机关档案工作基础测试和答案
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《档案馆室工作基础》复习题及答案:1 .什么是文种?P5答:文件的种类及名称2 .我国现行的通用公务文件文种主要有那些?P6答:18种:命令(令)、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3.什么是行文制度?P16答:行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4.哪些机关单位之间可以联合行文?P21答:同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5.现行机关一般的发文处理程序是怎样的?P22答:拟稿-核稿(审稿)-签发(会签)-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档(销毁)。
6.现行机关一般的收文处理程序是怎样的?P24答:签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档(销毁)。
7.我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么?答:问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8.案卷标题一般由哪几个部分构成?P56答:作者(或时间、地区、通讯者)+问题+名称9.立卷说明的内容是什么?P67答:本年度机关的基本情况;当年立卷归档的文件材料内容与成分简介;其他需要说明的情况。
10.归档文件整理的具体方法和步骤是哪些?P78答:装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11.机关档案工作的双重职能和具体任务是什么?P85、88答:机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是:①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导;③收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并按照规定向有关档案馆移交档案;④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
12.我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种?P97-100答:①按承担机关档案工作职能的形式划分:完全职能型、非完全职能型、非职能型。
档案基础试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 记录和保存的文件B. 历史和现实活动的原始记录C. 用于展示的资料D. 仅供内部使用的文件答案:B2. 档案管理的基本要求是什么?A. 保密性B. 可追溯性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 档案的分类标准通常包括哪些?A. 档案的性质B. 档案的来源C. 档案的时间D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案的内容B. 根据档案的用途C. 根据档案的保管条件D. 根据档案的法律要求答案:D5. 档案的数字化处理的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是答案:C二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 可追溯性原则答案:ABCD2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 档案的分类B. 档案的编目C. 档案的装订D. 档案的归档答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 现场查阅B. 复制提供C. 电子化查询D. 邮寄服务答案:ABCD4. 档案的保护措施通常包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮防霉C. 防火防盗D. 定期检查答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
(错误)2. 档案的保密性是档案管理的首要原则。
(正确)3. 档案的数字化处理可以提高档案的安全性。
(正确)4. 档案的整理工作只需要分类和编目。
(错误)5. 档案的利用必须在档案馆内进行。
(错误)6. 档案的保护措施中不需要防潮防霉。
(错误)7. 档案的数字化处理可以提高档案的可读性。
(正确)8. 档案的保管期限可以根据需要随意延长。
(错误)9. 档案的利用方式不包括邮寄服务。
档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案馆工作基础-测试试卷提交时间:2021-05-26 13:35:47.983 试卷得分:981、题型:判断题分值:3维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆有权继续延期开放。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3利用者可以到各级各类档案馆通过阅览、复制、摘录或以信函、电话等方式,利用已开放的档案。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3档案馆工作是指档案馆各项业务工作。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。
选项1: 本单位选项2: 大陆邀请单位选项3: 合作单位选项4: 接待单位选项5: 大陆单位答案正确12、题型:多选题分值:4档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。
档案馆室工作基础试题及答案1、题型:判断题分值:3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法.正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型:多选题分值:4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1:拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。
选项1:拟办选项2:批办选项3: 承办选项4:清退选项5:归档答案错误14、题型:多选题分值:4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2:会签选项3:承办选项4:登记选项5: 归档答案正确15、题型:多选题分值:4机关文件分类的基本原则是________。
试卷提交时间:2020-03-21 20:51:32.097 试卷得分:100.01、题型:判断题分值:3档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确答案正确2、题型:判断题分值:3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确答案正确3、题型:判断题分值:3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确答案正确4、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误答案正确5、题型:判断题分值:3档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
错误答案正确6、题型:判断题分值:3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确答案正确7、题型:判断题分值:3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确答案正确8、题型:判断题分值:3档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
错误答案正确9、题型:判断题分值:3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确答案正确10、题型:判断题分值:3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确答案正确11、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型:多选题分值:4我国部门档案馆包括。
档案馆室工作基础试题及答案1、题型:判断题分值:3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型:多选题分值:4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案错误14、题型:多选题分值:4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型:多选题分值:4机关文件分类的基本原则是________。
1、题型:判断题分值:3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确12、题型:多选题分值:4档案馆的基本任务主要是:。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务答案正确13、题型:多选题分值:4我国国家档案馆包括。
档案馆室工作基础试题及答案1、题型:判断题分值:3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法.正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案错误8、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确在文件的分类中,一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型:多选题分值:4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1:拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。
选项1:拟办选项2:批办选项3: 承办选项4:清退选项5:归档答案错误14、题型:多选题分值:4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2:会签选项3:承办选项4:登记选项5: 归档答案正确15、题型:多选题分值:4机关文件分类的基本原则是________。
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分:82.01、题型:判断题分值:3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理,机关档案实行综合管理。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3填写案卷目录时应逐卷逐条填写,字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误6、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确错误11、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误13、题型:多选题分值:4机关档案室的工作内容主要有________。
