和准确性。

Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助项目经理进行项目计划和资源管理。

本文将介绍在Microsoft Project中进行项目计划和资源管理的步骤，帮助读者更好地运用该软件。

1. 创建新项目在Microsoft Project中，首先需要创建一个新项目。

点击菜单栏上的“文件”，然后选择“新建”来创建一个新的项目。

在弹出的对话框中输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，点击“确定”按钮即可创建新项目。

2. 设置项目日历在项目管理中，时间是一个重要的因素。

在Microsoft Project中，需要设置项目的工作日历，以便进行时间计划。

点击菜单栏上的“项目”，然后选择“项目信息”，在弹出的对话框中选择“日历”选项卡，设置项目的工作日和非工作日，点击“确定”按钮保存设置。

3. 定义项目任务项目任务是项目计划的基本单位。

在Microsoft Project中，可以通过任务列表来定义和管理项目任务。

点击左侧的任务列表，然后在右侧的表格中添加任务名称、起始日期、截止日期等相关信息。

可以通过拖拽任务条形图来调整任务的时间安排。

4. 设置任务关系在项目中，各个任务之间往往存在一定的前后关系。

在Microsoft Project中，可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务的顺序性。

在任务列表中选中任务，点击菜单栏上的“任务”选项，然后选择“任务信息”来设置任务之间的关系。

可以选择“最早开始-最早结束”、“最早开始-最迟结束”、“最迟开始-最早结束”等不同类型的关系。

5. 分配资源资源管理是项目管理的重要环节之一。

在Microsoft Project中，可以通过资源表来管理项目中的资源。

MS ProjectMS Project是一款由微软公司开发的项目管理工具。

它提供了一套强大的功能，使得项目管理人员能够规划、执行和监控项目进展。

本文将介绍MS Project的主要功能及使用方法。

功能概述MS Project可以帮助用户创建项目计划，管理项目资源和预算，跟踪项目进展并生成项目报告。

以下是MS Project的主要功能：1.项目计划–创建项目：用户可以在MS Project中创建新项目，并设置项目名称、时间范围以及项目目标。

–制定项目任务：用户可以添加并安排项目中的各个任务，包括任务名称、起止日期和任务间的依赖关系。

–制定里程碑：用户可以定义项目的关键里程碑，以便跟踪项目的重要节点。

–制定工期：用户可以为每个任务设置预计工期，以便估算整个项目的时间需求。

2.资源管理–管理资源：用户可以添加所需的人员、设备和其他资源，并为他们分配任务和工时。

–优化资源：MS Project可以帮助用户查看资源的利用情况，以便优化资源分配和避免资源过载。

–资源报告：用户可以生成资源报表，查看资源的使用情况和预算情况。

3.进度跟踪–跟踪进度：用户可以实时更新任务的完成情况，记录实际工时和进度百分比。

–分析差异：MS Project可以自动生成项目进度的差异报告，帮助用户识别偏差和延误。

–提醒通知：用户可以设置提醒和通知，以便及时了解任务的完成情况和预警项目延误。

4.项目报告–报表生成：用户可以根据项目需求生成各种报表，如甘特图、资源使用情况图和项目进展报告。

–数据分析：MS Project提供了数据透视表和图表等功能，帮助用户分析项目中的关键指标和趋势。

使用方法以下是使用MS Project的基本流程：1.创建新项目–打开MS Project软件，选择“新建项目”。

–输入项目名称和时间范围，并设置项目目标。

–点击“确定”创建新项目。

2.制定项目计划–在项目概览页面，点击“任务”选项卡。

–添加项目任务，设置任务名称和起止日期。

microsoft project用法Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，它提供了一系列工具和功能，帮助用户规划、管理和跟踪项目进展。

以下是Microsoft Project的用法和一些拓展信息：1.项目规划：Microsoft Project允许用户创建项目计划，确定项目的关键任务、里程碑和截止日期。

