计算机基本操作 培训讲义

＃办公系统培训讲义
一、背景
如今，办公系统已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。

掌握办公系统的基本操作技能对提高工作效率，降低错误率具有重要意义。

本讲义旨在帮助大家掌握办公系统的基本知识和操作技巧，提升工作效率。

二、办公系统概述
办公系统是一套用于办公自动化办公室的电脑软件，通常包括文字处理、表格处理、幻灯片制作等功能。

学会使用办公系统可以有效提高工作效率，简化工作流程。

三、文字处理
1. 基本操作
•打开、新建、保存、关闭文档
•文字的输入、删除、移动
•字体、字号、颜色设置
•加粗、斜体、下划线
•对齐方式、缩进、行距设置
2. 制作文档
•设置标题、段落格式
•插入页眉、页脚
•插入表格、图片
•制作列表、编号
四、表格处理
1. 创建表格
•插入、删除表格
•调整列宽、行高
•合并、拆分单元格
2. 数据处理
•排序、筛选数据
•公式计算
•插入图表
五、幻灯片制作
1. 幻灯片基本操作
•新建、保存、删除幻灯片
•幻灯片布局选择
•插入文本框、图片、形状
2. 幻灯片设计
•主题选择
•切换幻灯片背景
•设定动画效果
•幻灯片演示模式
六、总结
办公系统是我们工作中不可或缺的工具，掌握好办公系统的基本操作技能对我
们的工作效率影响深远。

