会议室使用申请表

会议室使用申请单

主办部门： 申请人：

会议时间 会议室 参加人数

会议名称

主管部门意见

签字：

年 月 日

领导意见

签字：

年 月 日

备注 会议室使用申请单

主办部门： 申请人：

会议时间 会议室 参加人数

会议名称

主管部门意见

签字：

年 月 日

领导意见

签字：

年 月 日

备注

申请部门申请时间

经办人预计使用时间

会议时间

开始时间结束时间

物资需求

申请人签字： 批准人签字：1、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前通知行政部，以便统一安排。2、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品。与会人员要做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。3、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有设备损坏，照价赔偿。4、会议室整理好后,使用部门应及时锁好门，把钥匙交还行政部，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。注意事项会议室使用申请表

年 月 日 星期

1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

1d 会议室使用申请表

申请部门 使用时间 年 月 日 ～

使用类别 □内部会议 □培训学习 □外部接待

主持人 人 数

会议主题

使用物品 □投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板

□水果 □条幅 □其他

申请人 申请时间 主管签字

1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。

2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。

3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。

4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。

会议室使用申请表

申请部门 使用时间 年 月 日 ～

使用类别 □内部会议 □培训学习 □外部接待

主持人 人

数

会议主题

使用物品 □投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板

□水果 □条幅 □其他

申请人 申请时间 主管签字 1.1 附件1：ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析

2d 1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。

2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。

3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。

1 会议室使用申请表

申请部门

会议名称

申请会

议地点 借用时间 月 日 星期

时 分— 时: 分

出席人员

（人数）

设备要求

联系人

(会议责任人) 手机号码

办公室

负责人意见

领导

审批意见

会场借用部门请严格遵守以下规定：

1、“借用时间”栏目填写活动正式开始和结束的时间，不得有意提前和后延；

2、为了减少安全隐患，主办部门务必严格禁止吸烟。

3、各部门已借用会场并填写此借用单后，凡遇召开重要会议的，必须服从办公室调配；

4、会议的主办部门要主动承担会场卫生和公共设施的管理（关闭各项电器的电源开关、电灯）。

会议室使用申请表

申请部门

会议名称

申请会

议地点 借用时间 月 日 星期

时 分— 时: 分

出席人员

（人数）

设备要求

联系人

(会议责任人) 手机号码

办公室

负责人意见

领导

审批意见

会场借用部门请严格遵守以下规定：

1、“借用时间”栏目填写活动正式开始和结束的时间，不得有意提前和后延；

2、为了减少安全隐患，主办部门务必严格禁止吸烟。

3、各部门已借用会场并填写此借用单后，凡遇召开重要会议的，必须服从办公室调配；

4、会议的主办部门要主动承担会场卫生和公共设施的管理（关闭各项电器的电源开关、电灯）。