2017人事行政操作流程图(66个 一看即懂,超详细)

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批准：张福全审核：袁爱黎编制：曲媛媛
人事行政部流程图
①办公室在企业组织机构中所承担的具体部门职
责
②办公室工作职责具体划分模块
③行政工作及具体业务
④人力资源工作及具体业务⑤保卫后勤工作及具体业务
公司人力资源管理工作，为企业中长期发展和日
常经营提供保障、为各职能部门提供相应服务；
行政和后勤管理工作，为企业正常生产经营提供
后勤管理
人力资源行政管理保卫后勤管理
人员物资管理车辆管理
劳动关系管理
绩效考核管理
薪酬福利管
培训与发展
招聘与配置
人力资源规划
日常行政事务文件收发管理办公用品采购。

人事行政标准流程图人事一、招聘与调配用人需求：填写《人员招聘需求表》+《岗位描述》1、《人员招聘需求表》：部门主管人力资源部审核总裁审核2、《岗位描述》：部门主管提交人力资源部总裁审核人员调动：需填写《人员调动申请表》申请人调出部门调入部门总裁批准人力资源部确认员工离职：《员工离职表》+《员工移交清单》1、《员工离职表》：申请人部门负责人或直接主管领导人力资源部负责人总裁2、《员工移交清单》：工作部分：交出人接收人（部门指派）部门负责人办公用品/固定资产：交出人行政人力资源部清算手续办理：交出人财务部人力资源部3、以上两项离职手续办完，人力资源部将离职薪酬结算相关的付款审批表递交财务部，财务部以转账方式支付离职金。

二、薪酬1、《员工调薪申请表》（原则：先口头沟通）申请人部门经理副总裁人力资源部总裁2、《加班倒休申请表》（仅适用副总裁以下人员）加班申请人部门经理人力资源部3、《员工请假或外出申请记录单》申请人代理人部门经理人力资源部三、培训《培训申请表》申请部门部门领导人力资源部总裁四、绩效管理1、新员工试用期结束前2-3周须填写《新员工试用期考核表》被考评人直属负责人人力资源部总裁2、正式员工须填写《季度绩效考核表》《年度绩效评估表》被考评人部门负责人人力资源部总裁3、考勤记录表出勤人人力资源部部门负责人行政及前台1、出差申请流程，需填写《出差申请表》申请人部门领导副总裁总裁行政存档人力资源部考勤统计注：如无出差或请假或外出申请记录，请在当天下班前补交记录，最迟不超过第二天下班时间，否则将视为缺勤。

2、用章申请流程财务章：申请人部门领导财务总监审核总裁（背书）财务总监盖章登记行政章与法人章：申请人部门领导运营副总裁审核总裁（背书）运营副总裁盖章登记合同章：申请人部门领导法务审核总裁（背书）法务盖章登记3、固定资产采购申请流程，需填写《固定资产采购申请单》申请人部门负责人总裁行政部并登记财务部4、电脑报修申请流程，内部维修：申请人IT主管IT外包人员外部维修：申请人部门负责人IT主管外部维修5、固定资产以外的贵重物品请购流程，需填写《物品请购单》申请人部门领导财务部总裁6、用车申请流程申请人填写登记薄行政分配结果7、会议室安排申请流程申请人向前台登记申请行政部审核确认并安排会议室会前准备布置会议结束的整理注：中国区（各个部门）产生的所有费用在流程完成后统一交到行政部，做实际支出统计，再由行政部上交费用申请单。