1、题型:判断题分值:3档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3有些组织内在性质不发生变化、连续性强,虽经历不同的历史时期和不同性质的政权,其全宗可以延续保持,前后相连,不必分设全宗,但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案错误9、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误10、题型:判断题分值:3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4档案存放的方法有。
选项1: 横放选项2: 竖放选项3: 平放选项4: 卷放选项5: 叠放答案正确12、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续13、题型:多选题分值:4档案统计工作的作用就是。
标题:第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113试卷得分: 1、 题型:判断题分值:3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
回错误答案正确2、 题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
丄正确*错误答案正确3、 题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确*错误答案正确4、 题型:判断题分值:3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
圈错误答案正确5、 题型:判断题分值:3正确90.0机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
i』正确*错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
詔正确圍错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是统一领导,分级管理”。
*正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
*正确Cl错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确错误10、题型:判断题分值:3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4机关档案室的工作内容主要有选项1:起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2:负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3:对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4:组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5:本机关档案的管理答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到三分开”是指“分开”。
选项1:档案人员办公室选项2:机要室选项3:库房选项4:阅档室选项5:整理室13、题型:多选题分值:4机关档案统计工作主要包括________________ 。
标题:第二讲机关档案工作基础-测试
试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113 试卷得分:90.0
1、题型:判断题分值:3
本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确
错误
答案正确
2、题型:判断题分值:3
机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确
错误
答案正确
3、题型:判断题分值:3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确
错误
答案正确
4、题型:判断题分值:3
机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确
错误
答案正确
5、题型:判断题分值:3
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确
错误
答案正确
6、题型:判断题分值:3
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确
错误
答案正确
7、题型:判断题分值:3
机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确
错误
答案正确
8、题型:判断题分值:3
机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确
错误
答案正确
9、题型:判断题分值:3
机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确
错误
10、题型:判断题分值:3
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确
错误
答案正确
11、题型:多选题分值:4
机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导
选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
选项5: 本机关档案的管理
答案正确
12、题型:多选题分值:4
机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室
选项2: 机要室
选项3: 库房
选项4: 阅档室
选项5: 整理室
13、题型:多选题分值:4
机关档案统计工作主要包括________。
选项1: 建立机关档案统计工作制度
选项2: 机关档案的登记
选项3: 统计分析与研究
选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐
选项5: 机关档案工作基本情况统计年报
答案正确
14、题型:多选题分值:4
机关档案工作具体任务是________。
选项1: 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规
选项2: 建立、健全本单位的档案工作规章制度
选项3: 对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导
选项4: 收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并按规定向有关档案馆移交档案
选项5: 在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督和指导
答案正确
15、题型:多选题分值:4
案卷归类和排列的方法和步骤是________。
选项1: 按档案形成的时间顺序排列
选项2: 按档案的门类、载体分开排列
选项3: 按档案的保管期限分开排列
选项4: 按机关档案分类方案顺序归类
选项5: 按机关立卷类目的顺序排列案卷
答案正确
16、题型:多选题分值:4
编制案卷目录的原则主要有________等。
选项1: 不同门类、不同载体的档案应分开编目
选项2: 不同保管期限的档案应分开编目
选项3: 按照机关档案分类大纲的类目进行编目
选项4: 不同机构(或类)的案卷应分开编目
选项5: 一本案卷目录内案卷数一般不超过1000卷(不含1000卷)
答案正确
17、题型:多选题分值:4
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________。
选项1: 防高温
选项2: 防低温
选项3: 防潮
选项4: 防水
选项5: 防尘
答案正确
18、题型:多选题分值:4
机关档案的鉴定工作的内容主要包括________。
选项1: 编制机关档案鉴定工作计划
选项2: 制定机关档案保管期限表
选项3: 判定保管期限
选项4: 对到期档案的鉴定
选项5: 鉴定后档案的处理
答案正确
19、题型:多选题分值:4
机关档案室档案综合管理的模式包括________。
选项1: 集中存放式
选项2: 集中统一式
选项3: 分开存放式
选项4: 分散式
选项5: 分布式
答案错误
20、题型:多选题分值:4
机关档案室的辅助类型有________。
选项1: 专门档案室
选项2: 专业档案室
选项3: 联合档案室
选项4: 文件中心
选项5: 业务档案室
答案正确
21、题型:单选题分值:3
机关档案工作必须做到“四个统一”,即统一领导、统一机构、统一制度、________。
选项1: 统一监督指导
选项2: 统一管理
选项3: 统一保管
选项4: 统一职能
答案正确
22、题型:单选题分值:3
机关档案既是机关单位的财产,也是国家的宝贵财富。
这表明机关档案具有________。
选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
答案错误
23、题型:单选题分值:3
同一门类或载体、同一保管期限的案卷________编入一本案卷目录内。
选项1: 按年度
选项2: 安案卷排列顺序
选项3: 可混年度
选项4: 按保管期限
答案错误
24、题型:单选题分值:3
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。
选项1: 全宗名称
选项2: 正文
选项3: 档案数量
选项4: 档案检索工具
答案正确
25、题型:单选题分值:3
案卷目录包括封面、________和备考表三个部分组成。
选项1: 正文
选项2: 题名
选项3: 目录页
选项4: 类目条款
答案正确
26、题型:单选题分值:3
________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。
选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案
答案正确
27、题型:单选题分值:3
机关档案室在收集档案的同时,也要收集与本机关档案有关的________。
选项1: 资料和实物
选项2: 文件材料
选项3: 历史文件材料
选项4: 其它载体档案
答案正确
28、题型:单选题分值:3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。
选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
答案正确
29、题型:单选题分值:3
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的________。
选项1: 工作机构
选项2: 内部工作机构
选项3: 档案管理机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
30、题型:单选题分值:3
按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求,机关档案部门应________地向有关档案馆移交档案。
选项1: 定期
选项2: 不定期
选项3: 定期和不定期
选项4: 及时定期或不定期
答案正确。