采购流程的主要5个步骤5篇
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采购流程及管理制度在现代企业运营中,采购流程及管理制度起着至关重要的作用。
本文将介绍采购流程的步骤及重要性,并探讨采购管理制度对企业的影响。
一、采购流程步骤采购流程是企业进行购买所需物品或服务的一系列步骤的总称。
它的主要目标是确保企业能够以最佳的价格和质量购买所需物品,同时保证采购过程的规范性和透明度。
1.需求确认:采购流程的第一步是明确企业的需求。
这包括明确所需物品的种类、数量和质量要求等。
2.供应商选择:在确认需求后,企业需要识别并评估合适的供应商。
这可以通过招标、询价或与现有供应商的合作关系来实现。
3.编制采购计划:采购计划是根据需求和供应商选择制定的一份详细的计划。
该计划包含采购时间表、价格协商和风险管理等重要信息。
4.采购协商:在采购过程中,对价格、交货时间和质量要求等方面进行协商是不可或缺的环节。
协商结果应在采购合同中进行明确记录。
5.签订合同:采购合同是采购流程中的核心文件。
它规定了双方的权利与义务,明确交付期限和付款条件等重要细节。
6.供货与验收:供应商按照合同的要求进行供货,企业对收到的物品进行验收。
这是确保采购过程顺利完成的关键步骤。
7.付款与结算:按照合同约定的方式和时间,企业向供应商进行支付。
这是采购过程的最后一个环节。
二、采购流程重要性采购流程在企业的运营中具有重要的作用,它对企业的发展和竞争力具有直接的影响。
首先,规范的采购流程可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商进行有效的协商,并确保采购过程的透明度和公正性,企业可以获得更有竞争力的价格和更好的质量。
其次,采购流程可以帮助企业管理供应风险。
在采购流程中,企业可以对供应商进行评估和筛选,选择可靠的供应商,以降低供应风险,并确保及时供货。
此外,采购流程还有助于优化企业的库存管理。
通过准确的需求确认和采购计划编制,企业可以避免库存积压或物料短缺的问题,从而提高供应链的效率。
最后,采购流程也可以提升企业的合规性和声誉。
通过遵守采购流程中制定的规范和标准,企业确保了采购过程的合法性和合规性,树立了良好的企业形象。
采购流程的主要5个步骤嘿,你问采购流程的主要5个步骤呀,那我来给你讲讲哈。
第一步呢,就是需求确定啦。
这就好比你肚子饿了,得先知道自己想吃啥一样。
公司或者个人得清楚自己到底需要买啥东西,要多少,啥时候要。
比如说公司要开个新办公室,那就得想想需要买多少办公桌、椅子、电脑啥的,而且得根据开业时间确定啥时候要把这些东西都准备好。
不能稀里糊涂的,不然买错了或者买晚了可就麻烦啦。
第二步是供应商寻找。
这就像你去逛街找好吃的餐厅一样,得在众多的选择中挑出合适的。
你可以通过各种渠道,比如上网搜搜,问问同行朋友,或者参加一些采购展会啥的,找到那些能提供你需要的东西的供应商。
要看看他们的口碑咋样,产品质量好不好,价格合不合理。
就好比找餐厅,你得看别人的评价,菜好不好吃,价格贵不贵嘛。
第三步是询价和比价。
找到供应商后,你得问问他们价格是多少呀,有啥优惠呀。
然后把这些信息都收集起来,像比赛打分一样,对比一下哪家的性价比最高。
不能只看价格哦,还得考虑质量、售后服务这些因素。
比如说买电脑,有的供应商价格便宜点,但是售后服务可能不太好,那你就得权衡一下啦。
第四步是采购合同签订。
这就像是和供应商达成了一个“小约定”。
合同里要把采购的东西的详细信息、价格、交货时间、质量标准、售后服务等等都写清楚,就像给你们的合作画了个清清楚楚的地图,大家都按照这个地图走,谁也别跑偏。
这样万一有啥问题,就有依据可以解决啦。
第五步就是交货和验收啦。
供应商把东西送来了,你得像个小侦探一样,仔细检查东西对不对,质量好不好。
看看数量够不够,有没有损坏啥的。
如果都没问题,那就开开心心地收下,如果有问题,就得赶紧和供应商商量怎么解决。
比如说你买了一批水果,送来后发现有坏的,那你就得让供应商给你换或者退掉坏的部分呀。
我给你举个例子吧,我朋友开了个小服装店。
他要采购一批新的服装款式,首先他就确定了自己需要哪些款式、颜色、尺码的衣服,大概要多少件。
然后他通过各种渠道找到了几个供应商,有本地的批发商,也有网上的厂家。
采购管理流程1. 引言采购管理是企业实施采购活动的核心管理过程,旨在确保企业从合适的供应商中以合适的价格和条件获得所需的产品和服务。
本文档将介绍一套基本的采购管理流程,以帮助企业有效地管理采购活动,确保采购过程的高效性和准确性。
2. 流程概述采购管理流程主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商绩效评估五个阶段。
每个阶段都有特定的步骤和活动,下面将逐一介绍。
3. 需求确认需求确认是采购管理流程的起点。
在这个阶段,企业需要明确所需产品或服务的具体要求和规格。
这可能包括产品数量、质量标准、交货期限等。
通常,需求确认的过程涉及采购部门、业务部门和供应商之间的协调和沟通。
确认需求后,采购部门会将需求信息记录在采购申请表中。
4. 供应商选择供应商选择是采购管理流程中的关键一环。
