物业公司维修部工作内容及流程
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物业管理部门维修工作流程在一个社区或者小区中,物业管理部门起着维护公共设施和提供各种服务的重要作用。
其中,维修工作是物业管理部门日常工作的重要组成部分。
本文将介绍物业管理部门维修工作的具体流程,以确保公共设施的正常运营和社区居民的生活品质。
一、接收报修申请物业管理部门负责接收居民或业主提交的维修报修申请。
居民可以通过电话、网络或者物业管理办公室提出报修请求。
为了提高效率,物业管理部门通常会采用在线报修系统或者电话接待员来接收报修申请。
无论采用哪种方式,接待人员都需准确记录报修内容、报修人信息和联系方式。
二、问题上报接收到报修申请后,物业管理部门会将问题上报给相应的维修专业人员。
物业管理部门通常会配置维修队伍,涵盖各种维修技能,如水电维修、家具维修等。
根据报修内容的不同,物业管理部门会将问题上报给对应的维修人员或者外包服务商。
三、现场勘察在分配维修任务给专业人员之前,物业管理部门会安排相关维修人员进行现场勘察。
勘察人员会前往报修地点,详细了解报修问题并进行必要的评估。
他们会检查设备或设施的具体状况,确定维修所需的材料和工具,并制定维修计划。
勘察人员还会与报修人进一步沟通,了解问题的细节以及居民的需求。
四、维修计划制定根据现场勘察的结果,维修人员会制定具体的维修计划。
计划中包括维修所需的时间、工具和材料,以及工作的优先级和顺序。
在制定计划时,维修人员会考虑到公共设施的紧急性和影响范围,以便更好地安排工作进度。
五、维修工作执行维修人员按照制定的计划执行维修工作。
他们会准备所需的工具和材料,并确保工作现场的安全。
在维修过程中,维修人员会细心操作,确保维修工作的质量和安全。
如果在维修过程中遇到其他问题或需要更多的资源支持,维修人员会及时向物业管理部门进行反馈,并协同解决。
六、维修工作验收维修工作完成后,物业管理部门会进行维修工作的验收。
他们会确保维修工作符合预期的质量要求,并满足居民的需求。
如果有必要,物业管理部门会与报修人一同进行验收,并及时处理可能存在的问题或纠纷。
物业公司日常维修职责作为物业公司的维修部门,日常维修职责是保障物业设施和设备的正常运行,提供及时、高效的维修服务,满足业主的需求。
下面是物业公司日常维修的职责和内容的详细介绍,总计____字:一、维修部门的组织和管理1. 维修部门的组织架构维修部门通常由一位经理或主管负责,同时设立维修工程师、技术员和维修工人等职位。
经理或主管负责编制维修计划、安排维修任务、监督维修工作的质量和进度,技术人员和维修工人负责具体的维修工作。
2. 维修部门的管理制度为了保证维修工作的正常运行,维修部门需要建立健全的管理制度。
包括维修任务的受理、分配和跟踪系统,维修工时和材料的管理系统,维修工具和设备的管理系统等。
二、维修工作的受理和分配1. 维修工作的受理居民或业主可以向物业公司报修,维修接待员负责接待报修,并记录报修信息。
报修信息包括报修人的姓名、联系方式、报修的设施或设备的具体情况、故障的具体描述等。
2. 维修工作的分配维修部门经理或主管根据报修信息,判断维修工作的紧急程度和复杂程度,并将维修任务分配给合适的技术人员和维修工人。
一般来说,较为简单的维修任务可以由维修工人直接处理,复杂的维修任务需要由技术人员进行处理。
三、常见维修工作内容1. 日常电器设备维修包括维修电视机、空调、电脑、冰箱、洗衣机等常见家用电器设备。
维修的内容主要涉及电路故障、电源故障、设备损坏等问题的诊断和维修。
2. 水电设备维修包括维修自来水管道、下水管道、水泵等设备。
维修的内容主要涉及堵塞、漏水、水压不稳等问题的诊断和维修。
3. 灯光设备维修包括维修楼道、停车场、公共区域、室内外灯光设备等。
维修的内容主要涉及灯泡更换、电路故障、灯具损坏等问题的诊断和维修。
