海运拼箱订舱业务操作流程

海运拼箱操作流程（REVISE）海运拼箱操作流程1.接BOOKING审核如下：审核BOOKING上的信息包括：中转港，⽬的港，运价，货好⽇期，船期，客户信息，是否为指定货及特殊操作要求。

审核要求：1）中转港，⽬的港：可以清楚的辩识港⼝名称及⽬的地。

OP应知道⽬的港所属的国家。

2）运价，（PP或CC）货好⽇期，船期，客户信息：这些信息是由客服提供的。

审核BOOKING 上是否有。

3）是否为指定：这个信息也是由客服提供的，如写有代理代码的为指定货，系统⾥输托书上的代理代码，在⾃揽货那⼩框打上勾。

如如写有SALES代码的为⾮指定货，那系统⾥输业务员简写。

（英⽂名字第⼀个字母+姓的第⼀个字母）如：如：JACK CHEN （JC）， TONNY WANG（TW），RAIN FENG（RF），RULL SHENG（RS），ERIC ZOU（EZ），MARK YUAN（MY），JIMMY （JY）其余的输COHNBO4）特殊操作：如BOOKING上有特殊操作注明的，必须确定对这些特殊操作已理解，并能够在操作过程中按要求去做，如头装，打托，拍照等审核⽆误后，在“拼箱部配载清单”上做登记。

（见附页1）Z:\CONSOL BOX\拼箱单证⽂件\配载清单 (version 1).xls最后，操作在BOOKING上写上⼯作编号，并盖章，将BOOKING给单证输单，发进仓地址及提单确认件。

2.指定货，打印国外确认件受到客服的拖单的第⼆天看邮件，得到确认回复的邮件确认打印出来并夹在拖书后⾯。

如没有回复的，⽴即反馈给客服部，催促代理在截关前2天及时回复。

如果是指定货，在实际出运前我们还必须得到国外的书⾯确认。

操作⽅法如下：1）在收到客服BOOKING后的第⼆天，通过邮件查看是否得到国外的出运确认。

2）如果，得到确认了，就将确认回复的邮件打印出来，并夹在拖书后。

3）如果，没有得到确认的，要⽴即反馈给客服，最晚要在截关前2天得到确认。

海运订舱流程（五篇材料）第一篇：海运订舱流程海运订舱流程（1）“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

海运订舱流程海运订舱流程一：出口商可以直接将托运单给船公司，在内容上必必需注明：发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港，以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕，另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。

海运订舱流程二：船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船，并且还会发送配船通知给出口商。

一般来说，配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容，并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货，在最迟送货时间之前将货物送入港口。

海运订舱流程三：出口商按照配船通知来处理相关事项，完成货物的封装，并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口，以确保货物运输能够顺利完成。

海运订舱流程四：在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商，出口商在确认无误的状况下应当尽快回传，以免影响正常地签发提单。

在开船以后，出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单，并且结清相关的费用。

海运订舱流程五：在货物出运后，船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。

出口商再将这些信息通知给客户，以方便他们完成清关提货事宜。

“配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：①必需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常必需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③必需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

〔水路危规〕陆运询价：〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：〔长*宽*高〕可装体积，可装重量1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1*40'HC=76CBM 12*2.7*2.381*45'GP=86CBM 〔注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱〕付费条款、货主联系方法做箱状况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书〔十联单〕；制单时应最大程度确保原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

