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公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,特制订本制度;第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;第三条重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办统一管理;第二章档案归档第四条归档范围(一)通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等;(二)工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理变更、进度控制、质量控制、工程验收、工程报批资料等;(三)合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同;(四)设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等;(五)员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等;(六)计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等,设备内部校验记录归于设备档案中;(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告含送检或抽检、产品重大质量事故资料等;(八)供应商档案;(九)质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十)检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十一)记录：除批记录以外的所有记录;包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二)批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等;(十三)标准操作规程;(十四)验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等;(十五)行政类文件：行政法规性文件;包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章规程等；各类公文;本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书;包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；各类固定资产资料;包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录;第五条归档时间(一)各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时一个工作日内到档案室办理归档手续；(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；(三)员工培训类资料按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(四)计量类资料按半年归档,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；(五)供应商档案按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；(六)记录文件;辅助记录半年归档一次,其他记录每年归档一次；(七)批记录文件按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(八)验证文件随时产生随时归档,验证主计划按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；(九)其他文件每周一集中归档一次;(十)未按要求及时归档而造成损失的,由当事人承担全部责任,并根据情节轻重予以相应处理;第六条归档份数(一)原件全部归档,并注明份数、出处;(二)使用频繁的档案,各使用部门应复印留存自用;第七条归档要求(一)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜;(二)对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档;(三)文件必须通过系统整理后再归档;(四)文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档;第八条归档手续各类文件归档时,归档部门应填写文件归档单一式二份,由归档部门负责人和总经办负责人审批,归档部门和档案室各留存一份,以备查考;由档案员填写文件归档登记薄,归档人和档案员共同签字确认;第三章档案的收集与整理第九条档案的收集(一)由各部门指派专人,每周一对其本部门需要归档的文件进行收集,并进行分类、排列、编目后移交档案室;(二)由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集,再进行系统的、全面的整理;(三)收集时要保证档案的质量;如不完整,需进行进一步的收集,对收集不全的档案,要做好记录;第十条档案的整理(一)档案采用按类别分类的方式,做到层次分明,便于保管和利用;(二)档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理,并做电子目录方便日后检索;档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成,具体说明如下：——7、8、9位代表流水号001～999;5、6位为档案柜号;3、4位为二级分类的编号;1、2位为一级分类的英文缩写;第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料,由档案员分类、编号,于文件归档的当天入库,并建立档案明细台账;第十二条档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件,每页纸加盖蓝色档案专用章,加盖档案专用章的复印件视同原件使用,档案专用章置于档案室,由档案员保管;第十三条档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章,编号手写,档案编号章置于档案室,由档案员保管,对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查;第十四条检索目录所有归档文件,由档案员建立对应关系的电子版检索目录,并定期核对;第十五条电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份,各归档资料如有电子版的也应一并建档备份;第五章档案使用和归还第十六条档案使用(一)文件复印：由使用人填写档案复印登记薄,一般性文件经部门负责人批准,重要文件同时报分管副总批准,由档案员复印、提供;(二)借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过十个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续;(三)借阅原始文件：由使用人填写档案借阅登记薄,经部门负责人批准,于档案室指定的地点查阅,不得带离档案室,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准;(四)借出原始文件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过五个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准,总经办会签；五个工作日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的,须经分管副总、总经理批准,总经办会签,档案室保留复印件备查；(五)外单位借出档案时,由使用人填写档案借出登记薄,须经总经理批准后方可使用;(六)按规定审批,由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现,对档案员处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第十七条档案归还(一)档案使用者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;借出的各类档案文件在归还时,经检查无误后,应在档案借出登记薄登记,并由使用人和档案员分别签字确认;(二)发生损坏、丢失的,对使用人处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由使用人全部承担,并根据情节轻重予以相应处理;(三)档案归还时内容发生变更的,使用人应及时知会档案员进行更新,以保持档案的准确性;第十八条档案保管与检查(一)公司各类应归档文件应集中于档案室管理,任何部门和个人不得私自保存,更不得擅自销毁或据为己有,造成损失的,由当事人全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;(二)每月底,总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查,并填写档案清查记录;(三)档案管理应账实相符;档案损毁或丢失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第六章档案保管期限和销毁第十九条档案保管期限第二十条档案的销毁(一)对需要进行销毁处理的档案,由档案室填写档案销毁申请表,并制作档案销毁清册,包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告,经相关部门负责人和总经理审核签字同意后,方可销毁;(二)由档案员进行档案销毁,QA和档案归档部门各指派一人进行监销,档案销毁须协同保卫部门共同处理;(三)档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期,监销人员要在销毁清册上签字确认;。
