【推荐】行政机关处理时限挂号信-word范文 (9页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==行政处罚决定书,公告篇一：水行政处罚决定书（水行政执法机关名称）行政处罚告知书水罚告字〔〕号：经查，你（单位）的行为，违反了规定。

根据的规定，拟对你(单位)作出如下行政处罚：1、；2、；3、；依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）可在收到本告知书之日起日内到进行陈述和申辩，逾期视为放弃陈述和申辩的权利。

其中，，根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你单位有权要求举行听证。

如你单位要求举行听证，可在收到本告知书之日起三日内向（具体地址）提出，逾期视为放弃要求举行听证的权利。

特此告知。

联系人：电话：（执法机关印章）年月日行政处罚告知书填写说明1、本告知书将事先告知书与听证告知书合并使用，不再使用两种文书同时告知。

符合听证条件的，在告知当事人陈述、申辩权的时候，一并告知当事人的有要求举行听证的权利；如不合符听证条件的，就不必告知当事人有举行听证的权利。

2、当事人权利：１）一般案件，当事人享有陈述、申辩权；２）吊销许可证和较大数额罚款的案件，当事人除享有听证权也享有陈述、申辩权，具体怎样行使由当事人选择。

3、听证条件：水行政处罚机关作出吊销许可证和较大数额罚款应当使用本文书告知当事人有要求举行听证的权利；２）较大数额罚款的确定按照《江苏省行政处罚听证程序规则》第二条“前款所称的较大数额罚款，是指对非经营活动中公民的违法行为处以500元以上、法人或者其他组织的违法行为处以1000元以上，对经营活动中的违法行为处以201X0元以上的罚款”的规定执行（水行政执法机关名称）行政处罚听证通知书水听通[ ] 号：根据你(单位)提出的听证要求，本机关决定于年月日时分，就案在举行听证，请准时参加。

经本机关负责人指定，本次听证由担任主持人，单位，职务。

委托单位（以下简称“委托方”）：根据《中华人民共和国行政处罚法》第十八条的规定，现委托贵单位（以下简称“受托方”）对以下违法行为进行行政处罚。

为确保执法工作顺利进行，特此出具本执法委托书。

一、委托事项1. 对以下违法行为进行行政处罚：（1）违反《中华人民共和国环境保护法》的行为；（2）违反《中华人民共和国安全生产法》的行为；（3）违反《中华人民共和国消防法》的行为；（4）违反《中华人民共和国道路交通安全法》的行为；（5）其他需要受托方进行行政处罚的行为。

2. 对受托方在执行委托事项过程中遇到的相关问题，提供必要的协助和指导。

二、委托时限1. 本委托书的委托时限为自本委托书生效之日起至2023年12月31日止。

2. 受托方应在委托时限内完成委托事项，并按照委托方的要求提交相关材料。

三、委托权限1. 受托方在委托时限内，有权对委托事项范围内的违法行为进行调查、取证、处理和处罚。

2. 受托方在执行委托事项过程中，有权依法采取以下措施：（1）要求当事人提供相关证据；（2）对当事人进行调查；（3）对当事人进行询问；（4）依法对当事人进行行政处罚；（5）依法采取其他必要措施。

四、委托费用1. 本委托事项的委托费用为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

2. 委托费用由委托方在委托事项完成后支付给受托方。

五、其他事项1. 受托方在执行委托事项过程中，应严格遵守国家法律法规，确保执法公正、公平、公开。

2. 受托方在执行委托事项过程中，如发现委托方提供的材料存在虚假、伪造等情况，有权拒绝执行委托事项。

3. 本委托书一式两份，委托方和受托方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

委托方（盖章）：地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________受托方（盖章）：地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________签订日期：____________________注：本委托书未尽事宜，双方可另行协商解决。

挂号邮寄送达行政执法法律文书应注意事项黄璞琳近年来，有行政相对人在行政复议和行政诉讼中，对行政机关挂号邮寄送达法律文书的程序和效力提出质疑。

为防范执法风险，规范法律文书的送达，根据《行政处罚法》第四十条，依照《民事诉讼法》第七章第二节、最高人民法院《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》，就行政机关挂号邮寄送达法律文书问题，建议注意如下事项：一、挂号邮寄送达法律文书，目前主要限于以下方式：一是邮政普通挂号邮寄，二是邮政双挂号邮寄，三是邮政特快专递（即EMS）。