海运整柜操作流程
1.询价：客户需要先向货代公司提供货物的详细信息，例如货物类型、数量、尺寸、重量、目的地等。

货代公司根据这些信息来计算出适合的集
装箱尺寸和报价。

2.预定舱位：客户决定接受报价后，货代公司会根据客户的需求预定
对应的舱位。

舱位的选择通常会根据货物的尺寸、重量和运输时间来决定。

3.装箱：一旦舱位预订成功，客户需要将货物准备好，并与货代公司
协商具体的装箱时间和地点。

货代公司会派遣专业的人员进行装箱操作，
确保货物能够安全地装入集装箱中。

4.报关：在装箱完成后，货代公司会为客户办理报关手续。

这包括整
理和提交必要的文件，如商业发票、装箱单、进口许可证等，以确保货物
能够顺利通过海关。

5.运输：一旦报关手续完成，货代公司会将装好的集装箱送往港口，
并将其装上船。

在船运过程中，货代公司会持续跟踪货物的运输状况，并
及时向客户提供更新。

6.目的港操作：当货物到达目的港后，货代公司会协助客户办理目的
港的清关手续。

这包括向海关提交必要的文件和支付相关费用。

一旦货物
经过清关，货代公司会安排适当的交通工具将货物运输到目的地。

7.送货：最后，货代公司会把货物送到客户指定的目的地。

这涉及利
用陆运、铁路或其他适当的运输方式将货物送货给客户。

海运整柜操作流程中，货代公司在各个环节都会与客户进行沟通，并
提供专业的建议和支持。

他们将协调整个运输过程，确保货物的安全和及
时到达目的地。

同时，在操作过程中也会根据实际情况和客户需求进行灵活调整，以实现最佳的运输效果。

海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中，将货物通过海运运输到目的地的过程。

在订舱操作过程中，通常包括以下几个主要步骤：1.准备工作：在进行海运订舱之前，需要完成一些准备工作。

首先，需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。

其次，还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。

最后，需要了解并确定相应的订舱方式，如集装箱订舱、散装货物订舱等。

2.船期查询：3.报价与议价：根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求，向船公司或船代索取报价。

一般情况下，船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。

在收到报价后，可进行适当的议价，以期获得较为合理的价格。

4.签订合同：在达成运费协商一致后，需签订运输合同。

运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议，包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。

签订合同前，需仔细审查合同条款，并对于不清楚的地方进行询问和核实。

5.配舱与装载：签订合同后，货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代，以便进行配舱与装载工作。

在配舱与装载过程中，需与船公司或船代保持及时沟通，确保货物能够顺利装载到指定的船只上。

6.监装与装箱：在货物装载到船只之前，需进行监装与装箱工作。

监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。

装箱是指将货物有序地放入集装箱，确保货物在运输过程中不会受损。

7.提供相关文件：在装载完毕后，需要向船公司或船代提供相关文件，包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。

这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。

8.追踪货物运输过程：在货物运输过程中，需密切关注货物的运输情况。

通过与船公司或船代之间的沟通，了解货物的实时位置和到达时间等信息。

在货物到达目的港口后，及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。

9.办理目的港清关：货物到达目的港口后，需要进行清关手续。

货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料，以便顺利通过海关的检查和审批。

海运操作流程及订舱操作一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明）、柜型、货物名称（普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等）以及询问运价所包含的内容（有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况（特别是旺季），报价时首推公司优势航线；运费做PREPAID还是COLLECT（有些船东不接受COLLECT）；2、内陆港口中转费要先落实好后再报价，特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的；美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS 等等；3、公司有特价航线及主推航线时，要及时主动打电话给客户通知价格；4、如客户需要到付运费，要注意我司是否在目的港有代理，报价要含手续费；5、注意所报运价的构成（全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来）以及利润是否符合公司要求等；三、接单、审单、写（业务）单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式，都要注意审核：托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等，还有是否有加盖公章或签名，新客户还要留下联系电话；2、有些特殊港口，如中东港口是否有船证要求，同时亦应询问客户是否要根据信用证初单，信用证有无特殊要求等，如有，要提前传真与船东确认；3、确认有否舱位，如暴舱要及时告知客户，并给客户其它航线建议；4、写单：即填写业务联系单，共三联，货主（四字简称）、应收应付金额、预（倒）付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整，运价填写准确，运费预 /到付清晰；如做到付哪些费用需预付，哪些需到付要清楚；利润是否合乎公司要求；如客户有特殊要求一定注明（并盖上醒目的“特别注意事项”章）提醒操作注意；5、登本：即把工作号及其它信息登记上大本，分广州出运和深圳出运；如果深圳出运还需写上相应的深圳单号（由深圳总部提供）；6、录入电脑：即录客户托运单，如果是老客户，则一定用回原名，如果是新客户，增加时一定要填写完整资料，如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门（或业务员）；录完保存后有一工作号自动跳出；如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号（从大本上获取）；7、交单：即交单给操作部并向其交待客户特别事项，必要时应跟踪操作是否已按特别要求做；8、录入计费及审核：即在操作完成后（柜子做完，报关也通过，操作部已录完订舱资料，提单类型也基本确定后），操作部将业务单中的第二联与第三联（即红联与蓝联）返回市场部，录入FMS中的计费，这一项一定要准确无误，因为涉及到应收应付对象、金额、币种等，一有差错就会影响到财务部付款；审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量（型）有无增减、操作途中产生的杂项费（查货、换证、植检等）有无向客户收回。

