学生会宣传部工作制度
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2024年学校学生会宣传部工作计划模版总方针:1. 为成员提供学习与成长的机会,通过组织专业技能培训,旨在培养具备高水准宣传素质的专业人才。
2. 深化与各部门的交流与合作,积极争取参与事务策划与宣传的契机,共同推动工作的高效开展。
3. 持续优化人员结构,拓宽宣传思路,勇于创新宣传形式,以适应不断变化的宣传需求。
4. 宣传部应坚守并传承其独特文化,即在保持校学生会共有的友爱团结、踏实勤奋、纪律严明等优良品质的基础上,进一步彰显宣传工作所需的敏锐洞察力、严谨态度和满腔热情。
具体工作计划:1. 组建副部团队并明确职责分工。
设立三名副部,其中部长负责宣传部日常事务、人事管理、工作分配及每期宣传材料的审核,确保宣传工作的顺利进行,并与其他部门及学生组织保持密切联系与沟通。
三位副部分别负责日常画报的制作与监督、其他途径宣传事务及内部管理等工作,实行责任到人制度。
2. 精心策划招新工作,通过制作高质量的宣传海报及配合其他部门进行前期宣传,吸引更多优秀新生加入宣传部。
招新过程中将严格实施初试、复试及试用期制度,确保新成员的素质与能力符合部门要求。
3. 细致规划各大会场布置与舞台设计任务,特别针对“流行风”校园歌手大赛等重点活动进行精心布置,确保活动现场的视觉效果与氛围达到最佳状态。
4. 严格把控“三查”海报的质量关,确保每一份宣传材料都能准确传达信息并展现良好的视觉效果。
5. 积极宣传我校各类大型活动,通过海报、条幅、展板、传单等多种形式进行前期宣传造势,为活动的成功举办奠定坚实基础。
重点活动如流行风、女生DIY、东区杯、磐石杯、女生节、宿舍文化节、体育嘉年华及建校周年庆典等将作为宣传工作的重中之重。
6. 不断拓展宣传途径与渠道,如加强与广播站、记者团等校内团体的联系与合作,实现联合宣传效应的最大化;同时充分利用黑板报等传统媒体形式进行宣传。
7. 定期编制并发布校团委工作简报,每两周一期,确保信息的及时传递与沟通。
宣传部职能规章宣传部部门简介主要工作是负责学生会日常生活中各项各种的宣传活动,比如活动前期的海报横幅制作、活动中期的新闻报道撰写等。
并定期在各类媒体上制作主题鲜明、形式多样的系部报道,反映全院师生精神风貌和学习生活情况。
策划、参与各项大型活动的宣传报道以及场地布置、公布上级通知等。
是学生会在学院内外扩大影响力的重要部门。
宣传,既需要文字的功底又需要平面美术设计的基础,同时又要不断跟上时代的脚步。
宣传部的成员们除了本身的才华横溢,他们也是勤恳的学习者。
新技术、新思维、新创意,不断学习不断开拓就是他们的武器。
随着宣传部能力的日益提高,我们学生会在校际的影响力也不断扩大。
部长职责:1.紧密围绕系各项中心工作,配合系有关部门和配合学生会各部门充分利用宣传阵地做好各项宣传工作。
2.负责学生会对外宣传工作。
4.定期召开部门例会,听取副部长干部意见,意识向主席团反映工作情况。
5.以身作责,遵守学生会各项规章制度,对本部成员进行监督和考核,做好各项考勤记录,6.做好活动总结,在平等互助的基础上指导干事工作,主抓系学生会全面宣传工作,负责制订本部工作计划和各项工作总结副部长职责:1.协助部长开展本部的宣传工作及日常事务管理,积极与其他部门联系和配合2.检查各项工作的完成情况。
3.负责宣传____文件收发保管会议记录。
4.部长不在时由副部长安排代部长职权5.在每次板报之前,副部长需作出板报的草稿。
