主数据管理方法论
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谈谈主数据管理的概念、原则、标准和指南1主数据的定义和关键概念1.1什么是主数据主数据是不同业务领域的公共信息,并在多个业务流程中使用。
主数据通常描述参与事务或事件的事物。
示例包括有关课程、学生或雇员的信息。
参考数据通常用于对其他数据(如状态代码)进行分类,或与组织边界以外的信息(如国家列表)相关的信息。
相比之下,事务数据描述一个事件。
事件发生后,关于事件的信息不会改变。
然而,主数据很容易随着时间的推移而改变。
例如,工作人员可能改变他们的姓氏,或者学生可能搬到不同的地址。
在不同的流程中重用主数据,以及数据本身缓慢变化的性质,给主数据的管理带来了挑战。
主数据管理(MDM)是一种方法,用于确保以一致、统一和准确的状态捕获、维护和引用组织的主数据,并在需要的所有流程和系统中提供这些数据。
并非所有数据都需要掌握。
这些努力首先集中在广泛共享的数据上,这些数据往往源自组织外部,而非内部的概念。
上图中的客户数据在不同的数据层有不同的重点,比如核心属性有姓名、生日、身份证号,扩展属性有职业、电话号码、邮箱、住址,派生属性有收益率、客户ID、群体价值、客户价值,相关数据有导师、所修课程,社会数据有爱好、博客、动态等。
1.2主数据管理的关键概念主数据管理依赖于识别需要掌握的关键数据领域的能力,以及围绕这些领域已建立的“主”信息源声明和维护规程的能力。
通常,使用数据模型和业务术语表描述这些关键的数据领域。
唯一性指的是对于我们想要掌握的每个现实世界“事物”都有一个单一记录的状态。
这意味着要使数据与现实世界保持一致。
使用唯一标识符支持唯一性。
唯一标识符是一个数字,用来在一组数据中唯一地表示现实世界中的事物。
例如,教职员编号或学生编号。
发布唯一标识符的行为成为主数据管理的一个关键治理点。
创建(或发布)唯一标识符的过程称为起源点或注册机构。
重要的是,这指的是创建信息的过程,而不是该过程产生的记录或数据,也不是支持该过程的IT系统。
主数据管理详解主数据是指在整个企业范围内各个系统(操作/事务型应用系统以及分析型系统)间要共享的数据,比如,可以是与客户(customers), 供应商(suppliers), 帐户(accounts)以及组织单位(organizational units)相关的数据。
主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性(consiste nt)、完整性(complete)、可控性(controlled),为了达成这一目标,就需要进行主数据管理(M aster Data Management ,MDM)。
什么是主数据管理(Master Data Management ,MDM)主数据是指在整个企业范围内各个系统(操作/事务型应用系统以及分析型系统)间要共享的数据,比如,可以是与客户(customers), 供应商(suppliers), 帐户(accounts)以及组织单位(organizational units)相关的数据。
主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性(con sistent)、完整性(complete)、可控性(controlled),为了达成这一目标,就需要进行主数据管理(Master Data Management ,MDM)。
需要注意的是,主数据不是企业内所有的业务数据,只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据,比如大部分的交易数据、帐单数据等都不是主数据,而像描述核心业务实体的数据,而像客户、供应商、帐户、组织单位、员工、合作伙伴、位置信息等都是主数据。
主数据是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据。
