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工地现场物资管理制度一、目的和背景本制度的目的是为了规范和管理工地现场物资，确保物资的合理使用和安全保管。
通过建立科学、规范的管理制度，提高物资利用率，保障工程进度的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有工地施工现场，包括但不限于建筑工地、道路施工工地、市政工程等。
三、责任分工1. 物资管理部门负责制定和执行物资管理制度，监督工地现场物资的使用情况。
2. 工地负责人负责监督和管理工地现场物资的领用、归还和使用情况。
3. 物资管理员负责具体的物资管理工作，包括物资的采购、入库、出库、整理等。
四、物资管理流程1. 采购：物资管理部门按照工程需要制定采购计划，提前向相关供应商进行采购申请，确保物资的及时供应和质量保证。
2. 入库：物资管理员负责对采购的物资进行验收，并及时录入库存管理系统。
对于质量不合格或有损坏的物资，应及时退货或报废处理。
3. 出库：工地负责人根据工程需要提出物资领用申请，物资管理员按照申请进行出库操作，并及时更新库存记录。
4. 使用：工地负责人应按照物资的使用规范和要求进行合理使用，确保物资的安全和有效利用。
5. 盘点：定期进行物资库存盘点，核对实际库存与系统记录的差异，并及时调整。
6. 报废：对于过期或损坏无法修复的物资，应及时进行报废处理，并做好相应的记录。
五、安全保管1. 工地现场物资应存放在指定的库房或仓库中，确保安全可控。
2. 物资使用过程中应注意防火、防水、防震等安全措施，严禁私自挪用、浪费或损坏物资。
3. 物资管理员应定期对库房或仓库进行巡检，及时发现和排除安全隐患。
4. 工地负责人应加强对工地现场物资的监管，确保物资不被盗窃或损坏。
六、违规处理和责任追究1. 对违反本制度的人员，将依据相应规定进行纪律处分，包括但不限于警告、记过、降级等。
2. 对故意浪费、盗窃或损坏工地现场物资的人员，将追究相应的法律责任。
七、附则本制度自实施之日起生效，并对工地现场物资管理和使用进行全面监管。
重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购及管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定，切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
强化材料成本管理，准确、及时地核算工程材料成本，规范项目部材料采购，协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算，加强对材料供应商的管理，确实有效控制好工程材料成本，实现公司效益最大化，特制定以下办法：总则项目材料采购货比三家，以质优价低为原则。
项目部材料现场管理，以计划为指导，材料供给及时不影响工程进度，工完料尽，做到材料不积压。
工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度，对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。
加强项目部之间互通有无，降低工程成本，提高材料使用效率。
材料计划分为总计划及分部计划：1、总计划：工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内（无投标情况下，分节点、分阶段报），项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量（依据为施工组织设计、预算等相关资料），此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。
计划应及时准确，计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间，有特殊要求的需做备注。
2、分部计划：在施工过程中，项目部根据工程进度，以总计划数量为基础，按月分批提出工程分项的材料采购计划表。
此计划表需提前7天由项目预算员，按设计图纸计算施工消耗量，交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定，交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间（上报时间为每月28日前）在施工过程中，如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化，项目部应及时对原报计划进行调整，并注明原因后报工程管理部备案。
材料询价：根据工地材料所需计划，做好市场调查，了解价格信息，所有材料均需询价（询价表）后经评审组评审决定（询价评审表）方可采购。
工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任（人人均可询价，确实做到人人有责、人人有权。
建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效控制物资采购成本，结合经理部实际情况，制定本制度。
1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。
2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。
1.3 物资采购采取招（议）标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。
1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。
1.5 进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。
现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。
管理有序，始终保持受控状态。
1.6 采购、供应有计划，消耗有控制。
债权债务分解及时，工程成本反映真实。
1.7 .6工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。
