物业公司日常维修管理制度
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物业工程部维修管理制度第一章总则第一条为了规范物业工程部的维修管理工作,提高维修效率,保障业主的利益,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于物业工程部的维修管理工作,包括维修项目的报修、派工、施工、验收等环节。
第三条物业工程部维修管理工作的目标是及时、准确地处理业主报修问题,确保维修质量和效果。
第四条维修项目按照优先级进行处理,紧急项目优先处理,非紧急项目按照报修顺序进行处理。
第五条物业工程部维修管理工作遵循便民、快捷、高效、公正的原则。
第二章维修项目的报修第六条业主发现有维修问题时,应及时向物业工程部报修。
报修方式包括电话报修、网上报修、书面报修等。
第七条业主报修时应提供准确的报修内容和联系方式,并配合物业工程部的调查和核实工作。
第八条物业工程部接到报修后应及时与业主取得联系,核实报修内容,并制定维修方案。
第九条物业工程部维修管理人员应保持良好的服务态度,耐心倾听业主的报修问题,并尽快解决。
第十条物业工程部应建立健全的报修记录系统,对每一次报修进行记录,包括报修时间、内容、处理进展等。
第三章维修项目的派工第十一条物业工程部制定维修方案后,应根据维修项目的性质和要求,派遣合适的维修人员进行维修。
第十二条维修人员应熟悉维修项目的技术要求,并按照维修方案进行操作。
第十三条物业工程部应合理安排维修人员的工作时间和工作任务,确保维修人员能够及时处理维修项目。
第十四条物业工程部应对维修人员进行培训和考核,提高他们的维修技能和工作效率。
第十五条物业工程部应建立维修项目的派工记录,包括维修人员的派工时间、维修地点、维修内容等。
第四章维修项目的施工第十六条维修人员在施工前应认真查看维修资料,并按照维修方案进行施工。
第十七条维修人员在施工过程中,应注意劳动安全,并使用符合要求的工具和设备。
第十八条维修人员在施工期间应与业主保持良好的沟通,及时解答业主的问题,并保持施工现场的整洁。
第十九条维修人员在施工过程中发现维修内容与方案不符的情况,应及时向物业工程部报备并等待处理。
物业管理工程维修制度一、总则1. 本制度是为了规范物业管理区域内的工程维修工作,确保业主和使用人的合法权益,提升物业服务质量,依据相关法律法规而制定。
2. 物业管理单位应建立健全工程维修管理制度,配备专业的维修人员和必需的工具设备,保证维修工作的及时性和有效性。
二、维修范围1. 日常维护:包括小区内公共区域的日常清洁、照明设施、绿化养护等常规检查与小修小补。
2. 定期巡检:对电梯、消防、供水排水系统等重要设施进行定期的检查与保养。
3. 应急抢修:针对突发性的设施故障或损坏,如水管爆裂、电路短路等,需立即组织力量进行抢修。
4. 大型修缮:涉及结构安全、系统升级等大型工程,需提前规划并报相关部门审批。
三、维修流程1. 报修:业主发现公共区域设施设备损坏或故障时,应及时向物业服务中心报修。
2. 受理:物业服务中心接到报修后,应在规定时间内做出响应,并根据情况安排维修工作。
3. 施工:维修人员按照维修计划和操作规程进行作业,确保维修质量。
4. 验收:维修完成后,由物业服务中心组织相关人员进行验收,并做好记录。
四、责任划分1. 物业管理单位负责公共区域的工程维修工作,并对维修质量负责。
2. 业主或使用人应对个人财产内的维修负责,如需物业协助,可协商解决。
3. 对于因维修不及时或不当造成的损失,物业管理单位应承担相应责任。
五、费用管理1. 日常维护和定期巡检的费用应计入物业管理费中。
2. 应急抢修和大型修缮的费用,根据实际情况和相关法规,由业主大会决定或按比例分摊。
