word字体格式设置.ppt

第3 章 图文编辑
操作步骤 行距与段间距的设定
（2）设置行距。 ① 选定要设置行距的段落。 ② 单击“开始”→“段落”按钮，打开“段落”对话框。 ③ 单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。 ④ 在“设置值”框中可输入具体的设置值。 ⑤ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次 设置。 ⑥ 选定标题文字“生态文明”，将标题的行距设置为“单倍行距”。选定除标题文字之外的正文文字，将行距设置为 “1.5倍行距”。
第3 章 图文编辑
操作步骤 项目符号和段落编号
（1）在输入文本时，自动创建编号或项目符号。 ① 在输入文本前，单击“开始”→“项目符号”按钮，选定一个项目符号。 ② 输入文本，当输入一段文字按【Enter】键后，新段落开始处便自动添加同样的项目符号。 ③ 如果要结束自动添加项目符号，可以按【Backspace】键删除插入点前的项目符号，或再按一次【Enter】键即可。 在建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改。
段落左右边界的设置
（1）用“开始”功能区“段落”分组中的对齐功能按钮设置段落的对齐方式。 ① 选定要设置对齐方式的段落。 ② 在“开始”→“段落”分组中，单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。 对齐方式有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五个对齐按钮。Word默认的 对齐方式是“两端对齐”。 ③ 选定标题文字“生态文明”，将标题的对齐方式设置为“居中”。选定除标题文字之外的正文文字，将对 齐方式设置为“左对齐”。
第3 章 图文编辑
任务分析
图文编辑软件设置的文本格式包括文字的字体、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，添加下画线、着重号、 边框和底纹，格式的复制和清除等基本编辑技术。段落的排版包括左右边界、对齐方式、行间距与段间距等的设置及表 格转换为文本等。

设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
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项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
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插入超链接 编辑超链接
命令。
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删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
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更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。

利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
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2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。

3、选中文本-word2010会自动弹出“格式”浮 动工具栏-下拉字体进行选择
4、 Ctrl+Shift+F、 Ctrl+Shift+P、Ctrl+D都可以打 开“字体”对话框
3.2.2设置字号
Word2010有两种字号，一种是中文标准，以“号” 为单位；一种是西文标准，以“磅”为单位。设置字 号方法如下： 1、选中文本-开始-字体组-下拉“字号”进行选择 2、选择文本-打开“字体”对话框-下拉“字号”进 行选择 3、选择文本-打开“格式”浮动工具栏-下拉“字号” 进+I 倾斜显示 Ctrl+U 下划线显示
3.2.4 设置字体颜色
操作方法如下： 1、选中文本-开始-字体组-下拉“字体颜色”按钮进行选 择 2、选中文本-打开“字体”对话框-下拉“字体颜色”按 钮进行选择
3、选中文本-打开“格式”浮动工具栏-下拉“字体颜色” 按钮进行选择
3.2 字体格式的设置
设置字体格式包括字体、字形、字号、字体颜 色及文本效果等
3.2.1 设置字体（ Ctrl+Shift+F）
Word2010默认字体为五号、宋体。设置字体方法如下|： 1、选中文本-开始-字体组-字体-选择任意一种字体
2、选中文本-开始-字体组-对话框启动器按钮 体”对话框-下拉“字体”选择字体格式 -打开“字
4、Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号
3.2.3 设置字形
字形包括文字的常规显示、倾斜显示、加粗显示及下划 线显示等。常用操作方法有： 1、选中文本-开始-单击“加粗”按钮 、“倾斜”按 钮 、“下划线”按钮 等。 2、选中文本-打开“字体”对话框-下拉“字形”选择 3、选中字体-打开“格式”浮动工具栏-下拉“字形” 对话框

式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样 式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正 常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 使用段落间距选项更改间距 应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设 置。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。

设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
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编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
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作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。

任务实施
一、设置请示文档段落格式
居中对齐， 段前3行， 段后2行
首行缩进2字符
效果图
右对齐
右对齐后按 5次空格键
除标题外的 其他段落的 行距为2.5
二、设置通知文档段落格式
居中对齐，段前 间距为3行
首行缩进为2个字符
效果图
右对齐后分别 在两个段落右 侧按2次和3次 空格键
三、设置公司行政文档段落格式
保持所选 字尺寸
3．合并字符
合并字符就是将选定的多个字符上下排列， 使多个字符占据一个字符大小的位置。在合并 字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选 择6个字符，多出来的字符会被自动删除。
要删除合并字符效果，可选 择合并字符，然后打开“合 并字符”对话框，然后单击 左下角的“删除”按钮
可选 字号
设置段 落文本 右对齐
将段落向右缩进
在此列表中可 设置行距和段 前段后间距
二、使用“段落”对话框
使用“段落”对话单框倍可行以距设：置这更是多W的o段rd默落认格的式行，距方 而行且距可 等以。精段利确间用地距“设是页置指面式文段两边布，本落个左界也的的相缩向整的号、间个方发段的段式生落距落。变间离中该化距，所方时以行有式，及间行下W的o，左rd当 距则是指行局与”行选之项间卡会的自距右动离缩调。进整：行使距整。个段落中所有行的右
边多界倍向行左距缩：进顾。名思义，该方式下行 距将在单倍行距的基础上增加指定的倍 数。首行缩进：使段落的首行文字相对 于其他行向内缩进。一般情况下，段 落固的定第值一：行选要择比该其方他式行后缩，进可两在个其字后符的。 编行有辑距悬行框将挂向中不缩内输随进缩入字进：固体。使定或段的字落行号中距的除值变首。化行该而外方变的式化所下。， 最小值：选择该方式后，可指定行距 的最小值。

技能拓展
• • • • （1）使用鼠标进行选定文本的操作。 （2）使用键盘进行选定文本的操作。 （3）格式刷的使用。 （4）动态效果的设置。
课堂分组实训
• 以小组为单位，运用这节课所学知识，设 计一份求职报告。
课堂小结
• 本节课主要讲了二个重点内容：设置字符 格式和设置段落格式。其中使用多种方法 设置文档的字符格式和使用多种方法设置 文档的段落格式有一定的难度。
学生演练：
根据下列要求，完成文档“山东英雄”的格式设置。 1、设置字符格式 （1）设置文档的标题文字为红色、黑体、二号、加粗、阴影字；在“字 符间距”选项卡中，设缩放为90%，间距设为加宽2磅。 （2）选中文档正文，在“字体”选项卡中设置为黑色、楷体、小四号。 （3）选中“跳水运动员王峰”，在“字体”选项卡中设置为红色、幼圆 体、四号、加粗、着重号。 （4）依次选中后面4段的标题，进行与“跳水运动员王峰”相同的设置。 2、设置段落格式 （1）将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中 选择对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 （2）将光标放在第一段或选中第一段， “在段落”对话框的“缩进和 间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩 进“2字符”，间距为段前1行，行距设置为固定值“24磅”。 （3）选中文档的后6个段落，“在段落”对话框的“缩进和间距”选项 卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字 符”，行距设置为固定值“24磅”。 （4）单击菜单“文件”→“保存”命令将文件存盘。
（1）设置字体格式：单击菜单“格 式”→“字体”命令，在“字体”对话框 中进行设置。 （2）设置字符间距：单击菜单“格 式”→“字体”命令，选择“字符间距” 选项卡进行设置。 （3）设置文字效果：单击菜单“格 式”→“字体”命令，选择“文字效果” 选项卡进行设置。

右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
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左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。