用户可以设置任务的优先级、预计工期和资源分配，以及任务之间的依赖关系。

2.时间轴和日历视图：软件提供了时间轴和日历视图，可以直观地显示项目的时间线和工作安排。

用户可以根据需要缩放、调整视图，以便更好地了解项目进展和资源利用情况。

3.资源管理：Microsoft Project允许用户管理项目所需的各种资源，如人员、设备和材料。

用户可以分配资源给任务，设定资源的工作量和可用性，以确保项目在资源方面的合理分配和利用。

4.进度跟踪：用户可以使用Microsoft Project来跟踪项目进度，并与实际完成情况进行比较。

软件提供了各种跟踪工具，如甘特图、任务列表和关键路径分析，以帮助用户及时发现延迟、资源冲突或任务交付问题。

5.报告和沟通：软件提供了丰富的报告和图表功能，用户可以根据需要创建项目报告、甘特图、资源使用情况图等，以便与项目团队、利益相关者进行有效的沟通和交流。

拓展信息：- Microsoft Project还支持多人协作，团队成员可以通过软件实时更新任务状态、记录工时，并查看其他成员的进展。

-软件提供了预算管理功能，用户可以预估项目成本、跟踪实际成本，并创建成本报告，以帮助控制项目预算。

-可以通过Microsoft Project与其他Microsoft Office应用程序（如Excel和PowerPoint）实现无缝集成，方便数据导入和导出、生成演示文稿等。