希望通过本讲义的学习，大家能够加深对办公系统的理解，熟练掌握办公系统的使用技巧，提升工作效率。

祝大家工作顺利！。

全国计算机等级考试二级VFP培训谢利东培训概况培训对象：XXX部员工培训内容：全国计算机等级考试（NCRE）二级VFP培训时间：15天目录第一阶段考点串讲 (2)第1章数据结构与算法 (2)第2章程序设计 (4)第3章软件工程基础 (5)第4章数据库设计基础 (7)第5章VFP基础知识 (10)第6章数据库基本操作 (15)第7章SQL (20)第8章报表设计、菜单设计、表单设计及程序设计 (27)第二阶段练习提高及实战总结 (32)第一阶段考点串讲第1章数据结构与算法考试重点：算法定义、数据结构定义、栈和树分值预测：10分考试题型：选择、填空考点：(附：分值预测原理：试题库中，试题内容+附加信息（难度、权重、标志……）通过若干试卷比照分析，可大致推测出附加信息）一、算法定义：求解问题的方法、解题方案的描述特性：（1）有穷性（注：不是无穷性）；（2）确定性（3）可行性（4）拥有足够的情报或（4）0个或多个输入;（5）1个或多个输出复杂度：时间复杂度--指令执行的次数次数空间复杂度--指令的条数条数二、数据结构数据结构的内容：逻辑结构定义：又称为外部结构，反映数据间的逻辑关系特点：与数据存储无关类型：线性如同排队特点是除第1个元素外，其他元素都有一个前驱除最后1个元素外，其他元素都有一个后继非线性如同部队的层次管理可能有多个前驱和多个后继存储结构定义：又称为物理结构，逻辑结构在计算机中的表示特点：一个逻辑结构可有多种存储结构，会影响数据处理的效率类型：顺序映射、链式映射、索引映射、散列映射数据操作三、常用数据结构1、线性表定义：最常用的一种数据结构特点：具有线性逻辑结构的特点长度可变（L>=0，长度为0称为空表）顺序存储结构：特点：存储空间连续随机存取插入-删除效率低链式存储结构：特点：存储空间不连续顺序存取插入-删除效率高形式：单链表--加入头结点，便于运算（如同让第一名士兵举旗示意队伍开头）循环链表双向链表注：“有序线性表”如何理解？线性表：线性逻辑结构，线性即“顺序性”，这里的顺序是指除第1个外所有元素有前驱，最后1个外所有元素有后继，如同士兵站成一排，只要站成一排即可，不分高矮有序线性表：士兵站成一排，并且按高矮顺序排队2、栈和队列概念：栈和队列一种特殊的线性表特点：栈--先进后出（先出后进）如同箱子存取队列--先进先出如同羽毛球筒存取3、树定义：是一种非线性结构，如同部队的层次管理特点：有且仅有一个根结点相关术语：结点：包含若干子树分支的元素度：子树分支的数目叶子：度为0的结点，如同战士深度：树的层数二叉树定义：每个结点至多具有两棵子树性质：性质1：在第i层上至多有2^(i-1)个结点性质2：深度为k，至多有2^k-1个结点性质3：叶子结点数=度为2的结点数+1顺序存储结构链式存储结构遍历：定义：每个结点都访问一次类型：先序遍历--中左右中序遍历--左中右后序遍历--左右中四、常用算法查找：顺序查找：长为n的线性表，最坏情况下需比较n次二分查找：只能查找顺序存储的有序线性表排序：直接插入排序：长为n的线性表，最坏情况下需比较n*(n-1)/2 次冒泡排序：长为n的线性表，最坏情况下需比较n*(n-1)/2 次快速排序：长为n的线性表，最坏情况下需比较n*(n-1)/2 次第2章程序设计考试重点：结构化程序设计、面向对象的程序设计分值预测：4分+2分（2分是第3章整合过来的）考试题型：选择（*）、填空考点：一、程序设计发展：机器语言--汇编语言--面向过程--面向对象（结构化程序设计）风格：标识符命名：不能用关键字；见名知义；不能以数字开头；注释：序言性注释--模块说明、接口说明、数据描述源程序文档化：功能性注释--程序段功能、语句功能、数据状态编辑风格数据说明语句结构输入和输出二、结构化程序设计提出：“软件危机”--强调程序的易读性（易理解）整齐划一概念：采用自顶向下、逐步求精的策略，使用顺序、选择、循环三种控制结构实现单入口、单出口的程序基本控制结构：顺序、选择、循环设计原则（设计要点、设计特征、设计方法）：自顶向下，逐步求精模块化限制使用goto语句一个程序只有一个入口和一个出口三、面向对象的程序设计基本思想：“软件危机”---运用人类的自然思维基本特征：类：定义：是对具有相似结构和行为的对象的抽象组成：属性+方法与对象的关系：类--抽象，对象--具体类是对象的抽象，对象是类的实例对象：定义：类的实例，属性和方法的封装体数据和数据操作的封装特征：静态特征--属性、动态特征---方法封装性：对象是对数据和操作的封装类内部信息对用户隐蔽，信息隐蔽通过封装实现软件内部实现和外部可访问性的分离继承性：多态性：消息：对象间的沟通靠消息第3章软件工程基础考试重点：基本概念、软件设计、软件测试分值预测：8分-2分（归入第2章）考试题型：选择（*）、填空考点：一、基本概念软件：一种逻辑实体，程序+数据+文档软件工程：提出：“软件危机”--应用工程化的方法开发软件基本思想：整个软件开发过程中，应用工程化原则软件生命周期(开发模型)：问题定义可行性分析定义（计划）阶段需求分析-----------------------------------------------软件设计软件编码开发阶段软件测试-----------------------------------------------软件维护维护（运行维护）阶段-----------------------------------------------软件开发环境：一组软件工具的集合二、需求分析阶段功能：确定系统的功能“做什么”方法：结构化分析方法（SA）基本思想；分解+抽象常用工具：数据流图（DFD）、数据字典、判定树、判定表产品：软件需求规格说明书--合同、编程依据、验收依据三、软件设计1、功能：确定系统实现方案“如何做”2、重要性：决定软件质量的好坏和开发的成败3、步骤：（1）概要设计（总体设计）功能：确定模块及模块关系即软件系统总体结构图形工具：层次图、HIPO图、结构图方法：模块化：模块划分要求高内聚、低耦合（内聚、耦合是独立性的指标）结构化设计方法（SD）-将数据流图（变换型、事务型）映射为软件结构（2）详细设计（过程设计）功能：确定模块算法及数据结构图形工具：流程图、盒图（N-S图）、PAD图、PDL图方法：结构化程序设计方法（SP）--见第2章四、软件测试1、目的：发现错误检错（注：不是证明程序正确，无错）2、方法：（1）静态测试：静态结构分析、代码检查、代码质量度量（2）动态测试：白盒法（结构法）--考虑程序内部结构和处理过程，要过程，也要结果黑盒法（功能测试、数据驱动测试）--不考虑程序内部结构和处理过程，不管过程