用户操作手册样例

mail数字校园应用系统管理员使用手册版本号2.22008年1月8日一、登录页系统登录地址/digital/login.jsp本页面为系统的登录页面，您可以在本页中进行登录。

使用流程：1.选择您所在的地区和大学；2.填写用户帐号；3.输入密码和验证码；4.点击登录按钮；5.如果以上步骤输入无误，便可以进行登录了；6.如果有错误，请更正后再次尝试。

网站布局简介大体了解一下数字校园应用系统的页面布局。

●顶部：此部分会显示当前您的所属学校和姓名，右侧是个人设置的快捷入口；左上角有隐藏按钮，点击后可以隐藏导航和菜单，使页面主体突出显示。

●左侧菜单：您可以从这里进入使用各个功能；此表单的具体项目与您的操作权限相关；●右侧主体：在左侧菜单中点击各功能会显示在此部分，您可以在此部分里进行具体的功能操作。

下面对数字校园应用系统进行介绍。

二、管理中心您可以通过下面的管理用户、管理学生、管理部门、管理组、短信监控等来对您权限下的用户和部门小组结构进行管理，也可以监控本校/本部门的短信情况。

1、管理教师本页面仅管理员可见，管理员可在此对管理权限下的教师进行各种管理操作。

此部分包括4个主要功能：1. 批量导入：通过导入表格，批量建立新的教师帐号。

2. 新建用户：建立新的单个教师帐号。

3. 搜索用户：a) 选择部门 b) 选择组c) 填写教师的部分关键字；d) 点击搜索按钮进行，搜索符合以上条件的教师。

教师信息会在下面的列表中显示出来。

4. 管理用户a) 浏览教师的资料、短信配额、所属部门、部门级别 b) 更改教师资料 c) 删除教师用户 d) 更改教师权限 批量导入用户**使用流程如下：1.下载Excel模板表格2.根据模板内提示文字填写excel表格3.点击浏览，选择excel文件，点击“开始导入”4.若上述步骤完成无误，则批量导入成功。

新建单个教师用户管理员可以在本页面添加新的教师帐户。

使用流程如下：1.填写教师姓名（必填）2.填写登录用户名（必填）3.填写教师email4.指定部门和部门角色5.指定组和组角色6.确定，若上述步骤完成无误，则创建成功。

此部分包括以下主要功能：1.批量导入：通过导入表格，批量建立新的学生帐号。

2.搜索浏览用户：a)选择系、专业b)选择班、届c)性别d)填写姓名e)手机号码f)点击搜索按钮进行，搜索符合以上条件的学生。

学生信息会在下面的列表中显示出来。

批量导入学生**使用流程如下：1.下载Excel模板表格2.根据模板内提示文字填写excel表格3.点击浏览，选择excel文件，点击“开始导入”4.若上述步骤完成无误，则批量导入成功。

在此页面，您可以对自己的群进行管理。

功能包括：1.新建群：输入群的名称，点击“创建群”,即可创建一个新的群；2.管理群成员：点击“群员详细”，进入群成员管理页，在此页面您可以：a)添加教师成员b)添加学生成员c)删除成员3.删除群4、管理组组管理员可以在本页浏览各个组的短信发送情况，并对组进行管理。

具体包括：1.添加组：输入组名称，点击“添加组”按钮，便可进入创建组页面：2.管理小组：改名/ 删除/ 添加成员/ 移除成员/ 指定管理员添加组1.选择小组所属部门2.填写组名称3.填写备注4.提交,完成创建5、管理部门本页只有校级管理员可见。

可在本页浏览部门的短信发送情况，并对部门进行管理。

功能包括：1.新建部门2.更改部门权限3.对部门改名/ 删除/ 添加成员/ 移除成员/ 指定管理员*请注意:您在删除部门的时候请确认部门内部的人员是否已经变更至别的部门或被删除。

新建部门在本页面，您可以创建一个部门。

步骤十分简单，填写部门名称和备注，点击“创建”按钮即创建成功。

增加部门的注意事项:1.所有部门只能有一级，换言之部门内部不能再建立部门。

2.部门与部门之间不能有重叠或包含，例如：部门1叫做"英语系"，部门2叫做"英语系团支部"，则在将来的操作中将会出现故障。

3.部门名称不能重复。

6、短信监控本功能只有每个大学的超级管理员才能使用。

管理员可以浏览本大学内全部的短信情况，对教师短信使用情况进行监控。

使用流程：1.填写发件人2.填写收件人3.选择开始时间和结束时间4.填写内容关键字：发送短信内容中的关键字5.填写回复关键字：回复短信内容中的关键字6.点击搜索按钮进行搜索，搜索符合以上条件的短信。

*如果某选项为空，则表示对该选项不限制。

例如：发件人为空，则表示显示所有发件人的信息，内容关键字、时间选项亦然。

也就是说，如果所有选项都为空，则点击“搜索”可以查看本校内的所有信息。

三、发送短信您可以在通过以下3个页面，向教师及学生，我的群发短信。

1、向教师发送通过本页面，您可以对本系统内注册了的教师联系人群发短信。

使用流程：1.在本页面左侧的“选择”部分选择希望发送信息的人。

2.在本页勾选完用户，点击“将选取的教师加入待发短信列表”按钮，程序将记录下您的选择，将勾选的用户加入短信发送列表。

a)如果你想发送的教师名分散在多页中，记得在离开每一页的时候点击本按钮来存储你的选择，否则翻页后选取标记没有保存!b)点击“查看已选取教师”，可以查看已选择的教师列表c)点“选取全部检索结果”按钮后不仅将当前页加入待发短信列表，而且将全部检索结果加入。