____分管宣传工作,负责活动的安排,海报的制作,会场和舞台的设计等,积极____干事开展工作。
干事职责:1.按时参加例会,如有请假需有书面说明。
2.在每次板报之前需拿出一份板报草图。
3.能积极完成临时任务。
4.协同部长和副部长做好本部的日常工作,负责会议____通知记录工作。
5.负责管理宣传用品,会场舞台的背景设计,绘画,书法等工作。
6.负责收,发,分等各项工作。
宣传部职能规章(2)宣传部的职能规章可以包括以下内容:1. 统筹协调宣传工作:负责组织、协调和指导学校宣传工作的规划和实施,确保宣传工作的统一性和一致性。
学生会宣传部规章制度初中
《学生会宣传部规章制度》
一、宗旨
学生会宣传部是学生会组织中负责宣传和宣传工作的部门,它的宗旨是加强学校宣传工作,积极宣传学校的各项工作和活动,增强学生会的凝聚力和向心力,提高学校的声誉和文化。
二、部门设置
宣传部包括主管老师和若干名学生干事,主管老师负责指导工作,学生干事负责具体工作。
三、宣传范围
宣传部的宣传范围包括校内活动、学生活动、社会公益活动等,宣传内容应当积极向上,健康向善。
四、宣传形式
宣传部可采取校园广播、海报、宣传栏、微博、微信等多种形式进行宣传。
五、活动策划
宣传部需积极参与学校各项活动的策划和宣传工作,确保每项活动都能得到充分的宣传和支持。
六、宣传素材
宣传部需保管好各种宣传素材,保证资料的完整和准确,并严格遵守学校的保密规定。
七、工作纪律
宣传部的学生干事应当遵守工作纪律,认真履行职责,不得擅自变动宣传内容,不得泄露学校的机密信息。
八、活动总结
每项宣传活动结束后,宣传部需及时总结,列出成功经验和不足之处,为以后的宣传工作做好准备。
九、奖惩制度
宣传部的学生干事应当严格遵守规章制度,认真履行职责,对于表现突出的干事可以给予奖励,对于违反规定或疏于履职的干事可以给予相应的处罚。
宣传部的规章制度是学生会宣传工作的重要指导,有利于规范宣传部的工作,提高宣传工作的效率和质量,增强学生会的凝聚力和向心力。
希望宣传部的干事们认真遵守规章制度,努力开展宣传工作,为学校的发展贡献力量。
宣传部规章制度模板为加强宣传部内部管理,增强凝聚力,提高工作绩效,完善工作体制,培养宣传部成员踏实严谨的工作态度,服务商院的奉献精神,特制定以下规定:一、工作制度1、学生会宣传部是团工委领导下,隶属于院学生会的学生组织。
2、尊敬师长,热爱同学,做一名勤学多能、诚信、健康的优秀大学生。
3、遵守学生会章程和各项规章制度,遵守校规校纪,热爱学校,关心集体。
严于律己,落实各项工作任务时,保持积极主动、乐观的态度,不敷衍了事。
4、在开展各项活动时,树立自尊、自信的信念,努力捍卫我院学生会的名誉,不得私下参与或发动反动活动。
5、各成员服从主席团的统筹安排,在与其他老师、同学交流时,要礼貌、谦虚;本部成员应积极、主动、细心、及时完成本部工作及学生会分配的任务,积极配合其他部门的工作。
部长应积极与干事沟通。
树立宣传部的良好形象,创建和谐,温馨的工作环境。
二、会议制度1、加强时间观念,参加会议活动准时到场,不迟到,不早退,因事不到须请假,缺勤三次写检查交部长备案。
2、开会时,认真听取他人发言,并做好纪录,积极发表意见,严禁会议时嬉笑,喧哗。
交流环节中,发挥主观能动性,积极发言、集思广益,将手机关机或调为震动状态,适当的做会议记录。
3、缺席会议的成员须及时向其他部员了解会议内容,以保证工作顺利开展。
4、对本部成员实行签到考评制度,缺勤多次者上报学生会并给予批评、处理。
