(售后服务类)客户至尊金牌客户服务技巧
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客户至尊管理金牌客户服务的标准引言在竞争激烈的市场环境中,客户至尊管理金牌客户服务是企业获得竞争优势的关键之一。
通过提供卓越的客户服务,企业可以赢得客户的忠诚度、口碑和长期利益。
本文将介绍客户至尊管理金牌客户服务的标准,以帮助企业提升客户满意度和客户关系管理水平。
一、沟通与响应1.1 及时回应客户的需求和问题•建立高效的沟通渠道,确保客户的需求和问题能够得到及时解决。
•设立专门的客户服务团队,负责处理客户的来电、来函、来访等。
•承诺在24小时内回复客户的咨询和问题,并及时跟进解决方案。
1.2 提供多渠道的沟通方式•不仅提供电话咨询服务,还应提供电子邮件、在线聊天、社交媒体等多种沟通方式,以方便客户选择最适合自己的联系方式。
•在网站和移动应用中提供常见问题解答(FAQ)和自助服务,帮助客户快速解决常见问题。
1.3 倾听客户的意见和建议•定期进行客户满意度调查,收集客户的意见和建议。
•对客户的反馈进行仔细分析,及时采取改进措施,以提高客户的满意度和忠诚度。
•在产品开发和业务决策中,积极采纳客户的建议,以满足不断变化的市场需求。
二、个性化服务2.1 根据客户需求提供定制化的解决方案•了解客户的特定需求,并为其提供个性化的产品和服务。
•与客户建立长期合作关系,定期与他们进行沟通,了解他们的变化需求,并进行产品和服务的调整。
2.2 为客户提供独特的体验•在客户接触点上进行个性化的服务,如电话客服时使用客户的姓名,为客户提供专属的客户经理等。
•通过一对一关怀、生日祝福等方式,建立温暖而持久的客户关系。
2.3 提供增值服务•根据客户的需求和兴趣,提供一系列增值服务,如培训、研讨会、专家咨询等。
•定期向客户提供业务洞察和行业趋势分析,帮助他们把握机遇和应对挑战。
三、问题解决和投诉管理3.1 建立完善的问题解决机制•建立问题解决团队,负责处理客户的问题和投诉,并制定相应的解决方案。
•设定问题解决的时间目标,确保问题能够及时得到解决。
学习课程:客户至尊-金牌客户服务技巧单选题1.哪一个属于客户服务循环图的正确步骤? 回答:正确1.A接待客户、帮助客户、理解客户、留住客户2. B 接待客户、理解客户、帮助客户、留住客户3. C 理解客户、接待客户、帮助客户、留住客户4. D 理解客户、帮助客户、接待客户、留住客户2.哪种属于满足客户的期望?回答:正确1. A 感知的服务大于预期的期望2. B 感知的服务等于预期的期望3. C 感知的服务小于预期的服务4.D感知的服务大于或等于预期的服务3.下列哪一个不能有效地理解客户?回答:正确1. A 对对方所说的话给予恰当的及时回应2. B 对客户谈到的问题进行复述3. C 适时地表达自己的意见4.D完全采用封闭性问题进行提问4.哪项属于客户的不合理要求? 回答:正确1.A在抽油烟机的保修期内,要求客户服务代表免费清洗油烟机2.B在买了某品牌西服后,回家一看,服务代表拿的型号不对,要求退换3.C要求把按键式电话机的保修期从3个月延长到3年4.D买完手机后,有质量问题,要求退货5.哪一项不是金牌客户服务的内容?回答:正确1.A迅速响应客户的需求2.B提供个性化的服务3.C以客户为中心4.D最大限度的降低客户的期望值6.满足客户哪种需求的难度最大?回答:正确1. A 环境需求2.B情感需求3. C 信息需求4.D环境需求和信息需求7.对降低期望值的理解不正确的是: 回答:正确1.A通过提问了解客户的期望值,是降低期望值的一种方法2.B对客户的期望值进行有效地排序是降低期望值的一种方法3.C当服务代表不能满足客户的期望值时,一定要说明理由4. D 期望值越高,降低期望值的难度越小8.