行政及人事的工作流程图由于行政及人事工作流程涉及的具体内容比较多，本文将以一般企业的行政及人事工作流程为例进行介绍，并结合工作流程图进行详细阐述。

一、招聘流程1. 岗位需求确认：公司根据业务发展需要，评估人员需求，招聘岗位数及职位要求，并进行部门沟通确认。

同时，确定招聘方式、招聘范围、薪资待遇等。

2. 发布招聘信息：制定招聘计划及招聘流程图，并发布招聘信息。

招聘信息包括职位名称、职位描述、职位要求、薪资待遇等信息，并将招聘信息发布到公司官网、招聘网站、社交媒体等招聘渠道。

3. 简历筛选：由人力资源部门负责收集、筛选候选人简历，过滤不符合条件者，定好面试时间并与候选人取得联系。

4. 面试及笔试：安排面试时间及地点，进行面试及测试，如智力测试、性格测试等。

5. 录用：对面试及笔试的结果进行评估，确定最终候选人，进行薪资谈判及签订劳动合同。

6. 入职培训：安排新员工入职培训，熟悉新工作环境、理解公司制度及文化，并完成入职手续。

二、薪资管理流程1. 收集薪资信息：每月底收集全公司员工的工时信息以及相关福利数据等。

2. 薪资计算：由财务人员对员工的工资、福利进行计算，并生成员工工资单。

3. 工资发放：按照工资发放的计划和方案，将工资发放给员工，并在HR系统上进行员工工资信息的记录。

4. 薪资统计与分析：对员工薪资信息进行统计与分析，包括岁数、工龄、职位等因素进行分析，得出员工薪资结构。

三、员工绩效管理流程1. 绩效评估指标的制定：人力资源部门根据公司的业务目标和员工管理需求，制定出合适的绩效评估指标。

2. 绩效评估工具的选择：根据不同的评估指标，选择不同的评估工具，例如问卷、考核表、实际行为观察等。

3. 绩效评估过程的实现：具体的绩效评估工作由各个部门经理完成，需要根据公司的绩效评估标准来完成。

4. 绩效结果的反馈：完成绩效评估后，向员工进行绩效结果的反馈，并对员工本期绩效结果进行解释和说明。

5. 绩效结果的使用：根据公司的绩效管理制度，对员工进行奖励或处罚，同时可以根据员工的绩效来决定晋升、调薪等事宜。

劳动合同入职培训1-------- ►享受公司支持转正1i 薪福培奖: ,■1酬利训征丿接受岗位调整待冈晋升降职转冈调薪执行公司制度考勤请假考核评估行政人事部工作流程图（总图）1组织组织结构设置片今结构图公司发展战略工作分析亠职位说明书定岗定编年度编制计划招聘绩效管理考核薪酬福利薪酬培训发展员工关系员工入职程序招聘岗位厂调整人才一储备II职业生涯I-劳动合同入职—试用转正考勤-I档案I 一|奖惩|~|离职|员工活动考核 启动 当月考 核评审 启动 公司考核项目评 分表绩效管理 考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 员工考核项目 k. 当月考核 确定 P 1 填写结束 * 1考核表反馈当月考核评 审结束 匸二4绩效评价 考核考勤表 考核记录 发布/归档 考勤薪酬 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 员工考核项目自定员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表 审批 考核人评审 公司考核项目 评分 ■考核评审确认■ raa ■ r ' ■ r cal ■ r ■■ ■ ■ ri员工考核项目自评福利 社保参保人员 行政人事部主管领导 总经理 关联规程 年度社保基数调整 方案执行和备案签署意见 个人自行 缴费申请 审批 缴纳标准备案疇 集体户参 保/停缴/ 申请 档案 .办理社保增员 /减 员/汇缴手续 社保缴纳月报表 社保发票 原件提供 给公司人 事部 财务部 转账 A ■ 薪酬社保个人扣缴/报 销明细表一 ------------------------ - 福利 制订年度社保基数 调整方案 ----------------------------------- 国家政策审批 审批奖惩员工部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 总经理指派调 查取证并作书 面结论 行为表现及结果 行为表现及结果主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 須部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 审批 Y N 一次申诉 机会 终止并通知 提名人 书面形式 提交 Y 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止并通 知提名人 发布文件 奖励 通报表扬 专项奖励 优秀员工 处罚一 通报批评 罚款 开除 起诉 *文件存档 法律程序 档案根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案调薪1薪酬1晋升« -------------------- i1劳动合同1降职!---------------------1劳动合同!1转岗 1 --------------------1劳动合同i ~待岗劳动合同|岗位调整员工部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程考核固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评估评价结果（告知相关人员1签字确认人事通知单（评价结果）存档非固定时间的岗位调整书面意见获知获知*汇总并形成处理意见执行批示审批经理例会讨论决定Y 取消岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请。