3. 维修费用的使用应公开透明,接受业主监督。
六、监督管理1. 物业服务中心应定期向业主公布维修工作的进展和结果。
2. 业主有权对维修工作提出意见和建议,物业应认真听取并及时改进。
3. 对于违反维修制度的行为,应依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理单位负责解释。
2. 本制度如有变更,需经业主大会讨论通过后实施。
物业日常维修保养制度范本一、总则第一条为了保证物业设施的正常运行,延长使用寿命,提高业主的居住品质,根据国家相关法律法规和物业管理条例,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的各项设施、设备的管理与维修保养工作。
第三条物业公司应建立健全维修保养制度,明确各部门的职责与权限,确保维修保养工作的顺利进行。
第四条物业公司应按照预防为主、维修为辅的原则,积极开展设施设备的维修保养工作。
二、维修保养范围与内容第五条维修保养范围包括:房屋的承重及抗震结构部位、屋面、外墙面、内墙面、地面、天花板、通道、标识系统、楼梯间、门、窗、道路、停车场、沟渠、池井等。
第六条维修保养内容包括:1. 定期检查设施设备的工作状态,发现问题及时进行维修。
2. 对易损件进行定期更换,确保设施设备的正常运行。
3. 对设施设备进行定期保养,延长使用寿命。
4. 对设施设备进行定期清洗、消毒,保持清洁卫生。
5. 对设施设备的安全性能进行定期检查,确保安全使用。
三、维修保养周期与标准第七条维修保养周期与标准如下:1. 屋面、外墙面:每半年进行一次检查、清洁、保养。
2. 内墙面、地面、天花板:每季度进行一次检查、清洁、保养。
3. 楼梯间、走道:每月进行一次检查、清洁、保养。
4. 门、窗:每半年进行一次检查、清洁、保养。
5. 道路、停车场:每月进行一次检查、维修、保养。
6. 沟渠、池井:每月进行一次检查、清理、保养。
7. 电气设备、给排水设备、暖通设备等:每季度进行一次检查、维修、保养。
第八条维修保养质量标准:1. 设施设备运行正常,无故障。
2. 设施设备外观整洁,无污渍、锈蚀。
3. 设施设备安全性能良好,无安全隐患。
4. 设施设备的使用寿命达到或超过预期。
四、维修保养流程与责任第九条维修保养流程:1. 发现问题,及时上报。
2. 制定维修保养计划,明确维修保养内容、周期、责任人。
3. 按照计划进行维修保养。
4. 维修保养结束后,进行验收,确保维修保养质量。
物业公司维修管理制度第一章绪论为了保障物业设施的正常运行和居民生活质量,提升物业管理水平,制定本维修管理制度。
第二章维修管理范围1. 物业公司维修管理范围包括但不限于以下内容:1) 房屋结构、水电、暖通等设施的维修管理;2) 公共区域的保洁、维修管理;3) 社区绿化、园林设施的维护管理;4) 室内外照明、门禁等设备的维护管理;5) 社区设施的更新、维修等。
第三章维修管理流程1. 居民报修:居民发现物业设施有故障或需要维修时,应第一时间向物业公司报修,提供详细的故障信息。
2. 接单处理:物业公司接到报修后,工作人员应及时派出维修人员进行处理,同时做好工单登记和记录。
3. 维修服务:维修人员应严格按照规范操作,修复物业设施的故障并保证质量。
4. 完工验收:维修完成后,物业公司应安排专人进行验收,确保维修质量达标。
5. 反馈回访:维修完成后,物业公司应向居民进行回访,了解维修情况及居民满意度,作出改进。
第四章维修管理要求1. 维修人员素质:物业公司应招聘具有相关资质和经验的维修人员,定期进行培训和考核,确保其技能和服务水平。
2. 维修设备工具:物业公司应保障维修人员的工具设备齐全,并定期检查和维护,确保设备完好。