3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等）,组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。
3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。
3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月（季）物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。
3.2.3 建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。
3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。
建筑工程采购制度一、目的和原则制定本采购制度的目的在于规范建筑工程项目的采购活动，确保采购过程的透明公正，提高采购效率，保障工程质量和成本控制。
采购工作应遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应对所有潜在供应商公开，确保信息的透明度。
- 公平竞争：为所有供应商提供平等的竞争机会，不得无故限制或者排斥潜在供应商。
- 诚实守信：与供应商建立基于信任的合作关系，遵守合同约定，履行合同义务。
二、采购范围和分类本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目所需的物资、设备和服务的采购。
根据采购物品的性质和金额，采购可分为：- A类采购：单笔采购金额较大，通常涉及主要建筑材料和关键设备。
- 类采购：常规物资和服务，单笔金额较小但频繁发生。
- C类采购：小额零星采购，如办公用品等。
三、采购计划和预算项目部应根据工程进度和实际需要，提前制定采购计划，并编制相应的采购预算。
采购计划应详细说明所需物资的规格、数量、预期采购时间等信息。
预算部门应对采购预算进行审核，确保资金的合理分配和使用。
四、供应商选择和管理供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评估。
建立供应商名录，定期对供应商进行评价和审查，确保供应商的质量和服务符合公司要求。
五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确物资规格、数量和交货期限。
2. 市场调研：采购部门进行市场调研，获取至少三家供应商的报价。
3. 报价比较：对比供应商报价，选择性价比最高的供应商。
4. 审批流程：采购需求和供应商选择需经过相关部门和管理层的审批。
5. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 订单执行：监督供应商按时交付物资，并对物资进行验收。
7. 结算支付：根据合同条款和物资验收结果进行结算支付。
六、监督和评估设立专门的监督机构，对采购过程进行监督，确保采购活动的合规性。
定期对采购效果进行评估，包括供应商的履约情况、物资的质量、成本控制等方面。
建筑工地物资采购管理制度第一条总则为了规范建筑工地物资采购行为，减少建筑工地的物资浪费，提高物资采购管理效率，保证建筑工地的正常运行，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有建筑工地的物资采购管理活动。
第三条采购部门设置公司应当设立专门的采购部门或采购负责人，负责统一管理建筑工地的物资采购活动。
采购部门或采购负责人应当具备专业的采购知识和经验，负责参与制定物资采购计划，并组织实施。
第四条采购计划编制采购部门应当根据建筑工地的实际情况，制定物资采购计划，明确建筑工地所需物资的种类、数量、质量要求、采购时间和预算。
第五条供应商选择采购部门应当根据公司的相关规定和建筑工地的实际需求，选择合格的供应商进行物资采购。
供应商应当具备合法经营资质，供货能力强，产品质量可靠，价格合理。
第六条询价与比价采购部门在确定采购物资后，应当向至少三家不同的供应商进行询价或比价，选择价格最优、质量可靠的供应商进行采购。
第七条签订合同采购部门应当与供应商签订书面合同，明确双方的权利义务、交货时间、验收标准、支付方式等内容。
第八条采购审批物资采购计划、采购合同等重要文件，应当经过采购部门负责人审批后方可执行。
第九条物资验收采购部门应当组织验收已采购到的物资，确保物资数量、质量和规格与合同相符，不合格的物资应当及时退回或更换。
第十条采购记录管理采购部门应当建立健全的采购记录管理制度，将采购计划、询价比价、合同、验收等所有相关文件归档保存，供公司相关部门查阅。
第十一条物资库存管理采购部门应当定期对建筑工地的物资库存进行盘点，及时补充不足，清理过期的物资，确保库存物资的准确性和合理性。
第十二条物资使用管理采购部门应当配合建筑工地的实际需要，合理组织和分配物资使用，防止浪费和损耗。
第十三条监督检查公司应当成立监督检查部门或委派专人，对建筑工地的物资采购活动进行定期检查和监督，发现问题及时进行整改并报告上级领导。
第十四条处罚纠正对于违反本制度的行为，公司应当给予相应的处罚纠正措施，包括警告、记过、降职等，严重者可追究责任。
工程采购管理工作制度范本一、总则为规范工程项目的采购活动，保证工程质量，提高经济效益，特制定本工程采购管理工作制度。
本制度适用于所有参与工程项目采购活动的人员，旨在通过标准化流程，确保采购过程的公正性、透明性和高效性。
二、采购计划制定1. 采购部门应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预算及时间表。
2. 采购计划需经过项目管理团队审核批准后执行，确保计划的可行性和合理性。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于供应商资质、历史业绩、报价、供货周期等多个维度进行综合评估。
2. 对于大宗物资或重要设备采购，应至少选择三家以上具备相应资质的供应商进行比较，确保竞争的公平性。
3. 采购部门应建立和维护供应商信息库，定期对供应商进行评价和筛选，形成长期稳定的合作关系。
四、采购合同签订1. 采购合同的签订应遵循法律法规和公司规定，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、质量要求、交货时间、价格条款、违约责任等关键条款。