人力资源行政部工作流程图一、概述本文档旨在描述人力资源行政部的主要工作流程，以便新员工能够快速了解并熟悉部门运作。

同时，也为部门内部沟通提供清晰和一致的信息。

二、流程图(4) 数据维护与更新：定期对数据进行维护与更新，确保数据的实时性。

1、招聘流程《人力资源行政部工作流程图》的“1、招聘流程”段落一、招聘需求发布1.1 确定招聘岗位及人数1.2 制定招聘计划1.3 发布招聘信息1.4 联系相关媒体，进行广告投放二、简历筛选2.1 收集简历2.2 进行初步筛选2.3 确定面试名单三、面试筛选3.1 面试安排3.2 进行面试3.3 评估面试结果3.4 确定录用人员名单四、offer发放4.1 发放录用通知书4.2 确认员工接受录用4.3 安排入职时间及相关手续五、员工入职培训5.1 新员工入职培训5.2 部门培训5.3 在岗培训六、员工发展与留用6.1 制定员工发展计划6.2 进行员工评估与考核6.3 提高员工满意度和留用率七、招聘数据分析与反馈7.1 招聘成本分析7.2 招聘效果评估7.3 招聘反馈与改进2、培训与发展流程人力资源行政部门在企业的日常运营中扮演着重要的角色。

作为负责人力资源管理的部门，人力资源行政部门的工作涉及到员工的招聘、培训、薪资福利、劳动关系等多个方面。

其中，培训与发展是人力资源行政部门的一项重要工作。

下面将详细介绍人力资源行政部门的培训与发展流程。

一、制定培训计划人力资源行政部门在制定培训计划时，需要与公司的战略目标相结合，明确培训的目的和目标。

同时，还需要对员工的培训需求进行调查和分析，了解员工需要哪些方面的培训，以便更有针对性地制定培训计划。

二、课程设计在确定培训需求后，人力资源行政部门需要着手设计培训课程。

课程设计要紧密结合员工的实际工作，注重实践操作和案例分析，使员工能够将所学知识应用到实际工作中。

三、培训实施在设计好培训课程后，人力资源行政部门需要组织员工参加培训。

人 事 工 作 流 程人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、员工加班申请流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图 六、员工办理请（病、事）假手续流程图 七、员工出差申请流程八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工月考核统计流程图 十二、 员工培训流程图 十三、员工转正定级流程图一、人员招聘流程图管理层 人事专员 用人部门开始是否审批 部门主管筛选合适人主管填写“人员增补单”案场需主委签认 财务部查核年度预算人事副总审查批准选择招聘渠道 否是（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）二、新员工报到流程图（执行本程序，需填写员工登记表）三、员工离职流程图（执行本程序，需填写辞职申请书、月离职人员情况表） 四、员工加班申请流程图新员工报到管理部收集人事资料管理部讲解规章制度试用声明 （含保密协议）带往工作部门 ●人事资料表 ● 近照2张● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ●职称或其它证明原件及复印件每月初整理“新进人员汇总表”发送到各部门 （财务、资料、部门）新员工基本资料发送到各部门人员一览表人员流动一览表 部门主管批准申请填写“辞职申请表”人事部办理退工相关手续是否批准 员工提出离职是 公司予以挽留否挽留未成功终止离职手续挽留成功决定最合适人选 结束决定是否加考笔试 笔试出题 否收集应聘履历资料璘选合适人选履历 主管主持面试（笔试）璘选合适人选按公司规章核定薪资介绍新人就任岗位通知二度面试通知面试（笔试）是主管副总面试通知、迎接新人报到结束人事更新通讯录（员工需提前一个月）人事部谈话分析离职原因 是否可能挽留？是人事部月底整理离职人员情况表、人员流动表。