，只要结果（3）步骤：单元测试--发现编程错误，白盒为主，黑盒为辅，需设计驱动模块和桩模块集成测试--发现接口问题验证测试--软件功能是否与用户要求一致系统测试五、程序调试目的：纠错方法：静态调试动态调试：强行排错法、回溯法、原因排除法六、软件维护特点：持续时间最长、花费代价最大的一个阶段类型：改正性、适应性、完善性、预防性第4章数据库设计基础考试重点：基础知识、关系模型分值预测：8分+2分(教材第1章)考试题型：选择、填空考点：一、基础知识1、数据管理技术的发展：人工管理--文件系统--数据库系统2、计算机数据管理的发展：人工管理--文件系统--数据库系统--分布式数据库系统--面向对象数据库系统3、数据库系统（DBS）（1）定义：引进数据库技术后的计算机系统（2）特点：采用特定的数据模型数据独立性较高含义：数据结构（逻辑结构）、存储方法与应用程序独立指标：逻辑独立性--逻辑结构与应用程序相互独立物理独立性--存储的数据与应用程序相互独立实现数据共享，冗余较少（不等于没有冗余）统一的数据控制，便于扩展（3）根本目标：实现数据共享（4）数据库（DB）数据：数据库中存储的基本对象，包括两方面内容：描述事物特性的数据内容；存储在某种媒体上的数据形式；数据库：存储在计算机上、结构化的相关数据的集合，包括两方面内容：描述事物的数据本身；相关事物间的联系；特点：与数据库系统的特点相同（5）数据库管理系统（DBMS）概念：完成数据管理的系统软件地位：核心功能：数据定义、数据操作、运行和控制、建立和维护（6）数据库应用系统（DBAS）概念：面向特定应用的应用软件系统（7）数据库管理员（DBA）（8）用户（9）小结：DBS=DB+DBMS+DBAS+DBA -简化- DBS=DB+DBMS+DBASDBS是数据库系统，去掉一个S是数据库，加上一个M是管理，加上一个A是应用二、数据模型概念：对现实世界的模拟和抽象（如同模子）抽象过程：现实世界-----信息世界----机器世界（--加入数据--表/库）概念模型数据模型组成要素：数据结构、数据操作、完整性约束类型：概念模型定义：又称为信息模型特点：与计算机系统表示无关常用模型：实体联系模型数据模型定义：又称为基本数据模型、数据结构模型特点：面向数据库逻辑结构，与计算机表示相关常用模型：层次模型（树型）、网状模型、关系模型三、实体联系模型定义：又称为E-R模型E-R术语：实体：客观存在并有区别的事物如:张连长、王战士实体集：实体的集合如：连长、战士属性：实体的某种特性如：姓名、年龄联系：事物间的关联如：领导与被领导实体集联系的类型（*）：一对一联系（1：1）：连队和连长一对多联系（1：m）：连队和战士多对多联系（m;n）：战士和比武项目E-R图表示：实体集--矩形、属性--椭圆、联系--菱形小结：推断联系类型的技巧（1）1：1：连队（1）--连长（1）正看是1;1连长（1）--连队（1）反看是1:11：m：连队（1）--战士（m）正看是1;m战士（1）--连队（1）反看是1:1m:n：战士（1）--比武项目（m）正看是1;m比武项目（1）--战士（m）反看是1:m （2）绝大多数（80%）联系都是一对多联系四、关系模型定义：用二维表表示实体和实体间联系的模型关系术语：关系：二维表元组：记录，行属性：字段，列域：属性取值范围码（主码）：码--关键字，主码--主关键字，唯一标识一个元组外部关键字关系模式：对关系的描述如：战士情况（编号，姓名，年龄）关系特点：关系必须规范化，每个属性不可再分割属性名必须唯一不允许有完全相同的元组，即冗余元组的次序、属性的次序无关紧要组成：数据结构：二维表数据操作：查询、插入、删除、修改完整性约束：实体完整性、域完整性、参照完整性、用户定义完整性操作：关系运算五、关系运算功能：实现数据操作需进行关系运算特点：关系运算（操作）的特点是集合运算（操作）关系运算的结果仍是一个关系内容：传统的集合运算：并、交、差：条件：两表R、S，两表结构一致（列一致，行数可不同）规则：并：R与S的记录合并在一起，去掉重复的记录交：既在R中，又在S中的记录差：在R中，但不在S中的记录结果：一张新表T，和原表（R、S）结构一致表达式：笛卡儿积：条件：两表R、S，两表结构可不一致（列可不一致，行数可不同）规则：R与S交错结果：一张新表T，和原表（R、S）结构不一致，新表的行数为两表行数的乘积表达式：专门的关系运算：选择：条件：一张表R规则：找出表中满足条件的所有记录（一行一行的找）结果：一张和原表(R)结构一致的新表投影：条件：一张表R规则：找出若干列组成新表（一列一列的找）结果：一张新表，列数可能少于原表（即结构可能不一致）连接：条件：两表R、S，两表结构部分一致（部分列一致）类型：等值连接：按字段值对应相等为条件进行的操作自然连结果：一张新表小结：“三表求运算”类题的解题技巧（1）只会考传统集合运算，不会考专门关系运算（2）先看参与运算的两表：如果参与运算的两表结构不一致，一定是笛卡儿积；（3）再看运算结果表：如果所得表的行数为两表行数的积，可能是笛卡儿积；否则一定不是笛卡儿积六、数据库设计重要性：数据库应用的核心设计步骤（应用软件工程的原理和方法）：需求分析：功能：做什么工具：数据流图、数据字典产品：用户需求概念设计：功能：用户需求--概念模型（ER图）工具：数据流图、数据字典产品：概念模型（ER图）逻辑结构设计(*)：功能：概念模型（ER图）--数据模型（关系模型）地位：数据模型是数据库设计的核心依据：规范化理论--解决数据冗余、插入\更新\删除异常产品：建立数据模型，形成逻辑模式（外模式）物理结构设计(*)：功能：设计存储结构和存取方法产品：存储结构和存取方法（内模式）第5章VFP基础知识考试重点:常量(日期型)、内存变量（命令）、表达式、函数（字符）分值预测：14分-2分考试题型：笔试（选择、填空）参考章节：教材-第三章考点：一、Visual Foxpro简介系统特点：增强的项目与数据库管理提高应用程序开发的生产率互操作性和支持Internet充分利用已有数+据界面简介：菜单工具栏:默认情况下,界面包括常用、表单设计器工具栏显示区命令窗口状态栏工作方式：交互工作方式：菜单/工具栏、命令窗口输入命令自动化工作方式：利用生成器产生程序或编写命令文件文件类型：pjx：项目、pjt：项目备注、dbc：数据库、dct：数据库备注、dcx：数据库索引dbf：表、fpt：表备注scx：表单、sct：表单备注frx：报表、frt：报表备注mnx：菜单、mnt：菜单备注、mpr:生成的菜单程序、mpx：编译后的菜单程序qpr：查询程序、qpx：编译后的查询程序prg：程序app:生成的应用程序、exe：可执行程序cdx：复合索引二、常量定义：程序运行过程中值不改变的量类型：数值型、货币型、字符型、日期型、日期时间型表示：数值型：如12、3.14、0.15e10，三种表示--整数、小数、科学记数货币型：需加定界符$，保留4位小数，如$12.1234字符型：需加定界符""、''、[]，如"RuiLi"、'RuiLi'、[RuiLi]日期型：传统格式：{10/21/08}，只能在set strictdate to 0状态下使用，且受日期设置格式影响,需加定界符{},分隔符可以是“/ - 空格.”