设定客户期望值的目的是: 回答:正确1.A满足客户的需求2. B 与客户达成协议3. C 提供满意的服务4.D提高客户的满意度9.对投诉的理解错误的是: 回答:错误1.A投诉能体现客户的忠诚度2.B投诉很难挽回客户对企业的信任3. C 目前更多的投诉原因是由于服务质量太差造成的4. D 许多客户在投诉之前就已经产生了潜在化的抱怨10.哪一个不属于正确处理客户投诉的原则? 回答:正确1. A 迅速采取行动2.B站在客户的立场上将心比心3. C 先处理事件,后处理情感4. D 耐心倾听客户的抱怨11.下列四种处理客户投诉过程中的技巧中,哪一个的顺序优先?回答:错误1. A 设定期望值提供方案选择2. B 用开放式问题让投诉的客户倾诉3. C 满足客户的心理需求4.D复述情感表示理解12.下面哪种说法不正确? 回答:正确1.A处理客户投诉时应先处理情感,后处理事件2.B处理客户投诉时,反应要迅速3. C 服务代表满足客户的心理需求的主要方式就是"降低期望值"4.D投诉处理结束以后,要跟客户建立起一个很好的联系13.餐厅饭菜口味很好,但需要排很长的队,这最明显地忽视了金牌客户服务的哪方面?回答:正确1. A 持续提供优质服务2. B 迅速响应客户的需求3.C始终以客户为中心4. D 帮助客户解决问题14.哪项不符合服务代表的职业化形象? 回答:正确1.A标准的职业形象2. B 标准的礼貌用语3. C 专业的服务技巧4. D 标准的礼仪形态15.有关客户对服务质量的标准中,哪一项是错误的? 回答:正确1. A 客户在选择企业时,他最看重就是信赖度2. B 如果你让服务代表拿一下餐巾纸,她回答说"稍等一下",这是一种很好的服务质量3. C 服务代表能够迅速地通过提问的方式,知道客户想要的东西是什么,是一种同理度4. D 服务代表外在所呈现出来的东西是一种有形度。
客户至尊——金牌客户服务技巧客户服务是企业运营中至关重要的一环,优质的客户服务可以为企业赢得忠诚的客户,提升企业形象以及创造更多的商业机会。
本文将分享一些金牌客户服务技巧,帮助企业提升客户满意度,实现客户至尊。
第一章:倾听客户需求卓越的客户服务始于倾听客户需求。
倾听是沟通的基础,通过有效的倾听,我们可以更好地理解客户的期望和需求,从而提供个性化的解决方案。
1. 提供积极的反馈:当客户提出问题或反馈时,及时给予积极的回应,并表达对问题重视的态度。
2. 细致入微的询问:通过提问的方式,仔细了解客户的具体需求和要求,避免做出错误的假设。
3. 调查问卷和调研:定期开展客户满意度调查和市场调研活动,获取客户对产品和服务的真实反馈,为改进提供有力的参考。
第二章:个性化定制服务客户的需求各不相同,企业应该根据客户特点和需求,为客户提供个性化定制的服务,进一步提升客户的满意度和忠诚度。
1. 客户分群:根据客户的消费行为、偏好和需求,将客户分为不同的群体,为不同群体量身定制服务策略和产品推荐。
2. 定制化产品:根据客户的需求,提供定制化的产品和服务,满足客户的个性化需求。
3. 关怀邮件和短信:定期发送关怀邮件和短信,了解客户的动态和反馈,及时解决客户关注的问题。
第三章:迅速响应与解决问题客户在遇到问题时,希望能够得到迅速的响应和解决。
高效解决客户问题是提升客户服务质量的关键。
1. 快速响应机制:建立客户问题反馈渠道,快速响应客户问题,以避免客户等待时间过长而产生不满。
2. 情感沟通:在解决问题的过程中,与客户进行情感沟通,表达理解和关心,增加客户的获得感。
3. 解决方案的提供:针对不同的问题,提供有效的解决方案,并及时跟进和反馈,确保问题圆满解决。
第四章:建立长期合作关系金牌客户服务的目标是建立长期的合作关系,通过持续的关怀和跟进,巩固与客户的合作。