4. 室内家具和装修维修包括维修门窗、墙壁、地板、天花板、卫生间、厨房等室内家具和装修设施。
维修的内容主要涉及损坏的修复、更换、维护以及清洁等。
5. 安防设备维修包括维修监控设备、门禁系统、报警器等安防设备。
物业工程维修岗位制度物业工程维修岗位制度范本一、岗位职责1. 负责日常巡查,及时发现并处理设施设备的小型故障;2. 执行维修计划,定期对建筑物及其附属设施进行检查、维护;3. 接到报修请求后,迅速响应并提供专业解决方案;4. 完成突发紧急事件的应急维修工作;5. 保持工具和设备的完好,确保维修作业的安全性;6. 记录维修活动,包括维修内容、使用材料、时间及费用等;7. 遵守安全操作规程,防止事故发生;8. 参与设备更新改造项目,提供专业意见和支持。
二、任职要求1. 具备相应的电工、水暖等相关专业技能证书;2. 掌握基本的机械、电气知识,能够熟练使用各种维修工具;3. 良好的沟通能力和服务意识,能与客户和团队成员有效沟通;4. 具备一定的应急处理能力,能在压力下工作;5. 熟悉相关的安全操作规程和法律法规;6. 有相关工作经验者优先。
三、工作流程1. 每日开展设施设备的巡检工作,记录异常情况;2. 接报修后,立即前往现场评估问题并制定维修方案;3. 根据维修方案准备材料和工具,快速有效地进行维修;4. 维修完成后,清理现场并对维修效果进行测试;5. 与报修人员确认维修结果,并做好维修记录;6. 定期参加培训,提升个人技能和服务水平。
四、安全管理1. 严格遵守安全生产法规,执行安全操作规程;2. 使用合格的防护装备,确保个人和他人安全;3. 发现安全隐患及时上报,并采取措施消除风险;4. 参与安全培训,提高安全意识和应急处理能力;5. 发生事故时,按照应急预案进行处理,并及时报告。
五、绩效考核1. 根据维修工作的完成质量和效率进行考核;2. 对客户满意度进行调查,作为服务质量的考核指标;3. 定期检查工具和设备的维护情况;4. 对遵守安全操作规程的情况进行检查;5. 对参与培训和提升技能的积极性进行评价。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理部门负责解释;2. 根据实际情况和管理需要,本制度可适时进行调整和完善。
物业维修工作流程物业维修工作是保障物业设施设备正常运行和保持物业价值的重要环节。
一个良好的物业维修工作流程可以提高工作效率,减少维修成本,保障业主的利益。
下面将介绍一个完整的物业维修工作流程,希望对相关工作人员有所帮助。
1. 接到报修请求。
物业维修工作流程的第一步是接到报修请求。
业主或租户可以通过电话、邮件、APP等渠道向物业管理部门报修。
在接到报修请求后,物业管理部门需要及时记录报修内容、报修人信息、报修时间等相关信息,并为报修事项进行分类,分为紧急维修、一般维修和计划维修。
2. 派单给维修人员。
根据报修事项的紧急程度和性质,物业管理部门需要将报修工单派发给相应的维修人员或维修队伍。
对于紧急维修事项,需要立即派单并通知维修人员尽快到达现场处理;对于一般维修事项,需要根据工作量和维修人员的安排进行合理的派单安排;对于计划维修事项,需要提前安排好维修人员和相关设备材料,以便在合适的时间进行维修工作。
3. 现场勘察和评估。
维修人员收到工单后,需要前往现场进行勘察和评估。
通过现场勘察,维修人员可以更加准确地了解维修事项的具体情况,包括维修内容、所需材料和设备、工作环境等。
在评估完成后,维修人员需要向物业管理部门提交维修方案和所需材料清单,以便后续的采购和安排。
4. 材料采购和工作安排。
根据维修方案和所需材料清单,物业管理部门需要及时采购所需材料和设备,并安排好维修工作的时间和地点。
对于一些常用材料和设备,物业管理部门可以建立固定的供应渠道,以便及时采购;对于一些特殊材料和设备,需要提前与供应商进行沟通和预订,以确保维修工作的顺利进行。
5. 维修工作实施。
在材料采购和工作安排完成后,维修人员可以开始实施维修工作。
