金牌客户服务技巧教学教案
- 格式:ppt
- 大小:1.06 MB
- 文档页数:43
金牌客服技巧第一讲金牌服务的理念1.引言2.服务工作面临的挑战3.什么是金牌客户服务第二讲金牌服务的员工1.服务代表的职业化塑造2.服务代表的品格素养第三讲懂得客户的观点1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户关于服务的观点第四讲熟悉客户的期望1.引言2.客户的期望值3.客户的满意度4.客户服务循环图第五讲接待客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的准备4.欢迎客户第六讲懂得客户的技巧(上)——倾听客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何倾听3.倾听的技巧第七讲懂得客户的技巧(下)1.引言2.提问的技巧3.复述的技巧4.懂得客户的情景剧第八讲管理客户的期望值1.引言2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧4.向客户提供信息与选择5.帮助客户的情景剧第九讲满足客户期望的技巧1.引言2.设定客户期望值3.达成协议4.帮助客户的情景剧第十讲客户关系的建立1.引言2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤4.留住客户的情景剧第十一讲投诉带来的挑战1.引言2.讨论:对投诉的认识3.有效处理客户投诉的意义4.处理客户投诉的原则5.客户投诉的情景剧第十二讲应对挑战的技巧1.引言2.有效处理投诉的技巧3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧第1讲金牌服务的理念【本讲重点】服务工作面临的挑战什么是金牌客户服务如何有效地应对服务挑战服务工作所面临的挑战服务工作是一项与人打交道的工作,由于该工作要把产品卖出去,要去熟悉、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。
但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。
目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:图1-1 服务工作所面临的各类挑战1.同行业竞争加剧近5年来,企业越来越重视客户的服务。
5年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。
客户服务教案教案标题:客户服务教案教案目标:1. 了解客户服务的重要性和基本原则。
2. 掌握提供优质客户服务的技巧和策略。
3. 培养学生的沟通能力和解决问题的能力。
4. 培养学生对客户需求的敏感度和关注度。
教案步骤:引入:1. 引导学生思考什么是客户服务,为什么客户服务对于企业和个人的重要性。
2. 通过实际案例或讨论,让学生认识到提供优质客户服务对于维护企业形象和促进销售的重要性。
主体:3. 解释客户服务的基本原则,如尊重、耐心、专业、诚信等,并让学生理解每个原则的含义和作用。
4. 分析客户需求的特点,如多样性、变化性和个性化,并让学生了解如何根据不同客户的需求进行个性化服务。
5. 探讨提供优质客户服务的技巧和策略,如积极倾听、及时回应、解决问题、关注细节等,并通过角色扮演或案例分析让学生实践这些技巧。
6. 引导学生思考如何处理客户投诉和抱怨,并提供解决问题的方法和策略。
7. 强调客户服务的重要性不仅在商业领域,也适用于日常生活中的各种情境,如家庭、学校等。
总结:8. 总结客户服务的重要性和基本原则,并鼓励学生将这些原则应用到实际生活中。
9. 提供学生自主学习的资源和推荐阅读,以进一步加强他们的客户服务技能和知识。
评估:10. 设计评估任务,如编写客户服务策略、角色扮演、案例分析等,以评估学生对客户服务理论和实践的掌握程度。
教学资源:- PowerPoint演示文稿- 实际案例或故事- 角色扮演材料- 客户服务策略案例- 相关阅读材料备注:教案的具体内容和教学方法可以根据教育阶段的要求和学生的实际情况进行调整和适应。