三、奖惩制度1、对工作积极仔细,对学生会做出较大贡献的成员进行表扬。
2、对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进。
3、对工作极度不负责,严重违反规章制度的部员实行劝退。
四、有关活动细节的说明1、举办活动中,乐于协助其他部门。
2、宣传部物品不经部长同意,不得私自动用。
3、举办活动的活动经费统计报销时,须由正规发票,不得以口头形式上报。
4、每个活动前,每个成员须拿出一份活动方案。
每月月底,每人交一份工作总结和下月工作计划,定期召开本部成员会议,以发现并解决问题。
学生会学习宣传部工作管理制度一、概述:学生会宣传部是学生会组织中的重要部门,负责校园内的宣传推广工作。
为了规范宣传部的工作流程和提高工作效率,制定了以下工作管理制度。
二、组织架构及职责:1. 宣传部由部长、副部长和若干宣传干事组成。
部长负责宣传部的整体工作,包括目标设定、人员管理等;副部长协助部长工作,并负责部分具体任务的落实;宣传干事负责具体的宣传活动的策划、执行和评估。
2. 宣传部的职责包括但不限于校内外宣传活动的策划与执行、宣传材料的设计与制作、校园宣传栏的管理与更新、宣传活动效果的评估等。
三、工作流程:1. 宣传部需定期召开部门会议,讨论工作计划及进展、总结之前的工作经验等。
会议由部长主持,其他成员需提前准备好自己的工作汇报,并按照会议议程进行讨论。
2. 每学期初,宣传部需要制定一份详细的工作计划,包括各项宣传活动的时间、地点、内容等,并将计划报备给学生会主席团。
计划制定过程中,需充分考虑校历、节假日等因素,确保宣传活动的顺利进行。
3. 宣传部需及时与学校相关部门沟通,了解校内外重要活动的时间、地点等信息,并根据实际情况进行宣传策划。
4. 在宣传活动的策划过程中,宣传部需进行调研,了解目标受众的需求和兴趣,以便制定出更具针对性的宣传方案。
5. 针对每项宣传活动,宣传部需制定详细的执行计划,明确每个成员的任务和责任,并进行落实与跟进。
活动执行过程中,宣传部成员需密切配合,确保活动的顺利进行。
6. 宣传部需定期评估宣传活动的效果,收集反馈信息,并根据反馈结果进行总结和改进。
四、工作要求:1. 宣传部成员需具备较好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与他人沟通合作。
2. 宣传部成员需具备一定的宣传创意和设计能力,能够独立完成宣传材料的设计和制作。
3. 宣传部成员需具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
4. 宣传部成员需不断学习和提高自己的专业技能,如宣传策划、平面设计、摄影等方面的知识。
学生会宣传部部门规章制度学生会宣传部部门规章制度第一章总则第一条为了进一步发挥学生会宣传部的作用,提高宣传工作质量和水平,丰富学生文化生活,特制定本规定。
第二条学生会宣传部是学生会正式成员之一,主要任务是在校内和社会上宣传学生会和学院的活动和成绩,保障同学们的知情权,营造浓厚的校园氛围。
第三条学生会宣传部坚决贯彻党的各项方针政策,维护学校的形象和声誉,密切联系广大师生,增强学校的凝聚力和向心力。
第四条学生会宣传部工作必须遵守国家、学校的 laws laws laws laws laws laws laws laws laws laws laws laws等各项规章制度,积极发挥正能量,倡导健康向上的校园文化。
