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日常文书培训教程日常文书是指在日常工作中常常使用的各种文书，如请假条、报销单、工作计划等。
正确使用和书写这些文书对于工作的顺利进行非常重要。
因此，进行一次日常文书培训是非常必要的。
本文将为大家提供一份2000字的日常文书培训教程。
第一部分：了解日常文书的种类和用途（200字）在开始培训之前，我们首先需要了解日常文书的种类和用途。
常见的日常文书包括请假条、报销单、工作计划、会议记录等。
请假条用于向上级请假，报销单用于申请报销费用，工作计划用于规划工作安排，会议记录用于记录会议内容。
了解这些文书的种类和用途可以帮助我们正确使用它们。
第二部分：学习正确书写和格式（800字）1. 请假条的正确书写和格式- 请假条一般包括标题、称呼、请假事由、请假时间、请假天数、联系方式、请假人签名等部分。
- 标题应为“请假条”，位于文档的中间或左上角。
- 称呼应根据对方身份和喜好进行选择，如亲爱的xx同学/xx老师。
- 请假事由应清晰明了，如生病、家中有事等。
- 请假时间应包括开始日期和结束日期。
- 请假天数应具体说明请假的天数，如三天、五天等。
- 联系方式应包括手机号码和电子邮箱，以便上级联系。
- 请假人签名应位于请假条末尾，表示对请假事宜负责。
2. 报销单的正确书写和格式- 报销单一般包括标题、报销事由、费用明细、总费用、申请人签名等部分。
- 标题应为“报销单”，位于文档的中间或左上角。
- 报销事由应明确说明报销的原因，如差旅费、办公用品费等。
- 费用明细应具体列出每一条费用的名称和金额。
- 总费用应计算每一条费用的总和，并在最后一行注明总费用。
- 申请人签名应位于报销单末尾，表示对报销事宜负责。
3. 工作计划的正确书写和格式- 工作计划一般包括标题、计划内容、计划时间、执行人等部分。
- 标题应为“工作计划”，位于文档的中间或左上角。
- 计划内容应具体列出每一项工作的内容和目标。
- 计划时间应包括开始日期和结束日期。
日常文书的特点
日常文书的特点包括简洁明了、格式规范、语言通俗易懂、正式
而客观、目的明确等。
首先，日常文书通常采用简洁明了的语言表达，以确保读者能够快速理解文中内容。
其次，文书通常有规范的格式要求，如信函应包括称谓、称呼、主体、落款等。
再者，文书的语言应
通俗易懂，尽量避免使用专业术语和复杂的句式，以保证广大读者能
够轻松理解。
此外，日常文书应采用正式而客观的语气，避免使用带
有情感色彩的措辞。
最后，日常文书的目的通常明确，通过书面形式
传达信息、表达意见或请求，如请假条、邀请函、建议信等。
总之，
日常文书旨在有效传达信息、简洁明了地表达意思，并符合一定的格
式要求。