这些主数据在进行主数据管理之前经常存在于多个异构或同构的系统中。
主数据管理(Master Data Management ,MDM)是指一组约束和方法用来保证一个企业内主题域和系统内相关数据和跨主题域和系统的相关数据的实时性、含义和质量。
这是从深层次来说来说明主动主数据管理(MDM)的深度和复杂性,简单的说,主数据管理(MDM)保证你的系统协调和重用通用、正确的业务数据(主数据)。
主数据管理方法论主数据管理(Master Data Management,简称MDM)是一种组织内部数据管理的方法论。
它旨在通过确定和规范其核心数据,以实现数据的一致性、准确性和完整性。
主数据是指一个组织中用于支持其核心业务运营的关键数据。
MDM方法论的重要性在于其能够解决组织中的数据碎片化和数据冲突问题。
随着信息系统的发展,一个组织中的数据存储在不同的系统和应用程序中,导致数据冗余、数据不一致和数据质量低下等问题。
MDM方法论通过集中管理和控制数据,使组织能够更好地使用和分析数据,从而提高运营效率和决策质量。
MDM方法论的核心思想可以归纳为以下几个方面:1.确定主数据:MDM首先需要确定组织中的主数据。
主数据通常是指具有高重要性和高价值的数据,例如客户、产品、供应商等。
确定主数据可以帮助组织更好地理解其数据资产,避免对次要数据过度投入和管理。
2.数据质量管理:数据质量是MDM方法论的重要目标之一、数据质量管理包括数据清洗、数据标准化、数据匹配和数据去重等措施,以确保数据的准确性、一致性和完整性。
通过数据质量管理,组织可以减少数据错误和冲突,提高数据的可信度和可用性。
3.数据整合与融合:MDM方法论旨在将分散的数据整合和融合成一个统一的数据源。
这涉及将来自不同系统和应用程序的数据进行映射和转换,以实现数据的一致性和可访问性。
数据整合和融合可以减少数据冗余和重复劳动,提高数据的价值和利用率。
4.数据权限和安全性:MDM方法论强调数据的权限和安全性管理。
组织应该根据角色和职责划分数据的访问权限,防止未经授权的人员访问敏感数据。
此外,MDM方法论还应该确保数据在传输和存储过程中的安全性,以防止数据泄露和滥用。
5.数据治理:MDM方法论需要建立适当的数据治理机制。
数据治理包括定义数据的所有权和责任、建立数据管理规则和流程、监督和审查数据管理活动等。
通过数据治理,组织可以确保数据的规范化和可持续性,减少数据管理过程中的混乱和冲突。
主数据管理制度范文主数据管理制度一、概述主数据是指在一个组织中广泛使用,且跨多个业务领域和应用系统的关键数据元素。
主数据具有稳定性强、可重复性高、共享性强等特点,对于组织的决策、业务流程和系统集成具有重要作用。
为了统一管理组织内的主数据,确保数据的准确性和一致性,提高数据的利用价值,制定本制度。
二、管理目标1. 确保主数据的正确性和一致性。
2. 优化主数据的管理流程。
3. 提高主数据的质量和可用性。
4. 促进业务流程的协同和集成。
三、管理原则1. 统一标准:制定统一的主数据标准和命名规则,确保主数据的一致性和可比性。
2. 数据质量:加强主数据质量管理,确保数据的准确性、完整性、一致性和及时性。
3. 共享与共建:鼓励不同业务领域和应用系统间的数据共享和共建,提高数据的重复利用率。
4. 统一管理:建立主数据管理部门或专门岗位,负责主数据的管理、维护和监控。
5. 跨部门协作:建立跨部门协作机制,加强业务流程中主数据的协同和集成。
四、数据组织和标准化1. 主数据分类:按照业务领域和应用系统的特点,将主数据进行分类,确定各类主数据的内容和范围。
2. 主数据命名规则:制定主数据的命名规则,确保命名一致性和可理解性。
3. 主数据编码:给予主数据统一编码,确保主数据的唯一性和标识性。
4. 主数据属性:确定每种主数据的基本属性和字段,确保数据的完整性和一致性。
5. 主数据元数据:建立主数据的元数据管理机制,确保主数据的可控和可追溯。