第二章组织结构第五条学生会宣传部实行领导负责制,设部长、副部长若干人,部员数量不超过30人。
第六条学生会宣传部部长由学生会主席推荐,校团委审批,任期一年,下设多个副部长,由部长任命。
第七条学生会宣传部成员应当体现自身做好本职工作的能力和素质,无违法违纪等行为。
第三章工作职责第八条学生会宣传部的工作是以校园文化建设为核心,积极传递校园正能量,围绕学生会和全校各组织的活动,展开一系列宣传工作。
第九条学生会宣传部的具体工作包括但不限于以下几个方面:(一)宣传学生会和全校组织开展的各项活动、成果和文化活动。
(二)策划、组织、宣传各类形式多样的校园文化活动、比赛,如大型演出、话剧、朗诵等。
(三)为全校同学提供信息服务,发布各类校内外公告、新闻、讲座、招聘信息等。
(四)配合学校、学生会做好校园形象宣传,在马路、广场等地方悬挂校内原创宣传海报等。
(五)完成上级学生组织布置的各项任务,配合学生会组织安排的各项活动,保障活动的顺利开展。
第十条学生会宣传部成员必须认真履行工作职责,保证工作质量和效率,定期向学生会汇报工作。
第四章工作流程和制度第十一条学生会宣传部必须每学期制定详细的工作计划,明确目标和任务,充分发挥各自的优势和特长。
汽车制造工程系学生会宣传部职责与规章制度·宣传部职责一、成员组成:副部长:2名成员:若干记者站:6名设计站:6名二、主要职责副部长职责:1、协助秘书长处理部内日常事物,完成秘书长分配的任务,为部内的特色活动出谋划策。
2、与本部成员共同策划宣传部部内的特色活动 .3、设计年度工作计划及做好本部门特色活动的详细策划书,合理分配人力资源,使活动顺利高效开展。
4、按时交月度工作总结及工作计划。
5、定期召开部内会议,促进部内成员相互交流和学习,增强凝聚力。
6、负责本部工作物品的购买。
7、加强与系领导、学生会主席团、秘书长及其他各部门的沟通,以便对工作中的失误进行改正。
8、了解各成员长处,达到人才的合理利用。
9、加强与其他部门及学生分会各成员联系,建设有团队精神的队伍。
10、起到表率作用,并带动副部及成员的工作主动性。
11、做好部门例会会议记录。
12、指导成员熟悉工作流程,培养成员的工作能力和素养,同时在工作中不断提升自身素养。
13、加强与其他各部门成员的沟通和交流。
成员职责:1、完成秘书长及副部长分配的任务,并按时完成。
2、在工作中处处留心,善于发现问题并及时提出解决方案,提高办事能力。
·宣传部工作制度总则它通过各种宣传渠道,传递最新信息,以及组织举办具有本部门特色的活动,宣传党的各项方针、政策和系部的有关决定。
抓好经常性的宣传和思想政治教育工作。
以“服务于学生会健康发展,服务于广大学生全面成才”为宗旨,秉承“自强,弘毅,求是,拓新”的精神,在系部领导、主席团、秘书处的指导下独立自主的开展工作。
第一章、宣传部基本规定1、遵纪守法,遵守校纪校规,尊重师长,爱护同学,关心集体。
热爱学生会这个集体,加强团队合作意识。
2、加强身为学生会一员的意识,以身作则,注意自己的言行举止,随时保持一个良好的形象,以实际行动向外展示汽车人积极向上的风貌.以学生干部的准则严格约束自己的言行,在政治、工作、学习等各方面都要对自己从严要求,时刻不忘作为一名学生干部的职责.3、热爱自己的工作,尽全力完成上级分配的各项任务,在工作上要勤动脑,有创新,打破成规,为宣传部的工作提出更多更好的建议,做到“按时按质,不拖拖拉拉,不偷工减料,不半途而废”。
学生会宣传部规章制度第一章总则第一条为了规范学生会宣传部的工作秩序,提高宣传工作的效率和质量,制定本规章制度。