金牌客户服务技巧第一讲金牌服务的理念1.引言2.服务工作面临的挑战3.什么是金牌客户服务第二讲金牌服务的员工1.服务代表的职业化塑造2.服务代表的品格素质第三讲理解客户的观点1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户对于服务的观点第四讲了解客户的期望1.引言2.客户的期望值3.客户的满意度4.客户服务循环图第五讲接待客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的准备4.欢迎客户第六讲理解客户的技巧(上)——倾听客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何倾听3.倾听的技巧第七讲理解客户的技巧(下)1.引言2.提问的技巧3.复述的技巧4.理解客户的情景剧第八讲管理客户的期望值1.引言2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧4.向客户提供信息和选择5.帮助客户的情景剧第九讲满足客户期望的技巧1.引言2.设定客户期望值3.达成协议4.帮助客户的情景剧第十讲客户关系的建立1.引言2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤4.留住客户的情景剧第十一讲投诉带来的挑战1.引言2.讨论:对投诉的认识3.有效处理客户投诉的意义4.处理客户投诉的原则5.客户投诉的情景剧第十二讲应对挑战的技巧1.引言2.有效处理投诉的技巧3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧第1讲金牌服务的理念【本讲重点】服务工作面临的挑战什么是金牌客户服务如何有效地应对服务挑战服务工作所面临的挑战服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。
但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。
目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:图1-1 服务工作所面临的各种挑战1.同行业竞争加剧近5年来,企业越来越重视客户的服务。
5年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。
金牌客户服务技巧讲义★课程意义——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜,能持续不断地为客户提供优质服务的企业在竞争中脱颖而出。
这就需要企业的服务代表提高客户服务意识,始终保持以客户为中心的态度,学习有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的金牌服务。
★课程对象——谁需要学习本课程1.房地产业专职服务人员2.房地产业客户(物业)服务人员、销售人员、客户(物业)服务经理及主管★课程目标——通过学习本课程,您将实现以下转变1.明晰为客户提供金牌服务的理念2.掌握塑造服务人员专业化的要领3.掌握接待和理解客户的重要技巧4.掌握帮助和留住客户的重要技巧5.把握有效管理客户期望值的方法6.掌握处理客户投诉的原则和技巧★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲金牌服务的理念1.引言2.服务工作面临的挑战3.什么是金牌客户服务第二讲金牌服务的员工1.服务代表的职业化塑造2.服务代表的品格素质第三讲理解客户的观点1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户对于服务的观点第四讲了解客户的期望1.引言2.客户的期望值3.客户的满意度4.客户服务循环图第五讲接待客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的准备4.欢迎客户第六讲理解客户的技巧(上)——倾听客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何倾听3.倾听的技巧第七讲理解客户的技巧(下)1.引言2.提问的技巧3.复述的技巧4.理解客户的情景剧第八讲管理客户的期望值1.引言2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧4.