在这个阶段,采购部门会通过一系列评估和筛选活动来选择合适的供应商。
这可能包括收集潜在供应商的信息、进行供应商评估、与供应商进行洽谈等。
最终,采购部门会选定最佳供应商,并与其进行后续合作。
5. 合同签订合同签订是确保采购活动合法合规的重要步骤。
在这个阶段,采购部门会与供应商商议和协商采购合同的具体条款和条件。
这包括产品或服务的价格、交付条件、质量标准、支付方式等。
双方达成一致后,合同会进行法律审查,并由合同双方签署和盖章。
6. 采购执行在合同签订后,采购部门需要监督和管理整个采购执行过程。
这可能包括跟踪供应商的交付进度、监测产品质量、协调与供应商的日常沟通等。
同时,采购部门也需要与业务部门密切合作,确保采购满足业务需求。
7. 供应商绩效评估供应商绩效评估是为了评估供应商在采购过程中的表现和质量。
这可以帮助企业识别高绩效供应商和低绩效供应商,并对其进行相应的奖励或改进措施。
评估指标可能包括交货准时率、产品质量、服务水平等。
采购部门应该定期进行供应商绩效评估,并与供应商进行反馈和改进的协商。
8. 总结采购管理流程是企业实施采购活动的核心过程。
采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
WTT为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤,供大家参考选择。
采购流程的主要5个步骤1—’—■在采购流程中,每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好,才可以让采购取得更好的成绩。
一个完整的采购流程包括哪些内容?采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同,但大致的流程为下:需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商,货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划:采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划,采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、选择供应商:有几个需要注意的地方,采购部门在选择供应商时,一般会多选几家了解市场情况。
同时,对于供应商的资质等考量也非常重要。
企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。
3、谈判:谈判中,价格虽然是主题之一,但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、验收:虽然大部分情况下,验收都有专业的技术人员来检测。
但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。
虽然不同行业,公司,在采购流程上有所差异,不过,不管是什么行业,只要是有制度的公司,其实一般采购流程皆类似。
一个完整的采购流程是什么样的?1、一般流程:需求单位开立请购单,签核并转给采购单位。
接下来,采购单位询价议价决定采购商家。
采购开出订购单给厂商。
回货时请购单位验货验收。
最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/ 原物料采购(如零组件,IC,包材...)。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查, 价格,交期..),而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时, 采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
工程采购流程的主要5个步骤在进行工程项目的采购过程中,有着一系列必须遵循的步骤,以确保项目的顺利进行和最终成功。
工程采购流程通常包括以下5个主要步骤:步骤一:确定采购需求在工程采购流程中,首先需要对项目的需求进行仔细的分析和界定。
这一步骤包括确定项目的具体规格、数量和质量要求等内容。
通过认真审查项目计划和需求,采购团队能够确保理解项目的目标和要求,从而为后续的采购工作提供清晰的方向。
步骤二:制定采购计划一旦确定了采购需求,接下来就需要制定详细的采购计划。
在这个步骤中,采购团队需要考虑到采购的时间安排、预算限制、供应商选择等因素。
制定一个周密的采购计划可以帮助团队更有效地管理整个采购过程,并保证项目能够按时完成。
步骤三:寻找合适的供应商在确定了采购计划之后,接下来的工作是寻找合适的供应商。
采购团队需要对市场进行调查,了解不同供应商的产品质量、价格、交货能力等情况,以便选择最符合项目需求的合作伙伴。
与潜在供应商进行洽谈,并最终确定合作关系,是这一步骤的重点。
步骤四:签订采购合同一旦确定了合适的供应商,接下来就需要与其签订采购合同。
合同中需要详细规定双方的权利和义务、产品的交付方式、质量标准、价格条款等内容。
签订一份明确、具有法律约束力的采购合同是保障采购过程顺利进行的重要保障。