重大案件建议采取邮政特快专递方式。

二、建议在行政执法中要求当事人提供或确认自己的法律文书送达地址。

提供或确认方式，可以是由当事人签署法律文书送达地址确认书，也可以是在对当事人本人或单位当事人的法定代表人（负责人）的询问笔录中确认。

提供或确认法律文书送达地址的内容，应包括详细地址、邮政编码和当事人的联系电话等内容；当事人委托他人代收法律文书的，应当明确代收人的姓名或名称、代收地址、邮政编码和代收人的联系电话等内容。

三、建议查明当事人的住所地、现经常居住地和经营场所。

如果自然人的现经常居住地与户籍登记的住所地不一致的，法人或其他组织现住所地（经营场所）与法定机关登记备案的住所地（经营场所）不一致的，应当由当事人确认或调取相关证据印证，并尽量要求当事人确认法律文书的送达地址。

四、要准确确定并填写送达地址及其邮政编码。

（一）当事人在行政执法程序中就法律文书的送达，明确向行政机关提供或确认了自己准确的送达地址的，按该地址向当事人送达法律文书。

（二）当事人未提供或确认法律文书送达地址的：1、自然人以其户籍登记中的住所地或现经常居住地为送达地址。

建议先以当事人现经常居住地为邮寄送达地址，如果通过该地址无法送达（包括查无此址、查无此人、无人签收等情形，下同）的，再向当事人户籍登记中的住所地、有照个体户的经营场所以及该当事人其他居住地挂号邮寄送达法律文书。

行政法中的期限（一）政府信息公开条例（均工作日）1. 主动公开的期限：20日，应自该政府信息形成或者变更之日起。

法律、法规另有规定的除外。

2.依申请公开不能当场答复的，在15+15日（机构负责人同意）答复。

3.每年3月31日前公布年度报告。

（二）公务员法、行政机关公务员处分条例1.原处理机关申请复核：30日内（知道人事处理决定之日起）；对复核结果不服的，15日内（自接到复核决定之日起）向同级公务员主管部门或作出该人事处理的机关的上一级机关申诉（接到复核决定之日起）；2.直接提出申诉：30日内（自知道该人事处理之日起）。

3.从业限制：领导成员3年，其他公务员2年，不得从事与原业务直接相关的营利性活动。

4.公务员受处分的期限均为6的倍数：（1）警告，6个月；（2）记过，12个月；（3）记大过，18个月；（4）降级、撤职，24个月。

→“合并执行”不超过48个月。

（三）立法法、行政法规、规章制定程序条例1.省人大常委对较大的市制定的地方性法规：四个月内予以批准2.行政法规和规章的生效：自公布之日起30日后（原则上）3.行政法规的备案：公布30日内由国务院办公厅报全国人大常委会4.规章自公布之日起：30日内由法制机构向有关【上级】机关备案。

（四）行政许可法1.决定期限：单一：20+10（本机关负责人批准）法律、法规除外；统一、联合、集中的：45+15（本级人民政府负责人批准）。

2.审查期限：20日。

3.送达期限：10日→自作出许可决定之日起。

4.扣除期间：听证、招标、拍卖、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审5.听证：请求权期限，告知后5日内；通知时间、地点：7日前；组织期限，20日内。

6.实施许可的期限均为工作日，不含法定节假日（最长45+15+10=70天）（五）行政处罚法1.追究时效：2年2.听证【对比许可】：申请期限，告知后3日内；通知时间、地点：7日前。

3.缴纳罚款的期限：15日内交到指定银行4.执法人员对当场收缴的罚款交至行政机关；水上收缴的，自抵岸之日起交至行政机关；前两种情况下，行政机关将罚款交至指定银行；均为2日。