1. 定期回访:定期与客户进行回访,了解客户的满意度和反馈,并提供进一步的支持和服务。
客户至尊——金牌客户效劳技巧课程名目❑第一单元你的工作❑第二单元工作的你❑第三单元你的客户❑第四单元接待客户❑第五单元理解客户❑第六单元关怀客户❑第七单元留住客户❑第八单元团队合作❑第九单元效劳挑战第一单元你的工作分组讨论:〔工作中的挑战〕☐你的工作中都存在哪些挑战?比方工作中令你心烦意乱的情况、难以解决的客户咨询题、无法满足的客户要求☐当碰到这些挑战的时候你是如何应对的?一、客户效劳工作面临的挑战二、什么是金牌客户效劳效劳技巧的缺乏超负荷效劳工作的压力效劳失误导致的客户投诉客户需求的动摇不合理的客户期瞧客户期瞧值的差异客户期瞧值的提高同行业的竞争加剧非三、如何有效应对效劳挑战关怀客户解决咨询提供个性化的效劳对客户表示 热情、尊重 关注迅速响应客户的要求始终以客户为中心持续提供优质的效劳设身处地的为客户着想金牌客户效劳是——行动+态度+客户瞧点=自信+表现 ++=+第二单元工作中的你分组练习:〔效劳天使自画像〕客户效劳的挑战在于它是一项与人打交道的工作,与不同的人进行有效的沟通是一件困难的事,它需要效劳代表具备许多相应的素养和条件,请你们用图画的形式描绘出一名优秀的效劳代表的形象 一、效劳代表的职业化塑造维持以客户为中心的态度真正理解客户的瞧点掌握一种有效的效劳技巧指导效劳行为态度 客户的瞧点 有效的效劳技巧标准的礼仪形态专业的效劳技能标准的效劳用语标准的职业形象非二、效劳代表的品行素养课堂练习:〔效劳潜能测试〕优质客户效劳与劣质效劳的差异在于感受、诚意、态度和人际关系技巧的不同,而这一切根基上能够学习的;然而—— 你具备成为一名优秀的客户效劳代表的全然素养和条件吗?宽容为美同理心谦虚老实积极热情效劳导向注重承诺德的请你通过客户效劳代表的效劳潜能测试瞧一瞧自己的效劳素养如何客户效劳人员的效劳潜能测试自己的情绪的人因此不欢乐不人相处表示抱歉不人沟通感到自豪交往面孔,并在与客户初次见什么要专心往记住他的名字面时努力提高这种本领和面孔呢?而心情愉快不是那些我不熟悉的人装扮和修饰自己而喜爱随随便便。
金牌客户服务技巧传授客户服务是企业发展中至关重要的一环,优质的客户服务可以帮助企业赢得客户的忠诚度,提高企业的口碑和竞争力。
要提供金牌客户服务,需要综合运用各种技巧和方法,下面就介绍一些关键的金牌客户服务技巧。
1. 沟通技巧:良好的沟通是有效客户服务的关键。
要保持积极主动地与客户进行沟通,了解他们的需求和意见。
遇到问题或者投诉时,要耐心倾听客户的意见,并给予积极回应。
在沟通中要注意用简单明了、亲切友好的语言与客户进行交流,避免使用过于专业化或者技术性的术语,以免让客户感到困惑。
2. 专业知识:提供金牌客户服务需要具备扎实的专业知识。
客户通常会提出一些技术性或者专业性的问题,要及时准确地回答他们的问题,并给予专业建议。
如果遇到不懂的问题,应该及时查找相关资料或者向相关部门请教,尽量不要让客户等待或者得不到满意的答复。
3. 解决问题的能力:客户往往会遇到各种问题,要成为金牌客户服务人员,就必须具备解决问题的能力。
解决问题的关键是找出问题的原因并提供解决方案。
在解决问题的过程中要保持耐心和冷静,尽量避免情绪化的反应。
如果遇到复杂的问题无法立即解决,可以及时向上级主管或者相关部门汇报,并告知客户正在积极解决中,以避免客户的不满。
4. 个性化服务:每个客户都有自己的需求和偏好,提供个性化的服务可以更好地满足客户的需求。
要尽量了解客户的背景、喜好和需求,并根据客户的特点提供相应的服务。
可以通过客户调研或者客户档案的方式来了解客户的个性化需求,并在服务中体现出来。
比如,有的客户喜欢接收短信提醒,而有的客户则更喜欢电话沟通,在提供服务时要根据客户的需求灵活运用不同的沟通方式。