四种严格格式：{^2008/10/21}，在set strictdate to 0 状态下也可使用，不受日期设置格式影响,需加定界符{^}日期时间型：{日期,时间}日期：与上述日期型表达相同时间：表示为时:分:秒am/pm，如11:30:00 am，其中am表示上午，pm 表示下午逻辑型：真--.T.、.t.、.Y.、.y. 表示对、是，需加定界符..假--.F.、.f.、.N.、.n. 表示错、非，需加定界符..日期格式设置：set strictdate to 0 --不进行严格日期检查{08/14/04}:对的{^2004/08/14}:对的1 --严格日期检查{08/14/04}:错的{^2004/08/14}:对的2 --严格日期检查，对ctod()，ctot（）的格式也有效set mark to "." --设置分隔符为. 即显示为08.14.04，与输入无关，只与显示有关set mark to --恢复系统默认设置，系统默认显示为/此命令相当于：工具/选项/区域-日期分隔符set date to 短语/格式--设置日期输入、显示格式，与输入、显示均有关短语/格式列表见P56例如：set date to ymd--则显示为年/月/日04/08/14此命令相当于：工具/选项/区域-日期格式set century on--显示世纪，即{08/14/04}显示为08/14/2004off--不显示世纪，即{08/14/04}显示为08/14/04三、变量定义：运行过程中值会改变的量类型：字段变量内存变量：简单的内存变量、数组字段变量：定义：表中的字段名特点：字段名就是变量名，字段值就是变量值，数据类型与字段类型一致引用：例如，学生(编号，姓名……)？编号，姓名当内存变量和字段变量重名时：？编号，姓名--字段变量? m.编号，m->姓名--内存变量-}+-简单的内存变量：定义：存储在内存中的数据数据类型：字符型（C）、数值型（N）、货币型（Y）、逻辑型（L）、日期型（D）日期时间型（T）声明（定义）：直接使用，无需声明，数据类型由存储的值决定引用：使用变量名，如:x赋值：格式1：x=12,y=1.34 --只能对1个变量赋值格式2: store 12 to x,y--可对多个变量赋相同的值，相当于x=12,y=12 显示值：? x --换行后显示?? x--当前行显示（不换行）显示变量信息：list memory --显示不完时自动滚动display memory --显示不完时暂停清除内存变量：release x,y--清除指定的变量，清除后不能再引用release all/release memory--清除所有数组：定义：存储在内存空间上的一组数据声明（定义）：格式1：dimension x(5),y(3,4)格式2：declare x(5),y(3,4)引用：x(1)、y(2,3)或y(7)赋值：单个元素赋值x(1)=16，y(2,3)=16或y(7)=16整个数组赋值store 10 to x,y默认值为.F. ,元素存放的值的数据类型可不一致显示值：? x(1),y(2,3),y(7)转换：表记录--数组：scatter 编号,姓名to x数组--表记录：gather from x四、表达式定义：由常量、变量、函数通过运算符连接起来的式子类型：数值表达式、字符表达式、日期时间表达式、关系表达式数值表达式：运算符：()、**或^、*、/、%、+、-运算结果：数值型规则：%字符表达式：运算符：+、-运算结果：字符型规则：“瑞丽”+“你好”--“瑞丽你好” 首尾相连，不删空格“瑞丽”-“你好”--“瑞丽你好” 首尾相连，删空格日期时间表达式：运算符：+、-运算结果：数值型或日期时间型形式：{^2008-08-10}+2 或2+{^2008-08-10}:{^2008-08-12}{^2008-08-10}-2 :{^2008-08-08}{^2008-08-10}-{^2008-08-08} :2{^2008-08-10，10:00:00}+10 或10+{^2008-08-10，10:00:00}:{^2008-08-10，10:00:10} {^2008-08-10，10:00:00}-10 :{^2008-08-10，09:59:50} {^2008-08-10，10:00:00}-{^2008-08-10，09:59:50}: 10规则：日期加整数x，后推x天，结果为日期型日期时间加整数x，后推x秒，结果为日期时间型日期减整数x，前推x天，结果为日期型日期时间减整数x，前推x秒，结果为日期时间型日期相减，相差的天数，结果为数值型（日期不能相加）日期时间相减，相差的秒数，结果为数值型(日期时间不能相加)----日期运算是“天”的运算日期时间运算是“秒”的运算关系表达式：运算符：<、<=、>、>=、=、<>或!=或#等于不等于字符串专用：==、$形式及规则：数值型：按值大小货币型：按值大小日期时间型比较：相当于数值比较（记时起点）逻辑型：.T.相当于1、.F.相当于0字符比较：排序：<、> ：空格< 大写字母< 小写字母32 65、66……97、98、……相等比较：== 精确比较，完全相同（包括空格）才相等= 一般比较,受set exact on/off的影响set exact on:短字符加空格，等长后比较set exact off:右字符串在左字符串中出现即为真子串包含：x$y：x在y中出现过，为.T.x在y中没有出现过,为.F.注意：= (set exact off)检测的是右在左$ 检测的是左在右运算结果：逻辑型五、函数(考纲要求53个)数值函数：int(x) ：求整，如int(3.14) 返回3字符函数：len(str): 串长,如str="abcd"，返回4space(n)：产生空格，如space（4）,返回4个空格trim(str):去掉str尾部空格，如str="abc "，返回"abc"at(str1,str2,n)：str1在str2中第n次出现的位置，n可省，如at("ab","abcdABefab",2),返回9atc(str1,str2,n)：功能同上，只是不区分大小写如atc("ab","abcdABefab",2),返回5left(str,n)：从str左端开始取出n个字符如left("abcd",2),返回"ab"substr(str,m,n):从str中第m个字符开始处取出n个字符，若省n，则全部取完如substr("abcde",2,2)返回"bc"，而substr("abcde",2)返回bcdelike(str1,str2):str1与str2比较，若对应字符相同则为真，str1可含通配符通配符：*代表任意多个字符，？