五、主数据管理流程1. 主数据采集:采集各类主数据,确保数据的收集及时、准确。
2. 主数据录入:按照主数据管理规则,将采集到的数据录入主数据管理系统。
3. 主数据审核:对录入的主数据进行审核,确保数据的准确性、完整性和一致性。
4. 主数据维护:定期对主数据进行更新和维护,确保数据的时效性和准确性。
5. 主数据发布:发布经过审核和维护的主数据,确保数据的可用性和共享性。
6. 主数据监控:建立主数据监控机制,对主数据进行监测,及时发现和纠正数据异常和错误。
主数据质量管理内容【主题】主数据质量管理内容【序号01】引言主数据在企业运营中扮演着重要角色,它是关键业务实体的核心信息。
然而,主数据的质量往往面临着挑战,如准确性、一致性和完整性的问题。
为了解决这些问题,主数据管理团队需要关注主数据质量管理。
本文将就主数据质量管理的内容进行全面评估,并就该主题进行深入探讨。
【序号02】主数据质量管理的内容概述主数据质量管理包括多个方面的内容,涵盖了数据质量评估、数据清洗、数据标准化、数据监控和数据修复等环节。
【序号03】数据质量评估数据质量评估是主数据质量管理的基础工作,它通过对主数据的准确性、一致性、完整性、及时性和可信度等指标进行评估,来了解主数据的整体质量状况。
在评估过程中,可以使用各种工具和技术,例如数据清洗工具、数据质量规则等。
基于评估结果,可以制定相应的质量改进计划。
【序号04】数据清洗数据清洗是主数据质量管理中非常重要的环节,它通过识别和纠正数据中的错误、不一致和缺陷,提高主数据的质量水平。
清洗过程可以包括数据去重、数据归一化、数据校验等操作。
通过数据清洗,可以确保主数据的准确性和一致性,为后续的数据分析和决策提供可靠的基础。
【序号05】数据标准化数据标准化是主数据质量管理中的关键环节,它涉及到主数据的命名、格式、单位、编码等方面的统一规范。
通过数据标准化,可以避免数据的混淆和重复,提高主数据的一致性和可比性。
标准化过程中,需要制定相应的数据标准和规范,并确保其在业务流程中的有效实施。
【序号06】数据监控数据监控是主数据质量管理的持续过程,它用于跟踪、度量和报告主数据的质量状况。
通过数据监控,可以及时发现主数据质量的问题和异常,及时采取相应的措施进行修复和改进。
数据监控可以通过仪表盘、报表和警报等方式来进行,以便对主数据质量进行全面的管控。
【序号07】数据修复数据修复是主数据质量管理的重要环节,它用于纠正或补充主数据中的错误和缺陷。
数据修复可以包括手工修复和自动修复两种方式。
主数据管理体系主数据标准体系主数据管理体系主数据标准体系序号一、概述主数据在企业中起着至关重要的作用,它是整个组织中的核心数据,用于描述企业的基本业务实体,如客户、产品、供应商等。
而主数据管理体系和主数据标准体系是确保企业主数据质量和一致性的关键组成部分。
本文将深入探讨主数据管理体系和主数据标准体系的重要性、建立方法以及实施过程中的挑战和最佳实践。
序号二、主数据管理体系的重要性1.1 主数据管理体系是什么在解释主数据管理体系的重要性之前,我们先来了解一下它是什么。
主数据管理体系是由一系列规程、方法和工具构成的框架,旨在统一和管理企业中的主数据。
它涵盖了主数据的创建、维护、共享和使用等各个方面,确保主数据在整个企业内实现一致性和准确性。
1.2 为什么主数据管理体系重要主数据管理体系对企业的重要性体现在以下几个方面:- 数据一致性和准确性:通过建立主数据管理体系,可以确保主数据在企业范围内的一致性和准确性,避免因数据不一致而引发的业务错误和决策失误。
- 业务流程优化:主数据管理体系可以促进业务流程的优化,通过标准化和自动化的数据管理流程,提高数据可靠性和处理效率,减少重复工作和资源浪费。
- 决策支持:准确、完整和一致的主数据能够为企业提供可靠的决策支持,帮助高层管理者进行战略规划和风险控制。
序号三、建立主数据管理体系的方法2.1 确定主数据范围在建立主数据管理体系之前,企业需要先确定哪些数据被视为主数据。