在实施过程中,需要严格按照维修方案和安全操作规程进行操作,确保维修工作的质量和安全。
同时,维修人员需要与业主或租户进行沟通,及时反馈维修进展和可能影响到他们的事项,以便做好相关的协调和安排。
6. 维修验收和反馈。
物业管理工作中的维修工作流程与标准物业管理是一个综合性的工作,其中的维修工作是非常重要的一环。
维修工作的质量和效率直接影响到居民的生活环境和满意度。
在物业管理工作中,维修工作流程与标准的建立和执行是保证维修工作顺利进行的关键。
一、维修工作流程物业管理中的维修工作流程主要包括工单发起、工单接收、工单派发、维修执行和工单关闭等环节。
具体流程如下:1. 工单发起居民需要维修时,可以通过在线系统、电话或书面方式进行工单发起。
在发起工单时,居民应提供详细的维修内容、联系方式、维修时间等信息,以便于物业部门快速响应。
2. 工单接收物业部门收到工单后,应及时进行记录,并为工单分配唯一标识符以便跟踪和管理。
在接收工单时,物业人员应与居民确认维修细节,并告知大致维修时间。
3. 工单派发根据维修内容和工作量,物业人员将工单派发给相应的技术维修人员或外包单位。
在派发过程中,应考虑工作负荷均衡、技术匹配以及响应时间等因素。
4. 维修执行技术维修人员收到派发的工单后,按照维修内容和要求进行维修工作。
在维修过程中,应遵守相关安全、环保和操作规范,确保维修结果符合标准和要求。
5. 工单关闭维修完成后,技术维修人员将工单标记为已完成,并向上报工单的物业人员反馈维修结果。
物业人员与居民进行确认,确保维修问题得到妥善解决,并及时关闭工单。
二、维修工作标准维修工作标准是物业管理中的重要参考依据,它既促进了维修质量的提升,也为相关人员提供了操作指南。
维修工作标准的制定应综合考虑技术规范、安全准则和管理要求等多方面因素。
1. 技术规范维修工作涉及到多个专业领域,各个领域都有相应的技术规范。
物业管理公司应根据不同维修类型制定相应的技术规范,明确维修工作的要求和标准。
同时,定期对技术规范进行更新和评估,确保其与时俱进。
2. 安全准则在维修工作中,安全始终是首要考虑因素。
物业管理公司应建立并贯彻相关安全准则,包括施工安全、用电安全、消防安全等。
物业维修工作程序 Fill in the approver at this time物业维修工作程序一、接电话工程部人员接到客服部送来的维修单或报修电话由领班在工程维修单上签字;首先看清报修内容、若对报修内容不清的;应再询问送单人;确定维修事项;在维修单上填上维修单相应的内容..若为业主的直接紧急求助电话;应详细问清报修内容、单位部门、联系人、联系电话..确定维修时间并在电话维报修记录上填写内容..二、安排人员维修1、领班通知维修人员;领取维修单;并让其在维修单上签字;填写接单时间..2、若遇维修领班工作忙或不在;但维修项目也很紧急;可临时安排工作任务不忙的人员进行接单及维修..三、对业主报修内容的分析1、根据业主报修的故障;分析可能产生的原因;决定维修措施及维修所需备件耗材、工具..2、分析此故障能否维修;若没有把握应请教其它维修人员或立即向上汇报..四、出发前的准备:1.仪容仪表检查;工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满、面带微笑;眼神正直热情2. 出发前维修所带的工具备件;维修工作单;维修材料的领取..五、出发、按正常情况的预约维修时间;15分钟内到达现场..若上个维修任务未完成;可电话联系业主并向业主道歉..在征得业主同意的前提下;改上门时间..但要在维修单记录中体现六、进门维修过程1、介绍:到达现场见到业主时;首先应该进行自我介绍:“对不起;打扰了;我是物业公司工程部维修人员;前来为您服务..”双手递交维修工作单;并让业主看到自己胸前的工作牌..“您的设备是否有故障;部门派我前来维修;给您添麻烦了”..2、步骤:进入以装饰区域内步子要轻;不能在地上拖着工具箱行走..