5. 快速响应:客户通常对服务的响应速度有很高的要求,因此要尽可能在客户提出问题或者需求后迅速响应。
可以通过电话、邮件、短信等多种方式快速与客户取得联系,并及时给予回复。
特别是对于重要客户或者重要问题,要尽量做到即时响应,避免长时间的等待让客户感到不满。
客户至尊——金牌客户服务技巧★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲金牌服务的理念1.引言2.服务工作面临的挑战3.什么是金牌客户服务第二讲金牌服务的员工1.服务代表的职业化塑造2.服务代表的品格素质第三讲理解客户的观点1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户对于服务的观点第四讲了解客户的期望1.引言2.客户的期望值3.客户的满意度4.客户服务循环图第五讲接待客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的准备4.欢迎客户第六讲理解客户的技巧(上)——倾听客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何倾听3.倾听的技巧第七讲理解客户的技巧(下)1.引言2.提问的技巧3.复述的技巧4.理解客户的情景剧第八讲管理客户的期望值1.引言2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧4.向客户提供信息和选择5.帮助客户的情景剧第九讲满足客户期望的技巧1.引言2.设定客户期望值3.达成协议4.帮助客户的情景剧第十讲客户关系的建立1.引言2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤4.留住客户的情景剧第十一讲投诉带来的挑战1.引言2.讨论:对投诉的认识3.有效处理客户投诉的意义4.处理客户投诉的原则5.客户投诉的情景剧第十二讲应对挑战的技巧1.引言2.有效处理投诉的技巧3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧第1讲金牌服务的理念【本讲重点】服务工作面临的挑战什么是金牌客户服务如何有效地应对服务挑战服务工作所面临的挑战服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。
但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。
目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:图1-1 服务工作所面临的各种挑战1.同行业竞争加剧近5年来,企业越来越重视客户的服务。
5年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。
而在今天,随着服务标准的日益完善,还能为客户提供个性化的服务,尽量满足不同类型客户的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必然趋势。
【案例】在家电产品领域,以前企业为客户所提供的保修期是1年左右,而现在一般都延长到3~5年,有的零部件甚至是终身保修,如:某豆浆机的有些零部件就是终身保修;某种品牌热水器的内胆也是终身保修。
在激烈的市场竞争中,很多企业都以延长其产品的保修期来作为赢得客户的重要手段。
客户在面对同样品质的产品时,选择产品时的“售后服务内容的多少”就成了其决定购买何种产品的一个重要参考依据,而企业都在努力为客户提供更多的个性化、差异化的令客户十分满意的服务,这就导致了同行业竞争的进一步加剧。