3. 合同签订前，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和合规性。
五、采购执行与监控1. 采购部门负责按照合同约定执行采购订单，跟踪供应商的交货情况。
2. 对于关键物资和服务，采购部门应设立专人负责监督检验，确保物资和服务符合项目要求。
3. 如遇供应商违约或物资质量问题，应及时采取措施，包括但不限于协商解决、索赔、更换供应商等。
六、结算与验收1. 物资到货后，应由项目部组织相关人员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。
2. 验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况办理付款手续。
3. 对于长期供货的供应商，可根据实际情况采取阶段性结算或月结等方式。
七、风险管理与内控1. 采购部门应定期对采购流程进行风险评估，制定相应的风险应对措施。
2. 内控部门应对采购活动进行监督检查，防止违规操作和腐败行为的发生。
3. 对于重大采购决策，应实行集体决策机制，避免个人意志影响采购结果。
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。
同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。
同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
工程采购管控制度一、目的与范围制定本采购管控制度的目的在于规范工程项目的采购活动，保证采购过程的公正、透明，同时确保所采购物资和服务的质量满足工程需求。
本制度适用于本公司及其下属各项目部在进行工程建设过程中的所有采购活动。
二、组织机构与职责1. 成立专门的采购管理部门，负责统筹监督整个采购流程。
2. 项目管理团队需明确各自在采购过程中的职责和权限。
3. 财务部门负责审核采购预算，并对采购合同进行财务监控。
4. 技术部门或专业工程师负责对采购物资的技术参数进行审核确认。
三、采购计划1. 项目部应根据工程进度和实际需要编制详细的采购计划。
2. 采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预估单价及总价、供应商推荐等信息。
3. 采购计划需经过项目管理团队和财务部门的审核批准后方可执行。
四、供应商管理1. 建立供应商资质评估体系，对所有潜在的供应商进行评估和筛选。
2. 定期对供应商的产品质量、交付时间、服务等进行评价。
3. 优先选择那些信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。
五、采购实施1. 采购信息公开透明，确保所有潜在供应商都有机会参与竞标。
2. 采用竞争性谈判、询价等方式进行采购，确保采购价格合理。
3. 对于大额采购，应通过招标方式进行，确保公平公正。
4. 签订合同前，应对采购订单进行最后确认，包括价格、数量、交货期限等关键条款。
六、质量控制1. 收货时应对物资进行严格的质量检查，不合格产品应及时退回。
2. 建立物资质量跟踪机制，记录并处理质量问题。
3. 对于关键物资，应在合同中约定质量保证期和售后服务要求。
七、合同管理1. 所有采购合同必须经过法务部门或专业律师的审核。
2. 合同签订后，应建立合同档案，包括合同原件、变更记录、履行情况等。
3. 对于合同履行过程中出现的争议，应及时协商解决或依法处理。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，定期或不定期进行检查。
2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司规定进行处理。
房建施工采购管理规定篇1:房建施工采购管理规定房建施工采购管理规定1、物资采购1.1在物资采购过程中，要把好物资进场检验关，着重检验物资的物理性能、化学性能、技术指标、包装储存是否符合环境法律、法规的要求。
1.2对挖掘机、打桩机、电钻、电锤、空压机、切割机、混凝土振动棒等主要施工设备，主要检验噪声的排放，以及设备使用燃料的管线密封性是否符合要求。
1.3对沙、石、水泥等建材，主要查看产品包装、运输是否合格，要制定方案控制该物资进场使用时粉尘的排放。
1.4对油漆、油料、化学材料等物资，主要检验产品的质量是否合格，材料的物理、化学性能是否稳定，产品的使用说明、包装运输是否详尽规范，物资储存是否有特殊要求，要制定方案确保该物资进场使用中不得泄漏。
1.5采购其他物资时，均要求对设备或材料的耗能作比较选择，原则上首先选购节能低耗、环保少污染的产品。
1.6材料采购时要求供方提供符合环境要求的有关证明。
2、劳务队选择2.1把好劳务输入关，按劳务分包相关规定执行。
2.2检查相关的证明，如资质、单位诚信度等。
2.3加强对劳务人员的管理和培训。
篇2:电子厂房建筑工程监理补充协议华工科技孝感产业园新高理电子厂房建筑工程监理补充协议委托人华工科技产业股份有限公司（以下简称委托人）与监理人孝感市天仙工程建设监理有限责任公司（以下简称监理人）经双方协商，一致同意签订本补充协议。
若本补充协议与双方签定的华工科技孝感产业园新高理电子厂房建筑工程《建设工程委托监理合同》条款有抵触,以本补充协议为准.一、监理人是华工科技产业股份有限公司孝感产业园项目管理小组成员之一，在华工科技项目协调人领导下进行工作，并接受其监督、检查、管理，独立履行其监理职责，完成委托人委托的工作。
二、监理人员：1.项目总监(1)监理人委派吴郁先生为本项目总监理工程师；(2)吴概先生在担任本项目总监的同时，不再承担监理人的其它工作，每周在本项目的工作时间不少于5天。
工程材料采购管理制度7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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建筑工地物资采购管理制度建筑工地物资选购管理制度在当下社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或确定的规格。
那么拟定制度真的很难吗？以下是我收集整理的建筑工地物资选购管理制度，希望对大家有所关怀。