走到工作地点后;应将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置;用于放置工具和需要拆卸的零件;不能将工具和拆卸下来的零配件直接放在地面上..3、耐心听取顾客意见;服务语言规范..4、故障诊断:1〉准确判断故障原因及所需的零部件;维修中发现需更换配件的;首先应征求业主的意见;确认配件由谁负责购买并报价;如业主同意物业公司购买;将材料拿回后应先让业主进行验货;业主满意后再更换安装..并让业主在维修费用一栏签字认可价目;然后才可实施维修..2〉若当时没有备用的材料;首先应对先业主讲清;等材料购回后再来进行维修..5、维修:严格按照相关的维修工作程序排除故障维修工作中手脚要轻;尽可能不发出噪声..如果实在无法避免时;应提前向业主打招呼征求同意;并说一声“对不起”..维修中如需移动业主的物品;同样应提前征得业主同意方可进行;维修工作完成后恢复原位..6、整理:修理完毕后;应使用自带抹布将设备擦拭干净;将所有散落的工具;零件及杂物等收拾干净;如果地面被弄脏;维修人员负责打扫干净并将垃圾带走..7、试用:当着业主的面试用设备;证实设备恢复正常;并请主人进行验收..8、填单:如实填写维修单;并请业主对维修完成的质量、服务态度、行为等进行评价及签字..将业主签好的维修单收好放入工具箱或者上衣袋..9、讲解:向业主讲解故障产生原因;介绍有关的维修保养知识;并告诉业主正确的使用方法及其注意事项..维修工作进行完毕后;应向业主解释“物业公司规定有专门的收费人员来收费;请您签单..业主签单完后很礼貌说声:“谢谢”10、辞别:向业主告辞;工具箱拎在手中;应转身面对业主说一声:“今后有问题;请随时与物业公司联系;再见..”11、在整个维修工作期间不得接受业主送的任何物品;也不能借用主人房屋内的工具、抹布等;更不充许抽烟和做与工作无关的事情..七、信息反馈由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间;将维修单返回至工程部领班处;由领班用电话向客服部反馈维修结果;并在维修单上填写电话反馈时间..对收费项目维修单的反馈:由领班将维修单复印一份;将原件送往接待部;复印件留工程部存档..1、目的:本规程规定了物业管理服务过程的基本要求和方法;确保物业管理服务工作的规范化2、范围:适用于与此工作有关的工作人员..3、职责:1、客服部负责按业主的要求填写维修单..2、工程部负责维修工作的实施..。
物业工程部维修管理制度一、维修项目分类根据维修内容和紧急程度,将维修项目分为紧急维修、日常维修和计划性维修三种类型。
1. 紧急维修:指需要立即修复的紧急情况,如水管爆裂、电路故障等,严重影响生活和工作的问题。
2. 日常维修:指较为常见的维修情况,如水龙头堵塞、墙面刷漆等,对生活和工作影响较小的问题。
3. 计划性维修:指根据定期检查或设备寿命周期等制定的维修计划,如设备更换、建筑外墙修复等。
二、维修流程1. 报修:职工或用户发现维修问题后,应当及时向物业工程部报修,可以通过电话、邮件、在线平台或者个人到物业工程部进行报修申请。
2. 维修申请受理:物业工程部接到报修申请后,核实相关信息(如报修人、联系方式、维修内容等),并将其记录在维修管理系统中。
3. 维修派工:根据维修内容、紧急程度、工作量等因素,物业工程部进行维修派工,确定维修人员和时间。
4. 维修实施:维修人员按照派工单上的要求进行维修工作,维修过程中需保持工作区域的整洁和安全,尽量减少对居住者生活的影响。
5. 维修验收:维修完成后,维修人员进行验收,确保维修问题完全解决,并将维修结果记录在维修管理系统中。
6. 修复反馈:物业工程部将维修结果通知报修人,解释维修情况及费用(如有)。
三、维修管理制度1. 安全保障:物业工程部工作人员在进行维修时,应严格遵守安全操作规程,确保人员和财产安全。
2. 维修人员培训:物业工程部应定期组织维修人员进行相关培训,提高维修技能和专业素养。