步骤五:实施采购和监督最后一个步骤是实施采购和进行监督。
在合同签订后,采购团队需要对采购过程进行监督和管理,确保供应商按照合同约定交付产品。
同时,团队还需要及时处理可能出现的问题和风险,以保证项目的顺利进行和最终实现成功。
通过以上5个主要步骤的有序执行,工程项目的采购流程能够高效、规范地进行,为项目的顺利进行提供坚实的保障。
采购团队在每个步骤中的认真细致和努力工作,将为项目的成功提供有力支持。
一、公开招标1、受理申请表;2、确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式);3、编制招标文件;4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;5、发布招标公告;6、投标报名,资格预审,发售招标文件;7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告);8、组织召开招标会;9、中标公示;10、签发中标通知(成交确认)书;11、未中标供应商退还投标保证金;12、签订合同。
中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;13、中标供应商退还投标保证金。
并按招标文件规定缴纳履约保证金;14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商;4、由供应商提供报价单;5、根据协议采购有关规定确定中标价;6、出具中标通知书。
三、询价采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、制作询价单,发布招标公告;4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商;6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判1、受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、发布招标公告;5、成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;6、谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;7、确定成交供应商;8、出具中标通知书。
五、单一来源采购1、受理申请表;2、确定采购方式;3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;4、供应商填写报价单;5、确认,报监督科备案;6、出具中标通知书。
采购流程的五个步骤采购流程的五个步骤在现代商业环境中,采购过程是企业运作中至关重要的一环。
它涉及到物流、供应链以及企业利润等多个方面。
无论是中小型企业还是大型公司,都需要进行采购活动来满足其业务需求。
为了帮助大家更好地了解采购流程,本文将介绍采购流程的五个基本步骤。
1. 需求识别和规划采购流程的第一个步骤是识别和规划需求。
在这个阶段,企业需要确定其所需的产品或服务。
这可以通过与内部相关部门的讨论和沟通来实现。
企业还需要评估当前市场情况和供应商的可用性。
通过明确需求并制定明确的采购计划,企业可以更好地准备后续步骤。
2. 供应商选择和评估一旦企业明确了需求,下一步就是选择合适的供应商。
这需要进行供应商的市场调研和评估。
企业可以通过广泛的供应商数据库、互联网搜索以及参考其他公司的经验来收集潜在供应商的信息。
评估供应商的标准包括价格、质量、交货期限和服务等。
通过仔细评估供应商,企业可以找到最符合其需求的供应商。
3. 竞标和议价在选择了潜在供应商之后,企业需要与其进行竞标和议价。
这涉及到与供应商洽谈和商议价格、交货期限以及其他交易条件。
在这一步中,一些企业可能会选择进行正式的竞标过程,而其他企业则直接与供应商进行一对一的谈判。
无论是哪种方式,企业都应确保各方能够达成一个公平、合理和持久的业务协议。
4. 订单确认和执行一旦与供应商达成协议,企业需要确认订单并执行采购。
这包括确保订单的准确性和合法性,并跟踪交货进度。
企业还可以与供应商之间建立有效的沟通机制,以确保采购过程的顺利进行。
在这一步中,企业需要保持与供应商的良好关系,以便在今后的采购活动中建立合作伙伴关系。
5. 评估和改进采购流程的最后一步是评估和改进。
企业应该对采购流程进行评估和反馈,以确定其效率和有效性。
这可以通过收集反馈意见、评估整体绩效以及与员工进行讨论来实现。
通过不断评估采购流程并采取必要的改进措施,企业可以不断提高采购活动的质量和效率。
采购流程的五个步骤包括需求识别和规划、供应商选择和评估、竞标和议价、订单确认和执行以及评估和改进。
采购的工作流程如何进行采购工作?以下是小编为您整理的采购的工作流程,希望对您有帮助。
采购的工作流程如下一,下单:1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。
采购流程二,跟催:采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
