日常类文书概述
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常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案第⼆单元⽇常⽂书-条据第⼀节⽇常类⽂书概述⼀、⽇常类⽂书的概念⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈,在各种社会交往、⽇常活动中,⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。
这类⽂章虽然是⼀些⼩事,却⼀点也马虎不得,轻者伤害感情,重者贻误⼯作,严重的时候,还会引起诉讼纠纷。
⽇常应酬写作知识,是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质,是⼀种最基本的⽣活能⼒。
⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性不论是机关团体、企事业单位,还是个⼈,在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系,办理这样或那样的事务,常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。
例如,个⼈向组织提出要求,可以写申请;联系⼯作或业务,要有介绍信等。
(⼆) 时效性⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发⽣,必须想办法处理或解决时才使⽤的。
如开会要先写通知,请假要先写请假条,⼊党⼊团要先写申请书等。
过了时⽇,时过境迁,就会变成废纸⼀张,没有意义。
(三) 针对性有明确的⾏⽂对象和⽬的。
⽂学作品的对象模糊不清,作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的,并没特定的读者。
⽽⽇常应⽤⽂则不同,它的对象是⼗分明确的,写给谁看的,⾏⽂者⼀清⼆楚;就写作⽬的⽽⾔,⽇常应⽤⽂也是明确的,它就某⼀个事件为其主要内容,发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果,事先是已知道的。
(四)简明性语⾔要朴实、简明、准确。
⽇常应⽤⽂不是⽂学作品,⽆需作什么修饰,也要少⽤形容词或描述性的句⼦,更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。
说明清楚,表达准确,条理清晰就可。
三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类:单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。
可以分为凭证性条据和说明性条据两类。
说明性条据有请假条、留⾔条、托事条等;凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。