2.客户期望值的提升很多企业和工作在一线的服务代表都会越来越明显地感觉到,人们一直致力于提升服务质量和产品质量,而产品价格也随着同行业竞争的进一步加剧而在不断地下降。
总之,客户得到的各种实际利益也相应地越来越多,但是,人们却难以理解地发现:客户的满意度却没有相应地提升,而受理客户投诉的数量却在悄悄地增长,客户的要求也变得越来越难以满足。
也就是说:客户的期望值在一天天不断地提升的主要原因恰恰正是同行业竞争的日益加剧所造成的。
【案例1】近年来,我国的银行业在服务品质方面有了很大的改进,外观、装修都比以前舒适了很多:有的提供座椅、有的提供饮水机、有的开始采用排队等候系统、有的还同时提供免费的杂志、报刊以供等候的人观看等等。
这样一来,饮水机就渐渐地成了这一行业的标准;客户就会觉得塑料的椅子不够舒服,期望能换成真皮的;杂志、报纸必须是最新的等等。
相应地,银行也以提供更高质量的服务去满足客户的越来的越多需求。
【案例2】以前IT行业的标书对工程师们来说是非常容易做的,只要做一个简单的建议书给客户,客户就可能会买账。
而在今天却不是那么简单了,一本几十页的标书是根本不可能得到客户认可的,因为客户还想看看你公司的实力,看看公司以前做过的产品,甚至还会变本加利地提升为你给我做的产品是什么样子的,要求做一个测试版本。
而这些还只是竞标的条件,只是前期的工作,如果这些都不能满足,那就意味着你已经退出了竞争的行列。
IT行业中标书制作难度的增加,说明客户期望值在不断地飞快攀升,如果不能满足客户的期望值,就意味着你连竞争的机会都没有。
随着企业竞争的加剧,企业为了在竞争中能抢占有利的位置,就要不断地提升自己的服务品质,从而导致了客户的期望值也敢于肆无忌惮地飞快提升。
3.不合理的客户需求客户的一些不合理需求也是服务工作面临的强硬挑战之一。
不合理的客户需求是超出行业标准的客户要求。
例如:某产品过了保修期后,客户还要求对产品实施保修;IT行业中,客户在没有签订订单之前,要求做测试版本。
【案例】手机有质量问题要求退货,颜色不喜欢要求换,这些在以前都纯属是不合理要求。
可后来,某手机销售商为了能战胜同行业的竞争对手而忍痛地率先实行了这一服务,致使大批客户都纷纷为此而接受了他的服务,别的销售商扛不住了,也只好不得不被迫也随着都满足客户了这一需求。
随着市场竞争的深入,手机业界的“退货”、“调换”等原本为不合理的要求,如今却借着手机业竞争的加剧而已经“名正言顺”地成为了客户的所谓“合理”要求。
可见,随着市场竞争的深入,这些原来不合理的需求就会慢慢变成了所谓的合理的需求。
如果你的竞争对手把这些不合理的需求变成了合理的需求,你就有可能会失去一种核心的竞争优势,这就迫使你也不得不忍痛地满足客户的这种需求。
对于服务代表而言,不可能满足客户的所有需求。
有些时候,拒绝客户的次数甚至超过了满足客户的次数;有些时候,可能满足了客户100次的需求,但是只要拒绝客户1次,客户就会对所有服务都变得不满意。
当不能满足客户期望值时,如何向客户做出合理的解释,并且又能让客户接受,这是摆在服务代表面前的一大严厉苛刻的挑战。
【自检】下列要求中哪些属于客户的不合理需求?A.在手机的保修期间由于自己的不小心而摔掉了一块漆,要求换手机。
B.要求把按键式电话机的保修期从3个月延长到3年。
C.在买了某品牌西服后,回家一看,服务代表拿的型号不对,要求退换。
D.在抽油烟机的保修机期内,要求客户服务代表免费清洗油烟机。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案1-14.客户需求的波动客户的需求可能会因为季节等因素的变化而产生波动。
【案例】很多大型的超市,都有自动排队付款的一种系统,可能大的超市有七八个,甚至十几个收银的通道,在平时,这些收银通道不是全部开放的,它会有一部分开放,一部分关闭,而每个通道的排队人数应该少于6人。