主数据通常包括客户、供应商、产品和资料等核心数据实体。
通过明确主数据范围,企业可以更加有针对性地构建管理体系。
2.2 制定数据质量标准数据质量是主数据管理体系的基石。
企业需要制定清晰的数据质量标准,明确主数据的准确性、完整性、一致性和时效性等方面的要求。
还需要建立数据质量评估和监控机制,及时发现和纠正数据质量问题。
2.3 设计数据管理流程数据管理流程是主数据管理体系的关键组成部分,它涵盖了主数据的创建、维护、共享和使用等环节。
主数据管理流程主数据管理流程一、引言主数据是组织中最重要、最关键的数据,它描述了组织中的核心实体,如客户、产品、供应商等。
有效的主数据管理可以帮助组织提高数据的准确性、一致性和可用性,从而支持组织的决策和运营活动。
本文将深入探讨主数据管理流程,包括数据收集、数据清洗、数据存储、数据维护和数据分发等方面。
二、数据收集主数据管理流程的第一步是数据收集。
在这一阶段,组织需要收集所有与主数据相关的数据,包括客户信息、产品属性、供应商通信方式等。
数据收集可以通过多种方式进行,如在线数据收集表、企业内部系统集成等。
数据收集的过程中要注意数据的准确性和完整性,确保数据的正确性。
三、数据清洗数据清洗是主数据管理流程中的关键环节,它主要包括数据去重、数据规范化和数据验证。
在数据去重过程中,组织需要识别重复的数据并将其合并为一条记录,以避免数据冗余。
数据规范化是指将数据按照一定的标准进行统一,如将日期格式进行统一,将单位进行统一等。
数据验证是为了确保数据的准确性和完整性,可以通过验证规则、逻辑检查等方式进行。
四、数据存储数据存储是主数据管理流程的下一步,它涉及到选择一个适合的存储方式和工具来存储主数据。
常见的数据存储方式包括关系数据库、数据仓库、云存储等。
在选择存储方式时,需要考虑数据的规模、访问速度、数据安全等因素。
还需要设计数据模型和数据结构,以便于数据的检索和管理。
五、数据维护数据维护是主数据管理流程中持续性的活动,它包括数据更新、数据删除和数据补充等操作。
数据更新是指在数据发生变化时,及时更新数据记录。
数据删除是指将不再需要的数据从主数据中删除。
数据补充是指在发现数据缺失或错误时,及时补充或更正数据。
还需要建立数据维护的权限控制机制,确保只有合适的人员可以对主数据进行修改和维护。
六、数据分发数据分发是主数据管理流程的最后一步,它涉及到将主数据分发给组织内部和外部的各个系统和应用。
数据分发可以通过数据接口、数据集成、数据导出等方式进行。
大数据中的五种管理方法在大数据时代,企业面对的挑战日益增加,如何管理大数据成为企业急需解决的问题。
大数据中的管理方法主要包含五种,本文将对这五种方法进行详细探讨。
一、数据质量管理数据质量是大数据管理的核心,数据质量的好坏关系到企业的决策和业务流程的顺畅。
数据质量管理可以从数据源头开始,制定数据采集标准和规范,对数据进行清洗、去重、格式化等操作,确保数据的准确性和完整性。
此外,数据质量管理还需要建立数据质量监控机制,对数据质量进行持续跟踪和监测,及时发现问题并进行纠正。
二、数据安全管理数据安全是大数据管理的重要一环,随着企业数据规模的不断扩大,数据安全越来越得到关注。
数据安全管理包括数据加密、访问控制、审计跟踪等,以避免敏感数据的泄露和非法访问。
同时,需要建立完善的数据备份和恢复机制,以备不时之需。
三、数据治理管理数据治理是指企业利用大数据进行资源分配的一种管理方式,它将数据作为一种资源,采用全新的方式进行数据分配。
在数据治理过程中,需要对数据进行分类和标签化,以方便企业进行数据管理和利用。
同时,还需要建立数据管理委员会,对于数据的分配和管理进行统一协调。
四、数据分析管理大数据管理的重点是数据分析,利用数据分析可以对企业进行更加精细化的管理。
数据分析管理需要建立完善的数据统计和分析系统,对数据进行整合和分析,以提供有效的决策支持和业务流程优化方案。