向客户提供信息和选择5.帮助客户的情景剧第九讲满足客户期望的技巧1.引言2.设定客户期望值3.达成协议4.帮助客户的情景剧第十讲客户关系的建立1.引言2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤4.留住客户的情景剧第十一讲投诉带来的挑战1.引言2.讨论:对投诉的认识3.有效处理客户投诉的意义4.处理客户投诉的原则5.客户投诉的情景剧第十二讲应对挑战的技巧1.引言2.有效处理投诉的技巧3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧第1讲金牌服务的理念【本讲重点】服务工作面临的挑战什么是金牌客户服务如何有效地应对服务挑战服务工作所面临的挑战服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。
客户至尊——金牌客户服务技巧客户服务是企业运营中至关重要的一环,优质的客户服务可以为企业赢得忠诚的客户,提升企业形象以及创造更多的商业机会。
本文将分享一些金牌客户服务技巧,帮助企业提升客户满意度,实现客户至尊。
第一章:倾听客户需求卓越的客户服务始于倾听客户需求。
倾听是沟通的基础,通过有效的倾听,我们可以更好地理解客户的期望和需求,从而提供个性化的解决方案。
1. 提供积极的反馈:当客户提出问题或反馈时,及时给予积极的回应,并表达对问题重视的态度。
2. 细致入微的询问:通过提问的方式,仔细了解客户的具体需求和要求,避免做出错误的假设。
3. 调查问卷和调研:定期开展客户满意度调查和市场调研活动,获取客户对产品和服务的真实反馈,为改进提供有力的参考。
第二章:个性化定制服务客户的需求各不相同,企业应该根据客户特点和需求,为客户提供个性化定制的服务,进一步提升客户的满意度和忠诚度。
1. 客户分群:根据客户的消费行为、偏好和需求,将客户分为不同的群体,为不同群体量身定制服务策略和产品推荐。
2. 定制化产品:根据客户的需求,提供定制化的产品和服务,满足客户的个性化需求。
3. 关怀邮件和短信:定期发送关怀邮件和短信,了解客户的动态和反馈,及时解决客户关注的问题。
第三章:迅速响应与解决问题客户在遇到问题时,希望能够得到迅速的响应和解决。
高效解决客户问题是提升客户服务质量的关键。
1. 快速响应机制:建立客户问题反馈渠道,快速响应客户问题,以避免客户等待时间过长而产生不满。
2. 情感沟通:在解决问题的过程中,与客户进行情感沟通,表达理解和关心,增加客户的获得感。
3. 解决方案的提供:针对不同的问题,提供有效的解决方案,并及时跟进和反馈,确保问题圆满解决。
第四章:建立长期合作关系金牌客户服务的目标是建立长期的合作关系,通过持续的关怀和跟进,巩固与客户的合作。
1. 定期回访:定期与客户进行回访,了解客户的满意度和反馈,并提供进一步的支持和服务。
金牌客户服务技巧传授客户服务是企业发展中至关重要的一环,优质的客户服务可以帮助企业赢得客户的忠诚度,提高企业的口碑和竞争力。
要提供金牌客户服务,需要综合运用各种技巧和方法,下面就介绍一些关键的金牌客户服务技巧。
1. 沟通技巧:良好的沟通是有效客户服务的关键。
要保持积极主动地与客户进行沟通,了解他们的需求和意见。
遇到问题或者投诉时,要耐心倾听客户的意见,并给予积极回应。
在沟通中要注意用简单明了、亲切友好的语言与客户进行交流,避免使用过于专业化或者技术性的术语,以免让客户感到困惑。
2. 专业知识:提供金牌客户服务需要具备扎实的专业知识。
客户通常会提出一些技术性或者专业性的问题,要及时准确地回答他们的问题,并给予专业建议。
如果遇到不懂的问题,应该及时查找相关资料或者向相关部门请教,尽量不要让客户等待或者得不到满意的答复。
3. 解决问题的能力:客户往往会遇到各种问题,要成为金牌客户服务人员,就必须具备解决问题的能力。
解决问题的关键是找出问题的原因并提供解决方案。
在解决问题的过程中要保持耐心和冷静,尽量避免情绪化的反应。
如果遇到复杂的问题无法立即解决,可以及时向上级主管或者相关部门汇报,并告知客户正在积极解决中,以避免客户的不满。
4. 个性化服务:每个客户都有自己的需求和偏好,提供个性化的服务可以更好地满足客户的需求。
要尽量了解客户的背景、喜好和需求,并根据客户的特点提供相应的服务。
