公司董事会议事规则
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公司章程范本中的董事会议事规则公司章程是一份重要的法律文件,规范了公司的运营方式和内部管理制度。
董事会作为公司的最高决策机构,在公司章程中的地位和职责尤为重要。
为了保证董事会会议的高效进行,公司章程中往往规定了董事会议事规则。
本文将探讨公司章程范本中的董事会议事规则,详细介绍其内容及要求。
第一、会议召开1.1 会议召开的形式董事会会议可采用线下或线上形式进行。
线下形式一般在公司设立的董事会会议室召开,线上形式采用远程会议方式,包括电话会议、视频会议等。
1.2 会议召开的时间根据实际需要,公司章程规定了董事会会议的召开频率和时间。
一般而言,董事会会议至少每季度召开一次,并可根据需要增加额外会议。
1.3 会议召开的通知公司章程规定了董事会会议召开通知的形式和时间要求。
通常情况下,会议召开的通知应提前合理时间以书面形式发出,明确会议的时间、地点、议程和相关材料。
第二、会议准备2.1 会议议程公司章程规定了董事会会议的议程安排。
会议议程应明确列出与会议相关的事项和议题,确保会议重点明确、议题具体。
2.2 会议材料公司章程要求会议召开前必须提供相关的会议材料。
这些材料包括与会议议程相关的文件、报告、决策资料等。
董事会成员应提前收到这些材料,以便充分准备参与讨论和决策。
第三、会议流程3.1 会议主持公司章程规定了董事会会议的主持方式和责任。
一般由董事长担任会议主持,或由董事长指定一位董事或高级管理人员负责主持会议。
3.2 决策方式公司章程规定了董事会会议的决策方式。
董事会决策可以通过一致通过、表决或其他形式进行。
在一些重大事项上,章程可能规定了特殊的决策要求,如超过特定金额的投资决策需以特殊多数通过等。
3.3 会议记录公司章程要求会议记录员记录会议的主要内容和决策结果。
这些记录应准确全面,成为公司决策的依据和证明。
第四、其他规定4.1 会议行为准则公司章程规定了董事会会议的行为准则,要求与会董事在会议中遵守行为规范,尊重他人,保持秩序,提高会议效率。
公司法董事会议事规则
公司法中关于董事会议事规则的内容主要包括以下几点:
1.董事会的职权和议事范围。
根据《公司法》的规定,董事会是公司的
决策机构,负责执行股东会的决议,管理公司的日常事务等。
董事会的议事范围包括但不限于制定公司战略、审议财务报表、批准公司预算、决定公司投资等。
2.董事会会议的召集和召开。
董事会会议应当由董事长召集和主持,如
果董事长不能履行职务或者不履行职务,可以由副董事长或者其他董事召集和主持。
董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行,作出决议必须经全体董事的过半数通过。
3.董事会的议事方式和表决程序。
董事会会议应当以会议形式集体行使
权力,每个董事享有一票表决权。
董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
4.董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致
使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。
但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。
5.董事会成员的义务和责任。
董事会成员应当履行公司法、公司章程规
定的义务,承担因违反职责而产生的法律责任。
以上是公司法中关于董事会议事规则的主要内容,供您参考。
具体的规定可能会因国家、地区而有所差异,建议您查阅当地的公司法或者咨询专业律师以获取准确的信息。
公司企业董事会议事规则董事会是公司最高决策机构,它的会议对于公司的决策和发展起着至关重要的作用。
为了提高董事会会议的效率、规范会议的进行,制定一套科学、合理的董事会会议规则非常必要。
下面是一份通用的董事会会议事规则。
一、召开会议1.会议的召集:公司董事会主席或副主席负责召集董事会会议,召集通知应提前合理时间内通知董事会成员,并在通知中说明会议目的、时间、地点等详细信息。
2.会议的召开:董事会会议严格按照预定时间、地点召开,任何与会人员都不得迟到或提前离开。
3.会议材料的准备:董事会会议议案、相关报告和材料应提前发放给与会董事,确保董事们有足够的时间审阅和准备。
