商贸企业全面预算管理问题探析
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浅析企业全面预算管理问题与对策企业全面预算管理是管理者在企业经营过程中进行财务预算、资源调配和目标分配的一种管理方法。
全面预算管理是企业管理的重要组成部分,对企业的发展和经营起着至关重要的作用。
在实际的预算管理过程中,企业往往会面临一些问题和挑战。
本文将就企业全面预算管理所面临的问题和对策进行浅析,以期对企业进行有效的财务预算和资源管理提供指导和参考。
一、企业全面预算管理所面临的问题1. 预算编制不合理许多企业在进行预算编制时,往往存在预算不合理的情况。
在一些企业中,预算编制是由财务部门负责,而主管部门只是被动接受,并不能充分参与到预算编制中。
这就导致了预算编制与实际情况不符,没有充分考虑到各部门的实际需求,从而影响了预算的准确性和有效性。
2. 预算执行不到位另外一个问题就是预算执行不到位。
一些企业在制定好预算方案后,却没有对预算执行进行有效的监控和控制。
部门之间存在着互相推诿责任的现象,导致了预算执行不到位,最终无法实现预算的目标。
3. 预算信息不及时由于企业内部和外部环境的变化,导致了企业预算信息的时效性不高。
企业预算信息的及时性对于其预算管理的有效性起着至关重要的作用。
如果企业无法及时获取最新的市场信息和内部运营情况,就会影响企业的决策制定和预算的有效性。
1. 加强预算编制的参与性企业在制定预算时,应充分考虑到各部门的实际需求和市场变化,加强预算编制的参与性。
应该让各个部门主管积极参与到预算编制的过程中,充分发挥各部门的专业知识和经验,从而制定出合理可行的预算方案。
2. 加强预算执行的监控和控制企业在制定好预算方案后,应该加强对预算执行的监控和控制。
通过建立有效的预算执行制度和监控机制,对预算执行进行及时跟踪,发现问题及时解决,确保预算的有效执行。
3. 提高预算信息的时效性企业应该加强对市场信息和内部运营情况的及时收集和分析,提高预算信息的时效性。
可以通过建立信息化管理系统,加强内部沟通协调,提高信息的传递速度和准确度,保证预算信息的及时性。
大型商业企业全面预算管理问题研究一、引言全面预算管理能够将全部门、全业务、全员密切结合到一起的一种管理模式,而这种模式,能够将人员、信息、资源进行合理协调配置,提升企业运营管理能力;全面预算管理能够将预算编制、预算执行、预算管控、成果总结统一成一个整体,能够发挥对企业发展战略目标实现的指导作用,规避企业内控风险的重要措施。
充分发挥全面预算管理协调资源及管理预警的作用,从而积极应对内部经营管理及外部市场环境的各种变化,因此全面预算管理对企业的优化管理具有重要的现实意义。
二、商业企业全面预算管理工作中存在的问题(一)预算数据准确性及合理性欠缺企业预算编制数据来源于生产经营等经济活动的各项内容,将企业人力、财力、物力各方面,与企业的采购、生产、销售各个环节密切关联,要想准确编制预算,需要从各业务模块中提取关键信息。
而各项数据也会随着市场环境等非人为因素的影响,会导致预算准确性低,缺乏可参考意义,尤其在商业企业中表现尤为突出,因此无法精准的对历史数据进行定量定性分析,也是预算编制的难度所在。
同时,大部分商业企业基础数据储备不足,可参考数据缺失,预算系统信息化发展缓慢,以及人员专业素质等影响也会导致预算编制的数据错误、数据逻辑不对等,影响了预算数据的准确性。
另外,大型商业连锁企业或集团性质企业因业务发展需要及企业业绩的达成,将预算指标强压下属公司,指标制定脱离子公司的实际经营情况及市场环境,未深入到业务部门各模块,导致子公司频繁进行预算指标调整,不利于发挥预算指标的目标导向作用,无法对企业未来发展做出科学合理的预判,从而导致预算数据缺乏科学性。