3. 维修材料采购:物业公司应遵循相关采购流程,选择有质量保障的维修材料,确保维修质量和安全。
4. 维修管理台账:物业公司应建立维修管理台账,记录维修设施情况、维修过程和结果,做到有据可查。
第五章维修管理效果评估1. 维修管理效果评估:物业公司应定期对维修管理工作进行评估,并根据评估结果做出调整和改进。
2. 服务质量监督:物业公司应设立独立的服务质量监督部门,对维修管理工作进行监督和检查,确保服务质量。
第六章维修管理制度的宣传和培训1. 制度宣传:物业公司应通过社区公告、宣传橱窗等形式向居民宣传维修管理制度,使居民了解相关规定。
2. 培训考核:物业公司应对维修管理人员进行规范培训和考核,确保他们了解维修管理制度并严格执行。
物业维修管理制度一、背景介绍物业维修管理制度是为了规范和优化物业维修工作,提高维修效率和服务质量而制定的一系列规章制度。
二、维修管理责任1. 物业公司负责制定、实施和监督维修管理制度,并保证其有效运行。
2. 物业维修部门负责具体维修工作的组织协调和执行。
3. 业主负责及时向物业报修,并配合物业进行维修工作。
三、维修项目分类根据维修项目的性质和紧急程度,将维修工作划分为以下几个类别:1. 日常维修:包括常规保养、设备维护等日常维修工作。
2. 报修维修:由业主报修产生的维修需求,根据紧急程度进行分类和处理。
3. 预防维修:定期检查设备、设施的运行状况,进行预防性维修,防患于未然。
四、报修流程1. 业主发现需要维修的问题后,及时向物业维修部门报修,可以通过电话、在线平台等方式提交报修申请。
2. 物业维修部门接到报修申请后,需要及时回复并确认维修时间。
3. 维修人员按照维修时间进行维修工作,并在完成后进行验收。
4. 物业维修部门将维修情况记录在维修管理系统中,并及时反馈给业主。
五、维修标准1. 维修人员必须具备相应的技术知识和技能,并遵守相关操作规程。
2. 维修人员需按照维修要求和安全要求进行操作,确保维修工作安全可靠。
3. 维修所使用的材料和设备必须符合国家标准,并具备相应的质量保证。
六、维修费用1. 日常维修费用由物业公司承担。
2. 报修维修费用的承担根据具体情况进行协商,并在业主与物业之间达成一致意见。
3. 预防维修费用由物业公司承担,并提前进行合理计划和预算。
七、满意度评价1. 物业维修部门完成维修工作后,会向业主发送满意度评价表。
2. 业主根据实际情况对维修工作进行评价,并将评价结果及时反馈给物业维修部门。
3. 物业维修部门根据评价结果进行改进和优化,提高服务质量。
八、制度监督与改进1. 物业公司建立健全制度监督机制,定期对物业维修管理制度进行评估和改进。
2. 业主可以通过物业反馈渠道对维修管理制度提出意见和建议。
物业维修日常工作制度一、总则第一条为了保证物业管理区域内的设施设备正常运行,维护业主的共同利益,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》和《物业服务合同》的有关规定,制定本制度。
第二条物业维修工作应坚持预防为主、维修与养护相结合的原则,确保物业管理区域内的设施设备安全、高效、稳定运行。
第三条物业维修工作应遵循业主至上、服务第一的原则,及时解决业主的报修问题,确保业主的正常生活秩序。
第四条物业维修工作应建立健全责任制,明确各级管理人员和维修工人的职责,确保各项工作落实到位。
二、组织机构第五条物业公司应设立维修部门,负责物业管理区域内的维修工作。
维修部门应根据物业管理区域的大小和设施设备的数量,合理配置维修工人。
第六条维修部门应设有一位负责人,负责维修部门的整体工作。
负责人应具备相应的专业技术和管理能力。
第七条维修工人应具备相应的专业技术和操作能力,持证上岗。
三、维修工作内容第八条维修部门应负责物业管理区域内的设施设备日常巡检、维修、养护工作。