代表1个字符如like("abcd*","abcdef")返回真like("abcd?","abcdef")返回假日期时间函数：date():当前日期time():当前时间datetime():当前日期及时间year(dt)：求年,如dt={^2008-10-21} 返回2008 或08 受set century on影响month(dt):求月，如dt={^2008-10-21} 返回10day(dt):求日，如dt={^2008-10-21} 返回21转换函数：数值--字符串：str(n,m,t) n为数字，m为长度，t为小数位数,m、t可省如str(3.14)返回"3.14"字符串--数值：val(str) str为字符串如val("123ab456")返回123，后半部分不会转日期时间--字符串：dtoc（dt,1）如dtoc({^2008/10/21})，结果不定，受set date to、set centuryon/off的影响而dtoc({^2008/10/21}，1)固定格式，返回"20081021"共8个字符字符串--日期：ctod(str)如ctod("08/10/21")，结果不定，受set century on/off的影响测试函数：isnull(exp)：判断exp的结果是否为空值(null)如isnull(.null.)返回真,isnull(" ")返回假(空格不等于空值) empty(exp)：判断exp的结果是否为“空”，空的标准见P76如empty(.null.)返回假，empty(" ")返回真vartype(exp):判断exp的数据类型如vartype(exp),若exp=10返回N,若exp="abc"返回C宏替换：&: 如职工表中有字段“姓名”，使name="姓名"则? name,&name 显示的是:姓名张三(表中的记录)第6章数据库基本操作笔试重点:数据库表操作、索引、完整性笔试分值预测：14分笔试题型：选择、填空机试重点：建项目，库入项目；建库，自由表入库；建表；建索引（主、候选、普通）;建永久联系；修改表内容（可能会与SQL结合）修改表结构：增加字段、设置默认值机试题型：基本操作题简单应用题(部分出现)一、VFP数据库的管理层次项目：相当于住宿小区，由若干幢楼组成||数据库：相当于每一幢楼||表：相当于一幢楼的每一层查询、视图相当于楼层分布图菜单、表单及程序代码相当于电梯报表相当于简介二、创建1、创建项目文件/新建---选类型为“项目”--新建文件--选择保存路径、项目名--项目管理器2、创建数据库项管/数据--单击“数据库”节点--新建--新建数据库--选路径、输库名--数据库设计器3、创建表数据库设计器中右键/新建表--新建表--选路径、输表名--表设计器4、设计表所有操作均在表设计器中完成设计字段：字段名、字段类型、宽度（小数位数）显示组框：输入掩码、标题、显示格式注释：对字段的解释说明设计索引(见后)设计数据完整性(见后)5、录入内容所录数据仅供测试，正式数据一般是通过表单录入的三、浏览表内容项管中选择相应的表，单击“浏览”数据库设计器中相应表上右键\浏览四、维护1、维护项目--项管打开项管：打开项目会自动打开项管，方法是“文件/打开-选路径、选类型、单击项目名”库入项目：项管\数据--单击“数据库”节点--添加--选定要加入的数据库完成后，项管中显示出添加的数据库库出项目：项管\数据--单击“数据库”节点--选定要移出的数据库--移出2、维护数据库--数据库设计器打开数据库设计器：项管\数据--单击选择相应的数据库--修改表入库：数据库设计器中右键\添加--选择要加入的表表出库：数据库设计器中，右击相应的表--删除3、维护数据库表--表设计器（修改表结构）打开表设计器：项管\数据--单击选择相应的数据库表--修改数据库设计器中，右击相应的表--修改修改表结构：增加字段删除字段修改字段：字段名、宽度、字段类型修改索引修改数据完整性4、维护数据库表--浏览器（修改表内容）打开表浏览器：项管\数据-单击选择相应的数据库表-浏览数据库设计器中，右击相应的表-浏览修改表内容：定位：鼠标定位：单击相应记录的字段，状态栏会显示出当前记录号m / n表\转到记录：第一个、最后一个、下一个、上一个、记录号增加：表\追加新记录：在最后一条记录后追加新记录，输入内容即可表\追加记录：从另一个表中导入数据修改：直接修改删除：概念：逻辑删除--加删除标记，可恢复(放入回收站)物理删除--彻底删除，不可恢复(清空回收站)vfp命令、SQL Delete 语句都是逻辑删除方法：逻辑删除：单击记录前的删除块,可加标记或撤标记表\切换删除标记物理删除：表\彻底删除，将删除所有打了标记的记录五、设计索引概念：索引就是排序，是逻辑排序，不改变记录的物理顺序，索引文件和表文件是分开存放的目的：主要目的是提高查询速度，但会降低增、删、改的速度类型：主索引：即主关键字，字段值不能重复，一个表只能有一个主索引候选索引：即候选关键字，字段值不能重复，一个表可以有多个候选索引普通索引：字段值可以重复，一个表可以有多个普通索引唯一索引：字段值可以重复，一个表可以有多个唯一索引（注：主索引和候选索引除了排序外，还有其他功能，但普通索引就只起排序作用，目的就是提高查询速度）组织形式：非结构单索引、结构复合索引（cdx）、非结构复合索引创建：打开表设计器“索引”页面中设计索引选项：“索引名”：可以任定“类型”：选择索引类型“表达式”：不可以任定，必须是字段表达式，可用生成器生成“排序”：选择升序或降序修改：打开表设计器修改索引名、类型、表达式、排序删除：打开表设计器选择相应的索引，单击删除打开：打开表时会自动打开两表间建联系：基本概念：联系、联系的类型创建：(1)确定父表和子表，联系类型、联系字段、索引字段（即联系字段）联系类型父表子表1:1 主索引主索引1:m 主索引普通索引（外部关键字）(2)根据规则，在父表和子表中分别建好索引(3)打开数据库设计器，将父表中的连接字段拖放到子表中的连接字段上即可，此时会出现连接线，在连接线上右键/编辑关系可查看联系类型六、数据完整性1、实体完整性概念：保证记录唯一，不允许重复实现：建立主索引或候选索引2、域完整性概念：定义字段的取值范围实现：均在表设计器中完成(1)字段类型、宽度。

