中国人民保险公司档案保管期限表

档案保管期限表_档案保管期限表类型一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

档案的保存年限档案的保存年限21世纪是信息化的时代,而企业的人事档案与薪资管理的信息量随之剧增,起初传统的手工处理方式以及单机管理系统因始终不能避免效率低、工作量大等缺点,已经不能满足新形势下企业人事档案及薪资管理的需要。

这是爱汇网店铺整理的档案的保存年限，希望你能从中得到感悟!档案的保存年限根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

?1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

档案保管期限表档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。

如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。

永久
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久

档案保管期限表(doc 6页)档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

各类档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。

本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。

3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料，为短期或10年保管。

一、文书档案保管期限表文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。

2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。

（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。

1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报(永久)1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期)1.3 小组会议记录、参考文件(短期)2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久)2.2 讨论未通过的文件材料(短期)3、上级机关召开的重要会议文件3.1 主要文件材料(长期)3.2 其它文件材料(短期)4、上级机关颁发的文件材料4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久)4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料(长期)4.3 直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料(短期)5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话（永久）6、本单位召开的工作会议和重要专业会议文件材料6.1 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定纪要（永久）6.2 典型材料、代表发言、简报（长期）7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料7.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）7.2 一般业务的（长期）7.3 事务性有参考价值的（短期）8、本单位各种普查工作形成的文件材料8.1 综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度（永久）8.2 原始记录（长期）9、本单位的专题、典型的调查报告9.1 重要的（永久）9.2 一般的（短期）10、本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本单位的批复10.1 方针政策性的重要问题（永久）10.2 一般事务性问题（短期）11、本单位工作活动的工作总结、报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）11.2 半年的、季度的、一般专题的（长期）12、本单位计划、规划、控制数字12.1 年度和年度以上的（永久）12.2 季度、月份的（短期）13、本单位的统计报告13.1 汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）13.2 季度的、月份的（短期）14、本单位工企业立项的文件材料14.1 可行性报告、协议、章程（永久）14.2 来往函件、电报（长期）15、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章等文件材料（永久）16、本单位干部任免的文件材料16.1 本单位机关领导人，本单位对直属单位党、政领导人的任免（永久）16.2 本单位内部机构负责人的任免材料（长期）17、本单位的劳动模范、先进工作者的文件材料17.1 省以上的（永久）17.2 地、市级以下的（长期）18、本单位对有关人员处分材料18.1 影响大的，问题严重的（永久）18.2 一般的（长期）19、干部职工录用、转正定级、工资、调资、离退休、退职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件资料（长期）20、本单位干部职工调动、吸收、工资、党团等组织关系介绍信及存根（长期）21、本单位及属下单位干部、职工名册、党员名册（永久）22、本单位组织沿革、大事记（永久）23、本单位区域变化、边界山林纠纷、征用土地的文件材料（永久）24、本单位财产、物资、档案等交接清册（长期）25、本单位编辑反映主要活动的出版物（永久）26、本单位与国内外有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（永久）26.1 有历史意义和长远利用价值的（永久）26.2 重要的（长期）27、单位与单位之间协商工作的往来文件（短期）28、同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料（短期）29、人民群众来信来访的文件材料29.1 有省以上领导人重要批示和处理结果的（永久）29.2 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果（长期）29.3 一般的（短期）30、下级机关报送的总结、报告、统计报告30.1 年度和年度以上的总结、统计表、重大专题报告（长期）30.2 年度以下总结、统计表、一般专题报告（短期）（二）二OO七年度及以后的文书档案归档范围及保管期限。

历次“档案保管期限表”之比较20世纪50年代至今，党和国家先后颁布了六个档案保管期限表，即：1956年11月制发的《党的机关档案材料保管期限的一般标准》(简称1956年《一般标准》)；1957年2月制发的《关于国家机关一般档案材料保管期限的暂行规定》(简称1957年《暂行规定》)；1964年10月制定的《机关文书档案保管期限参考表(试行草案)》(简称1964年《保管期限表》)；1983年4月颁布的《关于文书档案保管期限的规定》(简称1983年《保管期限表》)；1987年12月印发的《关于机关档案保管期限的规定》(简称1987年《保管期限表》)。

可以说，这些保管期限表的颁布，对依法开展档案鉴定工作发挥了重要作用。

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（简称《规定》)。

一、关于确定档案保管期限的原则1957年《暂行规定》确定：凡在本机关工作中形成的，对工作查考、经验总结和科学研究具有长远利用价值的重要文件，都必须永久保存；只在一定时期内具有查考作用的文件，可定期保存。

