会议室申请使用登记表【模板】

申请单位（公章）：使用部门负责人签字

□306会议室(20人)□406会议室(20人)□512会议室(46人)□226会议室(112人)会议人数:会议人数:会议人数:会议人数:

8.党院办意见备注经办人姓名

注意事项1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门、单位预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时通知党院办交接。4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。7. 注意安全，节约用电。7.出席院领导4.内容(事由)5.来院嘉宾

签字：年 月 日3.地点/人数行政楼会议室使用登记表

1.使用时间 月 日(周 )上午/中午/下午/晚上 时 分～ 时 分2.使用人联系方式登记日期

会议室使用申请

流程说明

版本列表

A-增加；M-修改；D-删除

版本号 日期 撰写人 修改类型 描述

2 / 2 1、 流程名称和流程编号

流程名称：会议室使用申请流程

流程编号：

2、 表单名称

会议室使用申请单

3、 表单设计

会议室使用申请单

序号 会议名 使用

会议室

使用

时间 参会

人数 设备

要求 申请

部门 备注

1

2

3

4、 流程图

5、 流程条件说明

6、 流程节点说明

流程节点 节点操作者范围 姓名 备注

1 申请部门填写《会会议预定登记表》 所有人

2 调剂确定会议室 办公室前台文员

3 通知申请部门 所有人

7、 流程备注说明

办公楼会议室使用登记表

使用单位 参加会议人数 人

使用时间

会议主题

部门经办人

签 字 联系电话

使

用

要

求

一楼大厅欢迎牌：

会议室内会标：

其他：

1、

2、

3、

申请使用 会议室 党委办公室、校长办公室意见

20 年 月 日

说明：

1、申请使用办公楼第三、第四会议室、一楼报告厅、二楼多动能厅等将《会议室使用登记表》交行政科（423室）登记；

2、申请使用办公楼第一、第二会议室、101、314、301会议室等将《会议室使用登记表》交办公楼一楼前台（电话：3969754）登记；

3、使用会议室部门经办人负责保证会议室的清洁、卫生；爱护室内公用设施；节约用电，会议结束后请关闭电源、空调及门窗。

申请部门经办人接待负责人接待日期到厂时间预算费用人数 职 务联系电话 职 务联系电话 接送 酒店 金凯悦酒店金瑞酒店逸豪酒店其他酒店补充：饮料水果/点心礼品其它临时 行程 公司接待或会议议程 临时地点： 月 日至 月 日共住宿 天，住宿标准： 高档 中档 一般， 住宿地点： 金凯悦 金瑞店 逸豪酒店 其他酒店 标单 间， 标双 间， 高单 间， 高双 间

公司高层领导意见： 签字/日期:来宾信息接待安排

接待审批车辆接待地点用餐住宿总裁办负责人意见： 签字/日期:业务线高管意见： 签字/日期:行政管理部收表人：行政管理部收表日期/时间： 年 月 日 易拉罐苹果醋： 箱 陈醋： 箱 冲锋壹号： 箱 矿泉水： 箱 不需要 需要 （水果品种： 样，点心品种： 样） 不需要 水果/点心摆放位置： 是， 否，礼品明细： 共 份。 音响 横幅 台花 纸笔 拍照 摄影 纸巾 烟灰缸 其它： 申请部门高管意见： 签字/日期:六楼接待室 一楼接待室（ L室、 K室、 G室） 月 日至 月 日， 早餐 顿，标准 元/人，人数 ，就餐地点： 月 日至 月 日， 中餐 顿，标准 元/人，人数 ，就餐地点： 月 日至 月 日， 晚餐 顿，标准 元/人，人数 ，就餐地点： 月 日 时 出发地点： 月 日 时起 月 日 时止生产中心四楼六楼大会议室六楼小会议室1、 。2、 。3、 。4、 。5、 。补充： 现 场 参 观 行政大楼办公室 厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊 月 日 时 抵达地点：人 名 牌 需要 （领导名单： ） 不需要公司接待领导讲解员：联 系 人欢 迎 水 牌内容：主 要 事 由主 宾 姓 名预计停留时间单 位 名 称来 宾 级 别会议接待申请表此表请在计划接待前三天，经相关领导审批后交行政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”，并在空位或。 接待类别：公司层面接待 部门业务接待

宿 天，住宿标准： 高档 中档 一般， 住宿地点： 金凯悦 金瑞 双龙洒其他酒店 标单 间， 标双 间， 高单 间， 高双 间。