第九条维修部门应建立健全设施设备维护保养计划,按照计划进行巡检、维修、养护工作。
第十条维修部门应根据设施设备的运行情况,及时处理设施设备故障,确保设施设备正常运行。
第十一条维修部门应负责物业管理区域内的紧急维修工作,确保业主的正常生活秩序。
第十二条维修部门应建立健全维修工作记录,对维修工作情况进行详细记录。
四、维修工作流程第十三条维修工作流程应包括报修、派工、维修、验收、回访等环节。
第十四条业主或物业使用人发现设施设备故障时,应向物业公司报修。
第十五条物业公司应及时接收报修信息,核实报修内容,及时派工。
第十六条维修工人应按照派工要求,及时到达维修现场,进行维修工作。
第十七条维修完成后,维修工人应向业主或物业使用人进行验收。
第十八条物业公司应进行回访,了解业主对维修服务的满意度,不断提高服务质量。
五、维修工作标准第十九条维修工作应符合国家相关法律法规、行业标准和物业服务合同的约定。
物业公司维修工作管理制度一、维修工作的定义1.维修工作指的是针对房屋、设备设施等各项维修工程的维护、修补、更换、更新等工作。
二、维修工作的范围1.物业维修工作包括但不限于以下内容:电器设备的维修、供水设施的维修、空调设备的维修、门窗玻璃的维修、管道疏通和修复、墙面地面的修补等。
三、维修工作的流程1.提报:业主或租户需向物业公司提出维修申请,包括具体维修内容、地点、时间等。
2.受理:物业公司接到申请后,根据维修工作的性质和紧急程度进行受理,分为紧急和非紧急两类。
3.派工:根据维修工作的性质和要求,物业公司派遣合适的维修人员进行工作,并安排工作时间和工作量。
4.实施:维修人员按照派工安排进行工作,对维修工作进行细致、严谨的操作,确保工作质量。
5.完成验收:维修工作完成后,物业公司进行工作验收,确认维修工作的合格与否。
6.反馈回访:物业公司会主动向业主或租户了解维修工作的满意度,并根据反馈情况改进工作质量。
四、维修工作的管理要求1.维修工作应遵循合理、科学、高效、安全的原则,确保工作质量。
2.维修人员应具备相应的技能和知识,定期接受培训,不断提升自身的维修水平。
3.维修人员应遵守工作纪律,工作时着工作服,佩戴相关工作证件,保持工作场所的整洁和安全。
4.维修工作中应使用符合国家标准的维修材料和工具,确保使用的产品质量安全可靠。
5.物业公司应对维修工作进行统一管理,建立维修工作档案,及时记录维修工作的过程和结果。
6.维修工作中的异常情况,如发现危险隐患或需要更换大件设备等,应及时向物业公司报告,做好交接和记录工作。
五、紧急维修工作的处理1.物业公司应为紧急维修工作设立绿色通道,优先处理紧急情况。
2.业主或租户提出的紧急维修申请,物业公司应在24小时内受理,并安排维修人员尽快进行处理。
3.物业公司应设立紧急维修热线,确保紧急情况能够及时报修和处理。
六、维修工作的投诉和处理1.业主或租户对维修工作有异议或不满意,可以向物业公司投诉。
物业公司工程维修管理制度第一章总则第一条为规范和规范物业公司的工程维修管理工作,提高工程维修管理的效率和质量,制定本制度。
第二条物业公司全体员工必须遵守本制度,确保工程维修管理工作的合法性、公平性和效率性。
第三条物业公司工程维修管理制度是物业公司的管理规范,具有普遍性和时效性,在公司内部必须全面实施。
第四条物业公司工程维修管理制度的修改和补充由公司领导小组审批后施行。
第二章维修管理责任第五条物业公司总经理为工程维修管理的最高负责人,对整个工程维修管理工作全面负责。
第六条物业公司工程维修经理为工程维修管理的具体负责人,负责组织和协调工程维修管理工作。
第七条各部门主管对所属工程维修管理工作负有直接责任,须根据工作情况及时汇报上级领导。
第三章工程维修管理流程第八条物业公司工程维修管理流程包括工程维修计划编制、工程维修实施、工程维修记录和工程维修评估。