1964年《保管期限表》对档案内容和发挥作用的范围扩大了，确定凡是记述和反映本机关主要职能活动的，在国家的政治斗争、经济建设和科学研究中需要长远利用的档案，则永久保管；凡是在相当长的时期内本机关进行工作、总结经验需要查考的档案，可长期保管；其他只在比较短的时期内本机关工作需要查考的档案，列为定期保管。

1983年《保管期限表》确定：凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，在经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究中需要长远利用的档案，列为永久保管；凡在相当长和较短时间内本机关需要查考的档案，列为长期和短期保管。

1987年《保管期限表》，仍沿用这一原则。

不难看出，档案的基本作用和价值，由过去主要为政治斗争服务，逐步转变成为经济建设、文化建设和科学研究服务。

档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限算是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的要紧作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业治理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定普通性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）特意档案保管期限表它是由国家档案事业治理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定特意性档案时通用的依据和标准。

特意档案普通由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，依照特殊需要特意使用的公文，因此有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业治理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关依照本机关档案的具体事情编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案管理制度汇编中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司二○○六年十月目录一、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案管理实施细则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2二、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案分类与编号方案┈┈┈┈┈┈┈┈┈5三、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司文书档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13四、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司文书档案保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈14五、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司基建档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16六、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司基建档案保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈17七、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司设备档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18八、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司设备档案保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈20九、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司会计档案归档侧度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20十、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司会计档案保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈21 十一、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司已故人员档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈21 十二、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司己故人员档案保管期限表┈┈┈┈┈┈22 十三、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司声像档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 十四、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司声像档案保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈23 十五、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司保险业务档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈23 十六、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司保险业务档案保管期限表┈┈┈┈┈┈24 十七、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司审计档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈26 十八、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司审计档案保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈27 十九、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司保险统计档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈27 二十、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司保险统计档案保管期限表┈┈┈┈┈┈28 二十一、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司纪检、监察检案归档制度┈┈┈┈┈28 二十二、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司纪检、监察档案保管期限表┈┈┈┈29 二十三、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司实物档案归档制度与保管期限┈┈┈29 二十四、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案保管制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30 二十五、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案保密制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30 二十六、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案利用制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈31 二十七、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案鉴定制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32 二十八、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司综合档案室工作职责┈┈┈┈┈┈┈33 二十九、中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案员岗位责任制与考核办法┈┈┈33中国人民财产保险股份有限公司东安市分公司档案管理实施细则第一章总则第一条为加强本公司档案的科学管理，提高档案工作的质量，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，更好地为本公司领导决策、保险业务及各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和总公司《档案管理办法》，结合本公司实际，特制定本细则。

C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）

公司本部归档文件材料保管期限表为了准确地划分档案的保管期限，使保存的档案既能全面反映公司主要职能活动，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的《关于机关档案保管限期的规定》、《审计档案保管期限表》等有关规定的精神，结合公司的实际情况，制定本表。

档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。

长期为16～50年，短期为5～15年以下。

专门档案（如财务档案、审计、监察档案）按有关规定执行。

划分保管期限的原则确定档案的保存价值，应正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据企业工作的需要和积累财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确的判定档案的保管期限。

永久：凡是反映公司主要职能活动和历史面貌，对公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。

主要包括：公司营业执照，机构演变及领导任免（司局以上），年度综合报表，房屋产权证，重要的合同协议，政策法规性文件，重要的工作会议文件材料，重要的请示和批复，直属上级单位颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的重要文件材料等。

长期：凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对本公司有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

主要包括：一般工作问题的文件材料，一般会议文件，人事管理工作形成的一般性文件材料，直属上级机关颁发的属于本公司并贯彻执行的一般性文件材料等，直属企业报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

短期：凡是在较短时间内对本公司有查考利用价值的文件材料，列为短期保管。

主要包括：公司本部一般事务性的文件材料，上级机关和同级企业颁发的非本企业主要业务但要贯彻执行的文件材料，直属企业报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