证照、证明管理制度第一章总则第一条为规范公司证照、证明的保管、使用，制定本制度。
第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、经营许可证、行政许可证、质量体系证书、信用体系证书、安全生产标准化证书等等。
第三条证明的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书以及其他证明类书面材料。
第二章证照管理第四条公司证照取得后暂由公司办公室指定专人统一管理。
第五条证照的使用包括借用、复印等。
第六条证照使用必须填写《证照使用申请单》(格式参见附录图A.8)。
第七条证照借用程序：借用人书面申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还，借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
第八条证照复印程序：借用人书面申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还。
证照复印件需要加盖公司印章交付其他单位和个人时，必须在关键位置注明仅限需要办理的事项，然后在注明的文字上加盖印章。
如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。
第九条如需使用原件，则须总经理核准。
第十条证照复印件必须加盖“再复印无效”章。
第十一条证照保管人必须做好登记，认真填写《证照使用登记表》(格式参见附录图A.9)。
第十二条公司办公室应当列出证照清单妥善保管各类证照，妥善保管《证照使用申请单》和《证照使用登记表》，在满足归档条件时移交公司档案管理部门统一管理。
第三部分证明管理第十三条公司证明函的开具由公司办公室指定专人统一管理。
第十四条证明函的审批程序使用人书面申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理开具手续→未用归还。
使用证明函必须填写《证明使用申请单》(格式参见附录图A.10)。
第十五条使用证明函必须做好登记，填写《证明使用登记表》(格式参见附录图A.11)。
第十六条严禁开出空白证明函或外借证明函。
第十七条证明函开出后，使用人应妥善保管。
如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还公司办公室。
个人独资企业登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
指定代表或者共同委托代理人授权委托书申请人：指定代表或者委托代理人：委托事项及权限：1、办理（企业或机构名称）的□名称预先核准□设立□变更□注销□备案□撤销登记□股权出质（□设立□变更□注销□撤销）□证照管理□企业迁移□其他手续。
2、□同意□不同意核对登记材料中的复印件并签署核对意见；3、□同意□不同意修改企业自备文件的错误；4、□同意□不同意修改有关表格的填写错误；5、□同意□不同意领取营业执照和有关文书。
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日。
申请人签署（签名填写不下的可附页填写）：年月日指定代表或者共同委托代理人授权委托书填写说明1、本委托书适用于公司及其分公司、非公司企业法人及其分支机构、营业单位、合伙企业及其分支机构、非公司外商投资企业及其分支机构、外商投资合伙企业及其分支机构、个人独资企业及其分支机构、外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、农民专业合作社及其分支机构在登记机关办理登记、备案、增、减、补、换营业执照以及公司办理股权出质登记等业务。
2、本委托书涉及申请人签署的，自然人由本人签字，法人和其他组织由其法定代表人或负责人（有权签字人）签字，并加盖公章。
3、名称预先核准，新申请名称申请人为全体投资人（合伙人）或隶属企业；已设立企业或机构变更名称的，申请人为本企业。
4、申请设立登记的，有限责任公司申请人为全体股东，国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业法人申请人为主管部门（出资人）；合伙企业和外商投资合伙企业申请人为全体合伙人；个人独资企业申请人为投资人；外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动申请人为外国（地区）企业；农民专业合作社申请人为全体成员。
分公司、营业单位、非公司企业法人分支机构、非公司外商投资企业分支机构、合伙企业分支机构、外商投资合伙企业分支机构、个人独资企业分支机构、农民专业合作社分支机构的申请人为隶属企业（单位）。
公司公文及证照文件管理规定一、总则为了加强公司公文及证照文件的管理，确保其安全、准确、及时、有效地使用和传递，提高工作效率和管理水平，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有公文及证照文件的生成、收发、归档、保管、使用等管理工作。
三、公文及证照文件的分类（一）公文分类1、行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等。
2、业务公文：如合同、协议、方案、计划等。
（二）证照文件分类1、企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2、各类资质证书，如行业许可证、专业认证证书等。
3、其他重要的法定证照文件。
四、公文及证照文件的编号与格式（一）编号1、公文应按照一定的编号规则进行编号，确保唯一性和可追溯性。
2、证照文件应根据其类别和颁发时间进行编号。
（二）格式1、公文应遵循公司统一的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
2、证照文件应保持其原始格式，不得随意更改。
五、公文及证照文件的生成（一）公文生成1、公文的起草应明确目的、依据和主要内容，语言准确、简洁、通顺。
2、起草完成后，应由相关部门负责人审核，确保内容准确、合规。
（二）证照文件的申请与办理1、需要新办或变更证照文件时，由相关部门提出申请，并准备齐全所需材料。
2、按照规定的流程和要求，向有关部门提交申请，办理相关手续。
六、公文及证照文件的收发（一）收文1、公司设立专门的收文登记本，对收到的公文及证照文件进行登记。
2、收文后，应及时进行分类、编号，并送相关领导阅批。
（二）发文1、发文前，应对公文的内容、格式进行再次审核。
2、按照规定的范围和方式进行发文，并做好发文登记。
七、公文及证照文件的归档（一）归档时间1、公文应在办理完毕后的一定时间内归档，一般不超过一个月。
2、证照文件应在取得或变更后的及时归档。
（二）归档要求1、归档的公文及证照文件应齐全、完整。
2、按照分类编号进行整理，便于查找和使用。
八、公文及证照文件的保管（一）保管场所1、设立专门的文件保管室，具备防火、防潮、防虫等设施。
企业文件材料归档范围和档案保管期限表序号归档范围保管期限1 本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久2.2.2 讨论未通过的文件材料10年2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的永久2.3.2 一般的30年3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料永久3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）永久3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料永久3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料3.3.5.1 重要事项永久3.3.5.2 一般事项30年3.3.6 股票增发、配股文件材料永久3.3.7 增资扩股文件材料永久3.3.8 股权转让文件材料永久3.3.9 债权融资文件材料永久3.4 本企业股东、股权登记文件材料永久3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料3.5.1 重要事项永久3.5.2 一般事项30年4 本企业资产管理文件材料4.1 