采购流程三,入库:一).实物入库:收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。
二).单据入库:采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。
但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。
采购流程四,退货:采购填写退货单,进行订单退货。
五,对帐:一),月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。
六,付款:按照付款周期编制付款计划,安排付款。
询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。
采购流程的五个步骤1. 需求确认与规划需求确认与规划是采购流程的第一步,也是最为重要的一步。
在这个阶段,需要明确采购的目标和需求,并进行详细的规划。
步骤:1.确定采购目标:明确所需采购的产品或服务,并确定其具体的规格、数量、质量要求等。
2.制定采购计划:根据需求确定采购时间表、预算和资源分配等,并制定相应的采购计划。
3.确认供应商选择标准:根据采购目标和需求,确定供应商选择的标准,如价格、质量、交货期等。
4.进行市场调研:通过市场调研了解供应商情况、产品价格变动趋势以及市场竞争状况等信息。
5.编制招标文件(可选):如果需要进行招标,需要编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函、投标文件等。
流程图:graph LRA[需求确认与规划] --> B[确定采购目标]B --> C[制定采购计划]C --> D[确认供应商选择标准]D --> E[进行市场调研]E --> F[编制招标文件(可选)]2. 供应商选择与评估供应商选择与评估是采购流程的第二步,通过对供应商的选择和评估,确保选择到合适的供应商,以满足采购需求。
步骤:1.发布采购公告(可选):根据需要,发布采购公告,吸引潜在供应商参与竞争。
2.供应商筛选:根据采购目标和需求,对参与竞争的供应商进行筛选,初步确定符合要求的供应商名单。
3.发送询价函或招标邀请函:向初步确定的供应商发送询价函或招标邀请函,要求其提供报价或投标文件。
4.接收并评估报价或投标文件:接收来自供应商的报价或投标文件,并进行综合评估。
5.确定中标供应商:根据评估结果和规定的中标条件,确定中标供应商,并与其签订合同。
流程图:graph LRA[供应商选择与评估] --> B[发布采购公告(可选)]B --> C[供应商筛选]C --> D[发送询价函或招标邀请函]D --> E[接收并评估报价或投标文件]E --> F[确定中标供应商]3. 合同签订与执行合同签订与执行是采购流程的第三步,通过签订合同并执行,确保供应商按照约定的条件提供产品或服务。
超市采购流程的主要5个步骤超市采购是超市运营中至关重要的环节,它直接关系到超市商品的品质、价格和库存情况。
一个高效的采购流程能够确保超市货品的供应充足且选购合理,从而提高销售效率和顾客满意度。
以下是超市采购流程的主要5个步骤:1. 采购需求评估在采购过程开始之前,超市管理人员需要评估当前的货品库存情况,了解哪些商品需要补货、哪些商品是畅销品,以及未来一段时间内有哪些促销活动或特殊需求。
这样可以确定采购的具体需求,为后续采购工作提供指导。
2. 供应商筛选与联系根据采购需求评估的结果,超市管理人员需要开始寻找合适的供应商。
他们会通过比较价格、商品质量、服务水平等因素来筛选供应商,并与他们进行联系洽谈。
在这一步,超市会和供应商沟通采购细节、数量和交付时间等具体事项。
3. 报价与协商收到供应商的报价后,超市管理人员会对报价进行评估,并与供应商进行协商。
他们会尝试争取更好的价格和服务条件,同时确保商品的质量和交货时间符合超市的需求。
在这个阶段,价格谈判和商务条款的协商是非常重要的环节。
4. 下单与订单跟踪确认与供应商的协商达成一致后,超市管理人员会下单购买所需的商品。
他们需要建立订单跟踪系统,确保订单的准时交付并及时解决可能出现的问题。
订单跟踪是保障超市供应链畅通的重要环节,有助于提高超市货品的保质期和售卖效率。
5. 收货与验收当商品送达超市后,超市管理人员需要进行商品的收货和验收工作。
他们会核对送货清单与实际收到的商品是否一致,检查商品的数量和质量是否符合订单要求。
只有通过了严格的验收程序,商品才能被入库,并在超市销售。
在这5个主要步骤中,每一个环节都至关重要,只有各个环节紧密衔接、无缝合作,超市才能实现高效的采购流程,保证货品的供应充足和质量可控。
超市管理人员需要不断优化采购流程,提高工作效率,以应对市场变化和顾客需求,确保超市的长期发展和竞争优势。
采购流程的主要5个步骤5篇
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
以下是我为大家收集的采购流程的主要5个步骤5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇1采购流程的主要5个步骤
买家在做什么?