而在逢年过节时它会都打开,但全打开也不一定就能明显地缓解大规模排队的压力。
超市收银通道的使用情况正是客户需求波动的反映。
服务需求的这种波动会导致服务代表的非常的疲惫。
IT企业实际上也是一样的毫不例外,客户在一个系统的维护方面,每年都会有一个季节性或时间性的高峰期,而这时企业就会明显地感觉到人手不够。
而这些又会引发另外一些服务质量的下降。
5.服务失误导致的投诉服务时难免会接到客户的投诉,客户服务人员可以应用一些很好的技巧去化解客户的各种抱怨,去帮助客户解决问题。
但是在投诉处理过程中那些由于你的原因而造成的投诉是难以解决的。
如:当你为你的客户提供一个系统,而这个系统是由于你在设计中出现的问题而导致的一些质量问题,那么这些投诉就很难解决了。
客户服务人员可能还会碰到一种无法解决的投诉。
【案例】快递公司就经常会遇到类似的问题,客户要求你把一个文件在第三天的早晨送到指定的地方,但可能由于某种难以预料的原因你没有送到,可能你在第三天的中午送到了,而可能客户只是上午9点钟需要这个文件,当过了9点钟之后,这个文件对于他来讲可能就是一张废纸。
机场往往由于行李的丢失、飞机的延误,也势必会给客户造成时间和金钱上的损失,而遭到客户的投诉。
遇到这种由于服务失误而造成的投诉是很难解决的。
因为服务失误给客户所带来的损失是无法弥补的,在这时,对服务代表而言好像就只剩下道歉了。
但是,并不是所有的客户都会接受服务代表的道歉,他们可能还需要赔偿,这是非常棘手的问题。
如何才能更有效地处理好因服务失误导致的投诉,是摆在服务代表面前的另一个巨大的挑战。
6.超负荷的工作压力现在的企业,在很多时,员工们都是处在一种高负荷的紧张状态的工作环境之下,一个人干两个人的活,这很正常,因为服务的需求会有所波动。
【案例】某餐厅有20张桌子,但在中午12点时,这家餐厅就可能没有座位;但到了12点30分时,可能就有座位了;到下午1点时,可能有一半桌子都是空的;也许到了周六、周日时,人数相对会少一些。
但如果人多时,餐厅就加桌子,如果加桌子就会加大投入,人少的时候多余的桌子都空着。
对餐厅的经营者来说,是不敢按照最高峰的需求来安排服务能力的。
对上述餐厅的老板来说,高峰时的超负荷工作压力,必定会导致服务质量的下降;而加大投入,对他来说也是超负荷的压力。
服务需求呈上升趋势地波动时,就会导致服务质量的相应地下降,任何一种超负荷的工作,最终导致的结果都是服务质量的明显下滑。
而作为服务代表,如何调整心态,提升解决问题的能力,以便更好地在超负荷的工作压力下提供优质的服务,就成为服务代表面临的另一个挑战。
7.服务技巧的不足通常服务人员的服务能力在于迅速了解客户的需求和解决客户问题的能力。
有些服务人员只知道倾听客户的倾诉却缺乏提问的技巧,加上有些客户对自己的问题和抱怨又阐述不清,故而常常使很多服务人员难以弄清客户的真正需求,更别说帮助客户解决问题了。
这种情况在投诉处理的过程中就会变得更加明显,通过对许多行业的服务状况了解后会发现一个有趣的现象:在企业中往往是新员工的服务态度和热情度反而倒是最好的,但是在处理投诉问题时就明显的力不从心;而老员工则不然,他们的工作热情和态度有时虽然没有新员工积极,但是他们在处理客户投诉方面的诸多棘手问题时却有着明显的优势,这是因为他们有着处理投诉的丰富经验,问题的解决能力和客户服务的技巧强于新员工。
因此,服务技巧的不足,是许多企业和服务人员面临的一大挑战,中国大陆的企业尤其更是如此。
【自检】如果你是某国产手机品牌的客户服务代表,请根据本行业的特点,谈谈目前你在工作中遇到的挑战都有哪些?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案1-2金牌客户服务你每天都要不停地接待你的客户,随时和你的竞争对手去进行抗衡。