同时,还需要建立数据挖掘和机器学习系统,以提高数据分析的效率和准确性。
五、数据可视化管理数据可视化是指利用图像、表格、地图等方式对数据进行展示和呈现,以便企业更加直观、清晰地了解数据。
数据可视化管理需要建立完善的数据展示系统,对于数据的展示进行统一规划和设计,避免信息冗余和重复,提高信息的可读性和可视化效果。
综上所述,大数据中的管理方法包括数据质量管理、数据安全管理、数据治理管理、数据分析管理和数据可视化管理。
企业需要综合考虑这五个方面,针对性地制定相应的管理策略和机制,以实现更加高效的大数据管理和利用。
MDM介绍四主数据管理方法论主数据管理(Master Data Management,MDM)是一种方法论,旨在通过确保组织中所有关键数据的准确性、一致性和完整性,提供高质量的主数据供应。
以下将介绍四种主数据管理的方法论。
1. 数据质量管理(Data Quality Management):数据质量管理是确保主数据的准确性和完整性的一种方法。
它包括数据清洗、数据匹配和数据去重等步骤,以确保数据在整个组织中的一致性和准确性。
数据质量管理还涉及数据质量规则的定义和应用,以对数据进行自动化的监控和修复。
2. 数据整合(Data Integration):数据整合是将不同的数据源整合为一个一致的视图的过程。
该方法论涉及数据的提取、转换和加载(ETL)步骤,以确保数据的整合和一致性。
通过数据整合,组织可以消除数据冗余和不一致性,提高数据的可靠性和可用性。
3. 数据标准化(Data Standardization):数据标准化是一个关键的主数据管理方法论,旨在确保主数据中的数据元素的一致性和规范性。
它包括对数据元素进行分类、定义和映射,以确保数据的一致性和可比性。
数据标准化还包括对数据命名、格式和语法进行规范化,以便在整个组织中实现一致的数据处理和分析。
4. 数据治理(Data Governance):数据治理是指制定和执行有关主数据管理的政策和规程的过程。
它涉及管理主数据的组织结构、角色和责任,以确保数据的一致性和合规性。
数据治理还包括数据所有权的定义、数据访问控制和数据安全性的保护等方面。
数据治理是一个跨功能的过程,需要组织中各个部门的协作和参与。
综上所述,主数据管理涵盖了数据质量管理、数据整合、数据标准化和数据治理等方法论。
通过应用这些方法论,组织可以确保主数据的准确性、一致性和完整性,提高数据的质量和可用性,为业务决策提供更准确、可靠的数据基础。
主数据管理方法论
什么是主数据(MD)
简单的说,主数据是企业内关于核心业务实体的参照数据。
这些业务实体包括:1.人员-例如,客户,雇员(人力资本),供应商,合伙人等。
2.事物-包括产品,财务(分类帐),资产等。
3.场所-企业感兴趣的位置和地点。
4.其他关键实体-企业感兴趣的其他数据。
每个企业都会有自己特有的关键实体。
什么是主数据管理(MDM)
主数据管理-或者称为管理主数据。
这包括建立和维护主数据的一些管理性的应用。
例如,客户数据整合(CDI,customer data integration),产品信息管理(PIM,product information management),以及用来管理类似数据主题的其他应用。
主数据管理的业务目的
通过对没有MDM的IT环境进行分析,我们可以很容易的理解MDM的业务目的。
分析结果可以总结为下面的四个主要问题:
1.数据冗余
没有MDM功能,企业内的每一个系统、应用、甚至业务部门都会收集自己版本的核心业务实体数据。
最好的例子就是对客户数据的收集。
客户的关键属性如客户名称和地址信息在企业内各个角落都被重复的记录着。
非常遗憾的是,在这个收集客户信息的过程中,很少会产生相同或者一致的结果。
这导致了一个很严重的问题(除了存储成本之外),数据冗余导致数据质量过差。