可以通过客户调研或者客户档案的方式来了解客户的个性化需求,并在服务中体现出来。
比如,有的客户喜欢接收短信提醒,而有的客户则更喜欢电话沟通,在提供服务时要根据客户的需求灵活运用不同的沟通方式。
5. 快速响应:客户通常对服务的响应速度有很高的要求,因此要尽可能在客户提出问题或者需求后迅速响应。
可以通过电话、邮件、短信等多种方式快速与客户取得联系,并及时给予回复。
特别是对于重要客户或者重要问题,要尽量做到即时响应,避免长时间的等待让客户感到不满。
客户服务教案(有效沟通)第一章:引言1.1 课程目标介绍客户服务中有效沟通的重要性理解客户服务的核心概念掌握基本沟通技巧1.2 课程概述客户服务的定义和范围有效沟通在客户服务中的作用课程结构和内容安排1.3 客户服务与有效沟通客户服务的目标与挑战有效沟通的基本原则客户服务中沟通的障碍与解决方法第二章:基本沟通技巧2.1 倾听技巧倾听的重要性和效果倾听的障碍与解决方法倾听技巧的实践应用2.2 表达技巧表达清晰、准确的重要性表达技巧的实践应用非语言沟通的作用与技巧2.3 提问技巧提问的目的和作用开放式提问与封闭式提问的应用提问技巧的实践应用第三章:理解客户需求3.1 客户需求的识别理解客户需求的的重要性观察、倾听、询问技巧的综合运用客户需求识别的实践应用3.2 客户情绪的理解与管理理解客户情绪的重要性客户情绪识别与应对策略客户情绪管理的实践应用3.3 客户问题的解决客户问题的分类与解决方法问题解决技巧的实践应用客户问题解决案例分析第四章:沟通策略与技巧4.1 沟通策略的选择不同客户需求的沟通策略沟通策略的选择原则沟通策略的实践应用4.2 应对不同客户沟通障碍的技巧语言、文化、习惯等障碍的应对方法沟通技巧的实践应用应对不同客户沟通障碍的案例分析4.3 沟通效果的评估与改进沟通效果的评估方法沟通问题的识别与改进沟通效果改进的实践应用第五章:团队沟通与协作5.1 团队沟通的重要性团队沟通对客户服务的影响团队沟通的基本原则与技巧团队沟通的实践应用5.2 跨部门协作的沟通技巧跨部门协作的重要性与挑战跨部门沟通的障碍与解决方法跨部门协作沟通的实践应用5.3 团队沟通与协作案例分析成功团队沟通与协作的案例分析团队沟通与协作的改进策略团队沟通与协作的持续改进与评估第六章:冲突管理与解决6.1 冲突识别与评估冲突的类型与特点冲突识别的技巧与方法冲突评估的重要性与实践应用6.2 冲突管理的策略与技巧冲突处理的原则与方法冲突解决的技巧与步骤冲突管理的实践应用与案例分析6.3 冲突预防与沟通冲突预防的重要性与方法沟通在冲突预防中的作用冲突预防与沟通的实践应用与案例分析第七章:跨文化沟通7.1 文化差异与沟通文化差异的理解与重要性不同文化背景下的沟通障碍跨文化沟通的实践应用与案例分析7.2 跨文化沟通技巧跨文化沟通的基本原则适应不同文化背景的沟通技巧跨文化沟通的实践应用与案例分析7.3 跨文化沟通的策略与方法跨文化沟通的策略选择跨文化沟通的方法与技巧跨文化沟通的实践应用与案例分析第八章:电话沟通技巧8.1 电话沟通的特点与要求电话沟通的优势与局限电话沟通的基本原则与技巧电话沟通的实践应用与案例分析8.2 电话沟通的技巧与方法声音、语速、语调等在电话沟通中的作用有效倾听与提问的技巧电话沟通的实践应用与案例分析8.3 应对不同电话沟通情境的技巧应对各种电话沟通情境的策略与技巧应对客户投诉、咨询等情境的沟通方法电话沟通的实践应用与案例分析第九章:写作沟通技巧9.1 写作沟通的重要性与要求写作沟通在客户服务中的应用写作沟通的基本原则与要求写作沟通的实践应用与案例分析9.2 商务写作技巧商务写作的风格与结构商务写作的语法、用词等要求商务写作的实践应用与案例分析9.3 不同写作沟通情境的技巧应对不同写作情境的策略与技巧写作沟通的实践应用与案例分析第十章:评估与改进10.1 沟通效果的评估评估沟通效果的重要性与方法客户反馈在沟通效果评估中的作用沟通效果评估的实践应用与案例分析10.2 持续改进与创新识别沟通问题与改进机会制定改进计划与实施持续改进与创新的实践应用与案例分析10.3 总结与展望回顾整个教案学习过程与成果展望未来客户服务中有效沟通的发展趋势与挑战鼓励持续学习与提升客户服务水平重点和难点解析1. 第六章:冲突管理与解决冲突识别与评估:理解不同类型的冲突,并学会识别和评估冲突。