（2）季度、月报及下级单位上报的汇总 短期 12 上级单位下达的涉及本公司的计划、规划 长期 13 有关机构设立、撤并、名称更改、组建方案、人员编制、启用印章 永久 14 干部任免的文件材料 永久、长期 15 干部职工录用、转正、调动工作、调资、定级离退休、职务聘任、职称评定、复转、抚恤、死亡等文件材料长期16 公司职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期17 本公司及直属单位人员名册、党员名册永久18 公司职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期19 本公司监察审计形成的文件、请示、报告、案件处理结论、通报等（1）影响大、问题严重的长期（2）一般的短期20 本公司组织沿革、年鉴等重要文件材料汇编永久21 本公司办公楼、宿舍等建筑物的工程设计竣工图、土地征购证、契约及租赁协议永久22 大事记、办公通报等重要帐外文件永久23 公司与国内外单位签订的条约、合同、协议、协定等文件材料（1）具有历史意义和长远利用价值的永久（2）重要的长期（3）一般的短期24 有关科研成果的文件材料长期25 公司本部关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料续表序号文件材料名称保管期限（1）重大活动的主要文件永久（2）一般活动的审批手续、考察报告长期（3）其他文件材料短期26 公司调查研究形成的文件材料长期27 有关人民来信来访的文件材料短期28 中共中央、国务院的文件、简报短期29 公司本部财务预算、决算及汇总永久30 会计帐簿、凭证、报表、工资表具体规定。

中国人民保险公司档案管理办法中国人民保险公司国家档案局关于印发《中国人民保险公司档案管理办法》（修订稿）等三份文件的通知中国人民保险公司国家档案局各省、自治区、直辖市分公司，档案局，各计划单列市分公司，档案局，沈阳市人寿分公司，大连、四川、长沙，厦门寿险公司，中国保险管理干部学院，哈尔滨、南昌、成都保险学校，总公司机关各部门，各附属机构：中国人民保险公司于1988年制定并印发了《档案管理办法（试行）》、《业务档案管理细则（试行）》、《档案保管期限表（试行）》等三个文件。

5年来，这些办法对于加强和促进全系统的档案工作，使档案工作更好地为保险业务发展服务，起到了积极的作用。

各级公司以这些规定为依据，在各级领导的关心和重视下，认真并卓有成效地开展了档案工作，使全系统的档案工作取得了长足的进步。

但是随着业务的不断发展，这些制度办法中的有些内容已与迅速发展的形势不相适应，如不及时地予以修改和完善，将会影响保险档案工作的进一步发展。

在修订过程中，为使这些办法更切合实际，总公司办公室普遍征求了各方面的意见，进行了认真的修改，并报经国家档案主管部门批准。

现将重新修订的三个办法印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

附一修订说明一、此次修订的《中国人民保险公司档案管理办法》、《中国人民保险公司档案保管期限表》、《中国人民保险公司业务档案管理细则》适用于保险系统不同门类、不同载体及不同保管期限的档案。

二、为重点收集、保管好永久、长期档案，在修订的文件中对永久、长期档案的整理、归档提出了较严格的要求。

在实际工作中产生的短期档案不仅量大，而且在一定时间内仍有查考和利用价值。

因此各类短期档案仍应按要求整理立卷。

根据短期档案整理业务量大、保存价值相对较小的特点，短期档案的整理及归档可适当降低要求，具体标准由各省级公司会同当地档案管理部门制定。

三、随着保险业务的发展，保险档案作为一种专门档案有很多问题需要我们更深地认识和实践。

如保险档案的分类，根据目前人保系统机构设置情况和业务发展状况，保险档案的分类在省、市级公司采用年度——机构法较为适宜，但在地市级及县级公司，似采用年度——业务种类（或险种）更为合适。

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编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。