第二条学生会宣传部是学生会的组成部分,负责学校内的宣传工作,包括但不限于活动宣传、校园文化建设、平台运营等。
第三条宣传部领导人员和成员应具备严谨负责、吃苦耐劳、有创造力和团队合作精神等基本素质。
第四条宣传部的工作宗旨是服务全体师生,通过多种宣传方式,传递信息、促进沟通和交流,提高全校师生的凝聚力和向心力。
第五条宣传部的工作目标是以学生为中心,全面宣传学校的优秀教育资源,展现学生的风采和实力,传递积极健康的校园文化。
第二章部门组织第六条宣传部设主席、副主席、秘书长和部员等职位。
主席负责部门的整体工作协调和部门领导;副主席协助主席进行日常工作;秘书长负责文件起草,会务安排和信息记录等工作;部员主要负责具体宣传活动的策划和执行。
第七条宣传部成员的选拔和上任时间一般在学年初进行,通过考试、面试等方式进行选拔。
成员任期为一学年。
第八条宣传部成员应定期参加组织的培训学习,提升专业技能和综合素质。
第三章工作职责第九条主席在各项工作中承担领导和协调职责,制定工作计划并监督执行,以确保宣传部的工作顺利进行。
第十条副主席在主席不在的情况下,代为履行主席职责,并管理具体项目的实施。
第十一条秘书长负责文件起草、会务安排和信息记录等日常行政工作。
第十二条部员应积极参与具体宣传活动的策划和执行,确保活动的顺利进行。
第四章工作流程第十三条宣传部的工作流程主要包括信息收集、方案策划、实施和总结四个环节。
第十四条信息收集:宣传部通过各种渠道收集各类信息,进行筛选和整理,为下一步的工作提供参考和准备。
第十五条方案策划:根据信息收集的结果,宣传部对各项宣传活动进行具体的策划,制定活动策略、流程和宣传方案等。
第十六条实施:宣传部按照制定的活动方案进行活动的组织和实施,包括宣传材料的制作、场地的布置和活动的推广等。
第十七条总结:宣传部在每个活动结束后,应及时进行总结,分析活动的效果和不足之处,为下一次活动的改进提供经验和借鉴。
学生会学习宣传部工作制度
学生会学习宣传部的工作制度是指学习宣传部门中的工作方式、流程以及责任和权利分配等方面的规定。
以下是一些常见的学生会学习宣传部工作制度:
1. 部门组织和分工:学习宣传部一般会设立部长、副部长和干事等职位。
部长负责整体的部门管理和协调工作,副部长协助部长进行具体事务的安排和处理,干事则负责具体的宣传工作。
2. 工作流程:学习宣传部需要制定工作计划和安排,明确每个阶段需要完成的任务和目标。
通常包括策划宣传活动、准备宣传材料、组织活动实施、宣传效果的评估等环节。
3. 活动策划和执行:学习宣传部负责策划和执行校内的学习宣传活动。
在确定活动主题和目标之后,需要进行预算编制、场地申请、宣传材料制作、媒体关系的维护等工作。
在活动执行过程中,要确保活动的顺利进行,与其他相关部门进行沟通和协调。
4. 宣传资源的管理:学习宣传部需要管理和利用宣传资源,包括宣传物资、宣传渠道和宣传人员等。
需要建立宣传物资的清单和借还制度,并确保宣传物资的妥善保管和使用。
对于宣传渠道的管理,可以制定宣传信息发布的规则和要求,确保信息准确、时效性和一致性。
对于宣传人员的管理,可以进行培训和组织活动,提高工作效率和宣传质量。
5. 功绩考核和奖惩制度:学习宣传部可以制定相应的考核和奖惩制度,根据成员的工作表现和贡献进行评价。
优秀的成员可以给予奖励和荣誉,激励成员积极工作;工作不到位或有不当行为的成员可以进行相应的纪律处分。
这些是学生会学习宣传部常见的工作制度,具体的制度内容和规定可以根据学校和学生会的不同情况进行调整和完善。