资产权属证明文件材料4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料永久4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、永久商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料永久4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料4.1.5.1 重要的永久4.1.5.2 一般的30年4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料永久4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料4.3.1 重要的永久4.3.2 一般的30年4.4 境内、外投资文件材料4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料永久4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料4.4.2.1 重要的永久4.4.2.2 一般的30年5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单永久5.2 讨论未通过的文件材料10年6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像6.1.1 重要的永久6.1.2 一般的30年6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报10年7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道永久7.2 代表发言、经验交流30年7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排30年8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料8.1 重要的永久8.2 一般的30年9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示9.1重要事项永久9.2一般事项、无批复重要事项30年9.3无批复的一般事项10年10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料10.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料11.1.1 重要事项永久11.1.2 一般事项30年11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料11.2.1 重要事项永久11.2.2 一般事项30年11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件11.4.2.1 重要的永久11.4.2.2 一般的30年11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件11.4.3.1 重要的30年11.4.3.2 一般的10年11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料11.5.1 重要的30年11.5.2 一般的10年11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料11.6.1 重要事项永久11.6.2 一般事项30年12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料12.1重大问题永久12.2一般性问题30年13 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料13.1 经营计划、决策文件材料13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久13.1.2 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年13.2 建设项目工作文件材料13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料永久13.2.4 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久13.3 企业管理文件材料13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久13.3.2 企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.4 资本经营工作文件材料13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久13.4.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年13.5 财务工作文件材料13.5.1 财务管理制度、规定、办法、总结永久13.5.2 财务管理工作计划、报告、通知30年13.5.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料30年13.5.4 生产财务和成本核算文件材料永久13.5.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久13.5.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久13.5.7 本企业经营盈亏情况报告、报表13.5.7.1 重要的永久13.5.7.2 一般的30年13.5.8 本企业财务预、决算报告永久13.6 物资管理文件材料13.6.1 物资管理工作制度、规定、办法永久13.6.2 物资台账、统计报表30年13.6.3 物资分配计划、记录10年13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等13.6.4.1 重要物资的30年13.6.4.2 一般物资的10年13.7 产品与服务管理文件材料13.7.1 产品与服务发展规划、计划、总结等永久13.7.2 产品与服务管理制度、办法、规定等永久13.7.3 调查研究文件材料13.7.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年13.7.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告30年13.7.4 产品与服务决策文件材料13.7.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久13.7.4.2 专题分析报告、专题会议纪要30年13.7.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告30年13.7.5 阶段评审文件材料30年13.8 市场开发与营销13.8.1 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久13.8.2 市场营销工作规划、计划等30年13.8.3 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30年13.8.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料30年13.8.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久13.9 销售管理文件材料13.9.1 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久13.9.2 售后服务文件材料30年13.10 客户信息及资信调查文件材料13.10.1 重要客户的永久13.10.2 一般客户的30年13.11 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久13.12 企业形象宣传文件材料永久13.13 统计工作文件材料13.13.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久13.13.