二、编号说明：
1、0党政类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

2、1经营管理类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

3、2生产技术类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

4、3产品类。

按年度分别编流水号。

5、4科研类。

按年度分别编流水号。

6、5基建类。

下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。

按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。

7、6设备仪器类。

按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。

8、7会计类。

按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。

9、9特种载体类。

下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。

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中国人民保险公司档案保管期限表（１９９４年１月）１．本公司召开的董事会、监事会、全保会及其他大型重要会议（包括国际会议）的文件材料１．１会议通知、名单、日程、报告、领导讲话、决议、决定、总结、纪要、重要的声像材料等永久１．２会议典型材料、代表发言、简报等长期１．３会议参考资料、小组讨论记录等短期２．本公司党组会、经理办公会、司务会会议文件材料２．１会议的决定、决议、记录、纪要及讨论通过的重要文件材料永久２．２会议一般性文件短期３．本公司召开的专业会议、座谈会、汇报会等文件材料３．１重要的长期３．２一般的短期４．上级公司、地方党政机关召开的重要会议的文件材料４．１会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、纪要等长期４．２会议参考材料、曲型材料及一般性材料等短期５．本公司和其他单位联合召开的重要会议材料５．１主办单位永久５．２联衔单位长期６．参加其他单位主办会议带回的文件材料短期７．中央、国务院、地方人民政府、上级机关颁发的关于保险工作的指示、方针、决定、决议、条例、规章、制度、办法等永久８．本公司制发的（包括与其他单位联合制发）文件材料８．１属于方针、政策、条例、规章、制度、办法等能反映保险业务经营和管理活动的永久８．２属于一般业务性问题的长期８．３事务性、参考性的短期９．本公司代表地方党政机关、上级公司草拟并被采用的文件的最后草稿９．１重要的、法规性的长期９．２其它一般性的短期１０．本公司形成的各种专题调查报告、业务情况分析报告长期１１．上级公司或有关机关对本公司、本公司对下级公司检查工作形成的文件材料１１．１重要的长期１１．２一般性的短期１２．关于保险业务经营和管理工作本公司的请示与上级公司的批复，下级公司的请示与本公司的批复１２．１重要的永久或长期１２．２一般性的短期１３．本公司工作总结、汇报１３．１年度或年度以上的综合性总结永久１３．２年度或年度以上的各险种业务及单项工作总结长期１３．３月、季度、半年总结短期１４．下级公司报送的工作总结１４．１年度或年度以上综合性总结或年度以上主要业务工作总结长期１４．２月、季度、半年总结短期１５．本公司组织沿革、大事记及启用印信的文件材料永久１６．反映本公司主要业务活动的简报、照片、录音、录像等材料永久１７．本公司编辑出版的刊物、重要专著等出版物１７．１每期样本、重要原稿和重要清样永久１７．２一般原稿的清样短期１８．本公司编发的业务宣传材料１８．１重要的长期１８．２一般的短期１９．本公司形成或汇总的计划统计报表、财务会计预、决算报表及其说明１９．１年度或年度以上综合性的汇总表、报表永久１９．２年度或年度以上分业务险种、分项统计表长期１９．３月、季度报表短期２０．下级公司报送的计划统计表、财务会计预、决算报表及其说明２０．１年度或年度以上的报表长期２０．２月、季度、半年报表短期２１．上级公司和有关部门下达的各项业务费用、指标等的计划、控制数字２１．１年度以上的长期２１．