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机关档案专业试题及答案一、单选题（每题1分，共10分）1. 档案的定义是什么？A. 记录历史事实的文件B. 记录个人生活的日记C. 记录国家机密的文件D. 记录机关工作活动的文件答案：D2. 档案管理的基本原则是什么？A. 保密性B. 完整性C. 系统性D. 所有选项都是答案：D3. 档案的保管期限分为哪几种？A. 长期和短期B. 永久和临时C. 永久、长期和短期D. 临时和不定期答案：C4. 档案的分类应遵循什么原则？A. 随意性B. 系统性C. 随机性D. 单一性答案：B5. 档案的数字化处理是指什么？A. 将档案内容转化为数字形式B. 将档案存储在云服务器上C. 将档案内容打印成电子书籍D. 将档案内容发布到互联网上答案：A6. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 一级、二级、三级B. 机密、秘密、保密C. 公开、内部、保密D. 一般、特殊、绝密答案：B7. 档案的归档工作应该在什么时间内完成？A. 每年年底B. 每季度末C. 每半年D. 每项工作完成后答案：D8. 档案的借阅需要哪些程序？A. 直接借阅B. 填写借阅单C. 领导审批D. 所有选项都是答案：D9. 档案的销毁需要哪些条件？A. 达到保管期限B. 领导同意C. 经过审批D. 所有选项都是答案：D10. 档案的电子化管理有什么好处？A. 提高工作效率B. 减少档案损坏C. 方便档案检索D. 所有选项都是答案：D二、多选题（每题2分，共10分）11. 档案的收集包括哪些方面？A. 收集原始档案B. 收集电子档案C. 收集口头档案D. 收集影像档案答案：A, B, D12. 档案的整理包括哪些步骤？A. 分类B. 编号C. 归档D. 销毁答案：A, B, C13. 档案的保管需要注意哪些方面？A. 环境温湿度控制B. 防火防盗C. 定期检查D. 档案的数字化备份答案：A, B, C, D14. 档案的利用包括哪些形式？A. 内部查阅B. 外部借阅C. 档案展览D. 档案出版答案：A, B, C, D15. 档案的销毁需要遵循哪些原则？A. 保密性B. 合法性C. 程序性D. 及时性答案：B, C, D三、判断题（每题1分，共10分）16. 档案管理是一项技术性很强的工作。
档案馆工作基础-测试1、题型：判断题分值：3维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式，利用已开放的档案。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案检索工具的作用主要是。
选项1: 存储档案信息的作用选项2: 交流和传递档案信息的作用选项3: 档案的检索作用选项4: 档案及其信息管理的工具作用选项5: 档案查档和管理作用答案错误12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。
标题：第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113 试卷得分：90.01、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确错误10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室13、题型：多选题分值：4机关档案统计工作主要包括________。
《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
12．我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种？P97-100答：①按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职能型。
试卷提交时间:2020-03-21 20:51:32.097 试卷得分：100.01、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确答案正确2、题型：判断题分值：3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前，一般应使用金属柜架保存档案。
正确答案正确3、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误答案正确5、题型：判断题分值：3档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确答案正确7、题型：判断题分值：3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确答案正确8、题型：判断题分值：3档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确答案正确10、题型：判断题分值：3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案，由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型：多选题分值：4我国部门档案馆包括。
《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
1、题型：判断题分值：3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确12、题型：多选题分值：4档案馆的基本任务主要是：。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务答案正确13、题型：多选题分值：4我国国家档案馆包括。
1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有的档案的解密和划控和对其它没有的档案进展划控。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其根底上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的效劳方式。
主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询效劳、查询等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的构造一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号〔简称目录号〕、案卷顺序号〔简称案卷号或卷号〕、卷内文件的页号〔或件号〕。
正确错误答案正确11、题型：多项选择题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多项选择题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或**等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与*围，以及其它有关情况。