根据The Data Warehousing Institute的一份报告(Data Quality and the Bottom Line, by Wayne Eckerson)显示,由于数据质量过差,企业每年的总共损失超过$600 billion,而且其中的大部分成本是因为冗余、低质量的主数据引起的。
这也引起了下面提到的第二个主要问题。
2.数据不一致
由于企业内主数据的不一致,导致企业大量的资源浪费,包括时间、金钱和人力资源等的浪费。
判断企业内一个客户的真正地址或姓名是到底什么并不能增加企业的收入。
而且非常不幸的是,因为没有一个存储机制用来保存比对过的客户数据,这种对客户数据进行一致处理的过程需要重复出现。
3.业务低效
凌乱的主数据会导致各种业务低效的情况发生,如低生产力,低效的供应链管理,不一致的客户待遇,客户不满意,浪费市场部门的努力等。
一个客户服务代表需要综合几个操作型系统去判断一个客户的真正状态,这不仅是低效的,而且有可能会由于信息的不全使客户产生不满意而逐渐失去这个客户。
企业内的各种工作都显示出,凌乱的主数据管理严重降低了企业的效率。
4.业务变化
企业内经常发生各种变化,如引入新的产品和服务,公司合并与吞并,新技术出现并成熟。
这些企业内的各种变化都会导致企业主数据的变化,如果没有一套机制来管理这些变化,企业在数据冗余、数据不一致和业务低效等方面的问题就会不断加剧。
主数据管理体系方法论
一、需求调研
1、业务现状的需求调研
针对目前的业务现状,了解企业内业务过程中涉及到的业务实体,从数据生命周期的视角来了解和分析企业关注的业务实体参照数据在企业业务过程中是如何产生,如何终结。
例如,企业关注的客户实体,从数据生命周期的视角来看,客户信息从哪个业务环节产生,然后经过哪此业务环节进行使用,最后,在什么情况下该客户信息进行终结。
2、信息系统现状的需求的调研
熟悉企业的业务流程后,我们再来了解目前的信息化现状,看各个业务实体在哪些信息系统中存在,各个信息系统在使用这些业务实体参照数据过程中使用了哪些属性值,哪些属性值是在哪些信息系统中进行维护和更新。
3、企业战略与IT规划的需求调研
从长远的角度来看,我们还要了解企业的战略规划和企业的信息规划,了解哪些基础数据目前可能没有共享的需求,但在未来有可能需要共享,需要作为主数据来进行管理。
或者某些主数据未来可能需要增加某些属性值,所以我们在建立主数据管理体系时就要考虑到这一点,以保证设计出更易扩展的主数据模型。
二、主数据的梳理和规划
1、主数据的梳理
经过前期的需求调研之后,我们将从多个业务系统中最核心的需要共享并保持一致的基础数据罗列出来,归入主数据管理清单中,然后对每一个主数据在各系统中使用到的所有属性汇在起,形成一个主数据的完整的指标体系。
2、主数据的规划
经过主数据的梳理后,形成一系列的主数据指标体系,但是这些主数据并不是每一个业务系统都要使用,所以我们应该区别对待,将主数据划分为企业级和业务级。
企业级的主数据为集团企业都需要共享的主数据,而业务级的主数据则为某些业务部门专用的主数据。
三、主数据指标体系的建立
1、主数据的描述
定义好每一个主数据需要哪些属性值,以及每个属性值的口径是什么,只有这样才能避免各个信息系统中数据口径不致或者数据定义不一致的情况。
2、主数据的质量标准
定义好每一个主数据的所有属性值的约束规则,完整性规则,以及主数据的数据质量审核流程。
3、主数据的归属
协调好主数据的归属问题,看哪些主数据归哪个部门来管理和维护,主数据的某些属性由哪些部门审核或维护。
4、主数据的使用标准
建立了主数据后,我们要对主数据的使用进行规范化,特别是对敏感主数据,如客户信息,供应商信息等,定义好哪些部门可以看主数据的哪些属性值,以及各个系统之间的主数据使用的接口。
5、主数据的生命周期管理
清晰定义好每一个主数据的生命周期,各个主数据什么时候产生,以及在什么情况下要做终结。
四、主数据的管理
1、主数据的清洗和丰富
集中进行主数据的清洗和丰富。
2、主数据的分发与共享
以服务的方式把统一、完整、准确的主数据分发给企业范围内需要使用这些数据的业务系统、业务流程和决策支持系统。