客户至尊一一金牌客户服务技巧课程目录第一单元第二单元第三单元第四单元第五单元第六单元第七单元第八单元第九单元你的工作工作的你你的客户接待客户理解客户帮助客户留住客户团队合作服务挑战第一单元你的工作你的工作中都存在哪些挑战?比如工作中令你心烦意乱的事情、难以解决的客户问题、无法满足 的客户要求当遇到这些挑战的时候你是如何应对的?〔工作中的挑战〕分组讨论:一、客户服务工作面临的挑战同行业的竞争加剧服务技巧客户期望值的提高的不足客户期望值的差异服务失误导不合理的致的客户投客户期望诉客户需求超负荷服务的波动工作的压力共享知识分享快乐、什么是金牌客户服务提供个性化的服务设身处地的为客户对客户表示热情、尊重关注始终以客户为中心迅速响应客户的要求帮助客户解决问题着想持续提供优质的服务三、如何有效应对服务挑战 效的服务技巧态度客户的观点 掌握一种有效的 服务技巧指导服务行为保持以客户为中心的态度真正理解客户的观点金牌客户服务是行动+态度+客户观点=自信+表现第二单元工作中的你分组练习:〔服务天使自画像〕客户服务的挑战在于它是一项与人打交道的工作,与不同的人进行有效的沟通是一件困难的事,它需要服务代表具备许多相应的素质和条件,请你们用图画的形式描绘出一名优秀的服务代表的形象一、服务代表的职业化塑造、服务代表的品格素质共享知识分享快乐注重承诺课堂练习:〔服务潜能测试〕共享知识 分享快乐优质客户服务与劣质服务的差别在于感受、 诚意、态度和人际关系技巧的不同,而这一切都是可以学习的;但是一一 你具备成为一名优秀的客户服务代表的基本素质和条件吗?请你通过客户服务代表的服务潜能测试看一看自己的服务素质如何客户服务人员的服务潜能测试自己的情绪面孔,并在与客户初次见 面时努力提高这种本领而喜欢随随便便。
如果你的自我评分在 80分以上,那么你对客户和客户服务工作来说是优秀的 .如果你的自我评分在 50— 80分之间,那么你需要进一步学习人际关系沟通技巧如果你的自我评分在 50分以下,那么客户服务工作对与你来说也许不是一种好的职业选择我的微笑是自然流露的10 987654321不苟言笑是我的性格 -4 ----------------------------------------------------------我喜欢看到别人因为我 而心情愉快10 987654321我没有取悦他人的天性特别是那些我不认识的人----------------------------------------------10 987654321我不喜欢"描眉画眼”我多数情况下能够控制10 9 87654321我很难控制自己的情绪我能高兴的面对对我冷淡 的人10 987654321如果别人对我不好,我 当然不高兴我喜欢大多数人并乐意与 别人相处10 987654321我很难与别人相处我乐意为别人服务即使我没错,我也不介意 表示道歉我对自己能够善于与 别人沟通感到自豪我善于记住别人的名字和10 987654321如果不会再见到某个人为 什么要用心去记住他的名字 和面孔呢?我常保持清洁,并喜欢 装扮和修饰自己第三单元你的客户I粤分组讨论:〔体验作为客户的经历〕向你的小组讲述你作为客户感觉很好的一次经历和给你带来这种感受的原因,由小组总结出给客户带来好的感受的原因向你的小组讲述你作为客户感觉很差的一次经历和给你带来这种感受的原因,由小组总结出给客户带来差的感受的原因一、优质服务是穿客户的鞋子不同客尸对服务有不同的看法永远通过客户的眼光看待服务优质服务要求你必须穿客户的鞋子、客户的观点/信赖度三、客户的期望值个人需求客户的期望值四、客户的满意度服务质量要素1, 信赖度2, 反应度3, 专业度4,同理度5,有形度预期服务(ES)”感知服务服务质量超出期望ES <PS满足期望ES = PS低于期望ES > PS 五、客户的类型价格导向型服务导向型道德导向型效率导向型六、客户服务循环图七•客户服务循环的阶段留住客户帮助客户理解客户接待客户理解客户帮助客户留住客户第四单元接待客户教学录像“接待客户街头采访”分组讨论:在录像中,客户说了些什么,他们希望你怎样接待他们?他们对你提出了哪些建议?你认为你应该怎样接待客户?接待客户的技巧接待客户兴准备衣欢迎留住客户理解客户帮助客户二、预测客户的需求信息需求环境需求情感需求三、满足客户需求的准备满足客户信息需求的准备满足客户环境需求的准备满足客户情感需求的准备请你预测图片中客户都有哪些信息、环境及情感方面的需求。