3. 维修记录:物业工程部应及时记录每一次维修的相关信息,包括报修时间、维修过程、维修结果等,以备后续查询和统计分析。
4. 预算管理:物业工程部应根据维修项目的紧急程度和重要性,合理安排预算,确保维修工作有足够的经费支持。
5. 维修质量检查:物业工程部应定期进行维修质量检查,对维修工作进行评估和改进,确保维修工作的质量和效果。
6. 维修投诉处理:对于用户的投诉和意见反馈,物业工程部应积极对待,并及时进行处理和回复,保证用户对维修工作的满意度。
维修工作流程图
客服中心值班
员接到报修
客服部负责《房屋维修登记表》登记,并将需维修项以微信发送至工程主管处
(5分钟)
由工程主管填写《维修单
》并指派工程维修师傅
(5分钟)
工程维修员无特殊情况时,30
分钟内到达现场进行处理
(30分钟)
维修完成后,对维修单由报修
人签字确认
(当天内)
《维修单》由工程主管负责收集
整理,第二天汇总后交至客服部
(次日)
客服部接收《维修单》后,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档
备注:
1、需维修项由客服部负责收集,当班客服需按照《房屋设施零星维修记录表》内各项登记完整,五分钟之内将维修信息发送至工程主管处。
2、工程部主管负责接收维修信息,5分钟内根据需维修内容合理安排维修工作(包括人数、工具等)。
3、工程维修员无特殊情况,30分钟内到达现场进行处理,处理过程中将维修前、维修后照片发至项目大群中并附简单文字说明(维修内容,企业名称等),维修完成后需由保修人在《维修单》上签字评价。
4、工程主管负责收集当日《维修单》,汇总后第二天交至客服部。
5、客服部接收《维修单》,在《房屋维修登记表》中进行更新,要求回访比例不得少于20%,填写回访结果,完成进行归档。
6、如维修内容由报修人发至企业微信群,客服部负责跟进维修进度,维修完成后在工作微信群截取照片进行反馈。
物业管理工作中的物业维修流程在物业管理工作中,维修是一项非常重要的任务。
物业维修涉及到建筑设施的保养、维修和改造工作,这些工作对于保持建筑物的功能性和美观性至关重要。
为了高效地进行物业维修工作,以下是物业管理工作中常见的维修流程。
1. 维修报修物业维修流程的第一步是维修报修,即业主或租户向物业管理公司提出维修需求。
通常,物业管理公司会设立一个专门的维修报修渠道,例如电话、电子邮件或在线报修系统。
业主或租户可以通过这些渠道向物业管理公司提交维修申请,并描述所需维修的具体问题。
2. 维修评估在收到维修报修后,物业管理公司会派遣维修人员进行维修评估。
维修人员会前往被维修的场所,仔细检查问题并评估维修的需求和范围。
他们会记录下所需的材料和人力资源,并估计完成维修所需的时间。
3. 维修计划维修评估完成后,物业管理公司会制定维修计划。
该计划包括所需的材料清单、维修人员的调度安排以及维修工作的时间表。
物业管理公司通常会与维修人员、供应商和业主或租户进行沟通,确保维修计划得到充分理解和支持。
4. 维修执行一旦维修计划确定并得到相关方面的批准,物业管理公司便会着手进行维修工作。
他们会安排合适的维修人员和供应商,采购所需的材料,并确保工作按时完成。
维修人员将按照维修计划进行维修,同时确保工作质量和安全。
5. 维修验收维修工作完成后,物业管理公司将进行维修验收。
他们会对维修质量进行检查,确保问题得到有效解决,并满足相关的安全和质量要求。
如果有必要,物业管理公司还会与业主或租户进行沟通,以确保他们对维修结果满意。
6. 维修记录在维修工作完成后,物业管理公司会进行维修记录的整理和归档。
这些记录包括维修的日期、维修内容、所需的材料和人力资源以及维修人员的评估。
通过维修记录,物业管理公司可以追踪维修工作的历史和成本,并为将来的维修工作提供参考。
7. 维修反馈为了不断改进维修流程和提高维修服务的质量,物业管理公司通常会邀请业主或租户提供维修反馈。
汇
通
维
修
部
管
理
制
度