- Microsoft Project提供了多种版本和许可证选项，适应不同规模和需求的组织和个人用户。

总之，Microsoft Project是一款强大的项目管理工具，它可以帮助用户规划、管理和控制项目，提高效率、优化资源利用和成功交付项目。

About the T utorialMS Project, the project management software program by Microsoft, is a very handy tool for project managers that helps them develop a schedule, assign resources to tasks, track the progress, manage the budget, and analyze workloads for an ongoing project. This tutorial discusses the various features of the software program with examples for easy understanding.AudienceThis tutorial has been designed keeping in mind the needs of beginner level MS Project user. Project managers and Project planners from varied backgrounds who have not used MS Project, especially the 2013 edition before can use this tutorial for scheduling, planning, and reporting their projects of any size. This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional.PrerequisitesA basic understanding of Computers and Windows Operating System is all it takes to get started. Hardware: A reasonable home desktop configuration. Software: MS Project 2013 on Windows OS. (At the time of writing this tutorial, Project 2013 is not available for Mac) Disclaimer & CopyrightCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or inthistutorial,******************************************.T able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Disclaimer & Copyright (i)Table of Contents ...................................................................................................................................... i i1.MS PROJECT 2013 – SETTINGS (1)2.MS PROJECT 2013 – INTRODUCTION (8)Project Management (8)3.MS PROJECT 2013 – GETTING STARTED (10)MS Project UI (10)4.MS PROJECT 2013 – CREATE A NEW PLAN (12)Launch MS Project (12)Create Blank Project (12)Project Information (13)Change File Properties (18)Build Task List (19)Enter Task (20)Enter Duration (20)Change Default Time Dimensions (21)Enter Task Duration (22)Elapsed Duration (22)Create Milestones (24)Create Summary Task (25)Link Tasks (27)Respect Links (29)Switching Task – Manual to Automatic (31)Converting Task to Automatic Schedule (31)5.MS PROJECT 2013 – SET UP RESOURCES (34)Resource Types (34)Enter Work Resource Names (34)Resource Max Capacity (35)Enter Resource Cost (37)Add Notes to Resources (38)Set Up Cost Resources (39)6.MS PROJECT 2013 – ASSIGN RESOURCES TO TASK (41)Assign Material Resource to Task (41)Assign Cost Resource to Tasks (44)7.PLAN DURATION, COST, & TIME (46)Check Plan’s Duration (46)Check Plan’s Cost (46)Check Plan’s Work (47)8.MS PROJECT 2013 – TRACK PROGRESS (49)Save a Baseline (49)Create a Baseline (49)View Baseline on Gantt Chart (50)Update a Baseline (51)Track Plan by Specific Date (53)Track Plan as % Complete (54)Track Plan by Actual Values (55)9.ADVANCED SCHEDULING (57)Adjust Task Link Relationship (57)Enter Fixed Cost (61)Enter a Recurring Task (61)View Critical Path (62)Check Resource Allocations (63)Resolve Resource Over Allocation (65)Level Overallocated Resources (69)Check Plan’s Cost (72)10.PROJECT STATUS REPORTING (75)Task Slippage (75)Task Costs (76)Resource Cost (77)Project Report (78)MS Project 20131Each one of you might be using a different setting for MS Project 2013. To ensure the results are not different from what is shown in this tutorials, ensure the settings as follows. Remember all these are the default settings you will have when you first install MS Project 2013 on your computer.Step 1: File -> Options -> General tab -> Project view -> Default view.Select “Gantt with Timeline” from the dropdown box.1.Step 2: File -> Options -> Display tab -> Show Indicators and Options Buttons For. Check all options.2Step 3: File -> Options -> Schedule tab -> Schedule -> Show Assignment Units. Choose “percentage” from the dropdown box.Step 4: File -> Options -> Schedule tab -> Calculation -> Calculate Project after Each Edit.Check the On button.3Step 5: File -> Options -> Save tab -> Save projects -> Save Files In this format. Select Project (*.mpp).4Step 6: File -> Options -> Advanced tab -> Edit. Check all options.Step 7: File -> Options -> Advanced tab -> Display -> Show Status Bar -> Show Scroll Bar.Both options, Status Bar and Scroll Bar should be checked.5Step 8: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling Calculations.Set to manual.6Step 9: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling calculations -> Look for Overallocations.Select “Day By Day” from dropdown box.7MS Project 20138Microsoft Project is a project management software program developed and sold by Microsoft, designed to assist a project manager in developing a schedule, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, the program calculates the cost, equal to the work times the rate, which rolls up to the task level and then to any summary task, and finally to the project level.Each resource can have its own calendar, which defines what days and shifts a resource is available. Microsoft Project is not suitable for solving problems of available materials (resources) constrained production. Additional software is necessary to manage a complex facility that produces physical goods.Project ManagementMS Project is feature rich, but project management techniques are required to drive a project effectively. A lot of project managers get confused between a schedule and a plan. MS Project can help you in creating a Schedule for the project even with the provided constraints. It cannot Plan for you. As a project manager you should be able to answer the following specific questions as part of the planning process to develop a schedule. MS Project cannot answer these for you.∙ What tasks need to be performed to create the deliverables of the project and inwhat order? This relates to the scope of the project.∙ What are the time constraints and deadlines if any, for different tasks and for the project as a whole? This relates to the schedule of the project.∙ What kind of resources (man/machine/material) are needed to perform each task?∙ How much will each task cost to accomplish? This would relate to the cost of the project.∙What kind of risk do we have associated with a particular schedule for the project? This might affect the scope, cost and time constraints of your project. Strictly speaking, from the perspective of Project Management Methodology, a Plan and Schedule are not the same. A plan is a detailed action-oriented, experience and knowledge-based exercise which considers all elements of strategy, scope, cost, time, resources, quality and risk for the project.Scheduling is the science of using mathematical calculations and logic to generate time-effective sequence of task considering any resource and cost constraints. Schedule is part of the Plan. In Project Management Methodology, schedule would only mean listing of a project's milestones, tasks/activities, and deliverables, with start and finish dates. Of course the schedule is linked with resources, budgets and dependencies.2.MS Project 2013 However, in this tutorial for MS Project (and in all available help for MS Project) the word ‘Plan’ is used as a ‘Schedule’ being created in MS Project. This is because of two reasons. One, MS Project does more than just create a schedule it can establish dependencies among tasks, it can create constraints, it can resolve resource conflicts, and it can also help in reviewing cost and schedule performance over the duration of the project. So it does help in more than just creating a Schedule. This it makes sense for Microsoft to market MS Project as a Plan Creator rather than over-simplifying it as just a schedule creator.Two, it is due to limitation of generally accepted form of English language, where a schedule can be both in a noun as well as verb form. As a noun, a Schedule is like a time table or a series of things to be done or of events to occur at or during a particular time or period. And in the verb form, schedule is to plan for a certain date. Therefore it is much easier to say that, “O ne can schedule a plan from a start date” but very awkward to say, “One can schedule a schedule from a start d ate”. The distinction is important for you as a project manager, but as far as MS project is concerned the noun form of Schedule is a Plan.Of course, a project manager should also be able to answer other project-related questions as well. For example:∙Why this project needs to be run by the organization?∙What’s the best way to c ommunicate project details to the stakeholders?∙What is the risk management plan?∙How the vendors are going to be managed?∙How the project is tracked and monitored?∙How the quality is measured and qualified?MS Project can help you:∙Visualize your project plan in standard defined formats.∙Schedule tasks and resources consistently and effectively.∙Track information about the work, duration, and resource requirements for your project.∙Generate reports to share in progress meetings.9MS Project 201310In this chapter, we will take a close look at the user interface of MS Project.MS Project UI∙ Windows 7: Click on Start menu, point to All Programs, click Microsoft Office, andthen click Project 2013.∙ Windows 8: On the Start screen, tap or click Project 2013.∙Windows 10: Click on Start menu -> All apps -> Microsoft Office -> Project 2013. The following screen is the Project’s start screen . Here you have options to open a new plan, some other plans, and even a new plan template.Click the Blank Project Tab. The following screen pops up.3.The screen should have the MS Project interface displayed. The major part of this interface are:∙Quick Access Toolbar: A customizable area where you can add the frequently used commands.∙Tabs on the Ribbon, Groups: With the release of Microsoft Office 2007came the "Fluent User Interface" or "Fluent UI", which replaced menus and customizable toolbars with a single "Office menu", a miniature toolbar known as "quick-access toolbar" and what came to be known as the ribbon having multiple tabs, each holding a toolbar bearing buttons and occasionally other controls. Toolbar controls have heterogeneous sizes and are classified in visually distinguishable Groups.Groups are collections of related commands. Each tab is divided into multiple groups.∙Commands: The specific features you use to perform actions in Project. Each tab contains several commands. If you point at a command you will see a description in a tooltip.∙View Label: This appears along the left edge of the active view. Active view is the one you can see in the main window at a given point in time. Project includes lots of views like Gantt Chart view, Network Diagram view, Task Usage view, etc.The View label just tells you about the view you are using currently. Project can display a single view or multiple views in separate panes.∙View Shortcuts: This lets you switch between frequently used views in Project.∙Zoom Slider: Simply zooms the active view in or out.∙Status bar:Displays details like the scheduling mode of new tasks (manual or automatic) and details of filter applied to the active view.11End of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://12。