货物订舱后的流程一、订舱确认。

订舱之后呀，咱得等货代或者船公司那边给咱一个订舱确认。

这就好比是人家给咱一个入门券，说“行啦，你这货可以安排上船啦”。

这个确认函里会有很多重要的信息，像船名啊，航次呀，还有预计的开船日期啥的。

咱可得仔细瞅瞅，要是有啥不对的地方，得赶紧跟人家联系修改。

比如说，要是开船日期跟咱计划的差太多，那可能就会影响到后面的一系列安排，像货物到港后的配送啥的。

这时候咱就可以客客气气地跟货代说：“亲，这个开船日期不太合适呢，能不能帮忙再看看呀？”二、送货进仓。

有了订舱确认，下面就得把货物送到指定的仓库去啦。

这就像是把要旅行的小伙伴送到集合点一样。

送货的时候呢，要注意包装得结实点儿，别在路上就给弄坏了。

而且呀，得按照仓库的要求来操作。

比如说有些仓库规定了送货的时间范围，咱就得在这个时间内把货送到。

要是晚了呢，可能就会被收取额外的费用，就像迟到要交罚款似的。

到了仓库，工作人员会检查货物的数量和包装情况。

咱也得在旁边盯着点儿，要是发现工作人员数错了或者有啥误会，就赶紧解释清楚。

这时候就可以说：“大哥大姐，这个数量我刚刚又核对了一遍，是这么多没错呢。

”三、报关。

货物进仓之后，报关这个重要的环节就来啦。

报关就像是给货物办一个出国或者入境的手续一样。

咱得把各种单据准备好，像发票呀，装箱单呀，还有报关单啥的。

这些单据可不能马虎，要是有错误或者遗漏，货物就可能被海关扣下啦。

那可就麻烦大了。

报关员会根据这些单据向海关申报货物的信息。

海关呢，会对货物进行检查和审核。

这个过程有时候会比较快，有时候可能会慢一些，就看货物的情况和海关那边的工作量啦。

在这个过程中，咱就得耐心地等着，时不时地问问报关员进展如何。

要是海关要求补充资料啥的，就得麻溜儿地准备好交上去。

四、装船出运。

报关通过之后，货物就可以装船出运啦。

这就像是小伙伴们终于登上了旅行的交通工具开始出发喽。

在装船的时候呢，船公司会安排把货物放到合适的位置。

拼箱海运出口基本流程订舱→报关→进仓核实→提单补料→收付款→放货→提货跟踪1.订舱客户确认要装运的时候，第一个环节就是要订舱。

向客户提供订舱单，我们称作BOOKING.客户填好BOOKING盖客户公司的公章，（对于初次合作的客户我们还需要客户提供公司的营业执照的复印件）我们按照客户的BOOKING订舱并做好客户的备案。