电子白板技术培训讲义（二）【SMART Notebook课件制作基础】一、SMART Notebook的基本操作1、打开：双击电脑桌面上SMART Notebook的图标。

2、保存：点击“文件”下拉菜单中的“保存”选项，即可存储为一个独立的文件。

（该文件只能在安装有SMART Notebook的计算机上才能使用）3、打开文件：点击“文件”下拉菜单中的“打开”选项，在弹出的“打开”窗口中找到要打开的文件即可。

二、Notebook界面介绍下拉菜单、侧面选项卡、工具栏、工作区（一）侧面选项卡1、移动侧面选项卡点击侧面选项卡上的双向箭头可左右移动侧面选项卡。

2、自动隐藏点击“自动隐藏”单选框可在工作区上进行文件编辑时自动隐藏侧面选项卡。

3、页面选项卡（1）新建页：点击“新建页”按钮即可新建一页。

（2）删除页：点击“删除页”按钮可以删除当前页（3）改变页的顺序在“页面选项卡”中拖动选中“页”到指定位置即可改变页的顺序。

（4）浏览页在“页面选项卡”中单击某一页的缩略图可以打开该页；也可通过“上一页”、“下一页”按钮进行浏览。

4、图库选项卡（1）使用图库中的资源在“图库目录”中找到所需资源，拖拽到工作区即可。

（2）查找资源通过图库下部的“搜索”引擎可以按名称查找已安装的图库资源，如果找不到相关资源可以尝试点击“SMART Exchange在线搜索”。

（3）安装图库集具体内容请参考“电子白板软件安装说明书”（4）将计算机上的资源导入到图库中在图库中鼠标右键，新建一个文件夹，将计算机上的资源进行“复制”，“粘贴”到该文件夹中即可。