Microsoft_Project入门实例教程软件项目管理(Microsoft Project)指导1、实验内容本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。

实验内容和步骤如下:1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。

例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。

然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下:1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。

选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。

图1:新建项目图2:文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。

单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。

分三步:1) 输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期;2) 输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project WebAccess ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”;3) 保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。

图3:定义项目-a项图4:定义项目-b项图5:文件保存3、设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。

选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。

选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。

microsoft project应用实例Microsoft Project 应用实例Microsoft Project是一款由微软公司开发的项目管理软件，被广泛应用于各种规模和类型的项目。

它提供了强大的功能和工具，帮助项目经理和团队更好地规划、执行和监控项目。

在本文中，我将以中括号内的内容为主题，一步一步回答。

[如何使用Microsoft Project进行项目规划]步骤一：创建新项目在Microsoft Project中，打开软件后，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”命令。

这将打开一个新的项目文件。

在新建的窗口中，可以填写项目的名称、位置和起始日期等基本信息。

步骤二：制定项目工作分解结构（WBS）在Microsoft Project中，WBS用于将项目分解为可管理的任务和子任务。

点击“项目”选项卡，在“任务视图”组中选择“甘特图”视图。

然后，点击“任务”选项卡，在“任务视图”组中选择“网络图”视图。

这将显示项目的工作分解结构。

步骤三：添加任务和子任务在Microsoft Project中，可以通过点击“任务”选项卡上的“新建任务”按钮来添加任务。

在弹出的对话框中，填写任务的名称、起始日期和结束日期等信息。

可以重复此过程来添加子任务。

步骤四：建立任务依赖关系在Microsoft Project中，任务之间存在着各种依赖关系，如开始-开始（SS）、开始-结束（SE）、结束-开始（ES）和结束-结束（EE）等。