公文的处理时限公文的处理时限一、收文环节1-收文登记1-1 收文登记时限：在收到文件后，立即进行登记，时限为当天。

1-2 登记内容：文件的发文单位、标题、日期、文号等基本信息。

1-3 登记人员：收文岗位的专人负责。

1-4 登记方式：可手动登记或通过电子文档管理系统进行登记。

2-分发处理2-1 文件分发时限：在收到文件后的一个工作日内进行分发。

2-2 分发对象：根据文件内容和需要，将文件分发给相关部门或人员。

2-3 分发方式：可采用邮寄、、电子邮件等方式进行分发。

二、处理环节1-文件审查1-1 审查时限：在文件分发后的三个工作日内进行审查。

1-2 审查内容：审查文件的真实性、合法性、合规性等。

1-3 审查结果：根据审查情况，形成审查意见并向上级报告。

1-4 审查人员：相关部门的专业人员进行审查。

2-文件办理2-1 办理时限：根据文件的紧急程度确定办理时限，一般不超过五个工作日。

2-2 办理内容：根据文件要求，进行相应的行动、处理或答复。

2-3 办理人员：负责文中涉及的具体事项的相关人员。

三、答复环节1-答复准备1-1 答复时限：在文件办理完成后的两个工作日内准备答复。

1-2 答复内容：根据文件要求，准备相应的答复内容。

1-3 答复人员：负责答复的相关部门或人员。

2-答复审核2-1 审核时限：在答复准备完成后的一个工作日内进行审核。

2-2 审核内容：审核答复内容的准确性、合法性等。

2-3 审核人员：专人负责答复的相关部门进行审核。

3-答复发送3-1 发送时限：在答复审核合格后的一个工作日内发送。

3-2 发送方式：可采用邮寄、、电子邮件等方式发送答复。

四、文档归档和销毁1-归档1-1 归档时限：根据文件的归档要求进行归档，一般不超过五个工作日。

1-2 归档内容：将文件按照规定的分类和顺序进行归档。

1-3 归档人员：归档岗位的专人负责进行归档。

2-销毁2-1 销毁时限：根据文件的保管期限进行销毁，不得提前或延后。

行政机关公函范文【篇一：行政机关函件公文格式】【篇二：函的格式及范文】函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

行政公文邮寄规定范本概述：本文为行政机关邮寄行政公文的规定范本，旨在确保行政公文的安全快捷送达，提高行政工作效率。

根据行政机关邮寄行政公文的实际需要，结合邮寄流程和要求，制定本规定范本，以供行政机关参考。

一、公文邮寄范围本规定适用于行政机关向相关机构、个人发出的行政公文邮寄事宜。

行政公文包括但不限于行政决策、通知公告、行政处罚决定、行政许可审批等。

二、邮寄方式1. 邮件寄送：适用于一般行政公文的邮寄，由行政机关自行将纸质公文以邮件形式寄送至收件人地址。

2. 快递邮寄：适用于重要行政公文或对邮寄时效要求较高的公文，由行政机关选择可靠的快递服务提供商进行邮寄。

三、邮寄流程1. 寄件人填写公文：- 公文标题：准确描述公文内容，简明扼要；- 发文日期：标明邮寄公文的实际日期；- 发文机关名称：行政机关全称；- 发文机关地址：行政机关准确地址；- 收件人姓名：收件人姓名；- 收件人地址：收件人详细地址，包括邮政编码。

2. 封装公文：- 使用适当的文件封装材料，保护公文的完整性和机密性；- 在封装上标注发件人和收件人地址。

3. 邮寄方式选择：- 根据公文的重要性和时效要求，选择合适的邮件寄送方式。

4. 邮寄费用：- 若选择快递邮寄，行政机关需承担邮寄费用；- 若选择邮件寄送，邮寄费用由行政机关自行负担。

5. 备份公文：- 在邮寄前，行政机关应保留公文的电子备份，以备后续查询和查阅。

四、邮寄注意事项1. 选择可靠的邮递服务提供商，以保证公文的安全寄送；2. 尽量避免邮寄公文过程中的损毁或迟延问题，必要时可采取加急邮寄或特殊服务；3. 保护公文的机密性，如果公文属于机密级别文件，应选择安全可靠的邮递服务提供商，并采取相应的密封措施；4. 根据邮寄公文的时效要求，选择合适的邮寄方式，并妥善安排时间。

五、邮寄追踪和确认1. 行政机关可通过快递或邮局提供的服务，进行邮寄公文的追踪确认；2. 如有需要，行政机关可及时与收件人联系，确认公文的送达情况。

司法行政行政投诉处理文书格式范本1.《行政投诉登记表》2.《行政投诉处理补充材料通知书》3.《行政投诉事项审查表》4.《行政投诉受理通知书》5.《行政投诉延长作出受理决定期限告知书》6.《行政投诉不予受理通知书》7.《行政投诉事项转办函》8.《行政投诉事项转办告知书》9.《行政投诉调查函》10.《行政投诉调查笔录》11.《行政投诉调查委托函》12.《行政投诉处理建议》13.《行政投诉终止处理告知书》14.《行政投诉处理延长期限告知书》15.《行政投诉处理审查表》16.《关于XX投诉XX 机构（人）事项的回复》17.《送达回证》行政投诉处理登记表登记时间：行政投诉处理补充材料通知书：我局于年月日收到四川省司法厅转办的投诉材料。