5、附件选项卡（1）附件选项卡的作用可以将计算机上的资源导入到附件选项卡中，使得导入的资源随着该SMART课件在不同的计算机上使用。

（2）将计算机上的资源添加到附件选项卡点击附件选项卡上的“插入”按钮，在弹出的菜单中选择“插入文件副本”，选择要添加的资源即可。

（3）附件选项卡与图库的区别附件选项卡是针对于SMART课件的，导入的资源可以随着该课件在不同的计算机上使用；图库选项卡是针对于SMART软件的，仅能在该计算机上使用，其它计算机上的SMART 软件想要使用该图库资源需要进行重新安装。

“企业员工计算机培训”教案讲义教案目标：1.了解企业员工计算机培训的重要性和必要性；2.介绍企业员工计算机培训的内容和方法；3.培养员工在计算机使用方面的技能和能力；4.提高员工工作效率和工作质量。

教案内容：一、导入（10分钟）A.教师介绍自己的计算机使用经验，强调计算机在工作和生活中的重要性。

B.让学员们分享自己在工作中遇到的计算机问题和困惑。

二、核心知识讲解（20分钟）A.介绍企业员工计算机培训的目的和重要性，强调计算机在现代企业管理中的作用。

B.解释计算机术语和常用软件的功能，例如Microsoft Office套件、云计算等。

C.介绍如何有效利用互联网资源解决问题和提高工作效率。

三、培训内容介绍（30分钟）A.详细介绍培训的内容和目标，例如基本操作技能、常用软件应用、网络安全等。

B.与学员们探讨在不同职业领域中计算机的使用和需求差异。

C.介绍培训课程的设置和时间安排。

四、培训方法与实践（30分钟）A.介绍培训的具体方法和教学手段，包括课堂教学、实践操作、案例分析等。

B.由教师现场演示并讲解计算机基本操作技能，引导学员进行实践操作。

C.通过团队合作和角色扮演的方式，让学员们在模拟工作场景中进行应用实践。

五、讨论与总结（20分钟）A.引导学员们讨论计算机培训对工作和个人发展的影响。

B.总结培训内容和方法，并鼓励学员们提出建议和改进建议。

C.邀请行业内资深从业人员进行分享和答疑解惑。

六、结束语（10分钟）教师总结全程内容，再次强调计算机培训的重要性和必要性，并鼓励学员们继续学习和提升自己的计算机技能。

教案说明：1.教案可根据实际情况进行调整，以适应不同企业和学员的需求。

2.教案应结合实际案例和情景进行教学，以增加学员的兴趣和参与度。

3.教师在教学过程中应多与学员进行互动和交流，以激发学员的学习兴趣和积极性。

4.教师应注意引导学员将所学知识与实际工作相结合，加深学员对计算机培训的理解和应用能力。

软件培训讲义课件第一章：介绍软件培训讲义的目的和内容软件培训讲义是为了帮助学员系统、全面地学习和理解特定软件的使用方法和技巧。

本课件旨在提供具体、清晰的指导，帮助学员快速上手并熟练运用该软件。

第二章：软件概述2.1 软件简介2.2 主要功能和特点2.3 软件的应用领域第三章：软件安装和配置3.1 硬件和软件要求3.2 安装步骤详解3.3 配置和优化第四章：界面与操作4.1 软件主界面介绍4.2 基本操作示范4.3 快捷键和常用操作技巧第五章：功能模块讲解5.1 模块一：XX功能5.1.1 功能简介5.1.2 操作步骤和注意事项5.1.3 实际应用案例5.2 模块二：XX功能5.2.1 功能简介5.2.2 操作步骤和注意事项5.2.3 实际应用案例5.3 模块三：XX功能5.3.1 功能简介5.3.2 操作步骤和注意事项5.3.3 实际应用案例……（根据软件功能模块的数量和复杂程度进行展开）第六章：常见问题与解答在软件培训过程中，学员可能会遇到一些常见的问题和困惑。

本章节将列出常见问题，并提供相应的解答和解决方法，以便学员能够更好地克服困难。

第七章：实操演练7.1 练习题一7.2 练习题二7.3 练习题三通过实际的操作演练，学员可以更加深入地巩固所学知识，并发现并解决实际应用中可能遇到的问题。

第八章：附录8.1 参考资料和学习资源推荐8.2 常用词汇解释总结：本软件培训讲义课件详细介绍了软件的各个方面，包括安装与配置、界面操作、功能模块讲解、常见问题与解答以及实操演练等内容。