二、会议的程序1.会议主席:会议主席应由主席或副主席担任,主持会议的进行,确保会议的秩序和效率。
2.出席人员:董事会成员必须亲自到会,不得委托他人代理。
如因特殊情况不能到会,应提前请假,并由公司董事会统一决定是否同意请假。
3.会议记录:委托专人负责会议记录的撰写,并要求主席、与会董事签字确认会议记录的准确性和完整性。
4.发言顺序:会议期间,发言顺序按照与会人员的身份和职位高低确定,确保每个董事有平等的表达权。
5.决策方式:决策应按照会议议程中所规定的程序和方式进行,采取公开表决,以多数决定。
三、会议的议程1.主席的开场致辞:会议开始前,主席应做简短的开场致辞,介绍会议的目的和重要议题。
2.确认会议纪律:主席应宣布会议纪律,要求与会董事尊重他人发言、按时到会、遵守会议规则等。
3.审议会议议程:董事会议程应提前确定,并在会议开始前发放给与会董事,董事们要按照议程逐项审议相关议题。
4.重要议题讨论:将重要议题抽出,集中进行详细讨论,并给予充分的发言和提问时间,以确保董事对议题有清晰的了解。
5.决策和表决:对所有议题进行表决决策,并确保每个董事都有合理机会表达自己的意见。
6.其他事宜:会议期间还可添加其他需要讨论和决策的事项,但应尽量避免过多的杂乱议题,以保证会议的专注和高效。
董事会议事规则范文三篇董事会议事规则1第一章总则第一条为了进一步规范*****有限公司(简称本公司)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》等有关规定和《*****有限公司章程》(简称《公司章程》),制订本规则。
第二条董事会是公司的执行机构,董事会受股东大会和《公司章程》的授权,依法对公司进行经营管理,对股东大会负责并报告工作。
第三条董事会下设董事会秘书局,处理董事会日常事务。
第四条本规则适用于公司董事会、董事会各专门委员会、董事及本规则中涉及的有关部门及人员。
第二章董事会专门委员会第五条董事会根据《公司章程》规定,设立战略与决策委员会、审计委员会和薪酬与考核等专门委员会。
董事会也可以根据需要另设其他委员会和调整现有委员会。
第六条各专门委员会应制定工作细则,报董事会批准后生效。
第七条专门委员会由公司董事组成,成员由董事长提名,由董事会选举产生。
(一)战略与决策委员会战略与决策委员会由**名以上董事组成,由董事长担任主任,其主要职责是:1对公司发展战略和中、长期发展规划方案进行研究、提出建议,并对其实施进行评估、监控;2对公司增加或减少注册资本、发行公司债券、合并、分立、解散事项的方案进行研究并提出建议;3对须经董事会审议的公司投融资、资产经营等项目进行研究并提出建议;4对公司重大机构重组和调整方案进行研究并提出建议;5指导、监督董事会有关决议的执行;6董事会授予的其他职权。
(二)审计委员会审计委员会由3名董事组成,主任由董事长提名,并经董事会审议通过。
其主要职责是:1提议聘请、续聘或更换外部审计师,以及相关审计费用,并报董事会批准;评估外部审计师工作,监督外部审计师的独立性、工作程序、质量和结果;2监督公司的内部审计制度及其实施;3指导、评估内部审计机构的工作,对公司内部审计机构负责人的任免提出建议;负责内部审计与外部审计之间的沟通;4审核公司的财务信息及其披露;5审查并监督公司的内控制度和风险管理体系的有效运行;6董事会授予的其他职权。
公司董事会议事规则第1条董事会的议事决策原则是:实行集体讨论,民主决策,逐项表决,记名投票。
第2条董事会对议案的审议采用会议审议和通讯审议两种方式。
1.会议审议是董事会的主要议事形式,由出席会议的董事对议案逐项进行审议表决,并在会议记录和董事会决议上签字。
2.通讯审议是一种补充议事方式,通常在应急情况下采用,仅限于董事会因故不能召开或审议的事项不是特别重大时。
采用通讯审议方式,视同召开临时董事会,董事在决议上签字即视为表决同意。
第3 董事会定期会议,应三分之一以上董事或二分之一以上独立董事、监事会或总经理的要求而提议召开的董事会不得采取通讯方式,临时董事会审议下列事项时,不得采取通讯表决方式:(一)召集股东大会,决定股东大会的议案内容;(二)制订公司增加或减少注册资本方案;(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(四)制订公司股票、可转换公司债券、普通债券及其他金融工具的发行方案;(五)制订公司重大收购、反收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案;(六)制订公司章程的修改方案;(七)制订公司的基本管理制度。