(二)预算编制与预算执行未协调一致绝大部分企业都会在每年末进行次年的预算编制,部分企业将预算编制战线拉得过长,重编制、轻执行,花费大量时间及精力进行预算编制,但预算编制参考历史数据缺失或预估不准确的情况使得年度预算编制得参考意义降低,影响预算的执行效果。
一方面,审批后的预算在执行的过程中,存在预算分工不明确、预算重视度不够的情况。
浅析企业全面预算管理的问题与对策企业全面预算管理是企业经营管理中的重要内容之一,通过全面预算管理,企业可以更好地掌握经营信息,合理控制成本,优化资源配置,提高经营效率,从而实现良好的经营业绩。
全面预算管理也面临着一些问题和挑战,要想实现全面预算管理的有效运作,企业需要结合自身的实际情况,采取相应的对策措施,使全面预算管理取得更好的效果。
一、全面预算管理存在的问题1. 预算制定不科学企业在制定全面预算时,往往存在着不够科学的情况。
一方面是因为企业对市场环境、行业发展趋势等因素了解不足,很难准确预测未来的经营环境;另一方面是企业内部各部门之间协作不足,信息共享不畅,很难获得真实准确的数据,影响了预算的有效性。
2. 预算执行不到位在企业实际经营过程中,很多时候预算制定了,但很难全面执行。
这主要是因为缺乏有效的监督与控制机制,以及执行者对预算的理解与认同度不高,使得预算执行结果与预期目标产生较大偏差。
3. 预算变动频繁受市场竞争、政策变化等因素的影响,企业的经营环境时常处于动态变化中,预算往往要随之进行调整,从而给企业管理带来了一定的困难和挑战。
频繁的预算变动给企业管理者带来了较大的不确定性,使其难以有效地掌控企业的财务状况和经营方向。
4. 预算与绩效考核脱节有些企业的预算虽然制定了,但预算与绩效考核脱节,绩效考核仍然是以过去的财务数据为主,而没有将预算的内容充分纳入绩效考核体系。
这就导致了预算的失去了对绩效考核的引导和约束作用,使得预算失去了应有的价值。
5. 预算管理缺乏科学性在一些企业中,预算管理还比较粗放,缺乏科学性和系统性。
企业在预算管理中,往往过于依赖管理者的主观意志和经验,缺乏科学的方法和工具支撑,影响了预算管理的效力和效果。
二、针对全面预算管理存在的问题,企业应采取相应的对策措施1. 加强市场调研和信息共享企业在制定预算时,要加强对市场环境、行业发展趋势等的调研,获取更真实准确的信息,从而更科学地制定预算。
企业全面预算管理的问题分析及对策探讨一、问题分析企业全面预算管理是企业经济活动中非常重要的一环,通过全面预算管理,可以有效地规划和控制企业的经济活动,提高企业的经济效益和竞争力。
在实际的运作中,很多企业在全面预算管理方面存在着一些问题,这些问题包括:1. 预算制定不科学很多企业在制定预算的过程中,缺乏科学的依据和方法,导致预算制定的结果不够科学合理,不能真正起到规划和控制的作用。
2. 预算执行不到位一些企业在制定了预算之后,往往由于各种原因导致预算的执行不到位,导致企业无法按照预算的要求来开展经济活动。
3. 预算监控不及时一些企业在预算管理中存在着监控不及时的问题,导致问题发生时无法及时发现和解决,从而影响了企业的经济效益。
以上问题的存在,都影响了企业全面预算管理的效果,需要通过一些对策来解决。
二、对策探讨为了解决上述问题,企业可以采取以下对策:1. 加强预算制定的科学性企业在制定预算时,应该充分借助专业的方法和工具,充分利用历史数据和市场信息,同时结合企业实际情况,制定出科学合理的预算,从而提高预算的可操作性和实效性。
2. 强化预算执行的责任制企业在执行预算时,应该建立起科学合理的责任制度,明确各个岗位的责任和职权,同时对预算的执行情况进行定期检查和评估,从而确保预算的执行到位。
3. 健全预算监控的体系企业应该建立完善的预算监控体系,通过科学的方法和技术手段,对预算的执行情况进行实时监控和分析,及时发现并解决问题,从而提高预算的管理效果。