订舱完了之后我们会给客户一份入仓单（又称订舱单，简称SO）,SO上面会注明入仓的路线和相关的注意事项。

BOOKING的必填项：发货人，收货人，起运港(POL), 目的港(POD),中英文品名以及货物件数，毛重，体积，订舱价格以及船期。

2.送仓报关订舱做完了以后我们要着手准备报关的事宜，及时准备好报关资料。

报关分正常报关和非正常报关，正常报关就是客户有进出口权，有报关资料，只需要我们代理报关。

非正常报关就是客户没有报关资料，需要我们帮助客户做好报关资料并且做好代理报关。

非正常报关主要是针对没有进出口权的企业或者是外贸SOHO.非正常报关客户需要提供的资料报关资料有：装箱单（装箱单一定要填写准确，特别是品名、重量、体积、箱数、件数、因为装箱单是报关中所需的资料之一，关系到报关数量的申报）入仓单（SO)。

因为要等货物进了仓库才可以开始报关，我们必须要赶在做柜之前报关放行。

一般来说：客户必须在截仓前一天送货入仓库才能保证报关的顺利进行。

注意：报关是根据货物的净重来报关的，所以货物的净重一定要准确，为了配合目的港的派送，客户也要提供准确地货物毛重。

3.进仓核实货物入仓后, 仓库即会提供一份进仓核实单,进仓核实单的主要作用是便于客户核实实际入仓货物的品名,箱数,尺寸以及包装情况等, 值得注意的是针对非重货,仓库不测量重量, 报关和出提单的重量均以客户提供为准,所以客户一定要提供准确的重量报关（重量关系到报关费用）和制作提单,以免产生额外的费用. 若客户对进仓数据(一般指体积) 有疑议,我们会帮客户与仓库协调,确认客户提供的数据与实际测量数据相差的原因,若相差太多(注意:一般涨尺<1CBM为正常范围,仓库一般不予重新测量) ,若>1CBM,客户坚决不接受仓库测量数据的,可与仓库协调安排拍照或客户在场的情况下重新测量, 直到客户确认数据为准(一般提单上显示的体积数也以此测量数据为准)。

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息，包括货物种类、规格、数量等，并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息，联系船公司或相关运输代理公司，预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况，告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求，客户准备好货物，并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点，装货到集装箱，确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后，货代公司对货物进行检查，并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息，编制海关报关单。

2.根据报关单，货代公司办理海关手续，包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后，货代公司获得海关放行通知，并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划，安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调，确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后，货代公司通知客户货物已经成功装船，并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后，货代公司与船公司保持联系，随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务，及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况（如天气原因、船只损坏等），货代公司及时与客户沟通，并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系，了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料，包括提货单、装船单据、报关单等，并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作，提供客户报关所需要的资料，包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续，包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议（订舱）在全球贸易和供应链领域，海运货代承担着至关重要的角色。

海运货代作为一种物流服务，实质上是以第三方的身份，为出口商与船舶公司之间提供中介服务。

在海运货代的操作流程中，订舱是其中的重要一环。

本文将介绍海运货代订舱的操作流程，并提供一些建议，以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。

一、订舱操作流程1.获得客户需求：货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。

这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。

2.查询船期和运价：货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表，以确定最适合客户需求的船期和运价。

3.与船公司协商：货代公司需要与船公司进行协商，以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。

此外，也可以协商一些特殊要求，如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。

4.报价给客户：货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用，向客户提供详细的报价。

报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。

5.提供订舱确认：一旦客户同意货代公司的报价，货代公司需要向客户提供订舱确认，并要求客户提供相关的订舱文件。

6.办理订舱手续：收到客户的订舱文件后，货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。

这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。

7.安排装箱：货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作，确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。

8.提供货物信息：货代公司需要定期向船公司提供货物信息，包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等，以协助船公司进行船舶的装载计划。

9.制作提单：货代公司需要根据客户的要求，制作相应的提单，包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。

10.安排货物送货或自提：在货物到达目的港后，货代公司需要与当地的相关机构合作，确保货物及时安全地送达客户。

11.跟踪货物运输情况：货代公司需要定期跟踪货物的运输情况，并向客户提供及时的运输信息，确保客户可以及时掌握货物的运输进展。