建筑工地物资选购管理制度1为了规范公司的物资选购行为，降低选购本钱，加强对选购的监督管理，依据科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。
一、本制度是公司选购重要物资、一般物资、关心物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(选购)准备的分类1、月度物资需求准备即月选购准备；2、临时物资需求准备即物资选购准备单。
三、选购工作应遵循的原则与方式〔一〕选购原则：1、执行询仪价原则。
物资选购要货比三家，择中选优，临时性应急购置的物品除外；2、供方评定原则；3、职责分别原则，选购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，选购的物品必需与选购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
〔二〕选购方式：1、招标选购；2、固定厂商、长期报价选购；3、即时询价选购。
〔三〕付款方式：1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。
四、选购准备请购和实施〔一〕提出与确认：料库依据公司生产准备和物资消耗定额，根据库存状况核定选购数量，编制月份选购准备。
经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资选购请购审批程序完成。
零星物资〔生产、技术等急需材料、配件、设备〕由使用部门提出申请并填写物资选购准备单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。
设备选购由技术部协作。
〔二〕选择选购渠道，确定选购价格供应部接到经批准的《物资选购准备单》，先核对选购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据选购物资的缓急程度，参考市场行情及过去选购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊状况外，精选三家以上的供应商进行询价〔设备选购由技术部协作〕。
对于厂商的报价资料进行整理后，选购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的选购方式向厂协商价。
选购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《选购物资询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行选购。
必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行选购。
做好选购质量记录。
五、质量验证与检验质检中心负责对选购物资进行验证〔设备选购由技术部协作〕，选购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特殊状况经公司主管领导批准特例处理。
全部特例处理的状况均须记录备案。
各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识。
不合格物资由料库报供应部按有关规定处理。
严重不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过程。
六、物资验收入库结算程序选购物资到厂后，料库提请质检中心对选购物资进行检验或验证。
检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。
实行预付款方式的选购物资，由选购人员凭《选购合同》或《选购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续。
实行除预付款方式之外的方式付款的选购物资，在选购物资到厂入库后，由选购人员凭《选购合同》或《选购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定要求(一)物资需求(选购)信息传递规定：1、物资需求使用单位必需在《月选购准备》或《临时物资选购准备单》上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对选购物资的其它特殊要求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度选购准备》或《临时物资选购准备》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位要准时把握所需物资的市场信息状况，在《月选购准备》或《临时物资选购准备》上将所需物资的市场信息状况列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必需马上通知供应部，双方协商主动协作处理好有关事宜。
(二)物资选购规定：1、物资选购部门必需依据“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低本钱、保障生产经营”为目的，切实做好物资的选购供应工作。
2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信誉、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。
对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。
3、凡选购的大型设备、成套设备、大宗物资，必需实行公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
4、若因缺货等缘由无法按需货日期完成物资选购，供应部应准时通知物资需求使用单位，双方主动协商处理好有关事宜。
(三)选购物资验收入库、出库规定：1、选购物资到厂后，必需经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的选购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，实行退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用状况填写领料单，经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。