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久13.13.3 一般性统计分析文件材料30年14 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料14.1 生产组织工作文件材料14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等永久14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告30年14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年14.1.4 生产调度会议记录30年14.1.5 生产活动分析文件材料10年14.2 质量管理工作文件材料14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书永久14.2.2 质量工作规划、计划、措施30年14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料30年14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料30年14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料永久14.2.6 产品召回、理赔等文件材料永久14.3 能源管理工作文件材料14.3.1 能源管理工作规定、总结永久14.3.2 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年14.3.3 节能工作文件材料30年14.4 设备仪器管理工作文件材料14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等30年14.5 安全生产工作文件材料14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料永久14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等30年14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年14.6 环境保护工作文件材料14.6.1 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料永久14.6.2 环境保护工作规划、计划30年14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料永久14.7 计量管理工作文件材料14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等永久14.7.2 计量工作规划、计划等30年14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录10年14.8 科技管理工作14.8.1 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料永久14.8.2 科技发展规划、计划、办法等30年14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料10年14.8.4 学术交流活动文件材料10年14.9 信息化管理工作文件材料14.9.1 企业信息化管理制度、总结等文件材料永久14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等30年14.9.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料30年14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年14.10 标准管理工作文件材料14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料永久14.10.2 标准工作规划、计划等30年14.11 图书、情报工作文件材料14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久14.11.2 图书、情报工作规划、计划等30年15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久15.2 人力资源管理工作文件材料15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久15.2.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料永久15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料永久15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料永久15.2.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久15.2.6 企业签订的劳动合同永久15.2.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料15.2.7.1 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久15.2.7.2 其他表彰、奖励的30年15.2.8 对本企业有关人员的处分文件材料15.2.8.1 受到警告（不含）以上处分的永久15.2.8.2 受到警告处分的30年15.2.9 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料永久15.2.10 企业职工培训工作文件材料15.2.10.1 重要的30年15.2.10.2 一般的10年15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久15.2.12 职工名册永久15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30年15.3.3 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年15.4 安全保卫工作15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等30年15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料30年15.5 综合治理工作文件材料15.5.1 重要事项永久15.5.2 一般事项30年15.6 信访工作文件材料15.6.1 重要事项永久15.6.2 一般事项30年15.7 法律工作文件材料15.7.1 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久15.7.3 一般法律事务工作文件材料30年15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料30年15.8 外事工作文件材料15.8.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出永久访审批文件材料15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料30年15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30年15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料30年15.10 社会责任工作文件材料15.10.1 本企业社会责任报告永久15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久15.12 本企业编制的简报、工作信息30年15.13 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10年15.14基本建设管理文件材料15.14.1 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久15.14.2 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30年16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料16.1 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久16.1.2 大会发言、交流、会议简报10年16.