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日常文书培训教程日常文书是指在日常工作中常常使用的各种文书，如请假条、报销单、工作计划等。
正确使用和书写这些文书对于工作的顺利进行非常重要。
因此，进行一次日常文书培训是非常必要的。
本文将为大家提供一份2000字的日常文书培训教程。
第一部分：了解日常文书的种类和用途（200字）在开始培训之前，我们首先需要了解日常文书的种类和用途。
常见的日常文书包括请假条、报销单、工作计划、会议记录等。
请假条用于向上级请假，报销单用于申请报销费用，工作计划用于规划工作安排，会议记录用于记录会议内容。
了解这些文书的种类和用途可以帮助我们正确使用它们。
第二部分：学习正确书写和格式（800字）1. 请假条的正确书写和格式- 请假条一般包括标题、称呼、请假事由、请假时间、请假天数、联系方式、请假人签名等部分。
- 标题应为“请假条”，位于文档的中间或左上角。
- 称呼应根据对方身份和喜好进行选择，如亲爱的xx同学/xx老师。
- 请假事由应清晰明了，如生病、家中有事等。
- 请假时间应包括开始日期和结束日期。
- 请假天数应具体说明请假的天数，如三天、五天等。
- 联系方式应包括手机号码和电子邮箱，以便上级联系。
- 请假人签名应位于请假条末尾，表示对请假事宜负责。
2. 报销单的正确书写和格式- 报销单一般包括标题、报销事由、费用明细、总费用、申请人签名等部分。
- 标题应为“报销单”，位于文档的中间或左上角。
- 报销事由应明确说明报销的原因，如差旅费、办公用品费等。
- 费用明细应具体列出每一条费用的名称和金额。
- 总费用应计算每一条费用的总和，并在最后一行注明总费用。
- 申请人签名应位于报销单末尾，表示对报销事宜负责。
3. 工作计划的正确书写和格式- 工作计划一般包括标题、计划内容、计划时间、执行人等部分。
- 标题应为“工作计划”，位于文档的中间或左上角。
- 计划内容应具体列出每一项工作的内容和目标。
- 计划时间应包括开始日期和结束日期。
日常文书的特点
日常文书的特点包括简洁明了、格式规范、语言通俗易懂、正式
而客观、目的明确等。
首先，日常文书通常采用简洁明了的语言表达，以确保读者能够快速理解文中内容。
其次，文书通常有规范的格式要求，如信函应包括称谓、称呼、主体、落款等。
再者，文书的语言应
通俗易懂，尽量避免使用专业术语和复杂的句式，以保证广大读者能
够轻松理解。
此外，日常文书应采用正式而客观的语气，避免使用带
有情感色彩的措辞。
最后，日常文书的目的通常明确，通过书面形式
传达信息、表达意见或请求，如请假条、邀请函、建议信等。
总之，
日常文书旨在有效传达信息、简洁明了地表达意思，并符合一定的格
式要求。
日常文书一、定义日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。
包括条据、书信、申请书、启事等。
二、条据1.定义条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。
2.常见条据的写法(1)凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。
(2)说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。
三、申请书1.涵义申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。
2.写法(1)标题：三种格式。
申请书（申请）ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）(2)称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。
(3)正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。
(4)结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。
(5)祝颂语。
（可省略）(6)落款：署名和日期。
四、证明信1.涵义证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。
2.写法(1)标题证明（信）关于XXXXX的证明（信）(2)称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。
（如称谓对象不明确时可省略）(3)正文：写明要证明的情况。
（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）(4)结语：“特此证明”。
(5)落款：署名和日期。
例题及练习请见后页。
借条今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。
2010年3月5日前归还。
张明2010年2月25日欠条（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。
）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。
张明2010年3月1日收条今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。
祝海涛2010年3月5日领条今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。
杨帆2010 年2月25日请假条尊敬的XX老师：我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。
日常文书的名词解释一、申请书申请书是指用来向相关部门或机构申请某种权益或行为许可时所使用的书面材料。
其内容通常包括申请人的个人或单位信息、申请事项的具体描述、理由陈述以及所需材料的清单等。
二、合同合同是指为了明确双方权责关系而达成的书面协议。
合同一般包括合同的名称、签约双方的详细信息、合同目的、权利义务、履约条件、违约责任、解决争议的方式等内容。
合同的签订对于各方来说都具有法律效力，需要认真阅读并遵守。
三、公函公函是指用于官方或公共机构之间进行书面沟通的信函。
公函通常包括发信方的公函抬头、收信方的详细信息、正文内容以及结束语等。
公函一般以正式、规范的语言写作，注重表达清晰、准确且尊重对方。
四、备忘录备忘录是用于提醒自己或他人注意事项、提出建议或记录会议内容等的简短书面信息。
备忘录一般包括发件人、收件人、日期、主旨和正文等。
备忘录通常以简明扼要的语言表达，目的是帮助人们记住特定事项或传达重要信息。
五、报告报告是一种用来向特定群体汇报研究结果、工作进展或提供决策依据的文书。
报告的内容通常包括背景介绍、目的、方法、结果、分析和建议等。
报告的撰写需要有严谨的逻辑性和清晰的表达方式，以确保信息传达的准确性和易懂性。
六、备忘录会议纪要是用来记录会议内容和决策结果的文书。
会议纪要一般包括会议召开时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及分工等。
会议纪要的撰写需要结合会议的重点，将重要信息准确、简洁地表达出来，并及时分发给与会人员。
七、请示函请示函是指用于向上级汇报工作并征求意见或决策的书面材料。
请示函的内容通常包括请求意见或决策、问题描述、背景信息以及所需支持的理由等。
请示函的撰写需要准确表达请求和问题，并适当考虑到上级的立场和利益。
八、告示告示是指通过书面形式向一定范围的人群发布通知或公告。
告示一般具有公共性，通常包括标题、发布单位、时间、内容和署名等。
告示的撰写需要简明扼要、准确清晰地表达信息，并遵循相关法律法规和规章制度。