学生会宣传部职责范本学生会宣传部是学校学生会的重要部门之一,负责传递学生会的信息,组织宣传活动,提升学生会的知名度和影响力。
宣传部的工作涉及到多个方面,包括策划宣传活动、设计宣传资料、运营学生会社交媒体账号等。
下面是一个关于学生会宣传部职责的范本,供参考。
一、宣传部职责概述学生会宣传部是协助学生会组织开展各项宣传活动的重要部门,负责宣传学生会的工作和成果,提高学生会在校内的知名度和影响力。
宣传部的主要职责包括策划宣传方案、设计宣传资料、组织宣传活动、维护学生会社交媒体宣传渠道等。
二、具体职责1. 制定宣传策划方案宣传部要根据学生会工作的需要和学校的特点,制定宣传策划方案。
该方案应包括年度宣传计划和各项具体宣传活动的流程和安排,确保宣传工作有计划、有目标、有重点。
2. 设计宣传资料宣传部要负责学生会宣传资料的设计制作工作。
包括学生会宣传手册、海报、横幅、彩页等。
设计要符合学生会的风格和形象,内容要准确、简洁、有吸引力,能够吸引目标群体的注意力。
3. 组织宣传活动宣传部要组织策划各类宣传活动,为学生会吸引更多的目标人群。
宣传活动可以包括演讲比赛、主题展览、品牌推广等。
活动的策划要注重创新和差异化,根据目标人群的兴趣爱好和需求,安排相应的内容和形式。
4. 维护学生会社交媒体宣传渠道宣传部要负责学生会社交媒体宣传渠道的维护和更新工作,包括微博、微信公众号、QQ群等。
宣传部要不断发布学生会的最新消息和动态,与学生建立良好的互动关系,提高学生会在社交媒体上的影响力和关注度。
5. 编写新闻稿和报道宣传部要负责编写学生会的新闻稿和报道,及时报道学生会各项工作和活动的成果。
新闻稿和报道要准确、客观、翔实,能够吸引目标受众的注意。
6. 协助其他部门的宣传工作宣传部还要协助其他部门的宣传工作,包括协助学术部门宣传学术活动、协助体育部门宣传体育赛事等。
宣传部要与其他部门密切合作,发挥各自的优势,共同完成学生会的宣传任务。
经管学院学生会宣传部工作制度
一、部门介绍
宣传部作为学生会工作的喉舌,起着对内宣传学院动态对外展示学院风貌的职责。
主要负责以下工作: 1、负责学生会其他各部及校级大型活动的全程宣传工作。
宣传形式有展板或海报制作等2、联系各班宣传委员,通知近期院内工作动态。
3、开展丰富多彩的部门特色活动,如“景泽杯”书法摄影绘画比赛等。
二、职责介绍
(一)部长职责:
1.统筹本部日常工作,制定、完善本部门的各种规章制度。
2.按时参加会议并向上反映本部门的情况,有义务向本部门人员传达有关的会议精神。
3.认真处理好本部门与其他部门间的关系,主动与本部人员沟通,审时度势,管理好本部门。
4.策划、组织与学生有关的活动;决定或修订活动的执行方案。
5.关心干事的生活和学习,尽力帮助他们提升能力,留出机会锻炼干事。
6.联系本院主席团和各部门部长,以便本部工作的顺利开展。
(二)干事职责:
1.参与本部门工作制度、条例的制定、修订,有意见可以随时提出。
2.按照部长的安排去完成各项工作,协助部长完成部内各项任务。
3.对自己的工作进行小结,总结经验,弥补缺陷。
4.参与本部工作方案和重要事项的制定与规划,并积极、认真的开展相关
活动。
5.及时向部长反馈本部工作信息,重要事情要以口头或书面的形式报告。
6.遵守学校、学生会、班级的各项规章制度,积极参与本院组织的各项集体活动。
各干事.要相互沟通,加强了解。
7.活动展板与海报的制作及宣传部财产的保护与管理。
三、工作流程
(一)常规工作
1、活动展板海报的制作