3.填写短信内容。

4.选择此次短信的签名。

签名会直接附加在您的短信后，您只要选择了正确的签名，就无需在短信正文中再敲入您的名字了。

a)由于短信文字长度有限制，因此签名的长度可能会影响您在正文中可以输入的文字上限。

b)签名的修改和设置请查看“个人设置->修改签名”模块。

5.确定以上步骤没有问题后，点击发送，便会向所选的收件人发出短信了。

6.收信人收到短信后可以直接回复短信，您可以在收件箱中查看此内容。

2、向学生发送通过本页面，您可以对本系统内注册了的学生联系人群发短信。

使用流程：1.选择收件人范围a)选择系、专业、年级、班来搜出您想发送的学生，搜索出来的学生名单和信息列表会显示在页面中部的表格里。

2.在本页面左侧的“选择”部分选择希望发送信息的人。

3.在本页勾选完用户，点击“将选取的学生加入待发短信列表”按钮，程序将记录下您的选择，将勾选的用户加入短信发送列表。

a)如果你想发送的学生名分散在多页中，记得在离开每一页的时候点击本按钮来存储你的选择，否则翻页后选取标记没有保存.b)点击“查看已选取学生”，可以查看已选择的学生列表a)点“选取全部检索结果”按钮后不仅将当前页加入待发短信列表，而且将全部检索结果加入。

4.填写短信内容。

5.选择此次短信的签名。

签名会直接附加在您的短信后，您只要选择了正确的签名，就无需在短信正文中再敲入您是谁了。

c)由于短信文字长度有限制，因此签名的长度可能会影响您在正文中可以输入的汉字上限。

d)签名的修改和设置请查看“个人设置->修改签名”模块。

6.确定以上步骤没有问题后，点击发送，便会向所选的收件人发出短信了。

7.收信人收到短信后可以直接回复短信，，您可以在收件箱中查看此内容。

3、向我的群发送您可以通过创建群将经常需要发送的人进行分组，这样可以节省您查找收信人的大量时间。

使用流程：1.选择收件人（教师或者学生），2.选中要发送的人名前方的选择框；3.填写短信内容。

4.选择此次短信的签名。

签名会直接附加在您的短信后，您只要选择了正确的签名，就无需在短信正文中再敲入您是谁了。

a)由于短信文字长度有限制，因此签名的长度可能会影响您在正文中可以输入的汉字上限。

b)签名的修改和设置请查看“个人设置->修改签名”模块。

5.确定以上步骤没有问题后，点击发送，便会向所选的收件人发出短信了。

6.收信人收到短信后可以直接回复短信，您可以在收件箱中查看此内容。

4、收件箱/发件箱在本页面，你可以方便的管理和搜索您的收发信息和别人对您的回复。

操作流程1.填写收发件人名的部分关键字；2.点击选择时间范围的开始时间和结束时间；3.点击搜索按钮进行，搜索符合以上条件的短信。

a)*如果某选项为空，则表示对该选项不限制。

例如：发件人为空，则表示显示所有发件人的信息，时间选项亦然。

也就是说，如果所有选项都为空，则点击“搜索”可以查看您收到的或者发出的所有信息。

b)得到搜索结果之后，可以通过点击表头上方的上下箭头排序。

5、给管理员的留言在本页面，管理员可以方便的管理和查看教师和学生的留言信息。

操作流程1.在搜索条件表单左上角点击切换“教师留言”或“学生留言”2.填写留言人手机；3.点击选择时间范围的开始时间和结束时间；。

4.点击搜索按钮进行，搜索符合以上条件的短信。

a)*如果某选项为空，则表示对该选项不限制。

例如：留言人手机为空，则表示显示所有留言信息，时间选项亦然。

也就是说，如果所有选项都为空，则点击“搜索”可以查看您收到的或者发出的所有信息。

四、个人设置您可以在以下的几个页面，修改与您的相关资料，主要包括：签名、密码、Email、手机等。

签名由姓名+头衔组成。

用户可以针对自己的每一个身份设置一个头衔，并可直接预览签名文本。

使用流程：1.修改签名a)填写头衔的文本信息，如主任、校长等b)预览：您可以看到短信后签名的实际效果2.确定：点击后保存。

2、修改资料在本页面您可以修改或完善您的email和办公地址信息，并且设置您的短信接收反馈默认值。

在本页面您可以修改您的密码。

使用流程：1.输入原密码2.输入新密码3.重新输入一遍新密码4.点击确定，如果以上信息正确，则完成修改。

4、修改手机在本页面您可以修改您的手机号码或解除绑定服务。

输入您的手机号码，然后依照页面提示即可完成操作。

五、退出系统点击后将退出数字校园应用系统，页面将跳转至应用系统首页面。