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文10年件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料16.1.4 讨论未通过的文件材料10年16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单永久16.2.2 讨论未通过的文件材料10年16.3 党务综合性工作16.3.1 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等永久16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料30年16.4 组织工作16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根永久16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度永久16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久16.4.5 党费收支文件材料30年16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料16.4.6.1 重要的永久16.4.6.2 一般的10年16.4.7 党员统计年报永久16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料16.5.1 重要的永久16.5.2 一般的30年16.6 纪检与监察工作16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结永久16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料30年16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料16.6.3.1 重大案件永久16.6.3.2 一般案件30年16.7 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录永久16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册永久16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料16.9.1 重要的永久16.9.2 一般的10年16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料16.10.1 重要的永久16.10.2 一般的10年16.11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料16.11.1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久16.11.2民间团体活动过程形成的文件材料16.11.2.1重要事项30年16.11.2.2一般事项10年17 本企业其他事务管理文件材料17.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等17.1.1 重要的永久17.1.2 一般的30年17.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久17.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久17.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久17.5 企业文化建设文件材料17.5.1 企业文化建设方案永久17.5.2 企业文化建设其他文件材料17.5.2.1 重要的永久17.5.2.2 一般的30年17.6 企业纪念、庆典活动文件材料17.6.1 重要的永久17.6.2 一般的30年18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件18.1.1 重要的永久18.1.2 一般的30年18.2 各种有保存价值的实物18.2.1 重要的永久18.2.2 一般的30年18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料18.3.1 重要的永久18.3.2 一般的30年。
一、目的为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。
二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理三、适用范围本办法适用于集团及下属事业部。
四、职责与范围（一）管理职责1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。
集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。
（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。
）2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：1.一类证(权证类)：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证（经营类）：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
五、证照办理（一）工作职责各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
（二）审批及办理流程1.一类证的办理单位(部门)经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
3.三类证的办理经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
其中：贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。
证照管理制度证照是参与市场竞争的准入证,是重要的无形资产。
为加强公司证照管理,结合公司实际情况,制定本办法。
一、公司证照是指经政府职能部门核发的证明企业合法经营的有效证件,以及行业、认证机构颁发的有效证件(证书)等。
二、公司证照包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各种认证证书及其它证件。
三、公司行政人事部是公司证照管理的主管部门,负责办理和协助办理各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;负责对公司证照的动态管理;在办理证照过程中公司各有关部门要根据职责承办部分事项或全部事项。
四、证照办理1. 公司证照管理的主管部门应根据经营范围的调整或扩大生产经营种类的需要,依据国家相关政策规定,及时提出证照申报、登记、变更、年检、注销等方案,经批准后方可组织实施。
2.公司行政人事部负责收集、整理、汇总和填报涉及公司证照的申报、登记、变更、年检、注销等相关资料。
3.公司应按照国家有关政策规定及时办理证照的申报、登记、变更、年检、注销等手续。
4.公司若发生证照遗失或损毁,应在立即向证照主管部门报告的同时,按有关规定刊登公告,声明作废,并及时向国家有关发证机构申请补发。
五、证照管理1.公司证照的管理范围:公司的法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、银行开户许可证、各种认证证书及其它证件。
2.公司证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
3.公司证照在申报、登记、变更、年检、注销办理完毕后,其相关文件和材料一律交由主管部门妥善保管,按发证机关要求在经营地点显著部位正照上墙,副本、副证入柜。
4.公司应严格执行专人保管证照、严格借用审批、及时登记的管理制度。
5.如需借用证照必须经总经理签字,执行董事批准,说明使用范围和使用时间,办理外出携带手续后方可携带外出。
6.公司证照未经同意和批准,任何人不得随意复印、外借。
复印件证照份数应严格控制并做好登记,未使用的复印件证照应在自复印之日起3日内归还证照主管部门。
公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。
二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。
2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。
3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。
三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。
四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。
2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。
3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。
五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。
六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。
七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。
以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
企业基本信息登记表
说明:本登记表复制有效，一式两份，企业留存一份.
(主项)资质按以下序列填写：施工总承包、专业承包、劳务分包、监理企业、招标代理机构、造价咨询企业。
同一个法人机构同时具备工程监理、招标代理或造价咨询资质的,应当分别填报。
“资质等级”按以下类别填写：特级、一级、二级、三级、不分等级;甲级、乙级、丙级或暂定级.
（备注：1、所有建筑业企业均需填报,包括本市建筑业企业和外地进厦备案建筑业企业。
2、表格请自行下载，其中网上帐号名称，指企业自行定义的账号，为以后企业自行进入“厦门市建筑市场信用监管系统”而设定的账号,该账号、密码由企业自行设定，我局统一注册。
备用账号为防止两企业使用相同帐号而定。
）。