4. 提高预算调整的灵活性企业在预算管理中应该根据实际情况,适时对预算进行调整,灵活应对各种变化,保持预算与实际经济活动的一致性,从而提高企业的经济效益和竞争力。
浅谈企业全面预算管理存在的问题及对策企业全面预算管理是企业规划和控制财务活动的重要手段,通过制定各项预算、执行预算和控制预算实现企业财务目标,是企业经营管理的重要环节。
随着经济环境的变化和管理模式的更新,企业全面预算管理也存在着一些问题,如何有效应对这些问题是企业管理者需要思考的重要课题。
一、企业全面预算管理存在的问题1. 预算制定不科学企业在制定预算时,往往受到各种因素的制约,导致预算制定不够科学,容易出现偏差。
企业可能在产能、市场需求、竞争对手等方面没有充分考虑,导致预算的不准确性。
2. 预算执行不到位预算的执行需要全员参与,但在实际操作中,很多员工对预算的意识不够强烈,导致预算的执行不到位。
部门之间的协调配合也是一个问题,有时候一个部门的预算执行超出了预期,而另一个部门的执行不够,导致整体预算的偏离。
3. 预算控制不力企业在执行预算过程中,缺乏有效的控制手段,导致成本费用的增长超出了预算的范围。
企业可能没有及时采取措施对超出预算的费用进行控制,导致企业整体财务状况的不稳定。
4. 预算与战略不匹配企业的预算制定往往是根据过去的经验和数据来进行,而受到未来市场环境等因素的影响,导致预算与企业发展战略不匹配,不能很好地支持企业的长期发展。
二、对策1. 科学制定预算企业在制定预算时,需要充分考虑外部环境和内部资源等因素,制定科学合理的预算目标和计划,同时引入先进的管理工具和方法,提高预算制定的科学性和准确性。
2. 加强预算执行管理企业需要建立完善的预算执行机制,明确责任人和考核标准,确保预算的将执行到位。
加强员工对预算的宣传和培训,增强员工的预算意识和执行力度。
3. 加强预算控制企业需要建立有效的成本控制和费用管理体系,加强对成本费用的监控和控制,及时发现问题并采取对策,确保预算的有效执行。
4. 预算与战略的结合企业需要将预算制定与企业发展战略相结合,通过前瞻性的数据和方法,制定能够支持企业长远发展的预算目标和计划,实现预算的与企业发展战略的有效结合。
全面预算管理在企业经营管理中的问题及改进全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:一、引言在当今快速发展的商业环境中,企业面临着种种挑战和压力,例如市场竞争激烈、成本持续上涨、技术更新换代以及员工流动等问题。
在这种情况下,企业为了提高管理效率和决策水平,通常会采用全面预算管理的方法。
而实践中却发现全面预算管理在企业经营管理中存在很多问题,本文将就此进行探讨,并提出相应的改进方案。
二、全面预算管理存在的问题1. 预算制定过程繁琐全面预算管理通常需要企业在每个财政年度对各个部门的收入、成本、支出等进行详细的编制和审核,这需要大量的人力和时间成本,给企业带来了不小的负担。
由于预算制定的过程过于繁琐,经常会导致在实际执行过程中出现不合理或者过度精细的情况。
2. 预算与实际执行之间的脱节企业在编制预算时,通常都是根据过往的数据和信息进行预测和设定,然而实际执行中却往往会受到市场环境、政策变化等因素的影响,导致预算与实际执行之间出现了脱节,进而影响了企业的经营决策和效益。
4. 预算的束缚有的企业在预算的执行过程中过度追求预算指标的实现,导致员工的积极性和创造性受到限制,甚至出现了部门之间为了完成预算目标而相互竞争的情况,严重影响了企业的整体效益。
5. 预算的不透明性在一些企业中,部门之间的预算编制往往是相对独立的,导致了各个部门在预算制定过程中缺乏充分的信息共享和沟通,影响了部门之间的协作和部门间资源的合理配置。
1. 简化预算制定过程企业在进行全面预算管理时,应当尽量简化预算制定的程序和流程,避免过多的繁琐环节。