(八)根据董事长提名,聘任或解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理提名,聘任或解聘公司副总经理和财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;第4条监事会监事、副总经理列席董事会。
如议题需要,其他高级管理人员亦可经董事会邀请列席董事会。
列席人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权。
第5条董事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议是指每年上半年审议年度报告和下半年审议中期报告的两次会议。
临时会议则根据公司的具体情况确定。
分别是1、董事长认为必要时;2、三分之一以上董事联名提议时;3、2名以上独立董事提议时;4、监事会提议时;5、总经理提议时;有以上情形之一时应在十五个工作日内召开临时董事会会议。
第6条召开董事会会议,应在会议召开前十日,由董事会秘书将会议时间、地点、议题等向各董事发出书面(含传真)通知。
公司上董事会议事规则
公司的董事会议事规则可以根据公司的需求和法律规定进行制定,以下是一些建议的议事规则:
1. 会议前准备:会议议程应提前分发给董事会成员,并附有相关的材料和文件。
董事会成员应提前阅读和准备讨论议题所需的材料。
2. 准时开始:会议应按照预定的时间准时开始,延迟会议时间应尽量避免。
3. 主席:会议应由董事会主席主持,如果主席无法出席,应有备选主席。
4. 议事程序:会议的议事程序应按照事先确定的议程进行,并确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
5. 发言顺序:主席应确保每个董事都有机会发表意见和提问,可以通过设定发言顺序来控制会议的秩序。
6. 议事记录:会议应有专人负责记录会议的讨论和决策,并保存会议纪要作为公司记录。
7. 决议的通过:决议的通过应按照公司章程或法律规定的表决程序进行,可以通过多数表决或无记名表决等方式进行。
8. 会议纪要:会议结束后,应尽快整理会议纪要,并发送给董事会成员进行审核和确认。
9. 保密事项:董事会成员应保护会议中涉及的商业机密和敏感信息,并遵守公司的保密协议。
10. 冲突利益回避:董事会成员应遵守公司章程对于冲突利益的规定,及时申报并回避与其相关的议题讨论和决策。
这些是一些常见的董事会议事规则,公司可以根据自身情况和法律要求进行补充和修改。
公司章程范本中的董事会议事规则一、会议召开及议程安排公司章程中规定的董事会议事规则是保证董事会会议高效有序进行的关键要素之一。
以下是公司章程中常见的董事会议事规则的范本:1.1 会议召开董事会会议应由董事长或副董事长召集,或者根据公司章程的规定,由其他董事共同召集。
召集会议应提前合理时间通知董事,通知书应明确会议时间、地点和议程。
1.2 会议议程会议议程应根据实际情况确定,包括但不限于以下内容:(1)会议主题;(2)报告和讨论的议题;(3)决策的议题;(4)其他待办事项。
二、会议程序及表决方式2.1 会议程序董事会会议的基本程序如下:(1)主席宣布会议开始;(2)核对出席董事的身份;(3)审议和批准上次会议记录;(4)依次讨论会议议程中的各项议题;(5)决策投票;(6)散会。
2.2 表决方式在董事会会议中,提案一般采用以下两种表决方式之一:(1)无记名表决:董事可在会议上直接表达自己的态度;(2)记名表决:董事在封闭信封内以书面形式表达自己的态度。
三、会议记录和决议3.1 会议记录董事会会议记录是对会议的主要内容的书面记录,包括但不限于以下内容:(1)会议时间、地点和参会董事名单;(2)会议主席、秘书信息;(3)与会董事发言记录;(4)决策结果。
3.2 决议形式会议决策应以决议形式表达。
一般情况下,决议可以有多种形式:(1)一致通过;(2)多数通过;(3)股东决定。
四、会议纪律和参会权限4.1 会议纪律董事会会议应遵守以下纪律:(1)遵守会议的议程,不得离题或发表无关言论;(2)尊重他人发言,不得中断他人发言;(3)不得扩散会议信息。
4.2 参会权限除了董事外,公司章程还规定了其他人员可以参加董事会会议,如特别邀请的专家、公司高级管理人员等。
五、会议的机密性和会议文件的保存5.1 会议的机密性董事会会议应保持机密性,任何与会人员都不能对外透露会议内容和讨论结果。