２月、季度、半年报表短期２２．本公司关于各项业务费用及基建、汽车、三材等指标的计划、规划、控制数字及其分配情况２２．１年度或年度以上的永久２２．２月、季度的短期２３．本公司办理人大代表、政协委员所提议案（包括与其他单位共同办理）的情况及有关文件长期或短期２４．本公司处理人民来信、来访形成的记录摘要及处理结果等文件材料２４．１重要的长期２４．２一般的短期２５．本公司财产、设备、物资的购置、管理、使用、移交、报废、出卖等活动形成的文件材料长期２６．本公司移交档案、销毁档案的清册及有关凭证等文件材料长期２７．本公司发电、收发文登记簿、销毁不归档文件材料登记簿及有关凭证等长期２８．本公司干部出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料２８．１重要外事活动的报告、请示、批复、总结、会谈纪录、照片、签订的业务合同、协议及其它重要文件永久２８．２一般外事活动的考察报告、总结及出访活动的审批手续等长期２８．３其它事务性材料、来往文书等短期２９．本公司关于先进集体、先进个人及对有突出功绩人员的奖励、表彰材料２９．１上级公司、地方党政有关部门或本公司批准的报送备案的永久２９．２下级公司报送备案的短期３０．本公司董事长、副董事长、经、副经理的任命、本公司对下属公司及海外机构经、副理的任免材料、授权书、公证书等永久３１．本公司机构内部科级以上干部的任免材料长期３２．上级公司、有关部门或本公司批准的专业技术干部职称的文件材料永久３３．本公司干部、工人录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等有关材料３３．１有关部门或本公司批准的长期３３．２下级公司报送备案的短期３４．本公司干部、工人、党员名册永久３５．本公司职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根长期３６．本公司关于商调干部的来往文书短期３７．本公司对有关人员的审查、考核及重大事故案件的调查处理材料长期３８．本公司出国人员（包括工作、学习）审批文件材料及办理出国签证事宜的文书材料短期３９．下级公司机构成立、撤销、调整形成的文件３９．１本公司批准的永久３９．２下级公司报来备案的短期４０．上级单位、本公司关于在职干部学习的有关文件规定长期４１．干部培训工作计划、办法、名单、总结等长期４２．各类干部培训班的通知、规定、名单、总结等短期４３．本公司委托大专院校代培学生形成的文件材料４３．１代培计划、合同、协议等长期４３．２学员名单、学员基本情况登记表及审批材料短期４４．关于建立保险院校、保险干部培训基地及加强管理工作的文件４４．１批件永久４４．２规定、办法长期４５．关于保险体制改革工作形成的文件４５．１上级公司、本公司制发的关于体改工作的规划、试点经验、工作报告等重要文件长期４５．２其他一般性文件及下级公司报送备案的短期４６．本公司关于开展各项工作竞赛、组织经验交流及开展文体活动的有关材料短期４７．关于计划生育工作的文件短期４８．关于职工生活福利问题的文件短期４９．本公司关于基建工程的请示、报告、基建任务计划书、设计蓝图、合同书、竣工图、验收证明及房屋造价决算书等文件材料永久５０．本公司关于基建财务管理、预决算文件长期５１．本公司关于本年度外汇留成及额度分配的文件长期５２．本公司有关利润留成的文件材料永久５３．本公司关于外汇收支及出口用汇的有关文件材料长期５４．本公司海外机构存港、留港资金投资及其利息等问题的文件长期５５．本公司关于调整甲、乙签字人的文书材料长期５６．本公司关于各种保险、再保险业务帐务处理的文件长期５７．有关税务工作的文件长期５８．上级公司、本公司关于各种业务经营权限和各种业务质量考核标准的规定长期５９．关于开办保险业务的条款、特款、费率、实物手续及修订说明等５９．１本公司制定的永久５９．２下级公司报送的长期５９．３上级公司下发条款一般性长期试行、暂行短期６０．国内外各种业务计划管理办法长期６１．险种业务综合统计表格、资料及分析材料永久６２．各险种业务重大赔案处理情况及分析报告永久６３．有关记述保户安全管理情况活动和安全技术活动反映保户防灾检查的材料长期６４．重大事故隐患检查情况及改进建议长期６５．各险种保险业务出险情况及已付赔款登记簿永久６６．关于防灾费的拨付、使用及管理的文件材料长期６７．防灾、防损工作通知、通报、总结、经验介绍６７．