可以采用现代信息技术手段,如预算编制软件等,来简化预算编制的流程,并且提高工作效率。
2. 强化预算与实际执行的联系企业应当在预算编制的过程中注重市场信息的收集和分析,在预测和设定预算时要充分考虑到市场环境、政策变化等因素,并且在执行过程中及时调整和变更预算,以保持预算与实际执行的有效衔接。
3. 提高预算的灵活性企业在预算管理中应当注重提高预算的灵活性,使得预算能够及时调整和变更以适应市场环境的变化。
浅谈企业全面预算管理存在的问题及措施企业全面预算管理是指企业在进行全面预算编制、执行和控制过程中,全面、综合地考虑企业各项经营活动和管理决策,通过全面预算管理可以有效地指导企业管理和经营活动,帮助企业实现良好的经营绩效和财务状况。
企业在进行全面预算管理时也会面临一些问题,需要采取相应的措施进行解决。
一、企业全面预算管理存在的问题1.信息不准确企业在制定预算时,需要收集大量的信息和数据,然而在信息不准确或者不完整的情况下,企业所制定的预算就会缺乏可靠的依据,导致预算的准确性和有效性受到影响。
2.预算编制不合理在进行全面预算编制时,企业可能会存在对各项费用、成本、收入等指标过于乐观或者悲观的情况,导致预算整体的合理性受到影响,对企业的经营决策产生负面影响。
3.执行与控制不到位即便企业制定了合理的预算,但是在实际执行和控制过程中可能会存在各种问题,如预算执行不力、超支现象严重、预算控制不到位等,导致企业的预算管理无法发挥应有的效果。
4.预算与经营活动脱节有些企业在进行全面预算管理时,会出现预算与实际经营活动脱节的情况,导致企业的预算管理已经无法真正指导和支持企业的经营活动。
二、解决企业全面预算管理存在的问题的措施1.加强信息系统建设企业应当加强信息系统建设,提高信息系统的准确性、完整性和及时性,确保企业在进行全面预算管理时所依据的信息和数据的准确可靠。
3.强化预算执行与控制企业需要加强预算的执行与控制工作,确保预算得以落实和执行,及时发现和纠正超支等问题,加强对预算执行与控制的管理。
5.加强预算管理的监督和评估企业需要加强对全面预算管理的监督和评估工作,及时发现和解决全面预算管理存在的问题,不断完善和提升企业的预算管理水平。
浅议企业全面预算管理存在的问题及完善对策引言企业全面预算管理是指企业在经营过程中,对财务、生产、销售等各个领域进行系统性的预算制定、执行和控制的管理方法。
全面预算管理对企业的经营决策、资源配置和业绩评估具有重要意义。
然而,在实际应用中,企业全面预算管理存在一些问题,影响了其有效性和可持续性。
本文将从以下几个方面对企业全面预算管理存在的问题进行探讨,并提出相应的完善对策。
问题一:预算编制不全面和不合理部分企业在编制全面预算时,往往只注重财务方面的预算,而忽视了生产、销售、市场等其他领域的预算。
这导致了预算的不全面和不合理,影响了全面预算管理的效果。
对策:企业在编制全面预算时,应该将财务、生产、销售、市场等各个领域的预算纳入考虑。
同时,需要充分了解各个领域的相关信息,合理分配预算,并确保各个预算之间的协调与一致性,以提高预算管理的全面性和合理性。
问题二:预算执行不到位很多企业在预算编制完成后,往往难以有效地将预算执行落实到具体的操作中。
预算执行不到位的原因主要有两个方面:一是预算目标设定不明确;二是缺乏有效的监控和控制机制。
对策:企业在设定预算目标时,应明确具体的指标和目标,并分解到各个相关部门和个人。
此外,建立健全的预算执行监控和控制机制也是十分重要的。
企业可以通过制定绩效评估指标、建立预算执行考核制度,加强对预算执行的监控,确保预算得到有效的落实。
问题三:预算信息反馈和评估不及时预算信息的及时反馈和评估是企业全面预算管理的重要环节,它能够及时掌握企业的经营情况,发现问题并采取相应的措施。