根据相关规定，请你补充以下材料：1.投诉书（写明被投诉人的姓名或者名称、投诉请求以及相关的事实和理由）；2.投诉人身份证明（投诉人委托他人代理投诉的，代理人应当提交投诉人的授权委托书和本人的身份证明）；3.其他能够证明投诉反映情况的相关证明材料；4. 。

以上材料请于日内补齐。

年月日——————————————————————————————行政投诉处理补充材料通知书（存根）：我厅（局）于年月日收到你提交的投诉材料。

根据规定，请你补充以下材料：1.投诉书（写明被投诉人的姓名或者名称、投诉请求以及相关的事实和理由）；2.投诉人身份证明（投诉人委托他人代理投诉的，代理人应当提交投诉人的授权委托书和本人的身份证明）；3.其他能够证明投诉反映情况的相关证明材料；4. 。

以上材料请于日内补齐。

年月日行政投诉事项审查表行政投诉受理通知书：我厅（局）于年月日收到你提交的投诉的材料。

经审查，符合规定的受理条件，我厅（局）决定予以受理。

年月日——————————————————————————————行政投诉受理通知书（存根）：我厅（局）于年月日收到你提交的投诉的材料。

经审查，符合规定的受理条件，我厅（局）决定予以受理。

2018年挂号信作文-word范文模板
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
挂号信作文
挂号信
今天我家来了挂号信，爸爸带我去拿挂号信，爸爸说：“你以前也拿过一次的，忘了吗？”是的，是我的小学入学通知书。

那时真的很兴奋，拿着通知书研究了半天，可是有好多字不认识，读得太费劲。

现在我认识好多字了，所以又拿出来读了一下。

真高兴，现在只有几个字不认识了。

爸爸又说：“将来你考初中、高中、大学，都会收到这样的挂号信的，希望你每次都能那么高兴！”不太明白爸爸的意思，但是我知道高兴总是一件好事。

公文办理时限规定公文办理时限规定一、发文处理时限规定发文处理主要包括草拟、审核、复核、签发、登记、排版、校对、缮印、用印、分发等程序。

（一）公文草拟时限。

根据本单位、本部门或上级有关工作要求，以及本单位、本部门领导规定的时限，一般不超过5天，紧急公文急事急办。

对下级机关请示问题的批复，一般在7天内完成；特殊情况需要延长时间的，必须报告原因并向请示单位或部门说明。

（二）公文审核时限。

单位、部门领导审核公文一般不超过1天，紧急公文急事急办。

（三）公文复核时限。

各单位、部门送办公室复核的文件，一般应在制发公文时限要求内提前1天。

制发公文为紧急的，应在时限要求内提前2天。

办公室复核公文一般不超过1天，紧急公文急事急办。

（四）签发公文时限。

以本单位、本部门名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发；以本单位、本部门名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。

一般签发时间不超过1天，紧急公文急事急办。

（五）登记、排版、校对、缮印、用印、分发等时限，均在接到任务后半天内完成。

二、收文处理的时限收文处理包括签收、登记、拟办、批办、承办、督查催办。

（一）签收、登记公文的时限。

各单位负责收文签收、登记的工作人员，须在每天上班时间打开公文处理系统和市政府电子政务公文处理系统，每天查看收文不少于两次，处理收文签收、登记，转办公室主任拟办不超过半天，紧急公文急事急办。

（二）拟办公文的时限。

一般在半天内完成，紧急公文急事急办。

（三）批办公文的时限。

批办公文由各单位、各部门主要负责人，或由各单位、各部门领导授权的其他领导阅示。

一般不超过1天。

紧急公文急事急办，由办公室负责人请示批办领导后，代行公文处理。

（四）承办公文的时限。

承办公文一般在3天内完成，或按文件要求时限，以及领导要求时限完成。

特殊情况下，经请示相关领导批准后，可以延续2天。

紧急公文急事急办。

（五）督查催办的时限。

各单位办公室，做到紧急公文跟踪督查催办，重要公文重点督查催办，一般公文定期督查催办。