通过学习本课件，学员可以快速掌握软件的使用技巧，并能够熟练地应用于实际工作中。

希望本讲义能达到学员培训的预期目标，提高其软件应用能力，为其职业发展增添一份力量。

祝学员学习愉快！。

计算机操作员培训教案一、教学目标通过本次培训，使学员能够熟练掌握计算机的基本操作技能，包括操作系统的使用、办公软件的应用、网络的基本操作以及计算机的维护与安全等方面，以满足日常工作和生活中的需求。

二、教学对象本次培训主要面向零基础或有一定计算机基础但操作不够熟练的学员，如办公室文员、初学者、待业人员等。

三、教学内容（一）计算机基础知识1、计算机的组成与工作原理介绍计算机的硬件组成部分，如主机、显示器、键盘、鼠标等，以及它们的功能和作用。

讲解计算机的工作原理，包括数据处理、存储和传输等过程。

2、操作系统的认识与操作（1）Windows 操作系统的介绍让学员了解 Windows 操作系统的界面、菜单、窗口等基本元素。

（2）文件和文件夹的管理教授学员如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序。

（二）办公软件的应用1、 Word 文字处理软件（1）文档的创建与编辑包括文字的输入、修改、格式设置（字体、字号、颜色等），段落的排版（缩进、行距、对齐方式等）。

（2）表格的制作与编辑指导学员如何创建表格、调整表格的行高列宽、合并拆分单元格等。

（3）页面设置与打印讲解页面的布局、页眉页脚的设置，以及打印文档的相关操作。

2、 Excel 电子表格软件（1）工作表的创建与编辑介绍如何输入数据、设置数据格式、使用公式和函数进行计算。

（2）图表的制作与编辑教授学员如何根据数据制作图表（柱状图、折线图、饼图等），并对图表进行美化和修改。

（3）数据的筛选与排序指导学员如何对数据进行筛选和排序，以便快速找到所需信息。

3、 PowerPoint 演示文稿软件（1）幻灯片的创建与编辑包括文字、图片、图表等元素的插入和编辑，以及幻灯片的布局和主题的选择。

（2）动画效果与切换效果的设置让学员学会为幻灯片添加动画效果和切换效果，使演示更加生动。

（3）演示文稿的放映与输出讲解如何放映演示文稿，以及如何将演示文稿保存为不同的格式（如 PDF）。

电脑培训讲义一电脑基础知识1、电脑的组成：硬件：主机+外设软件：操作系统+应用软件2、电脑基本操作（1）电脑的开机与关机（2）鼠标操作：单击、双击、右击、拖动（3）键盘简介二、windows xp系统1、桌面：图标、背景、任务栏、开始菜单和通知区2、窗口：（1）windowsxp窗口的主要元素（2）窗口操作：拖动、变化。

3、windows xp的文件与文件夹（1）什么是文件和文件夹（2）文件、文件夹的命名与特点（3）文件的显示、移动、复制、重命名与删除（4）文件的查找与搜索4、程序的安装与卸载三、WORD与输入汉字1、拼音输入法（搜狗、QQ…..）2、输入法的选择（CTRL+空格）3、word的基本操作（1）word的启动与界面（2）文档的创建、保存【自动保存】与退出word （3）文本录入与鼠标操作（4）撤消与恢复操作（5）文本格式与属性（6）段落格式（7）打印文档（8）表格的使用（9）使用图片和剪贴画四、EXCEL电子表格1、excel2003的界面与基本操作2、excel的基本操作3、excel的工作簿、工作表页面显示与打印4、建立一个简单的excel记录表格5、excel的输入、计算与单元格引用6、excel工作表的显示与数据排序7、excel的查找/替换、粘贴及其他操作8、excel中的公式与函数（总数、平均数等）五、网络与因特网1、初识网络2、下载软件3、搜索引擎和典型应用4、电子邮件与聊天六、电脑系统维护与病毒防护。

金家沟小学教师信息技术培训Word2003培训讲义Word2003培训讲义第一课时第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。

（组合键Alt+F10）*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。

*将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。

*窗口的切换：Alt+Tab。

二、菜单栏：1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。

（进入文件菜单：Alt+F)2、常用组合键①新建文件：Ctrl+N。

②保存文件：Ctrl+S。

③打开文件：Ctrl+O。

④全选：Ctrl+A。

⑤复制：Ctrl+C。

⑥粘贴：Ctrl+V。

⑦剪切：Ctrl+X。

⑧撤销：Ctrl+Z。

⑨恢复：Ctrl+Y。

三、工具栏：1、工具栏的调用：A、视图菜单→工具栏→……。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。

（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。

）四、标尺：用于排版。

1、标尺的调用：视图菜单→标尺。

2、页边距的调整：A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。

五、工作区：用来编辑文档。

六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。

（可进入视图菜单设置视图的方式）七、滚动条：八、状态栏：第二课时第二节、文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N。

2、文件菜单→新建……。

（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。

二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。