然而,一些企业在预算信息反馈和评估方面存在问题,导致预算管理的效果受到影响。
对策:企业应建立健全的信息系统,及时收集和分析与预算相关的数据,并将预算达成情况反馈给相关人员,使其了解业绩情况。
在预算评估方面,企业可定期进行绩效评估,发现问题及时进行调整和改进,确保预算管理的效果和可持续性。
问题四:预算与实际情况不匹配部分企业的预算往往与实际情况存在较大的差距,导致预算无法真正发挥其应有的作用。
企业全面预算管理的问题分析及对策探讨随着市场竞争的日益激烈,企业面临着诸多挑战,包括成本控制、效益提升、变革创新等方面。
而预算管理作为企业管理的重要手段之一,对于企业的发展至关重要。
如何在实践中做到全面预算管理,并且有效解决其中各种问题,成为了企业管理者需要深入思考和解决的问题。
本文将从预算管理存在的问题出发,结合实际情况,探讨相应的对策及解决办法。
一、预算管理存在的问题分析1. 预算编制的难度大预算编制是企业预算管理的第一步,如果预算编制不合理或者存在一定问题,就会导致后续的预算执行和控制出现偏差。
预算编制过程中存在的难度不可小觑。
预算编制需要全面考虑企业整体战略,需要考虑市场变化、竞争压力等外部因素,同时也需要考虑内部资源分配、员工薪酬福利、生产成本等内部因素。
这就需要企业能够形成一个合理的预算编制流程和方法,而这不是一件容易的事情。
即使预算编制完成,但是预算执行也并非轻而易举。
预算执行需要各个部门协同合作,需要各个岗位的员工认真执行预算要求,需要管理者对预算执行过程进行监督和控制。
实际情况中,部分员工可能因为种种原因不够配合,导致预算执行出现偏差;有些中高层管理者可能因为利益关系或者其他原因不够积极,导致预算执行受到阻碍。
预算控制是预算管理的最后一环,也是保障企业预算管理有效进行的重要环节。
但在实践中,预算控制也会遇到一系列问题。
预算控制需要借助先进的信息技术手段和管理工具,需要能够及时获得各种数据和信息,需要能够对信息进行分析和评估,需要能够进行预算调整和改进。
然而在一些中小型企业或者一些传统型企业中,信息化程度不高,导致预算控制受到影响。
预算控制还需要依靠管理者的专业知识和能力,需要管理者能够对各个环节进行精准控制,确保预算执行不出偏差。
但是现实情况中,由于管理者技能不足或者精力不够,有时会导致预算控制失效。
二、对策探讨1. 完善预算编制流程和方法面对预算编制的困难,企业需要进行合理划分,不同层级的管理者需要分工明确,相互配合。
浅析如何有效加强商贸企业全面预算管理体系建设摘要:商贸企业在现代社会中扮演着重要的角色,管理体系的建设对企业的发展至关重要。
全面预算管理体系建设是商贸企业管理的一个重要方面,本文将从预算管理的内涵、现状以及有效加强全面预算管理体系建设等方面进行探讨,提出提高预算科学性和精细化管理的措施以及理念。
通过本文的研究,为商贸企业的全面预算管理体系建设提供一定的参考意义。
关键词:商贸企业、全面预算管理、管理体系、预算科学性、精细化管理正文:一、预算管理的内涵预算管理是商贸企业的重要管理工具,其内涵主要包括预测、监督、控制、协调、并且确定企业在一定时期内的经济目标和经济计划以及采取必要的预算措施,对经营活动进行全面预算规划、管理和监督。
二、预算管理现状分析当前,商贸企业的预算管理普遍存在诸多问题,如预算科学性不高、预算编制不规范、预算执行不到位等。
此外,现有的预算管理体系建设也不够完善,缺少科技支撑、管理效率低下、派系分化等情况也普遍存在。
三、加强全面预算管理体系建设的措施和理念为了提高商贸企业全面预算管理体系建设的效果,必须采取科学合理的管理措施和理念。
具体措施包括:强化预算科学化管理、完善预算编制规范,提高预算执行的效率,并加强科技支撑。
理念方面,应提倡“精细化管理”、“规范化行政”,加快商贸企业转型升级。