编制:汇通物业维修部
审核:
批准:
第一章汇通维修部管理范围
维修部负责的日常工作有:
1.对园区所有低压机电、供水、暖等设备的日常运行管理及维护保养。
2.对物业管理过程中未尽人意之处提出整改方案。
3.对商住户进退房验收。
4.对客户进行有偿服务。
5.公司及园区领导交办的其他工作。
一、强电专业
1.负责物业管理园区变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。
2.负责风机房、生活泵房、锅炉房、消防泵房、空调等动力机组运行及管理。
3.负责园区公共区域的照明维护。
4.负责物业管理小区临时供电的安排和计划。
5.负责地下车库防火卷帘门的维修和保养。
6.对物业管理小区各系统不完善的地方提出整改方案。
二、通风、给排水专业
1.负责物业管理小区通风系统、供水系统、排水系统、热水锅炉系统的日常
运行、管理、维修及保养工作。
2.通风系统在使物业管理小区有一个良好舒适的环境同时,应最大限度节约能源。
三、综合维修专业
1.负责整个物业管理小区内所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共范围内基础设施的维修工作。
2.对于物业管理小区内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工作。
3.负责为业主提供相应的有偿服务。
四、弱电专业
1.负责保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维护工作。
2.负责门禁对讲系统及周界巡更系统的正常运行和维护工作
3.负责为业主提供相应的有偿服务。
第二章维修部规章制度
一、安全制度
1.维修部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置。
2.各岗位值班人员必须严守岗位职责,必须对岗内值班范围进行安全检查。
如发现安全隐患,须立即上报部门领导。
3.部门领导须每周组织所属员工对所管辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告物业经理。
4.未经领导批准,任何外来人员(包括本公司外部门人员)严禁进入所有设备房、锅炉房。
经批准者进入设备房必须办理登记手续,记录姓名、身份证、单位及进出时间。
5.设备房相关的钥匙专人管理,领取需有登记手续,无关人员不得借用,不许员工私自配制。
6.高空作业时,工作人员必须配带安全带,在安全设施保障下方可开展施工。
7.所有维修工具及材料不得带出物业管理小区以外,如因工作需要,须部门领导书面批准。
8.维修部每月配合保安部对物业管理小区内的消防系统进行安检工作,做好安检记录,以保障消防系统正常工作。
二、验收制度
1.所有系统必须在系统正常、调试完毕的情况下,连续试运行一段时间(需根据设备情况详定),排除隐患后方可验收。
2.在验收过程中,须以将来运行及维修为重点,进行逐项检查,如发现问题尽快以书面形式通报开发商,并应拍照记录。
3.所有系统之验收,须以获得政府相关部门签发之合格证书、使用许可证书等相关文件为标准,以此作为验收合格之必要条件。
4.技术资料、使用说明书、维修保养手册、调试检测报告、竣工图纸等工程资料须齐全,以备查用。
5.所有工程系统及设备的保修起止日期、保修内容及保修责任人联系方式须建档备查。
三、设备维修制度
1.部门领导须制订保养计划及保养项目。
并记录完整、真实,以便分析故障原因,确定责任。
2.保养计划如对业主生活产生影响时,必须提前三天通知物管处,由物管处发出通知并确定检修起止日期。
3.如遇紧急维修需考虑尽量减小影响范围并通知部门领导。
4.派工单记录完整、真实,工具及材料领取填写领用单,部门领导须确认签字。
5.为业主提供有偿服务时,必须着装整齐,使用文明语言,不得大声喧哗或与业主发生言语冲突。
第三章维修流程
第四章有偿服务收费标准。