5.2 会议文件的保存董事会会议记录和决议书等文件应妥善保存,并按照法律法规的要求进行存档。
董事会议事规则(资产管理公司)一、会议召开1.1 会议时间董事会按照公司章程中的规定定期召开,拟定议程并通知董事,每次会议至少提前七天通知,并一并向监事会和公司高层人员发出通知。
1.2 会议地点董事会会议一般召开于总部会议室,如有必要可更换会议地点。
1.3 会议主持董事会主席负责主持会议。
1.4 会议记录由公司秘书处协助记录会议记录,记录内容要准确详实,记录内容应包括出席董事的名单、会议开始和结束时间、讨论的议程、被采纳的决议等内容。
1.5 特别会议当董事会认为需要召开特别会议时,主席应在召开会议前至少提前三天通知董事,同时提供特别会议的议程。
二、会议议事规则2.1 议事顺序董事会议事顺序应为:•主席宣布会议开幕•秘书处宣读会议通知•密切关系的董事(如必要)向董事会说明其与公司、子公司、关联方等的业务关系•秘书处向董事会提交已通过章程的上一次董事会议纪要,董事会确认通过•主席向董事会提交议程,该议程将在会议开始前及时向董事会及相关人员发出,议程应包括有关事项、建议或具体文件等应在会议中提交或被考虑的题目。
•讨论议程,对应议题进行充分讨论,董事可向其他董事提出问题,建议和评论。
主席应确保每个董事都有机会发言。
•提交决议,任何议题均应取得多数董事的批准。
2.2 投票程序•投票是公开的。
•每个董事都可以投赞成票、反对票或弃权票。
•若董事在会议结束前离席,则其未投票部分的权利将被视为放弃。
•紧急问题的决定可以在董事会的电传、电话、电子邮件投票中进行。
•每个决议应当在董事会议结束时确定。
2.3 决议书的执行•决议书应快速执行。
三、会议记录3.1 记录的内容会议记录应包括以下内容:会议的日期、时间、地点和出席人员;与议程相关的结果;任何公开和秘密投票的结果和简要说明;任何决议和行动。
并要存档备查。
3.2 决议文本的存档由公司秘书处负责保存决议。
3.3 会议记录的批准会议记录由秘书处准备,经由秘书处向董事会提交阅读和确认。
《中华人民共和国公司法》第四章第三节规定了董事会议事规则,主要包括以下几个方面:
一、召集董事会
董事长是董事会的召集人,但如果董事长不能履行职责,由执行董事或者董事会其他董事中推选一人代理召集。
董事长或者代理召集人根据需要可以召集董事会会议。
二、通知董事会
董事长或者代理召集人应在会议开会前按照规定的程序通知全体董事参加会议,并告知会议的时间、地点、议程、参会方式等相关信息。
三、议事程序
1. 出席和表决:董事会议每次会议都要有董事会成员占到全体董事会成员数的三分之一以上出席方可进行,否则就要延期开会;无权参加董事会的人不得出席。
各董事在会议中就有关事项发表意见后,以表决方式作出决议。
2. 议程:议程由董事长或者代表召集人制定,也可以由全体董事联名提出。
3. 发言:按照议事程序,与会董事应当依次发言,相互尊重,充分发表个人观点。
4. 投票:每位董事在进行表决时只有一票,所有投票都要公开进行,无记名投票。
表决结果须由董事长或董事会议议长宣布并签署。
四、记录和保存
董事会会议的决议应当记载在董事会决议书上,并由出席会议的董事签字确认。
决议文书应当准确、完整地记录会议的时间、地点、参加人员、讨论内容、表决结果等。
公司应当将董事会议记录及时保存,并存档备查。
以上是《中华人民共和国公司法》中关于董事会议事规则的主要规定,企业应当按照相关规定开展董事会议事,保障企业决策的合法性、合规性、公正性和及时性。
董事会议事规则第一章总则第一条为规范公司董事会的行为,提高董事会的议事效率,保证董事会决策的科学性、合理性和公正性,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及其他有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规则。
第二条本规则是公司董事会的议事程序和行为准则,适用于公司董事会及其成员。
第二章董事会召集第三条董事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议应每年至少召开一次,临时会议根据需要随时召开。
第四条董事会会议由董事长召集和主持。
董事长不能履行职务时,由副董事长或其他董事召集和主持。
第五条董事会会议通知应包括会议时间、地点、议程、会议材料等内容,并至少提前10日通知全体董事。
第三章董事会表决第六条董事会决议分为普通决议和特别决议。