结论:全面预算管理体系建设对商贸企业的发展至关重要,只有在预算管理的各个方面实现科学化、精细化管理,才能更好地提高企业的经济效益和市场竞争力。
商贸企业是现代社会中不可或缺的一部分,预算管理是其重要的管理工具。
而全面预算管理体系建设则是提高商贸企业经济效益和市场竞争力的必然选择。
如何应用全面预算管理,增强其建设的实际效果,则是商贸企业需要探讨的问题。
本文将就此展开讨论。
一、严格科学化、精细化预算管理在全面预算管理体系建设中,最根本的就是预算管理的科学化和精细化。
具体地说,商贸企业应当充分利用各类信息化技术,对于预算进行科学的预测模拟和数据分析。
商贸企业全面预算管理问题探析作者:王晓旭来源:《环球市场》2019年第03期摘要:我国经济发展进入新常态,包括商贸企业在内的所有企事业单位既面临新的发展机遇,也同时面临新的风险挑战,市场竞争日趋激烈。
在这种市场经济环境下,商贸企业若想保持稳定的发展的速度,持续做大做强,就必须在拓展并巩固企业业务的同时不断提高企业的综合管理水平,设定企业战略目标,并为达到此目标完善并实施企业战略管理。
全面预算管理控制体系就可以很好地协调企业的长期与短期目标、战略及年度计划,使企业战略更好地得到落实,这对于企业稳定发展具有重要意义。
目前部分商贸企业由于对预算管理的概念偏差,导致企业没有一个健全的预算管理体系,使企业暴露在高成本和高风险的运行轨道中。
从而导致企业抵御风险的能力降低,更是无法保证完成企业长期战略目标。
本文首先介绍全面预算管理的概念及全面预算管理对企业实现战略目标的重要作用,然后分析目前商贸企业推行全面预算管理时遇见的问题,并针对存在的问题提出有关改善建议,希望能够为商贸企业关于全面预算管理体系建设方面有所帮助。
关键词:商贸企业;全面预算管理;作用;问题;措施常言道,凡事预则立,不预则废。
企业想稳定发展,使资本不断增值,实现长期战略目标,全面预算管理是不可或缺的重要管理工具。
它通过整合并再分配企业业务、资金及人力等有限资源,运用适度的分权管理模式,与战略驱动的业绩评价相结合,优化企业资源利用率,实现效益最大化,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。
商贸企业由于其本身的业务模式特征,资金占用量大、周转率高、流动性强,使其面临较大的经营风险和财务风险。
实施全面预算管理能够使商贸企业有效预警、控制并分析这些风险,进而使其在严峻的市场竞争环境下立于不败之地。
一、全面预算管理的概念及作用(一)全面预算管理的概念全面预算管理是企业重要现代化管理工具,是在充分考虑企业内外部经济市场环境等因素下,使用一定的方式和方法,通过对未来一定阶段内的经营情况及财务数据进行全面预测和筹划,用数量和金额以表格的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、筹资等活动的具体计划,并根据预测结果和具体计划,对企业现有资源进行合理配置,使企业不但完成其短期经营目标,同时完成其长期战略目标。
除此之外,全面预算管理对预算的执行过程进行全面监督,并将执行结果进行分析、评价和反馈,对企业经营过程产生的偏差或风险及时纠正和预警。
所以预算管理是过程中的控制,即事前计划、事中控制、事后评价。
(二)全面预算管理的作用1.控制费用支出,实现最大成本节约全面预算包括经营预算和财务预算,是对企业利润形成过程中各个环节的分解,涉及公司所有部门及人员。
根据企业下一年度收入预测,并充分考虑企业内外部一切影响因素的前提下,预测企业下一阶段实际成本费用开支,并将其以数字和表格的方式制定并发布给公司全部门。
在企业经营过程中不断将实际执行情况与预算相比较,对于偏离预算的成本费用支出及时预警,并采取必要的管理措施,加以改进。