为了建立任务之间的依赖关系，可以通过将任务拖拽到其他任务上来创建连接线，或者使用“前置任务”字段来指定依赖关系。

步骤五：设定任务持续时间和工期在Microsoft Project中，持续时间是指任务需要完成的预期时间，而工期是指任务执行所需的实际时间。

可以通过双击任务条来打开任务信息对话框，在“持续时间”字段中填写任务的持续时间，或在“工期”字段中填写任务的工期。

步骤六：分配资源和设置工作量在Microsoft Project中，可以为任务分配资源，并设置资源的工作量。

管理信息系统分析与设计
实验报告
实验名称：信息系统项目管理软件MS Project 2003的使用
图一图二
图四
图六
图七
如上图知总工期为47天
9、叙述下面三个图之间的区别。

图九
图十
所改任务不是项目中关键任务，所以对其更改不会影响最终的结果。

图十一
图十二
（2）、结束之间为2010年9月8日。

总共79天。

关键作业为A-B-D-G-H-I
12、已知某厂开发新系统项目的内容和工期如下表所示，假设当前日期为2007年10月19日。

其中2007年11月10日－11月15日为该厂30周年厂庆，所以所有员工均休息。

同时已知系统分析员共5人，每小时工资为20元，系统设计员共4人，每小时工资为15元，系统实施人员共3人，每小时工资为10元，且在开发中需要硬件投入2万元，其他投入5000元。

要求：（1）请使用project 软件完成项目的建立；（2）领导要求在3个月内完成，说明项目的起始时间和总工时；（3）计算项目开发成本；（4）若该厂周年庆是12月10日至15日说明项目的起始时间和总工时。

图十三图十四
图十六
由图上可看出工时为376天。

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪如何在Microsoft Project中进行项目计划和进度跟踪在项目管理中，项目计划和进度跟踪是非常重要的环节。

它们帮助项目团队明确目标、安排资源以及跟踪项目的执行进度。

Microsoft Project（以下简称Project）是一种功能强大的项目管理软件，能够帮助项目经理和团队成员高效地进行项目计划和进度跟踪。

本文将介绍如何在Project中进行项目计划和进度跟踪的步骤和方法。

一、项目计划1. 创建项目：打开Project软件，选择“新建空项目”或“新建项目计划”，并填写项目名称、起始日期、截止日期等基本信息。

2. 定义任务：在“任务”视图中，输入项目的各项任务，包括任务名称、开始日期、截止日期、持续时间等。

3. 添加任务依赖关系：对于有先后顺序的任务，可以设置任务间的依赖关系，确保任务能够按照正确的顺序进行。

4. 分配资源：在“资源”视图中，输入项目所需的资源，可以是人力资源、设备、材料等。

然后将资源分配给各个任务，并设置资源的工作量。

5. 制定时间表：在“日历”视图中，设置工作日、非工作日以及特殊的假期等，确保任务的安排符合实际情况。

6. 制定里程碑：对于项目的关键节点或重要阶段，可以创建里程碑，以便更好地跟踪项目的进度和完成情况。

7. 优化项目计划：根据实际情况，对任务、资源、时间表等进行调整，以保证项目能够按时、高质量地完成。

二、进度跟踪1. 更新进度：在项目执行过程中，定期更新任务的完成情况，并记录实际开始日期、实际完成日期以及已完成的工作量等信息。

2. 跟踪变更：如果项目中存在任务的变更或调整，及时更新任务的相关信息，确保项目计划与实际执行保持一致。

3. 分析偏差：通过分析计划进度与实际进度之间的差异，查找项目中的偏差和风险，及时采取措施进行调整和应对。

4. 重排任务：如果项目进度发生变化，需要重新安排任务的优先级和顺序，确保项目能够按时顺利完成。