１重要的长期６７．２一般的短期６８．各种自然灾害、意外事故综合统计资料永久６９．保险业务无赔款优待、安全奖励的办法、规定长期７０．保险与救灾工作相结合的文件材料长期７１．关于保险业务代理、代办问题及给付代理手续费、检验费、佣金等文件材料长期７２．有关调整保险责任范围、调整各险种业务免赔额的文件材料永久７３．对未参加保险的大中企业、系统或地区有关情况的调查材料短期７４．与保险业务工作有关的工业生产、气象、消防、地质、土壤等资料长期７５．与保险工作有关的各国法律、法令等资料长期７６．本公司与有关单位、客户签定的各种保险协议、合同长期７７．关于人身保险业务存款利率问题的文件材料长期７８．关于开办各险种业务的情况反映及建议７８．１重要的长期７８．２一般的短期７９．各种保险业务交费清单长期８０．关于代理外国保险公司检验、理赔的规定、办法、通知及来往文书８０．１重要的永久８０．２一般的短期８１．外国保险公司、再保险公司、经纪人、代理人来访形成的文件８１．１会谈记录、纪要、签订的业务协议接待简报等重要文件长期８１．２办理签证手续，来往函电等一般文书短期８２．关于了解国外保险、经纪人资信、业务能力及外国保险市场情况的文书８２．１重要的长期８２．２一般的短期８３．保险船舶的船名录短期８４．分保业务损益表长期８５．关于保险、再保险准备金运用情况、运用效益的文书永久８６．本公司与国外再保险公司关于分出、分入业务结算处理及其结算的文件材料永久８７．关于分保续转工作的来往文书８７．１重要的长期８７．２一般的短期８８．年报８８．１本公司的永久８８．２外国公司的长期８９．关于各种临分业务的帐务处理、报表及来往文书长期９０．本公司与国外保险同业业务往来的结算单据永久９１．人保业务各合同出险通知及理赔结算帐单长期９２．本公司接待海外保险职工观光团的文件短期９３．本公司与有关部门、有关单位协商工作的来往文书９３．１重要的长期９３．２一般的短期９４．各险种业务承保统计台帐及赔案统计台帐永久９５．承保单证：９５．１财产险、机动车辆保险、农村种养业保险、货运险、船舶险等承保单证３年９５．２人身险承保单证９５．２．１意外伤害保险３－５年９５．２．２医疗保险９５．２．２．１长期医疗保险永久９５．２．２．２短期医疗保险３－５年９５．２．３人寿保险永久９５．２．４社会保险养老保险永久９５．３水险１０年９５．３．２．１一年期的船舶险５年９５．３．２．２二年期以上的船舶险１０年９５．３．３石油保险长期９５．３．４航空保险５年９５．３．５涉外财产、建工、安工、养殖保险等５年９５．３．６各类责任险长期９５．３．７卫星保险、核电站保险永久９６．赔案：９６．１企财险、机动车辆保险、农村种养业保险９６．１．１１００万元以上永久９６．１．２３０－１００万元长期９６．１．３３０万元以下短期９６．２家财险９６．２．１１０万元以上永久９６．２．２５－１０万元长期９６．２．３５万元以下短期９６．３个体工商户保险９６．３．１３０万元以上永久９６．３．２１０－３０万元长期９６．３．３１０万元以下短期９６．４货运险９６．４．１１０万元以上长期９６．４．２１０万元以下短期９６．５船舶险、渔船险９６．５．１３０万元以上长期９６．５．２３０万元以下短期９６．６产品责任险９６．６．１１００万元以上永久９６．６．２１０－１００万元长期９６．６．３１０万元以下短期９６．７涉外业务９６．７．１水险９６．７．１．１货物全损案永久９６．７．１．２一般赔案短期９６．７．２船舶保险、石油保险９６．７．２．１２０美万元以上的具有典型性的赔案永久９６．７．２．２一般赔案短期９６．７．３航空保险９６．７．３．１重大赔案永久９６．７．３．２一般赔案长期９６．７．４非水险９６．７．４．１财产、汽车、建工、安工、养殖险等典型赔案长期９６．７．４．２财产、汽车、建工、安工、养殖险等一般赔偿短期９６．７．４．３卫星保险、核电站保险赔案永久９６．７．４．４各类责任险赔案永久９６．７．５重大追偿案、疑难案、拒赔案、通融赔付案、有争议案永久９６．８人身保险９６．８．１意外伤害保险９６．８．１．１典型案件永久９６．８．１．２一般案件短期９６．８．２医疗保险９６．８．２．１长期医疗保险永久９６．８．２．２短期医疗保险短期９６．８．３人寿保险、社会保险永久相关日期颁布日期: 1994-04-29实施日期: 1994-04-29现行效力: 有效分类号: D922.284主题词和关键词: 保险法档案管理。