1.买方发出采购信息(采购公告或邀请采购)和采购文件;
2.按照采购文件供应商的要求编制并提交答辩文件;
3.供应商应答文件审查的买方,初步确定中标候选供应业务
(候选人的数量来选择供应商小于供应商的数量提交一个应答文件,这取决于具体数量购买该情况而定); 关于采购方面的问题。
4.买方保留与权利选择的候选供应商进一步谈判; 为什么买方不会长期这样做。
5、确定最终买方选定的供应商,并提交所有文件的采购通知; 采购管理系统和流程图。
买方与中标供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序:
1.买方发出采购信息(采购通知或邀请采购)和采购文件;
2.根据采购文件供应商的要求编制并提交初步响应文件;
3.根据一个或多个回合的采购要求,购买一个或多个回合与所有供应商协商,并根据初步答案文件提交答辩文件;
4.根据采购供应商最后一轮的反应,对中标供应商进行审查确定;
5.买方发出通知,回答所有提交文件供应商的结果; 采购与财务对接流程。
6.采购与供应商签订的采购合同。
货物采购流程。
篇2采购流程的主要5个步骤
一、采购流程的主要5个步骤
通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。
在整个采购流程中,至少包括了“五个”基本要素:三分,一链,一负责。
二、什么是三分,一链,一负责
“三分”就是分工、分权、分责。
组织本质上就是社会分工的产物,以前一个人能干的事情,为了提高效率和产出,控制风险,就需要分开来做,所以就有了分工。
分工的同时权和责也就一道分出去了。
判断一个员工是否按流程办事,首先需要看他是不是做到了“工权责”三分,只有三点对应上了,他的那一段才是正常的,如果对不上,说明有问题,管理者要拎得清,不要被员工的托词和假象迷惑。
“一链”就是流程表单链。
本质而言,流程就是内部交易的过程,外部交易通常由口头约定(商业环境非主流,更多存在于农业社会)、订单、
合同等契约的形式加以承诺,而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。
“一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。
流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。
防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人,这个人要对整个流程的完成与否负责,虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。
三、什么是采购
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
采购的流程可分为:收集信息-询价-比价/议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-进货检收-整理付款。
篇3采购流程的主要5个步骤
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商 (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
篇4采购流程的主要5个步骤
企业采购严格意义上说是指有制造需求的厂家对各种生产原材料、零部件等物料需求的采购过程。
在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。
那么采购流程的主要5个步骤到底是什么呢?
1、采购计划
采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。
2、供应商的选择和考核
考察供应商是否达到自己的要求。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。
5、交货验收
交货验收,采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检
货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。
7、财务结算
货物入库后,财务结算。
严格意义上来讲,采购的基本流程有七步,包括采购计划、供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订、交货验收、质检、财务结算。
篇5采购流程的主要5个步骤
1、采购人发出采购信息采购公告或采购邀请书及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定;
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
一、寻价
一明确原材料采购要求1、根据具体使用确认要求:
1技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求包括产品的型号、技术参数、材质等;2提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求针对不明确物料需求的情况。
2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。
二供应商的开发
1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;
2、初步比较后找相对合适的3家或以上作实质性的沟通对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估,通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;
4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;
5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施一采购申请:
1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进
行供应商选择与实施采购;
2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收特殊情况也可由行政部自行采购;二采购实施:
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单购销合同签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
三采购跟进:
1、所有采购单购销单都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;
3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;
4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。
与及时跟进。
四供应商管理:
1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;
2、定期每季度对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;
3、按评估结果对供应商进行分类分A、B、C、D四级:A类为优秀,
B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;
4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;
5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。