通过这样的过程和方式,再与绩效相结合,可以有效地将公司成本费用开支控制在企业预算内,实现企业最大成本节约。
2.帮助企业实现资源整合,提高经营效率企业资源有限,为了使其价值达到最大化,企业必须进行资源整合,对资金、实物及人力资源等进行有效分配,避免资源浪费和低效使用。
对企业资源进行预算管理是完成其整合的有效工具。
通过全面预算的编制、执行、监控以及最后考评,可使资源分配建立在合理有效的分配基础上,将预算编制流程与业务规划流程有机统一,及时修正预算与实际经营产生的偏差,使资源充分利用,发挥最佳经济效益,优化企业经营成果。
3.控制并降低企业日常经营风险公司经营离不开各种经营风险,如何有效的控制这些风险就是目前所有企业所面临的重要问题。
美国通用电气公司现任首席执行官杰夫.伊梅尔特说:“我们不可能生活在远离风险的真空地带,但可以通过业务多样性和良好的运营系统来控制风险。
”要建立一套良好的运营系统首先要从预算管理入手,通过预算的建立、执行、反馈和偏差分析等过程,对于企业日常经营过程中产生的问题及时发现、及时解决,从而有效控制了企业日常经营风险。
另外,通过预算管理,企业可以参考上一年度预算执行情况,预测通下一年度企业经营过程中可能存在的风险,并预先采取防范措施,借此降低企业日常经营风险。
4.促进企业业绩考核预算作为企业财务活动的行为标准,使各项活动的实际执行有章可循。
预算标准可以作为各部门责任考核的依据。
经过分解落实的预算规划目标能与部门、责任人的业绩考评相结合,成为奖勤罚懒、评估优劣的准绳。
5.通过引导和控制经济活动,使企业经营达到预期目标通过预算指标可以控制实际活动过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正不良偏差,避免经营活动漫无目的、随心所欲,通过有效的方式实现预期目标。
因此预算具有规划、控制、引导企业经济活动有序进行、以最经济有效的方式實现预期目标的功能。
二、商贸企业推行全面预算管理时存在的问题(一)企业缺乏全面预算管理意识商贸企业由于其固有的特征,业务单一,多为“买卖”,以商品购、销、运、存为基本业务,所以商贸企业经营管理者更多关注业务本身,强调企业盈利性,对于预算管理不够重视。
甚至有的商贸企业无论是管理者还是普通员工认为预算管理只是财务部的工作,与公司其他部门无关,更与己无关,导致公司未建立完善的预算管理机制,公司员工更无执行预算的概念意识,这直接导致公司盲目工作,无计划、无目标、更没有过程控制及风险预警,使公司完全在无控制高风险的状态下运营,或是即使有预算管理,也达不到理想的管理目标,使预算管理成为公司管理机制的鸡肋,流于形式。
(二)预算编制过程缺乏合理性商贸企业由于其自身的业务特点及“重业务轻管理”的文化特征,即使有预算管理机制,但预算编制过程不够合理,未做到全员参与,上下沟通協作。
具体表现在以下几方面:1.预算管理目标不科学预算管理目标的科学与否,直接决定预算管理的效果。
预算管理的目标好坏有可能决定公司的发展方向和成败。
部分商贸企业重视经营利润,追求利润最大化,导致其制定的预算管理目标过大,未充分考虑企业内外部市场环境、自身的资源条件、技术条件、资本要求、市场价格状况及趋势等重要影响因素。
导致该目标偏离现实,无法实现,使预算管理无法达到预算管理的目的。
2.预算编制方式不合理商贸企业预算编制方式多为权威式,即企业最高管理层制定并发布预算,较低层级只是预算的执行者,全程未参与到全面预算制定中。
在此预算编制过程中,较低层级因担心本期费用的节省、投资的减少会对下期预算(可控资源)产生影响,就会产生“用完预算”的行为问题,这将直接导致企业资源的浪费。
同时,权威式预算编制未将预算做为需全员参与、上下协作共同完成的企业重要管理工具,导致企业预算编制不够完整,预算目标偏离实际,降低了企业预算的可执行性和执行预算的动力,直接影响预算目标的实现。
