会议室使用登记表(样板)

申请单位（公章）：使用部门负责人签字

□306会议室(20人)□406会议室(20人)□512会议室(46人)□226会议室(112人)会议人数:会议人数:会议人数:会议人数:

8.党院办意见备注经办人姓名

注意事项1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时通知党院办交接。4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。7. 注意安全，节约用电。7.出席院领导4.内容(事由)5.来院嘉宾

签字：年 月 日3.地点/人数行政楼会议室使用登记表

1.使用时间 月 日(周 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分2.使用人联系方式登记日期

会议室使用登记表

序号 使用日期 使用时间 用 途 使用设施 使用单位 使用情况 备注 开始时间 结束时间 名称 负责人签字

1 □会议系统

□投影设备

2 □会议系统

□投影设备

3 □会议系统

□投影设备

4 □会议系统

□投影设备

5 □会议系统

□投影设备

6 □会议系统

□投影设备

7 □会议系统

□投影设备

8 □会议系统

□投影设备

9 □会议系统

□投影设备

10 □会议系统

□投影设备

办公楼会议室使用登记表

使用单位 参加会议人数 人

使用时间

会议主题

部门经办人

签 字 联系电话

使

用

要

求

一楼大厅欢迎牌：

会议室内会标：

其他：

1、

2、

3、

申请使用 会议室 党委办公室、校长办公室意见

20 年 月 日

说明：

1、申请使用办公楼第三、第四会议室、一楼报告厅、二楼多动能厅等将《会议室使用登记表》交行政科（423室）登记；

2、申请使用办公楼第一、第二会议室、101、314、301会议室等将《会议室使用登记表》交办公楼一楼前台（电话：3969754）登记；

3、使用会议室部门经办人负责保证会议室的清洁、卫生；爱护室内公用设施；节约用电，会议结束后请关闭电源、空调及门窗。

2023年-2024年

2023年-2024年 1 会议室使用登记表

序号 会议名称 使用部门 经办人员 会议时间 会议室检查情况 损坏明细 核查人员签字

1 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

2 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

3 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

4 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

5 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

6 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

7 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

8 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

9 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

10 □桌椅 □电脑 □投影仪 □空调 □桌面卫生

□地面卫生

备注：

1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备；

2、请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会议设施（包括：桌、椅、电脑、投影仪、空调设施等）。

3、使用完毕后，使用部门负责清洁会场；

4、使用部门完成清扫后，由综合管理部相关负责人，对会议室各项设施的运行情况进行核查，并签字确认！