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行文书档案保管期限表》的通知(2007修订)文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2007.06.05•【文号】银办发[2007]142号•【施行日期】2007.06.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行文书档案保管期限表》的通知（2007年6月5日银办发[2007]142号）中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，各省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行，各直属企事业单位：依据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号发布)，总行对《中国人民银行文书档案保管期限表》进行了修订。

本表适用于人民银行总行，各分支机构及直属企事业单位。

现将修订后的《中国人民银行文书档案保存期限表》(见附件)印发你们，请遵照执行。

附件：中国人民银行文书档案保存期限表附件中国人民银行文书档案保管期限表1.上级机关召开会议形成的需要本单位贯彻执行的文件材枓1.1重要的30年1.2一般的10年2.上级机关制发的属于经济、金融工作范畴或涉及经济、金融工作内容的命令、决定、决议、条例、规定、通知等文件以及需要本单位贯彻执行的文件材料2.1重要的永久2.2一般的30年3.党和国家领导人、上级机关领导同志等视察、检查本单位工作时的重要讲话、指示、批示、题词等材料3.1重要的永久3.2一般的30年4.本单位受上级机关委托起草并被采用的文件的草稿、印本、起草说明和其他相关资料等材料4.1重要的30年4.2一般的10年5.上级机关转发、批转本单位的文件材料5.1重要的永久5.2一般的30年6.本单位党委会议，行务会议、行长办公会议、行长专题会议纪要、会议记录、会议文件等材料永久7.本单位工作会议、专业会议的文件材料7.1通知、名单、日程、讲话、报告、总结、汇报、决议、决定、纪要等文件材料永久7.2会议记录、参阅材料、代表发言材料、交流材料、简报以及会议讨论等材料30年8.与其他单位联合召开会议的文件材料8.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、报告、总结、汇报、决议、决定、纪要等文件材料永久8.2参阅材料、代表发言材料、交流材料、简报等材料30年9.本单位承办的国际性会议、大型展览会等文件材料9.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺词、题词、讲话，会徽设计等材料永久9.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等材料30年9.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排等材料10年10.本单位向上级机关的请示、报告、汇报提纲及上级机关的批复等文件材料；下级机关的请示与本机关的批复文件材料10.1重要的永久10.2一般的30年11.本单位与不相隶属机关的公务往来文书等材料11.1重要的30年11.2一般的10年12.内部工作规则、制度、办法等规范性文件材料12.1重要的永久12.2一般的30年13.工作大事记永久14.值班日志、电话记录、周报等材料14.1重要的30年14.2一般的10年15.本单位领导同志对各项工作指示、批示及相关记录等材料15.1重要的永久15.2一般的30年16.本单位领导同志参加各种公务活动带回的与本单位工作有关但未经文书处理登记的文件材料10年17.本单位机构合并、撤销、成立、改变领导关系的报告、规定及印章启用和作废的通知等文件材料永久18.本单位的综合性报告、专题报告以及印发的先进经验、事迹等材料18.1重要的永久18.2一般的30年19.本单位在各项工作中形成的工作方案、规划、计划、总结、签报、简报、专报信息等文件材料19.1重要的30年19.2一般的10年20.对外宣传工作中形成的文件材料20.1重要的30年20.2一般的10年21.检查下级机关工作以及调查研究形成的文件材料21.1重要的30年21.2一般的10年22.本单位行政管理、执法活动中形成的文件材料10年23.内部审计作中形成的文件材料23.1重要的永久23.2一般的30年24.出国考察访问、参加国际会议等形成的文件材料24.1重要的永久24.2一般的10年25.与来访的国际金融组织、外国银行谈判的记录，签订的协议、备忘录等文件材料永久26.人民银行驻外机构形成的文件材料26.1重要的永久26.2一般的30年27.单位及领导者个人在国际交往活动中的公务往来文书27.1重要的30年27.2一般的10年28.机构设置、人员编制、干部任免、考核、奖惩、职称评定、调资定级和职工名册、工资名册、录用、转正、聘任、调动、干部奖惩、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久29.干部境内外培训与学习形成的有关材料10年30.党、团、工会工作活动中形成的文件材料30.1工作报告、总结，换届选举结果，重要专项活动的报告、总结，党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久30.2情况反映、工作简报等材料10年31.纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料、处理违纪案件等文件材料31.1重要的永久31.2一般的30年32.巡查工作中形成的文件材料32.1重要的30年32.2一般的10年33.安全保卫、保密工作中形成的文件材料33.1重要的永久33.2一般的30年34.处理人民来信来访的文件材料34.1有领导重要批示和处理结果的永久34.2其他有处理结果的30年34.3没有处理结果的10年35.年度财务预算30年36.基建、房产、房改、土地所有权和使用权等文件材料永久37.本单位形成的各类统计报表、财产移交清册等文件材料永久38.本单位主编的刊物、简报、综合信息和各种汇编材料38.1重要的永久38.2一般的30年39.金融研究重要成果材料39.1重要的永久39.2一般的30年40.向下级机关征求意见的重要文件及向上级机关上报的汇总材料30年41.与有关单位联合印发的规定、办法、通知以及联合报上级机关的报告、请示意见、建议等文件材料41.1人民银行为主办单位的41.1.1重要的永久41.1.2一般的30年41.2人民银行为协办单位的41.2.1重要的30年41.2.2一般的10年42.与有关单位签订的各种合同、协定、协议、议定书等文件材料42.1重要的永久42.2一般的30年43.同级机关和非隶属机关制发的需要人民银行执行的法规性文件材料43.1重要的永久43.2一般的30年44.有关业务机关或中介机构检查或审计人民银行工作形成的文件材料44.1重要的30年44.2一般的10年45.人民银行对其他机关单位文件材料参与会签或提出意见的文件材料45.1重要的30年45.2一般的10年。