3.预算的编制方法不科学商贸企业预算多采用增量预算法,即根据销售额和运营环境的预计变化,在上一年度的预算基础上进行调整,作为本年度的预算目标。
这种方法虽然简单、省事省力,但是会将上一年度预算的不合理性带入本期,导致本期预算不合理、预算目标不科学,造成预算松弛及资源浪费。
(三)预算执行过程缺乏控制企业预算经批准下达后,为了更好地执行预算,企业需要加强过程控制。
对重要指标的执行情况,应实时跟踪,并对其发展趋势做出合理预测,对实际偏离预算较大的指标给予实时预警。
而目前重编制、轻执行是很多商贸企业管理中普遍存在的现象。
甚至只预算不执行,使得预算成为纸上谈兵,许多企业虽然制定了全面的预算管理制度,但是缺乏预算执行情况的分析及预警机制,在预算执行过程中存在预算审批简单,缺乏预算执行情况的分析及预警机制,不经过调查研究,随意调整预算等情况不经过调查研究,随意调整预算等情况,使得预算失去了应有的管理功能。
尤其是较为重要的事中控制也没有充分发挥出作用。
(四)预算管理考核机制不够健全合理的考评和激励机制能够提高企业各个部门和员工执行预算管理的积极性,而很多商贸企业缺乏针对预算管理结果的考核,没有将预算和企业考核制度相结合,有些企业虽然有相应考核,但由于管理层不重视预算工作,员工也缺乏预算意识,使得预算考核在企业考核制度中权重占比很低,对员工考核起不到重要作用,导致考评环节流于形式。
也有企业虽然有成熟的预算考核机制,但是奖惩制度却不够成熟,激励机制不够合理,预算的考评作用也同样没有真正发挥。
三、提高商贸企业全面预算管理水平的措施(一)增强企业预算管理意识首先提升企业管理层全面预算管理意识,在管理层中增加专业企业管理人才,加强对全面预算管理的宜传、学习和培训,确保无论是企业管理决策者或是企业内部普通员工对全面预算管理工作形成有效的观念转变,将先进的管理理念融入到日常经营活动中,发挥所有员工的积极性和主观能动性,使执行预算演变成为企业文化的一部分。
(二)科学编制预算1.制定科学的全面预算目标公司制定预算目标,首先应与战略目标相结合,公司预算管理的目标是公司阶段性目标,更是公司战略目标的具体体现,预算管理目标必须反映战略目标的要求,并将战略管理的目标精神贯穿预算管理的始终。
以战略目标为导向,依据现实条件和环境,合理、科学得制定预算目标。
其次,制定预算目标要充分考虑企业自身资源及市场条件。
预算管理目标要与企业自身的管理水平现状、技术条件、市场条件、发展现状、员工素质等相结合。
当然,确定的预算管理目标也必须高于现有能力和水平,要通过企业上下所有员工的共同努力才能实现,这样才能起到真正预算管理的目的。
最后,预算管理的目标还要考虑企业外部市场竞争风险、资本要求、市场发展状况、市场价格状况及趋势,在充分的市场预测的前提下,制定切实可行的预算管理目标。
离开市场预测这一现实基础,预算目标的制定将是盲目的,对实际工作和企业发展难以发挥指导作用。
2.采用混合式预算编制方式采用自下而上,自上而下,上下结合的方式、分级编制、逐级汇总的原则,多听取意见,充分沟通,协调一致。
不仅能让企业全员参与到预算的制定过程中,起到积极推动的作用,同时也保证了管理层对预算目标的审核和决定权。
预算数据最终确定后,通过各部门一级一级宣贯,使得完成预算的每一个人都明确自己的责任和目标。
3.运用科学的预算编制方法编制全面预算时,需对公司历年经营数据进行充分分析,对公司内部运营及外部市场情况进行充分调查和研究,结合公司经营计划从增量预算、零基运算、滚动运算等预算方法中确定合适的方法。
(三)加强企业预算执行过程控制商贸企业应当在科学编制预算的基础上,增强预算的执行过程控制。
将经过审定之后的预算进行分解,落实到各个责任部门。
在预算执行过程中定期进行预算执行情况分析,对于严重偏离预算的指标数据及时预警、及时分析、及时解决。