普通决议需经全体董事过半数同意,特别决议需经全体董事三分之二以上同意。
第七条董事会会议表决实行一人一票制。
董事应亲自出席董事会会议,不得委托他人代为表决。
第八条董事会会议表决可以采用举手、无记名投票或其他方式进行。
表决结果应记录在案,并由出席会议的董事签名确认。
第四章董事会决议执行第九条董事会决议应由公司总经理负责组织实施。
总经理应在决议生效后30日内向董事会报告决议执行情况。
第十条董事会决议如涉及公司经营范围、注册资本、公司组织形式等重大事项,需报股东大会审议批准。
第五章董事会会议记录第十一条董事会会议应制作会议记录,真实、准确、完整地记录会议内容。
会议记录应由出席会议的董事签名确认。
第十二条董事会会议记录应妥善保存,保存期限不少于10年。
第六章董事会决议公告第十三条董事会决议应及时公告,公告内容应包括决议事项、表决结果、董事意见等信息。
第十四条董事会决议公告应在决议生效后5个工作日内通过公司官方网站、证券交易所网站等途径进行。
第七章附则第十五条本规则经董事会审议通过后生效,修改时亦同。
第十六条本规则的解释权归公司董事会。
第十七条本规则未尽事宜,按照《公司法》及其他有关法律法规执行。
有限公司
董事会议事规则
第一章总则
第一条为规范有限公司以下简称“公司”董事会的议事方式和决策程序,确保董事、董事会有效行使职权,提高董事会的决策效率和科学决策水平,根据中华人民共和国公司法以下简称公司法等国家有关法律、法规和公司章程的有关规定,制定本规则.
第二条本规则适用于公司董事会、全体董事及本规则中涉及的有关部门和人员.
第二章董事会的议事范围
第三条董事会是公司经营管理的决策机构,董事会根据股东会和公司章程的授权,决定公司的重大事项,对股东会负责并报告工作.
第四条董事会议事范围
一审定公司的经营计划和投资方案;
二制订公司的年度财务预算、决算方案;
三制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
四制订公司增加或者减少注册资本的方案;
五制订公司发行公司债券或其他证券及上市的方案;
六在股东会授权范围内,决定公司对外投资、融资、捐赠、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项;
七制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
八决定公司内部管理机构的设置;
九决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;
十制定公司的基本管理制度;
十一制订公司章程草案及修订草案;
十二实验区国有资产监督管理部门授权的其他事项.
第三章董事会会议的召开
第五条董事会会议由董事长负责召集和主持.董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持.
第六条董事会会议分定期会议和临时会议.定期会议每
年至少召开两次.
第七条有下列情形之一的,董事长应在十个工作日内召集临时董事会会议:
一实验区国有资产监督管理部门提议时;
二监事会提议时;
三三分之一以上董事提议时;
四董事长认为必要时;
五相关法律法规或公司章程规定的其他情形.
第八条董事会召开定期会议和临时会议,应分别于会议召开十个工作日以前和三个工作日以前将会议通知,通过传真、邮寄、电子邮件、专人送出或其他经董事会认可的方式,送达全体董事和会议列席人员.通知系非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录.
情况紧急、需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知.
第九条董事会会议通知包括以下内容:
一会议日期和地点;
二会议期限;
三会议召开方式;
四事由及议题;
五发出通知的日期;
六联系人和联系方式.
口头会议通知,至少应当包括上述第一、三项内容,以及情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的说明.
第十条董事会会议议题包括以下内容:
一上一次董事会会议确定事项执行情况的通报;
二董事长提议的事项;
三三分之一以上董事联名提议的事项;
四监事会提议的事项;
五法律法规或公司章程规定须由董事会审议的其他事项.
第十一条会议议题的收集由会议管理部门负责组织、协调,凡有应提交董事会审议和批准的事项,由具体承办部门提供详细方案.