财务整理薪资总缆表 报人事部批准（执行本程序，需填写加班申请单）五、员工办理调休（休假）手续流程图（执行本程序，需填写调休单）六、员工办理请（病、事）假手续流程图加班是否4小时以上是否因特殊情 况或临时加班交审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间 部门主管签认 员工在周末加班无须填“加班申请单”加班后向人事部申请 “加班申请单”补填员工须在加班前申请“加班申请单”填写 否否否是否是人事部更新加班累计 交人事部存查公司员工觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休人事部备案、存档须于前一天填写调休单不能调休 只能请假有足够积是否遇周会、月会否主管特许？ 否是否是是人事部调整积假表 员工在部门主管处申请请假单 填写请假单寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 交至人事部审核部门经理以上人总经理批按旷工论处 否是是是（执行本程序，需填写请假单）七、员工出差申请流程（执行本程序，需填写出差单）八、员工考勤/出差统计汇总流程图业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单 管理部前台统计、在卡上标注出勤统计表 出差统计表累计加班、调休、积假统计表本地案场案场根据工地签到表统计考勤 交至（或传真）管理部管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对是否正确 管理部、企划部、研展部、策划部、财务部修改更正 否稽核点稽核点 部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 人事部人事备案、存查 请假前填写请假单并签认请假结束，上班后补交请假按旷工论处 （旷工一天扣3薪）是是否否1天部门主管批准 1-3天交副总批准 3天以上交总经理批准是否是否电话至请假？是否 公司员工 由副总以上人员指派填写出差申请单 主管签字部门经理必须由总经理签字确认申请单交人事部备案是否需要预支费用？ 在规定范围内预支？ 总经理签字确认 人事部主管签字确认财务拨款回公司后到人事部报到 否否 是 是（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）九、员工岗位变动流程图（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）管理部主管审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表 累计加班、调休、积假统计否是是是副总以上人员签发调令人事部下发“员工岗位变动通知书” 交调入部门主管签字 人事部填写人员调动表人员流动一览表稽核点出勤统计表 出差统计表累计加班、调休、积假统计表交调出部门主管签字 人事部调职面谈调动员工新岗位报道 原岗位工作交接十、制作工资表流程图（财务部）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）人员调动表 升职加薪表试用期意见表 对人员结构进行调整调整薪资总览表对人员薪资进行调整 输入相关的数据 ● 秘书：执行力考核表● 人事：考勤统计表、出差统计表● 财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细 ● 总务：宿舍补贴情况计算个人所得税 总工资表（内备注由宁波或巢湖发？） 总表与分表核对是否正确修改周总审核是否正确 修改工资总览表 （和田部分传真至巢湖）是是否否稽核点稽核点离职人员情况表新进人员薪资福利建议表十一、员工月考核统计流程图（执行本程序，需填写月考核表）十二、 员工培训流程图普通员工 部门主管考核、部门主管经理考核经理考核 总经理考核 填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表电子邮件传至人事部主管 电子格式交人事部主管 形成电子格式交人事部主管统一加密保存 年底统计考核成绩 需求动意需求分析 是否需要确认培训 确认内容 确定时间核定费用确认培训方式 确定受训人员内培并选定教师 外派选择该项培训的组织管理责任人培训内容分析受训人员分析选择、确定培训形式、方式选定购买、编 编大纲和教材培训 受训考核 奖惩应用反馈 培训组织管理考评培训教师考评培训总结 资料归档结束否是十三、员工转正定级流程图（执行本程序，需填写转正申请表）人事工作内容 机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。