(四)选购物资付款规定：以下状况财务部应拒绝支付选购款项：1、与《选购合同》或《选购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
3、《物资入库验收单》中列出的选购物资的数量、品种与《选购合同》或《选购物资询议价报告表》不符的款项。
4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度选购准备》或《临时物资选购准备》上注明相关事项。
(五)选购纪律规定：1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求选购准备，对任何乱报准备、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求选购准备的行为进行严峻处理。
2、物资选购经办人员必需牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司选购本钱的最低化、选购质量的最优化、选购效率的最快化。
建筑工地物资选购管理制度2第一章总则第一条为进一步规范公司物资选购程序，加强内部把握，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、关心材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资选购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资选购规定第五条物资选购实行归口管理制。
原粮由选购供应部负责选购，关心材料、包装物由仓储部负责选购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责选购。
特殊状况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的选购。
第六条全部负责物资选购的人员必需充分把握市场信息，准时预报市场供应转变，确保质量过关，价格低廉，供货准时。
第七条推行合同管理制度，物资选购原则上要与供货方签订合同，具体注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由选购人员负责。
第八条实行比价选购制度，物资选购要货比三家，确保所选购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资选购建议实行招投标制度。
第九条实行选购质量责任制。
选购人员对所选购物品的质量负有全面责任。
如因失职而选购伪劣产品，选购人员应负经济责任。
禁止选购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严峻处理。
第三章发票入账及付款程序第十条选购物资进厂后，选购人员必需严格依据要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2.关心材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.选购经办人要认真填写选购物资发票入账单，具体填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货状况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
第十一条物资选购付款原则上实行先入账后付款的制度，特殊状况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理选购预付款手续。
第十二条选购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的.形式。
具体程序如下：1.物资选购一律由选购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。
否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账状况审核总经理根据资金状况签字出纳办理汇款3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
第四章附则第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。
第十四条本制度从xx年xx月xx日起下发执行。
建筑工地物资选购管理制度3总则一、为了规范公司的物资选购，降低物资选购本钱，确保公司各项物资供应，加强企业物资选购的监督管理，特制定本规定。
二、本规定是公司物资选购管理的基本规范。
三、选购部应当根据市场信息做到比质、比价选购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，削减选购风险。
第一章选购部职责四、选购部岗位职责1、负责物资选购管理制度和内部各岗位职责的制定；2、负责物资选购员、准备员及档案管理员的监督与管理；3、负责物资选购准备的制定，选购合同的签订及保管；4、负责物资选购的询价、议价、比质、比价；5、负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的选购工作；6、负责管辖范围内的卫生、安全工作。
7、选购部做好各项档案的管理工作，如选购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；8、选购部建立选购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐。
五、物资选购遵守的原则1、未经审批的物资一律不得选购；2、仓库内的库存物资应优先使用；3、建立合格供应商名录时，选购远近搭配的原则；4、选购物资时，应尽量通过银行结算，削减现金结算；5、在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定选购单位；6、对于先试用的物资，必需由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可选购。