第十二条董事会定期会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三个工作日,发出变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料.不足三个工作日的,会议日期应当相应顺延,或者取得全体与会董事的认可后,按原定日期召开.
董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会董事的认可,并做好相应记录.
第十三条董事会会议应当有超过半数的董事出席方可
举行.
第十四条董事应当亲自出席董事会会议,因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他董事代为出席,每名董事只能接受一名董事的委托.
委托书应当载明:
一委托人和受托人的姓名;
二委托人不能出席会议的原因;
三代理事项和有效期限;
四委托人对每项提案的简要意见;
五委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;
六委托人和受托人的签字、日期等.
受托董事应当向会议主持人提交书面委托书,并在会议签到簿上说明受托出席的情况.
第十五条代为出席会议的董事,应当在授权范围内行使董事的权利.董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权.
第十六条监事可以列席董事会会议,就有关议题发表意见,并有权对董事会决议事项提出质询或者建议,但不参加表决.
第十七条董事会会议以现场召开为原则.必要时,在
保障董事充分表达意见的前提下,经召集人主持人、提
议人同意,也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等方式召开.董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开.
以非现场方式召开的,以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或电子邮件等有效表决票,计算出席会议的董事人数.
第四章董事会会议的审议程序及决议
第十八条会议主持人应当逐一提请出席董事会会议的董事,对各项提案发表明确的意见.
董事应当认真阅读有关会议资料,在充分了解情况的基础上,独立、审慎地发表意见.
第十九条董事会会议在审议有关方案、议案时,为了详尽了解情况,可要求承办部门负责人列席会议,听取汇报和询问有关情况.
第二十条董事会会议审议过程中,发现情况不明或方案可行性存在疑问的议题或方案,董事会应要求承办部门予以说明,并退回重新办理,不予表决.
第二十一条董事会会议在讨论重大问题时,对有重大争议的问题,主持人在征求与会董事意见后可决定暂缓表决.对暂缓表决的事项应在董事会决议中作出说明.
第二十二条提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会董事对提案逐一分别进行表决.
董事会会议不得就未包括在会议通知中的议案进行表决.董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的,除非在授权委托书中已明确,不得代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决.
第二十三条董事会决议以记名投票方式表决,每名董事享有一票表决权,表决意向分为同意、反对和弃权,对所议事项作出的决议应有半数以上的董事表决同意方为有效.法律、行政法规和公司章程规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的,从其规定.
第二十四条董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名.出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载.
如不召开董事会,而以书面方式通过决议,书面决议应由所有董事签署.
第二十五条董事会会议记录应当包括以下内容:
一会议届次、召开的时间、地点及方式;
二会议通知的发出情况;
三会议召集人和主持人;
四与会董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董
事代理人姓名;
五会议议程;
六会议审议的提案、董事发言要点和主要意见尤其应当包括董事提出的任何疑虑或表达的反对意见;
七每一决议事项的表决方式和结果表决结果应载明同意、反对和弃权的票数.
第二十六条除会议记录外,还可根据需要对会议召开情况作成简明扼要的会议纪要,根据统计的表决结果就会议所形成的决议制作单独的决议记录.
第二十七条与会董事本人或其委托代为出席会议的董事,应对会议记录和决议记录的定稿进行签字确认.董事对会议记录和决议记录有不同意见的,可以在签字时作出书面说明.
董事未按前款规定进行签字确认,亦未对其不同意见作出书面说明的,视为同意会议记录和决议记录的内容.
第二十八条董事会会议档案,包括会议通知、会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、决议记录、会议纪要等,作为公司档案,永久保存.
若有任何董事发出合理通知,公司应公开会议记录等会
议档案,供其在合理时段查询.
第五章董事会决议的执行及反馈
第二十九条董事会决议通过的有关计划、实施方案和董事会对管理人员的聘任文件,由董事长签发下达和上报.
第三十条董事长应督促有关人员落实董事会决议,检查决议的实施情况,并在以后的董事会会议上,通报已经形成的决议的执行情况.
第三十一条公司会议管理部门负责董事会决议执行情况的督查与反馈.
第六章附则
第三十二条本议事规则未尽事宜,依据国家有关法律、法规和公司章程规定执行.
第三十三条本议事规则经公司董事会审议通过后生效.
第三十四条本议事规则由公司董事会负责解释.。