第九条工程维修计划编制由工程维修经理负责,根据公司实际情况和需求,确定维修工程的范围、内容、工期和预算。
第十条工程维修实施由工程维修经理牵头,组织相关部门和人员,按照计划进行工程维修工作。
第十一条工程维修记录由工程维修经理负责建立和管理,对每个维修工程都要进行详细记录和整理,形成工程档案。
第十二条工程维修评估由质量管理部门负责,对维修工程的质量、成本、进度进行评估和总结,提出改进建议。
第四章工程维修管理措施第十三条物业公司要建立健全的工程维修管理制度,明确各岗位职责和权限,确保维修工作的顺利进行。
第十四条物业公司要加强对工程维修人员的培训和管理,提高其工作能力和水平,确保维修工作的质量和进度。
第十五条物业公司要建立完善的设备检修和维护制度,定期对设备进行检修和维护,延长设备的使用寿命。
第十六条物业公司要加强对供应商和承包商的管理,确保其提供的材料和服务符合公司的要求和标准。
第五章工程维修管理监督第十七条物业公司要建立健全的绩效考核机制,对工程维修管理工作进行定期考核和评比,激励员工积极参与工作。
物业公司维修人员管理制度一、制度目的本制度旨在规范维修人员的工作流程,确保维修服务的质量和效率,同时提升维修人员的职业素养和技能水平,为住户提供满意的服务。
二、人员职责1. 维修主管负责制定维修计划、监督维修进度和质量,处理复杂故障,组织技术培训。
2. 维修工负责日常维修工作,包括接听报修电话、上门服务、故障诊断、维修作业等。
3. 客服人员负责接收住户报修请求,记录维修情况,跟进维修进度,收集住户反馈。
三、工作流程1. 客服接到报修后,立即记录并通知维修工。
2. 维修工接到通知后,应在规定时间内到达现场进行故障诊断。
3. 确认故障后,维修工应向住户说明维修方案和预计时间,并征得同意后开始维修。
4. 完成维修后,维修工应清理现场,确保工具物品归位,并向住户确认维修效果。
5. 客服人员跟进维修情况,记录维修结果,并对住户进行满意度调查。
四、技能培训1. 定期组织维修技能培训,提升维修人员的专业技能和服务水平。
2. 鼓励维修人员参加外部培训和技能认证,提高个人职业竞争力。
3. 对于新技术、新设备,组织专题学习,确保维修人员能够及时掌握。
五、考核与激励1. 根据维修工作的完成质量、效率和住户反馈进行绩效考核。
2. 对于表现优秀的维修人员,给予物质奖励或晋升机会。
3. 对于工作中存在问题的人员,提供辅导和改进机会,必要时进行岗位调整。
六、安全与纪律1. 维修人员必须遵守安全操作规程,佩戴必要的安全防护装备。
2. 严格执行公司的工作纪律,保证服务态度专业、礼貌。
3. 对于违反安全规定或工作纪律的行为,依据严重程度进行处罚。
七、信息反馈与改进1. 建立维修服务的信息反馈机制,鼓励住户提出宝贵意见。
2. 定期分析维修数据,识别问题和改进点,持续优化维修流程和服务。
3. 对于重大故障或投诉案例,组织复盘会议,总结经验教训,防止类似问题再次发生。
物业日常维修管理制度第一章总则第一条为规范和提高物业日常维修工作管理质量,加强对物业设施设备的维护和保养工作,保障物业设施设备的正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司或物业服务提供者的日常维修管理工作。
第三条物业日常维修工作责任制度,即“谁主管、谁负责、谁承担”的原则。
第四条物业日常维修管理工作坚持预防为主,及时维修,确保故障设备在最短时间内得以处理。
第五条物业日常维修管理工作要符合国家法律法规和相关政策,确保维修工作的安全和有效性。
第六条物业日常维修管理工作要坚持科学管理、合理布局、人性化服务的原则,确保维修工作的高效率和高质量。