宣传部成员在收到各部活动策划书开始搜集与活动相一致的展板或板报素材,然后粘贴展板并绘制。
制作完成之后交与各部门活动负责人并登记记录。
2、协助各部门活动
当本院学生会其他各部举办活动需要宣传部协助时,宣传部全体成员要积极配合,要高效率、高质量的做好分配给自己的任务。
宣传部协办活动总体要求准则如下:
(1)要认真倾听主办部门负责人的安排,遇到不明白的地方要及时询问。
(2)协助时要热心、积极,对于自己力所不能及的事情要及时说明情况,做事要量力而行。
(3)协助他部完成任务时要快速、高效,不得拖延、敷衍或拒绝,有事须说明缘由。
(4)工作时须佩带工作证,公共活动时注意维护学生会干事形象。
(二)展板的管理制度
经管学院现有展板7块,活动使用架子2个。
为了更好地使用和维护我院展板,让大家使用起来更加便捷,现将展板制度公布如下:
1、使用权利:
各部活动策划获批后,如有展板使用任务请直接与主席团或宣传部副部长张云飞沟通,由主席团考虑近期活动安排与其合理性后,直接向宣传部下达命令,以免造成各部任务的冲突。
如需制作展板,请各部至少提前四天,即策划获批时,予宣传部以口头通知,以便尽早做出人员安排。
至少两天送达宣传材料,以合理安排制作进度。
2、制作过程:
制作展板只能在学生会办公室,每次制作完成要对办公室进行清理,保证办公室的清洁,且物品摆放整齐。
3、收放过程:
展板在外摆放的时候收放要及时,以免造成损失。
由经管学院宣传部冯明涛每次安排1名宣传委员负责展板摆放,需要展板宣传的相关部门出专人1名,展板完成后,由宣传部通知宣传委员与该部门,两者相互配合,共同负责展板收放。
宣传部把成员排班,每次1人,负责展板的收放,落实到人。
如果出现问题,可以及时找到负责人进行解决。
出现丢失的情况,也可以找到责任人。
4、制作工具的管理:
宣传部的各种展板制作工具都为易耗品,东西细杂,需予以珍惜。
每次制作完展板,一定要将工具收拾到位。
集合整理,分开摆放。
及时了解各种物品的库存情况,以便于补给,不足时需及时补充,以免耽误工作。
5、展板的存放:
展板的存放地点为103楼梯间,每次展板收取后应及时放回,宣传部出专人负责登记,需要摆放时再登记领出,确定展板的所在地点,用途。
6、展板的外借:
学生会所有展板如有特殊情况需要展板外借,需直接与主席团联系,宣传部无转借权利。
获准并批条后,宣传部方可借出。
有外借情况主席团需通知宣传部,并告知返还时间,宣传设专人记录所有展板使用情况与外借情况。
便于公布与查阅。
7、展板的损坏与赔偿:
如在展板使用过程中,出现展板的损坏与破损,由展板的使用方负责赔偿与维修(展板自然损耗除外)。
如果没经任何人同意私自把展板外借,罚款50元且作出书面检讨,如果损坏同价赔偿。
附:宣传部展板使用情况登记表
使用部门使用部
门联系
电话
活动名
称
展板搬出时
间
经手人及
部门
展板搬入时间
经手人与
部门
8、与院社团、协会宣传部的配合
积极协助和配合社团各协会宣传部做好宣传工作,绘制展板或海报所用的各种颜料纸张的费用由使用方承担。
(费用明细见下方)
社团宣传部如需使用绘制工具与材料须向主席或者宣传部部长申请,并支付一定的折损费与材料使用费,使用后需及时与学生会宣传部联系清点后放回原处。
费用明细如下:
展板绘制:10元每张
海报:2元每张
9、宣传部的物品管理
借用宣传部的物品需向办公室值班人员登记记录,用后及时放回。
附:宣传部物品使用情况登记表
使用人
使用人联
系电话使用物品使用时间
经手人与
部门
归还时间
经手人与
部门
四、会议、签到、考核制度
(一)会议制度
思想建设:在学生会各项会议中,应始终强调学生干部的定位问题以及学生会的工作宗旨和工作原则,在本部全体成员心目中树立一个乐于奉献的信念,尤其以帮助干事建立良好的工作习惯和工作作风为主要内容,这需要各部长要以身作则,用心引导干事如何开展工作和与人交流,始终将做好本职工作和提高干事工作能力作为思想建设的第一要求。
意见交流:在平时工作中,本部成员要注意相互交流意见,部长要主动联系干事,有事情须说明白,做好工作交代和安排;干事间可随时沟通,有问题及时反馈给部长。
全体成员须随时保持联系,干事有事提前向部长说明,以便部长协调其他成员开展工作。
1.全会:针对学生会为数不多的全会,本部全体人员务必全部参加,无事不得请假、缺席、迟到、早退。
会议期间保持安静,用心倾听,做好会议记录,会后认真总结,制定近期目标和长期计划。
2.例会:学生会例会前期由部长参加,后期可根据具体情况让干事参加。
参会人员须认真作好会议记录以便会后及时、准确将会议信息传达给本部其他人
员。
3.内部会议:每月召开一次内部会议,本部全体成员要全部到场,有事须提前请假。
由部长总结上月工作,安排下月工作,并接受干事质询。
干事须作自我总结,总结时要有条理,及时反映问题。
会议期间畅所欲言,鼓励提出创新观点,表扬好人好事,批评不良现象。
内部决议由全体成员共同商讨,以部长决议为最终决议,部长对其负责,干事负责认真执行。
会后要做好工作总结。
(二)签到制度
1.每周一、二、四中午11:40到12:10为学生会签到时间,签到人员应在规定时间到达经管楼107室签到。
2.签到人员须在办公室登记本上宣传部一栏中签上自己名字,不得给其他人或其他部门代签,并做好信息记录,以便传达。
3.签到人员在签到时有以下三项基本职责:(1)向办公室上交工作档案或工作计划并签名。
(2)向分管副主席通报我部近期工作情况。
(3)将工作中无法解决的问题向主席团上报,争取尽快解决问题。
(三)考核制度
1.会议考核:各位成员必须按要求准时到场参加会议,不能参加者需按请假制度进行请假,并且在会后向会议参与者学习会议内容保持会场安静,认真记录会议内容,严禁在会议进行时进行私下交流,通讯工具调成振动或关机状态,若有严重违反会议纪律者,将勒令其退出会场,会后根据其造成的影响,经主席团讨论后给予相应的处罚。
2.值班考核:值班期间按照值班表值班,干事在当天值班时须保持手机开机状态,以便联系,值班时间不得缺岗,不得无故请假或离岗,须在值班结束后再安排自己的事情。
3.签到考核:部门成员的签到必须在规定时间完成,其后签到视为迟到。
严禁代签,不能来签到者须及时给办公室人员说明情况或委托本部其他人员前来
签到。
4.工作考核:工作态度端正,表现积极,成绩突出,思想端正,积极要求进步,无任何违规违纪现象。
在综合、全面考虑本部成员整体情况后可按比例评选本部本学年“先进个人”荣誉称号,颁发荣誉证书,通报表扬,并记入档案。
对中途退出学生会者,不参与此条例的考核与管理。
五、沟通交流
1.定期和各班负责人和宣传委员沟通,了解各班同学的生活情况
2.收集各班对我们宣传部的工作建议,如出现问题,应该及时改正,预防潜在的问题。
3.在举办部门活动时,应该和各班的宣传委员互相交流和了解
4.反思自己的工作方式是否正确,思考自己如果能把工作做的更好
5.时刻对自己的工作充满热情。
6.和各兄弟部门及时交流、沟通,如兄弟部门要我们部提供帮助,应责无旁贷的予以帮助,促进我们经管院的工作顺利完成。
经管学院学生会
宣传部
2011年10月10日。