第七条物业日常维修管理工作要不断学习和提高,提高员工的综合素质和维修能力,确保维修工作的专业性和可靠性。
第二章维修管理流程第八条物业日常维修管理工作要建立健全的维修管理流程,包括故障报修、维修派工、维修执行、维修验收等环节。
第九条故障报修:业主或租户发现物业设施设备出现故障需要维修时,应当及时向物业管理公司报修,并提供详细的故障情况和联系方式。
第十条维修派工:物业管理公司接到故障报修后,应当及时派遣维修人员前往现场查看,确定维修方案,并提前告知业主或租户。
第十一条维修执行:维修人员到达现场后,应当按照维修方案进行维修工作,确保维修工作的安全和质量。
第十二条维修验收:维修工作完成后,物业管理公司应当组织业主或租户进行维修验收,确认维修工作的结果,并在维修报告中记录维修情况。
第三章维修管理要求第十三条物业日常维修管理工作要保持设备设施的良好状态,避免故障频繁发生。
第十四条物业日常维修管理工作要保证维修质量,确保维修工作的持久有效。
第十五条物业日常维修管理工作要遵守维修标准,确保维修工作的规范性和规范性。
第十六条物业日常维修管理工作要提高服务水平,确保维修工作的及时性和高效性。
第四章维修管理责任第十七条物业管理公司应当建立健全日常维修管理制度,明确责任人员和责任部门,确保维修工作的有序进行。
物业公司日常维修管理制度
1.0目的
1.1为了规范维修工作程序,保障工作质量。
2.0适用范围
2.1适用于中奥物业管理公司全体工程维修人员
3.0职责
3.1工程主管负责日常维修工作制度落实、检查、考核。
3.2工程领班负责日常维修工作落实、跟进、检查。
3.3工程维保人员进行日常维修工作。
4.0 制度内容
4.1全体工程人员服从派工,以热忱的态度进行工程维修服务。
4.2上门服务
4.2.1客户服务部值班人员接到业主/住户报修任务后,下《维修通知单》给工程维保部。
4.2.3工程值班人员接单
1)工程值班人员在值班室
a.五分钟之内要整理好工具及材料,手持《维修通知单》到业主/住户楼门。
b.按《工程维修服务规范》为业主提供服务。
c.请业主/住户在《维修通知单》(三联)签字确认,并将《维修通知单》第一联交发单部门,
《维修通知单》第二联交工程维保部自存,《维修通知单》第三联交仓库。
d.回到值班室待命。
2)值班人员外出不在值班室。
a. 客户服务部值班人员与业主/住户预约上门维修时间。
b.待值班人员回来后马上按1)条操作。
4.3 公共设施维修
4.3.1 客户服务部值班人员接到公共设施报修后,下《维修通知单》给工程维保部。
4.3.2 工程值班人员接单。
4.3.3 由公共设施责任人进行维修,如责任人不在由领班安排其他人员维修。
4.3.4 维修完毕后,请报修人员检查维修质量,并在《维修通知单》签字确认。
4.3.5 将《维修通知单》第一联交报修部门,《维修通知单》第二联由工程部自存,《维修通知
单》第三联交仓库。
4.4 《维修通知单》的使用与保管
4.4.1 《维修通知单》作为维修工作记录需妥善保存,保存期二年。
4.4.2 《维修通知单》由工程主管或客户服务部值班人员签发并建立维修台帐。
4.4.3 《维修通知单》各栏内容必须如实填写。
4.4.4 《维修通知单》在工作完毕后必须由业主/住户(成年人)或报修人员签字确认,否则按
未完成工作论处。
4.4.5 《维修通知单》在公共设施维修时,由各部门管理人员签认。
4.4.6 《维修通知单》签字权限
1)项目分公司:公司行政部人员签认。
2)管理处客户服务部:客户服务助理以上人员签认。
3)管理处保安部:领班以上人员签认。
4)管理处:行政助理签认。
5)市场部:现场销售主管签认
6)项目部:现场主管人员签认。
5.0 相关文件
5.1《工程维修服务规范》培训资料
6.0 相关记录
物业公司日常维修管理制度6.1《维修通知单》。